博士研究生归档要求及注意事项归档材料清单：
目录外5份材料：
1.简况表
2.业务档案情况表
3.形式审查表
4.一份决议书（不贴表决票）
5. 学位申请书
6.博士学位信息表（研究生院网上下载，有照片）
档案卷内目录清单（按照目录顺序）
1. 研究生学习计划
2. 文献阅读与综述报告
3. 毕业论文计划及开题报告书(1份)
4. 论文中期考核记录
5. 学位论文(4份)
6. 论文答辩及学位申请书(1份)
7. 论文评阅书（全部）
8. 答辩委员会会议记录(1份)、决议、表决票
9. 论文原始资料及实验数据等
10. 发表学术论文复印件
11. 学位论文修改情况说明
12. 其它
年第批申请博士学位研究生简况表
审核表格注意事项
1.本表限1页，不得改变格式。
2.学位评定委员会每年召开两次，分别在每年的六月和十二月。因此，申请学位也分为两批，六月份为第一批，十二月份为第二批。
3.“研究方向”应严格按照培养方案的研究方向填写。
4.“开题报告时间”必须与“毕业论文计划及开题报告书”上填写的时间一致。“答辩时间”与答辩决议书上的时间必须一致。“申请学位时间”以申请论文送审时间为准。
5. “攻博期间成果”一栏中的“论文类别”一栏请按照发表论文的类别“SCI”、“EI”、“CSSCI”、“中文核心”等填写。“攻博期间成果”主要填写满足学位授予条件的学术成果，第一署名单位不是河海大学、第一署名不是导师，不是作者本人的，一律不要填写。
请认真审核博士研究生提交的学术论文：封面、目录、论文全文。署名、单位署名。表格内填写的学术成果，必须提交，但是提交的材料，可以比填写的多。
6. “主要创新点”、“不足之处”应按照答辩决议书上的专家意见填写，导师审核并签名。
7. “其他成果”一栏填写攻博期间的获奖、专利、专著等学术成果
8. “论文评阅情况”栏填写应与《博士研究生论文答辩及学位申请书》中“论文评阅结果”一致，其中“是否可以组织答辩”栏填写“同意”、“略作修改”、“重大修改”或“不同意”。
9.表格最后一行“分委会审议”申请人不用填写。
10.填写内容与学位申请书内容必须一致，并且该表不得有任何涂改。博士生填写内容为细体，表格固定内容均为粗体，不得改变字体粗细，否则不予归档！
11.“论文答辩委员会组成”要与学位申请书上研究生院审批的专家组成、答辩决议书上的专家签名三者是否一致，包括是否博导。
12.“答辩决议基本情况”按照答辩表决票的推优情况如实填写。
13. 导师的签名:两处必须导师亲笔签名！！
2.业务档案情况表
审查内容：导师评语、签名、日期
3.形式审查表
审查内容：导师签名、日期
4.一份决议书（不贴表决票）
审查内容：
（1）答辩记录不能为空；
（2）“答辩委员会经表决，形成以下决议”不能为空，而且要规范；
（3）是否推优一栏不能为空；
（4）专家签名与申请书上答辩委员会成员是否一致。
5. 学位申请书
审查内容：
（1）课程成绩审核必须有培养办的公章；
（2）所有涉及签名、评语及日期的不能为空；
（3）“答辩简况”P9：“答辩决议”、“是否推优”不能空白，且与答辩决议书的内容必须一致；
（4）学位申请书上所有时间的填写：按时间顺序填写，按照真实发生的时间（逻辑上符合规定），如实填写。
6.博士学位信息表（研究生院官网下载表格自带本人照片）
学生本人签字
档案卷内目录清单（按照目录顺序）
1. 研究生学习计划
审查内容：（1）封面上导师、入学时的分管院长（院长）签字；
（2）学习成绩不可以出现。
2. 文献阅读与综述报告
审查内容：导师审核，签字
3. 毕业论文计划及开题报告书(1份)
审查内容：（1）开题报告会时间与简况表的时间一致；
（2）考核内容不能为空
（3）考核组成员一般为5人（含导师）
（4）学院院长签字：开题时的分管院长
4. 论文中期考核记录
审查内容：（1）导师签名
（2）日期（这个中期考核的时间要在开题之后几个月）5. 学位论文(1份)
审查内容：（1）授权签名
6. 论文答辩及学位申请书(1份)：与档案外的一份要求一致
7. 论文评阅书（全部）：
审查内容：创新成果表放在评阅书中间，编码
8. 答辩委员会会议记录(1份)、决议、表决票：
审查内容：表决票的编码
9. 论文原始资料及实验数据等：可以没有
10. 发表学术论文复印件：
审查内容：（1）中文的学术期刊：封面，目录，全文
（2）会议的：目录，全文，检索证明
（3）国外学术期刊：全文，检索证明
简况表内没填写的也可以放。简况表内填写的学术成果必须要放进去。
11. 学位论文修改情况说明：
审查内容：导师评语，签名，日期
12. 其它。
表格填写注意事项 1、“出生年月”、“入党时间”等要如实填写，不能随意更改。填写时间时，年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，如“1985.05”、“2000.11”。 2、“民族”栏中填写民族全称（如汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族等），不能简称“汉”、“回”、“鲜”、“维”等。 3、“籍贯”栏中填写祖籍所在地。按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“江苏南通”、“安徽合肥”。如是通州人，则填写到乡镇，如“通州十总”，如是南通市某区，可填写“江苏南通”，除此之外必须填到县（市），直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”等。 4、“政治面貌”栏中，根据实际情况如实填写“中共党员”、“中共预备党员”、“共青团员”、“群众”等。 5、“学历学位”如实填写，如硕士研究生、博士研究生，学位需详细填写XX硕士或XX博士，如法学硕士等。 6、录用单位及职位名称一栏填写示例如“通州区乡镇机关01职位”。 7、主要简历从高中阶段填写，简历的起止时间填到月（年份用4位数字表示，月份用2位数字表示），前后要衔接，不得空断。如有重要的工作学习经历也可以单独反映。 8、“家庭主要成员”栏，主要填写本人父母、配偶和兄弟姐妹的有关情况。称谓、姓名、政治面貌、工作单位及职务要填写准确，称谓的写法要规范：父母为父亲、母亲，配偶为丈夫或妻子。 9、《江苏省录用公务员审批表》（《江苏省录用参照管理事业单位工作人员审批表》）考试成绩栏、政审意见栏、相关单位及审批机关意见栏不需填写，《江苏省录用公务员（参照单位工作人员）考察（政审）表》本人现实表现栏、单位审查意见栏、考察结论不需填写。 10、填写过程中不得对表格格式及页面设置作任何改动。
