工程材料采购管理办法

项目工程材料与设备采购管理办法为了规范骡马市项目物资采购行为，使项目工程材料、设备的采购工作能够满足工程质量和工程进度的需要，最大限度地降低采购成本，特制定骡马市项目工程材料、设备采购管理办法。

一、工程材料、设备采购的范围是指由建设方自行采购的建设工程所需的主要材料、机械设备、电气设备等。

二、工程材料、设备采购的方式1、招标选择供应商。

主要适用于大宗的的材料和较重要的或较昂贵的大型机具设备。

2、询价选择供应商。

即对3家以上的供应商就采购的标的物进行询价，对其报价经过比较后选择一家与其签订供货合同。

3、直接订购。

主要适用于所采购的材料、设备具有专卖性质，只能从一家制造商获得，或是关键性部件只有一家制造商能够满足工程质量要求。

三、骡马市项目工程材料、设备采购的原则1、对工程中使用的金额较大的大型机电设备均采用招标的方式进行采购。

金额较大是指采购金额在10万元以上的单台设备或者单项工程中总金额在50万元以上的设备。

2、对大宗材料采用招标的方式进行采购。

大宗材料是指批量大、价格较高的材料，大宗材料的招标由招标领导小组根据实际情况确定。

3、对批量建筑材料或价值较小的标准规格产品，采用询价的方式采购。

4、对采购的材料、设备具有专卖性质或唯一能够满足工程质量要求的可采用直接订购的方式进行采购。

另外从资金考虑，在供货单位付款条件比较优越的情况下，并认定供货单位的产品能满足工程质量要求，经招标领导小组同意也可采用直接订购的方式进行采购。

四、骡马市项目采购工作的职责与权限1、骡马市项目的采购权集中在公司，任何人自身没有采购的权利，采购人员是在公司的授权范围内并按公司的要求完成采购过程所承担的任务。

