工作分析的基本方法与工具

工作分析的方法工作分析是人力资源管理的重要工具，它对于企业了解工作需求、设定工作标准、制定员工招聘、培训和评估等方面都具有重要意义。

本文将介绍工作分析的方法，包括任务摘要、观察法、访谈法、问卷法和重要事件技术等。

任务摘要是一种简单直接的工作分析方法，通过对工作任务的摘要描述，来分析工作的主要特征。

这种方法的优点在于简单易行，但缺点是无法提供详细的工作细节，只能对工作的大致内容进行概括。

观察法是通过直接观察员工在工作中的行为和活动，来了解工作的具体细节。

观察法可以使用现场观察和录像观察两种方式。

现场观察可以直接观察员工在工作中的各种行为活动，但受到观察者主观偏见和时间限制的影响。

录像观察可以录制员工的工作过程，然后进行反复观察和分析，但在允许的情况下需要得到员工的同意。

访谈法是通过与工作人员进行面对面的访谈，了解他们对工作任务、工作要求和工作环境的认识和理解。

访谈法可以分为个别访谈和小组访谈两种形式。

个别访谈可以针对每个员工进行深入的交谈和询问，但需要投入大量的时间和精力。

小组访谈可以同时面对一组员工，通过集体讨论和相互交流，可以得到更广泛的观点和意见，但需要合理控制好访谈的规模和组织。

问卷法是通过发放问卷给员工，让他们填写有关工作任务、工作要求和工作环境等方面的问题。

问卷可以分为结构化问卷和非结构化问卷两种形式。

结构化问卷是指按照一定的组织结构，提供固定选择答案的问卷，适合于数量较大的员工群体。

非结构化问卷是指开放式的问题，员工可以自由回答，适合于少量员工或特定工作岗位。

重要事件技术是基于员工的工作经验和记忆，通过回忆和记录发生过的重要事件和场景，来分析工作的要求和特点。

重要事件技术可以分为自由提示和系统提示两种形式。

自由提示是让员工自由回忆和描述自己认为重要的工作事件，但可能会受到员工个人经验和认知的限制。

系统提示是提供一系列工作事件和场景的提示，员工根据自己的经验回忆并进行记录，有助于增加工作事件的广度和深度。

精心整理
工作分析的方法
一、重大事件法：是由熟悉工作的专家去找出工作中对绩效有重大影响的行为
二、面谈式：可以采个人、小组的方式来进行，其进行的原则为：
( ( ( ( ( 在37
五、工作存量法：是由SME 设计一张任务列表，然后依照每个任务所需花费的时间多寡、相对的重要性。

去给予比重，这些比重是由计算机分析得知。

六、职位分析问卷：包含194项目，代表工作的行为、条件、特征，可将宽广多样的工作一般化。

分为六大内容：
精心整理
＊信息输入：工作者在何处与如何得到工作必要的信息。

＊心里过程：在工作中推论、决策、计画、处理信息过程。

＊工作输出：在工作中物质的活动，使用工具装置。

＊与他人关系：在工作中与他人的关系。

第三章工作分析的基本方法与工具p74第一节观察分析法p74通用职位信息收集，是国内企业在职位分析过程中常见的收集职位信息的方法，通常具有灵活性强、易操作、适用范围广等显著优势，但也存在结构化程度低、缺乏稳定性等缺点。

这类职位分析方法主要有问卷法、访谈法、工作日志法、观察法、文献分析法、SEMs会议法等。

观察法：一般由有经验者通过直接观察的方法，记录某一时期工作的内容、形式和方法，在此基础上分析有关的工作要素，达到分析目的。

一、观察法及其适用范围观察法是指分析人员通过感官或利用其他工具对员工正常工作状态进行观察记录，获得有关工作内容、环境及人与工作关系等信息，并通过对信息进行分析、汇总得出工作分析成果的方法。

