供应商入库指南

入库流程及注意事项下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

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材料供应商筛选、入库、评价标准及供应商结算方式一，供应商筛选标准供应商的筛选标准主要有：材料质量、价格水平、交货及时、整体服务水平好和履行合同的承诺与能力。

材料质量：质量合乎不同项目的要求是进行材料采购时首先要考虑的条件，对于质量差、价格偏低的材料，虽然米购成本低，但会导致项目的总成本增加。

因为质量不合格的材料在项目投入使用的过程中，往往会影响项目施工的连续性和项目的交付质量，这些最终都会反映到总成本中去。

价格水平：成本不仅仅包括采购价格，而且包括主料或零部件在施工过程中所发生的一切支出。

采购价格低是选择供应商的一个重要条件。

但是价格最低的供应商不一定就是最合适的，因为如果在产品质量、交货时间上达不到要求，或者由于地理位置过远而使运输费用增加，都会使总成本增加，因此总成本最低才是选择供应商时考虑的重要因素。

交货及时：供应商能否按约定的交货期限和交货条件组织供货，直接影响项目施工的连续性，因此交货时间也是选择供应商时要考虑的因素之一。

在考虑交货时间时需要注意两个方面的问题：一是要降低生产所用的原材料或零部件的库存数量，进而降低库存占压资金，以及与库存相关的其他各项费用：二是要降低断料停工的风险，保证项目施工的连续性。

结合这两个方面内容，对交货及时的要求应该是这样：项目施工什么时候需要，就什么时候送货，不晚送，也不早送，非常准时。

整体服务水平：供应商的整体服务水平是指供应商内部各作业环节能够配合购买者的能力与态度。

评价供应商整体服务水平的主要指标有以下几个方面。

如果采购者对如何使用所采购的材料不甚了解，供应商就有责任向采购者培训所卖产品的使用知识。

安装服务：通过安装服务，可以节省项目施工所需要的时间；② 保修服务：免费保修是对买方利益的保护，同时也对供应商提供的产品提出了更高的质量要求。

这样，供应商就会想方设法提高产品质量，避免或减少免费维修情况的出现；③技术支持服务：如果供应商向采购者提供相应的技术支持，就可以在替采购者解决难题的同时销售自己的产品。

某网供应商入库说明书一、供应商服务项目LI合作目的为适应某某网现在业务发展，满足公司全行业需要，诚邀请各类优质资源供应商参与加入，合作共赢。

1・2合作说明1.2.1入库方权益:1）招募包括但不限于：公关活动执行、印刷制作、美陈设计制作、展会/展台设计搭建、视频/动画制作、礼品制作、网红经纪、撰稿采编、公众号运营、互联网软件及产品开发、智能硬软件集成商，以及在公司发展过程中新增各类需要的供应商，进入某某网资源库；2）在本年度内，某某网负责的相关项目，均在入库资源中寻找对应的供应商提供服务；1.2.2入库方义务：1）接受并响应某某网发起的业务需求；2）积极配合某某网实地走访及应标相关资料信息核查；L2.3服务内容：【公关活动类】根据某某网需求，负责公关活动全程策划及执行，包含但不限于主持人、模特提供、设计、全程协调、会议活动执行、氛围营造及搭建，并全程控制确保活动顺利进行。

【印刷制作类】根据某某网日常品牌需求提供广告物料，确保并在规定的时间内保质保量完成物料的制作。

【美陈类】根据每个项目需求，提供美陈的相关设计、工程造价，确保在规定的时间内保质保量完成物料的制作。

【展会搭建类】根据每个项目需求，提供展会展台的相关设计、工程造价，在规定的时间内保质保量完成物料的制作，确保展会期间展台顺利使用。

【视频动画类】根据每个项目需求，提供视频或动画的创意思路、文案脚本、分镜素材、拍摄制作等，输出所需要的视频文件。

【软件开发类】根据每个项目需求，提供开发所需的方案、文档、开发代码等，确保在规定的时间内保质保量开发产品顺利上线。

【智能硬软件集成商】根据每个项目需求，在政务文旅、智慧房产、智慧校园等领域提供智能化系统工程集成服务，确保项目保质保量顺利进行。

【其它资源类】其它各类资源合作，包括但不限于网红经济、演艺、手绘插画师、网络写手、公众号运营等，根据资源特色提供服务,确保在规定的时间内保质保量满足项目需求。

二、入库供应商资质凡愿意遵守《中华人民共和国广告法》及其它现行法律、法规规定并具备以下条件的单位,均可申请参加。

WORD 格式
专业资料整理 1
供应商入库管理流程图
供应商
准备资料
入库标准：
1.公司营业执照（三证合一复印件盖公章 )；
2.法
人身份证复印件 (盖公章)、开户许可证 (盖公章)；
3.企业资质证书、安全生产许可证、一般纳税人
证明、苗木免税证明 4.机械出厂合格证、操作证、
检测证明 5.企业委托书、承诺书。

