结余结转资金

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结余结转资金

一、预算执行系统操作和国库、预算单位账务处理

1、当年年底操作和账务处理

2、第二年的操作和账务处理

二、手工账和对账查询

三、结转项目调整用途的处理

——预算执行系统处理

四、超过结转年限后的处理

1、预算执行系统的处理

2、国库和预算单位的账务处理

注:1、业务系统操作限于现行系统的操作,如果2017年新的执行系统上线按照新的规定执行。

2、2014年度的以前的结余结转惯例还按现行方式进行。

3、随着新《预算法》、《行政事业单位会计制度》、《财政总预算会计制度》等制度实施的契机,要改变以前一些惯用的观念和不规范的做法,诸如部门年初结余不能变、相关预算科目

支出数不能为负数、记账依据等方面的观念。

结余结转有两个范畴,第一个是财政的结余结转,即财政结算的结余结转(与财政决算单的数据相一致),第二个是部门的结余结转,即预算单位会计账上反映的结余结转,决算中体现在各预算单位的结余结转(只指财政拨款的结余结转)。今后,原则上科室本级不再虚列支出。在此,我们主要讲的是“部门的结余结转”的处理方法。

一、首先强调几个概念

财政结余结转:与各部门没有关系;(包括一般公共预算结余结转、政府性基金预算结余结转、转移支付结余结转等)即凡是已下达到预算单位的指标,就不是产生财政结余结转。

部门结余结转:是针对各单位的,凡是批复到单位的预算资金当年未支出完的资金,都应在部门结转中反映。

权责发生制:以应收应付作为确定本期收入和支出的标准,而不问货币资金是否在本期收到或付出。仅限国库集中支付下的财政列支,所以权责发生制事项的资金,其实就是指年底单位未支出形成的结转资金。

对于权责发生制,大家可以这样理解:下达给单位的指标,可以视同已是单位的资金,只不过年底单位无法支出,暂存在财政局。2006年国库集中支付改革前,下达给单位的指标,是要

年底拨付给预算单位基本户的(即是单位的资金),改革后财政资金年底不能拨付预算单位,所以造成有个权责发生制核算的情况出现。

二、存在的问题

1、虚列问题:目前,《新预算法》实施,“虚列支出”已经在法上明确要有相应的法律后果,几次检查,此类问题也是比较突出的。

2、年底资金无法正确结转问题:我们最近几年的结转处理,是通过拨付单位基本账户和财政虚列两种方式处理的。

为了规范结转资金的处理,我们和国库科、用友软件对现行的指标系统、支付系统和总预算会计系统进行了优化和完善,解决了无法结转和虚列的问题。下面就注意事项和软件操作进行讲解:

三、注意事项

1、各部门预算单位严禁违规将财政性资金支付到本单位实有资金账户(含基本账户)。

2、人员支出、公用支出预算年底剩余资金都作为追减预算指标处理,不产生结余结转资金。但单位12月已列支的代扣代缴事项,可以结转到下年1月份,1月份之后还未支出完,收回财政统筹(但,注意今年代扣代缴的养老和年金结转到什么时候,

视养老改革进度再另行通知。)

3、项目支出预算资金

各支出科室、发改部门和各预算单位要认真分析、梳理和清理未执行完毕的项目资金,并确定需结转下一年的项目和资金。

(1)对已执行完毕和未开展的项目,年底剩余资金通过追减预算指标的方式处理。

(2)对当年已开展项目但未执行完毕的结转下年继续使用。

(3)中央和市级专项,年底做结转处理。

四、预算执行系统操作

1、当年年底操作

(1)执行系统操作

每年11月30日至12月25日,支出科室、发改部门和各预算单位要确定需要结转下一年的项目和资金,并填写《XXX(科室)结转项目统计表》(见下页)加盖公章报预算科(该表报送可待各支出科室把应追减的指标追减完毕后再通过《单位指标余额表》导出,具体时间年底再予以通知)。同时,科室参照工资统发核销指标的方式将需结转资金的明细指标通过“直接支付”的方式空拨至“大兴区财政局8200170预算内户”,摘要注明“不拨款,列预算内国库集中支付结余”(目的在于一是国库科和单位年底记账,二是年底指标清零对账)。

(2)国库科账务处理(明年新制度执行按照新科目核算)

XXX(科室)结转项目资金统计表

2、指标来源:需各支出科室进行填列。

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国库依据科室填制的直接支付单据,按照相关功能科目列支,不再区分年度。

借:一般预算支出

贷:暂存款—应付国库集中支付结余—部门结转资金(3)预算单位账务处理

预算单位依据财政局《直接支付入账通知书》进行入账,同时办理结转下年处理。

借:财政应返还额度

贷:财政拨款收入/财政补助收入

2、第二年操作

(1)预算执行系统

下年年初,由用友公司依据《XXX(科室)结转项目统计表》导入国库集中支付系统,结转资金在“资金性质为预算内上年结转”中体现,相关支付程序和查询功能与当年预算支出的程序一样。结转项目下年不用再下达指标文号。见下图:

(2)国库科账务处理(明年新制度执行按照新科目核算)国库依据科室审核的授权支付和直接支付单据,按照相关功能科目冲减“暂存款”。

借:暂存款——应付国库集中支付结余——部门结转资金贷:国库存款

(3)预算单位业务处理

参照“当年预算指标做用款计划和直接支付”的做法进行操作,但预算单位要在“资金性质”中选择“预算内上年结转”。(见下图)。

A.用款计划申报

B.直接支付申请

(4)预算单位账务处理

第二年使用,预算单位依据财政局《财政授权支付额度通知书》和《直接支付入账通知书》进行账务处理:

授权——借:零余额账户用款额度

贷:财政应返还额度

借:经费支出等

贷:零余额账户用款额度