集团任务管理制度
- 格式:docx
- 大小:25.38 KB
- 文档页数:8
第一章总则第一条为规范团队任务管理,提高工作效率,确保任务顺利完成,特制定本制度。
第二条本制度适用于团队内部所有成员及任务。
第二章任务分配第三条任务分配原则:1. 根据团队成员的能力和特长进行合理分配;2. 遵循公开、公平、公正的原则;3. 确保任务与团队成员的工作职责相匹配。
第四条任务分配流程:1. 任务发起人提出任务需求,明确任务目标、完成时间、所需资源等;2. 团队负责人根据任务需求及成员情况,进行任务分配;3. 任务接收人确认接收任务,并明确任务完成标准和验收方式。
第三章任务执行第五条任务执行要求:1. 任务执行人应按照任务要求,按时完成;2. 遵守团队纪律,保持良好的沟通与协作;3. 如遇问题,及时向团队负责人汇报。
第六条任务执行流程:1. 任务执行人根据任务要求,制定详细的工作计划;2. 按计划执行任务,并及时记录工作进展;3. 定期向团队负责人汇报任务进展情况。
第四章任务验收第七条任务验收标准:1. 任务完成质量符合预期;2. 任务完成时间符合要求;3. 任务执行过程中无重大失误。
第八条任务验收流程:1. 任务执行人提交任务成果;2. 团队负责人组织验收,对任务完成情况进行评估;3. 对任务完成情况进行总结,对优秀成员给予表扬,对存在问题进行改进。
第五章考核与激励第九条任务考核:1. 根据任务完成情况、团队贡献等因素,对团队成员进行考核;2. 考核结果作为团队成员晋升、评优的依据。
第十条激励措施:1. 对完成任务优秀的成员给予奖励;2. 定期组织团队活动,增强团队凝聚力。
第六章附则第十一条本制度由团队负责人负责解释和修订。
第十二条本制度自发布之日起实施。
注:本制度可根据实际情况进行调整和补充。
工作任务管理制度第一章总则第一条为了规范和提高工作任务管理水平,确保工作任务的有序推进和高效完成,制定本管理制度。
第二条本制度适用于全公司范围内的工作任务管理,包括任务的安排、分配、执行、跟踪和评估等环节。
第三条任务管理应遵循科学、合理、公正、透明的原则,充分发挥各部门和个人的工作能力,提高工作效率和质量。
第四条各部门应根据公司的发展战略和目标,结合自身实际情况,合理制定任务计划,并按规定的程序逐步实施和完成。
第五条任务管理的目标是确保任务的合理、科学分配,明确责任,提高执行力,保证完成质量,达到预期目标。
第二章任务分配第六条公司领导班子应根据公司整体发展规划和各部门的工作需要,定期制定任务计划,并逐级分解下达到各部门和个人。
第七条各部门领导应根据任务计划和自身情况,合理确定具体任务的分工和责任,明确任务的内容、要求、期限等,并公布给相关人员。
第八条各部门应根据分解的任务,制定具体的分工方案,明确任务执行的步骤和时间节点,确保任务的顺利开展。
第九条分配任务时要考虑人力、物力、时间等资源的合理配置,避免资源浪费和冲突。
第十条任务分配应公平、公正,避免偏袒或歧视,确保任务的公开透明,提高员工对任务的接受度和执行力。
第十一条任务执行过程中如有调整,应及时通知相关人员,并重新安排任务分工和计划,确保任务的顺利完成。
第三章任务执行第十二条任务执行人员应按照任务计划和分工方案,认真履行工作职责,保质保量完成任务。
第十三条任务执行人员要遵守公司规章制度,严格执行任务执行标准,确保任务的完成质量。
第十四条任务执行过程中如遇到问题或困难,应及时报告上级领导,并协商解决,保证任务的顺利进行。
第十五条任务执行人员要保持良好的工作态度,积极主动,勤奋务实,不推诿扯皮,保持团结协作的精神,确保任务的高效完成。
