办公室档案保密管理制度改

档案室保密管理制度第一章总则第一条为了规范档案室的保密管理工作，加强对机密文件的管理和保护，保障国家机密信息的安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有具有机密文件管理和保密工作的单位，包括国家机关、事业单位、企业单位及其他组织。

第三条在档案室中工作人员必须严格遵守机密文件管理的相关法律法规和规章制度，加强对机密文件的保密意识。

第四条档案室保密管理制度的宗旨是确保机密文件的安全，维护国家利益和社会公共利益。

第五条档案室保密管理制度的内容包括机密文件的存储、传递、使用、销毁等方面的规定。

第六条档案室保密管理制度的执行机构为档案室保密管理委员会，负责对档案室的保密管理工作进行监督和检查。

第七条档案室保密管理制度的具体操作由档案室保密管理委员会根据实际情况制定相关规定，并将其作为档案室保密管理制度的配套文件。

第二章机密文件存储管理第八条档案室应设立专门的机密文件存放区，并在存放区内设置专门保密文件柜、防火、防盗设备，确保机密文件的安全。

第九条档案室应对机密文件进行严格的分类和编目，制定专门的存储管理制度，确保机密文件的有效管理。

第十条档案室应对进出档案室的机密文件进行严格的登记和监控，确保机密文件的安全传递。

第十一条对于需要外借的机密文件，档案室应制定严格的外借管理制度，确保机密文件在外借过程中的安全。

第三章机密文件使用管理第十二条档案室在使用机密文件的过程中，应制定严格的使用管理制度，确保机密文件在使用过程中的安全。

第十三条档案室在对外提供机密文件信息的过程中，应履行保密协议，确保机密文件信息的安全性。

第十四条档案室应对使用机密文件的人员进行严格的审查和管理，确保机密文件的使用安全。

第四章机密文件销毁管理第十五条档案室应在机密文件到期后及时对其进行销毁，确保机密文件的安全性。

第十六条档案室应制定严格的销毁管理制度，对销毁的机密文件进行详细的登记和监督，确保机密文件销毁的安全性。

第十七条档案室应对销毁机密文件的人员进行严格的审查和管理，确保销毁操作的安全性。

档案保密制度（5篇范例）第一篇：档案保密制度档案保密制度一、档案管理人员必须认真贯彻执行有关保密的规定，严格执行党和国家的保密制度。

二、档案管理人员不得借工作之便，私自将秘密档案带出库房或给无关人员查阅，机密档案专框存放，案卷注明密级。

三、档案借阅，须经档案形成部门和公司分管领导同意，办理手续后在档案室查阅，原则上不外借。

四、档案管理人员不得在公共场所和私人信件中泄露机密档案内容，不得擅自复印机密档案。

五、档案入库时，须交接双方在移交单上具名，人数不得少于二人。

涉外企业档案入库先封存后启封整理，启封时间由公司分管领导决定。

六、外单位利用档案必须凭单位介绍信，并经领导批准方可进行。

七、严禁向废品收购部门出卖档案文件材料，销毁档案必须严格遵守鉴定销毁制度。

八、提供利用档案，要严格执行借阅制度，注意保密；机密档案查阅，须严格履行审批手续。

九、进入档案室须经档案管理人员同意，其他（她）人员不得入内。

十、发现档案遗失或泄密，应当查明原因，分清情况，依法追究责任。

第二篇：档案保密制度一、不该说的秘密，绝对不说；不该知道的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录。

二、严格执行三密文件登记签字制度，否则，不得传递秘密文件、资料。

三、不将秘密文件、资料放在不安全的地方。

四、不携带秘密文件、资料回家，不得将秘密文件、档案资料给家属、子女阅读。

五、不携带秘密文件、资料参观、浏览、探亲、访友、办私事。

六、不得擅自翻印、复印、传抄秘密文件、资料。

七、不在公共场所谈论秘密事项，不在私人通信中涉及秘密内容。

八、不在普通电话中谈论秘密事项和不用普通邮件寄发秘密文件、资料。

九、不向废品收购部门出售秘密文件、资料、笔记本，不得私自销毁秘密文件、资料。

十、不隐瞒失密、泄密事故；保密检查不敷衍，不马虎。

|第三篇：档案保密制度档案馆档案保密制度为了搞好档案保密工作，根据《中华人民共和国保密法》、《保密守则》、《中华人民共和国档案法》等有关规定，特制订本制度。

档案保密管理制度一、档案是国家的宝贵财富，企业各门类档案本身具有机要性质，因此，档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。

