淘宝客服管理制度表

一、总则为规范淘宝客服日常工作，提高服务质量，保障消费者权益，促进店铺健康发展，特制定本制度。

二、工作职责1. 负责接收并处理客户咨询、投诉、退换货等事宜；2. 及时解答客户疑问，提供专业、热情、耐心的服务；3. 收集客户反馈，为店铺改进提供依据；4. 负责订单跟踪，确保货物及时发出；5. 参与店铺活动策划，提高客户满意度。

三、工作时间1. 白班：9:00-17:30；2. 晚班：17:30-22:30；3. 每周单休，休息时间由组长轮流安排；4. 晚班客服下班时间原则上以22:30分为准，如还有客户在咨询，接待客服工作自动延长；5. 白班客服下班前需与晚班客服做好工作交接，晚班客服下班前将交接事项写在交接本上。

四、工作要求1. 熟悉店铺产品，掌握产品属性；2. 具备良好的沟通能力、应变能力和解决问题的能力；3. 使用文明用语，礼貌待客，维护公司形象；4. 严格遵守国家法律法规、淘宝平台规则及公司规章制度；5. 每月四天休息，休息时间由当月排班表执行。

五、记录与交接1. 每位客服配备三本记录本：问题登记本、服务统计本、交接记录本；2. 问题登记本：记录工作中遇到的问题及想法，每周交给负责人汇总处理；3. 服务统计本：记录服务的客户数量、成交的客户数量，计算转化率；4. 交接记录本：白晚班交接时，登记移交客户的情况，需处理的紧急事务及潜在客户；5. 新产品上线前，由主管给客服上课，介绍新产品，客服必须在新产品上架前掌握产品属性。

六、绩效考核1. 根据客服工作表现、客户满意度、订单完成情况等指标进行绩效考核；2. 绩效考核结果与工资、奖金、晋升等挂钩；3. 对表现优秀的客服给予表彰和奖励，对表现不佳的客服进行培训和指导。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由公司另行规定；2. 本制度由客服部门负责解释和修订。

1.上班时间：白班8:30-17:30，晚班17:30-凌晨1:00，每周单休，做六休一，休息时间由组长轮流安排，晚班客服下班时间原则上以1点为准，如还有客户在咨询，接待客服工作自动延长。

白班客服下班前要和晚班客服做好工作交接，晚班客服下班前把交接事项写在交接本上。

未交接或已交接忘了没有及时处理给公司带来损失时一次罚款10元，第二次翻倍，达到三次以上自动离职。

2.每位客服一本备忘录：在工作过程中，每遇到一个问题或想法马上记录下来后在第一时间向客服主管反应问题。

反应的问题经公司采纳按重要程度奖励10~100元。

相关办公文件到行政部登记领取，如有遗失，自己补足。

3.每周一早上8:00召开公司例会：晚班客服5点由部门经理主持会议，传达早上的会议内容，客服主管必须将上一周每个员工在工作中发生的问题及接下来需要改进的地方找出合理的解决方法并告诉每个客服。

4.在工作中要学会记录：空闲的时候可以记录自己服务的客户上的成交比率，看看没成交的原因在哪里，可查看其他优秀客服的聊天记录作为学习之用，有的对比才会知道问题出在那里。

5.新产品上线前：由商品采购部同事负责给客服上课，介绍新产品，客服必须在新产品上架前掌握产品相关知识。

6.接待好来咨询的每一位顾客：文明用语，礼貌待客，不得影响公司形象，顾客找上门后应在30秒内打个招呼,每延词30秒中将扣5元, 如果一个自然月内因服务原因收到买家投诉或与顾客发生吵架，一次罚款50元，第二次翻倍，达到三次以上自动离职。

7.每销售完一笔订单：都要到该笔交易订单里面备注自己的工号，以便业绩考核系统抓取订单计算提成，如没备注，少算的提成自己承担损失，如果客户有特殊要求的，还要在备注上插上小红旗。

