企业财务管理规范化制度汇总
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企业财务管理规章制度5篇企业财务管理规章制度1一、总则为发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,使本公司的财务活动做到有章可循,职责分明,参照有关规定,制定本制度。
财务部相关工作人员须按照本制度开展工作。
财务部总监对部门人员进行考核和管理。
二、部门职能负责建立、健全公司财务相关制度,监督各项制度的实施与执行。
负责编制公司年度、月度、季度财务报表。
负责固定资产和低值易耗品的管理。
负责现金收支及银行结算业务。
负责公司财务审计和会计稽核工作。
负责会计档案管理工作。
三、财务部人员职责1、严格执行财务会计制度,建立完好的账簿管理体制和财务核算体系。
2、健全财务管理制度,编制财务打算,加强经营核算管理。
3、分析财务打算的执行状况,供应财务分析〔报告〕,检查监督财务纪律执行状况。
4、准时精确地向决策者和相关管理者供应牢靠的会计信息。
5、编制记账凭证和各类报表,妥当管理睬计账册档案。
6、负责公司职工的劳开工资、职工福利的发放。
7、负责公司各种费用的审核和报销,进行本钱掌握管理。
8、协调与税务、银行部门的关系,执行国家税法政策,准时做好纳税申报工作。
9、进行公司内部掌握制度设计,做好各项审计工作。
10、编制各种打算统计报表,完成公司领导临时布置的其他工作。
四、业务流程4.1.银行存款付款掌握流程4.2.记账凭证账务处理流程4.3.费用报销管理流程4.4.付款流程4.5.应收账款管理流程4.6.存货审计流程4.7.收入审计流程4.8.货币资金审计流程4.9.本钱审计流程4.10.利润审计流程4.11纳税申报流程五、相关制度规范5.1.费用报销管理规范1、公司员工在日常费用支出时,需坚持勤俭节省的原则。
2、日常支出时应尽量取得原始发票,对于不能取得原始发票的状况,需由对方出具收款证明。
3、报销时须由经手人在发票上面签字并简述事由,并经相应领导签字后到财务部报销;4、全部日常购用物品均须到库房办理入库手续,报销时发票后面附有经库房管理员签字的入库单,并经各相应领导签字后到财务部报销5.2.转账支票管理规范1、银行转帐支票是付款单位通知银行支付款项得凭证,是同城结算中最简易的形式,凡属本地区内超过1000元的款项结算,一般状况下都必需采纳银行转帐结算。
财务管理规范化制度大全定义财务管理规范化制度是指企业为规范财务管理,保障资产安全,提高经济效益,制定的一系列行为规范、规章制度和流程,旨在保持财务健康,提高企业竞争力。
目的财务管理规范化制度的主要目的如下:•建立健全的财务管理体系,保障资产安全;•维护企业合法权益,提高合规意识;•保障财务信息的真实性、完整性和准确性;•提高财务管理效率和效益,为企业发展提供有力支持。
内容财务管理总则1.财务管理制度应遵循法律、法规、规章制度和企业内部管理程序,确保财务管理工作遵守各项制度和规定;2.财务管理应采用现代化财务管理手段和信息技术支持,提高财务管理效率和质量;3.财务管理实行会计核算、管理会计、财务分析相结合的管理模式,实现财务信息共享和监控;4.财务管理应强化风险管理,加强内部控制,保护企业经济安全。
财务报表制度1.财务报表应准确、完整、真实反映企业经济状况和财务活动,并及时向相关方提交;2.财务报表应按要求编制和审核,确保符合法律法规和财务管理规定的要求;3.财务报表应遵循企业内部统一的财务报表格式和报告时间,保障报表的可比性和准确性。
预算管理制度1.预算管理应顺应企业发展需求,立足年度业务计划,科学合理编制预算;2.预算管理应根据业务计划和实际情况,随时调整预算,保障财务预算的准确性;3.预算管理实行全员参与的原则,各部门应在年初参与编制预算,并进行监督和评价。
费用管理制度1.费用管理应遵守企业财务预算的要求,实现预算收支的准确掌握和预算支出的监督执行;2.费用管理应严格区分经营性和财务性支出,防范虚增费用、报销险种的出现;3.费用管理应优化采购流程,实现采购费用的透明化和监管化。
