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文书档案管理制度范本1、目的与适用范围本制度规定了文书档案的归档、整理、保管、鉴定、销毁等环节的管理原则们及其管理方法,本制度适用于公司文书档案的管理。
2、工作内容2.1文书档案的归档2.l.l各部门承办完毕需要归档的文件材料,由办公室分类保管,第二年年初立卷移交归案。
2.1.2各部门兼职档案员都必须严格执行归档制度,不得私自留存工作中形成的文件材料,工作调动不得私自带文件到其它单位。
2.1.3凡需归档的文件材料必须做到字迹工整,严禁用圆珠笔、铅笔、纯蓝和红墨水书写。
2.1.4移交归档的案卷应编写部己,由交接双方在移交目录上签字。
2.1.5归档的案卷必须符合下列要求:2.1.5.1案卷必须用统一的卷皮装订。
2.1.5.2标题要文字概括、简洁、准确,而且标题不宜过长,一般不超过____个字,统一用黑笔写案卷。
2.1.5.3根据保管期表规定,注明该卷的保管期限。
2.1.5.4卷内文件要逐张编号,填写好卷内目录和备考表。
2.2文书档案的整理和保管2.2.1本单位全部档案统一用一种分类文法,系统地加以分类整理、编号、立卷、登记入库保管,2.2.2要做到档案卷册存放条理、整齐,便于查找和检索。
2.2.3档案要编号、分保管期限保存,并制订案卷目录。
2.2.4为确保档案的安全,其档案库房和存储设备必须防火、防盗、防尘、防潮、防光、防鼠、防虫的七防要求。
2.2.5档案保管要按照永久、长期、短期分类保管,重要档案要加锁妥善保管。
2.2.6档案管理人员对库房存档要进行定期检查清点,发现问题及时采取措施研究解决。
2.3文书档案的签定和销毁2.3.1企业组织鉴定小组,负责对档案材料的鉴定工作。
2.3.2档案材料鉴定工作的原则和方法,应对照上级和本单位的保管期限进行审查,根据案卷对本单位现实工作和长远工作的参考价值,确定保管期限。
2.3.3对确实推动保管价值的档案,列出销毁清单,经有关领导审核。
2.3.4销毁时必须多人以上监销。
第一章总则第一条为加强本单位的公文及档案管理工作，确保公文和档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有公文和档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条公文及档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保公文和档案的完整性，不得遗漏、损毁或篡改。
2. 准确性原则：公文和档案的内容必须真实、准确、完整。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保公文和档案的安全，防止失密、泄密和损毁。
4. 效率性原则：提高公文和档案管理工作的效率，确保公文和档案的及时利用。
第二章公文管理第四条公文种类及格式1. 本单位公文分为上行文、平行文和下行文三种。
2. 公文格式应符合国家规定的标准，包括标题、主送机关、正文、附件、落款等。
第五条公文处理流程1. 公文起草：由公文起草人根据工作需要和实际情况起草公文。
2. 公文审核：由相关部门负责人或指定人员进行审核，确保公文内容准确、格式规范。
3. 公文签发：由单位负责人或授权人签发公文。
4. 公文印发：由办公室或指定部门负责印发公文。
5. 公文归档：公文印发后，由办公室或指定部门负责归档。
第六条公文归档要求1. 公文归档前应进行整理，确保公文分类、编号、标题、文号等信息的准确性。
2. 公文归档时应填写《公文归档登记表》，并妥善保管。
第三章档案管理第七条档案种类及分类1. 档案种类包括文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。
2. 档案分类应遵循国家档案分类标准，结合本单位实际情况进行。
第八条档案收集与整理1. 档案收集：办公室或指定部门负责收集各类档案，包括文件、照片、录音、录像等。
2. 档案整理：档案整理应遵循国家档案整理规范，包括立卷、归档、编号等。
第九条档案保管1. 档案保管应遵循防潮、防霉、防虫、防火、防盗等原则。
