房地产行政管理制度
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房地产行政管理制度房地产行政管理制度一、前言房地产是国民经济发展的主要支柱之一,是解决居民住房需求和保障繁荣发展的基础产业。
然而,随着市场经济的不断深化和规范化,房地产市场也存在一些问题,如乱象频发、房价波动大等。
这些问题的背后,往往和一些不完善的行政管理制度有关。
因此,建立健全的房地产行政管理制度就变得尤为重要。
二、目的房地产行政管理制度的主要目的就是保证市场的公平竞争、维护消费者的利益、规范企业的行为,促进房地产行业的健康发展。
本文就从房地产行政管理制度的角度出发,提出了几点建议。
三、改善政府部门工作机制政府作为管理者,负有维护市场正常秩序、保护消费者权益的责任。
因此,政府部门应该建立起高效的工作机制,为企业和消费者提供良好的服务。
具体而言,政府部门应该:1. 确立常态化的监管机制。
政府应该加强对房地产市场的监管,不断提高监管水平。
政府部门可以通过建立登记制度、实施比例差别收取土地增值税等措施,对房地产市场进行严格执法。
2. 利用信息化手段提高监管效率。
政府可以通过建立信息化的房地产数据平台,指导房地产企业加强自我监管、提高自律意识。
通过信息化手段可以及时了解市场情况,做出相应的调控政策。
3. 提高政府部门服务质量。
政府部门应该注重消费者利益,尊重消费者权益和需求,建立高效的投诉机制和处理机制,提供优质的服务。
四、规范企业行为除了政府部门外,企业行为也是影响房地产市场的重要因素之一。
因此,必须加强企业自律,规范企业行为,具体做法如下:1. 加强企业信用体系建设。
房地产企业应该积极参与企业信用体系建设工作,通过建立自律机制,公示守法、诚信的企业,从而树立企业形象。
2. 维护消费者利益。
房地产企业应该注重消费者利益,提高服务质量,建立公正、透明、高效的投诉处理机制,为消费者提供优质的服务。
3. 加强企业管理。
房地产企业应该严格管理自己的商业行为,加强资本管理、风险控制、信息披露等方面的管理,保证企业健康发展。
房地产管理制度优秀3篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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房地产公司管理制度房地产公司管理制度一、总则为了规范房地产公司的管理行为,加强内部管理,提高公司的效益和经营水平,特制订本管理制度。
二、管理范围本制度适用于所有房地产公司内部的营销、行政、人事、财务、建筑、物业等各个部门的管理行为。
三、行政管理1、公司章程、组织结构和职责:公司章程规定了公司的管理模式、组织结构和职责,部门应按照公司章程和组织结构执行职责。
2、制度建设:公司各部门应健全公司内部制度,并按照制度执行职责;在制定公司制度时,应注意与公司章程的一致性。
3、人员管理:公司应制定招聘、录用、考评、奖罚等人事管理制度,并按照制度执行各项工作。
4、劳动关系:公司应制定严格的员工劳动关系制度,并加强与员工之间的沟通和协调,缓解劳动关系不良因素的影响。
4、安全管理:公司应建立科学的安全管理制度,对房屋建筑过程中的危险隐患予以识别、防范和消除,落实安全管理责任制。
四、市场营销1、市场调研:公司应制定市场调研制度,了解市场需求和客户需求,从而制定合理的销售策略。
2、销售管理:公司应建立客户信息管理制度,加强与客户沟通,做好售后服务,切实提高客户的满意度和忠诚度。
3、广告宣传:公司应制定广告宣传策略,选择适当的宣传媒介,提升品牌形象和知名度,增加销售渠道。
五、财务管理1、会计核算:公司应建立健全的会计核算制度,确保财务数据的准确性和规范性,依据《中华人民共和国会计法》及其有关法规要求,规范会计核算。
2、预算管理:公司应建立预算编制、执行和监控制度,制定合理的预算计划,确保各项预算费用的合理使用。