税务管理制度1.税务管理应遵循税收法律法规,严格执行纳税义务,保证纳税及时、准确、完整;2.税务管理应建立健全纳税档案,确保纳税记录的及时、准确、完整;3.税务管理应建立稽查制度,对财务报表和纳税记录进行监督和审查。
风险管理制度1.风险管理应强化对企业内部走私、贪污、挪用公款等风险行为的管理和打击;2.风险管理应建立健全借款和投资等决策的审批制度,加强对外部合作伙伴的风险评估;3.风险管理应建立风险预备金管理机制,针对风险的发生制定应急预案。
公司财务管理制度规定5篇规章制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
下面小编给大家带来公司财务管理制度规定,希望大家喜欢!公司财务管理制度规定11、严格执行国家有关的现金管理制度,熟练掌握收付办法和手续。
2、认真审核原始凭证的合法性,正确和完整性,保证内容真实、手续完备。
3、记账凭证的填制要准确反映经济内容的主体,正确运用会计科目和记账规则,做到摘要简明扼要,数字准确,内容完整。
4、根据审核无误的原始凭证,及时办理收付款业务。
对于大的开支项目,必须经过会计主管人员或领导同意方可办理。
收付款后,要在收付凭证上加盖收、付讫戳记或出纳人员名章。
5、根据办理完毕的记账凭证,逐日逐笔登记现金日记账,并结出当日余额,做到日清月结、账款相符。
6、库存现金不得超过银行核定库存限额,超过部分要及时送存银行,保证安全。
不得以“白条子”充抵库存现金,更不得任意挪用现金。
库存现金与账不相符时,应及时报告领导查明原因。
7、不准“坐收坐支”现金,做到“收到解交”、“支则提取”,不套取现金。
8、做好债权债务的清理工作,对各项借款要定期清理催收。
做到一事一借一报,对同一人的现金借款要前款不清,后款不借。
9、按时发放奖金福利及学生的奖学金、生活补贴、勤工俭学等费用。
10、做好学生的收费及欠费管理工作。
11、认真做好基建总账的记账、报账工作,按时编制和报送报表。
公司财务管理制度规定2一、总则依据《中华人民共和国会计法》、《财务通则》等会计法规,特制订本制度。
1.会计年度为:元月一日至本年十二月三十一日止。
2.公司采用房地产开发制度,会计核算采用权责发生制。
二、现金及银行存款的管理1.财务收款必须开具收据或发票,原则上开具票据人员要与收款人分开,会计开票,出纳收款。
现金要当面点清,出门概不负责。
2.现金、银行存款的收付要逐笔、递日登记,及时入帐。
每天下班前半小时,内部清点现金,自行查账,做到日清月结。
企业财务管理制度(超详细)第一章总则第一条为了规范企业财务管理行为,确保财务信息的真实、准确、完整,提高企业财务管理水平,根据《中华人民共和国会计法》、《企业财务通则》及相关法律法规,结合本企业的实际情况,制定本制度。
(一)合法性原则:企业财务活动应符合国家法律法规,遵守社会公德和商业道德。
(二)真实性原则:企业财务信息应真实、准确、完整,不得伪造、变造、隐瞒或者故意遗漏。
(三)及时性原则:企业财务信息应及时、准确地反映企业财务状况和经营成果。
(四)经济性原则:企业财务管理应注重成本效益,合理使用资金,提高资金使用效率。
(五)安全性原则:企业财务管理应加强风险控制,确保企业财务安全。
第四条企业应建立健全财务管理体系,明确各部门、岗位的职责和权限,确保财务管理工作的有序开展。
第五条企业应加强对财务人员的培训和管理,提高财务人员的业务素质和职业道德水平。
第二章资金管理第六条企业应建立健全资金管理制度,明确资金使用范围、审批程序和监督机制。
第七条企业应合理安排资金使用,确保资金安全、高效运行。
第八条企业应加强对银行账户的管理,定期核对银行账户余额,确保账实相符。
第九条企业应加强对现金的管理,严格控制现金收支,确保现金安全。
第十条企业应加强对支票的管理,严格控制支票签发和兑现,防止支票被盗用、冒用。
第十一条企业应加强对信用卡的管理,合理使用信用卡,确保信用卡安全。
第十二条企业应加强对投资的管理,确保投资项目的合规性、安全性和收益性。
第十三条企业应加强对融资的管理,合理使用融资手段,确保融资成本和风险可控。
