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会议管理手册一、会议程序（一）会前准备1、拟定会议目的2、明确与会者3、选择开会时间4、选择开会地点5、会场布置6、拟定议事日程7、会议告知8、会前审核（二）会中事务1、会议签到2、主持会议3、参加会议4、会场服务5、会议统计（三）会后工作1、会议简报2、会议纪要3、检查催办二、会议规范（一）会议目的的拟定1、会议目的必须书面列明2、会议目的必须切合实际3、会议目的必须具体并且能够衡量4、会议目的所表明的必须是“应实现什么”，而非“应做什么”（二）与会人员的选择1、与会者人数不适宜太多，双向沟通的会议普通以5－7 人为宜2、不要单纯问谁应当参加，而要问为什么参加。
下面是应考虑的某些因素：(1)参加会议的人将在多大程度上涉及会议的行动后果?(2)这个人在中心议题的专门知识方面，与否确有需要或能有所奉献?(3)这个人以前对这种状况，有无经验，或者与所涉及的议题或人物与否有特殊关系(例如代表某一特殊利益的小组)?(4)级别或地位与否适合于这个小组?(下级职工和他们的上司在一起参加的时候，心理上常会不自然，以至于影响他们反映的质量和真实性。
)(5)如果要做决策，这个人与否能做(他不应是一种附属的人，这种人可能缺少完整的全方面知识和适宜的权威)?(6)这个人与否含有行政或法律责任来进行审查或决定?(7)为协助会议开得成功，这个人能不能通过抵制已知的意见以形成均势，提出一种不偏不倚的客观见解，或发挥评论者或媒介者的作用?(8)这个人的才干或职责与否与其它与会者重复?(9)由于某种理由，这个人的出席与否会妨碍会议的总体成效?(10)与否时间、工作量及其它因素都能使与会者安心参加全部会议，而不是人在心不在?（三）会议时间的选择1、会议时间必须涉及起止时间2、普通会议不要超出一种半小时（四）会议地点的选择1、普通性的会议或是为时较短的会议，原则上应在与会者办公室附近召开，但是特别重要的会议或是为时较长的会议，则应选择远离与会者办公室的地方召开2、场地必须够大方便容纳与会者及视听器材。
会议管理手册引言：会议是组织内部沟通、决策和合作的重要方式之一。
然而，如果会议管理不当，会浪费时间、资源，并且降低了会议效率。
为了提高会议的效果和效率，需要一个有效的会议管理手册。
本手册旨在为会议组织者提供相关指导，以确保会议的顺利进行和取得预期的成果。
一、会议准备阶段1. 确定会议目的和议题在召开会议之前，必须明确会议的目的和议题。
会议目的应该明晰，议题要有针对性和实际意义，从而确保会议的有效性和价值。
在确定议题时，应综合考虑与会人员的任务和需求，并确保议题涵盖关键问题。
2. 制定会议议程会议议程是会议顺利进行的指南。
在制定会议议程时，应根据议题的重要程度和紧急程度进行排序，同时在每一个议题都设定合理的时间限制。
会议议程应提前通知与会人员，以便他们对会议有清晰的了解并做好准备。
3. 确定与会人员根据会议的目的和议题，确定与会人员的范围和具体人选。
避免邀请过多人员，以免会议过于庞杂。
确保邀请到的与会人员对会议议题具有相关知识和经验，能够为会议讨论和决策做出有价值的贡献。
4. 分发会议材料在会议前，及时将相关材料分发给与会人员。
这些材料可以是与会议议题相关的文档、数据、报告等。
分发材料的目的是让与会人员提前了解议题背景和相关信息，提高参会人员对会议的理解和准备程度。
二、会议执行阶段1. 会议室准备确保会议室提前布置整齐，会议所需的设备（投影仪、电脑、白板等）应提前检查和设置好。
确保会议室环境舒适，提供充足的座位和良好的交流氛围。
