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联络函发给供应商的范本嘿，大家好呀！今天我来跟你们聊聊我们之间的小秘密，这可是个大家都关心的话题哦。
你们知道吗，咱们的合作就像一场默契的舞蹈，得配合得当，才能跳得优雅又顺畅。
想想看，如果你们那边的货物就像是一块甜甜的巧克力，而我们这边则是等着大快朵颐的小伙伴，那可真是皆大欢喜啊！跳舞也需要踩好节拍，这就要靠你们的配合了。
最近呢，咱们的订单量真是有点猛啊，像是过山车一样直线上升。
听说你们那边也忙得不可开交，真心感谢你们的辛苦付出。
为了让我们的合作更加顺利，咱们得定期聊聊，互相沟通一下。
就像开车一样，得看看后视镜，确保后面一切都还好，才能放心前行嘛。
希望你们能把任何的问题都给我提出来，咱们一起解决，毕竟“心有灵犀一点通”嘛。
说到沟通，我想说的是，咱们的联系函就像是友情的桥梁，有点像老朋友之间的问候。
哪怕是小小的细节，咱们也得认真对待，毕竟这可关乎到整个合作的顺畅。
我的小伙伴们，咱们可不能忽视了这些“小事”，因为“小事”常常能决定“大事”的成败。
是不是有点像“千里之行，始于足下”？哈哈，希望你们明白我这个意思。
在这个快节奏的时代，大家都希望能快速解决问题。
等到的货物就像是等到最后一块拼图一样，心里总是急得像热锅上的蚂蚁。
为了避免这种情况，咱们可以提前沟通，保持信息畅通。
比如，如果你们发现某些货物的生产进度有些延迟，第一时间告诉我，这样我可以提前安排，咱们就不会在最后关头手忙脚乱了，真是皆大欢喜呀！另外啊，我还想说，咱们的合作就像一场长跑，持久而稳定。
每一次小小的成功都能激励我们继续向前，想想看，咱们一起走过的每一步，都是值得庆祝的！每次成功交付货物的时候，大家的脸上都洋溢着笑容，那种成就感，简直不要太棒！你们的努力也让我倍感振奋，真是“你中有我，我中有你”的完美体现。
我知道，合作的路上总会有些风风雨雨，但只要咱们齐心协力，什么困难都能迎刃而解。
就像“磨刀不误砍柴工”，适当的沟通和调整，会让我们的合作更加顺畅，真心希望我们能在这条路上越走越远，一起创造更多的奇迹！咱们还可以聊聊未来的合作计划，想想看，明年的大订单可是让人心潮澎湃啊！在这里，我要再次感谢你们的支持和努力，真心希望咱们能继续携手共进。
供应商品质联络函TO:友光信科技有限公司现因公司内部的品质提升改进已全面实施，为配合公司的品质计划，需对来料的品质要求进一步规范化，以达到全过程的品质控制目的；为了更好的保障其来料的品质能符合要求，需对供应商的供货品质进行管制及约束，其具体如下：请各供应商配合执行。
我司抽检标准为GB2828‐2003‐87，允收水准为AQL. CR: 0MAJ：0.65. Min：1.5。
一、 品质异常定义：包括交货料品之品质抽检不合格、环境关联物质（禁用/限用物质）超标，交货不及时、异常处理不及时等致造成公司生产、交货不顺之各项缺陷。
二、 异常范围： 本规定所涉及的供应商包括所有为公司供应生产用原材料、零部件、配件、辅助材料、耗损材料、制程用料、包装材料、生产及检验用机器和工具（含治具、夹具）等所有供应商及外发加工商。
三、 异常项目：A:一般异常项目(1) 特采：供应商材料质量异常而造成公司必须特采使用时，由采购向供应商协调后折让部分比率货款。
(2) 停线损失：因厂商进料不及时或进料不合格而造成公司生产停顿之损失。
(3) 厂内全检/返工：公司协助厂商对瑕疵物料重工、选别，产生的额外工时。
(4) 厂商全检/重工：供应商自行派员到公司进行全检/返工产生的场地使用费、电力耗用费用、管理费用。