第十四条企业应加强对债务的管理,确保债务规模和结构合理,防范债务风险。
第十五条企业应加强对税务的管理,依法纳税,合理利用税收政策,降低税收成本。
第三章资产管理第十六条企业应建立健全资产管理制度,明确资产使用、处置和报废程序。
第十七条企业应加强对固定资产的管理,确保固定资产的安全、完整和有效使用。
第十八条企业应加强对无形资产的管理,确保无形资产的价值和使用效益。
公司财务管理制度规范化公司财务管理制度规范化篇1财务预算管理制度是为促进企业建立、健全内部约束机制,进一步规范企业财务管理行为,推动企业加强预算管理,根据财政部颁发的《关于企业实行财务预算管理的指导意见》和集团公司实施全面预算管理的要求,结合集团企业实际情况而制定。
预算管理是利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动完成既定的经营目标。
企业财务预算管理制度主要包含公司财务预算管理表格、我国预算会计制度的现状分析、预算调整管理方法、预算编制管理制度、零基准预算制度等,同事还包括生物科技、钢铁、石油、房地产、贸易、教育等集团企业财务预算管理。
第一条为实现集团战略目标,规划集团资源配置,明确集团经营责任,强化集团业绩管理,特制定本制度。
第二条本制度适用于集团总部及各分公司。
第三条实行统一的预算表格和预算方法,各分公司的预算初稿和定稿须报总公司总经理处审批和备案。
第四条总部财务部负责预算日常事务,组织实施各项预算工作。
第五条所有涉及集团经营活动、资金支出的事项均应纳入年度预算内容。
预算年度自公历十二月二十六日起,至次年十二月二十五日止。
第六条年度预算是集团开展业务经营活动的依据,是年度业绩考核的重要组成部分。
第七条年度预算支出是各预算主体可供开支的最高限额,但不是其实际执行依据。
实际执行必须以月度预算或预算外事项审批作为依据。
第八条年度预算编制与审批程序:1.总部财务部于每年第四季度提议召开年度预算启动会议,以明确年度预算相关事项。
2.各预算编制主体应在规定时间内编制预算,并提交给相应的审核环节。
3、各审核环节审核调整各预算,并与预算编制主体沟通、协调。
4、总部财务部审核调整所有预算,汇总整理年度预算草案,提交总经办审批,经总经办审核批准后成为集团年度预算案。
第九条预算准备是指集团在确定年度预算时,为防止由于不确定因素或无法预见因素导致整体业绩无法实现,而作的准备项目。
企业财务管理制度第一条为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条公司会计核算遵循权责发生制原则。
第三条财务管理的基本任务和方法:(一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。
(二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准确性。
(四)监督公司财产的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财产清查。
(五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。
第四条财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。
第二章财务管理的基础工作第五条加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。
原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。
第六条公司应根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。
记账凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。
收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或盖章。