2. 会议主持会议主持人起着至关重要的作用。
主持人应掌握会议的议程和目的，能够引导会议的进行，确保会议按议程顺利进行，并及时进行议题的讨论和决策。
主持人还应控制会议的时间和会议纪律，确保每个议题都能得到适当的讨论。
3. 有效沟通和讨论会议是信息交流和意见碰撞的重要场所。
与会人员应倾听和尊重他人观点，同时积极发表自己的意见和建议。
会议中应鼓励开放性和建设性的讨论，促进各方充分表达意见并达成共识。
会议管理指引手册 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】会议管理指引手册目录说明：本手册的直接使用者是公司的各级管理人员，其他从事项目管理和协调的同事均可以参考使用；本手册将首先在各部门层面例会进行试行，如收效良好将考虑在全部会议中推广使用；在您阅读本守则后，为鼓励形成工作习惯，人力资源系统将在一个月后对例会效果进行跟踪，并听取各方意见和反馈，以便对手册进行改进：跟踪对象：各级部门经理，各项目经理跟踪内容：部门例会制度，例会通知，会议纪要，参会人员评价本手册中所提到和运用的工具只是希望能够培养参会人员良好的会议习惯，不具有独占性和排他性。
一、会议管理的重要意义（一）会议管理成为公司快速发展的屏障开会已经成为公司中最昂贵的一种交流活动。
有的经理每个工作日2/3的时间花在开会上，相当多的会议被参会者认为是效率不高！很多人反映：开会是件挺麻烦的事情。
有人说所谓开会就是人们大声说话却又说不出什么来，会议结束后，多数人并不十分明确自己的行动目标、资源及时间期限；也有人说开会没有完全理解或者认同结论，自己的想法和建议没有机会充分表达。
大家似乎也都下意识地认为：大多数会议是在浪费时间、效果欠佳、劳而无功。
失望的会议参加者能做些什么呢我们发现，部门例会是李宁公司里最常发生的会议，其影响范围涉及到每位员工的近期工作目标和时间安排。
因此，我们制定了《如何开例会的指引手册》，目的是为公司的管理人员，提供了从计划会议到评估会议的整个过程中，应该如何进行改进的建议。
本手册对于那些关心提高会议效率的组织者及团队来说尤其有用。
（二）会议守则守则的目的在于降低工作中的会议成本，提高会议效率。
一、我们提倡：会而有议，议而有决，决而有行，行而有果。
1．能不开的会议就不开，能短开的会议就短开2．目标不明确的会议不开3．不论级别，敢于直言；会议决策，人人有责4．会中不开口，会后免再提二、我们要求1．议程先行，有备而来●会议召集人在会议前一周，发出会议通知及会议的具体日程，在会前两天应与全体参会者进行再次确认；●参会者应先行准备议题有关资料，并于会前发给相关人员；●参会者应当在收到会议通知后24小时内进行回复，对于没有议程的会议，参会者有权拒绝；对于会议资料应认真阅读，做好充分的准备。
2023年度：会议手册(范本)1.0 介绍本手册旨在为公司内部会议提供一个指导性文件，以确保会议能够顺利进行并达成预期目标。
2.0 会议准备2.1 确定会议主题- 2.1.1 根据需要，选择会议主题。
- 2.1.2 确定主题与会人员，并发出邀请函。
2.2 确定时间与地点- 2.2.1 确定会议开始和结束的时间。
- 2.2.2 确定会议地点，并通知参会人员。
2.3 编写议程- 2.3.1 列出会议议程，包括议题、讨论时间和演讲者。
- 2.3.2 确定议程的优先级和持续时间。
- 2.3.3 发送议程给所有参会人员。
2.4 准备会议材料- 2.4.1 准备所需的文档、幻灯片和视频等材料。
- 2.4.2 在会议前向参会人员分发材料。
2.5 确定会议食品和饮料- 2.5.1 确定会议期间提供的食品和饮料。