2. 档案库房应保持通风、干燥、清洁，并配备必要的消防、防盗设施。
文书档案管理制度范本一、归档时间机关各职能股室、二级单位按归档范围，在每年____月底前，将上年度的文书档案分类、立卷，交由档案中心统一编号存档。
二、归档范围1、上级主管机关及其部门寄发给区教育局的指导性文件，包括通知、指示决定、命令、条例、规定、计划、总结、领导讲话、批示、批复、意见等。
2、本局领导或局内人员到上级机关汇报、开会带回来的文件材料以及向上级机关报送的报告、请求和其他材料。
3、上级非隶属机关的同级机关发来属于方针、政策性的需要区教育局贯彻执行及发来备案的重要文件材料。
4、本局代上级机关或区领导草拟征求意见、建议的各种规定、条例、制度的最后文稿材料。
5、本局召开全区教育工作会议____通知、议程、____、记录、决议、决定、讨论通过的文件、领导讲话、局务会议记录等材料。
6、本局颁发的或与其他机关联合颁发的命令、决定、条例、通报、通知、批复、指示、总结、报告、计划、请示等文件材料。
7、本____干部(教师)招聘、选拔、职务任免、工作调动____通知、批复等文件。
8、本局进行调查研究、检查工作或者其他机关协商、协议工作形成的文件材料。
9、本局处理群众来信来访形成的各种材料和处理指示、意见。
10、领导对本局签发的重要批示或签发的重要文件材料原件。
11、本局的历史沿革、大事记及反映本局重大活动的照片、讲话、剪报、材料等。
12、本局制订的工作计划、总结以及各类名册、报表、统计表等材料。
13、本____机关及二级单位干部职工任免、调资、奖惩(包括转移工资、行政、党、团____存根)等文件材料。
14、下级机关送来的各种计划、报告、信息、总结、请示、重要会议活动的报道及送达备案的各类统计表等。
15、专业技术职务确认起点职务审批表、聘任呈报表、任职资格评审表、任务合同书、年度考核登记表、工作总结和毕业证复印件等。
16、各级各类奖状、奖旗、奖牌、奖杯、荣誉证书等。
17、本单位会计原始记账、汇总凭证、总账、明细账、现金账、银行存账、日记账，月、季度财务报表、报告、年度报表，预算、决算表及分析材料、各类移交清册等。
公文、文印、印章及档案管理规程五篇第一篇：公文、文印、印章及档案管理规程公文、文印、印章及档案管理规程一、公文管理规程（一）公司公文规程公司公文分对内公文和对外公文两类。
1、交拟：公司领导根据管理的需要，指令综合部或有关部门草拟公司文件。
2、拟稿：根据国家法律法规和领导要求，拟稿人正确区分和使用公文种类、形式、格式和行文规则，认真分析归纳，综合提炼，细心修改，清晰填写，保证拟稿速度和拟稿质量。
3、核稿：拟稿人将所拟公文签字后，送交核稿人。
核稿人对所拟公文进行核对并签字。
如有问题，及时补充修改。
公司公文统一由综合部把关核稿，特殊情况下，拟稿人可直接报签发人签发。
4、签发：（1）公司重大决策、年度经营计划和应由公司法定代表人签发的文件由董事长签发。
（2）公司董事长授权总裁以及根据公司章程规定要求应由总裁签发的文件由总裁签发。
（3）公司高层管理人员应按其职权范围签发公司文件。
（4）公司重要文件需要经过总裁办公会讨论的，讨论通过后，由总裁签发。
（5）特殊事项文件集体会签，最后由董事长或总裁签发。
5、文印校核与用印存档：草拟文件经签发人签字后，应先到综合部进行文件编号并办理文件打印手续后，送打字人员打印。
拟稿人对照签发稿，校对打印清单后，即行印制。
重要文件必须核对两次无误后，方可进行印刷。
文件印制完成后，需进行校核，校核无误后，连同签发稿一并送综合部盖章。
签发稿及所印制的文件要先存档，后发放文件。
6、文件发放：公司对内文件由综合部编制发放序号并统一发放，实行收文签名制。
公司对外文件由拟办单位负责发送。
7、有关规定：（1）未经批准，公司对内对外无签发稿，打字员不予打印，印章管理员不予盖章。
（2）草拟、审核和签发公文，要用碳素类钢笔或签字笔，禁用铅笔和圆珠笔。
（3）公司对内公文在发放之前，实行保密制度，出现泄密情况，应追究经办人员责任。
公司对内公文（包括会议纪要）除注明上报由专人按要求上报外，仅限于公司内部，未经董事长或总裁批准一律不准对外以任何方式、手续（包括抄录、复印等）出借、转送。
