工程项目材料采购管理

工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定一、引言建筑材料和设备采购、使用管理是工程建设项目中至关重要的环节。

为保证工程质量和安全，有效控制工程成本，提高工程进度，制定并执行科学、严格的采购和使用管理规定势在必行。

二、采购管理规定1、采购原则（1）合理性原则：采购应具备合理性，满足工程建设的实际需求，确保工程质量和安全。

（2）公开性原则：采购过程应公开、透明，遵守相应法律和法规。

（3）公正性原则：采购应公正、公平，不得滥用职权或违反规定。

2、采购程序（1）需求确定：根据工程实际需求，明确采购物品的种类、数量、质量要求等。

（2）供应商选择：以公开招标、竞争性谈判等方式确定供应商，确保供应商的信誉和资质。

（3）招标文件编制：编制招标文件，包括招标公告、投标邀请书、采购合同等等。

（4）招标公告发布：通过合适的媒体发布招标公告，向潜在供应商提供参与投标的机会。

（5）投标评审：按照招标文件的要求对投标文件进行评审，确定中标供应商。

（6）合同签订：与中标供应商签订采购合同，明确双方的权益和责任。

3、采购合同管理（1）合同履行监督：对采购合同的履行进行监督，确保供应商按时、按量、按质提供所需物品。

（2）合同履行变更：确保变更合同的程序合法、合规，同时防止合同变更带来不必要的风险。

（3）合同履行评估：对供应商的履约情况进行评估，为未来的采购决策提供参考依据。

三、使用管理规定1、材料使用管理（1）材料验收：对采购的材料进行严格的验收，确保材料质量符合要求。

（2）材料储存：合理储存材料，防止损坏和污染，确保材料的安全和质量。

（3）材料保护：对材料进行合理的保护，避免受潮、受热等情况，防止材料质量受损。

2、设备使用管理（1）设备安装：按照设备安装要求进行安装，确保设备的正常运行。

（2）设备维护：定期对设备进行检修和维护，确保设备的可靠性和使用寿命。

（3）设备更新：根据工程需要和设备状况，及时更新设备，提高工程效率和质量。

关于工程材料采购管理办法一、引言工程材料采购管理是指在工程项目中，对所需的材料进行采购的管理过程。

有效的采购管理可以确保工程项目的顺利进行，保证材料的质量和供应的及时性。

本文档旨在制定统一的工程材料采购管理办法，使公司的采购工作规范化、标准化，并确保采购流程的透明、公正。

二、适用范围本办法适用于公司内所有涉及工程材料采购的部门和人员，包括但不限于工程项目经理、采购经理、采购专员等。

三、采购程序1.需求确认：工程项目经理根据项目需求，确定所需材料的种类、规格、质量要求等，并将相关需求书面反馈给采购经理。

2.供应商选择：采购经理根据需求，向市场上的供应商发布采购公告，并邀请符合条件的供应商参与竞标。

竞标要求包括但不限于价格、交货时间、供货能力等。

3.竞标评审：采购经理组织评标小组对参与竞标的供应商进行评审，综合考虑价格、质量、供货能力等方面的因素，确定中标供应商。

