员工外出管理制度

员工外出管理制度

第一篇：员工外出管理制度

员工外出管理规定

为加强部门员工外出工作管理，提高工作效率、工作质量、特制定本管理规定。本管理规定中所称“外出工作”是指员工离开办公场所办理所有业务、工作事项。本规定适合美普瑞科技有限公司各部门员工；

一、有下列事情者，可申请外出：

1、上级交代必须马上办理的事务。

2、在工作上遇偶发事件需要马上外出处理。

3、本职岗位上的工作需外出办理的。

二、外出时间规定：

视地点之远近，事情之繁简，外出人员需到总务部填写外出登记表，注明外出时间、事由等，外出人员返回后按照实际到公司时间记录。

三、外出注意事项：

1、员工外出工作应提前安排好工作内容和行程，联系确认好外出工作对象，方可外出工作。

2、员工应合理安排外出工作时间，预计返回时间应设定在下班时间前。

3、遇偶发事件需马上外出办理的，应到行政部报备，返回时应立即补上外出登记表。

4、私自外出，在外出登记表上没有备案的，考勤视为旷工。

5、员工外出请注意交通安全，保持手机的畅通，有公司未接听电话应及时回拨。如中途需要改变或增加工作内容，不能在预估时间内返回者，应电话报告上级主管并征得同意后方可改变工作行程。

四、临时外出的核准权限如下：

1、普通员工：由部门主管核准。

2、部门主管：由部门经理核准。 五、外出注意事项：

考勤人员应严格监督，严禁包庇、欺上瞒下。

六、本制度由总务部制定，自颁布之日起实施。

第二篇：员工外出管理制度

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员工外出登记制度的管理规定

为规范管理，统计绩效与工作数据，特制定本规定作为公司考勤制度配套完善制度，主要用于规范公司员工外出登记管理工作。

1、正常上班时间，凡外出办事所有员工一律在前台办公室文员处填写《员工外

出登记表》，实行事前登记。

2、员工外出办事需由其主管部门经理同意并填写《员工外出登记表》记录，并

在“返回时间”档预估返回时间。

3、外出人员在外出办事结束后，须在打卡机上进行打卡记录。

4、如果上班时间有急事需外出，可以请两个小时的带薪假，但每个月最多只允

许请两次，请假事由必须真实，办理因私外出手续，请先到行政部领取《因私外出申请表》，报行政部门审批、备档，早上不可以请因私外出，因私外出需本人亲自填写申请表审批后方能外出，通过电话请假者无效。

5．违反规定依下列制度执行：

A、外出虽按规定办理，经查外出事由为办私事，却以外出办公为由，经公司两

人证实者，作自动离职处理。

B、外出未按规定办理，经查外出事由属办公，且经公司两人证实者，第一次口

头警告，第二次按自动离职处理

C、外出未按规定办理，经查无法核实事由属办公，不能经公司两人证实者，按 自动离职处理。

D、员工外出和返回都需进行打卡登记，未登记者作旷工处理。

E、员工外出办公未按规定办理手续，经公司两人证实者，两人证实有误需负连

带责任。

6、每月由行政人事部以《考勤统计表》和《外出登记表》为统计依据核算出勤

结果

报送部门：全体员工

执行部门：行政部

解释部门：人事部

第三篇：员工外出管理制度

员工临时外出管理制度

单位内部人员临时外出办事严格按照以下规定执行

一、有下列事情者，可申请外出：

1.本职岗位上的工作需外出办理事务的。

2.在工作上遇偶发事件需要马上外出处理的。

3.公司领导交代的工作任务必须外出办理的。

4.行政事务，必须马上赶办或计划办理。

二、外出时间规定：

1.根据工作内容，在临时外出申请单上填写预估时间，返回后考勤人员按实际到公司时间记录。

三、外出注意事项：

1.外出前，应事先填妥“临时外出申请单”，报副总核准。离开公司时，凭此条到行政人事部进行登记，门卫放行时查看是否有经副总、人事签字的临时外出申请单，若无不予放行。

2.遇偶发事件需马上外出办理的，外出应到人事简单记录一下，返回应立即补上外出申请单。

3.私自外出，且外出申请单没有交到人事备案的，考勤视为旷工。

4.中午休息外出至上班时间未能及时返回超过5分钟者按迟到处理，未回者有无请假单者按旷工处理。

四、临时外出的核准权限如下：

1.普通员工：由部门经理核准。

2.部门经理：由副总核准，副总不在暂由人事核准。

五、外出注意事项：

1.往返请注意交通安全，如未能在预估时间内返回者，应先行与本部门经理联系，返回公司后到考勤处更正。

六、本制度由总经理批准后正式执行。

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第四篇：员工外出培训管理制度专题

公司员工外出培训管理办法

一、制定目的规范外出培训管理，保证外出培训质量，特制定本制度。

二、适用范围

适用于新项目外出培训员工。

三、外出培训的计划、实施、管理

1、外出培训计划由公司办公室培训制定，根据培训时间、地点安排被培训人员的日程与行程。并以书面形式通知被培训组员。外出培训人员与公司签订《培训协议》，此协议一式两份，培训人员和公司各执一份。