- 2.5.2 订购或购买所需的食品和饮料。
3.0 会议执行3.1 欢迎致辞- 3.1.1 主持人致辞，欢迎所有参会人员。
- 3.1.2 简要介绍会议议程，并解释会议的目的和重要性。
3.2 宣读议程- 3.2.1 主持人宣读完整的议程。
- 3.2.2 参会人员提出关于议程的问题。
3.3 开始讨论- 3.3.1 由演讲者主导讨论。
- 3.3.2 演讲者回答参会人员的问题，并引导讨论。
3.4 记录会议内容- 3.4.1 由会议记录员记录会议内容。
- 3.4.2 记录重要的决策、行动项和待办事项。
3.5 总结会议- 3.5.1 主持人总结会议内容和结果。
- 3.5.2 致谢参会人员，并宣布下一步行动。
4.0 会议后续4.1 撰写会议纪要- 4.1.1 会议记录员将记录整理成会议纪要。
- 4.1.2 发送会议纪要给所有参会人员。
4.2 跟进行动项- 4.2.1 确定行动项责任人和时间表。
- 4.2.2 监测行动项的进展情况。
总结1、列举本文档所涉及简要注释如下：- 议程：会议期间应讨论的主题、议题和演讲者等安排。
第一部分手册编制说明一、手册说明本手册用以规范集团在经营开发过程中项目决策类关键会议的召开标准，通过指引性的文字说明，明确会议名称、召开时间、召开地点、会议目的、组织部门、参与部门、决策人、会前准备资料、会议决策事项、会后输出成果等要素，指导相关会议的召开，保障项目开发的有序推进。
本手册是集团计划运营管理体系的构成文件，共包括四个部分：（一）手册编制说明：本部分就编制本手册的目的、手册的主要内容框架、手册中涉及的会议范畴、主要关键词等做出说明，是阅读和使用本手册的指南。
（二）会议组织管理：从组织保障的层面概述了各相关部门在会议管理体系中承担的职责，包括体系规划、参会角色等。
（三）会议管理标准：本部分列出了集团现阶段应重点关注和梳理的21个项目决策类会议，依次明确了各会议的召开时间、会议目的、组织/参与部门、决策人、决策事项、输出成果等标准。
二、手册调整与修改集团应根据发展战略和环境变化的要求，每年年初由集团运营管理中心牵头组织对本手册的适用性、有效性和保障作用做出评价，并根据运行评估结果适时提出调整修订方案；本手册内容确定后在一定阶段内应保持相对的稳定。
当公司战略、管控模式、项目开发模式、组织职责设置、权责体系涉及或业务流程等发生较大变化时，应及时修订本手册。
三、手册特定用语说明（一）项目决策类会议：相关领导、部门参与，着眼项目开发条线上的关键点，通过集体讨论、评审等方式，完成项目开发思路、开发方案、重大技术方案、成果等的确认，推进项目整体运营，确保项目计划和总体经营目标的达成。
（二）公司：指集团。
（三）总部：指集团总部。
（四）城市公司：指集团下属城市公司。
第二部分会议组织管理一、职责规划（一）总部运营管理中心1．负责纳入本手册公司会议体系的整体规划、标准制定等工作。
2．参照本手册，对公司拟召开的经营管理及项目决策会议履行提醒职能，并对会议申请进行规范性审查（召开必要性、及时性、充分性等）并及时备案。
会议管理手册一、会议的定义与目的会议是在特定的时间和地点，由一定的人员组成，通过交流、讨论和决策等方式，解决问题、传递信息、达成共识的活动。
会议的目的是提高沟通效率、推动决策实施、促进团队合作和增进成员之间的互动。
二、会议筹备与组织1.确定会议主题和目标：明确会议的议题和目标，确保会议的目的清晰明确。
2.确定会议时间和地点：根据参会人员的时间和地点，选择合适的会议时间和地点。
3.确定参会人员：根据会议的议题和目标，确定必要的参会人员，避免无关人员的参与。
4.制定会议议程：明确会议的议题、讨论顺序和时间安排，确保会议按计划进行。
