第8章 服务质量管理
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第八章旅行社服务质量管理【本章导读】旅行社服务质量的高低是旅行社经营管理工作中的一个重要环节。
旅行社质量管理过程是旅行社产品的生产销售过程,也是旅行社产品价值实现的过程。
其服务质量管理水平直接反映了旅行社的管理水平。
【学习目标】1 .学习旅行社服务质量管理概念、内容、方法,旅游投诉的概念、形式、原因及管理,旅游事故的概念、分类、处理等内容2 .了解旅行社质量管理的内涵、旅游投诉及旅游事故概念3 .理解旅行社服务质量管理方法、旅游投诉原因、旅游事故的处理原则4 .掌握旅行社全面质量管理的方法,掌握旅游投诉的具体处理办法,领会在旅行社接待过程中突发事故的处理方法【关键概念】服务质量管理;旅游事故;旅游投诉第一节旅行社服务质量管理概述一、服务质量管理的概念及类型(一)服务质量管理的概念( 1 )服务质量。
是指服务能够满足规定和潜在需求的特征和特性的总和,是指服务工作能够满足被服务者需求的程度。
是企业为使目标顾客满意而提供的最低服务水平,也是企业保持这一预定服务水平的连贯性程度。
( 2 )服务质量管理。
是指为保持某一产品、过程或服务质量满足规定的质量要求所必需的有计划、有系统的全部活动。
(二)服务质量管理的类型( l )预防性控制。
是指为了防止错误和舞弊的发生而预先采取的控制。
因而它是一种“事前控制”。
( 2 )探测性控制。
是指运用一定的方法将已经发生或存在的错误探测出来的控制。
在缺乏完善的、可行的预防性控制措施的情况下,探测性控制是一种很有效的监督工具,也是完善的内部控制系统的一个基本组成要素。
而在一般情况下,探测性控制的成本要低于预防性控制的成本。
( 3 )纠正性控制。
是指对那些由探测性控制查出来的问题进行的控制。
一般而言,纠正性控制与探测性控制是紧密联系在一起的,它可以适时纠正错误,使已经发现的问题及时得到二、旅行社服务质量的构成旅行社服务质量是由三个方面的内容构成的,即产品设计质量、旅游接待服务质量和环境质量。
服务质量管理资料一、概述服务质量管理是指通过一系列的措施和方法,对服务过程中的各环节进行监控和改进,以提高服务质量和满足客户需求的一种管理方式。
本文旨在介绍服务质量管理的基本概念、重要性以及一些常用的管理工具和方法。
二、服务质量管理的重要性1. 满足客户需求:客户需求是企业发展的基石,通过良好的服务质量管理,能够更好地理解和满足客户的需求,提升客户满意度。
2. 提高企业竞争力:优质的服务是企业竞争的一项重要因素,通过不断改进和管理服务质量,企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。
3. 建立企业形象:优秀的服务质量能够树立企业良好的形象,增强企业的知名度和声誉,有助于吸引更多的客户和合作伙伴。
三、服务质量管理的基本原则1. 客户导向:以客户为中心,满足客户需求是服务质量管理的根本目标。
2. 持续改进:通过不断地监测和改进服务质量,实现服务质量的稳定提升。
3. 全员参与:服务质量管理需要全体员工的共同参与和努力,形成全员质量管理的氛围。
4. 领导推动:企业领导在服务质量管理中发挥重要作用,要为服务质量管理给予充分的支持和推动。
四、常用的服务质量管理工具和方法1. SWOT分析:通过对企业内外环境的评估,确定企业的优势、劣势、机会和威胁,并采取相应的策略来优化服务质量。
2. PDCA循环:即计划、执行、检查和行动,通过这一循环反复进行服务质量的改进和优化。
3. 五大故障模式和影响分析(FMEA):通过对可能出现的故障模式进行分析和评估,预防和消除可能存在的问题。
4. 服务质量指标:通过制定合适的服务质量指标,对服务过程进行监控和评估,及时发现和解决问题。
五、服务质量管理的实施步骤1. 确定服务质量管理的目标和范围,明确管理的重点和关注点。
2. 收集客户需求和反馈信息,了解客户的期望和满意度,为后续的改进提供基础数据。
3. 评估现有服务流程和流程中可能存在的问题,分析服务环节,找出潜在的质量风险。
4. 制定改进策略和计划,包括培训员工、优化流程、引入技术等方面的措施。
教学内容:导入:饭店是服务性行业,保证饭店服务质量标准,不断提高饭店服务质量水准是所有饭店经营管理的共同目标和基本要求。
微笑服务:饭店永远的招牌在内地一家饭店,一位住店台湾客人外出时,有一位朋友来找他,要求进他房间去等候,由于客人事先没有留下话,总台服务员未答应其要求。
台湾客人不悦,公关部王小姐刚要开口解释,怒气正盛的客人就指着她鼻子尖,言词激烈地指责起来。