第七条健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿。
会计核算应以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法前后相一致。
第八条做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。
编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。
第九条会计人员根据不同的账务内容采用定期对会计账簿记录的有关数位与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对,保证账证相符、账实相符、账表相符。
有关企业财务管理制度(通用7篇)企业财务管理制度1第一章资金审批制度1.总则(1)所有款项的支付,须经公司主管领导批准。
如果主管领导不在公司,应以电话或传真的方式与其联系,确认是否批准款项的支付,事后请其在支出单上补签意见;(2)财务专用章、公司法人章及支票必须分开保管,公司法人章由办公室主任负责保管,财务专用章和支票由出纳负责保管。
办公室主任或出纳不在单位期间,印章应由法定代表人指定的专人保管。
印章代管须办理交接手续,代管人员必须对印章的使用情况进行登记;(3)财务部原则上不得将已加盖财务专用章及公司法人章的支票预留在公司,如因工作需要,需先填好限额,并经公司主管领导批准;(4)开具的支票须写明经批准同意的收款人全称,收取的发票须与收款相符。
如收款人因特殊情况需要公司予以配合支付给第三者,必须有收款人的书面通知并经公司主管领导批准;(5)往来款项的冲转(指非正常经营业务),须公司主管领导批准;(6)非正常经营业务调出资金须经过公司主管领导批准;(7)用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件,复印件不得作为原始凭证。
如遇特殊情况须经公司主管领导批准。
2.施工工程用款审批制度施工工程用款由公司主管领导批准支付。
其程序,按以下“施工工程用款支付审批工作流程”执行。
施工工程用款支付批工作流程3、行政费用支出管理制度(1)公司管理人员的费用报销,须经公司主管领导批准后财务方可报支;(2)涉及应酬等非正常费用,须公司主管领导批准。
3.公司差旅费开支制度(1)公司员工到本市范围以外地区执行公务可享受差旅费补贴;(2)公司职员出差根据需要,由部门经理决定选用交通工具;(3)公司职员出差期间,住宿费用及补贴按以下规定执行:①房租标准:A、部门经理以上职员,房租标准为120元/日;B、一般职员,房租标准为100元/日。
②伙食补贴、市内交通补贴标准伙食补贴每人20元/日;市内交通费每人6元/日。
(4)、实际报销金额超出公司的补贴标准,需由部门经理或带队经理说明原因,报经公司主管领导审批后支付。
公司财务管理规章制度(10篇)公司财务管理规章制度1一、库存现金管理1.公司财务部库存现金控制在核定限额内,不得超限额存放现金。
2.严格执行现金盘点制度,做到日清日结,保证现金的安全。
现金遇有短款,应及时查明原因,报告单位领导,并要追究责任者的责任。
3.不准用“白条”入帐。
4.不准私人挪用、占用和借用公款现金。
5.到公司以外金融机构提取或送存现金(限额1万元以上)时,需由两名人员乘坐公司汽车前往。
6.现金出纳员必须严格和妥善保管金库密码和钥匙。
7.现金出纳员要妥善保管金库内存放的现金和有价证券;私人财物不得存放入内。
8.现金出纳员必须随时接受开户银行和本单位领导的检查监督。
9.出纳员必须严格遵守执行上述各条规定.二、银行存款管理1.公司必须遵守中国人民银行的规定,办理银行基本帐户和辅助帐户的开户和公司各种银行结算业务。
2.公司必须认真贯彻执行《中国人民银行法》、《中华人民共和国票据法》等相关的结算管理制度。
3.作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记,妥善保存。
