Excel课程摘要卡
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excel免费课件全部课程•Excel基础操作与功能介绍•函数与公式应用•数据处理与分析实战•高级功能拓展学习目•案例实战:Excel在各行业应用举例•总结回顾与课程评价录CHAPTERExcel基础操作与功能介绍界面布局及常用功能Excel界面组成常用功能区域自定义快速访问工具栏功能区显示与隐藏数据录入与编辑技巧文本、数值、日期、时间等。
手动输入、复制粘贴、填充序列等。
修改数据、清除内容、撤销与恢复操作等。
快速定位并修改数据。
数据类型数据录入方法数据编辑技巧查找与替换功能格式化表格和单元格01020304单元格格式设置表格样式应用条件格式使用数据验证设置页面设置打印区域设置打印预览功能打印参数设置打印输出设置CHAPTER函数与公式应用用于求和,可以快速计算选定单元格区域的总和。
SUM 函数AVERAGE 函数MAX 和MIN 函数IF 函数用于计算平均值,可以求出选定单元格区域的平均值。
分别用于查找最大值和最小值,在数据分析中非常实用。
用于条件判断,可以根据设定的条件返回不同的结果。
常用函数介绍及使用方法使用括号分组引用其他单元格使用名称管理器030201复杂公式构建技巧数组公式应用实例多条件求和数据查找与匹配数据转换与整理错误排查与调试方法检查公式语法逐步调试查看错误提示使用公式求值器CHAPTER数据处理与分析实战数据排序、筛选及分类汇总数据筛选数据排序通过设定条件,筛选出符合特定条件的数据行,便于针对特定数据集进行分析。
分类汇总条件格式设置及应用场景条件格式设置应用场景数据透视表创建和编辑创建数据透视表编辑数据透视表对数据透视表中的字段、布局、格式等进行调整,以满足不同的分析需求。
图表类型选择及制作步骤图表类型选择图表制作步骤CHAPTER高级功能拓展学习宏的基本概念了解宏的定义、作用及在Excel中的应用场景。
录制宏学习如何录制宏,包括设置宏名称、快捷键、保存位置等。
VBA编程基础掌握VBA编程的基本语法、数据类型、变量、常量、运算符等。
Excel表格使用起来很卡怎么办
Microsoft Office Excel 2007 打开 Excel 2003 创建的文件在筛选时出现卡顿,要等待几分钟甚至更长时间才会响应,下面店铺给大家分享Excel2007表格使用卡顿的处理方法,欢迎大家来到店铺学习。
Excel2007表格使用卡顿的处理方法
1、单击 Excel 软件的“开始”菜单,选择“转换”功能,转换后还是一样的卡顿;
2、单击 Excel 软件的“开始”菜单,选择“另存为”按钮,“保存类型”选择“Excel 工作簿(*.xlsx)”,但是还是一样的卡顿;
3、接着尝试第3种方法:先打开由Excel 2003 创建的文件,取消“筛选”功能(如下图),然后“全选当前工作表的数据(Ctrl+A)”),并“复制到系统剪贴板(Ctrl+C)”,
接着新建一份Excel 2007 格式(.xlsx)的空白表格,粘贴刚才的数据(Ctrl+V)到空白表格中,再“选择”要筛选的那一行,启用“筛选”功能,这时再筛选就正常,不会出现卡顿了。
如何使用Excel进行数据筛选和摘要在当今数字化的时代,数据处理已经成为我们工作和生活中不可或缺的一部分。
Excel 作为一款强大的电子表格软件,为我们提供了丰富的功能来筛选和汇总数据,帮助我们从大量的数据中快速提取有价值的信息。
接下来,让我们一起深入了解如何使用 Excel 进行数据筛选和摘要。
一、数据筛选数据筛选是指根据特定的条件从数据集中筛选出符合要求的数据。
Excel 提供了多种筛选方式,包括自动筛选、高级筛选等。
1、自动筛选自动筛选是 Excel 中最基本的筛选方式。
首先,选中数据区域中的任意一个单元格,然后在“数据”选项卡中点击“筛选”按钮,此时表头单元格会出现下拉箭头。
例如,我们有一个包含产品名称、销售数量和销售日期的销售数据表。
