公司办公例会管理办法

公司月度例会管理制度一、目的与原则1.1 为提高公司管理效率，加强内部沟通，确保公司各项工作顺利进行，特制定本管理制度。

1.2 本制度旨在规范公司月度例会的组织、召开程序，确保会议内容的高效、有序。

二、会议组织2.1 会议由公司管理层负责组织，行政部门负责具体实施。

2.2 会议应提前一周确定议程，并通知所有参会人员。

2.3 会议记录由行政部门指定专人负责，确保记录的准确性和完整性。

三、会议召开3.1 月度例会定于每月第一周的工作日召开，具体时间由行政部门根据实际情况安排。

3.2 会议地点应在公司内部便于大多数参会人员到达的地方。

3.3 会议应准时开始，参会人员应提前10分钟到达会场。

四、参会人员4.1 公司高层管理人员、各部门负责人及相关人员必须参加月度例会。

4.2 其他员工根据会议议程需要，可被邀请列席会议。

4.3 参会人员如有特殊情况不能参加，应提前向会议组织者请假，并尽可能委派代表参加。

五、会议内容5.1 各部门汇报上月工作完成情况及下月工作计划。

5.2 讨论公司运营中出现的问题及解决方案。

5.3 分享市场动态、行业信息及公司战略调整方向。

5.4 讨论公司内部管理、财务状况、人力资源等重要议题。

5.5 对上一次会议决议的执行情况进行回顾和评估。

六、会议纪律6.1 会议期间，所有参会人员应保持手机静音或关闭。

6.2 会议发言应简洁明了，避免偏题。

6.3 会议决议一经通过，相关部门和人员应立即执行，并在下一次会议前报告执行情况。

6.4 会议记录应在会后24小时内分发至所有参会人员，并存档备查。

七、附则7.1 本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释。

7.2 如遇特殊情况需调整会议时间或地点，应提前通知所有参会人员。

7.3 本制度经公司管理层审议通过后生效，如有变更，需经同样程序修订。

会议管理制度
一、总则
为了规范公司会议管理，提高会议效率，确保会议决策的有效性和执行力，特制定本制度。

二、会议类型与目的
1、公司例会：每周一上午定期召开，总结公司运营情况，布置工作任务，协调部门间工作。

2、部门会议：各部门根据工作需要召开，原则上每周一次，解决部门内部问题，推动部门工作开展。

3、专题会议：针对特定议题或项目召开，集思广益，制定解决方案。

4、临时会议：根据需要临时召开，解决突发事件或紧急问题。

三、会议组织与管理
1、公司例会、专题/临时会议由公司行政部组织召开，部门会议由各部门自行组织。

2、会议组织者应提前确定会议时间、地点、参会人员及会议议程，并提前通知参会人员。

3、参会人员应按时参加会议，如有特殊情况需请假，应提前向会议组织者报备。

4、参会人员应提前根据会议议程做好会议内容准备，积极发言，提高会议质量与效率。

5、会议期间，参会人员应遵守会议纪律，保持手机静音，不得随意离席。

6、会议组织者应负责会议记录，确保会议内容准确、完整。

会议记录应在会议结束后及时整理并发送给参会人员。

7、会上各项决策和工作部署应明确责任人、完成时间和执行标准，会议组织者负责后续完成情况的督办与跟踪，并在下次会议上通报完成情况。

8、各部门应积极配合执行会议决策，如有困难或问题应及时向相关部门或上级领导反馈。

四、附则
1、本制度自发布之日起执行，如有需要，可适时修订。

2、本制度的解释权归公司行政部所有。

公司例会日常管理制度第一章总则第一条为了有效管理公司内部事务，提升公司整体运营效率，特制定本例会日常管理制度。

第二条公司例会是指为了协调工作、解决问题、提高凝聚力和准确传达信息而对公司内部进行的定期管理活动。

第三条本制度适用于公司内所有部门，在公司日常管理活动中具有规范和指导作用。

第四条公司例会主要内容包括工作总结、问题解决、计划安排、信息传达等。

第五条公司例会的组织和管理由公司领导班子负责，会议主持由公司领导担任。

第六条公司例会的次数、时间和形式由公司领导根据实际情况确定，一般为每周一次。

第七条公司例会应当以提高工作效率、推动团队合作和加强内部沟通为目的，不得用于个人攻击或政治斗争。

第八条公司例会应当坚持实事求是、民主决策、开门办事的原则，确保信息畅通和各方面共识。

第二章会议程序第九条公司例会应当提前确定会议议程，会前通知与会人员，并向与会人员发送会议材料。

第十条会议开始前，应当由会议主持宣布会议议程，并按照议程进行讨论，确保会议按时开始和按时结束。

第十一条会议期间，应当严格遵守会议纪律，尊重发言顺序，不得相互打断或干扰。

第十二条与会人员应当积极参与讨论，提出建设性意见，不得敷衍塞责或搪塞问题。