4.银行结算方式根据公司实际情况采取如下几种方式:支票(现金支票、转帐支票)、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、委托收款(仅限于水费、电费、电话费结算),除上述结算方式外,其他不予使用。
5从银行取回的各种结算凭证,要及时入帐。
6公司应按每个银行开户帐号建立一本银行存款明细帐,出纳员应及时将公司银行存款明细帐与银行对帐单逐笔进行核对。
于每季度末做出银行核对余额调节明细表。
7银行出纳员对银行调节明细表所记载的帐项必须及时查明原因,对出现的差错通知责任人进行更正,对未达帐项要及时予以清理。
造成的帐帐不一致,应尽快解决。
8空白银行支票与预留印鉴必须实行分管。
由出纳员逐笔登记,记录所签发支票的用途、使用单位、金额、支票号码等。
三、往来帐款的管理1应收帐款的管理:公司各销售部门根据形成收入的确定标准及时开据发货票后,由财务部作好帐务处理,编制会计记账凭证,登记有关收入和与客户应收账款往来的会计账簿,同时要定期与销售部门进行核对,保证双方账账核对一致。
公司财务管理规范制度(5篇)制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
那么公司的财务管理制度要怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编为大家整理的关于公司财务管理规范制度,希望对您有所帮助!公司财务管理规范制度1一、总则1、依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度;2、为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度;财务管理细则一、总原则1、公司财务实行“计划”为特征的总经理负责制:属已经总经理审批的计划内的支付,由相关事业部总经理的书面授权,财务负责人监核即可办理;属计划外的,必须有公司总经理的书面授权。
2、严格执行《会计法》和相关的财务会计制度,接受财政、税务、审计等部门的检查、监督,保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。
二、财务工作岗位职责(一)财务经理职责1、对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。
同时负责选拔、培训和考核财会人员。
2、贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规范的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。
3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
4、其他相关工作。
(二)财务主管职责1、负责管理公司的日常财务工作。
2、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。
3、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。
4、负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理方式等。
5、严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理。
6、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。
7、组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行;协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。
财务规范化管理制度在当今复杂多变的商业环境中,财务规范化管理对于企业的稳定发展和可持续经营具有至关重要的意义。
一套完善的财务规范化管理制度不仅能够提高财务管理的效率和准确性,还能够有效地防范财务风险,为企业的决策提供可靠的财务依据。