8.如遇客户需要添加订单的情况：先查看该客户的订单备注信息，若制单客服备注该笔订单已读取，让客户另付邮费，若没见制单备注，第一时间联系制单客服添加订单。

9.上班时间不得迟到、早退：有事离岗需向主管请示，如需请假，事先联系部门经理，参考员工薪资管理制度。

淘宝客服奖罚制度
一、奖惩原则
1. 公平公正：确保所有客服人员在奖惩制度下得到平等对待。

2. 激励为主：通过奖励机制激发客服人员的工作热情和创新能力。

3. 教育为辅：对于犯错的员工，以教育引导为主，帮助其改正错误。

二、奖励制度
1. 业绩奖励：根据客服人员的月度、季度和年度业绩，给予相应的现金奖励或晋升机会。

2. 服务之星：评选月度服务之星，对于服务质量高、客户满意度高的客服人员给予表彰和奖励。

3. 创新提案：鼓励客服人员提出工作流程改进建议，一经采纳，给予奖励。

三、惩罚制度
1. 服务态度：对于服务态度恶劣、与客户发生争执的客服人员，根据情节轻重，给予警告至解雇的处罚。

2. 工作失误：因个人疏忽导致工作失误，造成公司损失的，根据损失大小，给予相应的经济处罚或职位调整。

3. 违反规章：违反公司规章制度，如泄露客户信息、工作时间从事私人事务等，视情节给予警告、罚款或解雇。

四、奖惩执行
1. 奖惩决定：由客服部门主管根据员工表现提出奖惩建议，经人力资源部门审核后执行。

2. 申诉机制：员工对奖惩决定有异议的，可在规定时间内提出申诉，由公司管理层复核。

五、奖惩记录
1. 所有奖惩记录均需详细记录在员工个人档案中，并作为员工晋升、培训等人事决策的参考。

2. 定期对奖惩制度执行情况进行评估，确保制度的有效性和适应性。

六、附则
1. 本制度自发布之日起生效，由公司人力资源部门负责解释。

2. 对于本制度未尽事宜，按照公司相关规章制度执行。

淘宝客服售前规章制度范本第一章总则第一条为了规范淘宝客服售前服务，提升客户体验，保障消费者权益，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于淘宝平台上从事客服售前服务的员工，对于客户咨询、订单确认、售前售后服务等具体工作流程进行规范。

