会展场馆配套服务及现场管理教材
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会展场馆配套服务及现场管理会展场馆是举办各类展览、会议和活动的重要场所,为了顺利进行和成功举办各类活动,会展场馆需要提供全面的配套服务和进行有效的现场管理。
本文将重点介绍会展场馆的配套服务和现场管理方面的内容。
一、配套服务1. 基础设施:会展场馆需要提供完善的基础设施,包括电力、水源、通风、照明等,以供展商和参观者使用。
此外,场馆还需要配备可移动的展台、展柜,以满足不同展商的需求。
2. 会议设施:为了举办各种规模的会议,会展场馆需要提供会议室和配套设施,包括投影仪、音响设备、演讲台等。
这些设施需要保证良好的运行状态,以确保会议的顺利进行。
3. 餐饮服务:会展活动通常需要提供餐饮服务,供参展商和观众就餐。
会展场馆可以设置多个餐饮区域,提供各式各样的餐饮选择,以满足不同人群的需求。
4. 交通服务:会展场馆需要提供良好的交通服务,包括停车场、出租车服务和公共交通接驳等。
此外,场馆还可以与当地交通公司合作,提供专门的班车服务,方便参展商和观众的出行。
5. 安保服务:会展场馆需要提供安全服务,确保活动的顺利进行。
为了保持场内的安全和秩序,场馆可以雇佣专业的保安人员,设置检查口岸,对进入场馆的人员进行安全检查。
6. 客户服务:为了提供更好的服务,会展场馆可以设置客户服务中心,为参展商和观众提供咨询、导览、投诉处理和信息查询等服务。
客户服务人员需要具备专业知识和良好的服务意识,以保证参展商和观众的满意度。
二、现场管理1. 安全管理:会展场馆需要制定详细的安全管理规定,包括火灾防范、紧急疏散、物品保管等措施。
此外,场馆需要定期进行安全隐患检查和演练,以确保活动的顺利进行和参与者的安全。
2. 环境管理:会展场馆需要保持良好的环境卫生,定期进行场地清洁和消毒。
同时,场馆还可以设置绿化带和花坛,提供美观的环境,增加参展商和观众的舒适感。
3. 竞争管理:会展场馆需要与其他竞争对手进行竞争管理,提高场馆的知名度和影响力。
会展服务与现场管理教学大纲一、设计思路本门课程总共十个单元,共分为概述、会展推介服务、参展商服务、会展现场服务与管理、会展物流服务与管理、会展设计与搭建服务、会展服务礼仪、会展商务服务、会展安保清洁服务、会展客户跟踪服务十个单元,具体安排如下:1、第一单元:会展服务与管理概述——主要介绍了会展服务与现场管理的基本概念、类别与基本要求。
2、第二单元:会展推介服务——本单元主要讲述讲述了会展推介的基本概念,会展招展服务的操作,专业观众的组织等。
3、第三单元:参展商服务——本单元主要介绍展前宣传服务、客户沟通服务的流程与技巧,介绍了参展选择与实施的先关知识。
4、第四单元:会展现场服务与管理——介绍了会展开幕的服务与管理、展会观众类型与统计和展会期间的现场工作等。
5、第五单元:会展物流服务与管理——本单元主要介绍了会展物流服务与管理的基本理论知识,会展物流服务的要求和会展物流管理的相关内容。
6、第六单元:会展设计与搭建服务——本单元主要介绍了会展设计的流程操作,展台搭建的操作与要求等。
7、第七单元:会展服务礼仪——本单元主要介绍了会展服务礼仪基本常识,掌握会展服务礼仪的基本规范和接待技巧。
8、第八单元:会展商务服务——本单元主要介绍了会展电子商务服务、商务中心及商务旅游服务的相关知识。
9、第九单元:会展安保清洁服务——本单元主要介绍了会展安保清洁人员的安排方法、安保清洁服务规范与流程。
10、第十单元:会展客户跟踪服务——本章主要介绍了客户信息数据库的建立方法,信息反馈与展会评估的相关知识。
每章都采用边讲边练的方式,不断检验课堂中学生的学习效果,从而教师再进行针对性的讲解。
本门课程主要是通过讲解和案例,让学生熟悉会展服务与现场管理的基本流程与管理知识,帮助学员系统认识展会服务与管理。
二、课程目标1、掌握会展从服务到现场管理的整体流程和专业知识;2、掌握会展推介、参展商服务、展会现场服务与管理、物流服务与管理、服务礼仪、会展商务服务、安保清洁与客户跟踪等服务的流程与技巧;3、提升展会服务技巧和香肠管理能力。