二、凡是利用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接动用。

三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。

四、利用绝密、____档案以及引进技术资料、科研成果、发明创造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料，须严格履行审批手续，未经批准的，严禁提供利用。

五、外单位查阅档案，需持介绍信经公司领导和主管部门批准。

复制档案和外供图纸和技术文件，统一由公司档案信息中心严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。

对于擅自向外转借、提供图纸资料和技术文件等档案材料者，必须追查责任，对于严重损害国家和我公司利益者，要依法追查刑事责任。

六、停产或已生产完毕的产品图纸和技术文件材料以及其他经鉴定审批拟销毁的档案资料，统一按公司下文件由公司档案信息中心____回收，统一销毁，其他任何单位和个人一律无权处理或自行销毁。

七、发现有关____事件，应立即报告，及时追查。

八、不允许传抄、自行翻印____文件和带密级的档案材料。

九、不允许将____文件带回家中和到领导办公室随意翻阅文件。

严禁携带____文件、档案资料游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。

十、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞严防失密、____发生。

档案保密管理制度（2）是指组织或单位为保护机密档案的安全性和保密性，规定的一套制度性文件，旨在保障档案的机密性、完整性和可靠性，防止档案泄露或遭到非法篡改。

档案保密管理制度包括以下内容：1. 分类管理制度：确定档案的密级分类和保密级别，按照不同级别确定其保密程度和管理要求。

2. 访问权限控制：明确各级人员的访问权限，并建立档案查阅、复制、转借等权限管理制度，防止未经授权的人员访问机密档案。

办公室档案管理制度1、各种档案按类别要求，由档案员整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。

2、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。

3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。

4、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。

5、档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、____物品，严禁使用电器。

二、档案归档制度1、归档范围的保管期限(1)办公室办理完毕的具有保存价值的各种文件材料，包括政府办文件、县委办文件、各部委办____文件、政府办常务____等文件材料及证书、牌匾等实物档案，均属归档范围。

1(2)办公室档案的保管期限的种类分为永久和定期。

凡对办公室有长远保存利用价值的档案列为永久，对在一定时间范围内有利用价值的档案列为长期和短期。

2、归档时间实行年度归档制度。

办公室在工作中形成的政府办文件、县委办文件、各部委办____文件、政府办常务____等文件材料一律在次年第一季度内，登记存档移交档案室。

3、归档要求(1)归档的文件必须系统、齐全、完整。

(2)归档的文件材料必须纸质优良、字迹耐久、书写工整清晰。

三、档案安全保密制度1、严格遵守党和国家的有关保密制度加强管理，防止丢失、____。

2、查阅档案，一般应在档案室查阅，需要摘抄或复制的____文件，必须经领导批准，否则不准摘抄、复印。

3、需要带回使用的档案，需经领导批准，不准横传、私自外借，不准带入公共场所。

4、外单位来查阅和抄录档案时，应严格履行手续，经有关领导批准后，方可调阅。

四、档案查阅借阅制度1、外单位查阅档案时，必须持有介绍信，注明查阅人2的姓名、政治面貌及查阅内容或范围。

2、查阅党组、局长办公会议记录、纪检工作等有关案卷和绝密数字时，需经办公室主任批准；查阅一般档案资料时，档案员需进行登记，经办公室主任批准，方可查阅。

3、凡查阅档案者，一般不准将档案带出档案室，如需要借出时，必须经有关领导批准；查阅者必须按规定查阅，与查阅内容无关的文字材料不准随意翻阅、摘抄。

档案室保密操作管理制度为了加强档案室保密管理，保护档案的完整性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》和《保密法》等相关法律法规，制定本制度。

一、档案室的设立与管理1.1 档案室应设立在安全、干燥、通风、防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防有害气体和电磁波干扰的地方。

