9驾校档案管理制度

第一章总则第一条为加强驾校学员档案管理，规范档案工作，提高档案管理水平，确保档案资料完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合驾校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于驾校全体学员的档案管理工作。

第三条学员档案是驾校开展教学、培训、考核等工作的重要依据，对学员学习、培训、考核等过程进行全面记录，具有重要的法律效力。

第二章档案管理范围第四条学员档案管理范围包括：（一）学员基本信息档案：包括学员姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式、家庭住址等。

（二）学籍档案：包括学籍登记表、学籍变动表、学籍异动记录等。

（三）培训档案：包括培训计划、培训记录、教学日志、考试记录、结业证书等。

（四）考核档案：包括考核记录、考核成绩、补考记录等。

（五）事故档案：包括学员在学车过程中发生的交通事故记录、责任认定等。

第三章档案管理要求第五条档案管理人员应具备以下条件：（一）遵守国家法律法规，具有良好的职业道德。

（二）熟悉档案管理业务，具备一定的档案管理知识和技能。

（三）责任心强，工作细致，保密意识强。

第六条档案管理人员职责：（一）负责学员档案的收集、整理、归档、保管、查询等工作。

（二）确保档案资料的完整、准确、安全，防止档案遗失、损坏。

（三）严格执行档案管理制度，对档案资料进行分类、编号、归档。

（四）定期对档案资料进行清理、整理、更新。

第七条档案管理要求：（一）学员档案实行一人一档，确保档案资料的准确性。

（二）档案资料应分类存放，便于查阅和管理。

（三）档案资料应定期备份，确保档案资料的安全。

（四）档案资料查询需经档案管理人员同意，并做好查询记录。

第四章档案保管与利用第八条档案保管：（一）档案库房应保持通风、干燥，防止档案资料受潮、霉变。

（二）档案资料应按照档案管理制度进行分类、编号、归档。

（三）档案资料应定期检查，确保档案资料完整、安全。

第九条档案利用：（一）学员本人查询档案需出示身份证，经档案管理人员同意后方可查阅。

第一章总则第一条为加强驾校总校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合驾校总校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于驾校总校所有档案的管理工作，包括学员档案、教职员工档案、教学档案、设备档案、财务档案等。

第三条驾校总校档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：档案由专人负责收集、整理、归档、保管和提供利用。

（二）真实性原则：档案内容真实、准确、完整。

（三）安全性原则：确保档案安全，防止档案丢失、损毁和泄密。

（四）规范化原则：按照国家档案管理的标准和规范进行档案管理。

第二章档案管理职责第四条驾校总校档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管和提供利用等工作。

第五条驾校总校各部门、各单位应积极配合档案管理员开展档案管理工作，及时将有关档案材料报送档案管理员。

第六条驾校总校档案管理员应具备以下条件：（一）遵守国家法律法规，热爱档案事业，具有良好的职业道德。

（二）熟悉档案管理业务，掌握档案管理知识和技能。

（三）具备较强的责任心和保密意识。

第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下要求：（一）按照档案收集范围，全面收集各类档案材料。

（二）对收集到的档案材料进行审核，确保档案的完整性和准确性。

（三）对收集到的档案材料进行分类、编目，建立档案目录。

第八条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类、编目要求，对档案材料进行整理。

（二）对整理好的档案材料进行装订、编号、装盒。

（三）确保档案材料整洁、美观、便于查阅。

第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：（一）按照档案保管标准，配备必要的档案保管设施。

（二）对档案进行定期检查、保养，确保档案安全。

（三）对档案进行防盗、防火、防潮、防虫、防尘等安全措施。

第十条档案利用应遵循以下要求：（一）档案利用应严格按照档案利用规定办理。

（二）档案利用人员应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

第一章总则第一条为加强驾校考场学员档案管理，确保学员档案的完整、准确、安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于驾校考场内所有学员的档案管理。