所以观察法主要适用于大量的、周期性、重复性较强的工作。

如采用于复杂性较强的工作时，最好与其他的方法结合使用。

二、观察法的优缺点观察法具有真实性、深入性、灵活性、有效性的特点。

观察法能够提供工作外在特征方面最有深度的信息。

观察法在收集信息目的性方面有较大的灵活性，可以根据工作分析的实际需要有选择地收集各种不同的信息。

通过观察法可以在工作过程中建立与任职者面对面的交流，在任职者对自我工作表述有障碍时，通过形体语言给予正确的解答，从而避免信息二次加工失真现象。

观察法时长、成本高、难度大、任职者反应异常和表面性的不足。

观察法的成本与其耗时比其他传统工作分析方法要高。

由于观察法耗时耗力，在实操中，使用频率相对较低，因此其可以参照的案例、程序、经验相对较少，给观察法的操作带来极大的不便。

在任职者和组织其他成员看来，观察法必然带有分析人员主观评价成分，因此在受到观察的压力下，他们往往会表现出超常的工作绩效，甚至从事工作职责外的工作，“展示”出错误信息，由此造成工作分析的失真。

（如霍桑实验的光照实验）三、观察法的类型（一）自然观察法和实验观察法（二）直接观察法和间接观察法（三）参与观察和非参与观察（四）有结构观察和无结构观察（五）叙述观察，取样观察和评价观察四、观察法的设计与实施（一）观察法的设计1.明确观察的目的。

工作分析的方法和工具工作分析是指通过对工作内容、工作要求和工作环境等进行系统分析，以便更好地了解工作特征和需求，从而提高工作效率、优化组织结构以及制定人力资源管理策略的一种方法。

在人力资源管理过程中，了解工作分析的方法和工具非常重要。

本文将介绍几种常用的工作分析方法和工具。

一、工作描述法工作描述法是最常用的工作分析方法之一。

它包括对工作内容、工作程序、工作步骤以及所需的技能和知识等方面进行详细的描述。

通过对工作描述的分析，可以清晰地了解工作的具体要求和特点，为招聘、选拔和培训提供依据。

工作描述法的主要步骤如下：首先，收集相关资料，包括职位说明书、工作手册等。

然后，与现有员工和管理者进行访谈，了解工作的具体内容和要求。

接下来，通过观察和记录工作过程，获得更全面的数据。

最后，总结和整理所得到的信息，撰写工作描述报告。

二、工作记录法工作记录法是通过记录员工在工作过程中的行为和表现，来分析工作的方法。

这种方法可以通过观察、采访、问卷调查等方式来进行。

通过工作记录法，可以了解员工在工作中的绩效表现、操作技巧以及所具备的能力等情况。

工作记录法的关键步骤包括：设立目标和指标，明确观察和记录的重点；选择合适的观察和记录方式，如实地观察、录像、录音等；进行记录并进行分类整理，以保证数据的准确性和可比性；最后，分析并归纳记录的结果，得出结论。

三、问卷调查法问卷调查法是通过向员工发放调查问卷，收集他们对工作内容、工作要求和工作环境等方面的看法和意见，来分析工作的方法。

通过问卷调查法，可以获得大量的数据，并且能够比较不同员工之间的差异。

问卷调查法的关键步骤包括：设计问卷，确保问题的准确性和完整性；选择调查对象，确保样本的代表性；发放问卷并收集回复，确保数据的完整性和可靠性；最后，进行数据分析和解读，得出结论并提出建议。

