主要公文文体及写作要求

公文格式与要求详解公文是一种固定格式的书信文体，是政府机关、企事业单位内部或相互之间的正式文件。

其是一种固定格式的文书，包含标题、日期、行文格式、签名等部分。

公文具有一定的正式性和规范性，要求准确、清楚、简洁、条理分明。

在现代社会中，公文的运用极为广泛，是一种非常重要的文书形式。

公文格式的要求公文格式具有一定规范性，严格按照要求编排，从而使公文具有更强的正式性和规范性。

公文格式的要求主要包含以下几点：1、标题公文的标题应该简明扼要，能够准确表达文件主题，并且与文件内容相符。

标题一般放置在文件的最上方，并用大号字体加粗突出。

如果涉及特别重要的内容可以加以标注，以便于读者判断文章重要与否。

2、日期在公文中日期一般是指文件的出具时间。

日期格式按照国家标准 GB/T 15835-2011《中华人民共和国公文格式》规定。

格式为：年、月、日；年、月、日、时间；年、月、日、星期。

同时在一些情况下还需要标注具体的时间，如上午、下午、晚上等。

3、行文格式行文格式在公文中非常重要，其规范性和条理性直接决定了文件的整体形象。

在行文格式的要求中，一般应包括以下几个方面：（1）标题的字体需加粗，且字号要显得比正文更大，一般为16号及以上（2）正文包括发文机关、编号、章、送、主旨、正文、领导意见、落款、版次等（3）发文机关应在右下角注明，编号在发文机关之后至右边编号汇总（4）章名突出，一般使用大字、加粗方式体现（5）主旨应该简单、明了，能够准确表达文件主题（6）正文需要分段编写，每个段落间需要留出一定的空白（7）领导意见一般放在正文后面，领导签字之下要注明签字时间和职务（8）落款应该包括发文字号、签发人、签发时间、印制日期等内容（9）版次应该突出注明文号4、签名签名是公文中非常重要的一环，其所代表的意义也非常重要。