第三条淘宝客服部门应当建立健全售前服务质量控制机制，持续改进服务水平，提高客户满意度。

第四条本规章制度内容应当与相关法律法规保持一致，确保淘宝客服工作合法、规范、高效。

第二章客户咨询服务第五条客户咨询服务是淘宝客服的基本工作内容，客服人员应对客户提出的问题进行耐心解答、及时回复。

第六条在与客户进行沟通时，客服人员应当语言文明、态度友好，不得出现辱骂、挑衅、恐吓等不良行为。

第七条客服人员应当熟悉所代理商品的特点、价格、促销活动等信息，能够准确、完整地为客户解决疑问。

第八条对于客户咨询中涉及到的敏感信息或隐私问题，客服人员应当严格保密，不得泄露给任何非相关人员。

第九条在接待客户咨询时，客服人员应当遵守礼貌用语，尽量提供有效的解决方案，不得敷衍了事、转移责任。

第十条对于客户提出的建议或投诉，客服人员要认真倾听、记录并及时反馈，确保问题得到妥善处理。

第三章订单确认服务第十一条订单确认服务是淘宝客服的重要工作环节，客服人员应当务必核实订单信息准确性，避免发生交易纠纷。

第十二条在确认订单时，客服人员应当按照系统规定的流程操作，确保订单信息无误、价格一致。

第十三条客服人员应当定期参加订单确认培训，了解最新的系统操作规范，提高工作效率。

第十四条对于异常订单或涉及风险较大的交易，客服人员应当第一时间上报领导，并按照相关规定进行处理。

第十五条在确认订单前，客服人员应当与客户沟通确认商品信息、收货地址等重要信息，避免发生发错货、错地址等问题。

第十六条对于客户的退换货要求，客服人员应当按照淘宝平台的规定进行处理，并及时通知客户退货流程。

第四章服务质量考核第十七条淘宝客服部门应当定期对客服人员的服务质量进行考核，评估客服人员的工作表现。

淘宝客服夜班规章制度1. 介绍淘宝客服团队负责处理淘宝平台上买家和卖家的各种问题和投诉。

为了保证每天24小时都有客服人员提供服务，本文档将详细介绍淘宝客服夜班的规章制度。

2. 夜班时间淘宝客服夜班的时间为每天晚上10点至次日早上8点。

具体排班将由团队负责人根据各个成员的情况进行安排。

在夜班期间，每个客服人员需要全程驻守在线，随时准备为用户提供解决方案。

3. 工作内容3.1 问题解答客服人员在夜班期间需要迅速响应并解答用户的问题。

这些问题可能涉及商品咨询、订单状态查询、退款申请等各种方面。

客服人员需要通过深入了解平台规则和商品信息，快速准确地回答用户的问题。

3.2 投诉处理夜班期间可能会有用户对其他买家或卖家提出投诉。

客服人员需要仔细听取双方的意见，并根据淘宝平台的规则进行处理。

他们有责任确保公平和正义，并努力解决任何纠纷。

3.3 日常沟通客服人员在夜班期间也需要与团队内的其他成员及时沟通。

这有助于信息的传递和工作的协同。

在沟通过程中，客服人员应遵守团队制定的沟通规范，尊重其他成员的意见。

4. 工作规范4.1 工作服着装客服人员在夜班期间需要穿着统一的工作服。

这有助于提高专业形象，并便于用户辨识。

工作服应整洁干净，不得有任何个人化装饰。

4.2 语言规范客服人员在回答用户问题时，应使用规范的语言表达。

他们应尽量使用简洁明了、礼貌友好的语言，避免使用生僻词汇和难以理解的行话。

客服人员应尽可能准确地理解用户的问题，并用简洁明了的语言给予解答。

4.3 处理时效客服人员在夜班期间需要尽可能快速地处理用户的问题。

他们应设定合理的工作目标，根据问题的类型和紧急程度进行分类处理。

在保证质量的前提下，尽量缩短问题处理的时效。

4.4 团队合作客服人员在夜班期间应积极配合团队其他成员的工作。

他们应相互支持、尊重和帮助。

在团队合作中，客服人员应共同解决问题，分享经验和知识，提高整体团队的工作效率。

5. 工作环境和福利5.1 工作环境夜班客服人员在工作场所应保持安静和整洁。

线上客服管理规章制度第一章总则第一条为了规范线上客服管理工作，提高客服服务质量，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司的线上客服部门，包括但不限于在线聊天客服、电话客服、邮件客服等各类线上客服渠道。