第三条学员档案是驾校考场学员学习、考试、评价等各项工作的重要依据，必须加强管理，确保其真实、完整、安全。

第二章档案分类与内容第四条学员档案分为以下类别：1. 报名档案：包括学员报名表、身份证复印件、体检报告等；2. 教学档案：包括教学日志、培训记录、学员登记表等；3. 考试档案：包括考试登记表、考试成绩单、考试合格证明等；4. 评价档案：包括学员评价表、教练评价表等；5. 其他档案：包括学员投诉、奖励、处分等。

第五条档案内容应包括以下信息：1. 学员基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等；2. 报名信息：报名日期、报名类别、报名费用等；3. 教学信息：培训时间、培训内容、培训课时、教练姓名等；4. 考试信息：考试时间、考试科目、考试成绩、考试合格证明等；5. 评价信息：学员评价、教练评价、考核成绩等；6. 其他信息：学员投诉、奖励、处分等。

第三章档案管理第六条学员档案由驾校考场管理员负责管理，实行专人负责制。

第七条学员档案应按照分类、编号、装订、归档的要求进行管理。

第八条学员档案的收集、整理、归档工作应严格按照以下程序进行：1. 收集：在学员报名、教学、考试、评价等环节，及时收集相关档案材料；2. 整理：对收集到的档案材料进行分类、编号、装订，确保档案的完整、准确；3. 归档：将整理好的档案按照规定的时间、顺序、类别归档。

第九条学员档案的保管应符合以下要求：1. 档案柜应置于安全、通风、干燥的地方，防止档案受潮、霉变、虫蛀；2. 档案柜应配备防盗、防火、防潮、防尘等设施；3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

第十条学员档案的查阅、借阅应按照以下规定进行：1. 查阅：学员本人或授权人可查阅自己的档案，其他人员查阅需经驾校考场管理员批准；2. 借阅：需借阅档案的人员应填写借阅申请，经驾校考场管理员批准后方可借阅；3. 借阅档案应在规定时间内归还，不得擅自涂改、损毁档案。

第一章总则第一条为规范驾校学员档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高驾校管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于驾校所有学员的档案管理，包括新训驾驶员档案和营运资格证培训驾驶员档案。

第三条驾校学员档案是驾校教学、培训和管理的重要依据，应予以高度重视，确保档案的完整性和准确性。

第二章档案管理职责第四条驾校设立专门的档案管理部门，负责学员档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第五条档案管理人员应具备一定的专业知识，熟悉档案管理业务，严格遵守国家有关档案管理的法律法规。

第六条驾校各部门应积极配合档案管理部门，按时、按质、按量提供学员档案资料。

第三章档案收集与整理第七条学员档案资料主要包括：个人基本信息、报名登记表、体检报告、理论培训记录、驾驶培训记录、考试成绩、结业证书等。

第八条学员档案资料应按照以下要求进行收集与整理：（一）收集齐全，确保档案资料的真实性、完整性和准确性；（二）分类存放，按照档案资料的性质、类别、时间等进行分类，便于查阅和利用；（三）编号管理，对档案资料进行统一编号，便于归档和查找；（四）装订整齐，对档案资料进行装订，确保档案的整洁和美观。

第四章档案保管与利用第九条学员档案实行专人负责保管，确保档案的安全、完整和保密。

第十条档案保管应遵循以下原则：（一）防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠等安全措施；（二）定期检查，发现损坏、遗失等问题，及时采取措施予以修复或补充；（三）档案室应配备必要的档案保管设备，如档案柜、温湿度控制器等。

第十一条学员档案的查阅和利用：（一）查阅档案需经驾校负责人批准，填写查阅申请表；（二）查阅档案时，需遵守档案室相关规定，不得擅自复制、摘抄或传播档案内容；（三）查阅档案后，应将档案及时归还原位，确保档案的完整性。

第五章档案销毁与迁移第十二条学员档案的销毁：（一）档案保管期满，经驾校负责人批准，方可销毁；（二）销毁档案前，应进行核实，确保档案资料的真实性和完整性；（三）销毁档案时，应采用焚烧、碎纸等方式，确保档案内容不被泄露。