签名需要体现出相应领导的职务，而这些职务的不同会直接影响到签名的格式和位置。

签名的格式一般为：“单位名称”+“签字人职务”。

公文写作要求之遵循文体要求遵循文体要求是公文写作中非常重要的一项要求，它能够确保公文的规范性、准确性和权威性。

合理运用不同的文体，能够使公文更具有说服力和权威性。

在公文写作中，遵循文体要求包括以下几个方面。

一、正式文体公文属于正式的书面文件，因此在写作过程中应该采用正式文体。

正式文体要求语言精练、措辞得体。

避免使用太过随意、口语化的表达和词汇，确保语言的严谨性和专业性。

此外，公文的格式也应该符合一定的正式要求，比如使用统一的字体、字号、行距等。

二、规范文体公文写作要求遵循规范的文体，这包括使用规范的词汇、语法和标点符号。

避免使用口语化的词汇和俚语，使用准确的专业词汇，注意语法结构的正确性。

同时，在标点符号的使用上要符合规范，不要滥用或者遗漏标点符号，使读者能够准确理解公文的意思。

三、客观文体公文写作要求客观客观性是公文写作的重要原则之一。

客观文体要求公文中的陈述客观中立，不带个人感情色彩，不使用形容词和副词对事物进行主观评价。

公文应该客观地陈述事实和数据，使读者能够理解和判断公文所传达的信息。

四、简明文体公文写作要求简明扼要，避免冗长和废话。

在文章的表达上，尽量用简洁明了的语言，排除所有不必要的修饰和多余的描述。

句子的结构要简单明了，尽量使用简单句、并列句等，避免使用过长和复杂的句子结构。

简明的文体可以使读者更快速地理解公文的内容，提高公文的阅读效率。

五、准确文体公文写作要求准确性是非常重要的。

在写作过程中，应该避免使用模糊不清的词汇和表达，确保公文的准确性和权威性。

使用专业词汇和术语时，要确保其准确的使用和理解。

同时，对于公文中涉及的数据、统计和事实，需要进行准确的核对和证实，以保证公文的真实性。

总之，公文写作要求遵循文体要求是非常重要的。

只有在写作中合理运用正式文体、规范文体、客观文体、简明文体和准确文体，才能确保公文的规范性、权威性和准确性。

在实际写作中，我们应该注重对各类文体要求的理解和应用，提高自己的公文写作水平，更好地满足工作和学习等各方面的需求。

公文写作是一项极为重要且需要专业技能的工作。

在现代社会中，各种公文以其特定的格式和规范被广泛应用于政府机构、企业组织、学校院校等领域。

而对于撰写公文来说，彻底了解和掌握各类公文写作格式，是非常重要的一步。

本文将针对15种常见的公文写作格式进行全面评估，着重探讨其特点和应用范围，并结合范文进行详细分析，以期帮助读者更加深入地理解和掌握这些公文写作格式。

1. 基础公文写作格式基础公文写作格式是各类公文写作的基础，包括了标题、开头、正文、结尾、落款、日期等内容。

其范例包括各种辞职信、感谢信、邀请函等。

这种格式简洁明了，适用于日常工作和生活中的各类情景。

辞职信要说明自己的离职原因，表达谢意；感谢信则是表达对别人的感谢之情；邀请函则是用于邀请他人参加会议、活动等。

2. 报告文体写作格式报告文体写作格式多用于科技、经济领域，其模式严谨，内容详细。

如会议报告、调研报告等。

这类格式要求行文严谨、数据准确、逻辑清晰，结构严谨，既要有输入资料分析诸如此类的内容，也要有实地调研总结等内容。

3. 公告写作格式公告是指在一定的范围内，公开发布有关事项、消息和规定等的文告。

公告的写作格式必须简明扼要、内容鲜明突出，文笔力求平实。

比如会议通知、校内活动通告、政策法规公告等。

4. 规章制度写作格式规章制度是社会生活中一种规范行为的宣布，是一种调控行为的手段，旨在调动群众生产和工作积极性。

规章制度的写作格式需着重突出条款明确，执法生动，通俗易懂，有很强的权威性。

这类格式的范文有企业员工手册、学校规定等。

5. 通知写作格式通知是指一种公文，通过一定形式和渠道的方式公开告示事宜的一种书面文件。

通知一般使用在会议通知、活动通知、培训通知、考试通知等场合，主要内容是有关事项的通告、倡议、通情达理，以另一方面能引起大家的共鸣。

6. 申请书写作格式申请书是一种提出申请的书面文书，申请书的格式要求内容简明扼要，结构严谨。

常见的申请书包括工作申请书、学习申请书、经费申请书等，内容应当简明扼要，主次分明。

常用公文写作格式及要求目录1.工作计划 (2)2.工作总结 (4)3.报告 (6)4.请示 (8)5.批复 (10)6.通知 (12)7.决议 (14)8.决定 (16)一、工作计划工作计划是指对将要进行的工作预先提出目的要求、具体内容和完成措施的一种文体。