第十六条任务执行人员应及时反馈工作进展情况,协助领导进行任务跟踪和评估,确保任务的及时调整和改进。
第十七条各部门负责人要对任务执行情况进行及时跟踪和监督,确保任务的顺利完成,并及时对工作过程和成果进行评估和总结。
第一章总则第一条为加强本部门员工任务管理,提高工作效率,确保各项工作目标的实现,特制定本制度。
第二条本制度适用于本部门所有员工,包括正式员工、兼职员工及实习生。
第三条本制度旨在明确任务分配、执行、监控、评估和反馈等环节,规范工作流程,促进部门和谐发展。
第二章任务分配第四条任务分配应遵循以下原则:1. 根据员工的能力、经验和职责进行合理分配;2. 充分考虑员工的工作时间、工作强度和个人意愿;3. 鼓励团队合作,确保任务按时完成;4. 公平公正,避免偏袒和歧视。
第五条任务分配流程:1. 部门负责人根据工作计划,确定任务目标和完成时间;2. 部门负责人根据任务性质和员工能力,合理分配任务;3. 分配任务时,应明确任务内容、完成标准、完成时间及责任人;4. 员工接受任务后,应向部门负责人确认任务要求。
第三章任务执行第六条员工在接到任务后,应按照以下要求执行:1. 认真理解任务要求,确保任务目标明确;2. 制定详细的工作计划,明确工作步骤和时间节点;3. 按时完成工作任务,确保质量符合要求;4. 遇到问题及时沟通,寻求解决方案;5. 保持工作进度,定期向部门负责人汇报工作情况。
第四章任务监控第七条部门负责人应定期对员工任务执行情况进行监控,包括:1. 检查任务完成进度;2. 跟踪工作质量,确保符合要求;3. 了解员工在完成任务过程中遇到的困难和问题;4. 及时调整工作计划,确保任务按时完成。
第五章任务评估第八条任务完成后,部门负责人应组织对任务完成情况进行评估,包括:1. 完成任务的质量;2. 完成任务的效率;3. 员工在完成任务过程中的表现;4. 对后续工作的建议。
第九条评估结果应作为员工绩效考核的重要依据,对表现优秀的员工给予表扬和奖励,对表现不佳的员工进行培训和指导。
第六章反馈与改进第十条员工在完成任务过程中,如有建议和意见,应及时向部门负责人反馈;第十一条部门负责人应根据反馈意见,对任务管理制度进行持续改进,以提高工作效率和员工满意度。
工作任务管理制度一、制度目的为了规范和提高工作任务管理效率,提高工作质量,加强对工作任务的跟踪和监督,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业全体员工,包括管理人员和普通员工。
三、任务分配1. 任务来源任务来源于各部门的工作计划和领导布置的任务。
2. 任务分配原则(1)任务分配应根据员工的能力和技能进行合理的分配,确保任务能够按时完成。
(2)任务分配应根据员工的职责和工作性质进行合理的分配,每个员工应清楚自己的工作任务。
(3)任务分配应考虑员工的工作量和时间安排,避免工作任务过重或时间冲突。
四、任务执行1. 任务确认(1)员工收到任务后,应仔细阅读任务要求和相关资料,并与领导或相关部门进行确认,确保理解任务要求和目标。
(2)确认无误后,应及时开始任务的执行。
2. 任务计划员工应制定合理的任务执行计划,包括任务分解、时间安排、资源准备等,并报告给领导审核。
3. 任务执行员工在执行任务时应按照计划进行,并及时向领导反馈进展情况和遇到的问题,确保任务的顺利进行。
4. 任务汇报员工在任务执行过程中应按时向领导汇报工作进展情况、完成情况和存在的问题,确保领导能够及时了解任务执行情况。
五、任务跟踪1. 领导跟踪领导应定期对员工的任务执行情况进行跟踪和检查,及时发现问题并进行指导和调整。