4.合同签订：中标供应商与采购经理签订正式的合同，明确双方的权益和义务。

合同中要包括材料的具体品名、规格、数量、价格、交货时间等。

5.材料验收：工程项目经理或指定的验收人员在材料到货后进行验收，确保材料符合约定的质量要求和数量要求。

6.付款结算：采购经理根据合同约定的付款方式和时间安排进行付款结算，确保供应商按时收到合同款项。

四、采购管理的原则1.公平公正原则：采购活动应当公平、公正，不存在任何歧视性。

2.透明原则：采购过程应当公开透明，采购文件应当全面、清晰地记录所有相关信息。

3.经济效益原则：采购的目标是实现最佳的经济效益，合理控制采购成本。

4.质量优先原则：材料的质量是工程项目的核心要素，采购时应严格按照质量标准进行选择。

5.科学管理原则：采购管理应遵循科学的管理原则，确保采购流程的顺利进行。

6.风险管理原则：采购管理应充分考虑风险因素，采取相应的风险控制措施。

五、监督与考核1.监督责任：公司设立采购监督小组，负责监督公司各部门和人员的采购活动，确保采购工作的规范与标准。

工程项目主材采购管理办法为降低工程成本，提高主材采购质量及效率，建立规范的采购运行机制,特制定本办法。

公司直管项目部主要材料及服务的采购活动，均应严格执行本管理办法。

其他项目部的采购活动，参照本办法执行。

本办法所称“主要材料”是指沥青、水泥、钢筋、钢绞线、锚具、支座、伸缩缝、土工材料、砂石、石灰等工程用材;本办法所称“服务”是指沥青混合料及水稳混合料的运输。

公司成立工程项目采购领导小组，负责本公司工程项目主要材料及服务采购的指导及监督。

采购领导小组由公司总经理、分管副总经理、总工程师、总会计师及相关职能部门负责人组成，公司总经理任组长。

公司工程部作为采购工作的主管部门，具体负责公司各工程项目采购工作的监督管理。

各直管项目部成立采购小组,负责本项目主要材料及服务采购的实施。

项目采购小组由项目经理、项目副经理、项目总工及相关职能部门负责人组成，由项目经理任组长。

项目部材料负责人作为采购工作的实施责任人，具体负责本项目采购工作的实施。

采购方式普通采用询价采购、竞争性谈判、邀请招标方式,采购金额较大且条件许可时应采用公开招标，无论采用何种采购方式,潜在供应商均不得少于3 家.各种采购方式的合用范围如下表：采购方式合用范围公司工程部定期发布合格供方名录。

采用邀请招标或者竞争性 谈判进行采购的，应在合格供方名录的范围内发布邀请书；采用其他方式 实施采购的，潜在供应商如不在合格供方名录内，项目部采购小组需对潜 在供应商进行综合评定,对于信誉、供货保证能力、质量保证能力评定信誉 良好的供应商,上报公司经审批后增列入合格供方名录。

因特殊情况,不能按照本办法规定的采购方式实施采购的，由项目部采购小组提交申请，经公司总经理批准后，方可变更采购方式。

项目部在进场后 30 日内， 根据工程进度计划合理确定主要材料的采购时间,拟定本工程的总体采购计划，报公司工程部审批.各项采购原 则上应依照采购计划执行,如因工期调整较大，需另行向工程部上报调整后 的采购计划。