3、资金管理:公司应建立资金管理制度,统筹规划公司的资金流动,合理运用资金,确保公司的流动资金能够保持正常和充足。
4、审计管理:公司应建立审计管理制度,加强对公司财务状况和运作情况的审计,以及有关行政机关和社会公众的财务信息披露。
六、建筑管理1、工程设计要求:公司应建立工程设计管理制度,实现工程设计质量的可靠性和合理性。
房地产中介行政管理制度房地产中介行政管理制度提要:作为本房地产公司加盟的房地产中介门店,考虑到行业的服务特殊性,法定节假日照常工作,对法定节假日上班的员工实行补休制度,具体事宜由店主/店长安排。
、中介店营业时间及安全防范措施、工作时间A、每周工作日为七天,实行轮值轮休工作制;中介店每周工作日不得少于五天,工作时间不少于每天八小时。
B、每日工作时间为值班人员8:00---20:30非值班员工签到8:30---18:30所有工作人员实行轮值轮休工作制,以保证工作的连续性。
2、值班店长直接负责店内值班的安排与监督管理工作,员工须遵守值班安排值班人员的职责:a、早上8:00前到公司,开门营业,打开卫生间、更衣室窗户以便空气流通,并打扫店内卫生,8:20以前做完卫生清洁及维护工作;b、夏季晚7:00、春秋季晚6:30、冬季晚6:00负责开启门前照明灯;c、晚上离开公司前,关闭照明设施、空调、电脑及打印机、饮水机等的电源,关好门窗,打开卫生间门保持通风,并开启110报警系统,确保以上工作完善后,方可锁门离开公司;d、电话接听、到店客户接待、业务信息登记及业务咨询工作;e、值班时间尽量不要安排外出业务,如值班经纪人所负责的客户要求会谈时,应和店长协调好工作安排后,方可外出。
、休假制度考虑到行业的服务特殊性,法定节假日照常工作,对法定节假日上班的员工实行补休制度,具体事宜由店主/店长安排。
、VI管理制度、制式物品的使用及管理制式物品的种类a)制式服装;b)统一配发的经纪人文件夹及办公包;c)经纪人微章;d)胸牌;e)统一规格的名片;f)制式表格;g)制式委托书及相关合同。
制式物品使用规定:a)所有体系制式物品的采购应以中介店为单位,所有权归中介店所有,并由中介店按店内实际在职人数进行分发并统一管理,新店物品采购标准同上;b)除制式表格、制式委托书及相关合同外,其他制式物品为经纪人个人使用的物品,使用经纪人应向中介店缴纳300元作为物品使用押金,工作时间不满三个月或在单店工作满一年的经纪人离职时,如物品无遗失,则中介店全额退还押金,如有遗失则中介店按遗失物品的价值对押金进行扣除;工作满三个月但不满一年的经纪人离职时,如物品有损坏,中介店将根据物品的实际损坏程度进行折旧,折旧比例为押金总额的30%~50%,如物品遗失则按照遗失物品的实际价值从押金中扣除,物品无损坏或遗失则全额退还押金;中介店扣除的遗失与折旧后的最终费用不得超出押金金额;c)经纪人离职时中介店必须将离职经纪人所用制式物品收回,严禁离职人员在体系外使用原中介店所购的制式物品,如有发现将对离职人员原所在中介店处以1000元/次的罚款;d)中介店应对单店自行购买的体系制式物品做好保管工作,如有制式物品流失至体系外,一经查实,将对中介店处以1000元/次的罚款;2、员工着装及形象要求、着装a)男士春秋装:金色制服,白色衬衫,体系领带,配深色西裤,正装皮鞋;夏装:白色短袖,体系领带,配深色西裤,正装皮鞋;b)女士春秋装:金色制服,白色衬衫,深色西裤,正装皮鞋;夏装:白色短袖,深色裙子或裤子,正装皮鞋;每位员工都应同时配带21世纪不动产统一标准的胸牌和LoGo;、形象要求以下场合员工必须做到统一服装:值班时、店内晨会、晚会、周例会和月商务会、参加区域季度嘉奖大会、年度嘉奖大会、全区域员工的培训和会议,其它需要统一服装的场合。
房地产营销中心行政管理制度一、制度目的本行政管理制度是为了规范房地产营销中心行政管理行为,促进营销中心行政工作高效有序开展,保证房地产项目的顺利推进。
二、适用范围本行政管理制度适用于房地产营销中心的行政管理工作。
三、职责与权限1. 营销中心经理营销中心经理是营销中心的负责人,负责行政管理工作的统筹协调。