接下来,我们将详细探讨财务规范化管理制度的各个方面。
一、财务机构与人员设置1、设立独立的财务部门,明确其职责和权限。
财务部门应负责企业的财务核算、资金管理、财务分析、预算编制等重要工作。
2、根据企业规模和业务需求,合理配置财务人员。
财务人员应具备相应的专业知识和职业素养,持有相关的资格证书。
3、建立明确的岗位责任制,确保每个财务人员清楚自己的工作职责和工作流程,避免职责不清导致的工作混乱。
二、财务核算制度1、制定统一的会计政策和会计估计,确保财务数据的一致性和可比性。
会计政策和会计估计的变更应经过严格的审批程序,并在财务报告中进行充分披露。
2、规范会计凭证的填制、审核和记账流程。
会计凭证应真实、合法、有效,能够准确反映企业的经济业务。
3、建立健全的财务账目体系,包括总账、明细账、日记账等。
财务账目应定期进行核对和结账,确保账账相符、账实相符。
三、资金管理制度1、加强资金预算管理,编制年度、季度和月度资金预算。
资金预算应根据企业的经营计划和财务状况进行合理安排,确保企业资金的合理配置和有效使用。
2、规范资金收付流程,严格控制资金的流入和流出。
资金收付应经过严格的审批程序,确保资金安全。
3、加强资金的风险管理,合理安排资金结构,降低资金成本,防范资金链断裂的风险。
四、财务审批制度1、建立明确的财务审批权限,明确各级管理人员在财务审批方面的职责和权限。
审批权限应根据企业的规模、业务特点和管理需求进行合理设置。
2、规范财务审批流程,财务审批应遵循先申请、后审批、再执行的原则。
审批流程应简洁明了,避免繁琐的手续导致工作效率低下。
3、加强财务审批的监督和检查,定期对财务审批情况进行审计,确保财务审批制度的严格执行。
----财务管理规化制度大全-财务管理规化制度----借款和费用报销及审批程序制度一1、目的为严格控制公司费用支出,加强费用管理,提高公司效益,本着合理、节约的原则,根据公司财务资金管理的有关规定,制定本制度。
2、定义本制度中所称费用是指集团公司生产、行政、营销等方面的管理费用。
3、围本制度适用对象为集团公司所有人员。
4、职责4.1、当事人负责申请及相关表单容的填写。
4.2、部门主管、分公司负责人、主管总监(总裁助理)或总裁负责对事项真实性的审核及授权金额费用的审批。
4.3、集团公司办财务专员负责款项支付申请的初步审批。
4.4、财务专员负责驻外办事处人员费用报销凭证的审核和所有费用的稽核。
4.5、财务主办会计负责除驻外办事处人员之外的相关费用凭证的审核。
4.6、总裁负责相关费用和本制度的最终审批。
4.7、出纳负责款项的收入或支出。
4.8、集团公司财务部负责制度的编制与执行。
4.9、集团公司财务总监负责本制度的协助编制、审核、培训落实与监控执行。
4.10、总裁负责本制度的批准。
5、容5.1、请款流程(其它广告、参展等费用请款在5.3审批权限条款另加说明)5.1.1、请款:请款人根据专项事务费用需要填写《请款单》,按5.3审批权限条款规定报上级签核。
5.1.2、审核:请款人将经上级签核后的《请款单》按5.3审批权限条款规定送交财务专员。
5.1.3、支出:财务专员审批后的《请款单》进行复核,然后由出纳根据复核后的《请款单》,向请款人支付款项,同时请款人须在《请款单》上签字。
5.1.4、请款5000元以上的大额备用金须提前一天通知财务部。
5.1.5、管理部门公务较多的人员可实行定额备用金,即可按规定预支保证公务合理工作需要的一定限额备用金,报销时可不抵借支,直接支取现金(详见表1):财务管理规化制度----借款和费用报销及审批程序制度二5.1.6、备用金借支人须在公务完毕后5个工作日到财务部结清备用金。
实行定额备用金的借支人须每3个月结清一次。
原则上借支人必须按规定时限及时结清备用金,前款不清后款不借。
如情况特殊,必须报请主管总监(总裁助理)或分公司负责人,以至总裁批复,依批复意见处理。
5.1.7、每年12月31日前,除12月下旬借支外其余所有个人借支的备用金都必须结清归还,逾期不还的,一次或分次从工资中扣回。