王小姐默默无言地看着他,让他尽情地发泄,脸上则始终保持一种友好的微笑。
直到客人平静下来,王小姐才心平气和地告诉他饭店的有关规定,并表示歉意。
这位台湾客人离店前与王小姐辞行,激动地说:"你的微笑征服了我,希望我有幸再来饭店时能再次见到你的微笑.”客户另找卖主的原因1% 由于买方人员亡故3%由于营业地点变更5% 由于顾及其他朋友关系9%由于竞争者争取客户14%由于客户对服务不满意第一节饭店服务质量一、饭店服务质量的内涵饭店服务的国际涵义(international meaning of the service):在英文中,“服务"一词(SERVICE)通常被解释为如下七个方面:☆微笑(smile):微笑待客。
Smile for everyone优秀(excellent):为顾客提供无可挑剔的服务。
Excellence in everything you do一次就做好DO it right the first time提供零缺陷服务Zero defects准备好(ready):随时准备为客人提供服务,包括精神上和物质上。
Ready at all time,including service awareness and supplies preparation看待(viewing):将每一位客人都视为特殊的和重要的、需要给予特殊照顾的贵宾。
Viewing every customer as special客人都是平等的,不根据穿着来定其档次。
服务质量管理DOC简介服务质量管理指的是服务机构为提高服务质量,通过制定质量保证措施、检查服务流程、收集客户反馈等方式,最终达到对服务质量进行管理和提升的目的。
本文档将介绍服务质量管理的三个关键要素、服务质量管理流程以及如何应对服务质量管理所面临的挑战。
关键要素服务质量管理的三个关键要素包括:服务目标服务目标是指一个机构或企业需要为客户提供什么服务,以及如何向客户提供这些服务。
服务目标通常基于客户需求以及公司及员工的能力和资源等方面。
服务流程服务流程是指为实现服务目标而制定的一系列活动和程序,包括服务的设计、提供、监控和改进等环节。
在整个服务过程中,服务机构应该对服务流程进行监督和跟踪,以确保服务质量。
客户反馈客户反馈是指客户对服务质量的评价和意见,可以通过各种途径收集,例如热线电话、在线调查和社交媒体等渠道。
客户反馈对于改进服务质量至关重要,服务机构需要及时吸收客户反馈,并加以分析和处理。
服务质量管理流程服务质量管理流程是指在服务过程中,按照一定的规定和流程,对服务质量进行监管和管理的过程。
服务质量管理流程包括:定义服务标准服务机构应该明确服务质量标准和目标,并将它们与员工、客户和其他相关人士进行沟通和宣传。
确保服务交付服务机构应该执行一套完整的服务流程,以确保服务的交付并达到服务质量标准。
客户反馈收集和分析客户反馈,以便识别服务流程中的缺陷和改进机会,同时查看客户对服务质量的评价。
分析数据根据客户反馈,对服务质量指标进行分析,以识别弱点和改进机会。
数据分析可以包括对关键指标的趋势分析、基于对比分析的差距分析等。
持续改进在服务标准和流程的基础上不断优化并改进服务质量,以满足客户需求和提高客户满意度。
应对服务质量管理所面临的挑战服务质量管理的目标是提供高质量的服务,但实现这一目标可能面临以下挑战:服务质量标准和流程的制定作为服务机构,需要不断钻研服务标准和流程,以保证提供高质量的服务。
同时,还需要考虑如何提高服务质量、减少成本、增强企业效益等问题。
服务质量管理制度模版第一章总则第一条目的和依据为了提高我司的服务质量管理水平,提供高质量的服务并满足客户需求,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于我司所有员工,在服务过程中负责服务质量管理的相关人员和相关服务部门。
第三条术语定义(一)服务质量:指服务提供方在履行服务过程中,与客户达成的满意程度的总体评价。
(二)服务质量管理:指对服务进行计划、组织、控制和持续改进的过程,以提供满足客户需求和期望的服务。
第二章服务质量管理机构第四条职责(一)设立服务质量管理部门,负责组织、协调和监督我司的服务质量管理工作。
(二)制定和完善服务质量管理制度,规范服务质量管理流程。
(三)制定服务质量目标,并监测、评估和持续改进服务质量。
(四)组织开展服务质量培训,提高员工的服务质量意识和能力。
(五)及时处理客户投诉和纠纷,确保问题得到妥善解决。
第五条组织结构我司服务质量管理机构由服务质量管理部门组成,具体组织结构为:(一)服务质量管理部门负责人:负责整体服务质量管理工作,协调各相关服务部门。