四、职责分析法职责分析法是通过对不同职责和任务的分析，来理解工作的内容与要求。

职责分析法着重考察岗位的职责划分、权责关系以及所需技能等方面。

工作分析方法与工具一、工作分析的概念工作分析是指通过对工作进行系统性的观察与评估，以获取有关工作内容、工作要求和工作特征等信息的过程。

它是企业管理中的重要工作，能够为人力资源管理、绩效管理、招聘选拔、培训开发等环节提供参考依据。

二、工作分析的方法1.个人访谈法：通过与岗位工作人员进行面对面的深入交流，了解工作的细节和要求。

这种方法可以获得详尽的信息，但可能存在信息不全面的问题。

2.问卷调查法：通过编制问卷，向相关人员发放并收集数据。

这种方法可以有效地获取大量数据，但需要注意问卷的设计和调查对象的选择。

3.观察法：通过直接观察岗位工作人员的工作行为和工作环境，了解工作的具体要求和特点。

这种方法能够获得真实的工作情况，但观察者的主观因素可能会影响结果。

4.文件分析法：通过对组织内部的文件资料进行分析，了解工作的相关要求和流程。

这种方法适用于组织内部已有相关文件的情况，能够节省调查时间和成本。

三、工作分析的工具1.工作分析表：工作分析表是记录工作分析结果的工具，通常包括工作名称、工作描述、工作任务、工作要求等信息。

可以使用表格的形式，方便查阅和管理。

2.工作分析问卷：通过构建针对不同岗位的问卷，征求员工对工作内容、职责、要求等方面的评价。

问卷应包含具体的问题，便于员工提供准确的回答。

3.工作分析手册：工作分析手册是组织内部编制的关于工作分析的指南，包括工作分析的目的、方法、流程等内容。

对于需要经常进行工作分析的组织来说，编制工作分析手册可以提高工作效率和一致性。

4.工作分析软件：现代的工作分析软件可以帮助组织更加便捷地进行工作分析，通过可视化和数据统计等功能，提高工作分析的精确度和效率。

四、工作分析的应用1.人力资源管理：工作分析提供了招聘选拔、绩效考核、薪酬设计等环节的基础信息，能够帮助组织更好地匹配人力资源。

2.培训开发：通过工作分析，可以了解不同岗位的工作要求和技能需求，为培训开发提供依据，提高员工的工作能力和素质。

工作分析的方法和工具一、本文概述工作分析是人力资源管理的重要基础，它帮助我们理解各种工作的职责、任务、工作环境以及所需的技能和经验。

通过工作分析，组织可以更好地进行职位设计、招聘、选拔、绩效管理、薪酬设计等重要的人力资源管理活动。

本文将介绍一些常见的工作分析方法和工具。

二、工作分析的方法1、访谈法：访谈是一种通过与从事工作的人进行直接对话来获取信息的方法。

通过访谈，分析人员可以了解工作的具体内容、职责、工作环境、以及所需的技能和经验等。

工作分析是一种通过收集与特定职位相关的信息，对其进行描述和分类的过程。

这一过程对于组织的许多方面都非常重要，包括人力资源管理和招聘、员工培训和开发、以及工作设计与改进等。

在工作中，为了确保分析的准确性和有效性，常常需要使用多种方法和工具。

其中，访谈法是一种常用的获取工作信息的方法。

访谈是一种通过与从事工作的人进行直接对话来获取信息的方法。

通过访谈，分析人员可以了解工作的具体内容、职责、工作环境、以及所需的技能和经验等。

这有助于确保工作描述的准确性和适用性。

在使用访谈法时，分析人员通常会制定一系列问题，以便更好地了解工作的各个方面。

这些问题可能包括工作的日常任务和职责、所需技能和经验、工作环境和条件、以及工作所需的决策和问题解决能力等。

通过与从事工作的人进行交流，分析人员可以获得宝贵的信息，并更好地了解工作的要求和挑战。

除了访谈法外，工作分析还可以使用其他多种方法和工具。

例如，职位分析问卷（PAQ）是一种常用的工作分析工具，它通过一系列问题和问卷调查来收集工作的信息。

另一种常用的方法是关键事件技术（CMT），它通过收集与工作中重要事件相关的信息来描述工作。

此外，还有许多其他技术和工具可用于工作分析，包括观察法、文献分析法、以及工作样本技术等。

总之，工作分析是组织中许多方面的重要基础，而访谈法则是获取工作信息的一种有效途径。