2. 员工跟踪员工应对自己的任务执行情况进行跟踪和检查,及时发现问题并采取措施进行调整和解决。
3. 部门协调在任务执行过程中,员工应积极与相关部门进行沟通和协调,确保任务的顺利进行。
六、任务评估1. 自我评估员工应对自己的任务执行情况进行自我评估,发现问题并及时进行改进。
2. 领导评估领导应对员工的任务执行情况进行评估,及时进行指导和调整。
3. 部门评估部门应对各员工的任务执行情况进行综合评估,发现问题并提出改进意见。
七、任务奖惩1. 奖励对于任务执行优秀的员工,应给予适当的奖励和表彰,以鼓励其继续努力。
2. 惩罚对于任务执行不好或存在问题的员工,应给予相应的惩罚和教育,以促使其改进并规避类似问题的发生。
公司任务管理制度第一章总则第一条为规范公司内部任务管理,提高工作效率,提高任务执行质量,保证任务的顺利完成,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部的各类任务管理,包括部门任务、个人任务等的制定、分解、落实和落实情况的评估。
第三条任务管理应坚持以目标为导向、以绩效为导向、以结果为导向,保证任务的高效执行。
第四条公司任务管理应本着公开、公平、公正的原则,鼓励创新和开拓,激励员工积极性,提高工作效率。
第五条任务管理需充分考虑公司整体利益,确保任务的合理性和可行性,避免重复劳动和资源浪费。
第六条任务执行情况评估应建立在明确的指标、量化的数据和实事求是的基础上,保证评估结果的客观和公正。
第二章任务的制定和分解第七条任务的制定应当充分考虑公司整体战略和业务发展需求,确保任务的可行性和有效性。
第八条为了保证任务的顺利完成,每项任务应当明确责任人和完成期限,确定任务的时间节点和权责清晰。
第九条任务分解应当结合公司实际情况,按照责任链的方式分解任务,并明确每个环节的执行者和执行期限。
第十条任务的分解应当合理,充分考虑到执行条件和资源保障,确保任务执行的简洁、便捷、高效。
第十一条任务的分解应当避免重复劳动和资源浪费,每个环节的执行者要严格按照分解的任务进行执行,不能擅自增加或减少任务的内容。
第三章任务的落实第十二条任务的落实应当充分考虑员工的实际能力和工作条件,鼓励员工创新和开拓,保证任务的高效执行。
第十三条为了保证任务的顺利完成,责任人应当按照分解的任务进行执行,保证任务的时间节点和权责清晰,确保任务的质量和效率。
第十四条在执行任务时,责任人应当与相关部门和人员保持沟通,及时共享进度和成果,保证任务的合作和协同。
第十五条在执行任务时,责任人应当根据实际执行情况,及时调整执行计划,确保任务的顺利完成。
第十六条责任人应当在任务结束后及时总结经验教训,反馈问题和建议,为下一阶段的任务执行提供参考和借鉴。
第四章任务执行情况评估第十七条任务执行情况评估应当依据明确的指标和数据,通过实事求是的方式进行评估,确保评估结果的客观和公正。
任务分配管理制度第一章总则第一条本规定制定的目的:(一)有利于公司规范化管理;(二)各部门可通过任务分配本清楚地记录本部门对公司所做出的贡献;同时便于主管进行任务分配,减少员工工作的阻力;(三)作为员工调薪、绩效考核、评优的依据,当多个领导下发任务造成任务冲突的解决依据。
第二条任务分配的原则。
公平、公开、公正、平等、自愿。
第三条凡任务分配都必须详细记录。
任务分配本分公司任务分配本(用于跨部门任务分配)、部门任务分配本两种。
第四条凡任务都须以会议的形式进行分配。
第五条任务分配本上禁止乱涂乱画;分配本由各部门主管应妥善保管,不得遗失。
第六条任务分配本凡涉及公司内部____者,不得外泄。
