卫生监督协管档案管理制度范本一、总则本制度的制定依据《中华人民共和国卫生监督法》及其他相关法律法规，旨在规范卫生监督协管档案的管理，保障卫生监督协管工作的顺利进行，确保卫生监督协管工作的效果和质量，并加强对卫生监督协管档案的安全保密工作。
二、卫生监督协管档案的分类和管理（一）卫生监督协管档案的分类根据卫生监督协管工作的不同要素，卫生监督协管档案分为以下几大类：1. 卫生监督协管对象档案：包括卫生行政部门对卫生监督协管对象的立案、派出函文、检查记录、整改报告、处罚决定等文件材料。
2. 卫生监督协管机构档案：包括卫生监督协管机构的设置、机构调整、工作规程、工作计划、工作总结等文件材料。
3. 卫生监督协管人员档案：包括卫生监督协管人员的个人资料、培训记录、考核评价、工作任务分配、绩效考核等文件材料。
4. 卫生监督协管宣传教育档案：包括卫生监督协管宣传教育工作的计划、执行情况报告、宣传资料、宣传教育效果评估等文件材料。
5. 卫生监督协管投诉举报档案：包括卫生监督协管工作中接到的投诉举报信件、电话、互联网举报的登记记录、处置情况等文件材料。
（二）卫生监督协管档案的管理1. 卫生监督协管档案的建立和整理应按照档案管理的相关规定进行，确保档案的规范、完整和安全。
2. 在卫生监督协管工作进行过程中产生的文件、资料应及时收集整理，并按照分类归档管理。
3. 卫生监督协管档案的管理责任应明确，并由专人负责，负责人应做好档案的存储、整理、传递、归档等工作，并做好档案的保密工作。
三、卫生监督协管档案的保存和保护1. 卫生监督协管档案应保存在安全、整洁、防火、防潮的存储环境中，避免受到物理性和环境性的损害。
2. 卫生监督协管档案应采取信息化管理手段，建立电子档案数据库，并确保数据的备份和安全。
3. 卫生监督协管档案的保密工作应严格执行，只能由授权人员访问和使用，未经授权人员不得复制、传递、泄露档案内容。
4. 卫生监督协管档案的借阅应按照相关规定进行，借阅人员应填写借阅申请，并承诺不得向外泄露档案内容。
附件1饮用水卫生计生监督协管巡查记录巡查对象：法定代表人/负责人：地址：水源类型：□地表水□地下水□其他电话：巡查时间：年月日巡查地点：卫生计生监督协管员、，在该单位的陪同下，对进行现场巡查，记录如下：一、基本情况1.是否有有效的《卫生许可证》。
有□无□2.是否有专人管理，管理人员是否有健康合格证明。
有 无□3.责任主体是否明确。
有□无□责任主体是，上级主管部门是。
4.建设时间是，管网是否有渗漏。
有□无□5.投资主体：政府投资 集资 水务部门投资6.日供水量，覆盖人口。
7.自检能力：有□无□7.1 自检项目：。
7.2 委托检验项目：。
7.3 被委托检验单位：。
8. 是否有管理制度。
有□无二、农村集中式供水□1.查看水源（自备井口，河流、湖泊、水库等的取水口）周围100米内、水泵房、蓄水池、沉淀池等设施周围30米内有无污染源。
有□无□2.水处理设施是否正常运转。
是□否□3.消毒设施是否正常运转。
是□否□4.涉水产品、消毒产品是否有有效卫生许可批件复印件。
是□否□三、城市二次供水□1.水箱、蓄水池周围10m 以内有无污染源。
有□无□2.蓄水池、水箱、水塔检修口是否有盖，并上锁。
是□否□3.蓄水池、水箱、水塔的溢水、泄水管是否与下水（井）管直接连通，不连通□连通□。
4.蓄水池、水箱、水塔的通气、溢水、泄水等管口是否有纱网等防护措施。
是□否5.水箱有定期清洗消毒记录。
有□无□6.饮用水箱、水塔或蓄水池是否专用。
是□否□7.使用的涉水产品、消毒产品是否持有有效卫生许可批件。
是□否□四、分散式供水□1.是否对水质进行消毒。
是□否□2.水质感官有无异常。
有□无□3.有无共同饮水史疑似病例。
有□无□五、巡查中发现的其他问题：被巡查人（陪同人）：卫生计生监督协管员：年月日年月日备注：1.根据检查情况在□内打“√”。
2.巡查每季度不少于1次。