通过与从事工作的人进行直接对话，分析人员可以更好地了解工作的各个方面，并确保工作描述的准确性和适用性。

工作分析的方法有哪些在管理学和组织行为学中，工作分析是一种重要的方法，用于了解、评估和描述不同工作的内容，要求和特征。

通过工作分析，可以为招聘、培训、绩效评估和员工发展提供基础数据，以确保工作的高效和有效执行。

在实践中，有多种方法可以用来进行工作分析，以下将介绍其中几种常见的方法：1. 观察法观察法是一种直接观察工作场景和工作任务的方法。

通过观察员工在工作中所进行的活动、使用的工具和技能，可以获取关于工作内容和要求的详细信息。

观察法可以帮助研究人员直观地了解工作流程，并发现可能存在的问题和改进空间。

2. 采访法采访法是一种通过与员工、主管或专家进行面对面交谈来获取信息的方法。

采访可以深入了解工作的要求、技能和知识，以及员工对工作环境和挑战的看法。

采访法可以提供有关员工角色和职责的详细描述，并帮助鉴定工作的关键要素。

3. 问卷调查法问卷调查法是一种通过设计并分发结构化问卷来收集数据的方法。

问卷调查可以用于大规模数据收集，并且可以匿名完成，有助于员工更自由地表达他们对工作的看法和反馈。

问卷调查法可以帮助评估员工对工作环境、任务要求和自身能力的感受，对于绩效评估和人才管理具有较高的应用价值。

4. 工作样本法工作样本法是一种让员工执行实际工作任务，并观察他们的表现来评估工作要求和技能的方法。

通过观察员工在工作样本中的表现，可以更直接地了解工作要求，评估员工的技能水平，并为培训和绩效评估提供参考依据。

5. 文件分析法文件分析法是一种通过研究公司文件、作业说明书、流程图和其他相关文档来了解工作要求和流程的方法。

文件分析可以帮助整理和梳理工作内容、责任和标准，为培训、招聘和组织设计提供重要信息，有助于建立明确的工作标准和绩效指标。

以上是一些常见的工作分析方法，每种方法都有其适用的情境和优势，管理者可以根据具体情况选择合适的方法来进行工作分析，以提升组织绩效和员工工作满意度。

工作分析工具职位咨询卷职位咨询卷特别讲明：职位咨询卷也称工作咨询卷或工作调查咨询卷,是收集工作信息的全然工具。

☞职位咨询卷框架✩全然资料包括:姓名、性不、年龄、职称、部门、学历、职务、直属主管〔直接上级)、职等、职级、进职日期等✩工作时刻调查包括：正常工作时刻、休息时刻、加班时刻、出差情况、工作均衡状况✩工作内容调查包括：工作目标、工作概要、工作程度、工作事项、各事项占全部工作时刻的百分比、工作权限和结果✩工作责任调查包括：风险操纵责任、本钞票操纵责任、协调责任、指导监督责任、组织治理责任、工作结果责任、决策范围调查✩任职资风格查包括：最低学历要求、知识多样性、熟练期、工作复杂性、工作经验、文字知识、数学知识、工作灵活性、综合能力✩工作强度调查包括：工作压力、精力集中程度、体力要求、创新与开拓、工作紧张程度、工作均衡性✩工作环境调查工作环境舒适性、工作环境危险性等☞咨询卷设计程序✩第一步:依据调查目的设计调查工程不同的调查目的对咨询卷有着不同的调查工程要求,因而有着不同的咨询卷设计要求调查目的---工程比立表✩第三步：咨询卷的试填和意见相应／设计人假设和模拟任职人员对咨询卷进行填写，检查设计中的疏漏／选取假设干职位，征求任职人员对咨询卷的意见和建议，或由任职人员试填，检查咨询卷中的咨询题✩第四步：咨询卷定稿依据相应意见，对咨询卷草案进行修订、完善，形成正式咨询卷☞咨询卷设计要点✩咨询卷应简短，填写起来简单、方便✩调查工程应为具有操作性的具体咨询题✩用语标准、正确、通俗易明白，不能模棱两可✩不能面面俱到，应突出重点✩格式统一☞咨询卷形式特别讲明:调查咨询卷能够设计成开放式咨询卷式封闭式咨询卷两种。

✩开放式咨询卷：任职人员自由答复咨询卷中提出的咨询题✩封闭式咨询卷：任职人员从所列答案中选择最适合的答案填写✩咨询卷也能够是开放式和封闭式的结合☞工作咨询卷样本✩开放式咨询卷见TA/e-01开放式咨询卷样本✩封闭式咨询卷见TA/e-02封闭式咨询卷样式TA/e-01-1职位咨询卷(开放式)TA/e-01-2二、资料提要请列出与你职位直截了当或间接有关的资料，而这些资料能够超出你工作的范围与程度，以及这些资料全然上是能够量度的。