第七条任务分配本用完之后请将其交于总经理助理处入档,并重领新的任务分配本。
第八条任务可为两种。
日常任务和临时性任务。
日常任务包括每日/每周/每月应循环做的事,将日常任务事项列于临时性任务之前。
第二章人员安排第九条任务分配的人员安排如下:(一)总经理:指导、协调和监督各部门的任务分配,落实奖惩措施;(二)主管:任务分配;(三)员工:积极配合,执行任务;(四)总经理助理:印制任务分配本,定时____各部门主管讨论任务分配管理制度的落实效果,完善任务分配管理制度。
第三章工作流程第十条任务分配的工作流程如下:任务分配部门主管任务执行员工任务验收“谁安排,谁验收”任务监督监督小组第十一条任务分配表的填写方法:(1)编号的编写以部门名称拼音首字母+当天日期为准,若当天出现多份任务分配表,以当天日期+(第几份)为准,如综合部____年____月____日进行的任务分配为zh____0504(1);(2)完成时限由部门主管与员工协商确定;(3)员式在自愿的原则下同意任务分配者,签名确认,若员工不同意任务分配,须在备注中说明原因,部门主管视任务紧急程度将信息及时反馈于总经理;(4)返工次数采用“正”字记数法,满____次为一个“正”字,依此类推;(5)验收实行“谁安排,谁验收”的原则,也就是说,谁安排分配了任务,谁就对任务进行验收;多次返工多次验收;(6)验收评价分五等级,从高到低依次为:非常满意,满意,合格,需改进,不可接受(依次用5,4,3,2,1来代替);(7)如验收人在员工完成任务后,暂时没时间验收,导致验收日期超过完成时限,请验收人验收后在备注中说明原因;第十二条回朔任务号的编写方法。
公司任务限时管理制度一、总则为了提高公司工作效率,加强员工时间管理,推动工作任务按时完成,特制定本公司任务限时管理制度。
二、任务下达1. 上级领导向下级员工下达任务时,需明确任务内容、完成时间和任务重要性等要求,确保员工清楚任务目标和完成时限。
2. 下属接到任务后,应及时向上级领导确认任务要求,并将任务目标和完成时间记录在工作日程表中。
三、任务分解1. 大任务可以根据不同节点分解为若干个小任务,每个小任务都设定明确的完成时限,以确保任务分解后能按时完成。
2. 分解任务时,需根据员工能力和工作情况合理分配,避免出现任务过重或过轻的情况。
四、任务分配1. 任务下达后,应根据员工的能力和工作负荷合理分配任务,避免出现某人任务过多而导致任务无法按时完成。
2. 任务分配时,需考虑员工的专业能力、经验和工作进度等因素,确保任务能按时高质量完成。
五、时限管理1. 完成任务的时限是任务限时管理的关键,员工应严格按照任务要求及时完成,避免拖延和推诿。
2. 任务时限到达前,员工应及时向上级领导汇报任务完成情况,及时沟通遇到的问题和困难。
六、任务进度1. 员工应定期汇报任务进度,确保上级领导了解任务完成情况,及时进行调整和指导。
2. 任务进度的跟踪可以帮助员工及时发现问题,提前解决和调整,确保任务按时完成。
七、任务评估1. 完成任务后,需对任务的完成情况进行评估,包括任务目标是否实现、任务质量和效果等方面。
2. 评估结果可以为后续任务的执行提供参考,同时也可以为员工工作绩效评定提供依据。
八、督导管理1. 上级领导应定期对员工的任务执行情况进行督导和检查,确保员工严格按时完成任务。
2. 督导管理可以及时发现问题和困难,帮助员工解决,确保工作任务的顺利进行。
九、处罚奖励1. 对于按时完成任务的员工,应适当进行奖励,包括物质奖励和表扬奖励等。
2. 对于未按时完成任务的员工,应适当进行处罚,包括口头批评、扣减绩效或其他形式的惩罚。