第三条线上客服部门的工作宗旨是以客户为中心，提供优质的客户服务。

第四条线上客服部门的工作职责包括接听客户咨询、解答客户疑问、处理客户投诉、收集客户意见等。

第五条线上客服部门的工作目标是提高客户满意度、增强客户黏性、提升品牌形象。

第六条线上客服部门的工作原则是快速响应、耐心解答、真诚服务。

第七条线上客服部门的工作方式是主动服务、跟踪服务、满意服务。

第八条线上客服部门的工作态度是礼貌热情、专业高效、诚实守信。

第九条线上客服部门的工作标准是准确无误、及时有序、细致周到。

第二章客服人员选拔与培训第十条线上客服部门的客服人员应经过严格的选拔和培训，具备优秀的沟通能力和服务意识。

第十一条客服人员应具备良好的职业道德和敬业精神，服从公司的管理和安排。

第十二条公司将定期对客服人员进行技能培训和岗位培训，提升其服务水平和综合素质。

第十三条客服人员需要不断学习，更新相关知识，以适应市场和客户需求的变化。

第十四条客服人员要积极沟通，团结合作，共同完成客服工作，提高团队效率。

第三章客户服务流程第十五条客服人员接听客户咨询时，应根据客户需求和问题，快速提供正确的解答和帮助。

第十六条客服人员处理客户投诉时，应倾听客户诉求，耐心解决问题，确保客户满意。

第十七条客服人员收集客户意见时，应认真记录客户反馈，及时反馈给相关部门，改进服务品质。

第十八条客服人员协助客户处理问题时，应主动服务，积极跟踪，确保问题得到妥善解决。

第十九条客服人员接待客户电话时，应言谈有礼，声音清晰，态度亲切，提供优质服务。

第二十条客服人员回复客户邮件时，应语言准确，文字流畅，内容完整，解答详实。

第二十一条客服人员处理线上客服工作时，应严格遵守公司相关规定，保守客户信息，确保信息安全。

客服部规章制度表第一章总则第一条为加强客服部工作管理，规范客服部员工的行为，确保客户满意度和公司利益，特制定本规章制度。

第二条客服部是公司与客户之间的桥梁，是公司形象的代表。

客服部员工应严格遵守本规章制度，维护公司利益，为客户提供高质量的服务。

第三条本规章制度适用于客服部所有员工，包括正式员工和临时工，以及外包单位的员工。

第四条客服部工作以服务为中心，公司为先，客户为重要。

员工应秉持服务至上的原则，为客户提供优质、高效的服务。

第五条客服部应建立健全的管理制度，提高服务效率，降低服务成本，不断提升服务水平和服务质量。

第六条客服部员工应加强团队合作，相互支持，共同发展，共同进步，为公司的发展做出积极贡献。

第七条公司将定期对客服部工作进行评估和监督，对不符合规定的员工将作出处理，以确保客服部工作正常运转。

第八条客服部员工应遵守公司相关的保密制度和规定，保护公司和客户的信息安全。

第二章客服部员工的基本要求第九条客服部员工应具备良好的沟通能力，能够与客户进行有效的沟通，解决客户问题。

第十条客服部员工应具备良好的服务意识和客户导向，能够为客户提供优质的服务。

第十一条客服部员工应具备团队合作意识，能够与同事和其他部门合作，共同完成工作任务。

第十二条客服部员工应具备敬业精神和责任意识，能够积极投入工作，完成工作任务。

第十三条客服部员工应具备学习能力和适应能力，能够不断提升自己的专业知识和技能。

第十四条客服部员工应具备应急处理能力和解决问题的能力，能够适应工作压力和挑战。

第十五条客服部员工应遵守公司相关的规章制度，服从公司的管理，维护公司的形象和利益。

第十六条客服部员工应保持工作状态良好，保持良好的心态和工作态度，不影响工作效率。

第三章客服部员工的行为规范第十七条客服部员工应遵守公司的工作时间规定，准时上班，不早退晚到，不擅自请假。

第十八条客服部员工应遵守公司的着装要求，穿着整洁，不得穿拖鞋、短裙、暴露裤袜等不雅衣物。

淘宝客服规章制度精选6篇4、在工作中要学会记录，空闲的时候可以记录自己服务的客户上的成交比率，看看没成交的原因在哪里，学会计算，才会想要进步。

7、每销售完一笔订单，都要到该笔交易订单里面备注自己的工号，以便网店管家抓取订单计算提成，如没备注，少算的提成自己承担损失，如果客户有特殊要求的，还要在备注上插上小红旗。

