办公用品管理制度3

公司办公用品管理制度第一章总则第一条为规范公司办公用品管理，提高资源利用效率，降低成本，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工和管理人员。

第三条公司办公用品包括但不限于文具、办公设备、印刷品、办公家具等。

第四条办公用品的采购、使用和归还都必须符合国家相关法律法规和公司内部管理规定。

第五条公司将加强对办公用品的监管，由专人负责物资管理工作。

第六条公司将加强对员工使用办公用品的培训，提升员工的资源利用意识。

第二章办公用品的采购第七条办公用品的采购应根据实际需求进行，采购部门要制定采购计划，合理安排采购时间和数量。

第八条采购部门负责审查和选择供应商，确保供应商具有良好的信誉和服务质量。

第九条采购部门应尽量采购质优价廉的办公用品，确保品质和经济性的平衡。

第十条采购部门对办公用品的采购合同要进行核实和登记，确保合同的合法性和有效性。

第十一条采购部门要及时跟进采购进度，确保办公用品的按时到达。

第十二条采购部门要及时与供应商沟通，解决采购过程中的问题和纠纷。

第十三条新购办公用品应及时入库，财务部门要做好相应的会计核算和登记工作。

第三章办公用品的使用第十四条员工在使用办公用品时应合理使用，不得浪费资源。

第十五条对于易耗办公用品，员工要按照实际需要，适量使用。

第十六条对于长期使用的办公用品，员工要定期维护和保养，延长使用寿命。

第十七条员工不得将公司办公用品外借或私自带离公司。

第十八条对于高值办公用品，员工在使用完毕后应如数交还。

第十九条对于个人使用的办公用品，员工要对其进行妥善保管，避免丢失。

第二十条员工不得私自购买办公用品，如有需要，应向采购部门提出申请。

第二十一条员工应当爱护公司办公用品，不得恶意破坏或私自占用。

第四章办公用品的归还和报废第二十二条员工在离职时需将尚未使用完毕的办公用品归还公司。

第二十三条对于因使用过度或损坏无法继续使用的办公用品，员工需报告采购部门进行报废处理。

第二十四条采购部门要对报废办公用品进行登记和归档，以备后续统计和审核。

办公用品管理制度通用6篇办公用品领用管理制度篇一为节约办公费用，规范办公用品领用手续，规范办公用品的管理，提高工作效率，更好地控制办公消耗成本，结合本公司实际情况，决定实行“办公用品领用”制度。

凡需领用办公用品的部门及人员，必须先填写《办公用品领用单》，由部门领导签字，然后上交办公室，由办公室办办理。

请各部门认真执行，并给予积极配合。

一、订立办公用品申领制度本着以下原则：1、厉行节俭，反对浪费；2、合理申请，从工作角度出发；3、加强保管，责任到个人；4、手续简便，易操作。

二、办公用品领取规定：1、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。

易耗品包括：A4、A3纸、水笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、卫生纸、抽纸、烟灰缸等。

耐用办公用品包括：订书机、垃圾桶、水桶、剪刀、电话机、计算器、直尺、插座、U盘、票夹、文件夹、热水瓶、拖把等。

2、易耗办公用品中对以下有特殊规定：每个员工三个月内限领水笔一支、水笔笔芯3支、圆珠笔1支、铅笔1支；每个部门六个月内限领胶水2瓶、固体胶2支；每个员工一年内限领橡皮1块；一次性杯子、抽纸、烟灰缸仅限领导办公室领用。

此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整，但超过此标准领用，必须由办公室主任签字方可再领。

3、耐用办公用品已于此制度规定前领取，在今后正常使用发生的损坏时，要及时向办公室报告，由办公室安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。

4、对于报废的办公用品，要做好登记，在《报废单》上填写用品名称、数量及报废处理的其他有关事项，并由部门领导同意签字后，到办公室办理报废手续，再凭《办公用品领用单》申领新用品，否则不予领用。

