南京理工大学科研业务接待报销审批单
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XX 理工大学科技合同(协议、任务书)审批表(进款)'项目执行期对方单位 项目参加人员项目负责人(签字):合同(1份科研院归档)返回时间:备注注:此审批表一式两份,其中科学技术研究院与科技项目管理中心各一份。
经办人:联系电话: 档案号:BIT RDC年 □是 □否 合同密级 □非密 □秘密 □机密,保密期限: 纳入质量体系合同份数 对方所属地作为该科技合同的项目负责人,我代表项目组庄严承诺:项 目 组承 诺 1. 服从学校相关项目管理制度,严格履行本合同规定的各项义务,严格按合同规定的进度安排执行;2. 严格执行学校经费管理办法,合理合法使用项目经费;3. 项目完成后及时办理验收手续,并做好相应资料的归档工作; 4. 涉密项目严格执行保密规定,履行保密义务; 5. 履行本合同或实施本合同技术不可侵犯其他任何方知识产权和其它权利;I ・=・■■■・=・■■■■■■ 4・ ■■■■■■ KB■ KB ■ ■厶・・・ H・・・■£・ *■■■> 11 I[6.项目负责人承担因我方违约造成的经济损失;i 7.前期已进行可行性论证(或招投标),产品要求、数量、经费 I 及进度在合同中明确、合理、可行;〔8.项目组具备履行合同的科研能力和条件, 主要研究内容、指标|及完成期限等可行,已进行风险识别分析,确保能完成任务; i9.是否为横向项目:是( )项目负责人具有学校合法人事关系 i (□在岗□退休返聘);否(); ho.是否从事爆炸危险品试验: 是()遵守学校相关规定;否()。
~份~~月 日 年 月 日三、学院保密审查及审批意见(一)项目密级:□非密 □秘密 □机密,保密期限:年;(二) 横向项目有无申请 70%的人力资源费用: □有(□同意 □不同意);□无 (三) 是否同意签章:□同意□不同意学院保密审查人(签字):年 月 日 四、管理部门意见学院领导(签字):年 月曰财务 处意 见□审查通过 □修改后提交,修改意见: 注:纵向项目合同书(预算书)凡是需要编报间接费用和管理费预 年 月 日算的,须提交财务处进行审查。
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附件1:
**大学公务接待审批单
备注:
1.接待费用报销按照《**大学国内公务接待管理实施细则》执行,接待费用报销遵循“一事一结”原则。
2.接待审批单和清单作为财务处报销凭证,填写不全或者不符合规定的,不予报销;用餐费用超出预算的,不予报销。
附件2:
**大学公务联系情况记录
备注:
1.本单据作为邀请有关单位来宾参加我校公务活动的用餐情况说明(无公函或其他活动材料),填写不全或不符合规定的,不予报销。
2.联系来宾的方式可为电话、邮件、或者微信、QQ等,具体联系情况需在事由中说明。
**大学接待清单
备注:按照《**大学公务接待费用报销管理规定》执行。
**大学加班用餐费用报销清单
备注:
1. 本清单作为加班误餐的用餐费用财务报销凭证,填写不全或不符合规定的,不予报销。
2. 各单位负责加班用餐标准审核,原则上不得超过50元/人·餐,超标准部分自理。
3. 加班餐费报销遵循“一事一结”原则。
附件2
南京理工大学会议费核算审核表
备注:1、会议经费预算 由项目负责人依据批复的会议经费预算意见负责审核;
2、会议费开支实行综合定额控制,各项用之间可各单位应在以调剂使用。
综合定额标准为420元/人天,其中:住宿费:240元/人天;伙食费:130元/人天;其他费用:80元/人天。
3、不安排住宿的会议,综合定额按照扣除住宿费后的定额标准执行,住宿费不能调剂使用;不安排就餐的会议,综合定额按照扣除伙食费后的定额标准执行,伙食费不能调剂使
4、对于全部使用财政拨款举办的会议,不得再向参会人员收取费用,严禁转嫁摊派会议费。
对于使用多种资金渠道举办的会议,按照成本补偿的原则,各单位可以适当向参会人员收取会议费,收取的标准不能超过综合定额标准。
5、会议举办者根据需要,向邀请参会专家发放的咨询费、讲课费和会务工作人员劳务费,按有关规定执行,不得在会议费中列支
6、会议经费报销时应集中一次性结算,不得分开。
7、会议费的使用应遵守学校合同管理要求。