第十三条会议结束时，应当对会议内容进行总结和归档，并确定下一步工作计划和责任人。

第十四条会议纪要应当及时整理和传达给相关人员，并对会议决议进行跟踪和落实。

第三章会议内容第十五条公司例会的内容应当围绕公司的核心业务、发展目标和重点工作展开讨论。

第十六条公司例会应当对上一阶段工作进行总结，评估工作成效和存在问题，并对下一阶段工作进行规划和部署。

第十七条公司例会应当及时传达公司重要决策、政策和信息，提高员工的知情权和参与度。

第十八条公司例会应当对公司内部发生的重大事件和问题进行分析研究，并寻求解决方案和对策。

第十九条公司例会应当对员工提出的意见和建议进行认真考虑和回复，增强员工的参与感和归属感。

第四章会议效果第二十条公司例会应当在提高工作效率、增强团队凝聚力和促进信息共享方面发挥重要作用。

集团公司工作例会制度一、背景为推动集团公司的发展，提高工作效率，加强沟通协作，规范会议管理，特制定本例会制度。

二、目的与原则1. 目的：举行例会旨在及时了解各部门工作进展，解决问题，协调资源，保持沟通，提高工作效率。

2. 原则：a. 公开透明：例会应对全体员工开放，每个员工都有权利了解公司现状和问题。

b. 紧密联系实际：例会应根据实际工作需要进行，避免无效的讨论和冗长的会议。

c. 讲求效率：例会应明确议程，控制会议时长，提高会议效果。

d. 提倡互动：例会鼓励员工发表意见和建议，促进多方面的交流和合作。

三、会议组织1. 规律召开：例会每周定期召开一次，时间为每周二下午2点至4点。

2. 主持人：由公司高级管理人员担任例会主持人，负责掌控会议进程、引导讨论、提出问题。

3. 参与人员：除公司高级管理人员外，各部门负责人及相关员工应全程参与。

4. 会议记录：由公司秘书负责记录会议内容，包括问题汇报、讨论结果、行动计划等。

四、会议议程1. 开场白：主持人简单介绍本次例会议程，并鼓励员工参与讨论。

2. 工作报告：各部门负责人汇报本部门工作进展、成果及遇到的问题。

每个部门的报告时间不超过10分钟。

3. 问题讨论：针对工作报告中提出的问题，进行集中讨论。

推动问题解决的同时，加深各部门之间的合作交流。

4. 主题发言：每次例会设定一个主题，由相关负责人发表主题发言，介绍背景、目标、计划和预期效果等。

5. 建议和意见：鼓励员工提出问题和改进建议，保持员工的参与和思考。

6. 行动计划：针对会议中确定的问题和建议，制定具体的行动计划，明确责任人、时间节点和目标。

7. 会议总结：主持人对本次例会进行总结，强调重点和行动计划。

同时，鼓励员工积极参与下一次例会。

五、参会要求1. 按时参加：员工应准时参加例会，如有特殊原因无法到场，需提前向上级汇报并请假。

2. 准备充分：各部门负责人和相关员工应提前准备好自己的工作报告和相关材料。

公司会议管理规章制度公司会议管理规章制度（通用7篇）在日新月异的现代社会中，制度起到的作用越来越大，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。

你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是小编整理的公司会议管理规章制度（通用7篇），希望能够帮助到大家。

公司会议管理规章制度1为加强公司会议纪律，规范公司会议管理，提高会议质量，特制定本办法。

一、会议类别:公司会议包括年终会、月例会、部门会议、专题会、订单评审会、公司临时会议等。

1、年终会:由总经理/总经理助理主持，各部门负责人各自总结本部门年度工作情况，按照公司总体要求和指标提出下一年度的工作计划等。

2、月例会:每月定期召开，由总经理/总经理助理主持，部门主管级以上员工出席。

各自汇报当月的工作完成情况及下月的工作计划。

3、部门会议:由公司各部门负责人自行安排，部门全体员工应当参加。

但会议时间、参加人员等，不得与公司月例会及其它临时会议冲突。

4、专题讨论会:为某一事例/项目专门召开的会议，由会议提拟人召集和组织。

5、订单评审会:为某一订单专门召开的订单评审会，由生产部召集和主持，业务部、采购部、财务部及其它相关负责人出席。

6、临时会议可根据实际情况由总经理、总经理助理或者主管组织和主持。

二、会议组织1、公司所有会议组织遵循“谁提拟，谁主持”的原则。

2、会议召集人需提前做好相关会前通知准备工作，会议通知需明确会议时间、地点、参会人员等。

会议召集前应提前做好会议资料(如会议议题、汇报材料、计划草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作。

