档案保密管理制度

一、目的为加强保密档案的管理，确保国家秘密和企业商业秘密的安全，依据《中华人民共和国保密法》及相关法律法规，特制定本制度及流程。

二、适用范围本制度适用于我单位所有涉及国家秘密和企业商业秘密的档案资料的管理。

三、管理原则1. 防范为主，防治结合；2. 依法管理，严格保密；3. 分级分类，责任到人；4. 科学管理，提高效率。

四、保密档案的分类1. 国家秘密档案：根据国家秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级；2. 企业商业秘密档案：根据秘密的等级分为内部秘密、重要秘密、核心秘密三级。

五、保密档案的收集、整理与归档1. 收集：档案管理人员应严格按照档案收集范围和标准，对涉及国家秘密和企业商业秘密的档案资料进行收集。

2. 整理：对收集到的档案资料进行分类、编目、整理，确保档案资料的完整、准确、系统。

3. 归档：按照档案分类标准，将整理好的档案资料及时归档，并建立档案目录。

六、保密档案的保管与利用1. 保管：档案管理人员应严格按照档案保管要求，对保密档案进行妥善保管，确保档案实体和信息安全。

2. 利用：利用保密档案应遵循以下原则：（1）依法审批：利用保密档案需经单位领导批准，并办理相关手续；（2）明确目的：利用保密档案必须明确目的，不得随意扩大范围；（3）限定范围：利用保密档案的人员应限定在知晓范围之内；（4）保密要求：利用保密档案的人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容。

七、保密档案的销毁1. 审批：销毁保密档案需经单位领导批准，并办理相关手续；2. 监督：销毁保密档案时，应有档案管理人员在场监督，确保销毁过程符合规定；3. 记录：销毁保密档案后，应做好销毁记录，包括销毁时间、地点、原因、责任人等。

八、保密档案的管理职责1. 档案管理人员负责保密档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；2. 单位领导负责审批保密档案的利用和销毁；3. 各部门负责人对本部门涉及国家秘密和企业商业秘密的档案资料负有管理责任。

第一章总则第一条为加强档案资料的安全保密管理，确保档案资料的安全与完整，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保密法》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有档案资料的收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节。

第三条档案资料安全保密工作实行统一领导、分级负责、专人管理的原则。

第二章档案资料的收集与整理第四条档案资料的收集应确保其真实性、完整性和准确性。

第五条收集的档案资料应按照分类、编目、归档等要求进行整理，建立档案资料目录。

第六条档案资料整理过程中，应严格保密，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。

第三章档案资料的保管第七条档案资料应按照规定存放于专用档案室，实行专人负责制度。

第八条档案室的库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等安全措施。

第九条档案资料应按照保管期限进行分类存放，定期进行盘点和检查。

第十条严禁将档案资料带出档案室，特殊情况需带出时，应经主管领导批准，并办理相关手续。

第四章档案资料的利用第十一条档案资料的利用应遵循合法、合规、安全的原则。

第十二条利用档案资料应办理借阅手续，不得擅自复制、摘抄、拍照或传播。

第十三条保密档案资料利用时，应采取保密措施，确保档案资料安全。

第五章档案资料的销毁第十四条档案资料达到保管期限或失去保存价值时，应按规定进行销毁。

第十五条销毁档案资料前，应进行审核，确保不涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私。

第十六条档案资料销毁应采用焚毁、化浆、粉碎等方式，确保档案资料无法恢复。

第十七条销毁档案资料时，应有人监销，并做好记录。

第六章保密责任第十八条各部门负责人对本部门档案资料的安全保密工作负总责。

第十九条档案资料管理人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案资料。

第二十条对违反本制度，造成档案资料泄露、丢失、损毁等后果的，应依法依规追究相关责任。

第七章附则第二十一条本制度由本单位保密委员会负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起施行。

档案保密制度（5篇范例）第一篇：档案保密制度档案保密制度一、档案管理人员必须认真贯彻执行有关保密的规定，严格执行党和国家的保密制度。

二、档案管理人员不得借工作之便，私自将秘密档案带出库房或给无关人员查阅，机密档案专框存放，案卷注明密级。

三、档案借阅，须经档案形成部门和公司分管领导同意，办理手续后在档案室查阅，原则上不外借。

四、档案管理人员不得在公共场所和私人信件中泄露机密档案内容，不得擅自复印机密档案。

五、档案入库时，须交接双方在移交单上具名，人数不得少于二人。

涉外企业档案入库先封存后启封整理，启封时间由公司分管领导决定。

六、外单位利用档案必须凭单位介绍信，并经领导批准方可进行。

七、严禁向废品收购部门出卖档案文件材料，销毁档案必须严格遵守鉴定销毁制度。

八、提供利用档案，要严格执行借阅制度，注意保密；机密档案查阅，须严格履行审批手续。

九、进入档案室须经档案管理人员同意，其他（她）人员不得入内。

十、发现档案遗失或泄密，应当查明原因，分清情况，依法追究责任。

第二篇：档案保密制度一、不该说的秘密，绝对不说；不该知道的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录。

