【税会实务】如何构建工业企业会计电算化
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【税会实务】建立大型集团企业会计信息电算化系统
随着各行业改革开发步伐的加快,为了适应市场竞争的需求,要求大型企业建成具有较强竞争力的跨地区、跨行业、跨所有制、跨国经营的大企业集团。
大型集团企业为了增强经营控制和管理决策的能力,最终实现整体经济效益的提高,对电算化会计信息系统提出了更高的要求。
一、大型集团企业要重视会计信息电算化系统建设
首先,要求快速、准确完成会计核算工作,同时又能减轻财会人员劳动强度。
传统的会计部门手工账复杂、繁琐,财会人员往往要用几个星期,甚至更长的时间来处理账务,出报表。
采取电算化能简化、避免大量重复性的工作,一份涉及整个集团公司的财务报表在几分钟内就可完成。
其次是能够为企业经营控制和管理决策提供强有力的支持。
现代会计的职能已经发展成为集核算、监督、控制、分析、预测、决策于一体的全方位的经济管理活动,大企业已不再满足于报账型的会计核算和财务软件,大企业集团特别需要具备分析和管理功能的会计信息系统。
其三是必须建立安全可靠、畅通的系统运行通道,由于大企业集团的机构通常是分布在各地,有的远在海外,为保证信息的及时交流,将分散在各地的子公司的经营情况及时进行汇总、分析,并反馈到本部和各地,必须借助于先进的网络技术,组建企业网,同时应用大型数据库系统处理大量数据,保证企业数据安全可靠。
随着企业集团的发展和母子公司体制的建立,会计信息系统中的问题主要表现在以下两个方面:。
《会计电算化》实务操作步骤会计电算化是指运用电子计算机和相关设备进行会计信息的处理、存储、传递和输出的一种会计工作方式。
下面是会计电算化的实务操作步骤及相关要点,供参考:一、系统构建准备阶段1.确定会计信息系统的需求,包括会计处理、报表制作、内部控制等方面的需求。
2.选择适合企业的会计软件,比较不同软件的功能、适用性、性能、稳定性等方面。
3.编制会计电算化实施方案,明确实施目标、时间表、责任人等内容。
二、系统实施阶段1.系统安装:将会计软件安装在适当的电子设备上,并进行基本设置和网络配置。
2.数据导入:将以前的会计数据导入到新的会计软件中,确保数据的一致性和准确性。
3.系统参数设置:根据企业的实际情况,设置系统的会计科目、账户、业务处理方式等参数。
4.权限设置:设置不同用户的权限,限制其对系统的访问和操作范围,确保信息的安全性。
5.系统测试:进行系统的功能测试、兼容性测试和性能测试,修正存在的问题和缺陷。
6.培训与上线:对相关人员进行系统操作培训,并逐步将系统投入使用。
三、日常操作阶段1.会计日记账录入:按照企业实际的会计核算要求,将业务数据按科目、金额等信息录入会计日记账中。
2.凭证处理:根据会计政策和法规要求,编制、审核和录入凭证,确保凭证的准确性和完整性。
3.台账更新:根据凭证信息,及时更新各类台账,如总账、明细账、辅助账等,确保账簿的准确性。
4.报表制作:根据需求,生成各类会计报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等,方便管理者分析财务状况。
5.往来核算:对企业与供应商、客户之间的往来款项进行核对、确认和结算,确保账户余额的准确性。
6.账务调整:根据实际情况,进行账务调整或纠错,确保会计信息的正确性和完整性。
7.报税申报:根据税法规定,准备和申报各类税费,如增值税、企业所得税等。
四、系统维护与管理阶段1.系统备份与恢复:定期进行系统数据的备份,以防数据丢失或损坏,并确保能够及时恢复。
2.安全防护:加强系统的网络和数据安全防护措施,防范黑客攻击、病毒感染等风险。