合同归档管理制度 1.目的 为进一步规范、加强集团各类合同归档管理，避免遗失，便于查询，统一归档，特制定本制度。 2.适用范围 适用于集团（含集团下属各分/子公司）各类合同的管理。 3.职责 3.1 人力资源部是本制度制定的责任部门； 3.2 总裁办是本制度执行的监督部门； 3.3 各部门是本制度执行的责任部门。 4.分类管理（详见下表） 5.归档管理 5.1各部门指定专人进行合同归档管理，各类合同经集团领导审批签订并履行完后，合同签订部门进行复印、扫描，原件（包括：《文件处理单》及相关附件）送至原件保管部门进行存档保管，复印件、扫描件由合同签订部门自行保管（如有多余原件，合同签订部门自行保管一份）； 5.2原件保管部门收到合同原件后，对合同进行扫描并将扫描件进行电子档 归档管理； 5.3电子归档处理完后，对合同原件进行纸档分类保存，并建立查询目
录； 5.4市场运营中心（含分/子公司）的各类合同（非人事类），商务管理部 必须统一保管一份复印件及扫描件。 6.借阅管理 6.1合同查询先从部门内部进行查询，如无法查询，再到原件保管部门进行 查询（此条作为部门文件管理绩效考核的参考数据之一）； 6.2如需查询或使用原件，需填写《合同借阅申请单》（详见附件：《合同 借阅申请单》）。 7.交接管理 7.1各部门合同管理人因辞职或异动，需由部门负责人另指定专人进行合同管理交接（包括：纸档、电子档），交接时需列《合同交接清单》； 7.2辞职或异动手续办理时，人力资源部需审核是否有附有《合同交接清单》8.本制度由人力资源部制定，于2016年04月21日生效。
附件：《合同借阅申请单》 合同借阅申请单 注：1.此申请单由合同借出部门存档； 2.合同借阅归还后此单交还借阅人； 3.如到期还未归还的，出借部门需与借阅人再次确认归还日期。合同借阅申请单
报表填报注意事项 一、职业工种数据录入 统计软件的“职业工种数据录入”界面的考生来源指标项有四项，在录入职业工种的鉴定获证人数时，必须将各个级别的鉴定获证人数按照考生来源的实际情况录入（要特别注意，“社会”人员是指除了其他三种来源以外的人员）。 二、《职业技能鉴定综合情况》 《职业技能鉴定综合情况》的表样如图1-1所示，表格最后的签章栏处要手写签名。 图1-1 《国家职业技能鉴定综合情况》表样 （一）填写指标数据 在“考务职业工种数据录入”界面将工种鉴定获证数据录入
完成后，就可以填写《职业技能鉴定综合情况》。 按照统计软件的设计，地级市鉴定中心用户直接打印的《职业技能鉴定综合情况》没有图1-1所示的指标项，因此需要使用附件1（纸质或Excel格式）填写。考生来源与指标项的对应关系为： ●“企业”对应“企业职工”； ●“学校”对应“院校学生”； ●“社会”中的下岗失业人员鉴定获证人数纳入“下岗失业人 员”，剩余部分与“部队”合并到“其他人员”。 “企业职工”和“其他人员”指标项下各有一个子指标“其中：农村劳动者”，均为必填项，填写的时候，填写的指标值注意不要超过父指标的值。 （二）各考生来源不同级别的鉴定获证人数的查询方法 登录统计软件，登录界面的“范围”选项选择“全部数据”。 点击“统计报表->分职业工种、综合统计报表”菜单，打开报表界面。
选择“职业工种综合情况”选项卡，选择图1-3所示的选项。 除了“年份”、“报表类型”和“考生来源”外，其他的都选全部。 选择不同的考生来源，就可以查询每一种来源考生的鉴定获证人数。 三、《国家职业技能鉴定工种综合情况》的打印方法 《国家职业技能鉴定工种综合情况》的表样如图1-2所示，签章处必须手写签名。 图1-2《国家职业技能鉴定工种综合情况》表样 打印的操作步骤为：
药房发药、收费日常操作规程 以病人为中心，做有良心的医生，办负责任的医院，树立良好的口碑，为病人提供满意的诊疗服务。 一、班前准备： 1．在上班时间前10—15分钟到达科室。 2．签到，整理工作台、更换工作服、平底鞋、整理头发、化淡妆。3．清点数量，把药品按规定整齐摆放在药架上，保障药品供应。4．收费人员检查零钱备用金、收据、复写纸、计算器、验钞机等必要办公用品。 5．参与临床医生、化验、治疗、护理等其他岗位员工的碰头会，对住院欠费情况与病房医生交流沟通，保证不影响患者治疗用药，更好地为病人服务。 二、划价、收费、发药、核对工作的开展 ㈠划价收费工作流程 1、划价时见到病人到达药房窗口应立即站立并接过处方，确认药品 的品名、规格和数量，当天药房的库存是否足够药房人员要做到心中有数。 2、认真审阅处方后（对处方不明或书写不清之处应立即亲自咨询开 处方的医生但不得随意更改处方）按规定划价,如果药房没有处方所开的药品，可告知医生换用相同效果的同类其他药品。
3、划价时将“挂号费、注射费、输液费、诊查费”合并入“诊疗费” 计价。 4、计算：第一次计算出费用总和,记在心里或写在其他稿纸上，重 新计算第二遍结果与第一遍相同后，把得数留在计算器上，同时记录在处方或检查单上并站立报数，（若在医院优惠活动期内，报价应说明“总额XX，优惠XX，实收XX”如有优惠，则按优惠价计算），注意计算器上的得数不要消除。 5、划价人员报价后，把处方交予收费人员，收费人员收到钱款后， 在处方上写明金额，并签上收费员的名字，盖上“现金收讫章” 后开具三联票据。 6、住院病人记账前要落实有无欠费，若有欠费，应婉转说服患者补 交住院费（或者电话通知病房主管医生），无欠费直接记账并加盖记账章后交给病人，指引其前往相应科室做检查。 注： A：报价时应当站立报出病人的名字和收费金额（语气要柔和，如有优惠，则先报原价，再报优惠幅度和优惠后的价格）,病人如对收费有异议，收费人员应对其解释如： （1）让利50%——应说明药品利润按照国家标准只有15%，我们是严格按照国家物价标准收费的，也就是说我们现在只收了7.5%，让出了利润的一半； （2）优惠10%——应说明的是总费用优惠10%。（或是各项费用分别优惠的幅度。） （3）若病人提到药费贵时，可以告知患者----医院药价严格执行