5.通知参会人员：提前将会议的时间、地点、议程和参会人员等信息通知到每位参会人员。
6.准备会议材料：准备好与会议相关的材料、报告和提案等，确保会议顺利进行。
三、会议流程与管理1.开场：- 主持人宣布会议开始，并简要介绍会议的议题和目标。
- 针对会议的规定，提醒与会人员保持秩序和尊重他人意见。
2.主题发言：- 主持人邀请相关人员进行主题发言，发表观点和提出建议。
- 保证每位发言人有足够的时间表达观点，避免发言时间过长或过短。
3.自由讨论：- 邀请与会人员就主题展开自由讨论，鼓励多样化的观点和意见交流。
- 主持人要控制好讨论的时间，避免讨论过于泛滥或偏离主题。
4.决策与总结：- 根据讨论结果，协商达成一致意见或做出决策。
- 主持人总结会议讨论的重点，并提出下一步行动计划。
5.会议记录：- 由专人负责记录会议的主要内容，包括决策结果、行动计划等。
- 会议记录要准确、清晰，并及时分发给与会人员。
四、会议后续工作1.行动跟踪与评估：- 落实会议期间确定的行动计划，并进行跟踪和评估。
- 确保行动计划的及时执行，达到预期的效果。
2.会议纪要与反馈：- 会议纪要要在会议结束后48小时内发送给与会人员，确保每位参会人员了解会议结果。
- 鼓励与会人员就会议流程和组织提出反馈和建议，以不断改进会议质量。
广州杰赛管理流程操作手册
会议管理流程
1.管理范围
会议管理主要包括：提交总裁审批公司职能部门和事业部提出的会议议题；筹备并组织会议召开；进行会议记录，并存档；形成会议决议，下发，并监督执行。
2.涉及部门
☐事业部
☐拓展部
☐企管部
☐财务部
☐人力资源部
☐办公室
☐总裁
3.主要控制点
❑总裁对各职能部门和事业部的会议申请进行审批
❑办公室根据会议要求初步确定会议展开组织范围、时间、地点等准备工作反馈给参会部门征求意见，最终确定
❑办公室及时反馈会议记录，对形成的决议，各部门及时反应执行情况，办公室进行监督
4.会议管理流程图
参见附件中的会议管理流程图。
5.会议管理流程说明
6.企业文化管理流程涉及的表单流转及职责分工
会议管理流程图
总裁
人力资源部办公室
拓展部
企管部财务部各事业部。
公司会议管理系统应用操作手册第1章系统概述与安装 (3)1.1 系统简介 (3)1.2 系统安装与配置 (4)1.2.1 系统环境要求 (4)1.2.2 安装步骤 (4)1.3 系统登录与退出 (4)1.3.1 系统登录 (4)1.3.2 系统退出 (4)第2章会议管理基本操作 (4)2.1 会议类型与会议室设置 (4)2.1.1 会议类型设置 (4)2.1.2 会议室设置 (5)2.2 会议申请与审批 (5)2.2.1 会议申请 (5)2.2.2 会议审批 (5)2.3 会议通知与提醒 (5)2.3.1 会议通知 (5)2.3.2 会议提醒 (6)第3章会议议程管理 (6)3.1 议程模板创建与修改 (6)3.1.1 创建议程模板 (6)3.1.2 修改议程模板 (6)3.2 议程分配与调整 (6)3.2.1 分配议程 (6)3.2.2 调整议程 (6)3.3 会议资料与管理 (7)3.3.1 会议资料 (7)3.3.2 管理会议资料 (7)3.3.3 会议资料权限设置 (7)第4章会议室资源管理 (7)4.1 会议室预订与查询 (7)4.1.1 预订会议室 (7)4.1.2 查询会议室 (7)4.2 会议室使用情况统计 (7)4.2.1 查看会议室使用情况 (7)4.2.2 导出会议室使用情况 (8)4.3 会议室设备管理 (8)4.3.1 查看会议室设备信息 (8)4.3.2 修改会议室设备信息 (8)4.3.3 添加会议室设备 (8)4.3.4 删除会议室设备 (9)第5章参会人员管理 (9)5.1 参会人员邀请与注册 (9)5.1.1 邀请参会人员 (9)5.1.2 参会人员注册 (9)5.2 参会人员权限设置 (9)5.2.1 设置参会人员角色 (10)5.2.2 设置参会人员权限 (10)5.3 参会人员信息管理 (10)5.3.1 查看参会人员信息 (10)5.3.2 修改参会人员信息 (10)5.3.3 删除参会人员 (10)第6章会议签到与监控 (11)6.1 会议签到方式与设置 (11)6.1.1 签到方式 (11)6.1.2 签到设置 (11)6.2 会议实时监控 (11)6.2.1 监控功能 (11)6.2.2 操作步骤 (11)6.3 会议纪要与导出 (11)6.3.1 会议纪要 (11)6.3.2 导出会议纪要 (12)第7章消息通知与沟通 (12)7.1 系统消息通知设置 (12)7.1.1 设置消息通知方式 (12)7.1.2 设置消息通知频率 (12)7.1.3 管理消息通知内容 (12)7.1.4 消息通知权限管理 (12)7.2 会议讨论与投票 (12)7.2.1 会议讨论区管理 (12)7.2.2 会议投票功能 (12)7.2.3 投票结果统计与分析 (13)7.3 会议文件共享与分发 (13)7.3.1 会议文件与存储 (13)7.3.2 会议文件权限管理 (13)7.3.3 会议文件分发 (13)7.3.4 会议文件版本管理 (13)第8章数据统计与分析 (13)8.1 会议数据统计 (13)8.1.1 会议数量统计 (13)8.1.2 会议类型统计 (13)8.1.3 参会人员统计 (13)8.1.4 会议时长统计 (13)8.2 参会人员活跃度分析 (13)8.2.1 参会人员发言统计 (14)8.2.2 参会人员参与度分析 (14)8.2.3 参会人员活跃度排名 (14)8.3 会议效果评估 (14)8.3.1 会议议程完成度评估 (14)8.3.2 会议纪要落实情况评估 (14)8.3.3 参会人员满意度调查 (14)8.3.4 会议效果综合分析 (14)第9章系统管理与维护 (14)9.1 系统用户管理 (14)9.1.1 用户注册 (14)9.1.2 用户信息修改 (14)9.1.3 用户权限变更 (15)9.1.4 用户删除 (15)9.2 系统权限设置 (15)9.2.1 角色管理 (15)9.2.2 功能权限分配 (15)9.2.3 数据权限分配 (15)9.3 系统日志查看与备份 (15)9.3.1 系统日志查看 (15)9.3.2 系统日志备份 (15)9.3.3 系统日志恢复 (15)第10章常见问题与解决方案 (15)10.1 系统操作相关问题 (16)10.1.1 如何修改个人资料？ (16)10.1.2 会议预约时如何选择会议室？ (16)10.1.3 如何取消已预约的会议？ (16)10.1.4 如何添加会议参与者？ (16)10.2 网络与硬件问题 (16)10.2.1 系统登录缓慢或无法登录怎么办？ (16)10.2.2 会议中视频或音频卡顿怎么办？ (16)10.2.3 如何设置会议室硬件设备？ (16)10.3 系统安全与防护建议 (16)10.3.1 如何保护账户安全？ (16)10.3.2 如何防止会议信息泄露？ (16)10.3.3 如何防止恶意软件侵害？ (17)10.3.4 如何应对网络攻击？ (17)第1章系统概述与安装1.1 系统简介公司会议管理系统是一款集会议预定、通知发布、会议管理、资料共享等功能于一体的信息化办公软件。
