行政工作流程梳理集团标准化小组：[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]
行政工作流程梳理
1、办公用品管理
每月不定期办公用品采购
员工不定时的办公用品申请、发放
办公用品正常损坏维修
2、固定资产管理
固定资产增加的流程申请管理
固定资产维护、维修、保养、管理
办公设施的申请、维护、管理
办公区域改造、维护
3、车辆管理
公司车辆保险、出险、理赔等
公司车辆保养
定期车辆停车费
公司车辆加油卡管理，定时续费、分配
4、物业管理（房租、电、水、设备维修、办公环境维护）
硅谷、世纪科贸、中科科仪大库的租金、物业费、合同、手电费等
霄云里锦秋物业协调、办公区装修、电路改造、水路维修等
定期缴纳各类电费、水费等费用的流程
办公环境、办公区保洁的管理与处理
5、外联事项管理（电话费、手机费、网费等）
联系管理、分配IP密码和密码变更，每月统计费用明细、缴费
每月固定电话费统计、缴纳与开票；CDMA费用统计填入工资软件
网站域名、ICP备案申报、网络空间管理
6、公司福利
节假日公司福利
客户礼品
内部培训提升
公司组织的员工考试工作
7、考勤管理（王菲菲）
新入职员工的OA、mail、考勤、胸卡等建立，离职员工账号禁用等，员工邮箱维护
每天远程桌面将考勤数据下载到软件上并OA同步
每月初连接HP服务器、统计考勤并填入工资软件
每周统计出勤情况并公布
8、其它临时事件
前台兼行政助理岗位职责
1、前台事务管理
电话接待、传真收发、资料打印、前台区域保洁、票据报销、
接待来访客人，对非公司人员进入，主动询问，了解来访目的及机构，姓名，进行记录
负责总机电话的接听和转接，在受理电话时，认真听取对方需求，必要时应做好详细记录
负责签收和发放快递、信件、报纸，仔细核对，发现问题及时解决、补缺协助各部门进行资料打印和传真的收发；相关设备及时添加打印纸
协调会议室的预约和安排
负责定期更新员工通讯录
负责公司相关费用的整理和均摊
负责公司名片的统计和印制
负责监督公司公共设施的维护与安排维修
保持前台的清洁卫生，维护办公区域卫生环境、监督卫生保洁的清洁情况负责监督公司资质陈列情况，及时更新
负责公司各类表格管理
2、办公用品管理
每月不定期办公用品采购
员工不定时的办公用品申请、发放
办公用品正常损坏维修
3、固定资产管理
固定资产增加的流程申请管理
固定资产维护、维修、保养、管理
办公设施的申请、维护、管理
4、车辆管理
公司车辆保险、出险、理赔等
公司车辆保养
定期车辆停车费
公司车辆加油卡管理，定时续费、分配
5、其他临时性工作