一、综合问题 1、填报时间 年报部分： 2月5日前企业完成填报 2月8日前县级审定完成 2月13日前市级审定完成 2月20日前省级审定完成 月报部分： 月后1-2日企业完成填报 月后3日完成管理部门审定 （暂时这样，对于后面遇到节假日的情况，如果部里允许后延，我会及时通知大家） 2、账号密码问题 账号首次登陆需修改密码，修改后的密码忘记可以由手机、邮箱找回3、企业名录 各地市问题现已整理好报给厅里，省厅与部里对接沟通后，反馈信息我会及时反馈给大家。 账号没问题的企业先组织他们填报。 二、报表填报问题 1、基本情况表 ①自动生成的企业信息部分，如果企业信息有变动，可以直接在表中修改保存，待报表审定后，会自动在名录库里更新。
②“拥有载客汽车”、“客位数”对于城市公交、出租车企业不需要填写，载客汽车不包含公交车和出租车。 ③从业人员期末人数指标。对于出租车公司，从业人员要包含挂靠驾驶员。 “从业人员人数”、“从业人员平均人数”、“工资”等指标，按照一套表制度后面的指标说明中的公式进行计算填写。 2、法人企业财务状况表 ①填报时间：4月25日开始填报。目前该报表还不能填报。 ②对于兼营企业，同时经营试点内业务和试点外业务，如果可以将试点内业务的财务状况剥离出来，就只填试点内业务财务，如果实在剥离不开就总体填报。 3、公共汽电车运营情况表 ①对于有兼营城乡公交的企业，参考下图条件，看是否符合标准。符合条件的当成城市公交来填报。
4、能耗消耗情况表 ①对于出租车企业部分改装车来说，改装后主要使用什么燃料就归属到相应燃料车型，比如液化石油车改装成天然气车，并且在使用过程中只有启动的时候会使用一点汽油，这种情况就属于天然气车。 5、月报：公路客运站旅客运输情况表 ①总计行填写企业所有客运站的汇总数据，若存在二级以下客运站，请一并填写。 @全体成员各位，根据部里要求，凡是数据上报过程中遇到周末的，省级审定截止时间顺延一天。1月份月报填报时间恰逢周末，故月报审定截止时间顺延到4号。各级报送时间要求如下：2月1日00:00-2月2日23:59企业填报数据，2月4日10:30县级审定截止，2月4日14:30市级审定截止，2月4日23:59省级审定截止，请各单位合理安排工作时间并及时催促企业填报数据，保证报表正常报送 客管局许明明(270295780) 上午11:38:14 各位，根据部里要求，凡是数据上报过程中遇到周末的，省级审定截止时间顺延一天。1月份月报填报时间恰逢周末，故月报审定截止时间顺延到4号。各级报送时间要求如下：2月1日00:00-2月2日23:59企业填报数据，2月4日10:30县级审定截止，2月4日14:30市级审定截止，2月4日23:59省级审定截止，请各单位合理安排工作时间并及时催促企业填报数据，保证报表正常报送。 客管局许明明(270295780) 上午11:40:48 请注意，企业的月报填报时间不变，审定的时间从3号顺延到了4号，也就是周六审定后延到周日了。问过了省厅，5号交通部要报国务院，所以，周末到时候辛苦各位部门工作人员，登录网址审定。
教师职称申报材料填写要求及注意事项 一、申报材料要求 (一单位推荐程序(时间先后顺序:申报人先申报→公示→单位核定并签写 鉴定意见。 (二?教师专业技术资格送审材料袋?按要求填好,“系列:普教,资格:如中学高级教师、中学一级教师、小学高级教师,专业:如政治、语文、数学等”。对申报者的每一份材料要认真核实是否真实和齐全,经核实无误后,加盖学校公章确认,另外申报中级资格的审核人还需签名确认,按照“送审材料目录表”将材料按顺序装入袋中。 (三?基础教育系统教师专业技术资格申报表?(此表可打印,一定要双面打印并粘贴成册才可上缴。封面的学校(单位填写要与单位公章一致(汕头市×××学校,并加盖公章。 凡材料中“申报何专业技术资格”栏均要填写清楚学科,如:语文中学高级教师、数学小学高级教师、音乐幼儿园高级教师等。 第一页要粘贴上申报人的相片。“教龄(周年”按实填,并填上相应的其中数。“从事本学科或相近学科教学年限”指累计年限。“何时何地何专业评委会评定何专业技术资格”按申报人任现职的职称证书内容填写。“学历教育情况”填写国家承认的学历。“计算机应用能力考试”指模块考试合格证书。填表时,不要把“计算机应用能力考试”内容填入“继续教育情况”栏中,继续教育栏的填写要突出近五年培训情况,包括公需课5门,2009、2010、2011年教育行政部门组织的专业课培训,可以按年份分五行填写。 第二页“主要工作简历”从参加工作前毕业学校的学历填起,注意时间首尾要接上。“城镇学校教师在薄弱学校、农村学校任教(支教工作情况”申报小学高级(副高级必须填写,薄弱学校或农村学校界定的证明由申报者必须出示当年的相关佐证材料,最后由县级以上教育行政部门证实。
机床操作规程以及注意事项 一、操作者必须经过考试合格，持有本机床的《设备操作证》方可操作本机床。 二、工作前认真作到： 1、仔细阅读交接班记录，了解上一班机床的运转情况和存在问题。 2、检查机床、工作台、导轨以及各主要滑动面，如有障碍物、工具、铁屑、杂质等，必须清理、擦拭干净、上油。 3、检查工作台，导轨及主要滑动面有无新的拉、研、碰伤，如有应通知班组长或设备员一起查看，并作好记录。 4、检查安全防护、制动（止动）、限位和换向等装置应齐全完好。 5、检查机械、液压、气动等操作手柄、伐门、开关等应处于非工作的位置上。 6、检查各刀架应处于非工作位置。 7、检查电器配电箱应关闭牢靠，电气接地良好。 8、检查润滑系统储油部位的油量应符合规定，封闭良好。油标、油窗、油杯、油嘴、油线、油毡、油管和分油器等应齐全完好，安装正确。按润滑指示图表规定作人工加油或机动（手位）泵打油，查看油窗是否来油。 9、停车一个班以上的机床，应按说明书规定及液体静压装置使用规定（详见附录Ⅰ）的开车程序和要求作空动转试车3~5分钟。检查： ①操纵手柄、阀门、开关等是否灵活、准确、可靠。 ②安全防护、制动（止动）、联锁、夹紧机构等装置是否起作用。 ③校对机构运动是否有足够行程，调正并固定限位、定程挡铁和换向碰块等。 ④由机动泵或手拉泵润滑部位是否有油，润滑是否良好。 ⑤机械、液压、静压、气动、靠模、仿形等装置的动作、工作循环、温升、声音等是否正常。压力（液压、气压）是否符合规定。确认