(二)服务质量管理专员:负责执行服务质量管理部门的各项工作,包括制度制定、培训组织等。
第三章服务质量管理制度第六条制度制定服务质量管理制度应根据相关法律法规和行业规范进行制定,经过服务质量管理部门审核通过后施行。
第七条制度内容服务质量管理制度应包括以下内容:(一)服务质量目标的确定和考核标准。
(二)服务质量管理流程的定义和规范。
(三)服务质量评估和改进的方法和程序。
(四)员工培训和服务质量意识提高的措施。
(五)客户投诉处理和纠纷解决的程序。
第四章服务质量目标的确定和考核第八条服务质量目标服务质量目标应根据我司的业务特点和客户需求进行确定,具体包括但不限于以下方面:(一)客户满意度:通过客户满意度调查等方式,了解客户对我司服务的满意程度,制定具体客户满意度指标。
(二)服务效率:完善服务流程,提高服务效率,减少服务时间。
(三)服务准确性:确保提供的服务准确无误。
服务质量管理的基本内容包括服务质量管理是组织为确保客户满意度和业绩持续增长而采取的一系列策略和方法的重要部分。
在竞争激烈的市场环境中,服务质量的管理对于企业的成功至关重要。
本文将探讨服务质量管理的基本内容,包括以下几个方面:1. 服务质量的定义服务质量是指客户对服务所体验到的感受和满意度。
优秀的服务质量能够满足客户的需求并超越他们的期望,从而建立客户忠诚度和口碑。
2. 服务质量管理的重要性服务质量管理有助于提高客户满意度,增强客户忠诚度,提高市场份额并获得竞争优势。
通过管理服务质量,企业可以不断改进服务流程,提升服务水平,确保客户体验达到最佳状态。
3. 服务质量管理的步骤- 明确服务质量标准:制定明确的服务标准,明确服务内容、质量要求等。
- 客户需求调研:了解客户需求,以客户为中心设计和提供服务。
- 流程优化:不断优化服务流程,提高效率和质量。
- 员工培训:为员工提供培训,提升服务技能和服务意识。
- 客户反馈收集:定期收集客户反馈意见,及时调整并改进服务。
4. 服务质量管理的指标- 客户满意度:通过调查问卷等方式了解客户满意度水平。
- 服务响应时间:衡量客户提出问题到解决之间所需的时间。
- 服务质量标准遵守率:评估服务是否符合标准要求。
5. 服务质量管理的挑战在实施服务质量管理过程中,可能会面临人员培训成本高、服务标准不断变化、客户需求不断变化等挑战,需要企业持续改进。
综上所述,服务质量管理是企业提供优质服务并确保客户满意度的重要手段。
通过制定明确的标准、持续改进流程、关注客户需求等措施,企业可以提升服务质量,赢得客户信赖,实现持续增长。
服务质量管理制度范文第一章总则第一条为规范和提升本单位的服务质量,确保用户满意度的提高,依据《中华人民共和国消费者权益保护法》相关条款,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的服务质量管理工作。
第三条本制度的内容包括服务质量的基本要求、服务质量的评估方法、服务质量管理的流程和相关责任等。
第四条本制度是本单位服务质量管理工作的依据,所有相关人员必须遵守和执行。
第五条本制度的修订由服务质量管理部门提出,经部门负责人批准后,报领导审批并实施。
第二章服务质量的基本要求第六条本单位的服务质量必须满足以下基本要求:(一)服务态度友好热情,尊重用户的权益和需求,提供真诚、高效的服务。
(二)提供的产品或服务符合法律法规的要求,具有一定的技术和品质保证,并能满足用户的实际需求。
(三)提供的服务内容清晰明确,价格公开合理,不得存在欺诈、虚假宣传等行为。
(四)及时处理用户的投诉和意见,积极解决问题,确保用户权益得到保障。
第三章服务质量的评估方法第七条本单位的服务质量评估采用多种方法进行,包括但不限于以下几种:(一)用户满意度调查:定期进行用户满意度调查,了解用户对本单位服务质量的评价,发现问题并及时进行改进。
(二)投诉处理统计:对用户的投诉进行统计和分析,了解投诉的原因和处理情况,及时解决问题。
(三)服务质量考核:对服务人员进行定期的服务质量考核,评估其服务水平和业绩。
(四)用户反馈收集:鼓励用户提供意见和建议,及时收集和处理用户反馈。
第四章服务质量管理的流程第八条本单位的服务质量管理流程如下:(一)确定服务质量目标:根据本单位的实际情况和用户需求,确定服务质量目标。
(二)制定服务质量标准:制定相应的服务质量标准,明确服务内容、服务流程和服务要求。
(三)组织培训与考核:组织服务人员进行相关培训,提高其服务水平;定期进行服务质量考核,对考核结果进行汇总和分析。
(四)投诉处理与改进:及时处理用户的投诉和意见,改进服务质量,防止类似问题再次发生。