如果我们想要筛选出销售数量大于 100 的产品记录,只需点击“销售数量”列的下拉箭头,在弹出的菜单中选择“数字筛选”,然后选择“大于”,并在输入框中输入“100”,点击“确定”即可。
此外,还可以进行多条件筛选。
比如,同时筛选出销售数量大于100 且销售日期在某个特定时间段内的记录。
2、高级筛选当自动筛选无法满足复杂的筛选需求时,就可以使用高级筛选。
在使用高级筛选之前,需要先准备好筛选条件。
筛选条件通常写在数据区域之外的单元格中。
例如,在一个单独的区域中输入“销售数量”和“>100”,表示筛选销售数量大于 100 的记录。
然后,在“数据”选项卡中点击“高级”按钮,在弹出的“高级筛选”对话框中,选择“列表区域”(即要筛选的数据范围)和“条件区域”(即事先准备好的筛选条件),最后点击“确定”。
高级筛选还可以实现“或”条件的筛选,以及筛选出不重复的记录等功能。
二、数据摘要数据摘要可以帮助我们快速了解数据的整体情况,例如平均值、总和、计数等。
Excel 提供了多种函数和工具来进行数据摘要。
1、函数Excel 中有许多用于数据摘要的函数,如 SUM(求和)、AVERAGE(平均值)、COUNT(计数)、MAX(最大值)、MIN (最小值)等。
从总课表中导出个人课表exce l公式一、引言在学校学习期间,每个学生都会面临着课程安排的问题。
为了更好地管理自己的学习进度和时间安排,我们通常需要将学校提供的总课表导出为个人课表。
本文将介绍如何使用Ex cel来导出个人课表,并提供相关公式。
二、准备工作在开始之前,我们需要准备以下材料:1.总课表文件:从学校官方网站或教务系统中下载总课表文件,通常为E xc el格式。
2.个人课表文件:新建一个空白的E xce l文件,用于导入总课表和生成个人课表。
三、导入总课表1.打开个人课表文件,并定位到第一个工作表。
2.打开总课表文件,并定位到第一个工作表。
3.在总课表文件中,选中所有课表数据(包括表头)。
4.复制选中的数据。
5.回到个人课表文件,选择一个合适的单元格,右键点击并选择“粘贴”。
四、筛选个人课表考虑到我们只需要个人课表的部分课程,我们需要筛选出符合条件的课程,并生成个人课表。
下面是具体操作步骤:1.在个人课表文件中,创建一个新的工作表,命名为“个人课表”。
2.在“个人课表”工作表的第一行,输入需要筛选的条件,例如“年级”、“班级”、“课程名称”等。
3.在下一行,分别输入相应的筛选条件,例如“大三”、“计算机科学与技术”、“数据库原理”等。
4.在“个人课表”工作表中的一个空白单元格中,输入以下公式:`=IF('总课表'!$A$1:$D$50,D2,"")`,其中A1:D50为总课表数据的范围,D2为筛选条件的单元格。
5.拖动公式填充整个课表数据区域。
五、个人课表公式为了更好地管理个人课表和计算学习进度,我们可以添加一些公式来实现自动计算功能。
下面是几个常用的公式示例:1.总学时:在个人课表中,将总学时列的最底部单元格选中,输入以下公式:`=SU M(E2:E100)`,其中E2:E100为总学时这一列的范围。
2.上课周数:在个人课表中,将上课周数列的最底部单元格选中,输入以下公式:`=MA X(F2:F100)`,其中F2:F100为上课周数这一列的范围。
wps表格卡顿解决方案1.删除无用的单元格和行列•在单元格中插入大量的数据和公式会导致表格变得臃肿, 需要将无用的单元格和行列进行删除•选中要删除的单元格、行或列,点击鼠标右键,在下拉菜单中选择“删除行”、“删除列”或“删除单元格”,即可删除。
2.缩小表格范围•缩小表格的范围也可以缓解表格卡顿的问题•在要缩小的单元格的右下角鼠标指针会变成双向箭头,选中箭头并向内拖动,即可缩小表格范围。
3.减少公式的使用•公式的使用会占用表格的处理能力,需要减少公式的使用次数。
•可以将公式预先计算好结果,再将结果填入单元格中,这样可以减少计算量,提高表格的运行性能。
4.使用筛选功能•使用Excel的筛选功能可以方便的筛选出需要的数据,同时减少不必要的数据计算。