1.2 档案室应配备必要的设施设备，如档案柜、防盗门、灭火器、温湿度计等。

1.3 档案室应有专门的档案管理员，负责档案的收发、登记、归档、保管、查阅等工作。

1.4 档案管理员应具备一定的档案管理知识和技能，经过专业培训并取得相应的从业资格。

二、档案的收集与归档2.1 档案收集应遵循真实性、完整性、及时性、合法性的原则。

2.2 归档的档案应进行分类、编号、编目，并填写档案目录。

2.3 归档的档案应使用耐久性材料，确保档案的长期保存。

2.4 禁止将非法、不真实、不完整、有害信息等的档案材料归档。

三、档案的保管与维护3.1 档案应按照分类、编号、重要程度等原则进行有序存放。

3.2 档案室应定期进行温湿度检测，保持档案室的环境稳定。

3.3 档案室应定期进行防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防有害气体和电磁波干扰等安全检查。

3.4 档案室应有应急预案，确保在突发事件中档案的安全。

四、档案的查阅与利用4.1 查阅档案应填写查阅申请表，经批准后方可进行。

4.2 查阅档案时，应遵守查阅规定，不得污损、撕毁、剪裁、涂改档案。

4.3 查阅档案应做好登记，记录查阅时间、查阅人、查阅档案名称等信息。

4.4 档案的利用应遵循合法、合理、安全的原则，不得用于非法用途。

五、保密管理要求5.1 档案室应实行严格的保密管理，无关人员不得随意进入档案室。

5.2 档案管理员应遵守保密规定，不得泄露档案内容。

5.3 档案管理员应定期进行保密教育和培训，提高保密意识。

5.4 对违反保密规定的行为，应依法予以查处。

六、附则6.1 本制度自发布之日起实施。

6.2 本制度的解释权归档案室所有。

一、引言档案是组织、单位和个人在行政管理、业务活动和日常生活中形成的，具有保存价值的各种形式的历史记录。

档案管理制度是确保档案收集、整理、保存、利用和销毁等环节规范化、科学化、制度化的重要手段。

随着社会经济的快速发展，档案管理工作面临着新的挑战和机遇。

为了适应新形势下的需求，提高档案管理的质量和效率，有必要对档案管理制度进行修改和完善。

本文将从以下几个方面阐述档案管理制度修改的目的。

二、适应新时代发展的需要1. 提高档案管理的科学性随着科技的进步，档案管理手段和工具不断创新，档案管理的科学性要求越来越高。

修改档案管理制度，可以引入先进的档案管理理念和技术，提高档案管理的科学化水平。

2. 适应信息化时代的要求在信息化时代，档案管理面临着电子档案的迅速增长和传统档案的数字化。

修改档案管理制度，可以推动档案管理信息化建设，实现档案的电子化、网络化、智能化，提高档案的利用率。

3. 适应国家政策法规的变化国家政策法规的调整，对档案管理工作提出了新的要求。

修改档案管理制度，可以确保档案管理工作与国家政策法规保持一致，提高档案管理的合规性。

三、提升档案管理的质量和效率1. 优化档案管理流程修改档案管理制度，可以对档案收集、整理、保存、利用和销毁等环节进行优化，提高档案管理的质量和效率。

2. 加强档案管理队伍建设档案管理人员的素质直接影响到档案管理的质量和效率。

修改档案管理制度，可以加强对档案管理人员的培训，提高其业务能力和服务水平。

3. 促进档案资源共享修改档案管理制度，可以打破档案信息孤岛，促进档案资源的整合和共享，提高档案资源的利用效率。

四、保障档案安全与保密1. 完善档案安全管理制度档案安全是档案管理工作的核心。

修改档案管理制度，可以加强档案安全管理制度，确保档案实体和信息安全。

2. 强化档案保密工作档案保密是档案管理的重要任务。

修改档案管理制度，可以加强对档案保密工作的管理和监督，确保档案信息安全。

3. 严格执行档案销毁程序档案销毁是档案管理的重要环节。

一、根据《保密法》有关规定，建立健全四文的机要保密工作制度，认真做好保密工作。

二、办公室设专职机要保密员一人，具体负责各部门的日常保密工作。

保密人员具体负责本部门在工作过程中产生的国家秘密载体(包括文件、资料、图纸、音像制品等)日常管理工作，坚守岗位，履行职责，严格遵守保密纪律，执行保密制度，认真做好保密宣传工作，杜绝泄密事件发生，保证党和国家机密的安全。