2、由公司经理办公会或招标领导小组根据采购原则和实际情况确定采购方式，并按照择优的原则确定供货单位。

3、工程管理部负责工程材料、设备管理工作，负责编制采购计划，内部工作的组织与协调、对外询价、业务洽谈、提供采购方案、拟定协议合同等业务。

工程合同材料管理办法一、总则1. 为了加强工程材料的管理，保证工程质量，降低成本，特制定本办法。

2. 本办法适用于所有参与工程项目的单位和个人。

3. 工程材料的管理应遵循合理、高效、节约的原则。

二、材料采购1. 项目部应根据工程设计要求和施工进度，提前制定材料需求计划。

2. 采购部门负责材料的采购工作，应选择合格的供应商，并签订正式的采购合同。

3. 所购材料必须有明确的质量标准和合格证明，确保材料符合工程要求。

三、材料验收与入库1. 材料到货后，应由专门的验收小组进行检验，确保数量准确、质量合格。

2. 验收合格的材料应及时办理入库手续，不合格的材料应立即退回供应商并记录原因。

3. 入库材料应按类别、规格分区存放，做好防火、防潮、防盗等安全措施。

四、材料使用1. 各施工班组根据施工计划领取所需材料，严禁超量领取或浪费。

2. 使用材料时，应严格按照施工规范操作，确保材料的正确使用。

3. 对于剩余或回收的材料，应妥善保管，以便后续使用或处理。

五、材料盘点与报告1. 项目部应定期对库存材料进行盘点，确保账物相符。

2. 盘点结果应及时报告给项目经理，并对发现的问题进行分析和处理。

3. 材料使用情况应定期向公司总部报告，以便及时调整采购计划。

六、违规处理1. 对于违反材料管理办法的行为，项目部应根据情节轻重进行处理。

2. 轻微违规行为，可给予警告或罚款；严重违规行为，应追究相关人员的责任。

3. 对于造成重大损失的违规行为，除追究责任外，还应采取法律手段维护公司利益。

七、附则1. 本办法自发布之日起实施，由项目管理部门负责解释。

2. 如有与国家法律法规相抵触的地方，以国家法律法规为准。

3. 本办法如有更新，将及时通知所有相关人员。

建筑材料集中采购管理办法一、引言建筑材料采购是建设工程的重要环节，在项目实施过程中，采购过程的合理管理对于项目的顺利进行至关重要。

为了规范建筑材料采购工作，提高采购效率，降低采购成本，本文档制定了建筑材料集中采购管理办法。

二、定义与术语1.建筑材料：用于建设工程的各类材料，包括但不限于钢材、水泥、沙石、木材等。

2.供应商：指提供建筑材料的企业或个人。

3.采购单位：指进行建筑材料采购的业主或承包商。

4.集中采购：指将建筑材料采购集中进行，以实现规模采购、降低采购成本的采购方式。

三、建筑材料集中采购管理流程1.需求确认阶段：–采购单位根据项目需求确定所需要采购的建筑材料种类和数量。

–采购单位编制建筑材料采购计划。

2.供应商筛选阶段：–采购单位通过公开招标、询价等方式，选取合适的供应商。

–采购单位制定供应商评价指标，对供应商进行评估和筛选。

–采购单位与供应商签订采购合同。

3.集中采购阶段：–采购单位按照计划进行建筑材料的集中采购。

–采购单位对所采购的建筑材料进行验收，确保符合质量要求。

4.供应链管理阶段：–采购单位与供应商保持良好的沟通和合作关系，及时解决采购过程中的问题。

–采购单位定期评估供应商的服务质量和产品质量。

四、建筑材料集中采购的优势1.规模效应：通过集中采购，可以实现大规模采购，从而获得更优惠的价格。

2.统一标准：集中采购可以统一选用标准化的建筑材料，提高施工质量和工程效率。

3.简化流程：集中采购可以简化采购流程，提高采购效率，节省人力成本。

4.便于管理：集中采购能够集中管理供应商，加强对供应商的监督和评估。

5.降低风险：通过合理分散采购风险，避免集中采购风险。

五、建筑材料集中采购的注意事项1.制定详细的采购计划，明确采购范围、数量和质量要求。

2.严格筛选供应商，确保供应商具备良好的信誉和稳定的供货能力。

3.在采购过程中严格执行合同，确保供应商按时供货。

4.对采购的建筑材料进行严格的质量验收，确保符合要求。

工程材料设备采购管理制度办法【16篇】【导语】工程材料设备采购管理制度办法怎么写受欢迎？本为整理了16篇优秀的工程工程管理制度范文，为便于您查看，点击下面《目录》可以快速到达对应范文。

以下是为大家收集的工程材料设备采购管理制度办法，仅供参考，希望对您有所帮助。

【第1篇】工程材料设备采购管理制度办法为加强工程材料设备采购的管理,根据国家有关法律法规的规定,结合公司的实际情况,制定本制度:一、项目技术部是工程材料设备采购管理的第一责任部门,具体工作由项目技术部会同投资发展部完成。

二、对于大宗材料、大型设备的采购,必须进行公开招标或邀请招标。

通过考察综合评选,采用相对价格较低、保证质量的材料和设备。

三、对不适宜招标项目的少量材料设备,要进行详细地考察了解,选择合适的产品。

四、对工程所需的材料、设备,应根据需要数量、规格、使用时间等作出采购计划,周密布署,确保工期。

确定工程材料设备采购供货方后,应签定详细的供货合同,内容包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时间等,按照合同规定,保证及时供货。

五、工程用材料设备设专人管理,材料、设备进场后及时办理验收、入库手续。

对不合格的材料、设备严禁办理入库手续,材料、设备领用办理出入库手续,办理后及时把材料、设备出入库手续送交财务部,保证帐物相符、帐帐相符。

六、供货方应及时提供工程材料设备的证明和有关票据,以便结算入帐。

七、项目技术部及其驻工地代表严格对进场工程材料设备进行监督和检查验收,确保工程质量。

【第2篇】工程项目材料管理制度工程项目材料管理制度(范本)一、库房管理制度1.材料管理人员要坚守岗位,保持库容整洁干净,对入库的各种材料,对照计划单,来料单逐一核对,对物资的品种、规格、质量、数量,进行验收入库。

2.对质量、数量、品种、规格、型号不符合要求的,有权拒绝入库,并及时向上级有关部门反映。

3.根据材料性能要求,保管好物资,做好防护措施。

4.库内货架应摆放合理,利于货物的存储,按照品种、规格进行码放,标明货物的名称、规格、数量。

第一章总则第一条为加强工程材料采购管理，确保工程材料质量、价格、交货期等满足工程要求，提高采购效率，降低采购成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有工程材料的采购活动。

