咨询师培训流程
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咨询师详细工作流程作为咨询师,主要的工作是帮助客户解决问题和实现目标。
为了更好地完成此任务,需要有一定的工作流程,以确保准确了解客户的需求和确保提供有效的解决方案。
以下是咨询师详细工作流程:1. 客户询问客户向咨询师提出疑问或协助请求,可能是通过电话或邮件联系。
在此阶段,咨询师需要与客户交流以了解其具体要求,这包括了解客户行业或个人情况,客户的问题或目标,以及客户期望获得的解决方案。
2. 确立工作范围和目标咨询师必须在和客户进行初步交流后,确定工作范围和目标,确保客户期望的解决方案与咨询师提供的实际服务相符。
这包括明确工作的时间表、收费标准、解决方案和时间限制等。
3. 确定方法和确认可行性咨询师需要确定解决问题的方法。
此阶段将确定特定的流程,以检测相关细节和确定解决方案的可行性。
此阶段需要验证可行性的常见工具包括市场调查、分析样本数据、共同探讨解决方案、分析成本和利益等。
4. 数据和信息收集在此阶段,咨询师将收集其需要了解的相关数据和信息,以检查现有问题和预测未来发展趋势。
数据和信息可以从各种资源中获得,包括公司内部的记录、所在行业中的统计数据、市场调查和采访客户等。
5. 数据和信息分析一旦数据和信息被收集,咨询师将开始对其进行分析。
这方面的工具可以是主观数据分析或定量分析,因此需要在现有数据的基础上进行建模、统计和预测。
分析的重点在于确定潜在的问题源和障碍,以制定解决方案计划。
6. 制定解决方案在进行分析之后,咨询师将考虑的解决方案。
他们必须考虑客户目前的状态以及期望的目标和时间。
解决方案需要根据情况中的研究和分析得出的有效性和可行性进行评估。
一旦生成解决方案,咨询师需要与客户对其分析,以帮助他们做出决定。
7. 实施解决方案咨询师将为客户提供一些问题解决方案的工具和建议,而这项服务还需要提出追踪计划来确保客户方案的成功实施。
这包括检查处理过程、协助培训、有效地跟进计划,并在遇到困难时定期更新客户。
心理咨询师培训方案心理咨询师培训方案(精选8篇)为了确保事情或工作有序有力开展,我们需要事先制定方案,方案是书面计划,是具体行动实施办法细则,步骤等。
制定方案需要注意哪些问题呢?以下是店铺为大家整理的心理咨询师培训方案(精选8篇),希望对大家有所帮助。
心理咨询师培训方案1一、培训目的通过举办培训班,提高心理委员的思想认识水平,明确心理健康教育工作的重要性,了解相关的心理知识,初步掌握大学生常见心理问题的表现和应对措施,熟悉心理委员的工作职责,能够进行自我心理调节,发展自助能力,在日常的工作中提高心理健康教育工作能力与技巧。
班级心理委员是学院心理健康教育工作的基础力量,他们生活在学生之中,最容易发现问题,最容易与学生沟通。
对他们进行选拔培训,使他们自觉开展朋辈心理辅导工作,观察并及时报告同学中存在的异常心理现象,建立和完善大学生宿舍、班级、系、学院和社会专业医疗机构的预防与危机干预系统。
二、培训对象学院各班心理委员三、组织机构由心理咨询室制订,联合各系在全院具体组织实施培训工作。
四、培训形式与内容全院集中培训与各系集中培训相结合。
针对大学生心理健康状况的主要特点及影响因素,采取专家讲座、经验介绍、团体辅导、交流讨论为主的形式。
师资为我院心理咨询的专业老师。
培训内容涉及心理健康知识技能培训和心理委员素质拓展培训。
包括心理健康教育基础理论、心理委员的角色定位与成长、大学生常见的心理问题与成因、朋辈辅导技能技巧、大学生心理危机的识别与干预、健全人格与完善自我、经验交流与分享体会。