公司任务单管理制度一、任务单管理的背景和意义任务单是组织内部管理的重要工具,用于规范和分配工作任务,明确责任和进度,帮助管理者进行有效的监督和控制。
任务单管理制度是指公司对任务单的发放、执行、监督和评估等相关流程的规范和要求,是公司管理的重要组成部分。
合理的任务单管理制度可以提高工作效率,减少管理成本,保证工作质量,推动公司持续稳定发展。
二、任务单管理的原则1. 目标导向:任务单的制定和执行应围绕公司的战略目标和业务需求,确保任务的完成能够对公司的发展产生积极作用。
2. 公平公正:任务单的分配应公平、公正,避免不合理的差异对员工积极性的影响。
3. 透明化:任务单的内容和执行过程应透明化,确保员工对任务的理解和接受。
4. 可操作性:任务单的制定应具有可操作性,避免过度复杂和繁琐,确保员工能够较为便捷地执行任务。
5. 紧急与重要性:任务单中应根据任务的紧急与重要性进行合理排序和分配,确保关键任务得到优先安排。
三、任务单管理的流程1. 任务单的制定:由上级主管根据公司的战略目标和业务需求,制定具体的任务单内容和任务完成时间表。
2. 任务单的下达:上级主管根据员工的能力和工作量,将任务单分配给相关员工,并明确任务的重要性和完成时间。
3. 任务单的执行:员工根据任务单的要求和时间表,进行任务的具体实施,并保证任务的完成质量和进度。
4. 任务单的反馈:员工在任务完成后需要向上级主管提交任务完成情况的汇报,主管对任务的执行过程和结果进行评估。
5. 任务单的评估:根据任务完成情况,主管对员工的执行情况进行评估,提出改进建议或奖惩措施。
四、任务单管理的要求1. 任务单的明确性:任务单应包括具体的任务内容、完成标准和时间表,避免模糊和歧义,确保员工能够准确理解和执行任务。
2. 任务单的实时性:任务单应及时制定和发送,确保员工能够在合适的时间和条件下进行任务的执行。
3. 任务单的有效性:任务单应根据业务需求和员工能力合理分配,避免任务重复或不合理布置,确保任务的有效执行。
工作任务管理制度一、目的1.提高工作效率:明确工作目标、合理分配任务和资源,提高工作效率。
2.优化资源配置:通过合理分配任务,最大程度地利用组织内外的资源。
3.明确责任和权利:明确员工的责任和权利,确保任务的完成质量和时间。
4.完善团队协作:加强团队的沟通与协作,实现团队目标。
二、适用范围适用于本组织全体员工和部门。
三、工作任务的管理流程1.任务发布(1)上级或项目负责人根据工作计划和组织需要发布任务。
(2)任务发布需包含任务内容、任务期限、任务优先级、资源需求以及责任人。
(3)任务发布方式包括会议通知、邮件通知或系统通知等。
2.任务接收(1)责任人收到任务通知后,根据自身工作计划和能力评估任务的可接受性。
(2)任务接收者应确认对任务的理解,并在规定时间内给予回复。
3.任务分解(1)责任人收到任务后,根据任务的复杂程度和需要的时间,将任务合理地分解为更小的子任务。
(2)分解的子任务应包含完成目标、时间安排、资源需求和完成标准等。
4.任务安排(1)责任人根据任务的优先级、工作负荷和资源供给等因素,将任务合理地安排在个人工作计划中。
(2)个人工作计划应包含任务的开始时间、结束时间、持续时间以及资源的分配等。
5.任务执行(1)各责任人按照任务安排开始执行任务,并根据需要跟进任务的进展情况。
(2)任务执行者应遵循工作纪律,保证任务按时完成,并及时向上级报告进展状况和问题。
6.任务评估(1)任务执行结束后,责任人应对任务的完成情况进行评估和总结。
(2)评估的内容包括任务目标的实现情况、任务的质量、进度和工作量等。