12、上班时间服装穿着不做严格规定，但不许穿拖鞋及过于暴露的服装。

13、没顾客上门的时候，多巡视网店后台，推荐橱窗位，发现上架的宝贝数量低于10件的，第一时间到网店管家中查看库存，然后将该宝贝的实际库存通知其他同事注意。

14、保持桌面整洁，保持办公室卫生，每天上班前要清洁办公室，每人一天，轮流清理，有事不能打扫，需提前换好班，违者罚款10元一次。

15、公司新员工入职后，辅助市场部对新员工进行上机操作培训工作，一人带一个，上手最快的，带教老师可获150元奖励，第二名可获100元奖励，第三名50元。

17、所有罚款存入部门基金箱，透明操作，作为部门活动经费。

18、其他未尽事项由部门经理决定。

总之，管理制度，有惩有赏，希望大家都能够严于利己，会给我们的事业带来大丰收。

一、人员素质1、具有良好的职业道德和正确的服务思想，树立把困难留给自己，把方便让给客户的服务宗旨，维护本企业形象，全心全意为客户服务。

2、精通本岗位的业务及相关业务流程。

熟练掌握本业务的兑换、投诉、回访服务等处理程序和方法。

3、了解本企业已开办的各项业务（包括系统功能、使用方法、合作处理流程，回访流程，服务标准）。

4、普通话标准、流利。

5、计算机操作熟练。

二、办公场所纪律制度1、办公区内不得大声喧哗、大笑、嬉戏，不许串岗，不做与工作无关的事。

2、电脑显示器位于台面右侧，工作台面整洁，不随意放置与工作无关的物品。

3、座椅整齐，离座后桌椅、物品应及时归位。

4、原则上不能将非本公司成员带来本公司，更不能随意使用公司的电脑和资料等。

如有特殊情况，必须事先汇报同意。

客服部管理规章制度一、工作时间安排1. 根据公司规定，客服部工作时间为每周六至周四，每天早上9点至晚上6点，中午休息1个小时。

2. 周末轮班制度：客服部员工将按照轮班表进行轮班工作，确保工作时间的合理安排和客户的全天候服务。

3. 加班管理：客服部员工如需加班，必须提前填写加班申请表，并经主管批准后方可加班。

二、培训与绩效考核1. 新员工培训：新入职的客服部员工将接受一周的培训，包括公司文化、产品知识、沟通技巧等方面的培训。

2. 绩效考核：客服部员工将根据工作中的绩效表现进行考核，考核内容包括服务态度、解决问题能力、工作效率等。

3. 培训计划：客服部将定期举办内部培训，提升员工的专业知识和技能，提高服务水平。

三、沟通与协作1. 内部沟通：客服部员工之间应保持良好的沟通，积极协作，共同完成工作任务。

2. 跨部门合作：客服部需要与其他部门进行密切合作，共同解决客户问题，提高客户满意度。

3. 沟通渠道：客服部员工应通过电话、邮件等适当渠道与客户进行沟通，保持耐心和友善的态度。

四、保密与安全1. 保密要求：客服部员工必须严格遵守公司的保密制度，保护客户的信息安全。

2. 客户信息的使用：客服部员工在处理客户问题时，只能使用与工作相关的客户信息，不能私自留存或传递给其他人员。

3. 安全意识培养：客服部将定期进行安全意识培养，提高认识，加强安全防范工作。

五、服务质量控制1. 服务态度：客服部员工在服务过程中应保持礼貌、真诚、耐心，积极解决客户问题。

2. 解决问题能力：客服部员工需具备较强的问题分析和解决能力，及时准确地解决客户提出的问题。

3. 服务投诉处理：客服部将建立健全的服务投诉处理机制，及时处理客户的投诉，并进行记录和反馈。

六、奖惩制度1. 奖励措施：客服部将根据员工的优秀表现进行奖励，包括奖金、荣誉证书等。

2. 惩罚措施：对于工作不认真、服务质量不达标、违反规章制度等行为，客服部将采取相应的惩罚措施，包括扣除奖金、调整岗位等。

淘宝卖家客服管理制度一、制度目的淘宝卖家客服管理制度的制定是为了规范淘宝卖家客服团队的工作行为，提高客服工作效率和质量，保障客户的购物体验，促进销售增长。

二、客服团队构建1. 客服团队的构建应根据店铺规模和销售情况进行合理规划，确保客服团队的规模与销售量相适应。

客服团队人员的配备应充足，确保客户能够及时得到有效的回应。

2. 客服团队应具备良好的沟通能力和服务意识，能够积极主动地解答客户疑问，处理客户投诉，提供优质的售后服务。

3. 客服团队应定期进行培训和考核，不断提升团队的专业水平和工作效率。

三、客服工作流程1. 客服工作时间应根据店铺的营业时间进行合理安排，确保客服能够在有效时间内及时回复客户的消息。

2. 客服在接待客户咨询时应礼貌友好，耐心倾听客户问题，确保给予客户准确、及时的回复。

3. 客服在处理客户投诉时应冷静应对，尽快找出问题根源并给予解决方案，确保客户满意。

4. 客服应及时更新商品信息，回复客户评价，处理退换货事宜，保证客户购物体验。

五、客服考核制度1. 客服应定期进行绩效考核，根据工作表现进行评定，对表现优异的客服给予奖励，对表现不佳的客服进行培训和督促。

2. 客服的考核指标应包括工作效率、回复速度、问题解决能力、服务态度等方面。

3. 客服的考核结果应作为晋升和奖惩的依据，建立激励机制和惩罚机制，激励客服提高工作表现。

六、客服团队规范1. 客服团队应遵守相关法律法规和淘宝平台规定，不得私自泄露客户信息，不得使用不当言行影响公共秩序。

2. 客服团队应保持团队合作，建立良好的工作氛围，共同努力提高客服工作效率和质量。

3. 客服团队应积极学习行业知识和客服技巧，不断提升专业水平，提高服务质量。

七、客服投诉处理1. 客服应及时处理客户投诉，尽快找出问题原因并给予解决方案，确保客户满意。

2. 客服应建立客户投诉处理记录，对常见问题进行总结分析，及时调整工作流程，提升服务水平。

八、客服管理改进1. 客服管理应定期进行评估，发现问题及时改进，确保客服团队的工作质量和效率持续提升。