办公用品的领用时间定于每周二下午进行，因此，各部门需在周五下班前将需领用的办公用品上报办公室。

如因工作原因或特殊情况急需时，办公室尽量配合。

3、为能给每位员工提供满意的服务，需领用大量或较贵重的物品时，经请示领导，将所需用品名称、规格、数量、使用时间提前一周告知办公室，以便及时添置。

办公用品领用管理制度办公用品作为企业的必须开支，在公司的运营费用中占用一定的比例。

加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定，可以达到使公司压缩开支，树立形象，强化管理的目的。

办公用品虽小，但积少成多，因此办公用品的发放必须有严格的制度规定保障，一般情况下办公用品的领用可按照以下流程进行。

办公用品领用管理注意事项办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表，办公用品更换按要求处理，特殊情况要有书面报告。

根据工作需要情况，确定各岗位办公用品配备规格一览表，作为办公用品发放的依据。

员工离开本单位，应退回领用的办公用品。

办公用品申领使用管理方式行政部门不但要负责办公用品的收发，还要负责申请、采购，如此琐碎、繁杂，要做好就得要理清各环节之运作，并作好计划、预算工作。

并且，此类工作的管理还要视企业规模大小而制定不同的管理方法。

对于小型企业来说：行政人员应将一些使用频率较高，如圆珠笔、纸巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一个柜子就可以。

文具领用可采用以旧换新的方式，不过更改前，各部门（单位）还得填写申领单，经公司主管签字后，加以统计，叫供应商送来后，便可发放。

对于可缴交的用品，如钉书机、打孔机等用品，人员离职后可收回，发给下一任同事使用。

对于大中型企业则不同，因为人多、部门多，上述作法应付不了需求，还会遭到不少同事埋怨，可行的方法是：行政部根据各部门的工作需要，为公司各部门做好办公用品领用预算，可以根据往年的用量及费用，作出年度计划及预算，这种预算作业通常在年终进行。