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【税会实务】会计电算化在应用中需注意的问题
【摘要】文章从企业推行会计电算化实际工作出发,分析了会计电算化的初始化工作,会计电算化财务数据安全,会计电算化的会计档案管理,会计电算化发展方向等问题,指出会计人员需要具备一定的计算机基础知识,掌握基本的操作技能,才能更有利地开展会计电算化工作。
【关键词】会计;电算化;应用;发展
随着当今电子技术和信息技术的高速发展,会计电算化将当代电子技术和信息技术应用到会计实务中,将信息技术、计算机技术与会计的原理相结合,形成一套新的会计电算化核算系统。
我单位已实行会计电算化多年,通过推行会计电算化的工作,会计核算和会计管理的工作发生了很大的变化。
由于使用了电脑,会计数据处理的速度加快了,会计核算的准确性和可靠性有了很大的提高,减少了因疏忽大意及计算失误造成的差错。
但计算机系统不是无懈可击的,制度也不可能天衣无缝,只有建立和完善内部控制制度,才能充分发挥会计电算化的高效性及准确性,为单位的经营决策提供完整的信息,创造更高的效益。
企业在推广应用这项工作中,应根据各自单位的实际情况注意以下问题。
一、会计电算化会计工作岗位的设置及职责
根据会计电算化工作的特点,企业实现会计电算化后应由传统的以总账报表岗位为中心转变为以系统管理员岗位为核心的岗位架构。
具体地说,会计电算化应设立的会计工作岗位包括:系统管理员、系统操作员、数据审核员。
会计电算化步骤详解会计电算化是指将会计业务通过计算机和相关软件进行自动处理和管理的过程。
它将传统的手工会计方式转变为数字化的会计方式,提高了会计工作的效率和准确性。
下面是会计电算化的步骤详解:1.系统需求分析:首先需要明确公司的会计信息需求,确定实际应用中需要实现的功能和数据量,以及计算机系统的硬件和软件要求。
这个阶段需要与不同部门的用户和管理人员进行沟通和协商,确定合适的会计信息系统。
2.系统设计:根据需求分析的结果,进行系统设计。
包括确定系统的结构和组成部分,设计数据库的结构和表格,规划数据输入、处理和输出的过程等。
这个阶段需要考虑到会计规范和法规要求,确保系统能够满足会计报表的编制要求。
3.系统开发:根据设计的结果,进行系统开发。
这个阶段包括编写和调试程序代码、设计和测试数据输入和输出的格式、安装和调试硬件设备、编写用户手册等。
这个过程中需要有专业的程序开发人员和系统分析师的参与。
4.数据转换:将原来的手工会计数据转换为可以被计算机系统读取和处理的格式。
这个阶段包括将原始凭证、账簿、报表等数据进行编码和整理,导入到计算机系统中。
数据转换要考虑到数据的准确性和完整性,并进行适当的验证和校对。
5.系统试运行:在正式上线之前,进行系统的试运行和测试。
这个阶段检验系统是否能够满足预期的要求,发现并修复可能存在的问题和错误。
试运行的时间可以根据具体情况进行调整,可以是几天到几个月不等。
6.系统培训:在系统正式上线之前,对相关人员进行系统培训,包括系统的使用方法、数据输入和处理的规范、报表的生成和分析等。
培训的方式可以是面对面的培训、培训视频、在线指南等。
7. 系统上线:当试运行和培训结束后,系统正式上线。
这个阶段要进行系统的完整性和安全性测试,确保系统的稳定性和可靠性。
上线后需要对系统进行监控和维护,及时处理可能出现的问题和bug。
8.系统维护:系统上线之后,需要进行系统的维护和更新。
包括定期备份数据,安装和测试软件的更新版本,修复系统的错误和漏洞等。
浅谈工业企业会计电算化的构建浅谈工业企业会计电算化的构建 tips:感谢大家的阅读,本文由我司收集整编。