他的职责包括:•负责指导、管理和督促行政管理人员的工作;•负责制定营销中心行政管理制度和规章制度;•负责审核与批准行政管理人员申请行政管理经费、购置办公用品等事项;•审核并签署公文、合同和其他文件;•组织营销中心员工的培训和考核。
2. 行政管理人员行政管理人员是营销中心的管理人员,负责具体的行政管理工作。
他的职责包括:•负责办公室日常行政管理工作;•负责维护办公设备并购置办公用品;•负责财务管理工作,包括收支账务、报账、报销以及固定资产的管理;•负责营销中心人事管理工作,包括招聘、培训和考核等;•负责协调与外部部门的联络和沟通工作。
3. 其他员工其他员工也应当遵守本行政管理制度的规定,确保营销中心行政管理工作的正常开展。
四、行政管理流程1. 申请、审批与采购•行政管理人员根据需要,提出申请采购办公用品、设备或其他物品;•营销中心经理审核申请,确认需要购置的物品和数量,并根据情况审批经费;•行政管理人员根据营销中心经理的批准,参照相关采购流程完成采购工作。
2. 文件起草与签署•需要起草文件的行政管理人员根据要求,撰写相关文字内容;•文字内容审核通过后,督促相关人员签署文件,确保文件的及时审核和签署。
3. 会议组织与协调•营销中心经理按照需要,组织开展内部会议或与外部单位进行商务会谈;•行政管理人员负责会议的具体协调和组织工作。
五、工作纪律•行政管理人员应当保持高度的工作纪律,不得私自利用公共物品或公共资源;•行政管理人员在工作中应当遵守保密规定,保护公司的商业机密和商业利益;•行政管理人员应当规范自己的工作行为,如紧急情况需在公司范围内公开或公开地通知;•除非特殊原因,行政管理人员应当遵守公司的工作时间,不得随意迟到早退或者请假;•行政管理人员应当与公司员工保持良好的关系,确保公司的工作秩序和工作氛围。
房地产行政管理制度前言房地产是国民经济中重要的支柱产业之一,在社会经济发展过程中扮演着重要的角色。
为了保证房地产市场的稳定和健康,各级政府制定了一系列行政管理制度,以规范房地产市场交易行为和促进市场发展。
本文将从房地产行政管理制度的意义、内容和实施情况三个方面进行分析。
意义房地产行政管理制度是国家和地方政府为保障市场经济正常秩序,维护公平竞争的基础上,对房地产市场的运营、交易、监管等过程进行规范和控制的制度。
它的主要意义如下:推动房地产市场健康发展房地产行政管理制度是促进房地产市场健康发展的重要手段,它对市场秩序的建立和规范起到了关键作用。
通过制定一系列行政管理制度,能够引导和推动房地产市场的发展,促进市场逐步合理化、规范化和透明化。
保障市场参与者的合法权益房地产行政管理制度能够保障市场参与者的合法权益,如房屋产权、交易合法性和价格公正等方面的权益。
各级政府通过建立及时、有效、公正的房地产行政管理制度,能够防止市场上出现黑市交易和欺诈行为,避免市场的无序竞争和不正当竞争,从而维护市场参与者的合法权益。
促进城市发展和社会稳定房地产行政管理制度也是促进城市发展和社会稳定的重要途径。
它有助于引导和推动城市房地产市场的健康发展,增强城市的运行效率,提升居住环境和居民生活质量,进而实现城市的可持续发展和社会稳定。
内容房地产市场准入制度房地产市场准入制度是指商业大楼和居住房屋建设项目必须依法申请批准后方可在市场上销售。
这一制度的核心是审批制,其作用是过滤掉不符合行业标准和规范的建筑项目,保证市场竞争的公平和有序。
房地产交易制度房地产交易制度是指建立规范房屋交易活动的框架和标准,包括房屋买卖流程、房屋评估、土地使用权审批、建筑工程规划等方面的要求。
这一制度的作用是维护市场交易的合法、公正和透明,促进市场规范发展。
房地产规划制度房地产规划制度是指规定土地用途和建筑物建设占地面积、建筑高度、绿化率、建筑密度等方面要求的制度。
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以下是我为大家收集的房地产管理制度及内容,仅供参考,盼望对您有所关心。