2、培训费用

包括培训费、资料费、住宿费、伙食费（注：自己负担，公司给一定补助）、交通费等。由公司一次性预借报销的方式，参加培训前，公司预先支付其预算范围内的所需费用；培训期间，若发生其他费用，采取培训人员预先垫付，培训后凭发票预以报销。

3、管理规定

(1)培训人员纪律规则

①培训人员应遵守培训机构所规定的报到、上课、测试等相应培训管理事项。

②培训人员应遵守领队安排，尊重领导，团结同事。对领导安排的工作必须按要求高标准的完成，做到不准打架斗殴，不顶 1

撞领导，不背后议论。

③上岗期间统一着工装，佩戴工作标志。做到举止端庄，注意言行举止，以维护公司形象。

④在上班期间必须坚守岗位，不准睡岗、串岗、脱岗。

⑤按时上下班。不得迟到、早退、旷工，违者按公司考勤管理制度处理。

⑥特殊情况需请假时，必须写请假条经领导审批。无特殊情况不得请假，外出严格遵守各项安全规则，注意人身安全，事后及时销假。

⑦严格遵守实习单位的规章制度，严禁在厂区内吸烟，严禁把火种带入厂区。

⑧遵守实习单位常规，尊重实习单位工作人员，不与实习单位员工发生争执，如有纠纷时及时上报领队。

⑨统一食宿，遵守实习单位食堂管理规定和宿舍管理规定，按时就餐，按时就寝，厂区内不大声喧哗，嬉戏打闹。

⑩高标准的完成公共区域的卫生，领队及相关人员定时对宿舍和公共区域的卫生进行检查和评比。

（2）培训人员安全制度

①进入现场人员必须按要求佩戴劳保用品，注意人身安全。②工作期间严格遵守操作流程，按车间师傅指示不违规操作，并服从车间管理，尊重车间师傅。

③工作期间发现异常情况及时采取必要措施，并立即上报领

导。

④培训人员必须按照车间规章制度，规范行为，不得随便动用他人工具，消防器械，使用前必须经过领导批准。

⑤休息时间培训人员不得擅自外出，如有特殊事宜须向领导请示后与同事结伴出行。

⑥特殊情况需请假时，必须写请假条经领导审批。无特殊情况不得请假，外出严格遵守各项安全规则，注意人身安全，事后及时销假。

⑦培训人员应妥善保管个人财产，以防丢失及经济纠纷。 （3）培训人员学习任务

①培训人员须按照公司领导要求快速准确的掌握本岗位技术及专业知识。

②培训人员积极参加技术、业务学习，积极参加公司安排的各种学习活动。

③培训人员每人每日总结本日学习心得，按时上交班组长。④班组长每天针对学习情况进行总结，领队每个星期要召开班组会议，总结上周学习情况，并安排下周工作任务。

⑤领队每周日前将学习总结及下周工作安排以电子邮件发送给公司主管领导。

⑥培训结束，每个成员都要以书面写自已的学习心得；每个组都要完成工作总结；最后班组要完成总的工作总结。最终上报公司领导审阅。

⑦外出培训实习过程因特殊情况，此规定根据实际情况具体落实。

本制度自发行起即日生效，解释权归办公室，未尽事宜根据《公司管理规范》处理。

第五篇：员工工作时间外出管理制度

工作时间外出管理制度

一、目的：

为加强员工在工作时间因业务需外出的管理使用。

二、依据：

本规定依据人事管理规定并结合本集团实际情况制定。

三、适用范围：

财务中心、行政中心、企划部。

1、集团公司安排的任务、上级交代或偶发事件必须马上办理的事务。

2、行政事务，必须马上赶办或计划办理。

四、职责：

1、要求认真贯彻执行，配合工作。

2、员工外出需由各分公司或中心负责人审核批准。 3、各分公司或中心负责人外出需常务副总审核批准。

4、行政办公室负责外出人员登记的监督和控制，进行公司员工外出的规范化管理。

五、内容：

1、上班时间外出办理公事，须填写《外出申请表》，并征得本部门负责人同意，经部门负责人审核签字后交至行政中心。

2、早晨上班直接去往办事地点，无法到公司打卡、签到者，需在前一天下午16:00点前办好外出办事手续。

3、办事员工需严格按照外出办事登记表办理公事，严禁利用外出时间去往其它地点,严禁利用外出时间办理私事，一经发现按旷工处理。

4、外出办事人员在外要注意公司形象，严禁以公司名义做违反国家法律，法规及道德的事情。

5、外出办事员工要注意个人安全及财产安全，携公款外出人员须保证公司钱款安全，如有意外，将由个人承担责任。

6、外出办事发生的费用，员工需向相关单位索要发票单据，以便回来办理报销手续。

7、上班时间严禁办理私事，但若有紧急突发事件需要处理，须经部门主管及综合办负责人同意，否则按旷工处理。

行政中心

2012年3月23日