1.工作计划的种类按内容分为党建工作计划、行政工作计划等，按范围分为单位工作计划、部门工作计划等，按时间分为年度工作计划、月度工作计划等。

工作规划、工作设想、工作要点、工作意见、工作打算、工作安排等也属于工作计划。

2.工作计划的特点工作计划具有指导性、针对性、明确性和可行性。

3.工作计划的结构及写法一是标题。

通常包括单位名称、时限、内容、文种四项内容。

如“中共XX公司委员会XXXX年党建工作计划”。

工作计划如属于“草案”、“讨论稿”，应在标题末尾或下方加括号注明。

二是正文。

一般由前言、主体、结尾三部分构成。

前言是对基本情况的分析或是对工作计划的概括说明，制订工作计划的背景、依据、指导思想等均可写在前言之中。

主体写做什么、怎么做，其中包括工作的任务和指标、实施的步骤和措施、完成的时限和要求等，编写的方式可采取条文式、表格式，也可以采取条文、表格相结合的方式。

结尾一般用几句总括全文、阐明意义、表明态度的话，有些工作计划也可不用结束语。

三是署名和日期。

在正文结束后，应在正文的右下方写明制订计划的单位名称和日期，上报和下发还应加盖公章。

4.写工作计划的要求及注意的问题一是透彻理解党的方针政策及上级要求,为制定工作计划提供充分依据，并使本单位工作成为全局工作的有机组成。

二是搞好调查研究。

在广泛听取意见，并对本单位的实际情况和有关材料进行科学分析的基础上，对不同的写作方案进行比较、选择，然后拟出提纲或提出草案。

三是坚持开拓创新与实事求是相结合。

“热剩饭”的计划，不可能激励鼓舞群众，也达不到与时俱进的目的；而不顾实际、唱高调的计划也是有害的。

四是内容具体明确。

一公文的体式和写作要求第一节公文的体式公文的体式，指的是文件的体例和格式，格式包括文件的结构、各种标记和页面的安排。

文件的撰写和印刷，都要按照规定的统一体式，不能随便标新立异。

文件只有结构完整、标记明确，符合规定的格式要求，才能保证它的有效性和文书处理工作的便利。

各种文件的作用有所不同，也需要分别标明。

这些都是学习公文写作和办理需要了解和掌握的。

《国家行政机关公文处理办法》规定：公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

１、秘密等级秘密等级是指公文的机密程度的等级。

依次为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。

涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的安全。

密级的位置：通常放在公文标题的左上方醒目处。

机密公文还要按份数编上序号，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。

密级划分要准确、适当。

２、紧急程度这是对公文送达和输时限的要求。

《国家行政机关公文处理办法》规定“紧急公文应当根据紧急程度分别标明‘特急’、‘急件’”。

在实际工作中往往分为“急件”、“紧急”、“特急”、限时送达几种。

标明紧急程度是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的及时处理。

紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。

“急件”不可滥用，否则反而影响真正急件的处理。

３、发文机关发文机关即文件的作者，又称落款，写在正文的下面偏右处。

发文机关一般要写全称或者规范的简称。

如果是联合行文，主办机关排列在前。

有时以机关领导人、负责人的名义行文。

具体到每个文件以什么名义行文主要决定于文件的内容和作者的职权范围。

以领导人的名义行文，应在姓名方前冠上职务身份，如“县长×××”。

４、发文字号发文字号是由发文机关编排的，它的作用，主要是便于文件的管理和统计。

常用公文写作的要求及写作模板一、共青团华南师范大学历史文化学院委员会统一公文格式要求（一）常用申请模板（借条、申请书等）标题字体为黑体，二号，加粗，居中；称呼、正文及落款：宋体，四号；标题、正文、落款间的距离要安排得当，达到美观的效果（二）行政公文写作（通知、通讯、请示等）标题字体为黑体，二号，加粗，居中；称呼、正文及落款：宋体，四号；标题、正文、落款间的距离要安排得当，达到美观的效果（三）杂体公文写作（计划、总结、方案等）标题字体为黑体，二号，加粗，居中；一级标题字号三号，二级标题字号四号；正文、落款：仿宋，小四；行间距离1.0，段间距离1.5或2.0，页边距2.5厘米；页眉页脚用统一模板★计划、总结、方案等正反两面打印二、各类常用公文写作模板（一）常用申请书★写作要点：1、标题：《申请书》、内容＋申请书、关于＋内容＋申请书。

2、称谓：写接受申请书的组织、团体、机关名字。

也可写给单位负责人收。

3、正文：事项、理由、态度。

4、祝颂语：“此致”、“敬礼”。

5、署名署时。

1.悬挂横幅★范本：申请书尊敬的校宣传统战部领导：您好！我院计划于×年×月×日上午举办**活动，为获得更好的宣传效果，需要在东区沙球场悬挂横幅。

横幅规格为0.5m×8m，内容为“预祝华南师范大学历史瞭望社‘……’（活动名称）圆满成功”，红底黄字。

横幅悬挂时间为：×年×月×日至×年×月×日。

特此申请，恳请批准。

此致敬礼申请人：华南师范大学历史瞭望社（盖章）×年×月×日2.借用课室★一课大楼的教室概况1、大阶梯课室（可容纳320人）：东101、东201、西101、西201。

2、大阶梯课室（可容纳240人）：东102、东202、西102、西202。

3、小阶梯课室（可容纳165人）：北604、北704、北804、北904。

公函1、公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

（二）正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

（三）结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。

通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。

如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

2、撰写函件应注意的问题函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。

无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。

至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。

像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

范文：（通知事宜函）国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函[1993] 2号国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。

（略）二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。

（略）三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。

（略）四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。

（略）上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

国务院办公厅（盖章）ｘｘｘ年ｘ月ｘ日《通知》写作要点通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。

最新公文写作要求公文是一种特殊的文章，其写作过程具有一些特殊的规律性，因此，要写好公文，除了必须遵从诸如文字通顺、观点与材料统一、层次分明、结构合理等文章写作规则之外，还必须遵循下列一些基本要求。