一切正常后，方可开始工作。 凡连班交接班的设备，交接班人应一起按上述（9条）规定进行检查，待交接班清楚后，交班人方可离去。凡隔班接班的设备，如发现上一班有严重违犯操作规程现象，必须通知班组长或设备员一起查看，并作好记录，否则按本班违犯操作规程处理。 在设备检修或调整之后，也必须按上述（9条）规定详细检查设备，认为一切无误后方可开始工作。 三、工作中认真作到： 1、坚守岗位，精心操作，不做与工作无关的事。因事离开机床时要停车，关闭电源、气源。 2、按工艺规定进行加工。不准任意加大进刀量、磨削量和切（磨）削速度。不准超规范、超负荷、超重量使用机床。不准精机粗用和大机小用。 3、刀具、工件应装夹正确、紧固牢靠。装卸时不得碰伤机床。找正刀具、工件不准重锤敲打。不准用加长搬手柄增加力矩的方法紧固刀具、工件。 4、不准在机床主轴锥孔、尾座套筒锥孔及其他工具安装孔内，安装与其锥度或孔径不符、表面有刻痕和不清洁的顶针、刀具、刀套等。 5、传动及进给机构的机械变速、刀具与工件的装夹、调正以及工件的工序间的人工测量等均应在切削、磨削终止，刀具、磨具退离工件后停车进行。 6、应保持刀具、磨具的锋利，如变钝或崩裂应及时磨锋或更换。
填报注意事项 业务调研表的说明 填报单位 填报单位包括各局的二级机构、二级局。 临时机构也需要填写。由挂靠单位负责填写。 填报部门名称，如同心县农牧局，不要省掉同心县。 填报队所科室 全业务调研，所有全部科室，不管有无对外业务都需要填报。 局可以安排一个专门人员汇总全部科室的工作资料，代表科室研判并填写全部工作内容。 具体业务工作名称 填写的是全部业务，包括对内业务，对外业务。 部门交叉办理的重复性业务工作，由一个部门单独填写即可。 如果只是业务名称重复，环节却不同，还需要各个部门分开填写。 业务工作名称必须有具体的行为动作，不能太抽象。比如，不能为文件，通知，管理文件。 资料名称 可以从六大系统单位出发来区分资料，如：（省）区直单位（政府系统）（１５）。 一些资料，部分涉密，部分非密，分开写资料名称。 资料名称较多，因业务对象而异，而且每年的名称都不同，可以抽象归纳为某某类工作资料等，如经济口工作数据，政办发几几号文件，领导批示，依申请公开的回复函，主动公开的部门工作动态信息，互联网舆情信息，日常工作会议通知，某某专项工作会议通知，企业注
册资料，年检证书，企业执照信息，某某专项工作方案，每日要情，信息专报，政务要闻，某某十二五建设规划。 资料体裁 其他体裁需要具体说明。 政务信息，属于其他体裁，填写：其他（信息）。 资料密级 填写涉密或者非密。 涉密和非密界定方法：不是文件起草者界定，而是国家当地保密委员会正式确定的密级为主。 政府系统内部资料，不能等于涉密。 资料信息量 资料信息量，采用文字量的估计值。数量级没有大的出入即可。 内容确定的资料，则直接填写文件名称和文字量。 按照一定时间发生规律使用或者报送的资料，按照一年的时间长度来统计其信息量，填入一年内与各单位有往来的信息量的总和。 资料来源或产生单位 资料来源或产生单位含义为：资料来源（或产生）单位。 单位名称的基本写法：（行政层级）单位名称。如，（省）财政厅，(市)财政局（21）。 单位名称不能为：各地各部门，各委、办、厅、局，各州（地市），各市、县（区）人民政府，其他单位，省政府各组成部门，各相关部门，各工作部门，各设区市，所有部门，所有政府部门，本市政府，上级政府，下级政府部门，省属企业。 上述单位名称建议改为（省）省直政府部门（7），（省）省直政府部门
切割机安全操作规程及注意事项切割机安全操作规程 一、切割前准备 (一)、使用前必须认真检查设备的性能，确保各部件的完好性。 (二)、电源闸刀开关、锯片的松紧度、锯片护罩或安全挡板进行详细检查，操作台必须稳固，夜间作业时应有足够的照明亮度。 (三)、使用之前，先打开总开关，空载试转几圈，待确认安全无误后才允许启动。 (四)、操作前必须查看电源是否与电动工具上的常规额定220VA 电压相符，以免错接到380VA的电源上。 二、切割注意事项 (一)、切割机工作时务必要全神贯注，不但要保持头脑清醒，更要理性的操作电动工具。严禁疲惫、酒后或服用兴奋剂、药物之后操作切割机。 (二)、电源线路必须安全可靠，严禁私自乱拉，小心电源线摆放，不要被切断。使用前必须认真检查设备的性能，确保各部件完好。 (三)、穿好合适的工作服，不可穿过于宽松的工作服，更不要戴首饰或留长发，严禁戴手套及袖口不扣而操作。 (四)、加工的工件必须夹持牢靠，严禁工件装夹不紧就开始切割。 (五)、严禁在砂轮平面上，修磨工件的毛刺，防止砂轮片碎裂。 (六)、切割时操作者必须偏离砂轮片正面，并戴好防护眼镜。 (七)、严禁使用已有残缺的砂轮片，切割时应防止火星四溅，并
远离易燃易爆物品。 (八)、装夹工件时应装夹平稳牢固，防护罩必须安装正确，装夹后应开机空运转检查，不得有抖动和异常噪声。 (九)、中途更换新切割片或砂轮片时，不要将锁紧螺母过于用力，防止锯片或砂轮片崩裂发生意外。 (十)、必须稳握切割机手把均匀用力垂直下切，而且固定端要牢固可靠。 (十一)、不得试图切锯未夹紧的小工件或带棱边严重的型材。 (十二)、为了提高工作效率。对单支或多支一起锯切之前，一定要做好好辅助性装夹定位工作。 (十三)、不得进行强力切锯操作，在切割前要待电机转速达到全速即可。 (十四)、不允许任何人站在锯后面，停电、休息或离开工作地时，应立即切断电源。 (十五)、锯片未停止时不得从锯或工件上松开任何一只手或抬起手臂。 (十六)、护罩未到位时不得操作，不得将手放在距锯片15厘米以内。不得探身越过或绕过锯机，操作时身体斜侧45度为宜。 (十七)、出现有不正常声音，应立刻停止检查;维修或更换配件前必须先切断电源，并等锯片完全停止。 (十八)、使用切割机如在潮湿地方工作时，必须站在绝缘垫或干燥的木板上进行。登高或在防爆等危险区域内使用必须做好安全防护