•选中数据区域,点击“数据”-“筛选”,即可筛选出需要的数据。
5.压缩图片大小•在表格中插入大量的图片也会导致表格变得臃肿,需要将图片进行压缩。
•选中图片,点击“格式”-“压缩图片”,选择“所有图片”,并勾选“删除裁剪数据”和“压缩图片”,再点击“确定”即可。
6.清除格式•清除表格中的格式也可以减少表格的处理量。
•选中需要清除格式的单元格、行或列,点击“开始”-“清除”-“清除格式”即可清除格式。
7.升级电脑配置•如果以上方法都不能解决表格卡顿的问题,可以考虑升级电脑配置。
•提高计算机的内存、CPU和硬盘等性能,可以提高表格的运行效率。
8.使用数据模型•使用Excel的数据模型功能可以将数据从表格中分离出来,避免表格过于臃肿,提高运行效率。
•在“数据”选项卡中,点击“数据模型”-“创建”,并将数据导入数据模型中,然后使用数据透视表等功能进行数据分析。
9.组合单元格•将多个单元格合并成一个单元格可以减少表格中的单元格数量,缓解卡顿问题。
•选中要合并的单元格,点击“开始”-“合并和居中”-“合并单元格”,即可将单元格合并。
10.关闭不必要的程序和窗口•当电脑运行过多的程序和窗口时,可能会造成内存不足等问题,导致表格卡顿。
excel表格慢很卡的几种原因及解决方法-excel运行缓慢的原因Excel是一款广泛应用的办公软件,可以用来进行各种数据处理和分析。
然而,在使用Excel时,经常会遇到慢卡的情况,这不仅影响工作效率,还会耽误时间。
那么,可能会有哪些因素导致Excel运行缓慢呢?下面我们一一来分析,并提供一些解决方法。
1.数据量过大数据量是影响Excel运行速度的重要因素。
如果你的Excel表格中有大量的数据和公式,相对应的计算量也会非常大。
这时,Excel会占用较多的系统资源,导致Excel运行缓慢。
解决方法:(1)使用数据筛选功能,优化数据表格,去除无用数据。
(2)删除空行和空列,减少Excel的占用内存,提高运行效率。
(3)分别对每个函数或公式进行计算,以减少计算量和消耗资源。
2.硬件设备配置低硬件设备配置是另一个影响Excel运行速度的重要因素。
如果你的电脑配置较低,RAM(内存)和硬盘容量都较小,那么Excel运行速度就会受到影响。
解决方法:(1)优化电脑的配置,增加RAM和硬盘容量。
(2)关闭不必要的程序,避免CPU过度运作。
(3)关闭Excel自动保存功能,减少IO操作次数,提高运行效率。
3.软件版本过低如果你使用的是较老版本的Excel软件,可能会遇到运行缓慢的问题。
由于较老的Excel版本在处理数据等方面性能欠佳,同时也无法充分利用较新的硬件资源,导致Excel处理速度变慢。
解决方法:将Excel升级至较新的版本。
新版本的Excel在处理数据、降低内存使用、提升计算速度等方面都有改进。
4.病毒和恶意软件电脑中存在病毒或恶意软件,可能会导致电脑运行缓慢,包括Excel软件的运行速度也会受到影响。
这些软件可能会占用系统资源、导致计算速度变慢。
解决方法:安装杀毒软件,对电脑进行查杀清理。
综上所述,Excel运行缓慢的原因有很多种,我们应该根据不同的情况采取相应的解决方法。
通过对Excel表格的优化,电脑的性能优化,以及升级Excel版本等方式,可以提升Excel 运行速度,提高工作效率。
您是否已经了解如何使用Microsoft Excel?您是否正在从事Excel ,在操作时经常遇到繁琐的问题呢?您是否个人、公司或开店营业需要用到时,自己又不懂呢?如果是这样,您可以通过参加培训熟悉学习任务,帮助您找到正确的方法来解决问题。
级别:中级(Intermediate)等级:操作高手课时:30 - 45 分钟版本:Excel 2003-2010教学:老师主讲、视频辅助课程内容本课程包括:自定进度的一节课。
将在课程结尾进行简短测试;测试将不打分。
从本课程获取课程摘要卡。
开始之前:如果您尚未在任何版本的Excel 中花费很多时间,请参阅快速入门:创建工作簿和快速入门:在工作表中输入数据。