文书档案管理制度范文一、目的与依据为了规范企业的文书档案管理工作，确保文书档案的完整、准确、可靠和规范管理，提高工作效率，本制度制定。
二、适用范围本制度适用于企业内所有文书档案管理工作。
三、文书档案管理职责1. 文件发放和接收：负责按照规定程序向相关部门或人员发放文件，并及时收回；2. 文件归档：负责对收回的文件进行归档，确保文件的存储安全和方便查阅；3. 文件调阅：负责按照相关程序和要求提供文件的调阅服务，并记录调阅情况；4. 文件销毁：负责按照规定程序对到期、废止或无效的文件进行销毁，并做好销毁记录；5. 文件备份：负责对重要文件进行备份，确保文件的安全性和可靠性；6. 文件整理：负责对文件进行分类和整理，确保文件的有序性和易查性；7. 文件传送：负责按照规定程序将文件传送给相关部门或人员，并记录传送情况；8. 文件编码：负责对文件进行编码，确保文件的唯一性和识别性；9. 文书档案管理制度的宣传和培训：负责向相关人员宣传和培训文书档案管理制度，提高管理意识和工作能力。
四、文书档案管理流程1. 文件发放和接收流程：(1) 文件发放部门按照文件发放申请单发放文件；(2) 文件接收部门或人员按照文件接收单接收文件。
2. 文件归档流程：(1) 文件归档部门按照文件归档要求进行归档；(2) 归档完成后将归档信息录入档案管理系统。
3. 文件调阅流程：(1) 调阅部门或人员填写文件调阅申请单；(2) 文书档案管理部门接收申请单并查找相关文件；(3) 查找到相关文件后，将文件交给申请人，并记录调阅情况。
4. 文件销毁流程：(1) 文件销毁部门按照文件销毁要求进行销毁；(2) 销毁完成后将销毁信息录入档案管理系统。
五、文书档案管理制度的宣传和培训为了提高文书档案管理意识和工作能力，需要进行定期的宣传和培训活动。
可以通过组织培训班、制作宣传资料等方式进行宣传和培训。
六、违纪违规处理对于违反文书档案管理制度的人员，将按照企业相关规定进行处理，严重者将追究法律责任。
文书档案管理制度范本一、文书档案管理1.归档文书档案应当字迹清晰、完整有效。
2.各部门应将文字资料的收集归档工作列入文书人员的职责范围。
3.文书档案归档范围（1）具有保存价值的本单位正式收文、发文，除证件外还应有其附件。
（2）本单位在经营管理活动中产生的与上级领导部门间的往来文件、请示、报告、项目立项、重要函件和经营合同等。
（3）本单位在经营活动中产生的各种文件材料规章制度、调研材料、岗位职责等。
（4）企业在发展过程中被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料等。
（5）归档文件要分开外来文件和本单位的文件。
二、文书档案归档要求1.已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档，任何人不得随意留存，各部门每季度应将归档的文件资料整理一次，造册登记，对重要的文件要标明密级。
2.归档的文件材料要收集齐全，剔除其中不重要的材料，按照文件形成的先后次序排列清楚并依次编号和加盖年代号。
3.存档文件必须是原件，至少有一份影印件。
4.文件归档时要有交接手续。
－１－甘肃金兴工贸有限公司办公室规章制度5.每年____月份各部门向档案室移交已归档完毕的上一年档案文书。
三、文书档案的借阅1.档案室需设立“文书档案借阅登记薄”，凡借阅者需说明其利用目的，并做登记手续。
2.根据公司实际情况，将文书档案分为重要档案和一般档案。
3.因工作需要借阅机密、秘密类档案，需经部门经理、办公室主任、副总签字方可借阅，绝密类文书需总经理签字。
4.借阅一般性文书需经部门负责人签字。
5.借阅文书一般不超过一天，借阅后应及时归还，超过____天的需向档案室说明并办理续借手续，否则将给予____元—____元的经济处罚。
6.借阅人应妥善保管借阅的文书档案，不得损坏、遗失、复印、涂改或转借他人，如发生泄密应及时向公司领导汇报，采取补救措施。
给公司造成经济损失的要追究其责任，给予____元—____元的经济处罚直至开除。
7.因工作需要需复印档案资料的，须经办公室主任签字，使用后须将复印件交还办公室，如工作需要无法拿回复印件的需报公司批准，并在借阅登记薄中注明。