企业会议管理工作手册1、目的为规范公司会务管理，加强会议纪律，进一步提高会议质量。
2、适用范围适用于公司各类会议管理。
3、会议分类3.1 公司会议分为定期会议及非定期会议。
3.1.1 定期会议包括：年度/年中会议、述职会、高管周例会、生产月例会、部门周例会等。
3.1.2 非定期会议包括：专题会议、接待会议。
3.2 公司现有会议类别如下表：4.1 会议各阶段各部门管理职责简要划分如下表：各部门会议管理职责相关责任人会议管理职责5、会议筹备组织5.1 会议组织遵照“谁提议，谁组织”的原则。
5.2 会议组织部门应在会议召开时间的一个工作日前将相关会议信息通知参会人员，通知应明确：会议主题、议题、时间、地点、和参会人员等。
5.3 会议物品5.3.1 接待会议组织部门应至少提前一天通知行政部门，应说明：会议时间、参会人数、所需场地、设备、是否需要水果、点心、茶水，是否用餐及用餐人数，是否需要公司派车接送等情况。
行政部门依据组织部门提供信息做好准备。
5.3.2 除接待会议及公司高管例会以外，其他类型会议不予提供水果、点心、茶水等，确有需要的，由会议组织部门自行准备，行政部门在紧急情况下可协助准备，相关费用由会议组织部门自行协调支出。
5.4 会议室申请和准备5.4.1 会议组织部门（人员）应至少提前一天至公司前台提出会议室使用申请，并填写《会议室使用登记表》，注明会议的开始时间、结束时间、所需设备及物品，如有变更须及时通知会议室管理责任人。
未按规定进行申请的不予安排会议室（特殊情况除外）。
5.4.2 会议室使用遵循提前申请原则。
会议如有冲突，按以下原则调整：先上级后下级、先公司后部门、先重要后次要、先大型后小型。
5.4.4 使用人员应保持会议室的整洁干净，不得改变会议室设备、家具位置。
使用完毕后应将移动过的设备设施恢复原状，关闭电源、空调，并通知会议室管理责任人检查交接。
5.5 参会人员应提前做好发言准备，重大事项和工作汇报要有书面提纲。
(一)会前准备1、确定会议目标2、明确预会者3、选择开会时间4、选择开会地点5、会场布置6、拟定议事日程7、会议通知8、会前审核(二)会中事务1、会议签到2、主持会议3、参加会议4、会场服务5、会议记录(三)会后工作1、会议简报2、会议记要3、检查催办1、会议目标必须书面列明2、会议目标必须切合实际3、会议目标必须具体而且可以衡量4、会议目标所表明的必须是“应实现什么"，而非“应做什么"1、预会者人数不宜太多，双向沟通的会议普通以5－7 人为宜2、不要单纯问谁应当参加，而要问为什么参加.下面是应考虑的一些因素：(1)参加会议的人将在多大程度上涉及会议的行动后果？(2)这个人在中心议题的专门知识方面，是否确有需要或者能有所贡献?(3)这个人以前对这种情况，有没有经验，或者与所涉及的议题或者人物是否有特殊关系(例如代表某一特殊利益的小组) ?(4) 级别或者地位是否适合于这个小组？(下级职员和他们的上司在一起参加的时候，心理上常会不自然，以至于影响他们反应的质量和真实性。
)(5)假如要做决议，这个人是否能做(他不应是一个从属的人，这种人可能缺乏完整的全面知识和适当的权威)?(6)这个人是否具有行政或者法律责任来进行审查或者决定?(7)为匡助会议开得成功，这个人能不能通过抵制已知的意见以形成均势，提出一个不偏不倚的客观见解，或者发挥评论者或者媒介者的作用?(8)这个人的才干或者职责是否与其他预会者重复？(9)由于某种理由，这个人的出席是否会妨碍会议的总体成效？(10)是否时间、工作量及其他因素都能使预会者安心参加全部会议，而不是人在心不在?1、会议时间必须包括起止时间2、普通会议不要超过一个半小时1、普通性的会议或者是为时较短的会议,原则上应在预会者办公室附近召开，但是特殊重要的会议或者是为时较长的会议 ,则应选择远离预会者办公室的地方召开2、场地必须够大以便容纳预会者及视听器材。