第三条本制度遵循以下原则：1. 合法合规：严格遵守国家法律法规和行业标准，确保采购活动的合法性、合规性。

2. 公平公正：坚持公开、公平、公正的原则，确保采购活动的公平性。

3. 质量优先：注重工程材料的质量，确保工程质量。

4. 效率优先：提高采购效率，降低采购成本。

5. 节约资源：合理利用资源，提高资源利用效率。

第二章组织机构与职责第四条成立工程材料采购领导小组，负责制定、修改和解释本制度，协调解决采购过程中出现的问题。

第五条工程材料采购领导小组下设采购部，负责具体采购活动的组织实施。

第六条采购部职责：1. 负责制定工程材料采购计划，确保工程材料需求。

2. 负责工程材料供应商的筛选、评估和准入。

3. 负责工程材料采购合同的签订、执行和监督管理。

4. 负责工程材料质量、价格、交货期等问题的协调处理。

5. 负责采购信息的统计、分析和上报。

第三章采购计划与需求第七条采购部根据工程进度、施工计划和库存情况，制定工程材料采购计划。

第八条采购计划应包括以下内容：1. 材料名称、规格、型号、数量。

2. 采购预算、质量要求、交货期。

3. 供应商选择标准。

第九条采购计划需经相关部门审核批准后方可实施。

第四章供应商管理第十条采购部负责供应商的筛选、评估和准入。

第十一条供应商筛选标准：1. 具有合法经营资质，符合国家法律法规要求。

2. 具有良好的信誉和业绩，具备较强的履约能力。

3. 具有稳定的生产能力，能够满足工程需求。

4. 具有完善的质量管理体系，能够保证产品质量。

5. 具有合理的价格优势。

第十二条采购部对供应商进行评估，包括：1. 资质审核：审核供应商的经营资质、生产能力、质量管理体系等。

2. 业绩评估：评估供应商的业绩、信誉和履约能力。

3. 价格评估：评估供应商的价格优势。

第一章总则第一条为规范工程项目采购活动，提高资金使用效益，确保工程项目的顺利进行，根据国家相关法律法规，结合我国实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于各类工程项目采购活动，包括工程材料、设备、劳务、勘察、设计、监理、咨询等。

第三条工程项目采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保采购活动的合法性、合规性和有效性。

第二章采购范围和方式第四条采购范围：（一）工程材料：主要包括建筑材料、装饰材料、设备配件等；（二）工程设备：主要包括施工机械、设备、仪器等；（三）劳务：主要包括施工、安装、调试等；（四）勘察、设计、监理、咨询等服务。

第五条采购方式：（一）公开招标：适用于采购金额较大、市场竞争较为充分的工程项目；（二）邀请招标：适用于技术要求较高、专业性强、市场供应有限的项目；（三）竞争性谈判：适用于采购时间紧迫、技术要求较高、市场供应有限的项目；（四）单一来源采购：适用于只能从某一供应商处采购的项目。

第三章采购程序第六条采购计划编制：（一）建设单位应根据工程项目需求，编制采购计划，明确采购范围、方式、时间、预算等；（二）采购计划应经建设单位内部审核，并报上级主管部门审批。

第七条采购公告发布：（一）公开招标、邀请招标项目，应通过政府指定的媒体发布招标公告；（二）竞争性谈判、单一来源采购项目，应公示采购信息。

第八条投标、报价：（一）投标人应按照招标文件要求，提交投标文件；（二）投标人应确保投标文件的真实性、合法性。

第九条开标、评标：（一）公开招标、邀请招标项目，应成立评标委员会，对投标文件进行评审；（二）竞争性谈判、单一来源采购项目，由建设单位组织评审。

第十条中标通知书：（一）评标委员会应根据评审结果，确定中标人；（二）中标通知书应在中标人确定后五个工作日内发出。

第四章采购合同管理第十一条采购合同签订：（一）中标人应在接到中标通知书后五个工作日内与建设单位签订采购合同；（二）采购合同应明确双方的权利、义务和违约责任。

工程建设材料设备采购及验收管理办法投入建设工程的材料、构配件及设备的质量，交货期、价格的控制，是全部工程竣工质量、工期、造价控制的基础。

为保证城市天然气利用工程建设能够顺利进行，并能切实有效地控制全部工程的质量、工期及投资指标，根据管理公司关于物质管理的有关规定，特对工程有关的材料设备的采购和验收制定以下管理办法，以明确建设方、项目监理机构及承包方各自的权限与职责。