卫生监督协管档案管理制度一、目的为了加强卫生监督协管档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据国家档案法律法规和卫生监督协管工作的实际需要，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于卫生监督协管工作中形成的各类档案，包括食品卫生、学校卫生、生活饮用水卫生、医疗卫生、公共场所卫生、职业放射卫生等。
三、档案管理职责1. 乡镇卫生院、社区卫生服务中心负责本辖区卫生监督协管档案的管理工作，指定专人负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
2. 卫生监督协管员负责本辖区卫生监督协管工作的实施，同时负责相关档案的收集、整理和上报工作。
3. 档案管理人员应具备档案管理的专业知识和技能，熟悉档案法律法规，遵守职业道德，对档案工作认真负责。
四、档案收集与整理1. 档案收集（1）卫生监督协管员在开展卫生监督协管工作时，应按照档案管理的要求，及时收集与工作相关的各类档案材料。
（2）档案材料应包括：现场检查记录、调查报告、行政处罚决定书、行政许可申请材料、卫生许可证、卫生检测报告、卫生宣传材料、卫生培训记录等。
（3）档案材料应真实、完整、有效，不得有伪造、篡改、涂改等行为。
2. 档案整理（1）档案整理应按照档案的种类、形成时间、内容等进行分类、排序、编号、编目等工作。
（2）档案整理应规范、整齐、便于查找和利用。
（3）档案整理应符合国家档案管理的相关规定和要求。
五、档案保管与保护1. 档案保管（1）档案应存放在安全、干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防盗、防光、防尘、防高温、防有害气体等条件良好的档案室或档案柜中。
（2）档案室或档案柜应有专人负责保管，保管人员应具备档案管理的专业知识和技能，遵守职业道德，对档案工作认真负责。
（3）档案室或档案柜应有防火、防盗、防有害气体等安全设施，确保档案安全。
2. 档案保护（1）档案保护应包括档案的防虫、防鼠、防霉、防潮、防尘、防光、防高温、防有害气体等方面的措施。
（2）档案保护应采取物理、化学、生物等方法，确保档案的完整、准确、安全。
卫生监督协管档案管理制度1、凡在卫生监督协管工作活动中形成的卫生监督协管本底资料、监督检查情况、群众投诉举报记录、工作记录或收到的具有保存价值的文件、材料以及领导和承办人员办理完毕的文件、材料均应及时交回阳明区卫生监督所进行整理、立卷、定期归档、上柜保存，以便利用。
2、卫生监督协管档案资料应按上级文件、计划总结、会议记录、投诉举报、转交案件、宣传培训、年度报表、被监督单位本底资料、行政相对人监督档案等项目进行分类，并装订成册。
3、建立档案借阅制度。
根据档案的机密程度，确定不同的利用范围，规定不同的借阅审批手续。
4、永久、长期保存的档案，应在档案室永久保存。
5、定期对已超过档案管理期限的档案进行鉴定。
凡是需要销毁档案，均应有领导、监销人、经办人员在场。
销毁现场人员均应在销毁清册上签名，以防止档案遗失和泄密。
6、档案室应有专兼职人员负责日常管理，做到防鼠、防潮、防火、防尘等。
7、档案分类及内容：（1）上级文件：上级卫生行政部门和卫生监督机构下发的文件。
（2）计划总结：阳明区卫生监督所年度工作计划、总结、情况汇报、检查安排、其他专项工作小结及图片资料等。
（3）会议记录。
阳明区卫生监督所召开或参加各类工作会议应留有记录。
（4）投诉举报。
群众投诉举报的受理和查处结果记录。
（5）转交案件。
卫生监督协管员向阳明区卫生监督所转交案件的交接文字性材料以及处理结果。
（6）宣传培训。
卫生监督协管开展卫生法律法规宣传活动的计划、总结、宣传资料、工作记录及图片影像资料；卫生监督协管参加阳明区卫生监督所组织的培训活动课件、学习笔记；卫生监督协管对卫生监督信息员开展培训活动的培训计划、通知、课件、签到册、试卷及图片资料。
（7）年度报表：每年报送卫生监督协管工作信息汇总表的存档。
（8）被监督单位本底资料：卫生监督协管辖区单位名册。
（9）行政相对人监督档案：按照职业卫生、公共场所卫生、二次供水单位和医疗机构四大类进行划分，并做到一户一档。
