某公司会议管理办法

某公司会议管理办法一、前言会议是公司内部沟通和决策的重要形式，为保障会议的高效顺利进行，提高会议的质量和效率，确保会议的顺利进行，特制定本公司会议管理办法。

二、会议组织1.会议议题确定：会议组织者应提前确定会议的议题，并将议题以书面形式通知与会人员，确保与会人员充分了解会议内容和目的。

2.会议时间和地点安排：会议组织者应依据与会人员的日程安排，合理确定会议时间和地点，并提前通知与会人员，确保与会人员的参会率。

3.会议主持人：会议主持人应根据会议主题和议程，制定会议的框架，确保会议的秩序和效果。

4.会议记录人：会议记录人应准备好会议记录表格，并确保会议全程进行记录，及时整理汇总，并提供给与会人员。

5.邀请嘉宾：对于需要邀请嘉宾参会的会议，会议组织者应提前发送邀请函，并邀请嘉宾按时参会。

三、会议准备1.会议通知发放：会议组织者应提前一周向与会人员发送会议通知，明确会议的时间、地点、议题和相关要求。

2.会议材料准备：会议组织者应提前准备好会议所需的材料，如议程、PPT等，并按时发送给与会人员。

3.会议设备准备：会议组织者应提前检查会议所需的设备和环境，确保会议设备的正常运作，为会议顺利进行提供保障。

四、会议进行1.签到和准时：与会人员应在会议开始前15分钟到达会议室，并进行签到，确保参会人员的准时到场。

2.会议纪律：与会人员应遵守会议纪律，严禁随意离席、打扰他人发言，保持会议的秩序和效率。

3.发言顺序：会议主持人应控制会议的发言顺序，确保每个人都有机会发表意见和提出问题。

4.会议记录：会议记录人应全程记录会议内容，包括主要议题、决策结果和行动计划等，并及时分发给与会人员。

五、会议总结1.会议总结报告：会议组织者应在会议结束后，撰写会议总结报告，并于会后三个工作日内发送给与会人员。

2.分工和行动计划：会议总结报告应明确每个与会人员的分工和行动计划，并跟进执行情况。

3.反馈机制：与会人员应对会议的流程和效果进行评估，并提出改进意见和建议，以便不断优化公司的会议管理办法。

某公司会议管理办法xx公司会议管理办法第一章总则第一条为健全和规范公司会议管理，明确会议议事规则和决策程序，提高会议质量，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司本部各类会议管理工作。

第三条公司会议管理遵循“务实、高效、必要、节俭”的原则。

“务实”指会议为解决公司生产、经营、管理和涉及职工切身利益的问题召开；“高效”指在最短时间内作出会议决议，不扯皮；“必要”指可以以其他方式解决的问题不召开会议；“节俭”指最大限度降低时间资源、人力资源、物资资源的支出。

第二章会议的分类第四条xx公司组织召开的会议，根据会议性质、会议规模、参会范围等，共分为如下几类：（一）党政联席会议。

党政联席会议由公司执行董事召集和主持，必要时，可根据会议议题的内容由执行董事委托党委书记或总经理主持；会议参加人员为公司党政领导班子成员，根据会议内容，总经理助理、总法律顾问、专业副总师、部室负责人和相关单位负责人列席会。

