下级部门向上级部门汇报工作需要用公文形式汇报吗
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关于向上级报送工作总结的格式关于向上级报送工作总结的格式篇一:常用公文(请示、报告、工作总结)写作要点常用公文(请示、报告、工作总结)写作要点公文格式:参照XX《党政机关公文格式国家标准》标题(2号小标宋体)发文对象:(标题下一行顶格,3号仿宋)X XXXXXXXXX(正文3号仿宋体字)一、X X X(黑体)X XXXXXXXXX(正文3号仿宋体字)(一)X XX(楷体)二级题号X XXXXXXXXX(正文3号仿宋体字)X X(仿宋)三级题号X XXXXXXXXX(正文3号仿宋体字)(1)X XX(仿宋)四级题号X XXXXXXXXXX(正文3号仿宋体字)附件: X X(正文下一行右空两字)X X单位名称(附件下两行居成文日期中)成文日期(右空四字,用阿拉伯数字)(联系人:……;联系电话:……)(如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
)(说明)1.标题:一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文:一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
4.发文机关署名:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
常用的15种公文类型公文,全称公务文书,是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。
下文是小编收集的关于15种公文的类型整理,希望对大家有所帮助!15种公文类型一、通知概念:通知是上级机关向下级机关布置工作时所用的一种简易公书。
它的功能主要是布置工作、告知事项。
是一种下行文。
具有内容单纯,行文简便和执行性、指导性、告知性、简约性的特点。
根据功能特点,通知主要有五种类型:指令型通知、转发型通知、事项通知、会议通知、任免和聘用通知等。
指令型通知(对概念的认识要“顾名思义”)主要用于向下布置和安排工作,《××公安局关于上报大练兵活动先进集体和先进个人事迹的通知》,《××公安局关于坚决遏制违反五条禁令苗头的紧急通知》。
转发型通知,主要用于批转、转发上级有关文件,《××公安局关于转发公安部〈关于××通知〉的通知》。
事项通知,主要用于告知已发生变化的一些工作事项,引起大家重视。
如《关于110、122、119三台合一的通知》,《关于停止使用市局“扫黄办”印章的通知》。
会议通知和任免通知比较简单。
写作:首先要搞清楚写什么(要写的主旨和内容),再考虑怎么写(文章的体裁格式)。
通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。
标题:由发文机关、事由、文种组成。
《××公安局关于××工作的通知》。
主送机关:对谁发通知。
正文:主要包括通知原因、通知事项、通知要求三部分。
①通知原因,首先要写明主要依据,即为什么要发通知(如根据上级××文件、会议精神或根据××工作的需要等),根据××文件精神(依据),结合本局实际(针对性,找出文件与工作之间的结合点),为更好地搞好工作(通知意义),现将有关事项通知如下(过渡语)引起下文。
公文文种和常用公文撰写——请示、报告、汇报提纲、批复、批示、通知、通报、通告、函写作公文文种和常用公文撰写 -- 请示、报告、汇报提纲、批复、批示、通知、通报、通告、函的写作高小平中国行政管理学会执行副会长、研究员、博士同学们好!我们下面来讲公文文种和常用公文撰写的第四部分:请示、报告、汇报提纲、批复、批示、通知、通报、通告、函这样9个文种的写作。
一、请示首先讲请示,什么是请示呢?请示是下级机关向上级机关请求对某一项工作、某一个问题做出指示,对某一项政策界限给予明确,对某一些事情予以审批、批准使用的一种请求性的公文。
请示分为三种,一个是请求指示性的请示,第二种请求批准性的请示。
第三种是请求批转性的请示。
就第一种而言,是为了上级给一个明确的指示而请示的,就第二种而言希望上级批准某一件事情而做的请示。
就第三种而言是希望我这个意见批转其他有关的单位和部门而做的请示。
请示必须具备四个条件:第一个,必须是下级对上级的行文,不能说平级之间我请示你,更不能说上级对下级的请示。
第二,请示的问题需要是自己无权作出决定和处理的,自己有权决定、职责范围之内的事情自己就应该依法依归作出决定而不应该请示,只有自己无权才需要向上请示。
第四必须是上级有权作出的决定,这样的请示。
就是是自己或者单位向上面请求决定批准,而上级又具有这方面职权的这样的事项。
第四个是上级有权作出决定的。
请示写作当中经常出现一些不当的情况,一个是没有按照“一事一请示”的原则,请示必须是一件事情单独写一个请示而不能把几件事情写到一起,我们经常看到一些请示把几件事情放在一起领导让领导决定,他觉得这样可以省一些领导的心,其实这不符合公文原则的。
请示这样的公文它规定了必须是一件事一请示。
第二个请示要求的太高,比如要求上级给本部门增加编制,如果你请示上面增加2个编制也许是合适的,那你提出增加10个编制那要求太高,这个是一个常见的错误。
第三个请示当中夹带报告,所谓报告我们前面讲了,就是一件事情需要怎么做,做完了,我们向上做一个回报。
向上级报告的格式向上级报告的格式:报告的格式范文报告的格式范文【公文写作】报告格式、范文报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问时使用的公文。
一、报告的使用范围报告使用范围很广。
