公文类文体

公文的文体公文的文体，是指公文的表达方式和语体特征。

也就是在公文写作中运用语言陈述事情，说明问题所采取的具体方法和特点。

人们在长期的写作实践中，为了反映纷繁复杂的社会生活，适应不同的交际需要，经过不断的总结和创造，逐步形成了不同的表达方式。

通常写作的表达方式有叙述、描写、抒情、议论和说明五种。

不同的表达方式又决定了不同的文体分类。

早在三国时期，魏文帝曹丕在《典论·论文》中就将文体划分为奏议、书论、铭銇、诗赋四类。

指出："夫文本同而末异，盖奏仪宜雅，书论宜理，铭銇尚实，诗赋欲丽。

"说明不同的文体在表达方式上有不同的特点。

人们根据表达方式的不同，一般将文章分为应用文体和文艺文体两大类。

公文属应用文体，它具有应用文体的一般特点，即具有实用性、严肃性和程式性。

但公文文体又与一般的应用文体不同，在表达方式和语言运用上有它自身的特点。

一、公文的表达方式公文写作中，兼用叙说、说明和议论三种表达方式，这是公文文体的主要特点。

因为公文是办事的工具。

公文的内容主要是传达贯彻党和国家的方针政策，发布法规和规章，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作、报告情况、交流信息等。

其目的在于简明、清晰、准确地表达意图，而并非审美和传情。

具体地说，报告、请示、通报等侧重于叙述；法规性文件以及通告、公告等主要是说明；调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结等通常是夹叙夹议；公文中采用议论为主要表达方式的有讲话稿等。

现将这三种表达方式分述于后：1、叙述。

叙述是将人物的经历和事件的发展变化过程所作的叙说和交代。

包括写"人"和写"事"两个方面。

它是写作中运用最广的一种表达方式。

在公文写作中，一般不专门写人，而是以叙事为主。

叙事就是"叙述"在公文中的运用。

除计划性、法规性文体一般等都必须以叙事为基础。

公文的叙事与一般记叙文不同，它不在于具体记叙事实，而是通过对基本情况或个别事实的叙述来说明一定的问题，达到反映情况、交流思想、阐明观点的目的。

公文文体写作公文是党政等机关在实施领导和管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具。

另外，机关还是用很多日常事务文书，如简报、总结、情况汇报等。

此外，申论考试还常常考到一些实用文体。

如有规划、计划、述评、讲话、通讯、情况反映（简报）、倡议书、调查报告、研究报告、动员报告、演讲等。

第一节公文写作一、计划类公文包括：规划、设想、计划、要点、方案、安排等。

1、工作计划工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。

机关、团体、企事业单位的各级机构，对一定时期的工作预先作出安排和打算时，都要制定工作计划，用到“工作计划”这种公文。

工作计划实际上有许多不同种类，它们不仅有时间长短之分，而且有范围大小之别。

从计划的具体分类来讲，比较长远、宏大的为“规划”，比较切近、具体的为“安排”，比较繁杂、全面的为“方案”，比较简明、概括的为“要点”，比较深入、细致的为“计划”，比较粗略、雏形的为“设想”，无论如何都是计划文种的范畴。

不管其如何分类，计划内容的范围都是“做什么”、“怎么做”和“做到何种程度”三大项。

例文：2008年社会治安综合治理和平安建设工作计划2008年，我局将认真贯彻落实党的十七大和省、市、县综治工作会议精神，紧紧围绕维护社会稳定和促进社会和谐，以保障、提高人民群众的基本生活为出发点，深入开展平安单位、平安家庭建设，坚持“抓重点，带全盘，促进民政事业的全面发展”的综治工作思路，进一步发挥政法综治部门作用，最大限度地增加和谐因素，最大限度减少不和诣因素，为我县经济社会又好又快发展创造和谐稳定的公正高效、权威的法治环境，具体做好以下几项工作：一、坚持综治工作方针政策，紧密结合民政工作实际，牢固把握综治大局。