（二）党委会议。

党委会议由公司党委书记召集并主持，公司党委委员参加；根据会议内容，党群工作部及有关部室负责人列席会议；党委会议不定期召开。

会议议题由党委书记、副书记、委员提出或由党委有关部室提出，提交党委书记审定。

- 2 -（三）总经理办公会议。

总经理办公会议由总经理召集和主持。

总经理不能主持会议时，可委托一名副总经理（或总会计师）召集和主持；会议参加人员为总经理，业务相关的副总经理、总会计师、总工程师。

根据会议内容，党委副书记、工会主席、总经理助理、总法律顾问、专业副总师参加会议，议题相关各部室负责人和有关单位负责人列席会议。

（四）专题业务办公会议。

专题业务办公会议分别由公司总经理、副总经理、总会计师、总工程师或其他班子成员主持召开；参加人员由会议主持人确定。

根据会议内容，专业副总师、有关部室负责人和各单位相关人员参加会议。

（五）专业委员会（领导小组）会议。

专业委员会（领导小组）为按照上级要求和工作需要，经公司党政联席会决定成立的临时或长期组织开展某项工作的专业性组织。

某公司会议管理办法1.0目的：为使公司会议管理规范化和程序化，提高会议质量和效率，特制定本办法。

2.0适用范围：适用于公司所有正式会议。

3.0职责：3.1行政管理部负责公司性会议组织，公司会议室统筹安排，跨部门会议的协调，重点会议出勤率和跟踪、重点会议决议的追踪；3.2会议主办单位负责会议通知的草拟、与会人员确认、会议资料准备与发放、会议记录、决议跟踪等相关工作，保证会议目标的达成；3.3会议主席（主持）负责会议决议或指示事项的确认；3.4与会人员准时参与会议，按要求提供会议资料，参与讨论、会议决议执行。

4.0定义：4.1会议:是指三个或三个以上的人（其中一个为主持人），为发挥特定功能而进行的一种面对面的多向沟通方式。

4.2例行工作会议通常称为例会,一般是会议召开的时间基本固定,会议的流程、议题和与会人员也基本固定。

4.3专题性会议：就某一项工作、某一个问题召开的，会议任务比较单一，讨论的问题比较集中。

4.4临时性会议：就某一主题临时性召开的会议。

5.0管理办法5.1会议分类5.1.1公司会议按照举办性质分为：公司性会议、跨部门会议、部门内会议（含大区会议、区域会议、门店会议）。

5.1.2公司会议按会议目的分为：决策会、宣导会、沟通会、评审会、报告会等。

5.1.3行政管理部每年检讨一次公司定期各类例行性会议举办目的与方式及必要性，作成《公司例行性会议一览表》，经总经理批准后发放各部门。

（见附件一）5.1.4各部门依照业务需要，可召开临时性或专题性会议。

5.2会议准备5.2.1会议主办单位根据会议的需要确定会议主题、与会人员和时间，提前两个工作日以上拟定《会议通知》（见附件二），提出会议申请。

例行性会议仅在第一次召开或议程变更时须拟定会议通知，若未作变更的例会可直接由主办单位电话或口头通知相关与会人员即可。

5.2.2会议通知单的审批：例会会议由会议主持人批准,部门内会议由部门经理或中心总监批准，跨中心会议及公司性会议由行政总监批准。

关于印发《XXX公司会议管理办法》的通知各部门、各子公司：现将《XXX公司会议管理办法》印发给你们，请认真贯彻落实。

特此通知。

附件：XXX公司会议管理办法XXX公司20XX年X月X日附件XXX公司会议管理办法第一章总则第一条为规范XXX公司（以下简称公司）会议管理，简化会议程序，提高会议质量，降低会议成本，特制定本办法。

