SPS S^据库建立操作过程指南
SPSS数据库建立的目的
我们在线系统或者实地回收的数据都是excel格式的，而我们做数据分析一般要在统计
软件中进行，目前我们使用最多的统计软件是SPSS所以我们首先要建立一个 SPSS数
据库。
注：现在使用最多的 SPSS软件为SPSS 18.侪口 SPSS 19.0本操作过程指南使用的是
SPSS 19.0
SPSS数据库介绍
SPSS^据库包含数据视图和变量视图
1、数据视图
数据视图中的内容就是我们excel中的原始数据，一行为一个个案（即case）, —列为一个变量。
见下面截图：
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2、变量视图
变量视图包括名称、类型、宽度、小数、标签、值标签、缺失值等。
见下面截图：
1）名称即变量名，变量名必须以字母、汉字或字符@开头，其他字符可以是任何字母、数字或_、@、#、$等符号；变量最后一个字符不能是句号；不能使用空白字符或其他特殊字符（如！” ？”等）。
变量名一般用题号表示，变量名不能有重复的。
2）类型即变量类型，一般为数值型和字符型，选择性的题目最好设为数值型的如果设为字符型的，空白的数据不默认缺失，而是看做有答案的数据，在分析的时候也会出来空白的百分比，这样得到的每个选项的百分比会有偏
差。
开放题以及半开放题的变量类型默认是字符型的，不能改为数值型
的，否则会使数据缺失。
3）宽度即数据的列宽。
4）标签为变量标签，一般用题目或选项表示，单选题一般用题目表示，多选题一般用选项表示。
5）值标签为单选题的每个选项代表的含义。
6）缺失值默认为无，我们可设1-3个离散数值为缺失值，也可设一个范围加一个离散值为缺失值。
设为缺失值的数值在分析的时候不会出现。
一个完整的SPSS数据库包括：
变量名、数据、变量标签、值标签、多选集
三、SPSS数据库建立的几大步骤
（一）步骤列表
1、多选题有其他请注明的先在它前面插入一列，并将有文字说明的case赋值为1
2、对照问卷改变量名，并附标签。
（在excel中进行）
3、将改过变量名的 excel合格数据导入spss,导之前要把变量名下面的一行（即标签）删除。
注意保存spss数据库。
4、将之前赋好的标签贴到 spss数据库中，然后观察一下数值型变量类型是否正确，不正确的改正。
5、用spss语句为单选题赋值标签，多选题定义多选集（一般都是二分法）。
（二）具体步骤
2、对照问卷改变量名，并附标签。
改变量名的目的：一是，便于分析，二是，别人使用该数据库时也能明白每个变量的含义。
方法：将原始数据的第一行和第二行（即原始变量名和标签）转置粘贴到一个新的 excel sheet 表格中，在原变量名和标签中间插入两列，对照原始标签和问卷改变量名并赋标签，对于不同的题目类型，变量名和标签有所不同。
2.1对于单选题：
变量名一般用题号表示，标签一般用题目（即原始标签）表示。
例：一个单选题的题目为：S2、您的年龄是？（单选）
那么它的变量名即为 S2,标签为S2、您的年龄是？（单选）
变量名可以用原始标签按符号“、”分列得到，不需手动的输入或复制粘贴。
2.2对于多选题
一个选项是一个变量，它的变量名一般用题号+下划线+选项序号表示，标签用选项
内容表示。
例：一个多选题的题目为：
S4、请问在近一个月内，您在超市购买过以下哪些类别的食品？（可多选）选项内容为
1、糖果类（如硬糖、口香糖、奶糖等）
2、乳制品类（液态牛奶、奶粉、奶酪等）
3、烘焙面点类（小面包、蛋糕、铜锣烧等）
4、方便食品类（方便面、速冻食品、罐头等）
5、调味品类（盐、味精、酱油等）
6、饮料类（碳酸饮料、果汁、绿茶等）
第一个选项“糖果类（如硬糖、口香糖、奶糖等）”它的原始变量名为：N901
糖果类（如硬糖、口香糖、奶糖等），改过之后的变量名为S4_1,标签为糖果
类（如硬糖、口香糖、奶糖等），这个标签可用mid公式由原始变量名提取得到，即:
MID（B4,5,LEN（B4）-4），B4为原始变量名所在的单元格，5为提取的起始
位置，LEN（B4）-4为提取的长度，由于选项内容的长度不固定，而选项前面的长度是
固定的，所以我们用这个字符窜的长度减去前面的长度表示需要提取的长度。
2.3对于矩阵单选、矩阵多选
矩阵单选、矩阵多选相当于多个单选题和多个多选题，我们可以在题号后面加一
个字母区分开，具体见 excel “变量对应” sheet表。
5、用spss语句为单选题赋值标签，多选题定义多选集（一般都是二分法）。
5.1为单选题赋值标签
单选题赋值标签有两种方法：
1）我们可以手动的输入选项为每个单选题赋值标签，在值处输入选项序号，标签处输入选项内容，然后点击添加，输入完所有选项后点击确定即可。
见下面截图：
但是这种方法不适合多个选项，对于多个选项的单选题，我们可以用语法：
2）在spss数据库中点击文件一新建 ---语法，然后在语法中输入value labels以及
变量名，然后将选项的值和内容复制到语法中，注意值在前面，内容在后面，可以先复制到 excel 中，调整好后再复制到语法中，例如：
value labels S1
1河南
2山东
3安徽
4浙江
S1为变量名，1河南等为选项的值及内容注意：语法中不能有“ /”，可将“ /”替换为
“ ”。
5.2多选题定义多选集
1）在spss中点击分析一表---多响应集
2）打开定义多重响应集窗口，将一个题的所有选项变量拖到集合中的变量框中（注多选题
有其他请注明的只需将“其他”变量拖进变量框中，“其他请注明”的变量不用拖进去。
3）选择变量编码：如果数据为0、1两种值，则选择二分法，计数值为1，如果数据为1、2、
3、4…（选项的值）则选择类别。
一般的多选题都为二分法，开放题编码后的变量为类别。
4）输入集名称和集标签，这个类似单选题的变量名和标签，即集名称为多选题的题号，集标签为多选题的题目内容。
5）点击添加
6）定义下一个多选集的时候，可以点击刚定义过的多选集，将它的变量拖出去，重新选择新的变量，并改集名称和集标签，这样做的目的是方便找到变量而且变量编码不须重新选择
（如果数据类型相同）
7）定义完所有多选集后点击确定即可，点击粘贴即可将语法保存下来。
见下面截图：。