(5) 复验惩罚费用：供应商全检/重工作业后仍需公司派人复验，第一次不计算费用，第二次始、第三次计算2倍惩罚权重，第四次以上计算4倍惩罚权重。
(6) 擅自变更：未经公司允许，擅自进行设计变更(必须用书面的形式由我司批准后方可变更)。
(7) 材料重工损失：因供应商进料不符合约定之相关标准造成相关零组件损坏或报废所产生损失及因此产生之作业成本。
(8) 客户退货/客诉：若因为原材料异常造成公司之客户端退货或客诉，且品质部门鉴定为供应商之责任时，相关的赔偿费用及作业成本。
B:会判时效：在我司将会判单发出三个工作日内来我司作会判，否则等同认可，在会判完毕一周内将不良品运回，否则仓库将不良品拍照存证后予以报废处理。
供应商信息安全联络函尊敬的供应商：为了保障双方的信息安全，确保合作过程中数据的保密性、完整性和可用性，我们特向您发出本联络函，希望您能配合我们开展相关的信息安全工作。
1. 信息安全意识的培养作为供应商，您的员工对信息安全的认知和重视程度对于我们合作的顺利进行至关重要。
我们希望您能加强对员工的信息安全培训，提高他们的信息安全意识，使其能够正确处理和保护涉及到我们双方的敏感信息。
2. 机密信息保护我们合作中可能涉及到的机密信息包括但不限于合同、产品设计、技术规范、商业计划等。
我们希望您能妥善保管和使用这些机密信息，不得将其泄露给未经授权的第三方，并采取必要的措施防止机密信息的丢失、被篡改或遭受未授权的访问。
3. 数据传输和存储安全在数据传输和存储过程中，我们要求您采用安全可靠的方式，确保数据的机密性和完整性。
请确保您的网络连接安全可靠，避免遭受黑客攻击或数据泄露的风险。
同时，在数据存储方面，我们建议您使用加密技术保护重要数据，并定期备份数据以防止数据丢失。
4. 安全合规要求为了确保合作符合相关法律法规和行业标准，我们希望您能遵守国家和地区的信息安全法律法规，并按照行业标准建立和完善信息安全管理体系。
如果有相关证书或认证，我们希望您能提供相应的证明文件，以便我们共同确保合作的合规性和可持续性。
5. 事件响应和风险管理在合作过程中，可能会面临各种信息安全事件和风险。
我们希望您能建立健全的事件响应机制，及时发现、处理和报告信息安全事件，减少损失并追究责任。
同时，我们也希望您能进行风险评估和风险管理，采取相应的措施降低潜在风险对双方合作的影响。
6. 审计和监督为了确保信息安全工作的有效性和持续改进，我们可能会对您的信息安全管理进行定期或不定期的审计和监督。
我们希望您能积极配合审核工作，并及时整改发现的问题，确保信息安全管理体系的有效运行。
我们希望您能认真对待本联络函中的要求，并与我们共同努力，保障双方的信息安全。
联络函
TO:各协力厂商
FM:深圳市长天实业有限公司
SUB:关于各协力厂商对在库物料进行RoHS抽检事宜
感谢贵司一直以来对本公司的大力支持与配合，依据欧盟最新的REACH 法规和RoHS指令（2019年7月起要满足2011/65/EU RoHS 2.0要求）规定，所有供应商应履行合规义务并尽责调查产品中有害物质的使用情况，并将最新的变化资讯传递到贵司的供应链，按最新要求进行有害物质的控制，以确保所交付的产品符合欧盟法规和我司管理规定。
近期仍发现有供应商向我司交付的产品有害物质XXXX超标，故要求所有的供应商从本月起对在库的产品进行定期抽检，重点排查2018年之前采购的在库物料，方法如下：
1.随机抽取库存RoHS高风险物料进行外检；
2.所有交付我司的产品须提供第三方RoHS测试报告（每年更新）；
3.如我司抽检测出RoHS不符合项，即依照双方签订的品质协议处理，如有异常请及时与我司联系。
敬请知悉!
谢谢配合!