三、坚持执行机要文件只发组织、不发个人的原则，文件收发由办公室指定保密工作人员管理，并严格遵守档案管理规定，确保安全。

四、打字员要加强对秘密文件材料的管理，不宜公开的文件材料不得外放，也不得让无关人员翻阅，打印核对的清样，油印的废纸应该及时销毁。

五、为保证机要文件能及时阅办，提高工作效率，送有关领导(部门)阅办的文件，应抓紧时间阅办，离开办公室应将机要文件退还保密管理员，以防止文件泄密，丢失。

六、机要文件不得带出办公室阅读，不得随意从文件夹中取出文件留用，严禁将秘密文件、资料到社会上营业性场所打印或者复印。

七、“绝密”文件和“密码电报”不许翻印，不许扩大阅读范围，不许私自誊写，如工作需要必须复印时，要经发文部门负责人批准，上报部门“机密” “秘密”级文件，需要复印时，必须经本局主管领导允许后方能复印，复印的文件要严格控制份数。

并办理登记手续，复印件要和原文一样进行严格管理。

八、各单位部门的计算机不能存储绝密、机密、秘密文件、资料。

九、禁止携带秘密文件到公共场所，严禁用普通电话、明码电报、普通函件传递秘密文件、资料。

四文木业总经办2022-12-10印章管理规章制度一、印章管理制度为加强公章管理，规范公章使用，维护公章的严肃性和权威性，确保森林公安局日常工作和执法的有效开展，树立执法机关的良好形象，特制定本制度。

1、本局印章由办公室指定专人管理使用，不得擅自委托他人代管。

2、印章管理人员如遇特殊情况外出，事先必须将印章移交办公室领导或者由领导指定人员暂为代管并使用印章，并作好交接手续。

办公室保密制度管理制度范本一、保密制度的目的和原则1.1 目的：本制度的目的是为了确保办公室的各种信息和资料的机密性和安全性，防止信息的泄露和不当使用，维护机构的声誉和利益。

1.2 原则：保密制度的管理应遵循以下原则：1.2.1 遵守法律法规：必须遵守国家法律法规和机构规定的保密政策。

1.2.2 需要保密性：只有涉及机构商业秘密、个人隐私和其他需要保密的信息，才需要进行保密处理。

1.2.3 限制访问权限：对于涉及保密的信息和资料，应限制访问权限，只有经授权人员才能查阅和使用。

1.2.4 保密责任：每个员工都有保密责任，必须严守保密约定和机构规定的保密要求。

二、保密管理体系建设2.1 保密责任人员：机构应指定专门的保密责任人员，负责保密管理工作，包括制定和实施保密制度、监督和检查保密工作。

2.2 保密培训：机构应定期进行保密培训，使员工了解保密制度和要求，提高保密意识和能力。

2.3 保密文件管理：机构应建立健全的保密文件管理制度，包括文件的标识、归档、查阅和销毁等环节。

2.4 保密设施建设：机构应配备符合保密要求的设施，包括安全门禁系统、监控设备和文件处理设备等。

三、保密措施和规定3.1 信息和资料分类标识：机构应对不同级别的信息和资料进行分类标识，确保其机密性的区分和保护。

3.2 访问权限管理：机构应对员工的访问权限进行明确规定和审核，防止未经授权人员访问和获取保密信息。

3.3 信息传递安全措施：机构应加强对电子信息和纸质资料的传递管理，采取加密、密封和送达确认等安全措施。

3.4 外部联系保密：机构应对外部人员和机构进行保密管理，包括签署保密协议、控制信息披露范围等。

四、保密违规处理4.1 保密违规行为：包括泄露机构商业秘密、篡改和伪造文件、非法获取保密信息等行为。

4.2 处理程序：一旦发现保密违规行为，机构应立即进行调查，采取相应的处罚措施，并记录在案。

4.3 处理措施：对于违反保密制度的员工，机构可以采取警告、罚款、降职或解雇等处罚措施，情节严重的将追究法律责任。

一、总则为了加强档案室保密档案的管理，确保国家秘密、商业秘密和个人隐私的安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、保密档案的定义保密档案是指在档案管理过程中，涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案材料，包括但不限于以下内容：1.涉及国家安全和利益的档案；2.涉及国家政治、经济、军事、外交、科技、文化等领域的档案；3.涉及商业秘密、技术秘密、商业机密的档案；4.涉及个人隐私的档案；5.其他涉及保密的档案。