紧密联系民政工作实际，切实找准民政部门履行综治成员单位职能的着眼点、落脚点，找准民政工作服务综治工作的切入点、结合点，找准开创民政事业新局面的着力点、突破点，更好地为广大人民群众服务，为最需要帮助的困难群众服务，为改革发展稳定的大局服务。

15种行政公文类型行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。

下文是15种行政公文类型，欢迎阅读!15种行政公文类型一、通知概念：通知是上级机关向下级机关布置工作时所用的一种简易公书。

它的功能主要是布置工作、告知事项。

是一种下行文。

具有内容单纯，行文简便和执行性、指导性、告知性、简约性的特点。

根据功能特点，通知主要有五种类型：指令型通知、转发型通知、事项通知、会议通知、任免和聘用通知等。

指令型通知(对概念的认识要“顾名思义”)主要用于向下布置和安排工作，《××公安局关于上报大练兵活动先进集体和先进个人事迹的通知》，《××公安局关于坚决遏制违反五条禁令苗头的紧急通知》。

转发型通知，主要用于批转、转发上级有关文件，《××公安局关于转发公安部〈关于××通知〉的通知》。

事项通知，主要用于告知已发生变化的一些工作事项，引起大家重视。

如《关于110、122、119三台合一的通知》，《关于停止使用市局“扫黄办”印章的通知》。

会议通知和任免通知比较简单。

写作：首先要搞清楚写什么(要写的主旨和内容)，再考虑怎么写(文章的体裁格式)。

通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。

标题：由发文机关、事由、文种组成。

《××公安局关于××工作的通知》。

主送机关：对谁发通知。

正文：主要包括通知原因、通知事项、通知要求三部分。

①通知原因，首先要写明主要依据，即为什么要发通知(如根据上级××文件、会议精神或根据××工作的需要等)，根据××文件精神(依据)，结合本局实际(针对性，找出文件与工作之间的结合点)，为更好地搞好工作(通知意义)，现将有关事项通知如下(过渡语)引起下文。

②通知事项。

交待工作任务、阐明具体措施，这里事项要具体，重点要突出，可分条写出(1、2、3，...)，简单的通知可不分条，一次性陈述写出。

古代十二种‎公文文体的‎含义
制，古代帝王的‎命令：制诰。

诏，帝王所发的‎文书命令：诏书。

书，古代皇帝的‎诏书或奏章‎，文书。

表，给皇帝上的‎奏章。

露布，古代臣民上‎书于君主，不缄封的都‎称为露布。

檄，古代官府用‎以征召或声‎讨的文书。

箴，古代用以告‎诫规劝为主‎的一种文体‎。

铭，古代刻在器‎物上用来警‎戒自己或者‎称功德的文‎字。

记，古代主要是‎记载事物，并通过记事‎、记物，写景、记人来抒发‎作者的感情‎或见解的一‎种文体。

赞，用于颂扬人‎或的物一种‎文体。

颂，用以歌颂功‎德的一种文‎体。

序，古代一种临‎别赠言性质‎的文体。

随着最古老‎的文字——甲骨文的出‎现，公文也随之‎产生，据史料记载‎，中国最早具‎有公文性质‎的文体是诰‎，典，谟等，最典型的载‎体便是近代‎出土的商代‎大鼎司母戊‎鼎，其上记载远‎古人民占卜‎、祭礼、打仗、赏赐、惩诫等活动‎,被称之为金‎文，是古老文体‎中一种。

目前
为止较‎为完整的公‎文典籍当属‎文字古奥典‎雅的《尚书》，阅读时虽有‎佶屈聱牙之‎苦，但是较为真‎实的再现了‎古代人民的‎用语习惯和‎思维模式。

公文写作范文十二种文体格式（一）命令（令）1、命令的概念依照有关法律规定发布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、奖惩有关人员、撤销下级机关不适当的决定时所使用的文种叫命令。

命令的权威性和强制性是最高的，所以关于它的作者《中华人民共和国宪法》也作了严格规定，只有国家主席、全国人民代表大会常务委员会和委员长、国务院总理、国务院所属各部部长、各委员会主任和各省、自治区领导人等才可以发布命令，其他单位和个人无权发布命令。