补齐资料
退回
列入备用名单，优先推荐、选用，参与竞标 资料不齐 资料审 核 递交审核 存档备案 资料齐全 入库审批 必 要 时 符 不符合要求 实 合 地 要 考 求 察 审核未通过 审批流程：供应商管理部→项目管 理部→财务部→副总 →总经理→集 团计划运营部 审核通过 草拟合同。

附件4定点采购供应商征集入库操作指南一、 定点采购供应商征集入库流程黄色表示供应商参与定点采购供应商征集入库的相关操作。

二、 交易主体信息库注册1、 供应商在佛山市公共资源交易信息化综合平台供应商主体信息库进行注册，注册时用户类别选择采购类-采购供应商。

不通过交易主体信息库注册 （已注册的可跳过此环节）征集入库申请审核入库申请通过公示是否收到异议？否是异议是否成立？否查看不通过理由正式入库是2、交易主体信息库注册的具体操作指引详见佛山市公共资源交易网-监督监管-入库指引3、交易主体信息库注册时需要申请GDCA数字证书，具体办理指南详见佛山市公共资源交易网-交易指南说明：供应商须完成上述主体库入库手续后，才能进行定点资格征集入库申请。

三、征集入库品目及服务类型佛山市市直预算单位定点采购供应商征集入库（以下简称征集入库）的入库品目将根据供货属性和资质要求分为四大类别，分别为A.货物及相关维修服务类、B.工程类、C.服务类、D.电梯及电梯维修和保养。

1、A.货物及相关维修服务类下设品目：服务器、台式计算机、便携式计算机、交换设备、喷墨打印机、激光打印机、针式打印机、液晶显示器、扫描仪、复印机、投影仪、多功能一体机、通用照相机、速印机、碎纸机、电冰箱、空调机、视频会议系统设备、普通电视设备（电视机）、通用摄像机、家具用具、复印纸、硒鼓粉盒、计算机设备维修和保养服务、办公设备维修和保养服务、空调维修和保养服务。

2、B.工程类下设品目：装修工程、修缮工程。

3、C.服务类下设品目及服务类型：法律服务、审计服务【审计服务（税务师事务所）、审计服务（会计师事务所）】、资产及其他评估服务【资产及其他评估服务（土地评估机构）、资产及其他评估服务（资产评估机构）、资产及其他评估服务（价格评估机构）、资产及其他评估服务（房地产评估机构）】、印刷服务【出版物印刷品、其他印刷品、包装装潢印刷品】、物业管理服务【保安服务、绿化服务、保洁服务、综合类物业管理服务】。

关于供应商送货入库、对账业务流程为规范我公司与供应商合作过程产生的往来业务，提高工作效率，现拟定供应商送货入库、对账业务流程：
一、采购部下达采购订单或采购合同（本文统称采购订单），采购订单包含物料编码、物料名称、规格型号、单位、数量、价格（含税）、送货地点、送货时间、付款方式等订单内容；
二、供应商根据我公司采购部下达的采购订单打印出《送货单》，送货单内容包括客户名称、出库日期、订单号、物料名称、规格型号、单位、数量等送货内容，送货单上需有供应商盖章；
三、库管在供应商送来货物时应检查采购订单和送货单，在质量检验合格后办理材料入库手续；《入库单》上需有质检员、库管员、仓库主管签字；
（1）库管员当日办理完毕的《入库单》财务记账联（红联）及库管员签字确认的送货单记账联在下一个工作日内传递到财务中心
应付会计进行相关账务处理。

（2）库管员把《入库单》请款对账联（黄联）及库管员签字确认的送货单结算联交给相关采购人员；
四、供应商人员按订单价格做好与江西奥其斯科技有限公司往来
对帐明细表C:\Documents and
Settings\Administrat
，如下图：
五、采购部每月3日之前把整理好的请款单据，包括入库单结算联、送货单结算联、采购订单、指定账户收款委托书（可备档）、对账明细表进行审核，采购部、财务中心核对无误后分别在对账单上签字确认；
六、供应商将开具好的发票传递到财务中心应付会计处，办理《请款单》手续并执行《关于付款流程试行的通知》付款；
七、财务中心负责本流程的解释和修订。

江西奥其斯科技有限公司
财务中心
2013年12月18日。

四川路桥材料供应商入库指南一、工程部门（申请人）根据施工方案并结合实际状况，填写《领（购）原材料申请书》，填写清晰所需原材料的数量、规格、用处、用法部位等重要信息，由工程部负责人签字后报送库管部门。