7.任务反馈(1)任务执行者应根据评估结果编写执行报告,并向上级和相关人员进行反馈。
(2)反馈内容包括任务完成情况、遇到的问题和改进建议等。
8.任务归档(1)任务执行结束并得到确认后,任务相关的文件、邮件和报告等应进行归档管理。
(2)归档文件应进行分类存档,方便随时查阅和查询。
四、责任与权利1.上级的责任和权利(1)发布任务:根据工作计划和组织目标,发布任务并明确要求。
一、总则为了规范工作任务的管理,提高工作效率,确保工作目标的实现,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括各部门、各岗位。
三、工作任务的定义工作任务是指公司为了实现战略目标,按照业务流程和工作流程分解的具体工作内容。
四、工作任务管理流程1. 工作任务计划(1)各部门根据公司年度工作计划,制定月度工作计划,明确工作任务的目标、内容、时间节点、责任人等。
(2)部门负责人对工作计划进行审核,确保计划的合理性和可行性。
2. 工作任务分配(1)部门负责人根据工作计划,将工作任务分配给具体责任人。
(2)责任人接受工作任务,明确工作目标、内容、时间节点等。
3. 工作任务执行(1)责任人按照工作任务要求,按时完成工作任务。
(2)责任人遇到问题,应及时向上级汇报,寻求解决方案。
4. 工作任务监控(1)部门负责人定期对工作任务执行情况进行监控,确保工作进度。
(2)对工作任务执行过程中出现的问题,及时调整工作计划,确保工作目标的实现。
5. 工作任务总结(1)工作任务完成后,责任人进行工作总结,分析工作过程中的优点和不足。
(2)部门负责人对工作总结进行审核,提出改进意见。
五、工作任务管理要求1. 工作任务应明确、具体、可衡量,便于执行和考核。
2. 工作任务分配应合理,避免工作负担不均。
3. 工作任务执行过程中,责任人应保持良好的沟通,确保工作进度。
4. 工作任务监控应到位,确保工作目标的实现。
5. 工作任务总结应认真,为下一阶段工作提供借鉴。
六、奖惩措施1. 对按时、高质量完成工作任务的责任人,给予表扬和奖励。
2. 对未按时完成工作任务或工作质量不合格的责任人,进行批评教育,并视情节轻重给予处罚。
3. 对在工作中表现突出的部门,给予表彰和奖励。
七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
集团任务管理制度(试运行)
第一条目的:为加强临时性工作执行贯彻力度,保障工作任务顺利完成,实现集团经营管理目标,提高各管理服务中心、各大区、各公司、各部门的工作效率和效果,特制订本制度。
第二条任务定义:上级领导根据工作需要可以将临时性工作或日常工作中可以量化的工作,下达成为具有完成时限、责任人、验收指标的指令性工作任务。
第三条任务来源类型:
一、集团、公司、部门会议形成的具体工作任务;
二、总经理及各公司、各部门负责人在各种文件中的批示与意见所对应下级员工的任务;
三、总经理及各公司各部门负责人以口头形式向下级员工布置的工作任务;
四、总经理布置总经办通知对应责任部门的工作任务;
五、总经办根据分管工作实施进度下发的任务;
六、根据工作需要指定其他部门配合完成的跨部门任务;
七、总经理及各公司各部门负责人现场办公下达的任务;
八、总经理指定多部门协调配合共同完成的大型任务。
第四条任务责任人完成任务的时限及质量将作为任务考核的重要依据。
第五条任务管理归口部门为下达任务的部门。
第六条总经办负责制定对应考核细则,不断补充完善、以符合公司经营管理需要。