仅供参阅!关于电算会计体系及其特征 为大家收集整理了关于电算会计体系及其特征,供大家参考学习。
关键词:电算会计;管理型;支持型 1电算会计的基本体系 电算会计由三大支柱组成:事先辅助决策的决策支持型电算会计;事中控制的管理型电算会计;事后核算的核算型电算会计。
在这三大部分中,核算型电算会计是管理型电算会计和决策支持型电算会计系统的基础,它向这两个系统提供原始的、来自企业具体业务以及来自经济事项的最原始数据,管理型电算会计又是会计决策支持系统的基础,它把决策支持型电算会计得出的会计决策信息细化成管理会计的若干个具体目标,而且把决策执行的结果信息反馈给决策支持型电算会计。
管理型电算会计又会把自己管理目标与核算型电算会计结合起来,控制住核算层系统中不该发生的会计事项,保证管理目标的实现。
管理型电算会计还是对核算型电算会计的归纳和总结,而决策支持型电算会计又是对管理型电算会计的归纳和总结,这也符合由实践到认识再到实践的哲学规律。
2 电算会计的基本特点、功能、作用核算型电算会计的会计目标与手工会计的会计目标没什么差异,因为它主要是作为手工帐务的代劳工具,而它的使用对象是会计人员,它主要运用了财务会计的核算方法、原理及计算机知识,而它的功能主要是完成事后核算。
管理型电算会计的会计目标是提高企业的经济效益,对企业生产经营过程中人、财、物和供、产、销以及其它经营进行全面管理。
它的使用对象不仅包含了会计人员,而且还包含企业管理者乃至企业的最高层领导,从某种角度来说,它更主要的是面向企业的高层领导。
管理型电算会计不仅使用了财务会计的核算方法和原理,而且运用了管理会计的方法和原理,以及决策科学的思想、技术、方法原理,将业务处理中的核算型电算会计上升至管理信息系统中的管理型电算会计。
管理型电算会计有如下功能:分析功能、控制功能、预算功能。
浅谈构建企业会计电算化系统摘要:随着信息技术的迅猛发展,世界经济一体化进程越来越快,企业之间的竞争越来越激烈,作为企业核心枢纽地位的财务管理工作也越来越得到企业高层管理者的重视。
企业的财务核算工作也正在从传统核算模式向现代电算模式迈进。
本文的研究目的,即在于找出制约企业会计电算化工作开展的因素,提出相关的解决措施及实施方案,促进企业会计电算化事业的发展,提高企业的整体竞争能力,进而促进我国企业经济建设的发展。
关键词:企业会计财务核算电算化系统会计电算化是以电子计算机替代人工记账、算账、报账以及对会计信息进行分析和利用的过程,它的出现是会计技术手段上的一次“革命”。
会计电算化提高了会计的工作效率与工作质量,促进了会计工作的规范化,为整个会计管理的信息化和现代化奠定了基础。
一、建立企业会计电算化的意义企业建立会计电算化的整个过程,是一项复杂的系统工程。
在整个系统的实施过程中,包括会计电算化工作的规划,会计信息的建立与管理,人员的分工与培训,各种制度的建立与实施等众多内容,都必须采用系统工程的方法与原理去安排组织,这样才能使企业会计电算化工作顺利正确地进行。
采用构建模式实施会计电算化系统后,其重要意义体现在以下方面:1.提高会计工作质量,促进企业会计工作规范化。
会计电算化环境下,凭证、账簿的格式已经由财务软件程序设定好,在凭证输入过程中只要按照规定的格式输入相关的内容即可完成信息的采集工作,采集过程中系统具备正确性检验功能,能够避免信息采集过程中重要信息遗漏或违反会计处理规则等现象的发生,提高了会计数据的准确性。
2.快速及时地提供会计信息,降低会计人员工作强度。
会计电算化后,只要按照规定的格式输入正确的凭证,各种账簿和报表的加工生成工作都由计算机按照事先编写的财务软件程序迅速完成,信息的上报和发布可以通过移动存储介质、网络等方式进行,大大提高了信息处理的时效性,降低了会计人员的工作强度。