（一）工程材料、构配件、设备采购计划的编制、审核和审批：1、承包方应在收到设计施工图后5天之内，按单项工程编制“工程材料、构配件、设备采购计划”（以下简称“施工用料计划单”）及编制说明，并及时移交项目监理机构审核（“施工用料计划单”分为建设方甲供施工用料计划单和施工承包方施工用料计划单（详见材计表Ⅰ）。

2、项目监理机构收到承包方编制的“施工用料计划单”后，应对照设计施工图进行认真细致的审核，3天之内完成审核，并将审核结果通知承包方。

3、项目监理机构应及时地将审核后形成的正式“施工用料计划单”由总监理工程师签署后报建设方进行审批。

（二）建设方负责采购的材料设备及验收1、由建设方按“施工用料计划单”采购的材料、构配件、设备，由建设方以甲供施工用料计划单向供货厂家下达“供货计划通知单”。

供、需双方已将“供货计划通知单”作为供需合同的附件。

供货计划通知单内容详见材计表Ⅱ，合同价款均为供货厂家（商）投递建设方施工现场（不含卸费）。

2、供货厂家（商）在送货时，填写一式五联的“材料/设备验收清单”（详见材计表Ⅲ），供货厂家在送货时，事先通知建设方（需方）送货估计到达时间及送货中途联系电话。

货物到达建设指定的现场后，由建设方、施工单位、监理对供货数量、质量进行验收，供货厂家并随货提供产品应具有的有关合格证、质量证明书、产品证明书、产品检验或实验报告等保证资料原件。

3、经三方共同验收合格的产品，由承包方妥善保管。

因承包方原因产生的丢失、破坏，由承包方负责赔偿。

工程项目材料采购管理办法一、背景介绍1.1 引言在工程项目的进程中，材料采购是一个非常重要的环节。

合理规划和管理材料采购过程，能够确保项目的顺利进行，并有效地控制成本和风险。

本文档旨在制定工程项目材料采购的管理办法，以确保材料采购的顺利进行并提高项目质量。

1.2 目的本文档的目的是为了规范工程项目中的材料采购流程，明确采购的责任、义务和流程，保证材料的质量、数量和及时交付，并确保项目进度不受材料采购的影响。

1.3 适用范围本文档适用于所有工程项目中的材料采购环节。

无论是新建项目、改造项目还是维护项目，均适用本文档中的管理办法。

二、采购管理流程2.1 需求确认和计划在材料采购的初期阶段，项目团队需要明确采购的需求，并制定合理的采购计划。

这包括确定采购材料的种类、规格、数量、质量要求以及交付时间等。

2.2 供应商选择和评估在选择供应商之前，项目团队需要进行供应商的评估和筛选。

评估的指标可以包括供应商的信誉度、能力和金融状况等。

评估结果将作为选择供应商的依据。

2.3 合同签订在确定了供应商之后，项目团队需要与供应商签订正式的采购合同。

合同应明确双方的权利和义务，包括材料的质量要求、价格、付款方式、交付时间等。

2.4 采购执行和监控在采购的执行过程中，项目团队需要密切监控供应商的交付进度，并确保按照合同要求提供合格的材料。

如果出现供应商无法按时交付或材料质量不合格的情况，项目团队需要及时采取措施，并与供应商进行沟通和协商解决。

2.5 收货和验收一旦材料到达工程项目现场，项目团队需要对材料进行收货和验收。

这包括确认材料的数量、质量和规格是否符合合同要求。

如果发现问题，应及时与供应商联系，并要求采取相应的纠正措施。

2.6 结算和付款完成材料采购后，项目团队需要进行结算和付款。

结算的依据是合同中约定的付款方式和金额。

项目团队需要核实材料的实际供货情况，并确认供应商的发票和结算单据的准确性。

三、责任和义务3.1 项目团队责任项目团队作为材料采购的主体，应负责明确材料采购的需求、制定采购计划、选择供应商、签订合同、监督供应商的交货和质量等工作，并确保材料的及时供应和质量满足项目需求。