工程部门报送申请时，特殊是涉及大宗原材料时，要依据施工进度，充分考虑所购原材料的招投标、生产周期、运输等因素，预留充分的时间，保证原材料的适时适度选购。

二、库管部接到申请书后要准时依据申请书内容核对库存的状况，并对应实际购置的规格、数量等作出即时回复，由责任人签字后交监理部。

三、监理部门接到《领（购）原材料申请书》后，要对申请领（购）的内容进展审核，依据库存状况支配是否出库，不需支配出库的可挺直支配不予出库；需要支配出库且库存满足需要的报工程负责人批准后支配出库。

库存缺乏的监理部审批看法后转交选购部，并确定是否招投标、签合同，要求厂家供应的资料、手续等，确保所购原材料符合设计标准和施工要求，掌握选购数量，避开铺张，假如有误，要发回申请人重新填报申请。

此环节审核周期小件原材料既收既核既转，大宗原材料原那么不超过一天。

四、选购部门接到《领（购）原材料申请书》后要严格根据有关部门签署的看法进展选购，必要时结合工程部监理部编制招、投标通知书，并准时发布招标信息。

需要议价或招标的需由不少于三家报价，填写《询价记录》，并要求商家供应相应样品及其产品合格证、说明书，通过后，选购部负责封样并起草买卖合同，并将合同文本、《询价记录》、《申请书》一并交所需资料。

五、工程负责人组织相关人员对合同、询价记录进展集体讨论确定最终结果，由监理部按公司合同审批流程进展审批并组织买卖双方签字、盖章，合同签订后支配选购部按相关要求进展选购，合同最终文本交档案室及财务部。

无需签订买卖合同的选购工程，申请书由工程负责人签批后可支配选购。

六、选购的原材料到场后，由选购人员监理部人员及库管人员对所购原材料的数量、规格、质量进展验收，确保所购原材料与工程部所需材料全都，与招标时供应的样品全都。

供应商入库须知一、中华人民共和国政府采购法（2002年6月29日中华人民共和国主席令68号）第二十二条规定，供应商参加政府采购活动应当具备下列条件：1．具有独立承担民事责任的能力；2．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3．具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4．有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5．参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6．法律、行政法规规定的其他条件二、沈阳市政府采购中心供应商库登记所需材料1．沈阳市政府采购《供应商入库登记表》（网上填写企业信息并打印）；*2．经年检的企业法人．．的复印件（扫描打印无效）；*．．．．营业执照副本说明：必须在2009年度年检完毕的营业执照副本复印件。

3．企业法人组织机构代码证复印件（扫描打印无效）；*说明：企业非法人（即××分公司不受理）。

4. 法定代表人身份证复印件（扫描打印无效）；*5．开户银行许可证的复印件或者银行出具的开户证明原件（扫描打印无效）；*说明：入库登记的账号应与《开户银行许可证》账号一致，不一致的需要银行出具证明，证明该账号与投标企业账号一致，并盖有投标企业公章及银行的业务公章。

6．税务登记证（国税、地税）副本．．的复印件（扫描打印无效）；*7．税务机关出具的上一季度（需要两个月．．．）缴税凭证复印件（扫描打印无效）；*说明：新注册的企业需要至少．．提供一个月缴税凭证，缴税凭证单位名称需与投标单位名称一致。

8．缴纳最近两个月．．．社会保险凭证（养老保险、医疗保险、失业保险或生育保险任一种）的复印件（扫描打印无效）；*说明：新注册的企业需要至少．．提供一个月社会保险凭证，缴纳保险单位名称需与投标单位名称一致。

不能提供缴纳凭证的，提供相关单位证明也无效。

事业单位下属企业须提供该投标企业的社会保险凭证，提供该事业单位社会保险无效。

注：带有“*”标志的要件是必须有的。

三、供应商入库的程序1．登陆沈阳市政府采购中心网站（）；供应商专栏，点击供应商注册，详细阅读《供应商入库须知》；入库演示文档：供应商专栏→《供应商入库演示》2．同意注册须知后，点击“下载控件”，直接运行安装(运行，运行)；3．认真填写入库信息，并打印出《供应商入库登记表》；4．将入库所需的材料，按以上顺序排列，并用订书器或账绳装订成册；5．专人将材料送至沈阳市政府采购中心综合信息处进行入库登记审核；6．成为沈阳市政府采购中心入库供应商；四、供应商入库注意事项1．未打印出表格的供应商，可在“供应商入库查询”中找回用户名、密码，可登录查看审核状态及打印《供应商入库登记表》。