工程项目主要材料采购管理工作流程工程项目的主要材料采购管理工作流程包括需求确认、供应商选择、合同签订、采购执行和验收等环节。

1.需求确认：首先，项目经理会确定项目所需的主要材料和数量，并编制采购计划。

采购计划需要综合考虑项目进度、材料供应周期以及预算等因素，以确保及时满足项目需求。

2.供应商选择：在需求确认的基础上，项目经理会制定供应商选择的标准和程序。

通过招标、询价或代理机构的推荐等方式，邀请潜在供应商参与竞争。

供应商的选择依据主要有价格、质量、供货周期、售后服务等因素。

3.合同签订：在确定合适的供应商后，项目经理与供应商进行谈判，以确定合同的具体内容。

合同中应明确双方的权责、交付期限、质量标准、支付方式、验收标准等。

为了保障项目风险，合同中还会加入一些保障措施，如合同解除条款、违约责任等。

4.采购执行：合同签订后，采购部门负责与供应商协调材料的交付进度，并确保材料按时到位。

项目经理通过跟踪采购进展、与供应商进行沟通，及时解决供应商提出的问题和风险。

在采购执行过程中，还需要进行材料的验收、质量把关等工作，以确保材料符合要求。

5.验收：材料到位后，项目团队会对材料进行验收。

验收的内容包括质量、数量、交付时间等方面，在验收过程中，需要参照合同约定的标准进行检查，确保材料符合要求。

如果发现问题，应及时与供应商协商解决，并按照合同约定的方式处理。

总结起来，工程项目的主要材料采购管理工作流程包括需求确认、供应商选择、合同签订、采购执行和验收等环节。

在整个流程中，项目经理需要与供应商进行多轮沟通和协商，以确保材料的及时供应和质量满足项目需求。

此外，项目经理还需要监控采购进度、风险，并及时处理问题，以确保项目能够按时顺利完成。

工程材料采购的管理制度一、总则为了规范工程材料采购活动，确保工程质量和进度，维护公司利益，特制定本《工程材料采购管理制度》。

二、采购程序1. 采购计划编制（1）项目经理应根据工程设计进度、材料需求量及质量要求编制采购计划，申报验收机构备案。

（2）采购计划应具体明确材料种类、数量、质量要求及计划采购时间。

2. 询价比价（1）根据采购计划，采购人员应向不同供应商发出询价通知，要求提供报价。

（2）采购人员应在收到报价后进行比价，选择性价比最优的供应商进行采购。

3. 合同签订（1）确定供应商后，采购人员应与供应商签订合同，确保合同内容明确，包括货物种类、数量、质量标准、价格、交货时间、付款方式等。

（2）合同签订需由项目经理审核并盖章确认。

4. 送货验收（1）供应商应按合同约定的时间送货，送货后采购人员应及时进行验收。

（2）验收应由项目经理参与，并在验收报告上签字确认。

5. 结算付款（1）验收合格后，采购人员应向财务部门申请付款。

（2）财务部门应按合同约定的付款方式及金额及时进行付款。

6. 检验抽样根据工程质量要求，采购人员应定期对进场材料进行抽样检验，确保材料符合要求。

三、材料贮存1. 贮存管理（1）采购人员应根据材料性质和质量要求将材料按照规定的方式进行贮存，确保质量不受影响。

（2）材料贮存地点应干燥通风，避免阳光直射和潮湿。

2. 温度要求（1）特殊材料如沥青、油漆等应在标准温度环境下贮存，避免影响质量。

（2）贮存环境温度记录应定期检查。

四、材料保管1. 标识标记（1）采购人员应为每批进场材料进行标识和标记，包括材料种类、数量、生产批号等。

（2）材料保管员应定期进行盘点确认，确保无误。

2. 保管要求（1）材料保管员应依据性质进行分类存放，避免相互干扰。

（2）易损材料如防水卷材、粘结剂等应加强保护措施，避免损坏。

3. 安全管理（1）材料保管地点应定期进行安全检查，确保材料安全。

（2）对易燃、易爆材料要加强防范措施，确保工程安全。

工程项目中的采购管理在工程项目中，采购管理是保障项目顺利进行的重要环节。

通过科学的采购管理，可以确保项目的原材料和设备的质量、交付时间、成本控制等方面得到有效的管理和控制。

本文将从采购管理的定义、重要性、采购策略以及采购过程等方面进行论述。

一、采购管理的定义采购管理是指在工程项目中确定和满足项目所需物资的全过程管理活动。

它包括从供应商的选择、合同的签订、物资采购的实施、供应商绩效的评估等环节。

采购管理旨在为工程项目提供所需的物资，确保物资的质量和交付时间等达到项目的需求。

二、采购管理的重要性采购管理在工程项目中具有重要的作用。

首先，合理的采购管理可以确保项目能够按时完成，提高项目的工作效率；其次，采购管理可以保证项目物资的质量，保障项目的顺利进行；再次，采购管理可以控制项目成本，合理控制采购费用，节约项目费用；最后，采购管理有效的供应链管理，可以减少物资库存，提高资金周转率。

三、采购策略采购策略是指根据工程项目需求和特点，确定合理的物资采购方式和供应商选择原则。

在制定采购策略时，需要综合考虑物资的紧急程度、采购数量、交付时间、质量要求以及供应商的信誉度、价格等因素。

常见的采购策略包括竞争性招标、询价、竞争性谈判、单一来源采购等。

四、采购过程采购过程是指从项目物资需求确定到最终供应商供货完毕的整个过程。

具体而言，采购过程包括需求分析、供应商选择、合同签订、物资采购和供应商绩效评估等环节。

在采购过程中，需求分析阶段需要明确项目物资的需求量、质量、交付时间等；供应商选择阶段需要进行供应商的评估和选择；合同签订阶段需要明确双方的权责以及采购的具体细节；物资采购阶段需要保障物资的质量和交货时间；供应商绩效评估阶段需要对供应商的交付能力、产品质量等进行评估。

