销售与收款循环审计流程与要点
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第九章销售与收款循环审计第一节销售与收款循环审计总论一、销售与收款循环的业务流程销售与收款循环总的来说,包括销售与收款两个环节发,这是所有企业销售与收款业务循环的共性。
但不同行业不同企业在具体销售方式,收款方式及具体业务流程等方面存在较大差异。
在这里介绍一种典型生产企业的销售与收款业务流程图。
(见PPT)二、主要凭证和会计记录1、订货单:是顾客提出的书面购货要求。
是一个企业销售与收款循环的起点。
2、销售单:列示顾客所订商品的名称、规格、数量以及其他与顾客订货单有关资料的表格,作为销售方内部处理顾客定货单的依据。
3、发运凭证:在发运货物时编制的,用以反映发生商品的规格、数量和其他有关内容的凭据。
一联给顾客,其余的企业保留。
可以用作向顾客开票收款的重要依据。
4、销售发票5、商品价目表:列示已经授权批准的,可以供销售的各种商品的价格清单6、贷项通知单:一种销货退回后经批准的折让而引起的应收销货款减少的凭证。
7、应收帐款明细帐8、主营业务收入明细帐9、折扣与折让明细帐10、汇款通知单:是一种与销售发票一起寄给顾客,由顾客在付款时再寄回销货单位的一种凭证。
11、现金日记帐和银行存款日记帐12、坏帐审批帐13、顾客月末对帐单:一种定期寄送给顾客的用于购销双方定期核对帐目的凭证。
14、转帐凭证15、收款凭证三、销售与收款循环涉及到的会计报表项目所涉及到的资产负债表中的项目有:应收票据、应收帐款、坏帐准备、预收帐款、应交税金、其他应交款等;所涉及到的利润表中的项目有:主营业务收入、主营业务税金和附加、营业费用、其他业务利润等。
四、重要性水平影响重要性水平的具体因素很多。
仅就帐户的性质而言,销售与收款循环的许多帐户的重要性水平应合理确定在较低的水平,如:应交税金、其他应交款、营业税金及附加等科目,应该严格按财政法规执行,对于有违反法规的情况,不论金额多少,都应核查。
应收票据、应收帐款、预收帐款等,由于较少含有会计估计,一般不应该有误差,如应收帐款明细帐与总帐有微小误差,可能蕴涵着重大漏报,应查清原因,不能因误差金额小于重要性水平而放弃必要的审计。
内部控制审计销售与收款循环的业务流程下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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销售与收款循环审计流程与要点
一、销售与收款的一般流程与重要票据
在现代商业中,一般可以分为现销和赊销两种方式。
其中赊销就是利用信誉作为抵押,推后付款。
销售与收款的一般流程主要包括以下几个环节及审计中因注意的相关原始凭证:1.处理客户订货,审计中对应的是销货单。
2.批准赊销,赊销必须有合法人员经过审查客户信誉后批准的赊销额,涉及到批准赊销的负责人和相关单据。
3.发运商品,审计中对应的是发运凭证。
4.对客户开出账单并登记销货业务,应具有的原始凭证为销货日记账和应收账款明细账。
5.定期对账并催帐,向客户发送的应收账款对账单,还包括所有款项、折扣、折让的详细信息、应收款帐龄分析表、催帐单等。
6.收款入账,审计中对应是现金收入日记账、应收账款明细账。
7.背提坏账,依照稳健的会计原则、提取坏账准备。
8.审批销售退回及折扣,退货时应具有退货验收单和入库单,折扣时应有折让业务凭证。
9.注销坏账,确认无法收回后,经批准后将其注销,应在应收款总帐和明细账中有体现。
二、符合性测试
1.了解该企业销售与收款循环内部控制,