5.1.8、《请款单》是财务账务处理的依据之一,除当日借支当日归还的以外,报销费用时《请款单》不予退还;归还多借备用金时,由往来帐会计开具收据给报销者本人,请款单也不予归还,收据须妥善保管备查。
5.1.9、备用金是为保证公务需要而设,因私不得借支备用金。
5.2、费用报销程序5.2.1、报销流程5.2.1.1、报销:报销人自行粘贴票据并填制费用《报销单》或《差旅费报销单》,按5、3审批权限条款规定报上级签核。
5.2.1.2、审核:报销人将经上级签核后的《报销单》按5、3审批权限规定送交财务部门。
5.2.1.3、支出:财务部门按5、3审批权限条款权限审核后,由出纳根据复核后的报销凭证,向报销人支付报销款或收取归还的备用金余款;出纳收取归还的备用金余款往来帐会计须向报销人开具收据,《请款单》不予退回;报销人领取报销款项须在《报销单》上签字。
5.2.2、对原始票据的要求5.2.2.1、所有票据:必须是合法的正式发票。
5.2.2.2、特殊情况:收据(财政票据除外)及白条必须有分公司负责人、主管总监(总裁助理)或总裁在相应票据注明签字后才予报销。
5.2.2.3、撕票:当事人必须于票面注明车号车牌、起止时间和地点(市短途除外),并经分公司负责人、主管总监(总裁助理)或总裁核准签字后才予报销。
5.2.2.4、罚款单据:公务中因个人原因违章的罚款单据不予报销。
5.2.2.5、发生的住宿、采购物料等费用必须注明公司名称,如发生填报有误,因此造成公司损失当事人需承担50%的责任。
5.2.2.6、原始票据的粘贴:交通票据等小票据的粘贴围以粘贴单大小为界,须紧靠粘贴单顶界和右界从右往左横向粘贴,覆盖粘贴的相邻票据间须留出一定间隔距离,票据较多时,可分行粘贴,不得竖向粘贴。
5.2.2.7、原始票据必须按交通票据、住宿票、招待票、通信票等不同类别和不同金额,分门别类进行粘贴,不能混合粘贴。
5.2.2.8、除交通票据外的其他票据,报销人须在每票据正面空白处注明票据金额开支的用途并签名。
5.2.2.9、不符合上述规定要求的报销单据,财务部有权退回,要求报销人重新整理。
5.2.3、费用报销后,由财务部记入相关费用明细科目,按月上报总裁或其授权人审核。
业务人员的费用列入个人销售费用进行成本考核。
所有票据涉及二次签字的每月汇总报表交总裁或其授权人。
二次签字情况主要有:撕票、空白发票等。
5.3、审批权限5.3.1、备用金借支和费用的报销金额在2000元(含)以下的,由部门部长确认,分公司负责人、主管总监(总裁助理)审核,财务专员签字批准借支、主办会计审核报销凭证,可直接办理,事后集中报总裁或其授权人补签。
5.3.2、备用金借支和费用的报销金额在2000元以上的,由部门部长确认,分公司负责人、主管总监(总裁助理)审核,财务专员签字批准借支、主办会计审核报销凭证后,报总裁或其授权人审批后办理。
5.3.3、部门部长备用金借支和费用报销金额的,由公司负责人、主管总监(总裁助理)审核确认,财务专员签字复核借支、主办会计审核报销凭证后,报总裁或其授权人审批。
5.3.4、公司负责人、主管总监(总裁助理)的费用报销由主办会计签字审核后,报总裁或其授权人审批。
5.3.5、驻外办事处人员费用凭证的审核由财务专员代为办理,其它同上。
5.3.6、其它广告、参展或专项等费用由总裁委托授权经办人,提请财务专员审核,直接提交总裁或其授权人审批办理执行。
5.3.7、相关人员出差或外出时,由其部门职务代理人请示代为签字。
5.4、出差补贴标准5.4.1、出差是指公司员工受公司主管负责人派遣在公司办公所在地城市以外的地区履行公世务,并根据本制度的规定享受相应标准的出差补贴、伙食补贴和交通补贴。
5.4.2、公司员工出差应严格履行报批手续,未经批准不得自行出差,自行出差或因私出差所发生的旅差费均由其本人自行承担,公司不予报销。
5.4.3、公司各部门应严格控制出差人数,并考虑其完成任务的期限,确定合理出差日期,逾期出差应向上一级主管负责人报告,对因公出差人员,按相应标准报销出差费用。
5.4.4、有关标准5.4.4.1、长途出差交通工具乘坐标准(表2):备注:1、兼职人员补贴归口在相应专职公司领取,不重复享受补贴。