三、保密档案的管理原则1.依法管理原则：严格按照国家有关法律法规和本制度的规定，对保密档案进行管理。

2.安全保密原则：确保保密档案的安全，防止失密、泄密事件的发生。

3.分类管理原则：根据保密档案的密级和保密要求，进行分类管理。

4.责任到人原则：明确保密档案管理人员的职责，确保保密档案的安全。

5.保密教育与监督原则：加强保密档案管理人员的保密教育和监督，提高保密意识。

四、保密档案的管理职责1.档案室负责人：负责保密档案管理的全面工作，确保保密档案的安全。

2.保密档案管理员：负责保密档案的收集、整理、归档、保管、提供利用等工作。

3.各部门负责人：对本部门产生的保密档案进行审核、审批，确保档案的准确性、完整性和保密性。

五、保密档案的管理流程1.收集与审核：各部门将产生的保密档案送交档案室，档案室进行审核，确认档案的保密级别和保密要求。

2.整理与归档：档案室根据保密档案的密级和保密要求，进行分类整理，并按照规定的时间、顺序进行归档。

3.保管与维护：档案室对保密档案进行妥善保管，定期检查档案的完好情况，确保档案的实体安全。

4.提供利用：档案室根据工作需要，在确保保密档案安全的前提下，提供保密档案的查阅、复制等服务。

5.销毁与销毁处理：保密档案达到保密期限或者失去保密价值的，按照规定程序进行销毁，并做好销毁记录。

六、保密档案的安全措施1.档案室设置：档案室应设置在安全、保密的场所，配备必要的防盗、防火、防潮、防虫等设施。

档案室保密管理制度档案室保密管理制度一、本单位工作人员须严格遵守国家保密法律法规的规定，切实做好应急救援涉密档案的保密工作。

二、建立涉密档案保密管理责任制，单位主要负责人承担涉密档案保密管理领导责任，保密管理人员承担涉密档案的保密管理责任。

三、成果档案管理机构和档案管理人员承担涉密档案的日常管理工作。

设立专门的涉密档案保管库房，按铁门、铁窗、铁柜“三铁”标准建立涉密档案存放设施，配置必要的监控、防火、防潮等设施。

档案管理人员离开时应关门落锁，发生工作调动时应办理资料管理交接手续。

四、对涉密档案的使用、传递、复制、保存等情况实行登记管理制度。

凡使用涉密档案须经主管领导批准，并予登记后，方可提供。

涉密档案使用后应及时归档。

登记清册须存档保存，要求帐物相符、记录清晰。

任何个人不得擅自复制、转让或转借涉密档案，不得拷贝、对外传送涉密档案数据。

确需复制的，应报原提供成果的测绘行政部门批准，并向原档案提供部门登记备案。

五、使用基础地理信息数据，须严格遵守《计算机信息系统保密管理暂行规定》、《计算机信息系统国际联网保密管理规定》等计算机信息系统保密管理的有关规定，杜绝外传、丢失、泄密事件的发生。

六、处理、传输、存储涉密档案数据的计算机软件和硬件系统必须采取安全保密防护措施，设置进入登陆密码和屏幕保护密码，密码应超过八位；安装加密防毒软件。

涉密计算机及信息系统应采取物理隔离措施，不得与互联网、外部网络相联，不使用无线网卡等无线联网装置。

涉密计算机和载体介质未经批准不得带出保密档案室。

使用和维修涉密计算机系统，须有专管人员监督。

七、涉密档案只能用于被许可的使用目的和范围。

因使用目的或应用项目结束等原因，须销毁涉密档案的，必须报本单位主要领导审批，并报原档案提供单位备案。

八、销毁涉密档案须经专人清点、核对、登记、造册，由本单位主管领导和成果资料档案负责部门派员销毁。

对销毁的'时间、地点、方式及销毁过程中存在的问题进行记录，与销毁清册、领导批示一并存档。