驾校档案管理制度模板一、总则1. 为规范驾校档案管理，确保档案资料的完整性、准确性和安全性，特制定本制度。

2. 本制度适用于所有驾校管理人员、教练员、学员及其他相关人员。

二、档案分类1. 驾校档案分为学员档案、教练员档案、车辆档案、财务档案、行政档案等。

2. 各类档案应按照驾校实际情况进行详细分类，并设立相应的档案编号。

三、档案建立1. 学员档案应包括个人信息、报名资料、考试成绩、驾驶证信息等。

2. 教练员档案应包括个人资料、资质证书、培训记录、考核评价等。

3. 车辆档案应包括车辆信息、维护记录、事故记录、年检信息等。

4. 财务档案应包括收支记录、发票凭证、合同协议等。

5. 行政档案应包括驾校规章制度、会议记录、通知公告等。

四、档案管理1. 设立专门的档案管理人员，负责档案的收集、整理、保管和更新。

2. 档案资料应定期进行核查，确保信息的准确性和完整性。

3. 对于重要档案资料，应采取防火、防潮、防盗等安全措施。

五、档案使用1. 档案资料的使用应遵循保密原则，未经授权不得随意查阅或复制。

2. 需要查阅档案的人员应提前申请，并在档案管理人员的监督下进行。

3. 查阅档案后，应确保档案资料完整无缺，及时归档。

六、档案更新1. 档案资料应及时更新，特别是学员档案和教练员档案中的变动信息。

2. 更新档案时，应确保新旧信息的一致性，并做好记录。

七、档案销毁1. 对于过期或无用的档案资料，应按照相关法律法规进行销毁。

2. 销毁档案前，应进行详细登记，并由相关负责人审批。

八、违规处理1. 对于违反档案管理制度的行为，应根据情节轻重给予警告、罚款或解除合同等处罚。

2. 档案管理人员玩忽职守，导致档案丢失或泄露的，应承担相应的法律责任。

九、附则1. 本制度自发布之日起生效，由驾校管理层负责解释。

2. 对本制度的修改和补充，应经过驾校管理层审议通过。

请根据实际情况调整上述模板内容，以符合具体驾校的需求和法律法规要求。

一、总则第一条为加强驾校档案管理，保障档案资料的真实性、完整性、准确性和安全性，提高驾校管理效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于驾校内部所有档案资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第三条驾校档案管理工作应遵循依法、科学、规范、高效的原则，确保档案资料的安全、完整和便于查阅。

二、档案管理机构及职责第四条驾校应设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理部门的主要职责如下：（一）制定驾校档案管理制度，并组织实施。

（二）负责档案资料的收集、整理、归档、保管和销毁等工作。

（三）指导各部门建立健全档案管理制度，提高档案管理水平。

（四）负责档案资料的借阅、查询和提供利用服务。

（五）定期对档案资料进行整理、鉴定和归档。

三、档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集驾校各项业务活动的档案资料，确保档案资料的完整性。

（二）准确性：确保档案资料的真实性、准确性和可靠性。

（三）及时性：及时收集档案资料，确保档案资料的时效性。

第七条档案整理应遵循以下原则：（一）分类：根据档案资料的性质、用途和保管期限进行分类。

（二）编目：编制档案目录，确保档案资料的有序性。

（三）装订：对档案资料进行装订，确保档案资料的整洁和便于查阅。

四、档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下原则：（一）安全：确保档案资料的安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。

（二）整洁：保持档案室整洁，定期清理档案资料。

（三）保密：严格执行档案保密制度，防止档案资料泄露。

第九条档案利用应遵循以下原则：（一）合法性：确保档案资料利用的合法性。

（二）真实性：提供真实、准确的档案资料。

（三）及时性：及时提供档案资料，满足利用需求。

五、档案销毁第十条档案销毁应遵循以下原则：（一）依法：严格按照国家和地方档案管理法规进行销毁。

（二）安全：确保档案销毁过程中的安全，防止火灾、爆炸等事故发生。

（三）保密：对销毁的档案资料进行保密处理。

第一章总则第一条为了规范驾校学员档案管理，保证档案资料完整、准确、安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本驾校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本驾校所有学员档案的管理工作。