下文是关于公文写作的基本要求，仅供参考!公文写作：基本要求一、合“法”合“法”，即要求公文的内容与形式以及公文形成的程序过程务必合乎国家法律、法令、方针政策，合乎上级指示和规定，与本机关其他现行有效文件保持一致。

二、实事求是实事求是，即要求公文的内容能从实际情况出发，有切实的客观针对性，有利于解决实际问题;要忠实地反映情况和问题;各种判断要合乎实际;各种解决问题的方法措施应切实可行，具有可操作性。

三、平实得体首先是文体要正确，务使表达合乎公文这种特定式样的文章的特殊要求，其次，语言运用要得体，符合特定场合、对象的需要。

四、简明通顺简明，即要求尽量用最简洁的文字，顺畅而有条理地明确表达充实丰富的内容，做到言简意赅。

五、庄重严谨严谨，即要求公文的结构必须严密有序，用语务必周密确切不生歧义，没有漏洞。

六、表达准确准确，即要求从对公文制发意图与依据的反映到每项具体内容的表达，从文种的选择到概念的使用，以至于每个符号的书写印刷均必须准确无误，不允许有任何欠缺、失当或失真。

七、格式规范规范，即要求公文格式、语言表达、符号使用均应符合有关规定，符合语法规则与逻辑规则，不能“标新立异”。

八、结构完整完整，即要求公文结构完整，不遗漏任何必备的内容，以保证公文能完整有效地消除受文者对特定问题认识上的不确定性，减少沟通次数，提高沟通效率。

九、字迹清晰清晰，即要求各种文稿文本上的字迹要清楚，字体要标准、工整，避免因字迹不清、模糊混乱而造成错漏。

十、材料耐久耐久，即要求公文的制成材料(书面公文主要包括纸张和字迹材料)应持久耐用，以保证公文的有效物质存在，使其既能充分发挥现行的执行效用，又能在转化为档案后，作为历史记录发挥更长远的历史效用。

公文写作要求
公文写作是指以格式精确、文字严谨、表达准确的方式来传达信息的一种文书写作方式。

公文写作的要求包括：
1、文体要求：公文一般采用正式语言，不能使用口语，也不能用俗语、俚语或者谐音语；
2、格式要求：公文一般采用标准格式，包括文件格式，表格格式，及文字书写格式；
3、内容要求：公文内容应该简洁，不应该有多余的信息，而且要求准确、明确，不能有歧义；
4、语言要求：公文文字要求正式，明确，要求不应有错别字，也不能有简单的句式；
5、书写要求：公文书写要求规范，不能有潦草的书写，要求清晰，正确，全面；
6、标点要求：公文标点要求正确，不能混乱使用，要求准确，明确；
7、结构要求：公文的结构要求清晰，要求每个段落都要有主题句，有逻辑性和规范性；
8、参考要求：公文的参考要求要准确，要求说明引用的来源，以便于他人进行查验。

以上是公文写作的要求，无论是政府机构、企业事务、学术论文还是考试作文，公文写作的要求都是一致的，要求文字准确、规范、结构清晰，因此公文写作是一项非常重要的能力，要求我们不断学习，不断提高，以便在实际工作中取得好的成绩。

公文文种及写作规范一、公文文种：以下为常用的几种文种。

1、决定：2、通告：3、通知：4、通报：5、报告：6、请示：7、批复：8、函：9、会议纪要：二、我公司常用的几种文种：（目前在实际行文中还存在问题的）1、报告: 报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问的陈述性上行公文。

（1）适用范围：★向上级机关汇报工作（例行专此报告）★反映情况（偶发专此报告）★答复上级机关的询问（2）分类：工作报告、情况报告（专题报告）、调查报告、报送报告、答复报告。

（3）报告的写作：如情况报告事项：等。

“报告”是陈述性文体。

写作时要以真实材料为主要内容，以概括叙述为主要的表达方式。

“报告”是行政公文中的上行文种，撰写“报告”的目的就是为了让上级掌握本单位的情况，了解本单位的工作状况及要求，使上级领导能及时给予支持，为上级机关处理问题，布置工作或做出某一决策提供依据。