工程项目建筑料子和设备采购、使用管理规定第一章总则第一条目的和依据本规定的目的是为了规范工程项目建筑料子和设备的采购和使用，保障企业工程项目的质量、安全和效益。

本规定依据《中华人民共和国建设法》《中华人民共和国招投标法》等相关法律法规，依照企业实际情况订立而成。

第二条适用范围本规定适用于企业内部全部工程项目建筑料子和设备的采购和使用。

第二章采购管理第三条采购计划1.项目部每年应依据工程项目的实际需求，及时编制、报送采购计划。

2.采购计划应包含采购物品的名称、数量、规格、质量要求、估计采购时间等信息。

3.采购计划需经项目负责人审批并报送企业法务部门备案。

第四条供应商选择1.采购部门应依照公平、公正、公开的原则，选择供应商。

2.供应商应符合相关法律法规的要求，具有资质、信誉和本领。

3.依据采购量、质量要求等因素，采购部门应订立供应商评估标准，对供应商进行评估。

4.供应商评估结果需报送企业法务部门备案。

第五条采购合同签订1.采购部门需与供应商签订正式的采购合同。

2.采购合同应明确采购物品的名称、数量、规格、质量要求等内容。

3.合同签订前，需报经企业法务部门审核。

第六条采购资金管理1.采购部门应依照采购计划提前预算采购资金。

2.采购资金需经企业财务部门审批后拨付。

3.采购资金的使用应依照拨付的用途进行，并进行相应的财务记账。

第七条采购过程管理1.采购部门应依照采购计划的时间布置，及时启动采购程序。

2.采购过程中需对供应商进行监督，确保采购物品的质量。

3.如有发现问题，采购部门应及时与供应商协商解决，或找寻替代供应商。

第三章使用管理第八条建材和设备验收与登记1.项目部应依照相关质量验收标准，对采购的建材和设备进行验收。

2.验收合格的建材和设备，项目部应在验收单上签字确认，并报经企业法务部门备案。

3.建材和设备的验收单需随建材和设备一起存档，并做好相应的归档记录。

第九条建材和设备使用管理1.项目部应依照相关规定，正确使用和保管建材和设备，确保其安全、稳定运行。

建设工程材料采购管理制度及流程一、前言建设工程材料的采购管理是一个复杂的系统工程，涉及到采购流程、供应商管理、库存管理等很多方面。

在建设工程中，各种材料的采购都是非常重要的环节，材料的好坏直接关系到工程质量和安全，因此，建立科学规范的采购管理制度及流程非常有必要。

二、制度建立1.采购管理目标建立本制度旨在加强对建设工程材料采购的管理，保证采购流程的合法合规，提高采购的效率和质量，保证采购的物资符合使用要求，对维护企业和用户的合法权益具有积极意义。

2.采购管理体制（1）采购管理负责人由公司高层领导任命，主要负责制定和监督采购计划、审批采购合同、管理供应商和采购人员等。

（2）采购管理团队由采购人员、仓储管理人员、审批人员、审核人员等组成，依据工作职责和流程规定，协作负责材料采购全过程的运营管理。

（3）供应商资质评估委员会由采购管理负责人指定，由公司内部或外部专家组成，主要负责制定供应商评估标准和流程，对供应商进行评估和审核，并对评估结果进行颁发证书或通告等。

3.采购管理流程（1）需求确认根据工程需要，确定材料的种类、数量及质量标准等。

（2）供应商选择根据公司的采购政策和流程要求，从已经通过资质评估的供应商列表中进行筛选，选定若干符合要求的供应商，通知供应商提交报价。

（3）报价比较对供应商提供的报价进行统计、比较和分析，确定最终的中标供应商。

（4）合同签订与中标供应商商定采购合同，互相确认货物的种类、数量、价格、质量标准及交货期限等，签定合同。

（5）物资验收对到货的物资按照合同验收标准进行检查，确认是否满足要求。

（6）库存管理对已到货的物资按照需求和用途设置相应的存储位置和数量，对库存和使用情况进行跟踪和分析，及时更新库存信息。

（7）资料归档将采购的各项资料进行整理、归档，便于日后查询和审查。

三、流程管理1.制定采购计划制定采购计划是采购管理的重要环节，包括采购目标、采购时间、采购方式、采购预算等内容，是采购流程的基础。