第三条学员档案是驾校的重要资料，是驾校教育教学、考试、就业等工作的依据，必须加强管理，确保档案资料的真实性、完整性、连续性和安全性。

第二章档案管理职责第四条学员档案由驾校档案管理员负责管理，具体职责如下：（一）负责学员档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；（二）建立健全学员档案管理制度，制定档案管理流程，确保档案管理的规范化、标准化；（三）定期对学员档案进行清理、核对、更新，确保档案资料的准确性；（四）做好档案保密工作，防止档案资料泄露；（五）协助有关部门对学员档案进行查询、调阅等工作。

第五条教练员、教务处、考试中心等部门在学员档案管理工作中应积极配合档案管理员，共同做好学员档案管理工作。

第三章档案收集与整理第六条学员档案收集范围包括：（一）学员报名登记表；（二）学员体检报告；（三）学员身份证复印件；（四）学员驾驶证申请表；（五）学员培训记录；（六）学员考试成绩；（七）学员毕业证书；（八）其他与学员相关的重要资料。

第七条学员档案整理要求：（一）按照学员报名顺序编号，建立档案目录；（二）档案资料应分类存放，整齐有序；（三）档案资料应装订成册，封面标注学员姓名、学号、培训科目等信息；（四）档案资料应使用规范的语言、格式，字迹清晰；（五）档案资料应保存完好，防止破损、丢失。

第四章档案保管与借阅第八条学员档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防鼠；（二）档案柜应加锁，防止档案资料丢失、损坏；（三）档案资料应按照规定期限保存，不得随意销毁。

第九条学员档案借阅要求：（一）借阅人需填写借阅申请表，说明借阅目的；（二）档案管理员核对借阅人身份，确认借阅人有权借阅；（三）借阅人需在规定期限内归还档案资料，并办理归还手续；（四）借阅档案资料时，应保持档案资料整洁，不得涂改、损坏；（五）借阅人不得将档案资料带出档案库房。

第一章总则第一条为加强驾校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高驾校管理水平和教学质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于驾校所有学员档案、教练档案、车辆档案、教学档案等相关档案的管理。

第三条驾校档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：驾校档案由专人负责收集、整理、归档、保管，确保档案的完整性和安全性。

2. 分类管理原则：按照档案的性质、内容和形式，对档案进行科学分类，便于查阅和使用。

3. 实用性原则：档案管理应满足驾校教学、培训、管理等方面的实际需求。

4. 安全保密原则：加强档案的保密工作，防止档案的泄露和丢失。

第二章档案收集与整理第四条学员档案收集：1. 学员报名时，应收集学员的身份证、户口簿、学历证书等相关证明材料。

2. 学员报名后，收集学员的学习记录、考试成绩、教练评价等材料。

3. 学员毕业时，收集学员的毕业证书、教练推荐信等相关材料。

第五条教练档案收集：1. 教练应聘时，收集教练的身份证、驾驶证、教练证、学历证书等相关证明材料。

2. 教练任职期间，收集教练的教学记录、培训记录、奖惩记录等材料。

3. 教练离职时，收集教练的离职证明、交接清单等相关材料。

第六条车辆档案收集：1. 车辆购买时，收集车辆行驶证、车辆登记证、车辆保险单等相关证明材料。

2. 车辆使用期间，收集车辆的维修记录、保养记录、违章记录等材料。

3. 车辆报废时，收集车辆报废证明、回收证明等相关材料。

第七条教学档案收集：1. 教学计划、教学大纲、教案等教学文件。

2. 教学视频、课件等教学资源。

3. 学员学习档案、教学成果等材料。

第八条档案整理：1. 按照档案的性质、内容和形式进行分类整理。

2. 对档案进行编号、装订，确保档案的整齐有序。

3. 档案整理应遵循档案管理规范，确保档案的准确性和完整性。

第三章档案保管与使用第九条档案保管：1. 档案柜应置于通风、干燥、防火、防盗、防潮、防尘的环境中。

2. 档案柜钥匙由专人保管，不得随意借阅。

一、总则为了规范驾校档案管理工作，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高档案管理效率，特制定本制度。