目的:学习如何带团体内容:基本技能(倾听、沟通、共情)基本素质(尊重、观察、保密)对象:40人左右团辅一:团队建设1个半小时1、破冰热身102、分组认识15(两两打招呼、喊停、最后两人交流互动、四人、八人)注意:此处为双方向他人介绍彼此(小组一人向其他小组介绍本组成员,被介绍到者向大家打招呼)5组,每组8人3、团队建设15(大白纸)(组长、组名、组号、组歌、组舞)公共展示4、集体智慧40(制作15,分享25)合作、沟通、分工(一样的材料,做一个“心灵”象征物。
咨询师培训流程一、岗前培训;二、了解咨询师的主要工作内容;三、新咨询师与时代精神;四、咨询师制度;五、咨询师的注意事项;六、咨询师具备的六大能力;七、咨询师业务培训;1、了解咨询师成长的几个阶段;2、咨询师咨询技巧方法;3、接电话套路;4、打电话套路;5、一对一咨询师话术;6、了解九型人格,学会分析个人格学生的特点以及熟练运用性格测试软件;7、熟悉咨询报名流程,档案填写规范,咨询评估的制定.一、岗前培训;二、咨询师的主要工作内容;三、新咨询师与时代精神;一个人要具备时代的精神,否则将经历那个时代所有的不幸——歌德。
作为咨询师,不一定要具备,至少要了解时代的精神,否则可能在业绩上就有“不幸”了.下面我就自己的认识,谈谈时代的精神和初入职的咨询师交流一下。
第一,首先这是个“玩概念”的时代。
这要求我们咨询师要把“概念”玩好,具体就是要把各种理论、术语熟练运用,这很能吓唬人的.当然,不能满口术语,过度刺激,客户就不敏感了。
新入职的咨询师老师,应该好好学习。
比如,家长能从几个方面来分析孩子,我们就要能从几十个方面来分析一个学生,这样,在“概念”上,我们就完全把握了话语权,客户绝对会信服我们.其次,这是个在乎“表面”的时代。
人们在大量信息面前已经没有太多耐心了,只依据表面、肤浅的认识来判断事物,所以,我们要把表面文章做好、做足.着装上要讲究些,礼貌上,咨询室的整洁上,咨询道具的准备上(参考咨询道具的运用)等等,表面的失误,可能引起客户对我们整体的否定,很不划算.第三,这是个懒惰的时代。
尤其是思想的懒惰,人们不愿意动脑子想,而容易接受他人的暗示和引导(这也是常人习惯概念思维的后果)。
所以,我们要在咨询整体流程上带着客户的思想走,尤其在咨询期间,最好别给客户开放的问题,那样容易长出枝杈,分散注意力。
把客户的精力、思维引导到一个点上,这样,客户的智商、抵抗力会明显降低.第四,这是个盲从的时代。
这里我们重点重复一下道具的使用,主要是指准备些以前学生的档案,这些档案我们事先熟悉好,充分找到和当前学员的类似点,说一下我们的辅导过程和辅导效果,利用人们盲从的心理,有力影响客户对我们的信任(在我们的暗示下,客户容易将别人的成功和自己的成功建立联系,没办法,这也说明,这是个“普遍联系"的时代)。
教培训教育咨询师操作手册一、引言作为一名教育培训教育咨询师,我们的主要职责是帮助学生和家长了解各类教育培训项目,提供专业、全面、客观的教育咨询服务,协助他们做出明智的选择。
为了更好地履行这一职责,本操作手册将从职业素养、咨询流程、沟通技巧、服务跟进等方面为您提供指导。
二、职业素养1.专业知识:熟练掌握各类教育培训项目、政策法规、教育理念等相关知识,为学生和家长提供权威、准确的资讯。
2.责任心:始终将学生的利益放在首位,全心全意为学生和家长提供优质服务。
3.沟通能力:具备良好的语言表达和倾听能力,与学生、家长和教育机构建立有效沟通。
4.团队协作:与同事保持密切合作,共同为学生提供全方位的教育咨询服务。
5.自我提升:不断学习,提高自身专业素养,适应教育行业的发展。
三、咨询流程1.接待:热情接待学生和家长,了解他们的需求和期望,建立良好的第一印象。
2.咨询:详细询问学生和家长的教育背景、学习目标、兴趣特长等,全面了解他们的需求。
3.分析:根据收集到的信息,为学生和家长分析各类教育培训项目的优劣势,提供专业建议。
4.推荐:根据学生的需求和实际情况,推荐合适的教育培训项目,并解释推荐理由。
