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第01节如何建立SPSS数据文件SPSS（Statistical Package for the Social Sciences）是一种专业的统计分析软件，被广泛应用于社会科学、市场调研以及其他领域的数据分析中。
建立SPSS数据文件是使用SPSS进行数据分析的第一步，本文将介绍如何建立SPSS数据文件的步骤。
1. 确定数据变量在建立SPSS数据文件之前，首先需要确定好需要收集和记录的各个数据变量。
数据变量包括各种观测指标或测量项目，可以是数值型、顺序型或名义型的变量。
2. 打开SPSS软件双击打开SPSS软件，进入SPSS统计分析界面。
3. 创建新数据文件在SPSS界面的主菜单栏选择"File" -> "New" -> "Data"，或者直接点击工具栏上的新建数据文件图标。
弹出新建数据文件对话框。
4. 设定数据文件属性在新建数据文件对话框中，可以设置数据文件的属性，包括数据文件名、存储位置、数据文件类型等。
根据需要填写相应信息，并确定保存位置和数据文件类型。
5. 定义数据变量在数据视图窗口中，可以依次定义各个数据变量。
点击数据视图窗口中的第一个空白格，输入第一个数据变量的名称，并按下"Tab"键移动到下一个格子中。
在下一个格子中选择适当的数据类型（如数值型、字符型等）并输入数据，然后按下"Tab"键继续定义下一个数据变量。
依此类推，逐个定义好所有的数据变量。
6. 设定数据值标签在数据视图窗口中，还可以对特定的数据变量设定数据值标签。
选中某个数据变量所在的格子，点击菜单栏中的"Variable View"，在弹出的对话框中输入该变量的数据值标签。
7. 保存数据文件在完成所有数据变量的定义后，点击菜单栏中的"File" -> "Save"，选择保存数据文件。
SPSS中录入数据的基本步骤有SPSS（Statistical Product and Service Solutions）是一种数据分析软件，常用于统计学和社会科学研究中的数据分析。
在使用SPSS进行数据分析之前，需要首先将数据录入到SPSS中。
本文将详细介绍SPSS中录入数据的基本步骤，以帮助读者快速掌握数据录入的技巧。
步骤一：创建数据集在使用SPSS录入数据之前，首先需要创建一个新的数据集。
可以通过打开SPSS软件并选择“File”菜单中的“New”选项来创建新的数据集。
在打开的对话框中，可以选择数据集的名称和存储位置等信息，并选择数据类型。
SPSS支持多种数据类型，包括数字、字符串、日期等。
根据需要选择相应的数据类型，并点击“OK”按钮，即可创建一个新的数据集。
步骤二：定义变量在录入数据之前，需要定义各个变量的名称和属性。
变量是用来存储数据的容器，可以理解为数据集中的列。
在SPSS中，可以选择“Variable View”选项卡，进入变量定义界面。
在该界面中，可以添加新的变量，并为每个变量指定名称、标签、数据类型、缺失值等属性。
在定义变量时，需要根据数据的实际情况选择合适的数据类型，并设置相应的属性，以确保数据的准确性和一致性。
步骤三：录入数据定义完变量之后，就可以开始录入数据了。
在SPSS的数据编辑界面中，可以选择“Data View”选项卡，进入数据录入模式。
在该模式下，可以逐行录入数据。
对于每个变量，需要在相应的单元格中输入数据。
可以使用键盘输入数据，按“Tab”键或方向键可以快速切换到下一个单元格。
在录入数据时，可以使用各种符号和字符进行数据转换和标记，以便后续的数据分析和处理。
步骤四：检查数据在完成数据录入之后，需要仔细检查数据的准确性和完整性。
可以通过查看数据集的统计信息、频数分布和描述性统计等方式来检查数据。
SPSS提供了丰富的数据分析工具，可以帮助用户对数据进行质量控制和错误检测。