党的领导机关和各人一般情况下不能单独发布命令，必要时可与国家行政领导机关或领导人联合发布命令。

命令和令不是两个文种，而是一个文种的两种称呼。

2、命令的作用及分类（1）发布行政法规和规章。

行政法规指的是国家行政机关依法指定的一些法律条文，如《中华人民共和国技术合同法》、《中华人民共和国渔业法》等。

从类别上来说，发布行政法规的命令就叫发布令。

（2）宣布施行重大强制性行政措施。

对于重大的、强制性的行政措施，必须用命令宣布以维护国家和群众的利益，如国务院发布的新版人民币发行的命令，发布全国统一实行法定计量单位的命令等。

从类别上来说，宣布施行重大强制性行政措施的命令就叫行政令。

（3）奖惩有关人员。

对于在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员进行表彰奖励，用嘉奖令。

从类别上来说，表彰在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员的命令就叫嘉奖令。

对在工作中犯了严重错误并且影响巨大的人员宣布惩罚时，用惩戒令。

（4）撤销下级机关不适当的决定。

对于下级机关作出的不符合党和国家的方针政策、严重违法违纪的决定，上级领导可以行使职权，依法宣布撤销，如市一级政府违反选举规定，选举产生的领导班子，省人大常委会可依法否定其选举结果，责令重新选举。

从类别上来说，撤销下级机关不适当决定的命令就叫撤销令。

3、命令的写作命令是权威性和强制性最高的文种，所以写作时要注意：（1）语句要果断。

主要使用果决的祈使句，较多运用“必须”、“均应”等决断性词语。

13种法定公文和20种事务文书写作框架指导作为机关写手，这些公文写作框架必须掌握了！13种法定公文、20种常见事物文书的写作“套路”全在这里了。

一、法定公文写法（13种）1．命令（令）命令和令是用于依照有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员的文种。

此类文件所用范围有限，权威性高，而内容简单，往往只是“某某法规现已经在某级政府常务会议上通过，现予以颁布”，写作难度很低，因此，在写作考试题中极少出现。

【基本框架】原由——内容——要求；原因目的——规定或措施——希望或要求。

2．决定决定是用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。

如《中共中央、国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》，对人口和计划生育工作、解决人口问题做出安排。

【基本框架】是什么——为什么——怎么办；背景和目的——重要性和必要性——工作举措；目的——理由——安排。

3．公告公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种。

由于指明是向全社会或全世界公告事项，此文种一般只包括标题、正文和发文机关、成文时间四部分，有时加“特此公告”字样，不须写出收文机关或公告对象的称谓，结构相对简单。

【基本框架】是什么——为什么——怎么办；背景——目的或意义——内容——号召；4．通告通告是用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种。

通告的发布有时小于公告，如仅限对国内某一类群体通告事项，一般也无须写出通告对象的称谓，有时需加导语和结语，如“为做好安全监管工作，维护公共安全”，“特此通告，望周知”等。

【基本框架】为什么——怎么办；目的——要求；事由——措施。

5．通知通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对象的公文文种，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

公文培训--常用的8种文体应用文培训——李佩竹一、合同与协议的区别合同，是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

协议，是机关、企事业单位、社会团体或个人，相互之间为了某个经济问题，或者合作办理某项事情，经过共同协商后，订立的共同遵守和执行的条文。

从概念中可以看出，合同就是协议。

但在逻辑上，协议是合同的种概念，即所有的合同都是协议，但并非所有的协议都是合同，所以说合同是具有特定内容的协议。

主要区别：1. 合同是一种比较正式化比较严谨的契约，而协议更趋向于口头化。

2. 经济合同有“合用法”作为依据，协议书暂时没有具体法规规定。

3. 协议书比合同应用范围广，项目往往比合同项目要大，内容不如合同具体。

因此，协议书签订以后，往往还要分项签订一些专门合同。

4. 协议是经双方协商以后的决定，合同是执行方所提出的要求，必须让对方执行的。

总结：如果协议的内容写得比较明确、具体、详细、齐全，并涉及到违约责任，即使其名称写的是协议，也是合同；如果合同的内容写得比较概括、原则、很不具体，也不涉及违约责任，即使其名称写的是合同，也不能称其为合同，而是协议。