二、严格执行三密文件登记签字制度，否则，不得传递秘密文件、资料。

三、不将秘密文件、资料放在不安全的地方。

四、不携带秘密文件、资料回家，不得将秘密文件、档案资料给家属、子女阅读。

五、不携带秘密文件、资料参观、浏览、探亲、访友、办私事。

六、不得擅自翻印、复印、传抄秘密文件、资料。

七、不在公共场所谈论秘密事项，不在私人通信中涉及秘密内容。

八、不在普通电话中谈论秘密事项和不用普通邮件寄发秘密文件、资料。

九、不向废品收购部门出售秘密文件、资料、笔记本，不得私自销毁秘密文件、资料。

十、不隐瞒失密、泄密事故；保密检查不敷衍，不马虎。

|第三篇：档案保密制度档案馆档案保密制度为了搞好档案保密工作，根据《中华人民共和国保密法》、《保密守则》、《中华人民共和国档案法》等有关规定，特制订本制度。

档案保密管理制度一、总则二、保密责任1.所有参与档案管理工作的人员都有保密的责任，不得泄露任何国家、组织以及个人的机密信息。

2.档案管理员应当加强保密意识培训，提高对档案保密工作的重要性认识。

三、档案保密级别1.根据档案内容的敏感程度，将档案划分为非密级、秘密级、机密级和绝密级四个级别。

2.档案的保密级别由主管部门或相关组织进行评定，并在档案封面上标明。

四、档案保密措施1.档案室应具备可靠的物理安全措施，例如门禁系统、监控摄像设备等，确保非授权人员无法进入档案室。

2.档案室应定期巡视，确保档案的安全性。

3.重要档案应采取防火防水、防磁防褪色等措施，以确保档案的保存完整性。

4.所有档案都应建立管理日志，记录档案的使用情况，以便追溯。

五、档案保密权限与访问控制1.档案的访问应按照需要-to-知道的原则进行，授权人员只能访问与其工作相关的档案内容。

2.档案管理员应定期审核用户的访问权限，确保授权人员的权限与其工作需要保持一致。

六、档案传输与流转管理1.档案的传输与流转应采取密封、登记、记录等措施，确保档案在传输过程中不受损坏或遗失。

2.档案的流转必须经过审批，同时记录流转人员的信息以及时间。

七、档案抄录与复印管理1.对于绝密级档案，只有在特殊情况下可以进行抄录或复印，必须经过严格的审批与备案。

2.所有抄录或复印的档案都应加盖保密章，并记录抄录或复印的目的、时间和人员。

八、档案借阅管理1.档案的借阅必须经过授权，同时记录借阅人员的信息以及借阅日期。

2.借阅期限不得超过规定的时间，借阅人员应有责任按时归还档案。

九、违规处理1.对于违反档案保密管理制度的人员，应根据违规行为的严重性给予相应的处理，包括警告、处罚甚至追究法律责任。

2.发现档案泄露或遗失等情况，应立即报告上级主管部门并采取相应的补救措施。

十、附则1.本制度的解释权归本单位档案管理部门所有，如有需要，经过审批可以进行修订和补充。

2.本制度的具体操作细则由档案管理部门确定并向全体人员宣传和执行。

第一章总则第一条为了加强档案管理，确保国家秘密和企业秘密的安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案、录音录像档案等。

第三条本制度遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家有关法律法规和政策要求，确保档案安全。

（二）分级管理原则：根据档案密级和重要程度，实行分级管理。

（三）责任到人原则：明确档案管理责任，确保档案安全。

（四）保密安全原则：加强档案保密措施，防止档案泄密。

第二章保密范围第四条保密范围包括：（一）涉及国家安全和利益的事项；（二）涉及企业商业秘密、技术秘密、经营秘密的事项；（三）涉及本单位内部管理、工作计划、工作总结、会议纪要等不宜公开的事项；（四）其他需要保密的事项。

第三章保密责任第五条本单位全体员工都有保护档案秘密的义务，档案管理人员承担以下责任：（一）严格执行档案保密管理制度，加强档案保密意识；（二）对所管理的档案进行分类、整理、归档，确保档案安全；（三）对档案进行定期检查、清点，发现失密、泄密现象及时报告；（四）对涉及档案秘密的员工进行保密教育，提高保密意识。