2020年高考志愿填报八大注意事项 每年的高考,部分考生不是因为分数不够,而是“三表”考生报名登记表、体检表(卡)、志愿表]填写疏忽导致落榜.省招办有关人士提醒,高考即将来临,除了备考,一些报考细节—“三大表(卡)”,“八项注意”也切莫忽视. 注意一:联系方式要写清 案例:王姓考生,高考成绩588分(理科),只比本科二批第一志愿泸州医学院(调档线:589分)相差一分.补填志愿、调剂录取时,由于他填写的联系电话号码少了一位数,根本联系不上他本人,通知其所在学校,也因其外出旅游寻觅无果,错失了补填志愿、调剂录取的良机. 提醒:很多考生会想:高考嘛,我考个高分,填好志愿,等着拿录取通知书就行了.的确如此,但填报表(卡)的一些细节不可忽视,一个小小的电话号码也可在关键时候阻挡“大学梦”. 注意二:体检结论看仔细 案例:2005年考生钟×,女,文史类,高考成绩542分.本科第二批的第一志愿是云南民族大学(调档线528分).投档后,云南民族大学给录取场来电称,考生体检表中血压196／060mmhg,对此感到疑惑.录检员马上通过地方招办联系考生学校及考生本人,后来考生重新去医院检查,原来是体检医生将“096”的“0”写得过小,致使体检表扫描后疑似“196”,而体检结论考生本人也确实没认真核对. 提醒:考生在体检后,一定要仔细核对一下各个数据,对有异常的数据要仔细核查,切不可大意.
注意三受限专业记分明 案例:根据规定,裸眼视力任何一眼低于5.0者不能录取到航海技术专业、海洋船舶驾驶专业.参加2005年高考的成都 某著名中学的唐同学,报考湖北省某医学类院校时忽视了其招生简章中的规定:“医学类(护理学、法医学、麻醉学专业)女生身高不得低于1.58米”,结果分数达到要求了还是被拒之门外. 提醒:在录取场上,考生因身体受限而被院校退档的事例每年都有发生.填报志愿时一定要看清该专业是否与自身身体状况相符. 注意四:慎重对待定向生 案例:2004年,理工类考生××,高考成绩685分.本科第一批志 愿中,第一志愿为清华大学(调档线686分),其他3个志愿依次为:北京 航空航天大学、北京理工大学、山东大学.该生填了愿意接受清华大学定向培养,结果被清华大学电子信息工程专业按定向类别录取. 提醒:按照相关规定,定向就业招生应该和非定向招生同时进行投档录取.高等学校定向就业招生计划在该校招生调档分数线以上不能完成的,可以视情况在调档线以下20分以内、同批录取控制分数线 以上,由省级招办补充投档并由学校按照分数高低择优录取.近几年来,执行定向招生计划的常是一些重点大学、名牌大学,对有着“名 校情结”和一心要上重点大学的考生而言,选择定向生也是个不错的选择,但省招办有关人士提醒考生,一定要慎重考虑“就业的限制”. 注意五:信息代码切忌错 案例:2005年文史类考生张×,以609分的高分位居全县文史类 考生之首.然而,在填报志愿时,由于麻痹大意,她竟然将第一批院校 的志愿错填到了提前批院校栏内,而将第二批院校的志愿错填到了第一批院校栏内,而她在其他批次栏内没有填写志愿.这一失误导致无 法投档！还有位女生,填涂性别代码时“马大哈”,自己本应填涂“2”(女),而却错填涂成“1”(男),然而她报考的空乘专业不招男生！
16万吨抄纸操作规程及注意事项 化学品： 1、阳离子淀粉系统： 开车时把整个系统全部打到自动状态。首先开启自动程序，当制备槽液位>50%时，可启动加热程序对整个系统进行须热（喷射蒸渚器应使其温度达到120℃），1#容积泵启动时，先用手动将电机频率提至30%以上，待泵运转正常时（预热过程完成），投入到自动状态。 注意：因该螺旋泵低频时启动因难，停车时先停下加热程序，再启动清洗程序，确保整个系统清洁后，方可停止。 2、品兰系统： 开车时开启品兰传送系统，先把品兰加药泵的电机频率提高至50%，待泵运转电流150%以下时，再投入到自动状态。 3、助留助滤系统： 开车时，先开启助留剂传送系统，再开启助滤剂系统，停车时，先停止助滤剂系统，再停止助留剂系统，因该助滤剂系统加入点在助留剂系统混合，助留剂开关阀控制整个加入量，如先停助留剂，可造成助滤剂软管破裂、鼓开。 4、一楼化学品
开车时检查放料阀是否打开，先打开清水泵子，然后再开启加药泵。停车时，先停各加药泵，再停下清水泵（因为先停清水泵对整个加药管道起不到清洗作用。 杀菌剂、抑菌剂更改流量时，流量计中倒入药品，测完之后要用水冲洗，因为药品对流量计有腐蚀作用。 开车时，消泡剂罐中液位不能很低，液位很低对泵子会有损坏。 流送： 1、开机前观察各个槽、池、白水桶液位及所有排污处于关闭状态。 2、检查所有密封水的压力、流量以及各个设备情况。 3、压力筛内先冲满水。 4、网部真空OK，进头箱压缩气阀打开。 5、待大班长发出开机信号后，启动“短循环”，注意除气器的液位及 真空度是否正常。 6、开“水上网”注意观察白水桶的液位，待压头稳定后开“浆上 网”。 7、浆上网前先把料门开得少大一些，保证伏辊真空度满足，引纸时再 关到正常状态。 注意事项：
去年填报表格的时候，有一些注意事项，因为都是新标准新要求，大家有点手忙脚乱。去年要注意的一些事项，如下： 1、民族写汉族，不能写汉。学制写四年，不能写四/四年制/四年本科/本科四年 2、申请理由要空两格，申请理由中不要出现“尊敬的领 导”“望领导批准”等字样 申请理由不能简单列： 1、.... 2、..... 3、...... 3、政治面貌要写：共青团员/中共党员/中共预备党员，不能写：团员/党员/预备党员 4、日期要手写，签名要手签，不能打印 5、辅导员填的推荐理由也要空2格 6、申请理由200字，推荐理由100字，不能少 7、实行综合考评排名了的要打勾，打勾不能超出矿外，不能出现涂黑的黑心方框 8、表头出现了“附件1：”删掉，表尾的“制表：全国学生资助管理中心2010年版”不能删掉 9、院系意见必须写详细意见、个性化意见 10、申请理由：不可以出现“不忘党训”，因为没有党训。