目标在完成本课程之后,您将能够:使用Microsoft Office ackstage 视图管理文件。
完成基本的日常任务,比如格式化数据以及添加行和列。
查找用于完成更高级任务的命令,比如创建图表和使用函数。
在自己的工具栏上为收藏的命令添加按钮。
使用Excel 2010 和更早版本工作。
开始之前此课程需要Microsoft Excel 2010。
注意如果您是从Excel 2007 升级,且只希望了解Excel 2010 中的新增功能,请阅读此文章:Excel 2010 中的新增功能。
转换到Excel 2010打印课程摘要卡另请参阅∙功能区和Backstage 指南:了解新的Office 2010 用户界面∙从Backstage 视图恢复文件的较早版本∙Excel 支持的文件格式∙Office Converter Pack∙公式概述∙创建或删除公式∙常用公式示例∙使用“公式记忆式键入”∙自定义快速访问工具栏∙移动快速访问工具栏使用BACKSTAGE 视图在Microsoft® Excel® 2010 中,“文件”选项卡和Backstage 视图替代了Excel 2003 和更早版本中的“文件”菜单并对它进行了扩展。
您可使用Backstage 视图来创建新文件、打开现有文件、保存和打印文件、设置Excel 的选项以及执行其他操作。
1. 若要开始使用,请单击“文件”选项卡然后单击“新建”。
2. 您可单击“空白工作簿”或者单击“样本模板”以使用模板。
您可选择这些模板之一或在 上搜索其他模板。
3. 有关打印选项,请单击“打印”选项卡。
4. “保存并发送”选项卡上包含用于通过电子邮件、传真发送文件的选项,可将文件发送到Microsoft Office SharePoint ® Server 网站等位置。
5. “保存”、“另存为”、“打开”和“关闭”按钮通常显示在“文件”选项卡下。
6. 现在,单击“文件”选项卡下的“选项”。
将出现以前位于“工具”菜单下的“选项”上的命令。
使用“开始”选项卡在“开始”选项卡上,您将找到执行常见任务的最常用命令。
命令按任务或相关区域组合在一起,因此花较少的时间即可找到所需命令。
∙“复制”和“粘贴”命令位于“剪贴板”组中。
∙用于更改字体的命令位于“字体”组中。
∙“对齐”组包含将文本居中或右对齐的命令。
更改数据外观∙选择要更改的数据,在“样式”组中,单击“单元格样式”。
注意,您可指向某一样式以查看它的外观。
∙单击一种样式。
∙在“字体”组中,单击油漆罐图标可添加填充颜色。
更改列宽1. 选择您的所有数据。
2. 在“单元格”组中单击“格式”,然后选择“自动调整列宽”。
去除单元格中的突出显示∙选择单元格。
在“编辑”组中,单击“清除”,然后选择“清除格式”。
∙在“编辑”组中,单击“清除”,然后选择“清除格式”。
向工作表添加列1. 在“单元格”组中,单击“插入”。
2. 选择“插入工作表列”。
使用“剪贴板”组中的“粘贴”命令时,将会看到一组选项,您可使用这些选项控制粘贴数据的方式。
您可将鼠标放在这些按钮上方以查看每个选项的用途。
进行数学运算无论您在Excel 2010 中使用哪个选项卡,都可进行数学运算。
若要进行求和、求平均值等基本数学运算,请使用“开始”选项卡上的“求和”。
当您需要查找某一函数时,使用“公式”选项卡。
函数库位于“函数库”组中。
单击每个库下的箭头可查看其中包含的函数的列表。
注意:将鼠标放在某一函数上方可查看屏幕提示,此提示将显示出该函数的用途。
“公式”选项卡上还包含“求和”命令以及用于与公式结合使用的其他工具,比如“追踪引用单元格”和“计算选项”。
创建柱形图注意在Excel 2010 中,许多命令都与上下文相关,这意味着,它们仅在您需要时才会出现在功能区中。
若要体验此功能,请按照下列步骤操作以创建柱形图:1. 在图表数据中放置插入点,然后单击“插入”选项卡。
2. 单击“柱形图”,然后选择一种图表类型。
注意,一旦插入图表,“图表工具”下将会出现更多命令。
在该图表外单击时,“图表工具”命令将消失。