名目【第1篇】房地产公司财务预算管理制度房地产开发有限公司财务预算管理制度1、第一章总则第一条目的以财务预算为手段,全面实行预算管理、加强企业经营管理及财务掌握力,充分合理运用资金,加速资金周转,降低经营管理成本,提高经济效益。
年度预算和月度预算是公司绩效考核的核心依据之一。
其次条分类及适用范围年度预算、季度预算、月度预算、专项预算(项目预算、选购预算等)。
第三条批准及实施机构财务管理中心负责组织财务预算的编制及实施,年度财务预算、月度财务预算由总经理办公会审批同意后下达执行。
2、其次章财务预算编制与审批第一条年度财务预算一、公司采纳自上而下的零基预算模式,总经理办公会于每年12月15日前下达下年度工作方案大纲,各职能部门根性据此指导年度预算与工作方案的制订。
二、各职能部门依据公司下达的年度工作方案大纲,根据财务管理中心的编制要求(以通知形式下达),合理猜测并编制本部门下年度财务预算,形成下年度《资金收支年度方案》。
资金收支年度方案应分项列具收支项目及金额,收入包括融资流入、销售收入、租赁收入、营业外收入等全部现金流入,支出包括工资、奖金、员工福利、办公费用、车辆费用、工程支出、广告费、业务费、固定资产支出、税负支出、归还借款支出、财务费用、投资预算等全部现金流出,在每年1月1日以前经各中心总监签字后报送财务管理中心。
三、财务管理中心依据公司下达的年度工作方案大纲精神及各职能部门提交的年度预算,从公司全局的角度对年度方案的资金进行综合平衡和审核并提出调整修改建议,形成年度财务预算。
四、每年1月25日前财务管理中心将年度预算提交方案管理中心。
五、每年1月28日前,本年度财务预算经总经理办公会审批通过并经集团总裁签发后由财务管理中心组织实施。
房地产公司管理制度(8篇)在社会进展不绝提速的今日,制度对人们来说越来越紧要,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
拟定制度需要注意哪些问题呢?下面是我辛苦为大家带来的房地产公司管理制度(最新8篇),倘若对您有一些参考与帮忙,请共享给最好的伙伴。
房地产公司管理制度篇一房地产公司工程管理部经理岗位职责1、负责订立部门年度、月度和周工作计划,经批准后实施;2、负责整理总结部门工作总结;3、主持订立、修改部门的规章制度,经上级领导批准后实施;4、处理部门日常文件;5、主持召开部门会议;6、组织对部门管理规章制度执行情况的检查;7、负责拟订部门各岗位职责,搭配人力资源部做好岗位职务说明书的起草工作;8、负责部门员工的绩效考核,搭配人力资源部做好绩效考评工作;9、依据工程需要,拟定项目管理方案,负责项目管理部人员的推举,报上级领导批准任命;10、引导、监督、检查部门员工的各项工作;11、负责定期组织部门现场巡察检查工作;12、对部门内的工程项目进行统筹,使其进度、质量足够公司要求;13、对部门员工的提拔、晋级、任用提出看法;14、综合协调与工程管理相关的政府部门、专业公司的关系,保证工程项目的顺当进行;15、主持订立部门员工培训学习计划,对计划落实情况进行考评;16、发觉培育人才,依据工作需要提出人才需求,参加工程技术人员的聘请工作;17、负责对各项目部工作质量的检查、监督和考核;18、适时处理工程管理中显现的问题,重点问题应适时向上级汇报;19、上级领导布置的其他工作。
章部门职能篇二一、工程部部门职能工程部是公司全部工程项目唯一的’施工管理、质量监督、组织协调机构,资料共享平台《房地产公司管理制度》()。
重要职能包含:1、搭配公司进行项目前期运作,设计规划的。
论证与可行性分析;2、负责工程开工前的准备及审查工作,成立现场项目部,制造“七通一平”,保证工程定时开工;3、负责工程施工总承包单位、施工分包单位、监理单位招标工作,及随后的合同谈判及草拟;4、负责公司开发全部工程项目施工过程中质量、进度、投资的掌控管理;5、严格依照国家的施工规范、规程、标准、规定,对工程实行质量监督和技术管理;审查施工单位的施工组织设计、协调施工进度,确保定时完成任务;引导、监督、检查监理公司的工作;6、组织工程竣工验收及物业移交工作;负责工程建设档案的收集、整理、汇总、移交工作。