按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的指导。
报告,在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中,都规定了这个文种。
其适用范围,大体上是一致的,但也有些区别。
请看这四个大机关对报告下的定义:《中国共产党机关公文处理条例》中规定:报告,“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问”。
《人大机关公文处理办法》中规定:报告,“适用于报告工作、反映情况、提出建议或答复询问等”。
《国家行政机关公文处理办法》中规定:报告,“适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问”。
《中国人民解放军公文处理条例》中规定:“向上级机关汇报工作、反映情况和意见建议,询问用“报告”。
从以上定义可以发现,四大机关的报告,均是上行文。
其中,党、人大、军队三家的报告,都规定了四项用途,包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问等。
惟独政府的报告,只有三项用途,即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问,而没有“提出建议”这个功能。
实际上,在2000年发布的行政《办法》之前,也曾有“提出建议”的功能,只是在新的行政《办法》中取消了。
承担这一功能新增加了文种:意见。
因此,“意见”这个文种多了一个上行文的用途。
二、报告的特点1.内容的汇报性:一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作,让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导,所以,汇报性是“报告”的一个大特点。
2.语言的陈述性:因为报告具有汇报性,是向上级讲述做了什么工作,或工作是怎样做的,有什么情况、经验、体会,存在什么问题,今后有什么打算,对领导有什么意见、建议,所以行文上一般都使用叙述方法,即陈述其事,而不是像请示那样采用祈使、请求等法。
报告和请示都是公文吗
报告和请示均属于公文的一种形式,但并非所有的公文都是报告或请示。
公文是指由单位(如政府、企事业单位等)或个人发出的一种正式文件,用于传达信息、征询意见、申请事项等。
报告是公文的一种,它是在特定场合,向上级、同级或下级主管领导、相关部门或单位汇报工作情况、提出建议与意见的一种公文。
报告通常包括工作目的、内容、执行过程、问题与困难、解决措施等。
请示也是公文的一种,它是向上级领导请示、申请等事项时所使用的一种公文。
请示一般包括事由、具体内容、申请目的、理由与依据等。
除了报告和请示之外,还有其他形式的公文,如通知、函电、决议、规章制度等,它们在形式、内容和用途上有所不同。
无论是报告还是请示,都要符合公文的一般要求,包括格式规范(如信头、称呼、日期等)、文字准确、语言简明、本文明确等。
同时,公文还要具备一定的正式性和权威性,以确保所传达的信息能够得到正确的解读和有效的执行。
总之,报告和请示都是公文的一种,它们是组织内部或外部之间沟通交流的重要工具,通过这种形式的书面文件,可以提高工作效率,准确传达意思,促进决策与协调工作。
公文写作与处理-机关法定公文的写作(下)(一)(总分:100.00,做题时间:90分钟)一、{{B}}单项选择题{{/B}}(总题数:50,分数:100.00)1.下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文是______∙ A.报告∙ B.通报∙ C.请示∙ D.批复(分数:2.00)A. √B.C.D.解析:[解析] 报告是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文。
答案为A。
2.民国时期的公文程式中,不包括______∙ A.布告∙ B.公告∙ C.通告∙ D.报告(分数:2.00)A.B.C.D. √解析:[解析] 民国时期历次公布的公文程式中,没有“报告”这一文种。
答案为D。
3.中国共产党成立后,被列为正式公文文种、基本上代替了“呈”的是______∙ A.报告∙ B.请示∙ C.函∙ D.批复(分数:2.00)A. √B.C.D.解析:[解析] 中国共产党成立以后,报告被列为正式的公文文种,它基本上代替了“呈”。
答案为A。
4.下列公文属于上行文的是______∙ B.报告∙ C.决定∙ D.通告(分数:2.00)A.B. √C.D.解析:[解析] 从内容性质看,报告属于下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文,是上行文。
答案为B。
5.下级机关向上级机关汇报工作的报告,属于______∙ A.陈述性公文∙ B.请示性公文∙ C.建议性公文∙ D.问复性公文(分数:2.00)A. √B.C.D.解析:[解析] 报告是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文。
答案为A。
6.将“报告”与“请示”分开的规定,始见于______∙ A.1957年∙ B.1981年∙ C.1987年∙ D.1993年(分数:2.00)A. √B.C.D.解析:[解析] 1957年10月3日下发的《国务院秘书厅关于对公文名称和体式问题的几点意见》一文中把“报告”和“请示”分开为两个文种。
该文件规定:报告是下级对上级报告工作,反映情况和问题的陈述性的文书。