工作常用分析方法工作常用的分析方法有很多，根据具体的工作内容和需求，可以选择合适的分析方法。

以下是几种常用的分析方法：1. SWOT分析：SWOT分析是一种常见的工作分析方法。

SWOT是指Strength （优势）、Weakness（劣势）、Opportunity（机会）和Threat（威胁）。

通过对自身优势和劣势以及外部机会和威胁的分析，可以帮助人们更好地了解工作的现状和发展方向，制定有效的工作策略。

2. PESTEL分析：PESTEL分析是一种用于分析宏观环境的工具。

PESTEL是指Political（政治）、Economic（经济）、Social（社会）、Technological（技术）、Environmental（环境）和Legal（法律）。

通过对这几个方面的分析，可以帮助人们了解外部环境对工作的影响，从而做出相应的决策。

3. 五力模型：五力模型是由迈克尔·波特提出的一种分析方法。

该模型通过对行业内竞争者、供应商、顾客、替代品和新进入者的分析，评估行业的吸引力和竞争力，并帮助人们确定合适的工作策略。

4. 价值链分析：价值链分析是一种用于分析企业内部活动的方法。

通过将企业内部的活动划分为主要和支持活动，分析它们的价值创造能力和成本，可以找到提升工作效率和降低成本的潜在机会。

5. 树状图分析：树状图是一种用于组织和展示思维的分析工具。

将问题或工作目标放在根节点，根据不同的分支和层级进行细分和拓展，可以帮助人们更好地理清思路、识别问题和制定解决方案。

6. 因果图分析：因果图也是一种用于分析问题和找出原因的工具。

通过将问题放在中心，根据不同的因素和影响因素进行拓展，找到问题的根本原因，从而制定解决方案。

7. 基准分析：基准分析是一种基于数据和统计的分析方法。

通过对当前工作的数据进行比对和分析，找出工作中的差异和问题，并与过去或其他单位的数据进行比较，找到问题的原因和改进的方向。

除了上述分析方法，还有很多其他常用的分析工具和方法，如鱼骨图、流程图、故事线分析等，可以根据具体的工作需求选择合适的分析工具。

工作分析的方法与技术复习要点第一章工作分析概述—工作分析的概念：一种活动或者过程，是分析者采用科学的手段与技术，直接收集、比较、综 合有关工作的信息，就工作岗位的状况、基本职责、资格要求等，做出规范性的 描述与说明，为组织特定的发展战略、组织规划，为人力资源管理以及其他管理 行为提供基本依据的一种管理活动。

工作分析的类型客体分布范围：广义、狭义 目的：单一目的型、多重目的型分析切入点：岗位导向型、人员导向型、过程导向型工作分析的流程：【详见P3】仔足曰旳。

■计划设计信息分析结果表述运用指导［工作分析蒂动伽任与权覘w« I____ ——.I^~7工作分術活朗—I _________________ i的工作分析的相关术语（职位和职务〉：【详见P5】•要素：指工作活动中不能再继续分解的最小单位。

•任务：指工作活动中达到某一工作目的的要素集合。

•职责：某人担负的一项或多项相互联系的任务集合。

•职位：某一时期内某一主体所担负的一项或几项相互联系的职责集合。

•职务：主要职责在重要性与数量上相当的一组职位的集合或统称。

•职业：不同时间、不同组织中，工作要求相似或职责平行（相近、相当） 的职位集合，如会计、工程师。

•职业生涯：一个人在其生活中所经历的一系列职位、职务或职业的集合 或总称。

•职系：职种，指职责繁简难易、轻重大小及所需资格条件并不相同，但 工作性质相似的所有职位集合。

•职组：职群，指若干工作性质相近的所有职系的集合。

•职门：若干工作性质大致相近的所有职组的集合。

/I •确定工作分析 的尽的和结果 便用的范围2.邈择分析样本丨.选择分 析方法 2.选择分 析人员 一分合町'综得资祕r器时1.工作描述I ■报告分析结果 2•工作说明书 J 2•指导如何运用3 •资格说明书一^分析结杲 4.职务说明书•职级：同一职系中职责的繁简难易、轻重大小及任职条件十分相似的所有职位的集合。