房地产企业管理制度第一章总则第一条为规范房地产企业的管理行为,提高企业的经营效益和绩效,以及保护广大投资者的利益,制定本管理制度。
第二章组织架构第二条房地产企业设立总经理办公会议,由总经理召集,总经理主持会议。
总经理办公会议是企业最高决策机构,负责决策及监督企业的经营管理工作。
第三条房地产企业设立部门,包括市场营销部、项目开发部、财务部、人力资源部等。
各部门负责各自职责范围内的工作,并向总经理办公会议报告工作情况。
第四章职责规定第四条总经理办公会议对企业的经营管理进行决策和监督,制定和完善企业的发展战略、经营目标和管理政策,并安排和布置各个部门的工作任务。
第五条市场营销部负责房地产的市场调研和销售工作,制定和实施市场营销策略,提升企业的品牌形象和市场竞争力。
第六条项目开发部负责房地产项目的规划、设计、施工和交付工作,确保项目的质量和进度符合要求。
第七条财务部负责企业的财务管理和资金运作,制定和执行企业的财务制度和预算管理,确保企业的财务稳定和可持续发展。
第八条人力资源部负责企业的人员招聘、培训和绩效评估工作,制定和执行企业的人力资源政策和制度,为企业提供有竞争力的人力资源支持。
第九条其他部门按照企业的需要设立,并负责各自职责范围内的工作。
第五章经营管理第十条房地产企业应遵循法律法规和行业规范,规范自身的经营行为,确保合法合规经营。
第十一条房地产企业应加强市场调研和分析,了解市场需求和竞争情况,制定合理的市场营销策略,提升产品的市场竞争力。
第十二条房地产企业应严格控制项目的质量和进度,确保项目按时交付,并提供优质的售后服务,以提高客户满意度。
第十三条房地产企业应加强财务管理,做好企业的资金预算和管控工作,确保企业的财务稳定和可持续发展。
第十四条房地产企业应建立健全人力资源管理系统,引进和培养有才华和创造力的人才,提高员工的绩效和工作满意度。
第六章监督管理第十五条总经理办公会议对企业的经营管理进行监督和评估,定期进行会议和工作总结,对工作表现优秀的部门和个人进行表彰奖励。
第一章总则第一条为加强房地产行政档案的管理,确保档案的完整、准确、系统和安全,根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规,结合本地区实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本地区所有从事房地产行政管理的单位、个人以及相关企业。
第三条房地产行政档案管理应遵循以下原则:1. 集中统一管理原则;2. 完整性、准确性原则;3. 安全保密原则;4. 便于利用原则。
第二章档案范围第四条房地产行政档案主要包括以下内容:1. 房地产权属登记档案;2. 房地产交易登记档案;3. 房地产抵押登记档案;4. 房地产测绘档案;5. 房地产登记收费档案;6. 房地产登记管理文件;7. 房地产登记管理人员的业务培训、考核档案;8. 其他与房地产行政管理相关的档案。
第三章档案管理职责第五条房地产行政档案管理工作由房地产登记管理机构负责,其主要职责包括:1. 制定档案管理制度;2. 指导、监督、检查档案管理工作;3. 组织档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作;4. 建立档案检索体系,提供档案查询服务;5. 加强档案安全保卫工作。
第六条房地产登记人员应承担以下职责:1. 认真执行档案管理制度,确保档案的完整、准确、系统和安全;2. 积极参与档案的收集、整理、归档工作;3. 妥善保管个人职责范围内的档案;4. 积极配合档案管理部门开展档案管理工作。
第四章档案收集与整理第七条档案的收集应遵循以下要求:1. 按照档案范围进行收集;2. 收集的档案应真实、完整、准确;3. 收集的档案应及时归档。
