外出职工管理制度

员工外出管理制度

1、目的

为规范员工外出及出差行为，实时掌握员工去向与工作动态；使外出及出差行为目标明确，办事时效合理，成本可控，特制订本制度。

2、适用范围： 全体员工

3、职责

3.1行政部负责本制度的编制、修订；

3.2各部门依照本制度严格执行、并监督落实情况；

3.3行政监督各部门和人员外出情况，并提出奖惩。

4、定义

4.1 外出：指员工因公事或私事必须离开工作岗位和工作场所，外出处理相关事情的行为；其中，因公外出当日能返回公司，私事外出需请事（病）假。

4.2 出差：指员工因公事到（或被派遣到）公司范围之外的地方处理公司业务，当日不能返回公司的行为。

5、外出

5.1请假外出

5.1.1 员工上班时间因私外出，须先填写请假条，遵照请假程序，获得权限审批人批准。

5.1.2 车间员工请假外出，须将被核准之请假条交于当班保安，并打下班卡后方可离开。

5.1.3 办公室员工请假外出，须将被核准之请假条交于前台，并打下班卡后方可离开。

5.1.4 保安队长每天将前一日请假条收集整理交至前台，做为后续考勤依据。

5.2休息时间外出

5.2.1 因行业特殊（兼顾到现行考勤制度），车间员工原则上中途休息不允许外出；确实需要外出的，须填写放行条,主任级（含）以上领导签字后，交予保安放行。

5.2.2 中途休息时间外出的员工，需在下个班次开始前及时返岗。如若迟到,需在保安岗登记返厂时间后方可进入车间(准时返岗者无需在离岗登记本登记)。

5.2.3 离岗登记本的记录同样做为考勤核算的依据，迟到的时间一律按考勤制度处理。

5.3办公室员工因公外出（公出）

5.3.1 部门直属领导，对本部门员工之外出行为负责，对本部门员工之去向负责，如不掌握讯息，负连带责任（此款同样适用于车间）。 5.3.2 各部门的负责人外出，需向常务副总申报，包括口头、电话、微信、QQ等形式，征得同意后,在前台外出登记本上登记后方可离开。

山西长沁新兴煤业有限公司

外出培训考勤管理规定

随着时代的变迁，各类证件成为煤矿不可缺少的一部分，我矿也相继派遣人员去培训各类证件，为规范我矿外出培训程序和考勤管理，进一步提高外出培训的积极性和主动性，从“统一管理、人本管理”的角度去考虑，本着以“合理规范”为原则，经矿委会研究，特制定本制度。

一、外出培训流程：

①安全科对相关科室、队组下发培训通知单

②科室、队组负责人在接到通知后要抓紧筹备外出培训人员，并在规定时间内准备好需要携带物品。

③准备培训人员按照通知要求统一在安全科报道。

④安全科先对外出培训人员进行初步审核，确定其是否符合培训要求。

⑤临近培训时间矿内按照不同情况统一派送人员去往培训目的地。

⑥培训结束后所有培训人员统一回矿并在安全科报道。

二、外出培训考勤程序

①培训人员到安全科报道。

②安全科根据报道人员确定外出培训人数。

③确定培训人数后由安全科统一开派差单送往办公室考勤处。

三、外出培训费借、销账程序

①队组、科室负责人提前向安全科汇报具体、准确的培训人数。 ②安全科根据培训人数结合配需要求统一在矿内或公司为培训人员借取培训费。

③将培训费用交予培训人员中责任心强的某一同志，让其统一保管。

④保管人员在到达培训目的地时，及时将培训费交予培训中心相关部门，并索取相关发票。

⑤培训完毕后，保管人员将发票及时交予安全科负责人。

其他规定

1、安全科在下发培训通知后，科室、队组负责人要及时向安全科汇报培训人员，对于无人员培训或因故不能外出培训的情况，要及时汇报安全科。

2、对于外出培训人员各队组、科室要优先考虑能在我矿长期上班且年龄不是太大的人员。

3、对于公司或矿内不同意接送的培训，培训人员自行组织前往，车费凭有效发票予以报销。

4、对于培训时间不确定或由于培训的主观因素延长培训时间的，培训完毕后由安全科后补派差单。

5、借取的培训费中一般包括供培训者支取交通等费用，但此费用的支取后必须有相关手续和发票，否则花掉的费用由培训本人承担。

干部职工外出管理制度

为了强化领导干部的责任，促进领导责任制的落实，确保市委、市政府和局党组决策部署有效实施，切实把各项工作做深做细，防止出现重大突发事件，加强干部职工外出管理，特制定如下制度。

一、所领导班子成员和科级干部到本市辖区内活动，要分别向所主要领导和分管领导报告，出市活动一律要向所主要领导报告。原则上各科成员不得同时外出。

二、在双休日或节假日期间，各科负责同志要在单位值班，确需外出的，要安排一名班子成员值班。

三、所领导班子成员和各科副科以上干部及文档管理员必须保持通讯畅通。移动电话号码如有变更，要及时报告所领导和办公室。

四、其他干部和职工的管理，按照《考勤制度》执行。

五、各科要结合工作实际，切实加强对干部职工外出活动的管理。

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干部职工外出学习考察管理制度

为进一步规范干部职工外出学习考察活动，有利于工作安排和局领导及时掌握情况，特制订本制度。

1、各科室、单位干部职工，需外出学习考察的（本市范围之外，下同）应事先向分管领导和局主要领导报告并填写审批表；

2、各科室、单位正职领导在节假日期间自费外出的，应事先向分管领导和局主要领导报告，中层副职向中层正职和分管领导报告；

3、本局副职领导，在正常工作时间或节假日期间需要外出的，应事先向局主要领导报告；

4、本局主要领导，在正常工作时间或节假日期间需要外出的，在按规定向市领导报告的同时，应事先告知党委班子成员和局办公室；

5、各级领导人员在外出期间，必须安排好有关工作，并保持通讯联系畅通；

6、组织和参加人员必须填写《外出学习考察审批表》，经分管领导和局长审批后方可外出，否则一概不予报销并追究有关人员责任。出境学习考察按照市外事办、市纪委有关规定执行。