第四章保密措施第六条档案保密措施包括：（一）设置档案室，配备专职档案管理人员；（二）对档案进行分类、立卷、归档，实行密级管理；（三）对档案室实行门禁制度，严格控制人员进出；（四）对档案进行定期检查、清点，确保档案安全；（五）对电子档案采取加密、备份等措施，防止档案泄密；（六）对档案管理人员进行保密教育，提高保密意识。

第七条档案借阅、复制、传递、销毁等环节，应严格按照以下规定执行：（一）借阅档案需填写借阅单，经批准后方可借阅；（二）复制档案需填写复制单，经批准后方可复制；（三）传递档案需通过安全渠道，确保档案安全；（四）销毁档案需经批准，并采取安全措施，防止档案泄密。

第五章失密、泄密处理第八条发生失密、泄密事件时，档案管理人员应立即报告主管领导，并采取以下措施：（一）立即采取措施，防止事态扩大；（二）对失密、泄密原因进行调查，查明责任；（三）对失密、泄密事件进行记录，形成报告；（四）对失密、泄密责任人员进行处理。

档案安全保密制度篇1为维护档案的安全，根据国家和学校有关档案安全、保密规定，制定本制度。

(一)档案工作人员要严格执行安全保密制度，忠于职守，增强安全保密观念，认真做好档案安全保密工作。

(二)档案工作人员必须严格遵守国家和学校有关档案保密范围的规定，不得擅自传播有关保密档案的内容。

(三)档案的密级由归档文件整理单位根据有关文件确定，综合档案馆(室)进行复核。

密级的变更和解密必须按《保密法》和有关法规办理。

(四)查阅、摘抄、复印密级档案时，必须履行审批手续，并妥善保管好摘抄记录和复制件，使用完毕后，由综合档案馆(室)收回销毁。

(五)为确保档案的安全，档案馆(室)内禁止吸烟和存放易燃、易爆物品，不得在库房内会客和接待非档案工作人员。

(六)认真贯彻执行“八防”方针建立档案管理责任制，定期检查库房，发现隐患及时向有关领导报告，积极采取应对措施。

(七)每天工作完毕后，必须把取出的档案材料及时放入档案柜内，不得放在桌上或随意堆放，下班前要检查门、窗，切断电源、水源，保证安全。

档案安全保密制度篇2一、档案人员应认真贯彻执行《保密法》和《档案法》，遵守党和国家的保密规定，维护档案安全。

二、档案人员必须严格执行各项规章制度，认真履行各项程序。

三、全单位档案实行集中统一管理。

对机密、绝密档案应实行全程有效监控，在接收、登记时应注明“机密、绝密”字样，和普通文件分开立卷，单独存放，特殊管理。

四、各类档案一般不准借出。

对确实需要借出的，须经有关领导批准，严格履行借阅手续。

1、对机密、绝密档案的科技档案，要严格把握审批程序，不经有关部门批准，不得借阅、抄录、复印和描绘。

经批准抄录、复印的材料应及时销毁，严防遗失。

2、借出档案应在规定时间内归还，妥善保管，严禁转借他人。

五、档案工作人员要增强保密意识，遵守保密纪律，不传不说不问机密档案的内容，不随身携带机密档案材料。

六、未经允许任何人不得私自销毁档案。

七、加强档案室的安全保护工作1、档案室应自成区域。

档案管理制度及保密制度一、档案管理制度（一）档案的收集1、各部门应指定专人负责本部门档案的收集工作，确保档案的完整性和准确性。

2、档案收集的范围包括但不限于各类文件、合同、报告、报表、会议记录、图像资料等。

3、对于重要的业务活动和项目，应及时收集相关的档案资料，避免遗漏。

（二）档案的整理1、收集到的档案应按照一定的分类标准进行整理，如按照部门、时间、业务类型等进行分类。

2、整理时应确保档案的编号清晰、目录准确，便于查找和检索。

3、对档案进行装订或装盒，保证档案的整齐和有序。

（三）档案的保管1、设立专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案的安全。

2、严格限制非档案管理人员进入库房，档案管理人员进出库房时应做好登记。

3、定期对库房进行检查，发现问题及时处理。

（四）档案的借阅1、借阅档案需填写借阅申请表，注明借阅目的、借阅时间等信息。

2、经相关领导批准后，方可借阅档案。

3、借阅者应妥善保管档案，不得转借、损坏、丢失，借阅期满应及时归还。

（五）档案的销毁1、对超过保存期限的档案，应进行鉴定。

2、经鉴定确无保存价值的档案，应编制销毁清单，经相关领导批准后，由专人负责销毁。

3、销毁过程应进行记录，确保销毁工作的合法性和可追溯性。

二、保密制度（一）保密范围1、涉及公司商业秘密的档案，如客户信息、市场调研报告、技术研发资料等。

2、涉及国家机密的档案，如与国家安全、国防建设等相关的档案。

3、个人隐私档案，如员工的个人信息、薪资待遇等。