第八条档案的整理应遵循以下要求:1. 按照档案的来源、时间、内容等进行分类;2. 对档案进行编号、编目、著录;3. 档案的装订应符合规范要求;4. 档案的整理应确保档案的完整性和准确性。
第五章档案保管与利用第九条档案的保管应遵循以下要求:1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗;2. 档案的存放应按照分类、编号、时间等进行有序排列;3. 档案的查阅、复制、借阅应严格按照规定办理;4. 档案的销毁应严格按照规定程序进行。
X房地产行政管理制度第一章人事管理一、公司人力资源规划二、招聘与录用三、培训四、考勤五、假期(一)请休假(二)假期规划六、奖惩七、考核八、核薪九、保险(一)社会统筹(二)商业十、人员流动(一)调动(二)辞职、辞退十一、关联企业第二章行政管理一、礼仪纪律二、工作计划三、会议管理四、办公设备五、文书作业(一)打印(二)复印六、收发文七、用印八、文档(一)图书(二)专业资料(三)客户档案(四)办公文档九、访客接待十、办公用品十一、采购十二、固定资产十三、物业十四、公司福利十五、午餐第三章业务支持一、Internet主页二、文件档案管理三、商业秘密保护四、公共关系(一)司外(二)司内(三)投诉五、广告宣传****公司行政管理制度总纲****公司行政管理制度是公司管理的重要文件,其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。
本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。
司职机构为公司行政部。
本制度的修改须经总经理核准;重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。
第一章人事管理总则1.人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现;2.人事管理以合法、平等为基准,以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨;3.人事管理以满足公司发展需要为核心目标。
一人力资源规划1.根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划;2.建立明确的人才标准、工作分析体系;3.短期人力资源计划由总经理核准,中长期人力资源计划报董事会核准;4.经核准后由总经理领导制定征用计划;5.行政部依据招聘计划执行招聘流程;6.建立公司人才库(全部应征人才简历),作为公司业务发展的储备。
人力资源规划流程二招聘与录用1.****公司各部门需招聘新员工时,应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行填写后上交公司行政管理部,由行政管理部上报公司总经理批准后,开始招聘程序。
2.各部门所需招聘的新员工,应该首先尝试公司内部人员调动,在公司内无合适人选或无法调动时,开始公司对外的招聘程序。
3.行政管理部对外的招聘方式可以采用:公司内部人才库寻觅、设摊招聘、登报广告征员等方式。
4.行政管理部于招聘前须将本公司用人计划、本次招聘人数、职位、要求等材料报政府有关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或设摊招聘。
5.行政管理部负责应征人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录用部门审阅,并与其共同商定参加初试者人员名单。
6.初试由行政管理部主持,包括笔试和面试,同时填写《面试记录》与《初(复)试考核表》。
7.复试由行政管理部与录用部门共同主持,同时填写《面试记录》与《初(复)试考核表》。
8.录用建议由行政管理部与录用部门会同总经理共同作出,由行政部发放《聘用通知书》。