第二条本办法适用公司会议的管理。

第三条公司综合管理部负责公司会议的统筹安排及本办法的监督执行。

第四条会议提拟人或会务工作责任部门负责会议的召集、组织工作。

第五条会务工作责任部门视同会议提拟人，负有会议主办部门的一切职责。

第六条按照会议主题或组织形式，会议可分为：公司党委会议、公司董事会会议、公司总经理办公会议、公司职工代表大会、公司年度工作会议、公司专项工作会议、部门会议等。

第七条会议应遵循以下原则：（一）坚持务实高效，提升会议成效。

（二）开短会、有效会，讲管用话，力戒空话、套话。

（三）大型会议优于小型会议，外部会议优于内部会议，临时会议服从例会，局部服从整体。

（四）各类会议的优先顺序为：公司党委会议、公司董事会会议、公司总经理办公会议、公司职工代表大会、公司年度工作会议、公司专项工作会议、部门会议。

因处置突发事件而召集的紧急会议不受本条优先顺序限制。

第二章主要会议的职能定位第八条公司的主要会议有党委、董事会、监事、经营管理层、职工代表大会等。

第九条公司党委是公司的领导核心和政治核心，公司董事会、监事、经营管理层、职工代表大会等要自觉维护这个核心。

公司党委在公司治理中要按照党中央、上级党组织的要求，充分发挥把方向、管大局、促落实的作用，依照《党章》等党内法规、党和国家方针政策及上级党组织要求履行职权。

第十条董事会是公司的决策机构，依照法定程序和《公司章程》授权决定公司重大事项，接受股东会和监事的监督。

董事长是公司的法定代表人，行使法定代表人（公司负责人）的各项职权并承担相应的义务和责任。

(完整版)公司级别会议管理办法第一章 总则为了加强公司会议管理，提高会议效率，确保会议决策的及时性和有效性，特制定本办法。

公司级别会议管理办法（以下简称“本办法”）适用于公司内部所有级别会议，包括但不限于董事会、管理层会议、部门例会等。

一、会议目的1. 沟通交流：为公司各部门、各层级提供一个沟通交流的平台，促进信息共享，协调资源，提高工作效率。

2. 决策指导：针对公司重大事项、项目及战略规划进行讨论、决策，确保公司发展方向正确。

3. 问题解决：针对公司运营过程中存在的问题，进行研讨分析，制定解决方案，推动公司持续改进。

二、会议原则1. 精简高效：会议应注重实效，严格控制会议次数、规模和时长，避免形式主义。

2. 明确主题：每次会议应明确主题，确保议题集中、针对性强。

3. 认真准备：会议组织者和参与者应充分准备，确保会议内容的科学性和可行性。

4. 及时落实：会议决策和行动计划应明确责任人和完成时限，确保会议成果的落实。

三、适用范围本办法适用于公司内部所有级别会议，包括但不限于以下类型：1. 董事会：负责公司战略规划、重大决策等事项的讨论和决策。

2. 管理层会议：负责公司运营管理、部门协作等事项的讨论和决策。

3. 部门例会：负责部门内部工作总结、计划安排、问题解决等事项的讨论和决策。

四、会议组织与管理1. 会议的组织和召开应遵循本办法的规定，确保会议的有序进行。

2. 各级会议组织者应负责会议的筹备、通知、议程安排等工作。

3. 会议参与者应按时参加，遵守会议纪律，积极参与讨论，认真履行职责。

五、本办法的解释与修订1. 本办法由公司董事会负责解释。

2. 本办法的修订需经公司董事会审议通过，并予以公告。

六、本办法的实施1. 本办法自发布之日起实施。

2. 各级会议组织者和参与者应认真学习本办法，严格遵守相关规定，共同提高公司会议管理水平。

本章内容仅为本办法的第一章总则，后续章节将分别对会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等方面进行详细阐述。

公司层级会议管理办法制度(完美版)公司层级会议管理办法制度（完美版）第一章 总则第一条 目的为确保公司层级会议的有序进行，提高会议效率，明确会议决议的执行，制定本会议管理制度。

第二条 适用范围本制度适用于公司层级各类会议，包括但不限于董事会、总经理办公会、部门例会等。

第三条 会议原则1. 会议应遵循高效、务实、民主、创新的原则；2. 会议应注重解决问题，提高工作效率，避免形式主义；3. 会议应充分听取各方意见，确保决策的科学性和合理性；4. 会议应严格执行会议决议，确保公司战略目标的实现。