“下情上达”是制发报告的目的。

所以报告的内容要求以摆事实为主，要客观的反映具体情况,不要过多的采用议论和说明，表达方式以概括为主，语气要委婉、谦和、不宜用指令性语言。

(4)报告的特点：★报告的目的为了向上级汇报工作、情况、建议、答复等，它不直接请求上级机关正面回答报告中的问题，所以不带请示事项，这是它与请示的重要区别之一。

★报告中一般不提建议或意见。

如果确实需要在某一领域或某些部门贯彻报告中提出的建议或意见，可建议上级机关批转到有关部门贯彻执行，报告一经批准，便作为批转文件的附件下发，其权威性依赖或附属于批转机关。

★报告在内容上不像“请示”那样有“一文一事”的要求，它可在一件公文中综合报告几件事情，层次结构比较复杂。

★报告广泛使用于下级向上级反馈信息，是沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式。

向上级及时汇报工作、反映问题、提出建议，也是下级机关必须履行的一项工作制度。

【案例】报告格式：（建议报告）关于××××××的报告院领导：根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：一、×××××××××××××××××××××××××××××。

公文的写作公司常用的公文文体包括函、通知、请示、报告、规定。

以及合同。

一、函的写作方式〔一〕函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

〔二〕公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。

、标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。

一般发函为关于**(事由)的函;复函为关于**(答复事项)的复函。

、正文一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求等，如："请予以尽快回复"，敬请大力支持为盼"等。

３、落款：发文机关〔全称〕，时间〔大写〕。

〔三〕函的写作范例１、四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进展开发有关意见的函〔告知函〕题目：四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进展开发有关意见的函主送：广元市人民政府:内容：宝珠寺水电站于年月开场蓄水年年底首台机组投产发电,水库已根本形成。

据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区开展旅游业和养殖业。

为保障水库和大坝的平安运行,现将我局有关意见函告如下。

一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建立的重点水电工程。

四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。

按照国家有关根本建立"谁投资,谁受益",的原那么,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直承受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。

尽管如此,为支持库区移民开展生产,根据四川省大型水电工程建立征地补偿和移民安置方法第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程平安的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的水利水电工程管理条例第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。

公文的写作格式及范文要求
公文的写作格式通常包括以下几个部分：信头、主题、称谓、正文和落款等。

一、信头：
信头一般位于公文的右上角，包括发文机关的名称、版式说明和文号等信息。

例如：
天津市教育局
〔2021〕13号
二、主题：
主题一般位于公文的发文机关下方的中间位置，用粗体字或者加黑方式标注。

例如：
关于加强学校安全工作的通知
三、称谓：
称谓一般位于主题下方，用来称呼收文单位或特定的人员。

例如：
各位校长：
同志们：
四、正文：
正文是公文的核心内容，一般包括引言、事由、主要内容、要求等。

例如：
各位校长：
为了进一步加强学校的安全工作，保障广大师生的人身安全和财产安全，根据相关法规和教育部的要求，现提出以下要求：
1.加强校园安全宣传教育，提高师生防范意识和应急处置能力；
2.健全学校安全管理制度，确保校园安全工作得到有效开展；
3.加强校园安全设施的建设和维护，及时消除安全隐患；
4.加强校园周边环境的管理，确保学生的安全出行和居住环境
的安全。

五、落款：
落款一般位于正文的下方，可以署名发文机关的负责人或承办人，也可以署名单位或个人。

例如：
天津市教育局
教育局局长：XXX
范文要求：根据具体的公文类别和写作目的，要求写明公文的发文机关、主题、称谓等信息，并有清晰、简洁、明确的正文内容。

在撰写过程中，应注意使用规范的语言、用词准确、逻辑清晰，并注重排版格式的规范与统一。

同时，要求公文内容
的层次分明、重点突出，用词要求准确、严谨，并且避免使用与标题相同的文字。

公文写作基础：公文的文体和格式导读：公文的文体公文的文体，指公文的表达方式。

公文属应用文体，应具有应用文体的基本属性，即具有直接应用性，从本质到现象，从总体到细节的全面真实性与严格遵守国家统一规定，保证公文内容完整、标记明显的格式规范性。