第七条总经办建立任务记录台账,负责任务执行情况的记录与分析。
第八条任务的下达人应充分考虑任务实现的可行性。
第九条承接任务的责任人或责任部门可根据任务缓急程度,沟通任务下达人以适当调整任务完成时限。
第十条任务单指标项
一、任务具体描述
二、任务完成责任人
三、任务起止时间
四、任务处罚金额
五、任务验收指标
六、任务完成后评价
七、任务进度监督人
第十一条任务处罚与奖励
一、在规定的时限内未完成工作任务予以处罚,由于提前完成而给公司带来显著效益的可申请奖励,具体见考核细则。
第十二条任务单形式:OA流程《集团任务单下达流程》及其他。
第十三条其他未尽事宜,后续可补充说明。
第十四条本制度自签发之日起执行、试运行三个月。
集团任务管理操作规程(试运行)
第一条任务的来源处理
一、总经理会议形式下发的任务,分管总助参会后编写任务单,经总经理批准后,下发对应责任人。
无分管总助参加的会议,会议组织人将会议录音交至总经办,由总经办进一步安排布置。
各公司、各部门负责人会议布置的工作任务由部门负责人编写任务单直接下达。
二、总经理批示文件所产生的任务,由分管总助根据文件要求编写任务单,经总经理批准后,下发对应责任人。
各公司、各部门负责人文件布置的工作任务由部门负责人编写任务单直接下达。
三、总经理口头布置的任务由随行总助及时记录,转达分管总助,分管总助编写任务单,经总经理批准后,下发对应责任人。
无随行总助的由随行主要人员告知分管总助,分管总助编写任务单,经总经理批准后,下发对应责任人。
各公司、各部门负责人口头布置的工作任务直接形成任务单下达。
四、总经理布置总经办下发的任务单,由分管总助直接下发。
五、总经办分管的工作在推行实施进度时,可以以任务单文件形式下发,经总经理批准后,下发对应责任人。
六、跨部门任务由发起部门负责人编写任务单,经总经理批准后,下发至对应部门,分管总助协调跟进。
七、总经理现场办公下达的任务,由随行总助记录下达任务单。
无随行总助的主要由陪同人员,转达分管总助,分管总助编写任务单。
各公司、各部门负责人现场办公下达的任务,直接形成任务单。
八、集团大型任务需召开专题会议,分项逐步安排,设立指定协调人员。
第二条任务责任:任务在流转过程中,环节人员没有及时传达对应人员或部门,由延误人员承担全部责任。
第三条任务的跟踪督促:下达任务部门作为任务管理归口部门,及时整理跟踪任务完成情况,并上报总经办记录。
各大区、各公司、各部门的任务形成及完成情况将作为年终工作绩效的重要依据。
第四条任务验收:任务验收人员对所验收的任务负全责,下达任务部门将任务单存档。
第五条处罚奖励:在指定日期内,未完成任务的,OA流程单上显示为任务超时,依据考核细则实施。
提前完成任务的并由此给公司带来显著效益或商机的,任务责任人或部门负责人可向总经办提出申请奖励,由总经办提交总经理签批。
第六条任务单下达方式:
一、OA流程《集团下达任务单流程》为全员使用布置任务途径,在OA上发起此流程,流转至对应责任人员。
OA流程单作为执行、验收依据。
二、文字途径:微信、QQ、短信等可保留内容的通讯工具布置的工作任务,以通讯工具的具体内容为执行、验收依据。
三、口头布置。
第七条任务搁浅:总经理口头布置的任务,对责任人直接布置,或交由其他人员转达责任人的任务,任务责任人因不作为而造成任务无限拖延,形成任务搁浅。
第八条任务责任人在接受任务时有责任明确的事宜:任务验收时间、任务验收标准、任务验收人等任务单指标项。
第九条任务的跟踪提醒:以OA形式下达的任务单,后台设定每一小时OA 界面提醒。
第十条其他未尽事宜,后续可补充说明。