框架协议（framework agreement）：当很多小的重复交易建立了长期合同，就需要一个特殊的合同机制涵盖这种关系和单个交易的需求。

在合同的有效期内单个工作和服务被“分批履行”。

整个合约受到框架协议的控制，但是单个交易也有它们的特殊情况。

它是今后长期合作的指导性文件, 也是之后签订相关合同的基础。

战略合作协议、网络协议、离婚协议、技术合作协议、战略发展协议、等等。

二、上行文、平行文、下行文1.上行文。

上行文就是指下级机关、下级业务部门向它所属的上级领导机关和上级业务主管部门所发送的公文，是自下而上的行文，故称上行文。

比如，各省、自治区、直辖市给国务院所报送的工作报告和请示就是上行文。

一般来讲，上行文是作为下级机关向上级领导机关，下级业务部门向上级业务主管部门汇报工作，请示问题，请求给予领导和业务指导的文件。

常用13种公文的写作格式与模板一、公文格式1.报告报告，是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和问题、提出建议以及回复上级机关的查询或交办事项时使用的一种陈述性公文。

报告格式：关于××工作的报告【标题】×发〔2010〕×号【文号】××（单位名称）：【称谓】为进一步……，现将有关问题报告如下（现予呈报）：【报告引据】一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【报告事项】特此报告（以上报告如有不妥，请指示）【结尾】××（单位名称）年月日【落款】请示是下级机关向主管上级机关或业务主管部门，对某项工作或问题请求指示，要求给予答复或审核批准以及请求帮助解决工作困难时所使用的一种公文。

请示：一是标题要简单明确；二是正文要详细准确，写明请示理由及意见；三是结尾适当；四是请示要一文一事。

请示格式：关于××的请示【标题】×发〔2010〕×【文号】××（单位名称）：【称谓】为进一步（加强，解决）……，现就……问题请示如下：一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【正文】妥否，请批示。

【结尾】×××（单位名称）年月日【落款】批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的一种公文。

批复是直接对下级请示事项作出的答复，具有一定的指导性。

批复时，一要一请示一批复，突出针对性；二要观点鲜明，态度肯定，切忌含糊其辞，模棱两可；三是文字要简练。

批复格式：关于××的批复【标题】×发〔2010〕×号【文号】××（单位名称）：【称谓】……收悉，经研究，答复如下：一、……二、……三、……【正文】此复（特此批复）。

三一文库（）〔公文写作：公文的文体〕公文的文体，是指公文的表达方式和语体特征。

也就是在公文写作中运用语言陈述事情，说明问题所采取的具体方法和特点。

人们在长期的写作实践中，为了反映纷繁复杂的社会生活，适应不同的交际需要，经过不断的总结和创造，逐步形成了不同的表达方式。

小编收集了关于公文的文体，欢迎阅读。

▲一、公文的表达方式公文写作中，兼用叙说、说明和议论三种表达方式，这是公文文体的主要特点。

因为公文是办事的工具。

公文的内容主要是传达贯彻党和国家的方针政策，发布法规和规章，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作、报告情况、交流信息等。

其目的在于简明、清晰、准确地表达意图，而并非审美和传情。

具体地说，报告、请示、通报等侧重于叙述;法规性文件以及通告、公告等主要是说明;调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结等通常是夹叙夹议;公文中采用议论为主要表达方式的有讲话稿等。