但它又不同于一般的应用文，具有其自身的特殊属性。

第一，公文被规定以现代汉语的书面形式(即白话文)作为必须使用的符号系统。

白话文具有通俗易懂、语义确切的优点。

第二，公文兼用说明、叙述、议论三种表达方式。

这是因为公文内容的表述，必须做到事理结合，除去对客观事物的性质、状态、特征作出叙述与说明以外，还要求在此基础上进行科学的分析与论证，以表明作者的观点与态度。

只是不同文种因其性质与行文目的不同而在三种表达方式的运用上，各有侧重。

如规范性、公布性文件侧重于说明的方式;工作报告、会议纪要侧重于叙述的方式;而内容复杂的公文，如调查报告，则需同时兼用三种表达方式。

公文的格式公文格式是指组成公文的各部分文字符号在载体(纸张等)上排列的规定。

公文格式具有较强的规范性;国家有关机关以法规、规章、标准等形式对其加以规范。

规范的公文格式有利于维护公文的严肃性，方便对其直接阅读与传递、处理;有利于应用各种现代化信息技术处理与管理公文。

公文格式主要是对载体的规格尺寸、载体区域划分、公文各组成部分的排列次序和编排式样、文字符号的形体及尺寸等予以规范。

目前我国通用公文的格式一般为：(1)公文纸采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型。

供张贴的公文的用纸幅面尺寸，可根据实际需要确定。

(2)公文纸分为可用以书写、印刷文字、图形等符号的图文区，与不允许出现任何符号的白边区两个区域。

上白边(天头)和左白边(订口)应分别宽于下白边(地脚)和右白边(翻口)。

(3)所有文字符号从上至下，自左而右依次横写横排版)。

正文的行长应与图文区宽度相等(即通栏排)。

(4)左侧装订。

(少数民族可按其习惯书写，排版)。

主要公文文体及写作要求1.公告：通常用于向公众或特定群体宣传、通知或公布事项。

写作要求如下：-标题简明扼要，能够准确概括所公布的事项；-正文内容要清晰明了，表达简练，避免使用太多复杂的词汇和长句；-公告的内容应该客观、准确，不得包含主观判断和个人情绪；2.通知：用于向特定对象传达信息，强调对方的被动参与。

写作要求如下：-开头要明确写明通知的目的和发起方；-正文要简洁明了，语气要正式，用词要准确、得体，避免使用口语化表达；-如果需要对方采取一些行动，要明确指示具体的要求和截止日期；3.公函：正式的书面通信方式，用于与政府机关、企事业单位等正式沟通。

写作要求如下：-使用正式的信头和格式，包括机关名称、日期、编号等要素；-信函的开头要明确表明发函人的身份和目的，可以包括引言和自我介绍；-正文要表述清晰，用词要准确得体，措辞要正式客观；-结尾处可以表达感谢、期待或表示进一步合作的意愿；4.报告：用于向上级、同级或下级组织汇报工作、研究结果等。

写作要求如下：-标题要简明扼要，能够准确概括报告的内容；-报告要有明确的结构，包括引言、目的、调查分析、结论、建议等部分；-使用准确、具体的数据和事实来支持论点，避免主观判断和偏见；-语气要客观、理性，用词要准确有力，表达要简明扼要；-结尾处可以总结核心要点，并提出进一步的行动建议。

总而言之，不论是何种公文文体，都应注意正式、简洁、明了的写作风格。

公文应该准确传达信息，避免个人情感和主观判断的介入。

同时，要根据不同的公文类型，采用相应的文体和格式，以确保公文的效力和专业性。

国家公文范文标准
国家公文范文标准主要包括以下几个方面：
1. 公文格式：国家公文应采用通用的公文格式，包括公文标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、发文日期、印章等要素，以及公文的排版、印制和装订要求。

2. 公文种类：国家公文种类主要包括命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。

每种公文都有其特定的用途和行文规范，使用时应根据需要选择合适的种类。

3. 公文语言：国家公文语言应准确、简明、朴素，表达清晰、简洁，避免使用模糊、含糊的语言。

同时，公文中的专业术语应准确规范，不得出现错别字或语法错误。

4. 公文处理程序：国家公文处理程序包括收文、登记、拟办、审核、签发、印制、用印、分发等环节。

每个环节都有相应的规范和要求，以确保公文的正确性和及时性。

5. 公文管理：国家公文管理应建立完善的管理制度，确保公文的保密性、完整性和安全性。

同时，应定期对公文进行清理和归档，避免出现丢失或损坏的情况。

总之，国家公文范文标准是确保公文质量和行文规范的重要保障，也是提高政府行政效率和工作质量的基本要求。

第一篇：公文格式要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文体主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。