5.协议签订:协助学生和家长与教育机构签订培训协议,明确双方的权利和义务。
6.跟进:关注学生在培训过程中的表现,与家长保持沟通,及时解决问题。
四、沟通技巧1.倾听:认真倾听学生和家长的需求和意见,给予充分的尊重和理解。
2.表达:用简洁明了的语言表达自己的观点和建议,确保沟通的准确性。
3.肯定:对学生和家长的观点给予肯定,增强他们的信心。
4.引导:引导学生和家长思考问题,帮助他们找到解决问题的方法。
5.激励:激发学生和家长的积极性,鼓励他们积极参与教育培训。
五、服务跟进1.定期回访:与学生和家长保持联系,了解他们在培训过程中的需求和问题,及时提供帮助。
2.反馈收集:收集学生和家长对教育培训项目的意见和建议,为教育机构提供改进方向。
咨询师工作标准流程培训流程环节流程步骤培训提示讲解内容培训备注电话咨询轮流接电电话咨询预约上门流程步骤举例强调咨询目的强调咨询效果培训提示1.说明:电话咨询是业务常规方式,另外还有家长直接上门或熟人转介绍等方式。
2.电话时间:17分钟左右。
这个时间是咨询人员经过验证感觉比较合理的长度,可以作为参考。
电话时间如果太短,一来可能会无法抓住客户需求,不能为面谈做好准备;二来与客户的感情交流不足,难以真正取得信任,预约上门的目的也不易达成。
3.电话目的:了解客户需求,邀请客户上门面谈。
4.要求:重视每一个来电,提高家长上门率。
5.注意:邀请上门是最终目的,因为只有客户上门才有成功签单的可能性。
但了解客户需求非常重要,只有抓住客户的需求点,塑造出危机感,让家长有迫切上门的需求,才能更好的达到邀请上门的目的。
6.准备:熟记公司收费标准、公司优惠政策规定;掌握各地大学情况录取分数线、本地各中学小学情况、熟悉中小学教材内容及版本;具备基本学科能力分析、中小学心理教育学知识等。
7.咨询过程:a.咨询师轮流接听热线。
建议:前期电话接听由总监或主任安排,到后期电话时轮流接听。
轮到某个咨询师时,若不在位上,是自然顺过,只能从下轮排起;若接到的电话是广告或其他非客户电话,算有效轮流,所以要重视业务电话。
b.接听电话前,要准备好《热线记录表》与笔,做好记录。
c.接到电话后,要礼仪问候,报出学大教育和自己的姓名,询问家长需要什么帮助。
d.引导话题可从学生的学校和学习成绩问起。
e.开始可以先让家长倾诉,但要注意引导话题,让家长自然而然的顺着咨询师的需求谈话。
在整个环节中,咨询师是主导,不要被家长牵着走,要突显自信、专业。
说明:在过程中需要了解到的基本信息有:学生的姓名、性别、年级、学校、科目情况、学习态度、想辅导的科目,家长的姓名、联系方式及突出的需求点等。
f.在这个基础上,对学生的学习情况做出基本的分析和诊断,塑造家长的危机感,再结合我们学大的模式和优势提出初步的对应措施。
g.与家长约定上门面谈,并要求带上学生和学生的试卷、课本、错题本等。
建议:尽量不要让家长自己决定什么时间来,我们可以给家长提供选择,比如说是周六上午9点来还是下午2点来。
说明:我们需要跟学生亲自交流,需要对学生本人做出测评和对学生的试卷和作业做出分析,在科学诊断的基础上,做出一套有针对性的辅导方案。
讲解内容培训备注模拟电话咨询h. 客户确定上门时间后,可通过短信等方式告知其公司详细的地址、交通方式(如果是开车,可以推断家庭经济背景)、咨询师的姓名、联系方式和注意事项(比如要带学生来,而且尽量是父母双方同来,以及学生的试卷、课本和作业等),要问取家长的联系方式(即便有来电显示,也要再问,可以探明家长诚意大小)。
如果客户不能确定上门时间或无意上门,要及时回访跟踪,不要轻易放弃。
I 放下电话后,要及时整理热线记录表,并将电话咨询情况录入PPTS系统,不管是否预约成功,都要录入PPTS。
说明:如果预约成功,要开始着手面谈的准备。
