上海交通大学报销单

上海交通大学

财务业务办理指南

编 写 说 明

随着我校各项事业的快速发展，学校各项财务制度、规定、办理流程也和以前有了较大不同。近几年，财务处以财务信息化工作为抓手，全面提高工作效率、提升服务水平。“网上预约报销系统”、“财务管理驾驶舱系统”、“科研项目预算管理系统”等财务信息化工作的推进，极大地提高了我们服务的质量与管理的水平。为使学校师生能更便捷地办理各项财务业务，更明确办理各类财务业务的流程与手续，我们编纂了这本《上海交通大学财务报销指南》，希望能给大家在办理具体财务业务时提供一点帮助。

对于本书中可能存在的错误与不足之处，也请大家提出宝贵意见。

财务处 会计核算中心

二○一一年十二月十四日

目 录

一、学校高级财务管理平台简介 .................................................................................................. 4

网上查询系统使用指南 ........................................................................................................... 4

网上预约报销系统操作流程 ................................................................................................. 15

不等候报销凭证物流管理系统简介 ..................................................................................... 16

二、财务报销业务流程简介 ........................................................................................................ 17

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上海师范大学报销实用手册（通用版）

Q：怎样才能报销？

A：首先，要明确经费的出处和经费的预算；其次，要真实地发生一笔合理的经济业务；再次，要取得合法有效的票据；最后，得到经费负责人的同意。这样就能报销了。

Q：怎样的票据才是合法有效的呢？

A：提供的票据必须符合下面几个要求：

1.票据的取得途径真实、合理；

2.票据内容必须和发生的经济业务相对应；

3.票据未经挖补、涂改，符合国家相关法律规定；

4.票据记载的要素齐全。

Q：报销票据应具备哪些要素？

A：1.国家税务或财政监制或印制且有效的发票或资金往来结算票据；

2.购买单位名称、日期、经济业务内容、数量、规格、单价、金额等票据内容填制完整，字迹清晰；

3.印章（销货单位的财务专用章或发票专用章）完整、清晰；

4.勾稽关系准确，大写、小写金额相符，各联次复写纸套写一致。

Q：那么多种类的发票，我如何识别真伪呢？

A：我校财务处网站上有教您如何识别与避免假发票的文档，您可以下载了解。但最好的方式还是通过正规渠道购买所需用品，以避免不必要的麻烦。 2 / 8

Q：票据的种类有哪些？

A：票据主要分为两类，一是发票，由税务统一监制；二是资金往来结算票据，由财政统一监制。

Q：手上持有的票据会不会过期？

A：当年票据可报销至次年六月三十日，但最好是取得票据后及时报销。

Q：上师大内部出具的票据能报销吗？

A：不能，校内发生的费用统一以内部转账的形式支付，需填制《上海师范大学内部转账单》并附详细的结算清单，由财务处转账处理。如学校接待中心及相关下属单位出具的票据不能在学校财务处报销。

Q：报销的基本流程是什么？

A：报销的流程简单说如下：

1.按财务处报销要求，先核查每张发票是否真实，规定提供的清单是否已具备，每张发票背面是否有经办人签字；

2.从财务处网站下载“上海师范大学报销汇总审批表”；

3.按审批表要求将发票分类汇总，将汇总金额按类别填写，审批表所有的内容需填写完整；

性别性别性别月日住宿费保险费╳会务费╳市内交通╳╳补助合计(小写)合计(小写)小写性别性别性别月日住宿费保险费╳会务费╳市内交通╳╳补助合计(小写)合计(小写)小写金额项目金额未买卧铺补助项目票价标准人数(或天数)日期动身时刻到达时刻从何地到何地票价张数出差事由及地点预借金额城市间交通费(飞机□/火车□/轮船□/长途汽车□)补助其他费用职务或职称出差人姓名附单据 张本人(报销人)承诺上述所填内容完全真实。 报销人签字：单位（项目）负责人：职务或职称出差人姓名伙食补助出差人姓名同济大学外埠差旅费报销单职务或职称

单位公章：单位（项目）负责人：共计人民币(大写) 万 仟 佰 拾 元 角 分附单据 张本人(报销人)承诺上述所填内容完全真实。 报销人签字：出差事由及地点票价张数项目日期动身时刻预借金额单位公章：出差人姓名未买卧铺补助伙食补助票价标准同济大学外埠差旅费报销单职务或职称出差人姓名职务或职称项目到达时刻从何地到何地公杂费补助其他费用补助城市间交通费(飞机□/火车□/轮船□/长途汽车□)金额人数(或天数)金额合计金额

城市间交通费合计(小写)城市间交通费合计(小写)合计金额共计人民币(大写) 万 仟 佰 拾 元 角 分职务或职称出差人姓名公杂费补助

上海交通大学

博士后进站报到手续单

______________同志现已被批准来我校做博士后科研工作，现请下列单位给予办理进站报到手续。

人事处博士后管理办公室

20 年 月 日

序号 部门 办理内容 盖章

1 人事处博管办

（闵行校区新行政B楼520室） 办理报到手续、

申报本人上海户口 1

2

保卫处户政科

（闵行校区老行政楼228室或徐汇校区保卫处一楼窗口） 办理集体户口落户手续 2

3 人事处档案室

（闵行校区人文学院楼102室） 办理档案转入手续 3

4 校园卡运行管理中心

（新图书馆左侧的信息大楼用户接待中心101室） 办理一卡通（工作证、图书证、交通卡） 4

5 资产管理处

（闵行校区新行政B楼505室） 办理博士后公寓入住手续 5

6 组织部

（闵行校区新行政B楼705室） 转入组织关系 6

7 财务处

（闵行校区新行政楼一楼财务大厅12号窗口） 办理工资卡 7

8 博士后所在流动站 流动站报到 8

9 实际工作单位 院（系）、研究院报道 9