3. 在该图表内单击,即可恢复“图表工具”命令。
使用命令的方法示例1. 若要更改图表类型,请单击“设计”选项卡。
2. 若要快速更改图表外观,请在“图表布局”库或“图表样式”库中单击任何选项。
3. 在“布局”选项卡上,您可找到用于更改图表中的元素(比如标题)的命令。
例如,单击“坐标轴”命令,然后设置垂直坐标轴以显示以千为单位的美元金额。
4. 您可单击“数据标签”命令然后向图表中的每个数据条添加特定美元金额。
5. 最后,在“格式”选项卡中,选择添加填充颜色或更改线条样式。
例如,您可添加一种填充颜色。
注意组的右下角的箭头是一个对话框启动器。
您可在多个功能区选项卡上看到它。
使用键盘快捷方式您仍可使用熟悉的以Ctrl 开头的键盘快捷方式。
此外,功能区中还包含一组称为按键提示的快捷方式。
每个命令都有一个按键提示。
使用按键提示∙在工作表打开时,按Alt 键可显示功能区上所有选项卡的按键提示。
∙若要查看某一选项卡上的命令的按键提示,请按与该选项卡对应的字母。
例如,对于“开始”选项卡,按H。
∙若要访问某一命令,请按与该命令对应的一个或多个字母。
例如,要格式化单元格,请按F+C。
若要关闭对话框,请按Esc 键。
∙现在,按Alt 键两次。
第一次按将隐藏“开始”选项卡的按键提示,第二次按将显示整个功能区的按键提示。
按F可转到Backstage 视图。
当您通过此方法导航到Backstage 视图时,将自动出现Backstage 视图选项卡的按键提示。
向快速访问工具栏和功能区添加常用按钮首次安装Excel 时,快速访问工具栏将显示出“保存”、“撤消”和“恢复”命令。
您几乎可使用Excel 提供的任何其他命令来自定义工具栏。
自定义快速访问工具栏1. 单击快速访问工具栏右侧的箭头可查看“自定义快速访问工具栏”菜单。
2. 单击某一命令以将它添加到工具栏。
如果您未看到所需的命令,则再次打开该列表然后单击“其他命令”以启动“Excel 选项”对话框。
左侧窗口显示可用命令,右侧窗口显示快速访问工具栏上的内容。
左侧窗口将被筛选。
如果您要查看所有命令,则在“从下列位置选择命令”下拉列表中选择“所有命令”。
3. 找到所需命令,然后双击它或单击“添加”。
4. 若要更改快速访问工具栏上的命令的顺序,请使用箭头上下移动。
5. 如果您对更改结果不满意,可单击“重置”然后单击“仅重置快速访问工具栏”。
保存自定义设置以便其他人导入1. 在“Excel 选项”对话框中,单击“导入/导出”按钮上的箭头,然后单击“导出所有自定义设置”。
2. 在“保存文件”对话框中,单击“保存”以将文件保存到本地计算机。
3. 若要导入自定义文件,请单击“导入/导出”箭头,接着单击“导入自定义文件”,打开自定义文件,然后确认操作。
4. 若要自定义功能区,请单击快速访问工具栏右侧的箭头。
在“自定义快速访问工具栏”菜单上,单击“其他命令”。
5. 单击左侧的“自定义功能区”选项卡。
出现的对话框与在前面使用的自定义快速访问工具栏的对话框类似。
使用“从下列位置选择命令”列表以选择要添加到功能区的命令、组和选项卡。
使用右侧的“自定义功能区”列表可根据自己的需要添加、删除、重命名和重新排序选项卡、组和命令。
使用不同版本EXCEL 工作Excel 2010 可在兼容模式下打开较旧的文件。
这意味着Excel 将跟踪您在新版本中执行的但在旧版本中无法实现的所有操作,并在您保存更改时通知您所有不同之处。
如果您在以前版本中打开该文件,则无法在此版本中使用您添加的2010 所独有的全部功能。
重要提示在Excel 的早期版本中打开发生更改的文件时,可能会丢失数据。
请注意兼容性检查器显示的消息,并根据需要纠正所有问题。
有一个选项是将文件转换为2010 格式。
在Backstage 视图中,单击“信息”选项卡然后单击“转换”。
单击“是”将通知Excel 关闭并重新打开文件。
您还可转到“保存并发送”选项卡,单击“更改文件类型”,然后单击“工作簿”。
这将启动“另存为”对话框,并自动为您选择格式。