比如家长若提到学生具有多动症,便要查找多动症的相关资料;比如了解学生是某一中学的学生,而咨询师对这个中学不太了解,则要及时去查询,分析学生的学习背景;比如通过电话交流,对学生和家长的情况已经大致了解,可以做出初步的辅导计划及课时推算;比如对面谈过程做个思路规划等等。
现场咨询前台接待现场咨询强调咨询师状态1.咨询目的:签单。
2.咨询时间:大致1~2小时,根据咨询实际需要。
说明:每个咨询师的风格不同,有的速战速决,有的咨询比较绕,但不管方式如何,能签成单就好。
原则上要充分了解客户的需求,正确的做出诊断,让家长认可学大的教育模式和费用。
3.咨询风格(参考):举例三种风格,或者说三个层次。
说明:第一种,激情派。
比较善谈,感情充沛,俗话说能忽悠,言谈间就把家长打动,这也是能力。
这种单易签,但也易退,因为很多家长尤其女家长消费带有冲动性,或许在现场被感染了,被说服了,回去后,再考虑或别人说些什么,又反悔了。
原因大抵是咨询师没有深入挖掘需求点,家长产生不信任;第二种,专业型。
咨询师有教育学或心理学的深厚背景,能抓到客户的需求点,话说的有分寸,判断分析有理有据,这种单签下来或许不会太大,但一般比较稳;第三种,专家型。
能说善谈、专业敬业外,有着非凡的人格魅力。
懂教育本质,有教育爱心,深解个性化教育理念,人格比较高尚,与家长交流的时候不是以招生的心态,而是出于教育者的责任感。
达到这种境界,需要不断的积累和修炼,但如果能达到这种境界,签单也不再话下了。
4.咨询态度(参考):在签单过程中,要注意三个字:稳、准、狠。
稳,说的是心态、言语间的自信和稳重。
你要相信自己是帮助家长,帮助学生的。
面对客户,不紧张、不怯场,不管是面对多么强势的家长,都要不卑不亢,这种稳的心态要保持始终;准,就是看人要准,从家长和学生的衣着、谈吐、职业上能分析出家长的经济条件,在后期推单的时候,可以为签几科几年提供依据。
签单没有大小,合适最好。
老咨询师的说法是:对于打算掏20万补习的家长,你推了19 万,都算失败;而对于只能承受2万的家长,你推了2.1万也是失败,因为每个人都有心理承受价,超过底线,他意愿再强烈,还是要犹豫再三的。
打比方说我们到家乐福买东西,它的价格都是.99,或许只是差一分,但在人的心理上似乎更容易接受些;狠,不是说心狠手辣的狠,而是善于逼单,在适当的时候能提出签单的建议,如果家长心有所动,但还在犹豫时,现场咨询商议协议条件讲解测评问卷模拟现场咨询强调咨询师的回款能力要善于技巧性的施压,让家长能尽快做出决定。
(以上所说,只是供大家参考,在实际中,要根据具体情况灵活进行。
)5.咨询过程:a.家长在约定的时间上门,前台要礼仪问候家长,询问是否有预约,若有,打电话通知预约的咨询师;若无,则通知咨询部主任安排。
b.前台会先将家长让进咨询室,倒上杯水,请家长稍候,并在这个时候请家长填写《上门登记表》。
说明:《上门登记表》主要是市场部用来审查媒介投放效果。
注:各分公司向市场部提交此汇总表的接口人不同,有些是咨询主任,有些是前台。
咨询起始,咨询师要手拿笔和一份《现场咨询记录》,将咨询过程中的关键点及时记下。
c.可以先跟学生谈10多分钟,一来与学生拉近情感距离,二来从面谈中了解学生的一些实际情况。
d.然后让学生做学习问题个性化诊断问卷。
测评价值300元,如果按合同完成辅导,则不收取费用,若中途退单,则要扣除300元。
e.个性化分析诊断是对学生学习兴趣、学习态度、学习习惯、知识点掌握程度等方面的测评,主要是选择题,有部分填答题,完成时间15~20分钟左右。
咨询师要引导学生以做游戏的心态完成测评,此外要鼓励学生按自己最真实的情况回答就是最好的。
咨询师要对根据测评模板和测评标准分析测评答卷,并做出分析报告。
如果面谈成功,这个报告可在第一次上课前交给家长或由学生带回去,如果面谈不成功,可以把这个报告作为条件,邀请家长再次登门。