需要往江西省学生资助管理中心报送的材料： 一、国家奖学金：10月15日前 1、《国家奖学金评审情况报告》（纸质版）； 2、《国家奖学金申请审批表》（2010版）（纸质版）； 3、《---学年度普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表》（纸质版和电子版） 二、国家励志奖学金：10月20日前 1、《国家励志奖学金评审情况报告》（纸质版）； 2、《国家励志奖学金申请审批表》（2012版）（纸质版）； 3、《---学年度普通高等学校国家励志奖学金获奖学生初审名单表》（纸质版和电子版） 三、国家助学金：10月30日前 1、《---学年度普通高等学校国家助学金申请汇总表》（电子版） 附件6 《国家奖学金申请审批表》、《国家励志奖学金申请审批表》填写说明 各分院可复印《国家奖学金申请审批表》、《国家励志奖学金申请审批表》，组织人员认真仔细填写。 一：基本标准 1. 表格为一页，正反两面，不得随意增加页数。表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。 2. 表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。如2013年秋季学期填表，应填写“2012－2013学年”，以此类推。
《毕业生就业推荐表》填写要求及注意事项 《毕业生就业推荐表》(以下简称《推荐表》)是由学校统一印制的表格，是毕业生求职时所有自荐材料中唯一加盖学校和院(系)公章的材料，对用人单位具有较大的参考作用，所以大部分用人单位把该表作为接收毕业生的主要依据。因此，大学生对填写《毕业生就业推荐表》必须高度重视。既要本着实事求是的态度认真填写，又要字迹工整、内容条理清晰。下面，结合《推荐表》几个主要内容框架谈一下表格的填法。 一、履历表 履历表即个人材料，内容包括：姓名、年龄、性别、生源地、专业、学历、政治面貌等。按照履历表的次序，还应填写参加社会工作情况、特长、求职意向、联系方式等。 要想求职成功，履历表的作用不可忽视。所以，毕业生在有限的空栏里，应简洁明了、真实客观地填写相关内容，传达给招聘单位最需要的相关信息，为自己争取更进一步的机会打下基础。 二、成绩单 成绩单须填写毕业生在校期间所有学习课程的成绩，要真实填写，以学校教务部门盖章为准。 三、奖惩情况 荣誉证书是求职者综合素质的重要支撑材料，毕业生应将自己大学期间获得的各类奖学金等次、荣誉称号以及参加重大竞赛活动获奖情况如实填写。如荣誉证书较多，可挑选一些荣誉等级较高的填写。 四、学校推荐意见 从学校角度出发，推荐意见中的据实描写都应反映出毕业生的综合表现，突出其个性特点，这有利于毕业生找到一份满意的工作。校、院(系)两级负责人在核实了《推荐表》中毕业生所填写的内容属实后，分别签字、盖章，同意推荐。 五、自荐信 自荐信的内容主要包括自己具备用人单位所需要的哪些条件、自己对工作的态度等。具体包括以下几个方面：(1)简单地自我介绍;(2)简述自己对该单位感兴趣的原因;(3)说明自己期望在该单位供职和自己具有的资格。写好自荐信应把握三个要点：1.以“情”感人;2.以“诚”动人;3.以“美”悦人。 六、学校概况
填报志愿14问 高考结束后，填报志愿就成了每一个参加高考的学生马上要面对的现实问题。不论对学生还是家长来说，这都是一个新的考验。 1、如何为志愿填报做好准备？ 搜集院校资料，了解招生政策，熟悉有关规定，了解院校招生章程；查询有关院校、专业近几年在各批录取分数和录取考生的位次情况；了解今年在本省市招生的学校、专业、人数；了解自己平时成绩、模拟成绩在全省、市的位次；了解本人体检结果，避开限报的学校、专业。 2、如何减少志愿填报的撞车现象? 考生应量体裁衣，根据自己平时成绩、模拟成绩的位次，对照往年各学校专业录取分数情况、位次情况；注意填报时留有余地；注意体检结果，避开限报专业；特别注意有的学校招生“大小年”现象，详细分析近年录取资料；注意预报志愿后，考区、中学反馈的信息，如果出现扎堆现象，需要调整所报志愿。 3、如何避免高分低录甚至落榜? 应坚持以下原则：实事求是，找准自己位置；所填志愿拉开档次；冷门与热门学校专业相结合；省内与省外院校相结合；避开体检结果所限学校、专业；各批次学校志愿、专业志愿填满，尽量服从专业调剂。 4、录取批次是如何划分的? 按照教育部的规定，高校录取一般分为以下几个批次： 本科提前批：具有特殊要求的院校专业。一般是指军事院校、武警院校、公安院校(含政法类院校的公安类专业)、体育院校(含综合性大学的体育专业)、艺术类院校或专业，以及中国青年政治学院、国际关系学院、北京电子科技学院、外交学院等部分院校。有些高校的小语种专业也放在提前批。 本科第一批：为教育部直属高校、“211工程”院校、部省共建的原部委所属重点高校、经批准参加本批录取的高校专业)。 本科第二批：一般为省属的非重点本科院校。 本科第三批：为经教育部批准设的独立学院、民办本科高校等。专科提前批：一般为有特殊要求的专科（高职）专业。 专科普通批：高等职业教育院校、专科院校以及本科院校的专科专业。（有些省还分为专科第一批和专科第二批） 5、有的学校有一本、二本和三本，区别何在？ 同一学校有一本、二本，一般只是专业不同，有的学校所在校区也不同，师资、教育设备环境、办学质量及毕业证书区别一般不大，详情请咨询高校招办。而三本一般为独立学院，所发文凭是独立学院自身的，办学质量也不同。填报时要关注招生院校的名称究竟是××大学，还是××大学××学院，后者一般是独立学院。 6、如果填报了提前批，但未被录取，会对其他批次的录取构成影响吗? 高校招生是分批次进行录取的，前一批次未被录取，不会影响后一批次志愿的录取。 7、什么是学校、专业分数级差? 学校志愿分级差是指录取非第一院校志愿考生时的分数差额。例如：某高校规定的志愿级差为20分，第一志愿调档分数线为600分，那么，第二志愿的调档分数线就为620分。第一志愿生源充足而且规定了志愿级差的院校，省招办按投档
填报须知 1、本报告书仅限企业每年向工商行政管理部门报送年度报告,并向社会公示时使用。每年1月1日至6月30日，企业应当通过全国企业信用信息公示系统报送上一年度报告。 2、年度报告内容应真实反映企业存续经营实际情况，企业对其公示信息的真实性、及时性负责。 3、企业发现其年度报告内容不准确的，应于报告当年的6月30日前进行更正。更正前后的信息同时公示。6月30日后，年度报告的更正功能关闭。 4、本报告书所有信息项均为必填项，如果该项内容确无信息，请填写“无”。