工作原理的分析方法与设计工具在各行各业中，无论是制造业、服务业还是科研领域，了解工作原理并进行有效的分析是非常重要的。

通过深入研究工作原理，我们可以更好地理解事物的运作机制，提高工作效率，优化设计方案，并解决潜在的问题。

本文将介绍一些常用的工作原理分析方法和设计工具，帮助读者更好地应用于实际工作中。

一、因果关系分析法因果关系分析法是一种常用的工作原理分析方法。

它通过分析事物之间的因果关系，找出问题的根源，并提出解决方案。

这种方法可以应用于各个领域，比如制造业中的生产线优化、服务业中的客户满意度提升等。

在使用因果关系分析法时，我们可以采用鱼骨图（也称为因果图）来帮助分析。

鱼骨图将问题放在鱼的头部，并将问题的可能原因分别列在鱼的骨架上。

通过对每个原因进行进一步的分析，我们可以找到问题的根源，并提出相应的解决方案。

二、故障树分析法故障树分析法是一种常用的工作原理分析方法，主要用于分析系统故障的原因和影响。

它通过构建故障树来分析系统中各个组件之间的关系，找出导致系统故障的主要原因，并提出相应的改进措施。

故障树分析法的核心是构建故障树。

首先，我们需要确定系统故障的顶事件，即导致系统故障的最终原因。

然后，我们将系统中可能导致顶事件发生的各种故障情况进行分类，并构建故障树。

最后，通过对故障树的分析，我们可以找到导致系统故障的主要原因，并采取相应的措施进行改进。

三、仿真软件仿真软件是一种常用的工作原理设计工具，它可以模拟事物的运作过程，并通过对模拟结果的分析和优化，提高工作效率和质量。

在制造业中，仿真软件可以用于优化生产线的布局和工艺流程。

通过对生产线进行仿真，我们可以模拟生产过程中的各种情况，如物料流动、工人操作等，并通过对模拟结果的分析，找到生产线中的瓶颈和改进点，提高生产效率和质量。

在服务业中，仿真软件可以用于优化服务流程和资源调度。

通过对服务过程进行仿真，我们可以模拟客户的需求和服务人员的工作情况，并通过对模拟结果的分析，找到服务流程中的瓶颈和改进点，提高客户满意度和服务效率。

岗位职责分析的有效方法与工具岗位职责分析是企业组织中非常重要的一环，对于员工的招聘、培训和绩效评估都有着重要的指导作用。

但是，许多企业在进行岗位职责分析时，常常存在方法不当、工具不实用等问题。

本文将介绍一些有效的方法和工具，帮助企业进行岗位职责分析。

一、工作任务分解岗位职责分析的第一步是进行工作任务的分解。

通过仔细观察和了解岗位的工作内容，将工作任务划分为不同的部分，形成一个具体的工作任务清单。

这样可以帮助企业更加清晰地了解岗位的重点工作和职责。

二、工作流程分析在工作任务分解的基础上，进行工作流程的分析。

通过观察和记录工作的具体流程，找出每个环节的工作内容和责任。

这有助于企业了解岗位职责的具体表现形式，并为后续的工作标准制定提供依据。

三、面谈调研面谈调研是一种常见且有效的岗位职责分析方法。

企业可以选择面谈员工，了解他们的工作内容、职责和工作方式。

通过与员工的沟通，企业可以更加全面地了解岗位职责的细节和特点。

四、问卷调查问卷调查是一种相对简单和有效的岗位职责分析工具。

通过向员工发放问卷，让员工自行描述自己的工作内容和职责，可以帮助企业了解员工对于岗位职责的理解和实施情况，并根据反馈信息进行分析和整理。

五、观察记录通过观察员工的工作表现和行为，可以更加客观地了解岗位职责的具体要求和实际情况。

企业可以制定观察记录表，对员工进行一段时间的观察和记录，然后通过分析和总结，形成对岗位职责的具体描述。

六、工作标准制定在进行岗位职责分析的基础上，企业需要制定相应的工作标准。

工作标准是对岗位职责的具体要求和细节进行详细规定的文档，可以帮助员工明确工作目标和要求，提高工作效率和规范性。

七、绩效评估岗位职责分析的结果可以直接应用于绩效评估过程。

通过与实际工作表现进行比对，可以评估员工在具体岗位职责上的表现和能力。

这有助于企业了解员工的工作优势和不足，并为培训和发展提供指导。

八、招聘和培训岗位职责分析可以为企业的招聘和培训提供指导。