知识1：数据文件的建立一、数据库的建立-数据录入：数据编码（Variable view）——定义数据项的变量名（变量名可为拼音、英文缩写、汉字；变量名不能使用SPSS的保留字，如and等；SPSS不区分大小写字母）；定义数据项的变量标签（可以定义可以不定义）；定义变量取值的变量值标签（离散变量才需要：分类和等级资料；如男为1，女为0；）。
定义变量（Variable view）——变量名所在行需要对变量进行定义，如type列的变量类型为数值型（选numeric）；如measure列的资料类型（scale，定量变量；ordinal，分类变量；nominal，等级变量）。
数据输入（data view）——纵向录入（回车），横向录入（tab）；上下、左右；任意输入。
二、数据文件的读入：读入途径：file→open→data（look in，files of type，file name三个途径查找文件）。
原始数据首次常用有2种：一种是SPSS直接输入，二是其他数据文件（如Excel）导入。
注：其他数据文件导入数据后需要对数据进行编辑，转化为SPSS能识别的语言。
（数据分析，文字只能识别不能分析）三、数据文件的存储：存储途径：File→save as（保留原始数据）/save（不保存原始数据）。
数据存储方式有2种：一是保存为SPSS数据文件（键入文件名，save 即可；格式为：文件名.sav），二是保存为其他格式的数据文件（键入文件名，save as type选择，save即可；格式：如文件名.xls）。
四、根据已存在的变量建立新变量1、对数据进行重新编码（recode）→资料等级化/数据分组（频度分布表和直方图前提）。
SPSS操作：transform→recode into different variables…↓2、使用SPSS函数建立新变量（略）注：毕业论文：问卷调查表——数据录入（很少的数据可以仅用SPSS 软件，多的数据专门学习使用epidata录入数据）。
S P S S数据库建立操作
过程指南
-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN
SPSS数据库建立操作过程指南
一、SPSS数据库建立的目的
我们在线系统或者实地回收的数据都是excel格式的，而我们做数据分析一般要在统计软件中进行，目前我们使用最多的统计软件是SPSS，所以我们首先要建立一个SPSS数据库。
注：现在使用最多的SPSS软件为SPSS 18.0和SPSS 19.0，本操作过程指南使用的是SPSS 19.0
二、SPSS数据库介绍
SPSS数据库包含数据视图和变量视图
1 、数据视图
数据视图中的内容就是我们excel中的原始数据，一行为一个个案（即case），一列为一个变量。
见下面截图：
2 、变量视图
变量视图包括名称、类型、宽度、小数、标签、值标签、缺失值等。
见下面截图：
1）名称即变量名，变量名必须以字母、汉字或字符@开头，其他字符可以是任何字母、数字或_、@、#、$等符号；变量最后一个字符不能是句号；
不能使用空白字符或其他特殊字符（如“！”、“”等）。
变量名一般用题号表示，变量名不能有重复的。
2）类型即变量类型，一般为数值型和字符型，选择性的题目最好设为数值型的，如果设为字符型的，空白的数据不默认缺失，而是看做有答案的数据，在分析的时候也会出来空白的百分比，这样得到的每个选项的百分
比会有偏差。
开放题以及半开放题的变量类型默认是字符型的，不能改为数值型的，否则会使数据缺失。
3）宽度即数据的列宽。
4）标签为变量标签，一般用题目或选项表示，单选题一般用题目表示，多选题一般用选项表示。
5）值标签为单选题的每个选项代表的含义。
6）缺失值默认为无，我们可设1-3个离散数值为缺失值，也可设一个范围加一个离散值为缺失值。
设为缺失值的数值在分析的时候不会出现。
一个完整的SPSS数据库包括：
变量名、数据、变量标签、值标签、多选集
三、SPSS数据库建立的几大步骤
（一）步骤列表
1、多选题有其他请注明的先在它前面插入一列，并将有文字说明的case赋值为1
2、对照问卷改变量名，并附标签。
（在excel中进行）
3、将改过变量名的excel合格数据导入spss，导之前要把变量名下面的一行（即标签）删除。