第十一条本制度自签发之日起执行、试运行三个月。
集团任务管理处罚细则(试运行)
第一条任务的来源处理考核
一、《任务管理操作规程》中第一条所涉及的各种任务形式,由于环节人员未及时推进造成任务未下发延误工作的,由延误人员承担总任务时限的处罚金额。
二、任务下达不全面或存在明显错误的,由任务下达人承担总任务时限的处罚金额。
任务责任方故意曲解任务内容,造成任务内容简化的由任务责任方承担总任务时限的处罚金额。
第二条任务处罚金额的设定
一、任务时限在4小时(含)以内的,设定处罚金额20元;
二、任务时限在4小时以上8小时(含)以内的,设定处罚金额40元;
三、任务时限在8小时以上16小时(含)以内的,设定处罚金额80元;
四、任务时限在16小时以上32小时(含)以内的,设定处罚金额160元;
五、任务时限在32小时以上64小时(含)以内的,设定处罚金额320元;
六、任务时限在64小时以上128小时(含)以内的,设定处罚金额640元;
七、任务时限超过128小时以上的,任务下达人原则上需将任务分解细化为128小时以内的任务,处罚金额为对应时限内的处罚金额。
如为无法分解的任务,设定处罚金额为800元。
八、任务时长以工作日内的单位小时计算,不包含公司规定的节假休息日。
第三条任务验收
一、任务下达人原则上为任务验收人,特殊情况可调整为其他人员。
二、任务验收人到达指定日期未验收,造成任务延误的,对任务验收人处
以任务责任人相应的处罚金额;
三、总经理布置的任务,任务下达人未经请示延长任务期限,变更任务验收指标的,对任务发起人处以任务责任人相应的处罚金额,任务责任人免责;
四、任务验收人未按照任务验收指标完成验收,造成任务质量或目标有偏差的,对任务验收人处以任务责任人相应的处罚金额,任务责任人免责;
五、任务责任人在工作时限内未能完成工作任务,处以相应的处罚金额。
每延长1小时完成,追加超时处罚金额(超时处罚金额=任务处罚金额/任务时限,例:任务时限为4小时,对应处罚金额为20元,超时处罚金额为5元,任务期限内未完成处罚20元,每超时1小时,追加处罚5元),直至任务验收完成。
六、以OA平台上《集团下达任务单流程》下达的任务,任务责任人完成任务及时流转流程,验收人及时验收,监督检查人员履行监督职责。
七、对于工作任务有明确要求,但未下达任务单而造成工作延误的,对《任务管理操作规程》第一条所对应的任务下达人处罚对应金额。
任务下达人下达任务单但任务责任人未完成,处罚任务责任人相应金额。
八、任务执行过程中出现无法预计的事宜,造成任务延误的可详细说明理由向任务下达人提出申请,任务下达人根据情况上报总经理调整处理。
(原则上固定性工作的处理,不属于任务未完成的影响因素)
九、任务整体验收完成指:整项任务全部完成,执行过程中修订、修改所处阶段也记为完成,以下发任务单标记的状态节点为依据。
十、任务为大型任务时(由总经理专项协调会后确定的),任务时间截止后其中一项或多项子任务未完成,子任务对应责任人处罚相应处罚金额。
三
项及以上子任务未完成,处罚任务总协调人员未完成子任务项最高金额的
相同金额。
第四条任务搁浅处罚金额:任务形成搁浅后,重新被提及验收时,任务责任人未完成的统一处罚责任人200元。
传达人员未传达而造成任务搁浅的
处罚传达人200元。
第五条任务责任人在接受总经理口头布置的任务时,有责任明确验收时间。
责任人未明确验收时间而未执行工作,导致任务超过预计验收时间节点的,延误的任务责任人承担全部责任,处罚金额根据任务重要程度而定,范围
在100-500。
第六条其他未尽事宜,可沟通后处理。
第七条本制度自签发之日起执行、试运行三个月。