供应商开发流程规范

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供应商开发流程规范

1.相关部门职责分工

(1)采购部:开发新供应商,对物料进行询价、比价、议价,选择优质供应商,负责对供应商交付、服务等状况业绩考核;建立评估小组组织进行实地验厂;建立、保持、维护、更新《合格供应商名录》;并主导召开供应商评审、月度业绩考核会议;依据评审结果确定合格供应商和不合格供应商;召开各产品成本会议,提出降低方向,并提出降价目标方向;根据市场状况不定期得向供应商发出《调价申请表》要求降低价格,对现行价格进行稽核。

(2)品管部:参与供应商的现场评估,供应商品质业绩的数据收集及记录;

(3)技术部:参与供应商的现场评估,确定产品技术要求。

(4)工程部:参与样品评审;

2.供应商开发需求

由采购部根据成本降低计划、质量改进计划、新产品开发计划以及业务发展需要,收集市场资料,寻找潜在供应商;

3.资料收集、资料评估

在了解供应商能提供公司所需要的产品后,采购员可以向潜在的供应商发出「供应商基本情况调查表」;并对返回的「供应商基本情况调查表」具体内容进行评估,对满足以下条件的供应商进行优先选择:

1)提供有效营业执照、税务登记证;

2)具有稳定的生产供应能力、实际生产量,可满足本公司的需求,有按时交货的能力;

3)品质符合要求并能保持稳定;

4)有良好的客户服务体系;

5)具有良好的价格竞争优势,承诺保守商业秘密,遵守合作协议;

6)供应商的生产及产品符合国家安全、环境法规的要求;

4. 供应商报价、价格签署 1)资料评估合格的,由供应商提供报价单;

2)采购部收到供应商报价单进行初审;新材料报价由采购经理审核后提交副总经理批准,已采购过材料由采购部经理批准。

5.现场评估

1) 对于公司接受报价的供应商,由品管部确认是否需要对供方进行现场评审;一般关键物料的新导入供应商需要现场评审,非生产性(贸易性)供应商可以不做现场评估,距离较远的供应商由公司决定是否进行现场评审;

2) 现场评估原则上由技术部、品管部进行,采购部组织;技术部对供方技术保证能力进行评估,品管部对供方品质保证能力、体系执行情况进行评估,采购对产能、交期进行了解;评审完后向公司提交「供应商现场评估表」;

6.样品提供,确认

1) 现场评估合格后由采购联络供应商提供样品;样品数量有要求时由技术部或需求部门及时知会采购部;

2) 样品提供时应一并提交材质证明、出厂检验报告等相关资料;

3) 采购部跟踪样品进度,样品到后及时通知相关部门;

4) 样品回来后采购员填写「材料认定流程表」经部门经理审批后,附样品一起送技术部相关工程师进行确认;

5) 技术部工程师对样品进行初步确认后,根据实际情况填写「材料认定流程表」提交品管部进行检验,品管部须在规定时间内将「材料认定流程表」连同检验报告交技术部经理做最终判定,如样品不可行退回采购重新打样;三次提供样品经确认均不合格的原则上不再安排送样。

6) 样品确认合格后,采购员与供应商签订《采购合约》、《技术协议》、《品质协议》、《供应商保密协议》等合同;

7) 合约签好后,采购员将新供应商资料登录进「合格供应商名册」并提交采购部经理、副总审批;

8) 经批准的「合格供应商名册」作为采购下单的依据。 供应商管理绩效评价考核办法

1 :考核对象: 提供直接或间接构成产品组成材料的供应商或提供加工,表面处理、热处理的外协厂商。

2:考核方法:由品管部、采购部具体负责供应商日常持续表现、考核评分,并记录于「供应商考核评分表」中。

3:每月对供应商的交期、品质、价格、配合度等方面进行统计与考核,总分100分;分数分配:交期30%、品质30%、价格20%、配合度10%、样品10%;

具体方法如下:

3.1:交期扣分标准:交期延迟1天以内每批次扣3分;延迟3天以上每批次扣5分;5天以上每批次扣10分;严重影响产品交期的发生一次直接扣除30分;

3.2:品质扣分标准:批次不良每次扣10分;制程异常确认为原材料原因的每次扣5分;异常报告没有按时回复的每次扣5分;提交资料不齐全、标识问题每次扣2分;因原材料问题导致客户投诉或其他严重影响的一次性扣除30分;

3.3:价格考核评分

条件 扣 分 标 准

在目标价以内 0分

高于目标价8%以内 3分

高于目标价8%以上 5分

3.4:配合度考核评分

供应商不配合或态度恶劣每次扣5分;

3.5:送样评分

当供应商因送样未按协商日期送达,每延迟一天扣3分。

4:月度数据收集:采购员每月定期收集供应商业绩资料并填写「供应商考核评分表」,

5:供应商年度评分:采购对12个月的「供应商考核评分表」进行汇总分析,填写《供应商等级评定表》,计算各供应商的综合表现分数,对供应商评级以及采取相应措施并跟进; 综合分数 评价 级别

措 施

>85 优秀 A 可靠的供应商来往,建立长期伙伴关系,加大采购量,必要时可在价格、付款等方面采取优惠政策。

75-84 良好 B

督导改善,限量采购。

60-74 及格 C 督导改善,改善前仅紧急采购时采用,须作为后备供应商。

<60 差 D 取消供应商资格,选择新的供应商。

6:年度考核评审结果:

6.1:定为A、B级的供应商继续采用,保留合格供应商资格;

6.2:对C级供应商,需要分析原因,收集品管部、采购过程中出现的问题点,汇总对供应商提出改善要求,发出「整改通知书」,督导及追踪结果;

6.3:对D级供应商,根据供应的实际情况有步骤的取消其合格供应商资格,最后将其从「合格供应商名册」中删除;采购员以联络单形式提交采购部经理、总经理审批,批准后更新「合格供应商名册」并通知品管部、财务部等相关部门。

7:合格供应商再评估

当合格供应商出现以下情况时,公司考虑对供应商进行再次评估或现场评审:

1)质量出现重大异常或出现较大波动时;

2)供应商组织架构、管理层发生重大变动时;

3)供应商更换材质或工艺有变动时;

4)其他公司认为需要重新评估或现场评审的情况。