5、企业填报的通信地址、邮政编码、联系电话、电子邮箱、存续状态、网址、网站信息均为报送时的信息，其余信息为所报告年度12月31日的信息。 6、本报告书填报中涉及到金额信息项的以万元为单位，可保留小数点后六位。 7、股东（发起人）的姓名或者名称应当与报告年度在工商部门登记的姓名或者名称一致。 8、每一个股东（发起人）的出资信息只需填报一条，股东（发起人）认缴和实缴出资额为截至报告年度12月31日的累计数额，其中外商投资企业认缴和实缴出资额的币种与注册资本一致；认缴和实缴出资时间为截至报告年度12月31日最后一次认缴和实缴时间，出资方式可以多选。
9、企业资产状况信息，应当是企业年度资产负债表和损益表（利润表）中的期末数；纳税总额为企业全年实缴各类税金的总和。 10、企业资产状况、对外担保、从业人数信息为非强制性公示的事项，可选择是否向社会公示。其中，对外担保信息可以选择某条具体信息是否向社会公示。 11、表中“高校毕业生人数”是指报告期内录用的毕业两年内的高校毕业生；“退役士兵人数、残疾人数、失业人员”数是指报告期内录用的退役士兵、残疾人、失业人员。此类信息为不公示信息。12、党建信息为不公示信息，主要采集企业党组织的建立情况，但属于抽查范围。其中，中共党员（包
汽车司机操作规程及注意事项 汽车司机操作规程及注意事项 行车前检查： ①按规定项目、标准检查车辆各部技术状况，要重点检查机油、转向机构、刹车机构、喇叭、灯光等主要安全装置是否齐全完好，严禁带病出车。 ②检查行驶证、驾驶证等行车所必须的各种证件等，不准无证驾车。实习驾驶员除持实习证外，不准驾驶特种车。厂内驾车必须配备正式驾驶员。 途中行驶： ①厂内汽车司机在行车途中必须严格遵守《道路交通管理条例》、《安全生产守则》。 ②起步前应观察车辆四周情况，确认安全无误后待气压表读数达到规定数值鸣笛起步。起步后应按操作要领由慢渐快地加速。 ③汽车在出入矿区、煤场、施工现场大门，倒车、调头、拐弯、过十字路口时，应鸣笛、减速、靠右行。通过交叉路口，应“一慢，二看，三通过”。会车时，要做到礼让三先(先让、先慢、先停)。 ④汽车在厂(场)区内行驶，最高时速不得超过5公里，进入施工现场、交叉路口、转弯处时速不得超过1公里，进入、出厂房、仓库，大门，以及人流密集的区间时速不得超过3公里。 ⑤在车间、库房及露天施工工地行驶时，要密切注意周围环
境和人员动向，低速慢行，随时做好停车准备。 ⑥严禁超重、超长、超宽、超高装运物品。(四超标准按《道路交通管理条例》规定)装载物品要捆绑稳固牢靠。载货汽车不准搭乘无关人员。 ⑦停车要选择适当地点，不准乱停乱放。停车后应将钥匙取下，拉紧手刹车制动器。 ⑧矿外行驶的货车载人时，要经有关部门批准。不准超过规定的人数。驾驶员要等上车人员全部进入车厢，下车人员离开车体，关好车门后方可开动。车厢以外的任何部位，如汽车脚踏板、保险杠等处严禁站人。矿内行驶的机动车辆禁止载人。 ⑨机动车驾驶员严禁酒后驾驶。汽车行驶或加油时不准吸烟，饮食和闲谈。汽车驾驶室不准超额坐人。 ⑩在矿(场)内和车间行驶时，只准按规定路线行驶，不能从低垂的电线、传送带、工程脚手架下通过。 在矿内过铁道时，要减速瞭望，确认无火车时再通过。有人看守道口横杆拦道时要依次停车。距离火车道30米以内时，不能调头、倒车，更不准超车。 矿内汽车在用起重设备装卸货物时或用挖掘机装运散装货物时，驾驶员必须离开驾驶室，不准同时检查、修理车辆。 矿内机动车停车不准停在铁路两轨之间，靠近火车直接装卸时，距铁路车辆的间距应不小于0.5米。
1 合同归档管理制度 1.目的 为进一步规范、加强集团各类合同归档管理，避免遗失，便于查询，统一归档，特制定本制度。 2.适用范围 适用于集团（含集团下属各分/子公司）各类合同的管理。 3.职责 3.1 人力资源部是本制度制定的责任部门； 3.2 总裁办是本制度执行的监督部门； 3.3 各部门是本制度执行的责任部门。 4.分类管理（详见下表） 合同类别 管理部门 备注 原件 复印件及扫描件 业务类 行政部 行政部、合同签订部门 合同最好一式三份以上， 签订部门保留一份 技术类 行政部 行政部、技术部 财务类 财务部 计划财务部、合同签订部门 人事类 人力资源部 —— 分/子公司保留原件，集团 人力资源部保留复印件 其他 行政部 合同签订部门 合同最好一式三份以上， 签订部门保留一份 注：各类合同（除劳动合同）的签订部门都必须传一份扫描件至法务部分类存档。 5.归档管理 5.1各部门指定专人进行合同归档管理，各类合同经集团领导审批签订并履行完后，合同签订部门进行复印、扫描，原件（包括：《文件处理单》及相关附件）送至原件保管部门进行存档保管，复印件、扫描件由合同签订部门自行保管（如有多余原件，合同签订部门自行保管一份）； 5.2原件保管部门收到合同原件后，对合同进行扫描并将扫描件进行电子档 归档管理； 5.3电子归档处理完后，对合同原件进行纸档分类保存，并建立查询目录； 5.4市场运营中心（含分/子公司）的各类合同（非人事类），商务管理部 必须统一保管一份复印件及扫描件。 6.借阅管理 6.1合同查询先从部门内部进行查询，如无法查询，再到原件保管部门进行 查询（此条作为部门文件管理绩效考核的参考数据之一）；