文件和档案管理制度模板一、目的为了规范公司文件和档案的管理，确保文件的完整性、安全性和可追溯性，提高档案利用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门在文件和档案管理过程中的各项活动。
三、管理职责1. 行政部门负责公司文件和档案的统一管理工作。
2. 各部门负责本部门文件的收集、整理、归档和保管工作。
四、文件分类1. 内部文件：包括通知、决定、报告、会议记录等。
2. 外部文件：包括合同、协议、政府公文等。
3. 档案资料：包括公司历史资料、重要活动记录、员工档案等。
五、文件的起草、审核和发布1. 文件起草应内容清晰、格式规范。
2. 文件发布前需经部门负责人审核。
3. 重要文件需经公司高层审批。
六、文件的分发与传阅1. 文件分发应有记录，确保传达到相关人员。
2. 传阅文件应严格遵守保密规定。
七、文件的存档1. 文件存档应按照类别、时间顺序进行。
2. 电子文件应定期备份，纸质文件应妥善保管。
八、档案的保管1. 档案应存放在防潮、防火、防尘的环境中。
2. 档案保管应有专人负责，定期检查档案的完好性。
九、档案的利用1. 档案利用应有记录，未经允许不得擅自复制或带出档案室。
2. 对外提供档案资料应经公司领导批准。
十、文件和档案的保密1. 公司员工应对所接触的文件和档案内容保密。
2. 对于涉及公司机密的文件和档案，应严格按照保密制度执行。
十一、文件和档案的销毁1. 过时或无保存价值的文件和档案，应按照规定程序进行销毁。
2. 销毁文件和档案应有记录，需经部门负责人审批。
十二、附则1. 本制度自发布之日起执行。
2. 对本制度的修改和解释权归公司行政部门所有。
3. 本制度如与国家相关法律法规冲突，以国家法律法规为准。
请根据公司实际情况对以上模板内容进行适当调整和补充。
档案文书管理制度范本（通用6篇）档案文书管理制度11、文书立卷每年年初，政府文件部门或业务部门应首先制定出当年可能形成文件的文件类别，并按文件类别做好文件的收集和分类工作。
在收集完整文件的基础上，根据以下特点逐项进行分类。
①分年度。
将文件按其形成的年度分开。
②分级别。
将文件按其之间的关系分成上级、同级、下级。
对互相联系紧密的文件，如上级的批复、下级的请示应放在一起。
③分机构。
将文件按其产生或承办部门分开。
④分问题。
将文件按其内容所反映的问题分开。
⑤分期限。
根据《文书档案保管期限的规定》，将文件按不同的保管期限分开。
在文书分类的基础上，根据实际情况，灵活运用文件各特征（问题、、时间、地区、文件名称、文件往来机关），分别组合成若干个案卷。
拟写案卷标题，简明、确切地反映卷内文件的内容。
案卷正式确定下来后，根据卷内文件时间、重要程序、问题、、地区、文件名称、文书往来机关等具体情况系统排列。
编写卷内文件的页号；填写卷内文件目录和备考表；拆除档案文件上的金属物，装订案卷；填写案卷封面，包括案卷标题、卷内文件的起止年月、页数、件数、保管期限、案卷编号等。
2、档案管理对档案库房中的文件柜和书架进行科学的排列和编号。
保持仓库清洁卫生。
学习和掌握文件保护技术。
仓库应有防高温、防潮、防盗、避光、防尘等安全设施。
，以避免灰尘、有害气体、微生物、昆虫和老鼠对档案的危害。
3、档案利用准备检索工具。
编制案卷目录、全引目录、专题文件目录、资料卡片、档案资料存放索引、汇编有关文件、参考资料等，并积极开展档案史料的编研工作。
查阅、借阅有关文件，需经秘书长批准；对摘抄、复制的档案资料进行审核、登记，然后在摘抄、复印件上注明出外、时间。
借阅档案，应认真填写借阅登记薄《档案利用效果登记表》，以便存查。
对借出的档案资料要按时收回入库。
4、档案统计建立档案进出登记簿。
准确编制档案工作统计年报，并及时上报有关部门。
5、档案鉴定根据国家有关档案保管期限的规定，制定档案保管期限表，由档案部门和有关业务部门的人员组成鉴定小组，定期对档案进行鉴定。
文书档案管理制度范文文书档案管理是企业规范化管理的重要内容，也是企业发展过程中的重要见证资料。
文书档案的规范化管理是企业走向规范和成熟的重要条件，为进一步完善文书档案管理工作，结合本公司实际，制订本制度。