9.新进员工凭《聘用通知书》报到,应缴验以下材料:身份证复印件一份、最高学历影印件,据此行政管理部建立《人事资料卡》,并由行政管理部保存并管理使用。
10.录用人试用期为三个月,试用满一至二个月时,由行政管理部会同部门主管对试用员工按照公司员工考核体系进行一次中期考核,若发现有任何不符合录用条件者,随时解聘。
届满后再进行正式考核。
(见公司考核相关表格)。
11.录用人试用期结束,成为公司正式员工,公司与之签定《劳动合同》并由公司行政人事部将《劳动合同》送至劳动监察部门进行见证,同时办理劳动人事档案关系的调动、三金等相关福利等事宜。
12.对公司高级管理人员的聘用由总经理或董事长直接签发任命书,然后由行政人事部与其签订聘用合同。
13.员工人事档案由行政部建立、保存并管理,必须准确、及时、保密。
14.员工人事档案包括:《应聘人员登记表》、履历、《面试考核表》、《录用通知书》、《承诺书》、《人事资料卡》、《劳动合同》、《年度IDA》、职务、工资计录。
招聘流程可以 不可以三、培训 1. 行政管理部负责综合协调各部门之训练计划,订立各项公司全年教育训练计划。
2. 行政管理部须督导实施教育训练计划,检讨各项训练情况并做效果分析。
3. 行政管理部负责收集、编订教育训练教材。
4. 行政管理部协同公司其他部门进行相关人员的业务培训。
5. 公司培训分为:新员工引导培训、在职培训(主管指导、在岗司内外、脱岗司内外)与主管培训等多种。
****公司迎新引导培训体系表责任人:行政主管监督人:总经理法律事务商业秘密合同、文本管理商业信息执行人:行政部、各部主管责任人:行政部监督人:总经理执行人:行政部、各部主管负责人:行政部监督人:总经理四考勤1.英达仕公司每位员工在每一正常工作时日,必须自行、准确打卡。
2.凡是漏打,错打卡者须在24小时内申请补办,经部门主管核定后报行政管理部。
3.公司员工出差,须填报出差申请单,经主管、总经理批准后须将申请单复印件一份交行政管理部备查。
4.行政管理部将人员出差情况记入员工出勤情况表,出差期间之例假记入员工出勤资料表。
5.出差日期由行政管理部以公假记入员工出勤资料表。
6.如遇业务人员外出执办公务,须填写《外出登记表》并经主管核准后有效,通知行政管理部专职人员,作为考勤之依据。
7.员工在规定工作时制外继续工作者,须填写《加班申请表》并经本部门主管及行政管理部批准后方可以加班论,行政管理部负责加班人员之出勤考核。
8.行政管理部若发现申请加班人员无出勤记录,须向申请人部门核查,若无确凿证明,以作废论。
9.员工不得任意加班,行政管理部若发现无经主管核准之加班单,即使有考勤记录,也不将其视作加班。
10.员工按政府规定进行日常工作及休假,同时实行带薪或无薪假。
11.申请假期应于事前向本部门主管提出并报行政管理部核准,紧急事项于事后24小时内补申请。
12.假期的请休严格按照公司《管理制度》规定执行。
13.行政管理部监督公司员工于每工作日结束时填写并上交《工作时间控制表》并于每周二之前将公司员工上周所交《工作时间控制表》进行统计,制作成《周工作时间统计表》并上交总经理。
14.公司行政管理部执掌每月月底统计作业,汇集“出勤卡”、《周工作时间统计表》、《请假单》、《加班申请表》等相关记录,统计填制员工《出勤资料表》,交财务部计算工资之用,并入案备查。
对一切不合制度之情事向有关主管提出处理意见,并填写《员工假期规划提示单》提交给公司员工。
15.行政管理部主办人若发现员工旷职达2日或超出2日者、请假超出规定期限者、出勤记录有弄虚作假或涂改毁坏者,应即时提请行政管理部主管核办。
考勤流程五假期 (一)请休假1. 英达仕公司给假分为事假、病假、公假、婚假、工伤假、丧假、计划生育假和探亲假,各种给假标准参见《管理制度》。
2. 因突发事件或疾病而不得已请假者,须在半日内通知行政管理部负责人,并在请假后24小时补填请假单。
3. 各部门主管因私或工作外出不论几天者,须提前三天填妥《请假申请单》,经行政管理部批签后,递交总经理批示,同时安排妥后续工作方可。