（二）保密措施1、对涉及保密的档案应进行特殊标识，并单独存放。

2、加强对档案管理人员的保密教育，提高其保密意识。

3、采用先进的信息技术手段，对保密档案进行加密处理。

（三）人员管理1、档案管理人员应签订保密协议，明确保密责任。

2、对离职的档案管理人员，应进行离职审计，确保其未带走或泄露保密档案。

（四）信息传递1、传递保密档案应通过安全的渠道，如加密邮件、专人送达等。

一、总则为了加强档案室保密档案的管理，确保国家秘密、商业秘密和个人隐私的安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、保密档案的定义保密档案是指在档案管理过程中，涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案材料，包括但不限于以下内容：1.涉及国家安全和利益的档案；2.涉及国家政治、经济、军事、外交、科技、文化等领域的档案；3.涉及商业秘密、技术秘密、商业机密的档案；4.涉及个人隐私的档案；5.其他涉及保密的档案。

三、保密档案的管理原则1.依法管理原则：严格按照国家有关法律法规和本制度的规定，对保密档案进行管理。

2.安全保密原则：确保保密档案的安全，防止失密、泄密事件的发生。

3.分类管理原则：根据保密档案的密级和保密要求，进行分类管理。

4.责任到人原则：明确保密档案管理人员的职责，确保保密档案的安全。

5.保密教育与监督原则：加强保密档案管理人员的保密教育和监督，提高保密意识。

四、保密档案的管理职责1.档案室负责人：负责保密档案管理的全面工作，确保保密档案的安全。

2.保密档案管理员：负责保密档案的收集、整理、归档、保管、提供利用等工作。

3.各部门负责人：对本部门产生的保密档案进行审核、审批，确保档案的准确性、完整性和保密性。

五、保密档案的管理流程1.收集与审核：各部门将产生的保密档案送交档案室，档案室进行审核，确认档案的保密级别和保密要求。

2.整理与归档：档案室根据保密档案的密级和保密要求，进行分类整理，并按照规定的时间、顺序进行归档。

3.保管与维护：档案室对保密档案进行妥善保管，定期检查档案的完好情况，确保档案的实体安全。

4.提供利用：档案室根据工作需要，在确保保密档案安全的前提下，提供保密档案的查阅、复制等服务。

5.销毁与销毁处理：保密档案达到保密期限或者失去保密价值的，按照规定程序进行销毁，并做好销毁记录。

六、保密档案的安全措施1.档案室设置：档案室应设置在安全、保密的场所，配备必要的防盗、防火、防潮、防虫等设施。

2024年档案保密管理制度第一章总则第一条为加强档案保密工作，保障重要国家机密和其他涉密档案的安全，根据《中华人民共和国档案法》和相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于所有国家机关、事业单位、企事业单位和其他组织的档案保密工作。

第三条档案保密工作必须遵循法律法规的规定，加强对档案保密工作的组织领导，确保档案安全、完整、可靠。

第四条档案保密工作应坚持依法管理、综合治理、分类保护、分级负责的原则。

第二章档案保密工作的组织领导第五条国家档案管理机构应加强对档案保密工作的领导和指导，建立健全档案保密工作机构，明确保密责任人。

第六条档案保密工作机构是档案保密工作的具体执行机构，负责档案保密的编织、执行和监督工作。

第七条档案保密责任人是档案保密工作的直接责任人，负责档案保密工作的组织协调、督促检查和安全巡视等工作。

第三章档案保密工作的基本原则第八条档案保密工作必须坚持保密与开放相结合的原则，按照国家法律法规的规定，对档案进行分类保护和分级管理。

第九条档案保密工作要加强信息化建设，提高档案保密管理的科学化、规范化水平。

第十条档案保密工作要加强人员培训，提高档案保密管理人员的保密意识和管理能力。

第四章档案保密的保护措施第十一条档案保密的保护措施包括物理保护、技术保护和管理保护等多种手段。

第十二条对重要国家机密和其他涉密档案，应采取严格的物理保护措施，包括专用保密库房、保密柜、门禁系统等设施。

第十三条对重要国家机密和其他涉密档案，应采取先进的技术手段进行保密，包括密码保护、数据加密、信息安全等。

第十四条档案保密的管理保护包括行政管理、人员管理、制度管理等方面的措施。

第五章档案保密的责任制第十五条档案保密工作的责任制要逐级落实，明确各级档案保密责任人的职责和权限。

第十六条档案保密责任人应加强对档案保密工作的组织领导，制定并落实档案保密工作方案。

第十七条档案保密责任人应加强人员培训，提高档案保密管理人员的保密意识和技能。