一、收文制度1、凡公司收到的文件、函、电报均由收发人员统一签收、拆封、编号、登记（函、电报直接分送有关部门），及时送质管部主管领导签批后，分送有关领导阅批，部门阅办，并在文件传阅、处理单上签字。
文件阅后及时收回归档，送各部门的文件，由各部门指定专人保管，阅后及时送还。
2、公司领导及有关部门及时阅文，凡需收回的文件如数退回，不得积压、丢失。
3、外出参加会议带回的公文应交文书登记，个人不得保存任何文件。
二、发文制度1、凡以公司名义发出的公文，拟稿人必须用规定文稿纸撰稿，由部门领导签字，统一送秘书核稿，经领导审核签发（属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发），由文书统一登记、统一印制。
凡本公司缮印发出的公文（含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件）交两份给文书统一收集管理。
2、公司会签外单位文件，经相关部门和领导审核后会签。
外单位会签公司的文稿，由相关部门起草，秘书核稿，公司领导签发后，再送有关部门会签。
3、联合发文经公司领导及联合发文单位领导分别签批后由文书统一编号、印发。
三、档案管理制度（一）归档范围1、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
2、重要会议材料，包括会议____、报告、决议、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
3、公司在发展过程中获得的被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料等。
4、公司经营管理活动中产生的各种文件材料（即内部文件），如规章制度、调研材料、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等。
5、上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。
6、公司在经营管理活动中产生的与上级领导部门间的往来文件（即外部文件），包括请示与上级机关的批复、报告、项目立项、重要函件。
公告类文件档案管理制度尊敬的各位员工：为了更好地管理和规范文件档案，提高工作效率，确保信息安全，经公司领导班子研究决定，特制定本文件档案管理制度，现予公告如下：一、制度目的为了规范和加强公司文件档案管理工作，提高信息利用率和工作效率，加强信息安全保密工作，防范信息泄露风险，确保公司业务顺利进行，特制定本文件档案管理制度。
二、文件档案管理范围本制度适用于公司所有的文件和档案管理工作。
三、文件档案管理原则1.依法合规：文件档案管理工作必须遵循国家相关法律法规的规定，合规经营，严禁违法违规。
2.保密安全：文件档案必须严格保密，确保信息安全，防范泄密风险。
3.规范管理：文件档案管理工作必须按照规范的程序进行，建立完善的管理制度和流程。
4.合理利用：文件档案应当合理利用，促进信息共享和资源共享，提高工作效率。
五、文件档案管理责任1.公司领导班子应当高度重视文件档案管理工作，加强领导和督促工作。
2.各部门负责人应当配合公司领导班子，履行好文件档案管理的职责。
3.公司文件档案管理部门应当落实好文件档案管理工作，监督检查各部门的管理情况。
六、文件档案管理规定1.文件档案的归档、整理、借阅和销毁必须按照规定的程序进行，不得擅自处理。
2.文件档案管理部门应当建立档案管理台账，做好文件档案的登记和归档工作。
3.文件档案管理部门应当定期组织档案的整理和清点工作，确保档案的完整性和准确性。
4.文件档案管理部门应当建立文件档案借阅制度，严格审核借阅申请，防止信息泄露。
5.文件档案管理部门应当严格执行文件档案销毁制度，确保文件档案的安全销毁。
七、文件档案管理工作考核文件档案管理部门应当定期对公司文件档案管理工作进行考核和评估，对工作情况进行总结和汇报。
八、文件档案管理制度的宣传和培训公司应当定期组织文件档案管理制度的宣传和培训，提高员工的管理意识和操作能力。
九、文件档案管理制度的管理和评估公司文件档案管理部门应当建立好文件档案管理制度的管理和评估机制，不断完善工作。