第四条 会议类别1. 定期会议：按照规定的时间和周期召开的会议，如总经理办公会、部门例会等；2. 临时会议：根据工作需要临时召集的会议，如专题研讨会、紧急协调会等；3. 外部会议：与公司外部单位或个人举行的会议，如洽谈会、签约仪式等。

第五条 会议组织1. 会议的召开、主持、记录等工作由专人负责；2. 会议组织者负责会议通知、会议资料准备、会场布置等工作；3. 会议参与人员应按时参加，不得无故缺席或迟到。

第六条 会议纪律1. 会议期间，参会人员应保持手机静音，不得随意离席；2. 会议内容应保密，不得擅自泄露给无关人员；3. 会议期间，参会人员应积极参与讨论，发表建设性意见；4. 会议结束后，参会人员应按照会议纪要要求，落实相关工作。

第七条 会议记录会议记录应真实、准确、完整地记录会议内容，包括会议时间、地点、参会人员、议题、讨论情况、决议等。

第八条 本制度的解释权归公司董事会所有。

第九条 本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。

后续章节内容将在公司内部另行通知。

第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题：根据公司工作计划和实际需要，明确会议主题，确保会议的针对性和实效性。

2. 制定会议方案：包括会议时间、地点、参会人员、议程安排等，并报请上级领导审批。

3. 发送会议通知：在会议召开前，提前发送会议通知，明确会议主题、时间、地点、议程及参会人员，并要求参会人员做好相关准备工作。

公司会议制度管理办法第一章 总则一、目的与依据为了加强公司会议管理，提高会议效率，确保会议质量，规范会议程序，依据《中华人民共和国公司法》及公司相关规定，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司各类会议，包括但不限于董事会、总经理办公会、部门例会、专题协调会等。

三、会议原则1. 会议应遵循高效、务实、节俭的原则。

2. 会议应注重决策的科学性、民主性和合法性。

3. 会议应充分发挥集体智慧，确保决策的正确性和有效性。

四、会议类别1. 定期会议：按照公司规定的时间、周期和议程召开的会议。

2. 临时会议：因特殊情况或工作需要，临时召集的会议。

五、会议组织1. 会议的组织工作由会议主持人负责。

2. 会议主持人应指定专人负责会议的通知、场地安排、资料准备、会议记录等工作。

六、参会人员1. 参会人员应按时参加会议，因特殊情况不能参加的，应提前向会议主持人请假。

2. 参会人员应严格遵守会议纪律，积极参与讨论，发言要简明扼要，注意保守公司商业秘密。

七、会议记录1. 会议记录应真实、完整、准确，记录内容包括会议时间、地点、主持人、参会人员、主要议题、讨论结果等。

2. 会议记录应由专人负责整理、归档，并按公司规定期限保存。

八、制度修订本制度如有未尽事宜，可根据公司实际情况予以修订。

修订后的制度报公司领导审批后实施。

九、附则本制度的解释权归公司所有。

公司原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

本制度自发布之日起实施。

第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定议题：会议主持人应根据公司工作计划及实际情况，提前确定会议主要议题。

2. 发送通知：会议筹备人应至少提前3个工作日向参会人员发送会议通知，内容包括会议时间、地点、议题、参会人员、需准备的资料等。

3. 场地安排：根据会议规模和需求，选择合适的会议室，并提前做好场地布置、设备检查等工作。

4. 资料准备：会议主持人应组织相关人员准备会议所需资料，包括会议议程、背景资料、相关报告等。

公司会议管理办法第一章总则第一条为规范公司会议的组织和召开，提高会议效率，节约会议成本，确保会议目标的实现，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司内部各类会议的召开和管理，包括董事会、监事会、总经理办公会、部门会议、专题会议等。