员工领用办公用品需经过部门经理及行政经理的核实审批，到行政部填写办公用品领用情况登记表。

设立办公用品保管室，依公司大小，用品多少设保管员____名或____名，保管员既要做好收发工作，还要根据业务需要做好账本登记，定期对文具进行盘点。

行政部可以安排公司的前台人员或保洁员担当办公用品的保管员。

采购人员应选择好供应商，并控制好价格及品质。

公司办公用品管理制度是指为了规范公司办公用品的使用和管理，确保办公用品的合理使用和节约使用，从而达到提高办公效率和降低办公成本的目的而制定的管理制度。

一、办公用品申请1. 员工需要办公用品时，应填写办公用品申请表格，包括申请物品的名称、数量、用途等信息，并交给主管或行政部门审批。

2. 主管或行政部门根据申请情况，审核并批准合理的申请，并将批准的申请记录在办公用品申请登记册中。

3. 员工应严格按照批准的办公用品申请进行采购和使用，不得超出批准范围。

二、办公用品采购1. 行政部门负责办公用品的采购工作，应根据实际需要制定采购计划，并按照公司管理要求选择合适的供应商进行采购。

2. 采购人员应与供应商进行合理的谈判和比价，确保采购的办公用品价格合理。

3. 采购人员应仔细核对采购物品的型号、规格、数量等信息，确保与实际需求相符。

三、办公用品发放和归还1. 行政部门应建立办公用品库存管理制度，将采购的办公用品按照类别、数量进行分类存放，并做好相应的库存记录。

2. 员工需要领取办公用品时，应填写领用单，并提供有效的领用理由。

3. 员工领用办公用品后，应妥善保管，并按照规定的时间归还或续借。

四、办公用品消耗和报废1. 员工在使用办公用品时应节约使用，不得浪费或滥用。

2. 发现办公用品有质量问题或损坏时，应及时报告行政部门并按照公司规定进行维修或更换。

3. 办公用品达到报废标准时，应及时报废，并经过相应部门批准进行处理。

五、制度执行与监督1. 公司应对员工进行相关制度培训，确保员工了解并遵守办公用品管理制度。

2. 行政部门应定期检查办公用品的使用情况和库存情况，并进行相应记录。

3. 如发现员工违反办公用品管理制度的行为，应采取相应的纪律、奖惩措施进行处理。

以上是公司办公用品管理制度的主要内容，具体执行可以根据公司的实际情况进行调整和完善。

公司办公用品管理制度（2）为了加强公司对办公用品采购与使用的控制，规范采购与使用行为，控制办公费用开支，制定本制度。

办公用品管理制度第一条为进一步规范办公用品的管理，明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定，减少办公费用开支，特制定以下规定。

第二条办公用品的申购及审批规定:1、常规办公用品的申购:由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况，于每月的月底进行统计申购。

2、非常规办公用品的申购:各部门需使用的办公用品如属于非常规用品，首先须报本部门经理审批，然后报分管副总经理和行政副总经理审批后，方可由综合管理部采购，如果价值超过____元以上的，还必须报总经理批准后方可采购。

3、综合管理部采购人员填写申购单时，必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等，对于常规的办公用品，应固定一个物美价廉的品牌，不宜随意变更。

第三条办公用品的采购规定:1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购，有疑问的须即时反馈，否则出现采购错误，由采购人员承担责任。

2、采购人员采购办公用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”的原则，确保所购用品质量。

3、在价格和质量基本稳定的情况下，不应随意更换办公用品的品牌，否则综合部保管员有权拒收。

4、所有办公用品由综合管理部统一采购，特殊用品经行政副总批准后可由申请使用部门购买，且均须提供发票(以加盖印章方为有效)和购买处地址及电话，以便市场调研。

第四条办公用品的验收及报销规定:1、综合管理部保管员负责办公用品的验收。

2、保管员验收办公用品时，必须严格依据申购单的有关要求进行验收，确认合格后办理入库手续，有质量问题的，一律作退货处理，对数量或单价有疑问的亦可拒收，并向上反映。

3、所有办公用品必须凭正规发票后附入库单，经综合管理部保管员验收签字，综合部经理审核，分管副总和总经理审核签字后，财务方可报销。

第五条办公用品的领用规定:1、办公用品由综合管理部统一保管、发放，各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合管理部处领取，综合管理部保管员原则上按照<办公用品消耗标准>予以发放。

办公用品管理制度范例办公用品管理制度是企业管理的重要组成部分，对于提高办公效率、节约成本、确保工作秩序具有重要意义。

下面是一份办公用品管理制度模板范文，供参考。

一、引言办公用品是企业正常运营所必备的资源，合理的办公用品管理有助于提高工作效率、降低成本、保障公司资源的合理利用。

为了规范公司办公用品的采购、使用和管理，制定本办公用品管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部使用的各类办公用品，包括文具、办公设备、耗材等。