2.查阅制度、检测职责划分,主要观察其各部门是否独立。
抽检退回或折让发票或坏账冲销记录,审查签字人员是否具有相关资格。
3.测试内部控制的执行情况,抽检各项原始凭证看相关制度的执行情况。
4.审查销售合同,核查其完整性、合法性,并检查其履行情况
5.审查对账单,看对账单是否完整、是否寄出寄到等,以评价执行力
6.审查有关凭证上内部核查的标记
7.审查折扣与收款的合理性,主要核对其合理性,对相关折扣要由负责人解释清楚折扣的依据和合理性。
8.坏账手续是否合理,对较大金额的坏账要验证,询问批准坏账原因,依据等。
三、实质性测试分析
实质性测试分析是建立在符合性测试通过的基础上,即已经证明被审计公司在销售与收款循环相关业务的内部制度健全并有效。
1.主营业务收入实质性测试
主要确认销售收入记录是否完整、相关手续是否经过批准、发生额是否正确并确定该交易是否属于该会计年。
在此环节中审计工作者应该注意登记入账销售交易是否真实,一般此类问题包括:是否存在未曾发货却已将销售交易登记入账;是否销售交易重复入账;是否向虚构的顾客发货,并作为销售交易登记入账。
2.主营业务税金及附加实质性测试
在此项工作中主要审查销售税金及附加的记录完整性、其计算方式是否正确、确定其在会计报表上的披露是否恰当。
此环节的核心是核对明细表与有关账户数、核查加计正确并证实账账、账表之间是否相对应。
3.营业费用实质性测试
营业费用是指营业过程中发生的各种费用的总和(如运输费、保险费、广告
费、包装费、损耗等等)由于其种类繁多,存在着无意或有意的漏记、多记、归类不当等问题。
即是易出错的部分、又是做假账偷税漏税等违规行为易出现的地方。
审计中重点审查其记录的完整性、计算是否正确、披露的数据是否恰当等。
审查其营业费用明细账与总账余额是否一致、账表、账账是否相符合。
4.其他业务利润实质性测试
与主营业务收入实质性测试相似,但要注意区分主营业务和其他业务中是否存在税率区别(有可能存在将税率高的营业品种划入较低税率的品种,以逃税的问题),主营业务与其他业务是否存在有意或无意的混淆等。
5.应收票据实质性测试
应收票据代表的是一种债权,因此是一种债权凭证,其真实性和合法性要得到相应债务人的确认。
重点检测应收票据是否齐全、是否有效,是否手续齐全、其年末余额是否正确、票据贴现是否足额入账、拒付的票据是否及时转账等。
6.应收款项实质性测试
除了确定其是否存在、有效、手续齐全外还应注意应收账款是否可收回、坏账计提是否合理等、同时还要确定应收账款的年末余额是否合理,是否划入适当的会计年。
7.坏账准备实质性测试
主要审查坏账准备的计提比率是否合理、增减变动是否记录完整、年末余额是否正确,重点严格审查坏账的注销的正确性,特别是大金额的注销,其手续是否完整、注销是否符合规定。
对于存在超过计提比例的部分要重点审核。
8.其他应收款实质性测试
除确定其是否存在、有效、手续齐全外,还应注意分析其是否能够收回,对于长期未能收回的其他应收账款,审计时要查明前因后果,验证其是否已经形成坏账损失。
9.预收账款实质性测试
此方面的主要工作是咨询若干大金额预收账款的支付方,函证其金额是否正确一致。
10.未交税金实质性测试
核查税收的征收范围、税目、税率,并注意器纳税时间,注重其税率计算,并审查企业是否存在漏计、少计甚至重记税金的问题。
测试其营业税的计算有无问题,是否存在将高税率营业收入划入低税率营业收入、或费用、损耗、坏账等逃税行为。
11.其他未交款实质性测试
主要涉及税收之外的其余应交款项如住房公积金、教育附加费等。
并结合业务税金及附加项目支出,审计教育附加费等计算是否合理,账务处理是否列入适当会计科目。
本文作者:扈军工作单位:商丘市审计局。