4. 普通员工因私或工作外出在二天之内者,须提前一至二天填写请假单,由本部门主管批准,交行政管理部备案;若员工请假在二天以上者,在本部门主管允许后经总经理批示,交行政人事部备案。
5. 行政管理部在经办请假手续人员审查所附请假材料,病假者需附医院诊断证明,请产假、丧假者须附出生证明或死亡通知书,请假者须有充足理由。
请假/调休流程(二)假期规划责任人:行政专员。
监督人:行政主管 责任人:部门主管监督人:行政主管六奖惩1. 奖惩依据为公司《员工守则》 2. 公司各级主管均有提出奖惩的建议权 3. 行政部负责事实调查并报告总经理 4. 各级主管按公司权限行使奖惩 5. 各类奖惩由行政部执行6. 各类奖惩须报备行政管理部备案,登记入《人事资料卡》奖惩流程1.考核管理是英达仕投资管理顾问公司管理的一项重要内容,它的目的在于维持企业的良好秩序,更好地贯彻企业管理制度,完成计划指标和实现经济效益。
2.对司内各部门的管理状况及个人的行为活动制定统一的规范作出合理的评判,激励先进,褒扬正气,有功则奖,有过则罚。
调动员工工作积极性,完成指标,提高工作效率。
3.英达仕公司对部门的考核,主要内容为费用情况、资金状况、业绩完成进展情况以及公司运作的规范及制度的执行情况;对员工的考核主要为业绩、品德和行为的执行情况。
4.于考核作业前,行政管理部须备妥员工之考勤、升迁、调动奖惩诸种资料作为一般依据。
5.对部门考核一般周期为半年一次。
6.考核由直线上级主管执行行政部参与配合,亦可设立考核小组7.对公司员工的考核区分为月度、季度、年度考核,每月、季、年度底前5天内,行政管理部协同公司各部门主管对公司员工按照公司业绩指标体系,并结合员工IDE协议等相关指标,对员工月、季、年度工作情况进行考核,填写《考核记录表》,上报总经理。
8.考核结束后,行政管理部负责将考核等级反映于员工的奖惩与职位、薪资等级年度的相应调整。
考核流程1. 财务部根据《出勤资料卡》、《业绩奖金确认单》进行核薪2. 《出勤资料卡》由行政部统计提供3. 《业绩奖金确认单》由业务部统计提供4. 财务部汇总之薪资表报总经理核准5. 周考勤、奖惩发生薪资增减,依据公司《员工守则》核薪流程(一)社会统筹保险1.养老保险养老保险办理流程2.医疗保险医疗保险办理流程3.失业保险4.住房公积金(二)商业保险十人员流动(一)调动1.部门内员工岗位调动,由部门主管向行政部提出调动说明;听取行政部建议后决定;报备总经理;2.部门内主管岗位调动,由部门主管向行政部及上级主管提出调动说明,听取意见后决定;报备总经理;3.部门级以上主管岗位调动,由总经理提出动议,听取有关建议后决定;报备执行董事;4.调动由行政部发布调动令部门内员工调动流程部门级以上主管调动流程(二)辞职辞退按制度办理辞职手续,填写《离职申请书》,经有任免权限的主管批准后由行政管理部办妥移交手续并填写《移交接清单》后方得视为按正常手续辞职,行政管理部通知财务结算工资。
辞退和开除有任免权限的主管需解聘其任免范围内合同制员工的,应填写《解聘/开除通知书》,然后交行政管理部办理有关离职移交手续。
被解聘员工应办妥移交接手续,填写《移交接清单》后方得离职,同时由财务部结清工资。
无论以何种情况离开公司者,由行政管理部签发离职证明书,一式二份,一份交离职人,一份留存行政管理部。
员工离职后,行政管理部须将离职人员各项手续、表单归档封存。
辞职交接流程十一关联企业12.管理范围外方人员:请休假国内人员:招聘、录用、合同、考核、定薪、辞职、辞退3.各作业流程参照前述相关流程4.各项管理之决定均须经董事长校核。
第二章行政管理一礼仪纪律1.行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督;2.行政部主管发现不当现象,可签发“提示单”以提示警告,并报备有关部门主管;3.行政部确认奖惩事实,可提请有关主管研究提出奖惩申请;4.对公司礼仪纪律现象,行政部与各部门主管均可直接向总经理提出提出。