现将这三种表达方式分述于后：1、叙述。

叙述是将人物的经历和事件的发展变化过程所作的叙说和交代。

包括写"人"和写"事"两个方面。

它是写作中运用最广的一种表达方式。

在公文写作中，一般不专门写人，而是以叙事为主。

叙事就是"叙述"在公文中的运用。

除计划性、法规性文体一般等都必须以叙事为基础。

公文的叙事与一般记叙文不同，它不在于具体记叙事实，而是通过对基本情况或个别事实的叙述来说明一定的问题，达到反映情况、交流思想、阐明观点的目的。

公文的叙事必须简明、朴实、不作过多的描述。

公文中运用叙述的方法主要是顺叙。

顺叙就是按照事物发生、发展的自然顺序或时间顺序进行叙述。

公文写作中运用顺叙，容易做到线索清楚，层次分明，便于阅文者迅速掌握事情发展变化的来龙去脉。

公文中的叙述与小说中的叙述不同，写小说讲究跌宕多姿，悬念迭出，让读者自己去思索寻味，所谓"文似看山不喜平";而公文写作则不同，它不为欣赏，只求实用。

公文文种及写作规范一、公文文种：以下为常用的几种文种。

1、决定：2、通告：3、通知：4、通报：5、报告：6、请示：7、批复：8、函：9、会议纪要：二、我公司常用的几种文种：（目前在实际行文中还存在问题的）1、报告: 报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问的陈述性上行公文。

（1）适用范围：★向上级机关汇报工作（例行专此报告）★反映情况（偶发专此报告）★答复上级机关的询问（2）分类：工作报告、情况报告（专题报告）、调查报告、报送报告、答复报告。

（3）报告的写作：如情况报告事项：等。

“报告”是陈述性文体。

写作时要以真实材料为主要内容，以概括叙述为主要的表达方式。

“报告”是行政公文中的上行文种，撰写“报告”的目的就是为了让上级掌握本单位的情况，了解本单位的工作状况及要求，使上级领导能及时给予支持，为上级机关处理问题，布置工作或做出某一决策提供依据。

“下情上达”是制发报告的目的。

所以报告的内容要求以摆事实为主，要客观的反映具体情况,不要过多的采用议论和说明，表达方式以概括为主，语气要委婉、谦和、不宜用指令性语言。

(4)报告的特点：★报告的目的为了向上级汇报工作、情况、建议、答复等，它不直接请求上级机关正面回答报告中的问题，所以不带请示事项，这是它与请示的重要区别之一。

★报告中一般不提建议或意见。

如果确实需要在某一领域或某些部门贯彻报告中提出的建议或意见，可建议上级机关批转到有关部门贯彻执行，报告一经批准，便作为批转文件的附件下发，其权威性依赖或附属于批转机关。

★报告在内容上不像“请示”那样有“一文一事”的要求，它可在一件公文中综合报告几件事情，层次结构比较复杂。

★报告广泛使用于下级向上级反馈信息，是沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式。

向上级及时汇报工作、反映问题、提出建议，也是下级机关必须履行的一项工作制度。

【案例】报告格式：（建议报告）关于××××××的报告院领导：根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：一、×××××××××××××××××××××××××××××。

企业公文管理制度及常用文体写作规范一、总则1、目的：为规范管理，统一公司行文标准和要求，制定本制度。

2、定义：1）公文是指公司、部门正式发布的令、决定、通知、通报、公告、批复、意见、报告、请示、会议纪要等内部文件。

2）其他常用文体如：申请、总结、计划等属综述材料，不在公文的范畴之内。

3、管理部门：办公室负责公司公文的管理。

4、适用范围：本规定适用于全公司。

二、公文种类1、公司的公文按用途划分为十类：1）令：适用于总经理直接签发的用于嘉奖、惩处相关单位或人员的公文。

2）决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，人事任免，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定等事项。

3）通知：适用于批转下级单位的公文，转发上级或平级单位的公文，人事任免，传达要求下级单位办理和需要有关单位了解或者执行的事项。

4）通报：适用于表彰先进，批评落后，传达重要精神或事项。

5）批复：适用于答复下级单位请示事项。

6）意见：适用于对重要问题提出建议和处理办法。

7）报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。

8）请示：适用于向上级单位请求指示、批准。

9）会议纪要：适用于记录、传达会议情况和议定事项。

10）函：适用于平级单位或无隶属关系的单位之间商洽或联系工作、询问和答复问题。

2、公文按层级划分为二层：1）公司级公文：公司级公文是指由公司统一发布的公文，包括机构调整、制度颁发、人事任免、奖惩、公司重大决定与活动、企业理念等，由总经理或总经理助理签发。