3.促进会计管理职能的发挥。
会计电算化操作流程全解1.设立会计电算化系统:确定会计电算化系统的需求和目标,选择适合企业的会计软件和硬件设备,进行安装和配置。
2.数据录入:将企业的原始会计凭证和相关数据录入电脑系统。
录入操作可以手动输入,也可以通过导入电子表格等方式进行。
3.数据检验:对录入的数据进行检验和纠错,确保数据的准确性和完整性。
检验的方式可以是系统自动生成的数据校验机制,或者人工逐一核对。
4.数据分类和编码:根据会计科目和核算项目的要求,对录入的数据进行分类和编码。
常用会计科目包括资产、负债、所有者权益、收入和费用等,核算项目则根据企业的特点和要求来确定。
5.数据处理:进行会计核算和计算处理,包括账务记录、凭证生成、总账、明细账、核算报表等。
这一步骤可以通过系统自动生成,也可以通过编写特定的程序来实现。
6.数据查询和分析:通过系统的查询功能,对会计信息进行查询和分析。
可以按照科目、期间、项目等条件进行查询,以便及时获取所需的会计信息。
7.数据报表生成:根据企业的需要,生成各类会计报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
这些报表可以根据企业的特点和要求进行定制,并可以自动更新。
8.数据备份和存储:定期对会计电算化系统的数据进行备份,以防止数据丢失或损坏。
备份的频率和方式要根据实际情况和企业的需求来确定。
9.数据审核和审计:通过内部审核和外部审计的方式,对会计电算化系统的数据进行审核和审计。
这一步骤可以检查系统的操作是否符合规范,以及数据的真实性和可靠性。
10.数据更新和调整:根据企业的变动和调整要求,及时对会计电算化系统的数据进行更新和调整。
这可以通过手动输入或者导入外部数据的方式来完成。
总结起来,会计电算化的操作流程包括设立系统、数据录入、数据检验、数据分类和编码、数据处理、数据查询和分析、数据报表生成、数据备份和存储、数据审核和审计以及数据更新和调整。
通过这些步骤,可以实现对会计信息的高效处理和管理,提高会计工作的准确性和效率。
【税会实务】新世纪呼唤会计电算化论文关键词:会计电算化;特点;趋势论文摘要:进入20世纪90年代以后‚以计算机技术和网络技术为代表的信息技术的迅猛发展和广泛应用‚引发了全球范围的信息革命‚对社会生活的各个方面产生了重大影响。
信息技术迅速发展也为会计工作带来了机遇和挑战‚会计信息处理从手工发展到电算化是会计操作技术和信息处理方式的重大变革。
会计电算化的开展‚减轻了财务人员的工作强度‚提高了会计工作效率;促进了会计工作的规范化‚提高了会计工作的质量;促进了会计工作职能的转变‚提高了财会人员的素质;为整个管理工作现代化奠定了基础‚同时也促进了会计自身的不断发展。
会计电算化是管理会计和会计自身改革和发展的客观需要‚是时代发展的必然‚是会计工作的发展方向。
1电算化会计信息系统的特点第一‚提高会计数据处理的及时性与准确性。
通过计算机对会计数据的实时处理或批处理‚可以及时提供生产经营活动中的最新信息‚并大大缩短会计结算周期。
同时‚由于会计操作程序的规范化‚正确的计算机程序避免了手工情况下记错或算错等各种出错现象。
第二‚具有新特点的数据处理流程。
数据处理流程是指凭证的整理与传递、账簿的登记以及编制报表的方法和程序。
在传统的会计信息系统中‚根据企业的生产规模、经营方式和管理方式等形成的特征‚必须采用不同的会计核算形式。
而在电算化信息系统中‚由于输入的凭证数据是计算机根据程序自动处理‚且精度高、速度快‚所以可以采用一种统一的核算形式。