二、档案管理职责1. 驾校档案管理接受上级领导部门的监督、检查和指导。

2. 档案工作人员必须坚持四项基本原则，认真贯彻党和国家的方针政策，热爱档案事业，忠于职守、遵守纪律、严守秘密，努力提高自身政治素质和业务能力，提高档案管理水平，积极为驾校各项工作服务。

3. 档案工作人员负责公司各种文件材料的收集、整理，分类、归档。

4. 档案工作人员调动时，应做好档案的移交工作，并经领导同意履行交接手续。

5. 档案的保存应做到防火、防光、防高温、防尘、防潮等，定期检查、打扫、通风。

发现问题及时追查处理。

6. 档案工作人员应根据《档案法》和有关文件精神，认真做好档案的管理工作，对超过保管期限而失去保存价值的档案提出销毁意见，填写销毁清单，经分管领导审查批准后销毁，并登记销毁日期。

三、档案分类与编号1. 驾校档案分为学员档案、教练档案、车辆档案、财务档案、教学档案等类别。

2. 档案编号采用流水号，按照档案类别、年份、月份、序号进行编排。

四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门应按照档案管理制度要求，及时收集相关档案资料，确保档案的完整性。

2. 档案整理：档案资料收集齐全后，按照档案分类和编号要求进行整理，确保档案的规范化。

3. 档案装订：档案资料整理完毕后，按照规定的格式进行装订，确保档案的整洁美观。

五、档案保管与利用1. 档案保管：档案应存放在通风、干燥、安全的专用档案柜中，确保档案的完好。

2. 档案查阅：需查阅档案时，应填写《档案查阅申请表》，经档案管理员批准后方可查阅。

3. 档案借阅：需借阅档案时，应填写《档案借阅申请表》，经档案管理员批准后方可借阅，并按规定期限归还。

4. 档案复制：需复制档案时，应填写《档案复制申请表》，经档案管理员批准后方可复制。

六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照《档案法》和有关文件精神执行。

第一章总则第一条为了加强驾校文件档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合驾校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于驾校所有文件档案的管理工作。

第三条驾校文件档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理：驾校文件档案实行集中统一管理，由驾校档案室负责。

2. 规范化、标准化：驾校文件档案管理应符合国家档案管理的有关规范和标准。

3. 安全保密：驾校文件档案应确保安全、保密，防止丢失、损毁和泄密。

4. 效率优先：驾校文件档案管理应提高工作效率，方便查阅和利用。

第二章文件档案的收集与整理第四条驾校文件档案的收集范围：1. 驾校内部形成的文件、资料、图表、照片等。

2. 上级部门下发的文件、通知、指示等。

3. 驾校与外部单位签订的合同、协议等。

4. 驾校学员档案、员工档案等。

第五条文件档案的整理要求：1. 分类整理：根据文件档案的性质、用途和保存价值，将其分为不同类别。

2. 编号归档：按照分类整理的要求，对文件档案进行编号，并按照编号顺序归档。

3. 标题规范：文件档案的标题应简明扼要，准确反映文件内容。

4. 立卷要求：对具有保存价值的文件档案，应立卷归档。

第三章文件档案的保管与利用第六条文件档案的保管：1. 档案室应配备必要的档案保管设施，如档案柜、防潮、防尘、防鼠等。

2. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

3. 档案室应建立档案保管日志，记录档案的出入库、借阅等情况。

第七条文件档案的利用：1. 查阅档案时，应遵守档案查阅规定，不得随意翻阅、涂改、损毁档案。

2. 查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经档案管理人员审核批准后方可查阅。

3. 查阅档案时，应爱护档案，不得在档案上划线、涂改、折叠。

4. 查阅档案时间不得超过一周，如需延长查阅时间，应重新办理手续。

第八章责任与奖惩第九条档案管理人员应认真履行职责，对档案管理工作负责。

1. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，提高档案管理水平。