出差费用计算表表格格式
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2023年出差费用明细表2023年出差费用明细表一.总则为规范公司出差行为,提高工作效率,加强差旅费及有关费用开支的控制与管理,特制定本制度1.本制度适用于公司的销售人员及技术人员出差差旅费、业务费借支及报销。
2.各类原始报销票据必须真实、合法。
员工报销各项费用须经过各部门的经理签批。
3.各部门经理睬出差或休假时,应授权委托其他相关人员代行费用签批职责。
二.职责:1.出差计划由部门经理安排,并报总经理审批。
部门经理出差计划由总经理安排和审批。
2.部门经理负责审查本部门出差人员的计划,核实差旅费、出差逗留时间、路线及相关费用。
总经理负责审查部门经理出差人员的计划,核实差旅费、出差逗留时间、路线及相关费用。
3.行政部负责核定出差实际天数,计算当月工资应扣除误餐补助次数。
4.财务部负责审查出差人员的费用额度和报销票据,预支和发放出差费用。
三.出差借款及报销:1. 员工因公出差,需提前一天向部门经理汇报出差计划,并确认所需费用额度,经同意后,到财务部填写《借款单》,由部门经理核实借款事项的真实性、必要性后签署意见后一并交财务部审核。
财务部应根据不同职别出差报销标准支付相应借款数额,从成都出发的单程或往返飞机票、火车票由行政部统一安排订购。
2. 业务招待费借支须填写《费用申请单》,预计金额伍百元以下的由部门经理审批,预计金额伍百元以上的招待费需由总经理审批。
申请人需将审批手续完毕的《费用申请单》报财务部备案,否则发生的'招待费一律不予报销。
3. 部门经理出差所需请款手续同上,但必须由总经理签署意见后转财务部4. 所有借款需报经总经理批准方可借支(遇总经理不在公司,又急需借款的情况,可由出纳通过短信或电话方式请示总经理批准,事后由出差人员补办签字手续)。
5.出差员工应于出差归来后三个工作日内进行报销,并按规定填写《差旅费报销单》,经部门经理核实后,向财务部提交单据审核,如遇特殊情况需报请总经理批准后,方可适当延期报销。
出差总结报销表
以下是出差总结报销表的示例,供参考:
一、出差基本信息
1. 出差人姓名:
2. 出差日期:从年月日至年月日
3. 出差目的:
4. 出差地点:
二、费用明细
1. 机票/火车票费用:元(请提供票据)
2. 住宿费用:元(请提供票据)
3. 餐饮费用:元(请提供票据)
4. 交通费用:元(请提供票据)
5. 其他费用:元(请注明并附上相应票据)
三、总费用
总费用= 机票/火车票费用+ 住宿费用+ 餐饮费用+ 交通费用+ 其他费用总费用= 元
四、报销金额
根据公司的报销标准及政策,本次出差的报销金额为:元。
五、注意事项
1. 请确保所有票据真实有效,并粘贴在报销单上。
2. 如有其他未列出的费用,请在备注栏中注明。
3. 请在之前将此表及相关票据提交给财务部门进行审批。
六、签名确认
本人确认以上信息准确无误,并同意公司的报销规定。
签名:日期:以上是一个简单的出差总结报销表模板,您可以根据公司的实际情况进行修改和调整。
人员出差统计表模板全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:人员出差统计表是企业管理中的重要工具,通过统计员工出差的情况,能够帮助企业更好地安排人力资源,提高工作效率。
为了方便企业进行人员出差的管理和统计,制作一份人员出差统计表就显得尤为重要。
本文将介绍一份关于人员出差统计表的模板,帮助企业更加高效地管理员工的出差情况。
一、人员出差统计表模板1. 表格名称:人员出差统计表2. 制表单位:(填写企业名称)3. 统计周期:(填写统计周期,如月度、季度等)4. 统计范围:(填写统计范围,如全公司、某部门等)5. 表格内容:| 序号| 姓名| 部门| 出差目的| 出差时间| 出差地点| 出差天数| 出差费用| 备注|| ---- | ---- | ---- | -------- | -------- | -------- | -------- | -------- | ---- || 1 | 张三| 销售部| 拜访客户| 2022-01-05至2022-01-08 | 北京| 3天| 2000元| 无|| 2 | 李四| 人力部| 参加会议| 2022-02-10至2022-02-12 | 上海| 2天| 1500元| 无|| 3 | 王五| 研发部| 调研市场| 2022-03-20至2022-03-25 | 广州| 5天| 3000元| 需开具发票|| ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ...| ... |- 序号:每位员工的序号,按照出差的顺序进行排列。
- 姓名:员工的姓名,以便于进行个体统计。
- 部门:员工所在的部门,方便对部门出差情况进行统计。
- 出差目的:员工此次出差的目的,例如拜访客户、参加会议、调研市场等。
- 出差时间:员工出差的开始和结束时间,以便确定出差天数。
- 出差地点:员工此次出差的地点,方便企业进行地域分布统计。
- 出差天数:员工此次出差的天数,用于计算出差费用。