深圳市长天实业有限公司品质部（章） 2019年8月30日。
与供应商的联络函模板
尊敬的供应商
我们非常重视供应商关系，希望能够与您建立长期合作伙伴关系。
我
们相信，通过您提供的产品或服务，我们将能够为客户提供更好的解决方案，并提升客户的满意度。
以下是我们对您的产品或服务的要求和期望：
1.质量：我们要求您的产品或服务必须符合国际和行业的质量标准，
并通过必要的认证或验收程序。
2.价格：我们希望您提供竞争力的价格，并能够提供灵活的报价方式，以满足我们的需求。
3.交货时间：我们需要您能够按时交付产品或服务，以确保我们能够
按时满足客户的要求。
4.服务支持：我们期望您能够提供优质的售后服务和技术支持，以帮
助我们解决潜在的问题或挑战。
5.合规性：我们要求您的产品或服务必须符合适用的法律法规和标准，如环境保护、劳工权益等。
如果您认为您的产品或服务符合我们的要求和期望，并有兴趣与我们
建立合作关系，请您回复此邮件，并提供以下信息：
1.公司简介：请提供关于您公司的介绍，包括公司历史、规模、核心
竞争力等。
2.产品/服务说明：请提供您公司提供的产品或服务的详细说明，包括技术规格、功能特点等。
3.价格和交付期限：请提供您的报价和交付时间，以便我们能够评估您的产品或服务的竞争力。
我们非常期待与您合作，并相信通过我们的合作，我们将能够互利共赢，共同实现业务的成功。
谢谢您宝贵的时间，期待您的回复。
祝好！。
供应商联络函两篇篇一：供应商联络函致各供应商：首先非常感谢贵司一直对本公司的支付与配合！现基于本公司管理的需要，有以下事项请各供应商给予配合完成：1．从20xx年1月份起，本公司的月结时间调整为每月的25日，各供应商在次月5日前务必让本公司收到当月对账单，对账单可传真或发至邮箱，必要时请电话确认本司接收的情况。
超期送达者，当月账单将自动结转到下月对账。
2．请各供应商自20xx年1月份制作对账单，务必按照附件1的对账单格式制作(账单超过一页的，每一页必须有小计数)，否则不给予对账（如需要电子档对账单，请进入邮箱地址密码为的收件箱索取）。
3．本公司将在每月10日前核对完并回传上月的账单，各供应商收到回传的账单后，于当月底（具体时间电话通知）携带此账单、收据（务必盖有公司公章或财务章）、入库单、送货单及委托书原件到本公司收款。
4.、如有12月份前还未对账的供应商，请在本月内将账单传真至我司，以便各供应商后续的顺利请款。
5．由于本公司现需建立供应商信息档案，请各供应商在本月内将加盖公司的营业执照副本传真给本司。
以上请各供应商配合为谢!不明之处请拔打电话:电子有限公司/财务部20xx年12月10日篇二：供应商品质联络函现因公司内部的品质提升改进已全面实施，为配合公司的品质计划，需对来料的品质要求进一步规范化，以达到全过程的品质控制目的；为了更好的保障其来料的品质能符合要求，需对供应商的供货品质进行管制及约束，其具体如下：请各供应商配合执行。
我司抽检标准为MIL-STD－105EⅡ，允收水准为AQL. MAJ：0.65.Min：1.5。
一、品质异常定义：包括交货料品之品质抽检不合格、环境关联物质（禁用/限用物质）超标，交货不及时、异常处理不及时等致造成公司生产、交货不顺之各项缺陷。
二、异常范围：本规定所涉及的供应商包括所有为公司供应生产用原材料、零部件、配件、辅助材料、耗损材料、制程用料、包装材料、生产及检验用机器和工具（含治具、夹具）等所有供应商及外发加工商。
供应商联络函主题：供应商来料包装，防护，交付要求发出单位：广州市XX金属制品有限公司接收单位:各材料供应商，外协厂商发出时间：2016/7/23执行时间：2016-8-1感谢各相关合作伙伴，一直以来对广州XX工作的大力支持，为了提高来料收货的效率，减少不必要的过程人员等待及浪费。
现针对近期个别厂商来料问题，做出以下规范：1.标签标示：所有来料必须贴有贵司的标签，标签格式不予以限制，但是必须包含以下内容：供应商名称，PO,物料编号，物料名称，数量（重量），出货日期，其余内容视贵司情况增加。
2.禁止超订单送货：原则上各供应商须严格按照PO进行送货，不能出现超单情况，因为供应商无法保证的情况，须提前通知XX采购，经XX采购同意后，方可在可接受范围内进行超订单送货。
3.溢装，短装，混装：不能因为供应商自身原因出现溢装，短装，混装，所以请各供应商在发货前，仔细确认单据及实物的数量，并做好出货检验工作。
4.根据出货排程送货：在有XX采购提供的交期排程的情况下，供应商须根据出货排程送货，防止占用晟阳仓储空间的情况，从而提高仓储空间利用率，方便货物周转。
5.货物防护：来料在符合XX要求的包装方式前提下，不能出现因为货运导致的破损，淋湿，短装或混装等情况。
6.送货单规范：送货单需包含以下内容，以便XX能够及时准确的办理入库报检工作；送货单号，供应商名称，PO,物料编号，物料名称，数量（重量），出货日期等，必要时需提供XX要求的装箱明细。
出现以上任何违规操作情况发生的退货或者代为返工，一切损失由供应商自行承担。
在此多谢各供应商协力配合晟阳仓库工作。
总经办：XX仓库：。