教师职称申报材料填写要求及注意事项一、申报材料要求 (一单位推荐程序(时间先后顺序:申报人先申报→公示→单位核定并签写 鉴定意见。 (二?教师专业技术资格送审材料袋?按要求填好,“系列:普教,资格:如中学高级教师、中学一级教师、小学高级教师,专业:如政治、语文、数学等”。对申报者的每一份材料要认真核实是否真实和齐全,经核实无误后,加盖学校公章确认,另外申报中级资格的审核人还需签名确认,按照“送审材料目录表”将材料按顺序装入袋中。 (三?基础教育系统教师专业技术资格申报表?(此表可打印,一定要双面打印并粘贴成册才可上缴。封面的学校(单位填写要与单位公章一致(汕头市×××学校,并加盖公章。 凡材料中“申报何专业技术资格”栏均要填写清楚学科,如:语文中学高级教师、数学小学高级教师、音乐幼儿园高级教师等。 第一页要粘贴上申报人的相片。“教龄(周年”按实填,并填上相应的其中数。“从事本学科或相近学科教学年限”指累计年限。“何时何地何专业评委会评定何专业技术资格”按申报人任现职的职称证书内容填写。“学历教育情况”填写国家承认的学历。“计算机应用能力考试”指模块考试合格证书。填表时,不要把“计算机应用能力考试”内容填入“继续教育情况”栏中,继续教育栏的填写要突出近五年培训情况,包括公需课5门,2009、2010、2011年教育行政部门组织的专业课培训,可以按年份分五行填写。． 第二页“主要工作简历”从参加工作前毕业学校的学历填起,注意时间首尾要接上。“城镇学校教师在薄弱学校、农村学校任教(支教工作情况”申报小学高级(副高级必须填写,薄弱学校或农村学校界定的证明由申报者必须出示当年的相关佐证材料,最后由县级以上教育行政部门证实。 第三页“取得现资格前主要教育教学工作情况”从参加教学工作填起,凡工作单位、任教学科、任教年级变动的均须另起一行填写清楚;由于初、中级职称评审时间大约是每年十二月份左右,所以“取得现资格前主要教育教学工作情 况”栏中还需填写至取得现资格的月份(如2005年9月至2005年12月,注意时间首尾要接上。 第四页“取得现资格以来担任班主任工作情况”改为“担任班主任工作情况”,要如实填写,(班主任工作年限可以累加计算,小学副班主任3年折算为班主任2年。;分管德育的校领导(校领导指正、副校长,正、副书记、主管政教(德育的干部、年级组长、团队干部等此栏目也要填写;如果填写曾在外校担任班主任的,要由原单位开具证明,内容包括从教年限、各年度任教学科、课时数、具体年级、担任班主任的具体班级、年限以及学校评价意见,由校长签名和加盖公章。“班级管理、教书育人情况与实效”由申报人填写,校长或单位领导证明“情况是否属实”并签名盖章。“取得现资格以来奖惩情况”所填项目要附证书或证明材料。第五页“取得现资格以来主要教育教学教研工作情况”,要求按学年度顺序填写,如果不够填写,可在第3页的剩下栏写上“取得现资格以来主要教育教学教研工作情况”,并按第3页的栏目要求填写。注意周课时数必须足够。“合格率和优秀率”一般写第二学期成绩,如果任同年级多个班级教学或跨年级教学,需附成绩汇
销售合同归档 【篇一：销售合同档案管理办法】 销售部合同、合同章管理制度 公司为进一步规范销售合同文档和管理工作，提高管理水平，逐步 实现销售合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。 一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种来往合同、协议、订单、确认书、价格变动函等（包括巨盛、中能、舒尔茨、内贸、外贸）。 二、公司在业务经营过程中，收取相应客户的资质、往来的调查表等，也属本管理制度的归档文件。 三、合同档案管理原则 1、公司经营产品的采购、销售均须订立合同。 2、业务合同归档、保管、建立档案，由销售部管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。 3、销售部指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有销售业务合同文档。 四、合同章管理原则 1、公司统一发放合同章，属销售业务使用的合同章发放到销售部。 2、业务合同章除因工作需要留一枚由驻马钢办事处保管外，其余均由指定人员保管。 3、各业务部门、业务人员用章时应填写用章登记表，并附上用章的文本原件或复印件，交由销售部经理签字后方可使用。若因工作需 要带合同章外出时，须办借用手续，使用完毕后即行交回。 四、合同文档的管理要求 1、合同文档管理可以按“公司合同管理”中“合同编号”规定进行分类编 号。 2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理并追究相关人员责任。 3、合同管理人员要加强对合同档案的登计、监督工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。 4、合同档案管理人员应根据实际需要编制合同检索工具，以便有效地开展合同文档的查询、利用工作。
5、各业务员可查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经部门领导签字同意后方可办理借阅手续，合同原件无特殊情况不得外借。 五、附则 1、本制度自审批通过之日起实施。 2、本制度由销售部负责解释。 六、附件 《合同档案登记表》 【篇二：公司销售合同怎么保管】 篇一：公司销售合同管理 销售合同管理办法 为规范公司营销管理，充分明确购销双方的权利和义务，事前管控 营销风险，同时兼顾失市场操作的灵活性和反应速度，特制定销售 合同管理办法如下： 一、合同管理原则： 1、订立销售合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻主体适格、平等互利、协商一致、权责对等的原则。 2、合同管理应当谁洽谈业务，谁进行资信调查和风险初评，谁起草合同。合同管理包括签订范围、分级审核、合同确认、合同履行、 合同更改、合同(中)终止、合同归档。 二、合同管理细则： 1.签订合同范围： （1）、长期合作经销商、终端，应当签订年度或者长期合作协议。年度或者长期合作协议签订后，销售单笔业务应收金额达5万元及 以上的，对方应当传真内容载明订单详情、付款期限承诺，并有对 方负责人签字或者盖章的书面函，作为合同附件。 （2）、非年度或者长期合作协议的单笔销售业务，应收款金额在5 万元及以上的，有质保期限要求的，应当签订书面购销合同。单笔 销售业务应收金额虽然在5万元以内，但是初次业务或者风险不明 的客户，也应当签订购销合同。 （3）客户对方要求以其模板格式签订合同的。（4）经销商用公司 名义参加投标或者销售需要代签合同的。 （5）款到发货的单笔销售业务，对方不要求的，可以不签订书面合同。 2、分级审核：