有研究结果表明，平均每一位与会者若能拥有 1.5 平方米的空间，才算理想3、普通会议应拥有包括桌椅在内的适当家具。
会议时间愈长，所使用的桌椅愈应令预会者感到舒畅4、必须拥有充足的照明及通风设备5、必须能免于声音、电话、访客等干扰，以防预会者分心6、必须令主席及预会者大致方便7、成本合适1、在提供信息的会议里，倘若人数众多,则以不设桌子的戏院式安排或者是设桌子的教室式安排较为理想2、在解决问题的会议里，假如人数不多，则最理想的安排是让每一位预会者均环绕桌子而坐，这样可方便每一个人跟其他的人进行多项沟通3、在培训会场里，如人数不多，则可令预会者坐在马蹄型的桌子的外圈，这样非但便于预会者与主席之间的沟通，而且也便于预会者跟预会者之间的交流。
但若人数众多，则最好是将预会者分成若干小组，每一小组各聚在同一桌子周围.这种安排的好处在于方便分组讨论及综合讨论.4、当议程甚短且无需作记录时，可考虑采取站立的方式开会5、应先决定准不许在会场吸烟.倘若准于吸烟，则应准备烟灰缸.倘若不许吸烟，则不能让烟灰缸在会场中浮现。
此外,最好能在会场中张贴不许吸烟的标志或者文字。
当预会人数众多时，可以按实际需要,将坐位区分为吸烟区及非吸烟区6、如预会者之间彼此并不熟悉，则应考虑是否事先准备姓名卡片7、准备会务物品(详见附表1)。
8、准备会标、条幅等宣传用品。
9、除非是较长的会议(超过一个半小时的会议) ,否则尽量不要提供茶点，以防与会者分心1、按照议案的轻重缓急编排处理的先后次序，越紧要的事项越应排在议程的前端处理,越不紧要的事项则越应排在议程的后端处理2、每一个议案应预估所需的处理时间并明白地标示出来3、尽量把议程的话题限制在同一个主题范围内4、假如会议议题之间没有关系，要力求少安排一些议题5、设法将议程话题限制为一个主要的讨论项目，辅之以其它不需较多准备工作的次要项目6、提前分发每一项议程话题的附件，以节省开会时间。
这样就可以确定:每一项拿到会上讨论的话题在会前都已向预会者简明介绍7、对那些非常有争议的、极其复杂的或者小组彻底不熟悉的话题，要安排充分的时间8、假如会议必需开到两小时以上，应安排中间歇息时间9、假如可能，要留出会后交谈和娱乐的时间1、会议通知应包括：① 会议目的②会议的时间(包括日期及起止时间)③ 会议地点④ 预会人员⑤ 会议议程⑥ 预会者须事先准备的事项⑦ 预会者须事先阅读、思量的背景材料、讨论题目。
2、会议通知普通在开会前至少一天以上送到预会者手中3、在开会前用电话向预会者提醒开会时间。
1、普通来说，当发生如下情形时，需要召开会议：•需要大家提供信息或者建议。
• 需要大家参预做出决策或者解决问题。
•需要与大家分享信息和成功，或者关系到全体人员的问题，或者需要全体成员了解某一特定情况。
• 需要来自不同部门、不同角度、不同工艺的人员提供解决方案的问题。
• 发现对一个问题、议题或者领域的责任需要加以澄清。
2、如果发生下列情况，最好不要召开会议:• 主题是关于某个人的，最好采取一对一的方式处理。
• 你没有时间准备。
• 另一种交流方式可能更能发挥作用或者更好，例如:一份备忘录、电子邮件或者电话。
• 问题已经决定.• 主题不值得占用每一个人的时间。
1、准时开始会议。
2、展开简单的介绍性讨论，以保证预会者对会议日程、目的及期望的结果有清楚的认识。
3、控制每一个人的参预程度，以保证不是少数人在摆布讨论。
4、使肃静或者腼腆的人能发表意见——控制插话和活跃者。