综上所述，采购管理在工程项目中的重要性不可忽视。

通过合理的采购策略和科学的采购过程，可以实现对项目物资的管理和控制。

因此，在工程项目中，需要高度重视采购管理，并建立健全的采购管理体系，以确保项目的顺利进行。

第1篇一、引言在工程项目中，材料管理是确保工程顺利进行、提高工程质量、降低工程成本的重要环节。

甲方作为工程项目的投资方和业主，对材料的管理负有重要责任。

本文将从材料采购、验收、储存、使用和回收等方面，探讨工程项目甲方材料管理的要点。

二、材料采购管理1. 编制材料采购计划甲方应根据工程项目的施工进度、设计要求和相关规范，编制详细的材料采购计划。

采购计划应包括材料名称、规格、型号、数量、质量要求、采购时间等信息。

2. 选择供应商甲方应通过招标、询价等方式，选择具有良好信誉、资质和实力的供应商。

在选择供应商时，要充分考虑以下因素：（1）供应商的资质和业绩；（2）供应商的材料质量；（3）供应商的价格和服务；（4）供应商的供货能力和信誉。

3. 签订采购合同甲方与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。

合同内容应包括：（1）材料名称、规格、型号、数量；（2）材料质量标准；（3）交货时间、地点和方式；（4）付款方式和期限；（5）违约责任和争议解决方式。

4. 监督采购过程甲方应全程监督采购过程，确保采购材料的合规性和质量。

在采购过程中，甲方应关注以下事项：（1）材料采购计划的执行情况；（2）供应商的履约情况；（3）采购价格和质量的合理性；（4）采购过程中的风险控制。

三、材料验收管理1. 建立验收制度甲方应建立健全材料验收制度，明确验收流程、标准和责任。

验收制度应包括：（1）验收流程；（2）验收标准；（3）验收人员；（4）验收记录。

2. 实施验收甲方应按照验收制度，对采购的材料进行验收。

验收内容包括：（1）材料数量、规格、型号是否符合要求；（2）材料质量是否符合标准；（3）材料包装、标识是否完整；（4）材料外观、性能是否良好。

3. 验收记录甲方应做好验收记录，包括验收时间、地点、人员、材料名称、规格、型号、数量、质量、结论等信息。

四、材料储存管理1. 建立储存制度甲方应建立健全材料储存制度，明确储存标准、场所、设备和责任。

施工企业材料采购管理制度施工企业材料采购管理制度（精选6篇）在充满活力，日益开放的今天，人们运用到制度的场合不断增多，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

那么制度的格式，你掌握了吗？以下是小编收集整理的施工企业材料采购管理制度（精选6篇），希望对大家有所帮助。

施工企业材料采购管理制度11、目的加强对本公司工程项目物资采购的管理和控制，确保工程物资质优价廉，满足工程设计和施工需要。

2、适用范围本制度适用于本公司自建工程项目材料采购、验收等管理工作。

3、工作职责3.1各项目部材料部门是该项目工程材料设备和管理的归口管理部门。

3.2项目部具体实施工程材料设备的采购、验收、发放、使用等管理工作。

4、物资管理要求4.1按照批准的物资采购计划和文件，按质量准确采购各工序所需的工程材料、工程设备，遵守国家有关法律法规，执行本公司《采购控制流程》的有关规定。

4.2材料采购实行分级管理，物资种类分为：4.2.1重要物资：钢材、水泥、商品砼、设备、木方、九夹板；4.2.2主要物资：砂、石类、红砖、空心砖、防水材料、管材、施工用电电线电缆等各类地方材料；4.2.3辅助物资：其他建筑材料、周转材料等。

4.3材料采购计划编制4.3.1工程项目各工序需统一使用材料清单。

4.3.2工程项目进度表(如遇计划更改，应补充计划表)，在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。

各使用单位(班组)每月应提前将所需材料清单按物资种类报送项目部组织采购。

4.3.3项目材料部门接到需用材料清单应结合库存情况，统一策划，分别编制材料采购计划。

4.3.4重要材料采购计划须经项目经理和项目第一责任人进行审核批准后实施，主要材料及其它材料采购计划由项目经理批准，施工项目材料部门负责组织实施。

4.3.5物资采购后要准确、及时验收，做到合理保管，妥善看护，减少保管损耗，使物资安全存放。

5、材料采购合同5.1材料采购的供方一般应在单位颁发的合格、优质分承包方名单中确定，并由合同成本部检查监督。

工地材料采购供应及保管管理方案材料管理就是在工程施工整个过程中，做好施工材料供应保管和使用等工作，确保工程质量和降低工程成本。

一、材料的采购管理1、物资采购部根据技术人员编制材料的计划，积极进行市场调研，货比三家及早订货。

2、对厂家提供的样品，由项目专业工程师进行自审，对重要材料在自审合格的基础上提供样品给监理审查，征得业主同意，并在样品确认单上签字认可，并做记录，按供应计划的要求及时组织材料进场。