5.4.5、相关事项说明5.4.5.1、在途期间以正午12点为界,出发起程在12点以前、返程到达在12点以后(以正常交通时间为准)按一天计算,其他按半天计算。
5.4.5.2、出差乘坐火车从晚上8点到次日早晨7点之间超过6小时,或连续乘车超过12小时的,可报销火车硬(或软)卧票(若为公司节约,则可享受30%硬座补贴)。
5.4.5.3、出差人员当日有招待费发票的,当日不计算伙食补贴;当日有出租车票的,当日不计算交通补贴。
招待费发票日期栏必须填写清楚并说明招待事由及相关人员,招待费发票未注明日期的,不予报销。
一招待费发票视同一天发生招待费并不予计算伙食补贴。
需要乘坐出租车必须向部门负责人请示批准,报销时出租车票必须注明往返地点及用车事由,并经部门负责人二次签字,乘坐出租车的不予计算交通补贴。
5.4.5.4 、出差人员交通费用报销原则上起、返程必须有电脑票;住宿费用报销需注明日期与时间,当日正午12点递延6小时需起程的必须退房。
5.4.5.5、出差人员的交通住宿费用在标准据实报销,超支部分自理。
但参加包括住宿、市交通与生活费用在的会议和由邀请方承担费用的会议,不享受任何补助。
5.4.5.6、公司员工随同主管及以上级人员一同出差,其住宿标准可按主管及以上级人员相应标准执行;公司员工随同总经理一同出差,原则上不予发放伙食补贴和交通补贴;两人同住只能一人报销住宿费用。
5.4.5.7、考虑到全国各地实际情况的不同,为避免因住宿标准局限性给出差带来困难,不利于工作开展,给公司形象带来负面影响及增加个人负担,若因情况特殊,须报请分公司负责人、总监(总裁助理)或副总裁、总裁或授权人批准方可允许按实报销。
5.4.5.8、司机带车出差且当天不能返回的,实行每天住宿、生活补贴,不享受交通补贴,标准参见一般员工包干标准。
5.4.5.9、公司员工非因公需要绕行的,只能报销直达票价,差额自负,期间不享受伙食补贴、住宿补贴和交通补贴。
5.4.6、所有报销单据,依审批权限签核后,集到财务部,由指定负责人于每天8:30统一呈送总裁或其授权人进行最终审核批准,然后由财务通知报销人报销。
6、相关表单6.1、《请款单》6.2、《费用报销单》6.3、《差旅费报》6.4、《财务审批权限表》-财务管理规化制度----呆帐呆帐/坏帐催收管理/坏帐催收管理.0目的为了对公司客户欠款进行全面有效的管理,确保公司客户欠款的有效回收,特制定本制度。
2.0 围公司往来交易异常客户及公司业务、法务、财务和相关公司委托追收帐款的律师事务所、追帐公司。
3.0 职责3.1 财务部负责应收帐款、帐龄分析及分类,及时将数据提报反馈。
3.2 业务部负责相关帐款类别反馈的审核确定及协助准/呆帐的追收。
3.3 法务部负责准呆、呆帐的追收及追帐记录信息反馈和总经理授权托收欠款事务的处理和信息反馈。
3.4 总经理负责准呆帐、呆帐、准坏帐、坏帐分类的最终批准和托收的授权及准呆帐追收事项的执行批准。
3.5 企管部负责本制度的编制、审核及执行的修订、解释、督导,法务部负责确认执行。
3.6 财务测算人员负责本制度相关奖、惩、薪酬、绩效数据的统计提报及相关数据的列帐列管。
3.7 总经理负责本制度的执行批准。
4.0 定义4.1应收款:指财务对帐目帐龄在一月的客户欠款。
4.2催收款:指财务对帐目帐龄在一年的客户欠款。
4.3准呆帐:指财务对帐目帐龄在一年以上一年零9个月以未收的客户欠款。
4.4呆帐:指财务对帐目帐龄在一年9个月以上距法律追款失效期3个月以的客户欠款。
4.5准坏帐:指财务对帐目帐龄距法律追款失效期3个月之的客户欠款。
4.6坏帐:指财务对帐目帐龄在法律追款失效期后的客户欠款。
5.0作业容5.1呆帐、坏帐、催收作业流程图作业流程图责任人配合人财务部财务部业务部总经理法务部法务部总经理总经理法务部总经理业务部项目组业务部财务部法务部财务部客户客户追帐公司法务部法务部委托单位法务部5.2帐龄分析及应收款分类作业5.2.1财务部每月日须将前期销售客户应收款统计,并做帐龄分析,依欠款期限分别分类列明细表(见附表一),提交业务副总审核确认。