三、责任与义务1. 申请人：负责提出办公用品申请，并保证申请的真实性和合理性。

2. 领用人：负责办公用品的领取和管理，保证使用的合理性，不得私自使用或转借他人。

3. 仓库管理员：负责办公用品的入库与出库，做好库存管理和统计工作。

4. 资产管理部门：负责办公设备的定期检查、维修和更新等工作。

四、办公用品申请与采购1. 申请程序：申请人根据实际需求填写《办公用品申请单》，经主管审批后，提交给资产管理部门。

2. 采购程序：资产管理部门根据申请单，进行供应商询价与比价，评估后选择合适的供应商进行采购。

3. 采购合同：采购人员应与供应商签订合同，并明确采购数量、质量、价格和交货时间等细节。

4. 验收与入库：采购人员收到办公用品后应进行验收，检查物品质量和数量是否符合合同约定，并将物品及时入库。

五、办公用品领用与管理1. 领用登记：领用人应填写《办公用品领用单》，详细记录领用物品名称、数量和用途。

2. 使用规范：领用人应按照物品的用途正确使用，不得将办公用品私自带离办公场所或转借他人。

3. 耗材管理：领用人应合理使用耗材，禁止浪费和滥用。

4. 物品归还：领用人应在物品使用完毕后，及时归还给资产管理部门，不得私自处理或留存。

六、办公用品库存管理1. 入库管理：仓库管理员应及时将新采购的办公用品入库，做好入库登记和分类存放。

2. 出库管理：仓库管理员应当记录领用人的用品名称、数量和用途，并进行出库登记。

办公用品管理制度例文第一章总则第一条为了规范公司办公用品的采购、领用、使用和管理，提高办公效率和工作质量，制定本办公用品管理制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条本制度的宗旨是：合理使用办公用品，节约资源，提高工作效率。

第四条办公用品的管理原则是：规范性、合理性、公平性、便捷性。

第五条公司办公用品由行政部门负责采购、领用、使用和管理。

第六条公司办公用品的采购应符合国家相关法律法规和公司的相关规定，采取公开招标、竞争性磋商、协议供货或直接购买等方式。

第七条办公用品的领用和使用应符合实际需求，不得浪费和滥用。

第八条应定期清查和检查办公用品的库存和使用情况，如发现问题及时进行处理和整改。

第九条违反本制度的员工将承担相应的责任和处罚。

第二章办公用品的分类和管理第十条办公用品的分类按照使用性质分为固定办公用品和消耗性办公用品。

第十一条固定办公用品是指使用寿命较长、使用频率较低的办公用品，如办公桌椅、计算机设备等。

第十二条消耗性办公用品是指使用寿命较短、使用频率较高的办公用品，如纸张、墨水、笔等。

第十三条固定办公用品应按照相关规定归入资产管理范围，采取编制清单、编号标识等方式进行管理。

第十四条消耗性办公用品应定期进行库存盘点和补充，确保供应和使用的及时性。

第十五条办公用品的领用和使用应提供必要的申请材料和领用记录，方便统计和管理。

第十六条办公用品的废弃物应分类清理，可回收物应进行回收处理，不可回收物应按照相关环保法规进行处置。

第三章办公用品的采购管理第十七条办公用品的采购应经过合理的调研和比较，选择优质、合适的供应商和产品。

第十八条办公用品的采购预算应按照公司的财务规定和管理流程进行编制和审批。

第十九条办公用品的采购应事先编制采购计划，明确采购的数量、规格、型号及要求。

第二十条办公用品的采购程序包括需求申请、采购比价、供应商选择、合同签订等环节。

第二十一条采购合同应明确办公用品的品种、数量、价格、交付期限和质量要求等内容，并与供应商签订双方认可的合同。

2024年办公室物品领用管理制度为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，保证工作正常进行，提高办公用品及备品利用率，根据我公司实际情况，特制定本制度。

一、办公用品的购买和管理(一)为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，由行政部统一负责。

按月统一购买、保管、发放，并控制使用。

(二)行政部设立办公用品台帐进行设账管理。

(三)办公用品采购完毕后由采购人员进行盘点填写《入库单》。

(四)办公设备。

电脑、打印机、传真机、复印机、电话机等均为办公而配备使用的，不得挪为他用，不得转借他人。

公司为员工配置合理办公用品，员工有责任正确使用、维护、保管好办公用品。

若因个人原故造成遗失、损坏及损失，由其按价赔偿。

二、办公用品领取和发放(一)办公用品实行个人领用，本人根据工作需要填写申请单经部门负责人签字后到行政部领取，并在领用台帐上签名.(二)办公用品的添置均按照节约、方便工作的实用原则填写《采购单》，经分管领导批准后统一采购、保管和发放。