3、材料的运输、入库、保管、出库过程中，实施严格的控制措施，每道程序均有交接制度。

4、材料在进场时按设计要求核对其材质、型号、规格、数量，材料必须有制造厂的合格证明书或质保书，收集齐此类资料必须送样检验的材料或验收时有问题的材料要及时送样检验，在取得试验报告前不能动用材料。

对数量有缺方少吨或品种、规格不符合要求的材料不准动用，持处理后方可使用。

5、材料的入库后堆放分门别类，堆放整齐，标志清楚，同时采取防止变形，防止受潮霉变等措施。

6、为保证项目有一套完整、及时、准确的原始数据和资料，项目部将设置如下的材料台帐的报表：大宗材料收、耗（拨）、存台帐。

仓库材料收、耗（拨）、存台帐。

周转设备材料收、发、存台帐。

项目材料资金总帐。

项目材料统计台帐。

材料收发存月报表。

二、材料的保管管理1、编制准确材料计划。

2、督促业主负责供应的设备、材料及时进场，以确保工期3、设备材料进场后及时做好验收工作，如不符合要求，应向业主代表提出，在得到处理意见后进行记录。

验收完毕填写开箱记录，办理交接手续。

4、做好材料的保管工作，对于露天堆放的设备、材料采取遮盖、搭棚等保护措施。

5、发放材料时，核对规格、型号、品牌等。

6、如材料在安装后进行系统试验或调试时，发现材料不合格或设备运行有异样，则及时通知业主对材料进行调换或建议业主通知供货厂家派人处理，并重新进行调试至正常。

7、做好设备、材料的使用说明书等资料收集、保管工作，技术人员要求提供时，给以复印件。

工程材料采购管理制度一、目的和范围本制度旨在规范工程材料采购管理流程，确保采购程序公开、公正、公平，保证工程材料的质量和工程进度的顺利进行。

本制度适用于公司所有工程项目的材料采购，涵盖所有工程材料的采购、验收和入库等环节。

二、管理职责1.项目经理：全面负责工程材料采购管理，包括制定采购计划、编制采购文件、组织评标、签订合同等。

2.采购专员：负责具体的材料采购工作，包括开展市场调研、询价、报价比较、编制采购报告等。

3.监理工程师：对材料采购过程进行监督和检查，确保符合工程质量和规范要求。

三、采购程序1.采购准备阶段（1）编制材料清单：依据项目施工图纸和规范要求，编制完整的材料清单。

（2）市场调研：调查市场上相关材料的供应商情况，包括信誉度、产品品质、价格等。

（3）招标工作：根据采购金额确定是否需要招标，如需要则制定招标文件，并向符合条件的供应商发送招标通知，公开透明地进行招标。

2.评标和合同签订（1）评标工作：组成评标委员会，对符合资格的供应商进行评标，并制定评标报告，按照评标结果确定中标供应商。

（2）合同签订：根据评标结果和法律规定，与中标供应商签订采购合同，明确合同的具体内容和约定。

3.采购执行（1）采购执行：按照合同约定的时间和数量安排材料的供应和交付。

（2）验收入库：对收到的材料进行验收，确保符合规格要求，按照项目的要求进行入库。

四、采购管理要求1.采购必须按照合同约定的时间和数量进行执行。

2.采购文件必须完整、准确、规范，并经过审批和归档。

3.采购必须依法公开、公正、公平，不得违反法律法规进行操纵和偏袒。

4.采购必须与供应商签订正规的采购合同，明确双方权益和责任。

5.采购必须严格执行验收标准，不合格的材料严禁入库使用，并通知供应商进行处理或更换。

6.采购管理必须定期进行质量检查和材料使用情况统计分析，及时纠正和优化采购管理流程。

五、违规处理对于违反采购管理制度的行为，将根据严重程度进行相应的处理措施，包括警告、罚款、降级或撤换职务，并保留追究法律责任的权利。