3、会议通知一般由会议召集人提前一天以上，并以邮件形式通知参会人和会务辅助部门。

4、公司所有会议召开均须指定专人做好会议记录，并于24小时内应当将会议纪要以邮件形式发送给相关人员。

三、会议纪律1、公司会议所有参会人员均不得无故缺席、迟到、早退。

1)参会人员迟到1分钟，必须在会前跟全体参会者诚意道歉。

迟到3分钟，则站立参加会议。

例会管理制度第一章总则第一条为了有效地组织和管理例会，提高工作效率，加强团队沟通和协作，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内各级管理人员的例会管理及组织，各部门、各项目组、各小组，无论大小，每周必须至少召开一次例会。

第三条例会是管理者与员工之间交流信息，协调工作，解决问题，提高绩效的重要途径，是企业管理的一种组织形式。

第四条例会属于工作日常管理活动，是工作效率和工作质量的保障。

第五条运用例会管理的目的是：一是加强管理与员工之间的沟通，做到管理者与员工之间的信息互通，为管理提供有效信息支持；二是可以及时解决工作中的问题，保证工作任务按时完成；三是加强员工之间的沟通和协作，增强团队凝聚力和归属感。

第六条例会应当有意义，主题明确，内容有条理，结果确实，要建立完善的例会纪要，对决策采取行动等做出明确的标准。

第七条例会应当具有工作导向性，经过例会之后，应当对工作任务、计划、目标有明确的方向，要有无论大小管理者都要对前期工作内容和后续工作都要有明确计划。

第八条例会的召开应当严格执行会议时间，不得超时。

第九条例会工作是中层干部的重要工作任务，职务到相对应例会有必须，对召集的例会要负有相应的责任。

第二章例会类型第十条例会包括日常例会、主题例会和专题会议。

其中，日常例会是每天至少一次，主题例会和专题会议由公司领导具体安排。

第十一条例会按照部门、项目组或小组划分，分别进行独立的例会。

第三章例会程序第十二条例会应当有明确的议程，会议发起人提前通知会议参与人，列明会议议程及参与人员，已达到会议果断。

并督促会议参与人员提前准备。

第十三条例会召集人是指例会主持人，由公司领导或具体安排人员担任。

召集人的主要职责是主持例会，确保例会的进程和效果。

第十四条会议纪要会议召集人要有会议纪要的书写人员，负责会议记录和整理会议纪要，并及时报送相关人员。

第十五条会议例会按照议程有序进行，每个议程项没有达到目标和目的及时停止。

有效避免事委会拖沓，如有必要也可调整。

公司会议管理制度有关公司会议管理制度（通用5篇）在社会一步步向前发展的今天，越来越多人会去使用制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

到底应如何拟定制度呢？以下是小编帮大家整理的有关公司会议管理制度（通用5篇），希望对大家有所帮助。

公司会议管理制度1第一条会议原则会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式，召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议，会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。

第二条适用范围本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。

第三条公司班子会议公司班子会议原则上每月召开一次，也可根据工作需要，由一名班子成员提议召开。

公司班子会议是进行集体决策的重要会议。

由公司总经理主持召开。

公司副总经理、总会计师和公司秘书参加，必要时可通知有关部门负责人列席。

会议的主要任务：(一)学习贯彻落实上级决议、决定和批示;(二)讨论和决定公司工作中的重大问题，研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划;(三)按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理;(四)研究制订公司内部机构设置和重要管理制度;(五)讨论决定各部门请示公司领导的重要事项;(六)研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。

公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。

第四条公司行政办公会议公司行政办公会是传达上级重要精神，通报公司工作情况，讨论公司日常问题的会议。

会议原则上每两周召开一次，一般定在当月第一周和第三周(星期三上午8：30)召开，特殊情况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。

会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开，公司总经理、副总经理和各单位(部门)主要负责人参加。