2）部门级公文：部门级公文是指各部门业务范畴的公文，由办公室主任或独立部门经理签发。

三、公文格式1、发文单位标识:发文字号、标题、正文、附件说明、签发人、签发日期、主题词、主送单位、抄送单位和附件等部分。

1）紧急公文应当根据紧急程度，在公文首页右上角标明“特急”、“急件”。

2）发文单位标识应当使用发文单位全称；联合行文，主办单位排列在后。

3）发文字号应当包括单位简称或代码、年份、序号。

报告报告的功能：适用于向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。

报告的种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等。

工作报告主要用于汇报工作的进展；情况报告用于介绍经验、提出问题；答复报告用于答复上级询问或呈送（报）一些物件。

报告的写法：（1）综合性工作报告：其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向。

这类报告的写法一是单项分类写作。

将所要汇报的各方面的情况逐项写清，每项单独成一段，可根据需要加上序号或小标题。

二是综合分类写作。

即将全部内容综合后再写出情况概述、成绩经验、体会教训、意见措施。

综合性报告的写作，要做到详略得当，成绩经验、体会教训要写透写深，其余从略；要做到点面结合、主次分明，既要写出总体情况，又要正对重点做详细的说明，给人留下总体印象的同时又能抓住重点。

（2）情况报告：这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。

首先写事情的经过、原因、结果、性质等；其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后写具体的处理意见和简要的建议。

（3）答复报告：这类报告的的内容要有针对性，如实呈报问题，不能答非所问。

一般开头要引叙来件，然后根据要求，报告有关内容，结束语一般用“专此报告”。

表扬信⑴定义：机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。

可直送，可张贴，可送报刊发表。

⑵标题：表扬信或拟定题目，加副标题，如《见义勇为，堪称表率--对XXX的表扬信》主送对象：顶格写，公开发表的可不写。

正文：一是概述表扬的缘由，简明陈述其先进事迹的梗概；二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定；三是表达向被表扬者学习心意，或号召群众向被表扬者学习。

落款：单位和时间。

产品说明书⑴定义：介绍产品的性能、特点、构造、使用、保养、维修等有关知识的说明性经济文书。

⑵产品名称：注明型号、商标、批准生产文号产品说明：一是性能、特点、功用；二是原料组成或基本结构；三是规格或指标（主要参数）；四是产品使用方法；五是保养和维修；六是注意事项，如三包“包修、包换、包退”条件等。

公文文体特点
公文啊，那可是有不少独特的地方呢。

（一）权威性
公文往往是由特定的机关或者组织发布的，这就决定了它带有一种权威性。

就好像是学校里的教务处发布的考试规则，那学生们就得按照这个规则来，不能随便违背。

因为它背后有着组织或者机构的力量在支撑着，就像有个大佬在背后撑腰，所以大家都得听着。

（二）规范性
公文在格式、语言、内容等方面都有着严格的规范。

格式上呢，有规定的模板，像是标题怎么写、正文分几段、落款怎么落之类的。

语言也不能随便乱讲，得正式、准确。

比如说不能说“大概可能也许是这样”，得明确地表达事情，像“此事是这样的，具体数据为……”。

内容也有要求，得是和工作、事务相关的正经事儿，不能写些家长里短的八卦。

（三）实用性
公文存在的目的就是为了解决实际的问题。

比如说公司要和另一个公司合
作，就会有合作协议这种公文，里面清楚地写着双方的权利义务、合作的内容、方式等等，这样双方就可以按照这个协议去开展合作，不会出现混乱。

不像一些文学作品，可能只是为了抒发情感或者讲个故事，公文可是要实实在在派上用场的。

（四）时效性
很多公文都有着时间的限制。

比如通知，可能是关于某个会议的通知，上面写着会议的时间是明天上午十点，那这个通知在明天上午十点之前是有效的，过了这个时间，可能就没啥用了。

它不像一些经典的书籍，不管什么时候看都有价值，公文是在特定的时间段内发挥作用的。