会计电算化实操步骤一、需求分析需求分析是会计电算化实操的第一步,主要包括以下几个方面:1.理解业务流程:对企业的业务流程进行全面了解,包括核算、报表、管理等各个方面,以及可能存在的问题和需求。
2.收集信息需求:与企业内部各部门和岗位的员工进行沟通,了解他们对会计电算化的需求,明确每个岗位对系统的需求以及所涉及的功能模块。
3.确定数据需求:明确需要处理的数据种类和数据量,包括货币资金、应收应付账款、固定资产、生产成本等等,以及相应的数据规模和处理要求。
4.建立需求文档:根据前面的分析和收集到的信息,建立详细的需求文档,明确系统应该具备的功能、性能、安全和可靠性等方面的要求。
二、系统设计系统设计是会计电算化实操的第二步,主要包括以下几个方面:1.数据库设计:根据需求文档中的数据需求,设计合理的数据库结构,包括数据表、字段、关系等,确保数据的一致性和完整性。
2.界面设计:根据不同岗位的需求,设计用户友好的界面,简化数据输入和查询操作,并尽量提高效率。
3.功能模块设计:根据需求文档中的功能需求,设计合适的功能模块,包括会计核算、报表生成、财务分析、管理决策等等。
4.安全设计:确保系统的安全性,包括数据的备份和恢复、权限管理、审计跟踪等,以防止误操作、数据泄露和入侵等问题。
三、系统实施系统实施是会计电算化实操的第三步,主要包括以下几个方面:1.硬件准备:根据系统设计的要求,选购和安装合适的硬件设备,包括计算机、服务器、打印机、网络等,并进行必要的设置和调试。
2.软件安装:根据系统设计的要求,选购合适的软件产品,并进行安装和设置,确保系统的正常运行。
3.数据迁移:将原来的会计数据进行迁移,包括现金流水、凭证、账簿等,确保数据的准确性和完整性。
4.系统调试:进行系统的调试和测试,包括功能测试、性能测试、安全测试等,以确保系统的稳定性和可靠性。
四、系统维护系统维护是会计电算化实操的第四步,主要包括以下几个方面:1.日常运维:对系统进行日常的维护和管理,包括硬件设备的保养、软件的升级、数据的备份等,以确保系统的正常运行。
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【税会实务】如何构建工业企业会计电算化
关键词:工业企业‚会计电算化
摘要:随着企业生产规模的不断扩大,财务管理内容越来越多,管理项目越来越复杂、越细致,信息使用者所需要的财务数据信息也更加系统化、数字化。
因此,依靠落后的管理手段已经无法满足客观实际的需求,如何改善企业财务管理的工作环境,提高财务管理的水平,在企业内部全面开展会计电算化已经成为当务之急。
在此,就如何实现企业会计电算化,谈几点看法。
1 建立“企业ERP系统”
会计电算化发展到今天,已不是单纯的会计与计算机的简单结合,而是已经发展成为一门延伸到通信学、企业管理学、市场运筹学等学科的综合性学科;它的推广应用不再是单纯的财务管理系统,而是正朝着企业资源计划管理系统(ERP)方向发展,甚至发展成为不同企业之间跨地区、跨行业相互链接的大网络系统。
通过几年来在基层从事会计电算化工作所积累的经验,要想实现真正的财务管理现代化,必须在企业内部建立以财务为中心的“企业ERP 系统”。
通过把企业内部相关部门的计算机连接起来,建立企业内部综合信息管理网络系统,在业务量比较大的几个部门建立独立的资源子网。
比如:财务管理信息子网、物资管理信息子网、生产管理信息子网等。
各子网要以财务资源子网为中心,通过网间联合与财务管理局域网相连接,其它部门可采用电信线路用单机挂接方式或者通过光缆与财务管理局域网连接。
同时,制定一套“财务管理局域网管理规范”,规范各资源子网的数据结构、操作规范,安全规范、职业道德。