注意保存spss数据库。
4、将之前赋好的标签贴到spss数据库中，然后观察一下数值型变量类型是否正确，不正确的改正。
5、用spss语句为单选题赋值标签，多选题定义多选集（一般都是二分法）。
（二）具体步骤
2、对照问卷改变量名，并附标签。
改变量名的目的：一是，便于分析，二是，别人使用该数据库时也能明白每个变量的含义。
方法：将原始数据的第一行和第二行（即原始变量名和标签）转置粘贴到一个新的excel sheet表格中，在原变量名和标签中间插入两列，对照原始标签和问卷改变量名并赋标签，对于不同的题目类型，变量名和标签有所不同。
2.1 对于单选题：
变量名一般用题号表示，标签一般用题目（即原始标签）表示。
例：一个单选题的题目为：S2、您的年龄是（
单选）
那么它的变量名即为S2，标签为S2、您的年龄是（
单选）
变量名可以用原始标签按符号“、”分列得到，不需手动的输入或复制粘贴。
2.2 对于多选题
一个选项是一个变量，它的变量名一般用题号+下划线+选项序号表
示，标签用选项内容表示。
例：一个多选题的题目为：
S4、请问在近一个月内，您在超市购买过以下哪些类别的食品（可多选）
选项内容为
1、糖果类（如硬糖、口香糖、奶糖等）
2、乳制品类（液态牛奶、奶粉、奶酪等）
3、烘焙面点类（小面包、蛋糕、铜锣烧等）
4、方便食品类（方便面、速冻食品、罐头等）
5、调味品类（盐、味精、酱油等）
6、饮料类（碳酸饮料、果汁、绿茶等）
第一个选项“糖果类（如硬糖、口香糖、奶糖等）”它的原始变量名为：
N901糖果类（如硬糖、口香糖、奶糖等），改过之后的变量名为S4_1，标
签为糖果类（如硬糖、口香糖、奶糖等），这个标签可用mid公式由原始变
量名提取得到，即：MID(B4,5,LEN(B4)-4) ，B4为原始变量名所在的单元
格，5为提取的起始位置，LEN(B4)-4为提取的长度，由于选项内容的长度
不固定，而选项前面的长度是固定的，所以我们用这个字符窜的长度减去前
面的长度表示需要提取的长度。
2.3对于矩阵单选、矩阵多选
矩阵单选、矩阵多选相当于多个单选题和多个多选题，我们可以在题号后面加一个字母区分开，具体见excel“变量对应”sheet表。
5、用spss语句为单选题赋值标签，多选题定义多选集（一般都是二分法）。
5.1为单选题赋值标签
单选题赋值标签有两种方法：
1）我们可以手动的输入选项为每个单选题赋值标签，在值处输入选项序号，标签处
输入选项内容，然后点击添加，输入完所有选项后点击确定即可。
见下面截图：
但是这种方法不适合多个选项，对于多个选项的单选题，我们可以用语法：
2）在spss数据库中点击文件—新建---语法，然后在语法中输入value labels以及变量名，然后将选项的值和内容复制到语法中，注意值在前面，内容在后面，可以先复制到excel中，调整好后再复制到语法中，例如：
value labels S1
1 河南
2 山东
3 安徽
4 浙江
5 其他.
S1为变量名，1 河南等为选项的值及内容
注意：语法中不能有“/”，可将“/”替换为“\”。
5.2 多选题定义多选集
1）在spss中点击分析—表---多响应集
2）打开定义多重响应集窗口，将一个题的所有选项变量拖到集合中的变量框中（注多选题有其他请注明的只需将“其他”变量拖进变量框中，“其他请注明”的变量不用拖进去。
3）选择变量编码：如果数据为0、1两种值，则选择二分法，计数值为1，如果数据为1、2、3、4...（选项的值）则选择类别。
一般的多选题都为二分法，开放题编码后的变量为类别。
4）输入集名称和集标签，这个类似单选题的变量名和标签，即集名称为多选题的题号，集标签为多选题的题目内容。
5）点击添加
6）定义下一个多选集的时候，可以点击刚定义过的多选集，将它的变量拖出去，重新选择新的变量，并改集名称和集标签，这样做的目的是方便找到变量而且变量编码不须重新选择（如果数据类型相同）
7）定义完所有多选集后点击确定即可，点击粘贴即可将语法保存下来。
见下面截图：。