会议的主要任务：(一)传达学习上级重要文件精神，传达贯彻上级重要会议精神;(二)分析公司经营状况，互通工作情况，安排部署近期工作;(三)各单位(部门)汇报前两周工作完成情况，包括细化分解明确的工作内容;重要工作的起始和节点;领导交办的重要事项完成情况;代表公司参加重要会议的主要精神(经分管领导同意需要传达的)、突发事件、需要多个部门协调解决的问题等。

公司会议管理制度第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。

第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。

第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。

第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。

第二条职责1、总经办负责公司级例会的____及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。

2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有____原件。

3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的____及相关工作。

第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每月____日下午17：00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会：原则上固定于每周五下午17：30召开，要求部门全员参加;3、专题会议。

指由相关部门（或人员）____的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。

第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门（人员），并同时抄送总经办、后勤部。

未发通知单，会议召集部门负责人（或会议召集人）罚款____元。

2、例会时间固定，不需另行通知。

如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。

未通知的，责任部门负责人罚款____元。

3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。

未按要求填写，填写人罚款____元。

第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。

因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款____至____元。

第四条会议纪律1、会议____部门负责会议纪律的维护，准备签到表，____参会人员签到。

未准备签到表，会议____人罚款____元。

2、参会人员提前____分钟到达会场进行签到。

会议开始时，____人收回签到表。

会后，____人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。

公司周例会管理规定
一、目的
为规范公司周例会的管理，提高会议效率，确保各项工作的有效推进和及时沟通，特制定本管理规定。

二、适用范围
本规定适用于公司所有部门及员工的周例会管理。

三、会议时间与地点
会议时间：每周固定时间进行，具体时间由公司领导根据实际情况安排。

会议地点：公司会议室，如有特殊情况可另行安排。

四、参会人员
公司领导及各部门负责人必须参加。

其他参会人员由各部门负责人根据会议议题确定。

五、会议内容与议程
会议内容：总结上周工作，安排本周工作，讨论存在的问题和解决方案，以及其它需要协调的事项。

会议议程由主持人提前制定，并在会议开始前通知参会人员。

六、会议准备
主持人应提前收集各部门的汇报材料，并整理成会议议
程。

参会人员应提前准备好个人的汇报材料，并按时到达会议地点。

七、会议纪律
参会人员应按时到会，不得迟到或早退。

会议期间，参会人员应保持手机静音或关闭状态，不得随意离席。

参会人员应积极参与讨论，发表意见时应简洁明了，不得偏离议题。

八、会议记录与跟进
会议应指定专人进行记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、议程、讨论内容、决议事项等。

会议结束后，主持人应整理会议记录，并发送给参会人员。

各部门负责人应根据会议决议，及时跟进工作落实情况，并在下次会议上汇报进展。

九、附则
本规定自发布之日起执行。

本规定的解释权归公司所有。

公司会议管理制度15篇公司会议管理制度1为进一步规范公司会议管理，做好上情下达和下情上报工作，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，以便有效地提升公司运营水平，特制订本制度。

一、公司会议1、生产例会时间：每周六上午9：30召开，每周一次。

主持：生产部负责人记录：生产部计划参加：厂长；生管部计划、物控；销售部主管、技术部主管、品质部主管、、采购部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、仓库等部门负责人。

内容：①汇报上周生产情况；②检讨上周布置工作之跟进和完成情况；③布置本周生产计划与任务。

2、销售会议时间：每月底召开，每月一次。

主持：销售部经理记录：销售部助理参加：总经理、销售部负责人、生管部负责人、技术部负责人；品质部负责人、财务部负责人。

内容：①总结公司当月销售工作情况；②对下一工作月度销售工作进行预测；③研判行业发展趋势及销售工作的对策。

3、质量例会时间：每周六下午6：00。

主持：品质部主管/经理记录：品质部助理参加：全体员工内容：①回顾与总结本周产品质量状况；②汇报客户投诉及客退品情况；③汇总影响质量的因素，检讨改善的手段与方法；④提出下周工厂质量目标及完成目标的管理措施。

4、总经理办公会议时间：不定期主持：总经理记录：人事行政部参加：总裁/总经理、生管部负责人、品质部负责人、销售部负责人、技术部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人、工程部负责人。

内容：①各部门报告本部门一周工作情况；②对照上周会议安排，逐条逐项检查落实完成情况；③安排和部署下周公司整体工作；④需要公司协调解决的问题。

5、季度总结会议时间：每季末或下季初召开主持：总裁/总经理记录：人事行政部参加：总裁/总经理、生管部负责人、销售部负责人、技术部负责人、品质部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人。

内容：①总经理对各部门工作进行总结讲评；②安排今后工作方向。