对于这个报告,因为涉及到心理方面的专业知识,需要认真对待。
根据咨询中了解到的学生实际情况,可在模板的基础上进行调整,要确保报告的客观和科学性。
f.学生做测试时,咨询师可与家长交流学生其他问题,商议签订协议,敲定辅导科目、课时、时间、费用等要素。
6.费用说明:尽量引导客户当时交全款,或者交一部分定金,定金要求是全额的10%,至少是500元,余款要在7天缴纳(告知家长是3天),咨询师若无法在7天之内催回全款,在提成上会有相应扣减;原则上不允许分期付款;另,课时费之外有一次性综合费用,核心城市是500元,一级城市是300元,即档案建立、管理、选配教师等综合服务费用,原则上是不允许免除,如果遇到特殊客户,咨询师必须请示上级。
将特殊情况的审批结果附在合同后面,但提成要扣除一定比率。
流程环节流程步骤培训提示讲解内容合同签约签订协议强调合同规范性1.家长同意签约后,咨询师回办公室拿盖好公章的正式协议一式两份。
2.让家长认真看协议,同意协议要求后,咨询师按规范填写合同,双方在合同上签字。
注:合同一定要规范填写,公司对此有严格要求,如不合格无法通过审核部审核;填写格式可参照《合同书写标准》。
交费强调审核重要性1.咨询师带着一式两份的协议,领家长到出纳处交费。
2.由出纳审核协议是否填写完整、规范,如不完整、规范,出纳可以要求咨询师拿回修改,直至完整规范。
3.确认无误后,收取费用,方式可以刷卡、现金或支票(特殊情况也可派人上门收取),并开收据。
4.如果家长要求开发票,请其一个月之后来领取(因为涉及到退费问题)。
说明:合同中有规定,在第一个月内,如果发生退单,第一个月内不扣除违约金,第一个月后要扣除合同上签约总金额的30%违约金。
5.出纳收费之后,将正式合同一份给家长,一份交给咨询师;咨询师根据合同录入相关信息、完成后续工作之后,将《收费与课时计划确认单》、以及若有特殊收费申请的审批结果一起作为附加文件,与正式辅导协议一起交给出纳,由财务存档。
6.咨询师送家长到电梯口。
注:签约之后(一般在签约之后的半个工作日内),咨询师填写一份《收费与课时计划确认单》,将学生的课时安排、费用标准及赠送条件填上。
并请咨询部主任或总监审核签字。
文档说明:《合同书写标准》、《收费与课时计划确认单》咨询主任可有权限在OA【咨询部】栏目中获取;正式协议由中心总监向总裁办秘书申取。
档案建立与交接建立电子档案强调电子建档及时性完整性1.说明:档案包括电子档案和文本档案。
电子档案在PPTS上进行,PPTS权限开通流程:人事将名字发邮件给总部人力资源并抄送总监,总部人力资源部提交总裁,通过后由总部技术部开通。
2.时间:电子档案要在签约当天建立;文本档案要在第一次上课前交给学管师。
注:一般情况下,咨询师会在签约之后的2个工作日内建立完整学生的电子与纸质档案3.电子建档:说明:咨询师送走家长后,要一个工作日内在PPTS上建立电子档案。
咨询师不建档,出纳便无法录入合同和购买课时,后期人员都无法操作。
建档超过规定日期,负责人每次扣罚20元。
a.进入PPTS系统,点校区本部-----咨询师组。
b.首先录入学生档案,点击[新增人员],将新签学生的姓名、出生日期、性别、地区、信息来源、类型(普通还是3A)、是否讲座学员(是否通过讲座招生)、家长姓名、联系方式、家庭地址、学校名称、就读阶段、学员情况简介等情况录进去,请正确填写学员各项信息,确保数据的准确性,填写完整后,点提交即可。
c.然后点 [咨询报告],也就是添加现场咨询记录,填入学员基本情况(姓名、性别、学校、年级、家长姓名、档案建立与交接建立电子档案强调电子建档及时性完整性辅导科目、辅导时间、教材出版社、咨询人、学习根本原因分析、解决方案、咨询的过失、损失及相关应对措施、签约成功分析等)。