(三)办公用品由行政部门统一管理，并指定保管人。

(四)新入职的员工根据其工作需要，在其入职当天给其发放办公用品，并入账登记。

三、办公用品的物资的使用和借用1、纸张的使用：(1)纸张如无重要文件或者合同复印打印，尽量使用双面复印打印。

(2)利用可写字的旧纸起草文稿。

(3)尚未最终定稿的文件应尽量在电脑上修改。

(4)复印的资料应具有保存和使用价值。

(5)不重要的资料应缩小复印或双面复印。

2、笔的使用公司给每位员工配备有办公用笔，笔及笔芯的申领需以旧换新，节约公司资源。

3、公司物资借用(1)凡借用公司办公物资，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可。

(2)借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。

(3)借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。

2024年办公室物品领用管理制度（二）很抱歉，但我无法在这里提供具体的文件或策略。

公司办公设备及办公用品管理制度范文1. 引言公司为了规范办公设备及办公用品的管理，保障员工的工作效率和工作环境，特制定本制度。

本制度旨在明确办公设备及办公用品的采购、使用、维护、报废等各项管理事项，为公司的日常运营提供支持和保障。

2. 责任与权限2.1 总经理负责制定和修订公司办公设备及办公用品管理制度，全面负责制度的执行和监督。

2.2 行政部门负责具体运营、管理公司办公设备及办公用品，包括采购、分发、维护和更新等工作。

2.3 员工应严格按照制度要求使用和保养办公设备及办公用品，并及时向行政部门报告设备故障或损坏情况。

3. 采购与分发3.1 采购流程3.1.1 根据各部门的需求，行政部门负责制定采购计划。

3.1.2 行政部门根据采购计划向负责采购的供应商发出采购申请。

3.1.3 采购员与供应商进行谈判和比较报价，最终确定供应商。

3.1.4 行政部门与供应商签署采购合同，并跟踪物资交付情况。

3.1.5 物品到货后，行政部门进行验收并录入系统。

3.2 分发管理3.2.1 行政部门根据各部门的需求，制定办公设备及办公用品的分发计划。

3.2.2 行政部门按照计划将办公设备及办公用品分发给各部门负责人，并记录分发情况。

3.2.3 部门负责人根据实际需要，负责分发给员工，并记录分发情况。

3.2.4 员工应妥善保管分发的办公设备及办公用品，并个人申请变更时须通过部门负责人和行政部门审批。

4. 使用与保养4.1 使用原则4.1.1 员工应当按照正确的使用方法和操作规范使用办公设备及办公用品。

4.1.2 禁止将办公设备及办公用品用于个人目的以及与工作无关的活动。

4.2 保养与维修4.2.1 员工应当定期检查和保养所使用的办公设备和办公用品，确保其良好使用状态。

4.2.2 员工应当按照使用说明和规定，正确保养和维修办公设备和办公用品。

4.2.3 发现设备故障或损坏时，应立即向行政部门报告，并按指示进行处理。

5. 报废与更新5.1 报废管理5.1.1 办公设备和办公用品达到使用寿命或无法继续使用时，需进行报废处理。

公司办公用品管理制度为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。

一、办公用品分类办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品1、固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等；2、非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等；3、消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等；二、办公用品的申购1、公司各部门分别在每年____月____日/____月____日前，根据部门实际需要制定《半年度办公用品采购计划》，经部门主管签字后，填写《器材申购单》，经办公室主任签字、总经理审批后，交供应部统一购买；2、各部门申购办公用品时，需要部门负责人及相关分管领导进行签字；3、各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品，由所在部门主管填写《器材申购单》，并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因，经办公室主任签字、总经理批准后交供应部统一购买；4、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回；5、新入职行政人员，办公室发放的配套办公用品包括。

中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。

三、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由办公室、供应员、仓库人员，共同对办公用品进行验收，仓库人员负责登记入库；2、对不符合要求的，由供应人员负责办理调换或退货手续。

四、办公用品发放1、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领取登记簿》，注明办公用品品名、数量、领用日期，待填写完整无误后，方可领取；2、为了降低资金占用，按照“用多少、领多少”的原则，办公室根据实际情况进行限量领取；3、中性笔、圆珠笔等消耗性的办公用品，每人半年限领一支；4、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制日常办公成本成本。