第三条公司会议的宗旨是沟通信息、协调工作、解决问题、决策重大事项，促进公司业务的发展和内部管理的完善。

第二章会议组织第四条会议组织分为会议筹备组和会议执行组。

第五条会议筹备组负责会议的筹备工作，包括确定会议主题、拟定会议议程、邀请参会人员、准备会议资料、安排会议场地和设备等。

第六条会议执行组负责会议的执行工作，包括会议通知、签到、会议记录、会议纪要整理、会议决议的跟踪和落实等。

第三章会议召开第七条会议召开应遵循以下原则：（一）会议主题明确，与会议目的相关；（二）会议议程合理，时间安排得当；（三）参会人员充分准备，发言内容有针对性；（四）会议记录完整，会议纪要准确；（五）会议决议明确，责任到人。

第八条会议通知应包括以下内容：（一）会议主题和目的；（三）参会人员范围；（四）会议议程和时间安排；（五）其他相关事项。

第九条会议记录应包括以下内容：（一）会议主题和目的；（二）会议时间、地点和参会人员；（三）会议议程和时间安排；（四）参会人员的发言内容；（五）会议决议和责任分配；（六）其他相关事项。

第四章会议管理第十条公司设立会议管理制度，明确会议管理的职责和流程，确保会议的有序进行。

第十一条会议管理制度应包括以下内容：（二）会议组织程序；（三）会议通知和会议记录；（四）会议决议的执行和跟踪；（五）会议纪律和行为规范；（六）会议费用和报销。

第五章会议纪律第十二条参会人员应遵守会议纪律，包括：（一）准时参加会议；（二）发言内容有针对性，不偏离会议主题；（三）尊重他人发言，不进行无谓的争论；（四）遵守会议秩序，不随意离开会场；（五）保密会议内容，不外泄会议机密。

第十三条对违反会议纪律的行为，会议组织者有权进行制止和纠正，并视情节轻重对当事人进行批评教育或纪律处分。

某公司会议管理规定某公司会议管理规定第一章总则第一条为了规范公司会议管理活动，提高会议效率，增强企业内部沟通和协作能力，特制定本管理规定。

第二条本规定适用于公司内部举办的各类会议，包括但不限于业务会议、部门会议、总结会议等。

第三条公司会议应遵循公开、公平、公正和高效的原则，严禁利用会议进行违法违规活动，保障全体员工的知情权和参与权。

第四条公司会议应充分尊重员工的时间和劳动，避免无谓的会议，理性安排会议时间和地点，确保会议的及时和高效进行。

第二章会议的组织和准备第五条召开会议前，组织者应制定会议议程，并提前通知参会人员，确保他们有足够的时间做准备。

第六条会议议程应明确会议目的、议题、讨论方式和时间安排等关键信息，确保会议的主题明确和议题清晰。

第七条组织者在通知参会人员时应明确会议的时间、地点和参会人员名单，确保每个参会人员能够准时到场并参与到会议中。

第八条组织者应提前准备好会议所需的资料和设备，保障会议的顺利进行。

并在会议开始前进行设备检查，确保各项设备正常运行。

第九条会议组织者有责任保障会议现场的秩序和安全，确保参会人员的安全和会议场地的秩序。

第十条参会人员应自觉遵守会议纪律，尊重主持人和其他参会人员，保持良好的会议秩序。

第三章会议的进行和记录第十一条会议开始前，主持人应简单介绍会议目的和议题，并确认参会人员是否已准备就绪。

第十二条会议期间，主持人应严格按照会议议程的内容进行主持，确保每个议题有足够的讨论时间，并及时总结和归纳各方意见。

第十三条参会人员可根据会议议程，分配时间适当发言和提问，但不得超时和滥用发言权，确保会议的高效和有序。

第十四条会议中的发言和提问应围绕议题展开，不得恶意攻击他人或发表不当言论，保持良好的工作氛围。

第十五条会议结束后，主持人应对会议内容进行总结和归纳，并记录好会议纪要，确保会议的重要信息得到完整记录。

第十六条会议纪要应简洁明了，意义明确，记录每个议题的要点和达成的共识，并将会议纪要及时分发给参会人员。