5、采取积极的态度，对大家的发言表示鼓励。
6、如果某一预会者批评或者攻击另一个人的观点，就要进行干涉。
7、明确已达成一致意见的地方，从而强调预会人的共识并防止大家重新回到已经解决的问题上。
8、如果预会者陷入僵局或者手足无措①问询预会者发生了什么事情。
提醒大家议程进行到了何处以及具体的目标是什么②看大家陷入僵局是否是因为缺乏足够的信息，或者是由于某种疑惑③鼓励大家畅所欲言，不要有所顾虑④建议歇息片刻，然后再回到正在讨论的主题上，或者把它移至日程的后一阶段或者另一会议上。
9、当冲突产生时①对任何争执予以制止②提醒大家全面地看待问题③提醒大家注重发言内容而不是发言人本身④避免成员过于快速地对各种观点予以评价.例如：当成员对彼此的建议变得情绪激动时,你可以说："这是一种观点，我们不要即将评价它。
让我先把它记下来，然后再记录其他观点。
"10、结束会议① 简要复述或者总结所有已完成的事项、要点或者决定，并解释如何将这些信息向有关方面传达② 明确下一步的计划，强调行动方案和沟通计划的重要性③ 强调每一个人观点和想法的重要性④如果需要并适当，另行安排会议⑤ 对每一位预会人员表示感谢1、准备一份发言的纲要2、应尽量少念读文稿3、尽量使用听众有切身经验的、听众所易于体味的实例或者轶事4、要节制足以令听众分心的各种举止5、可以用投影片、幻灯片、挂图、物品做辅助工具。
6、不要与邻座者私下交谈7、不要中途离席8、认真倾听别人的发言9、笔录所听到的一切信息1、出席者2、会议目标3、所讨论的主要议题4、做出的主要决定5、下一步骤或者行动计划6、下次会议或者跟进日期1、会议产生的具体决定和结果。
2、会后的具体任务 .3、任务负责人.4、任务完成时间。
使预会者所承诺的完成任务的时间表切实可行将会有助于保证任务得以认真、切实的执行。
为提高会议质量，改进工作效率，特制订本制度。
为提高会议质量，改进工作效率，特制订本制度.第一条全公司会议归纳为四类:1。
公司级会议：代表公司主持召开，主要公司领导及各部、室领导或者全体员工参预，对公司相关问题作通报，动员，讨论的会议。
2.专业沟通会议：职能部门组织公司或者本系统范围内的相关负责人参加，就本职能专业相关问题进行沟通、通报等。
3.系统和部门工作会：本系统和部门全员参加，对本部门相关事宜作讨论，达到内部沟通一致。
4.调度会：包括生产创造部调度会、车间内部的班前会、周会等。
主要是对一周或者当日的资源、事项做出统筹安排。
普通预会人员会就本单位资源需求、相关问题做出阐述，由决策人作统一协调和解决。
第二条上级或者外单位在我公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或者企业间业务会(如联营洽谈会，用户座谈会等)一律由总办受理安排，有关业务对口部室协作做好会务工作。
第三条例会的安排.为避免会议过多或者重复，全集团正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开.第四条其他会议的安排：凡涉及多个部室负责人参加的各种会议，均须于会议召开前经分管公司领导批准后,分别报总办汇总，并由总办统一安排，方可召开.总办原则上按附表二进行审核。
第五条总办每周五应将全公司例会和各种暂时会议，统一平衡编制会议计划并订、印发到公司领导和各部室及有关服务人员.第六条凡总办已列入会议计划的会议，如需改期，或者遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前 2 天报请总办调整会议计划。
未经总办允许,任何人不得随便打乱正常会议计划.第七条安排。
第八条对于准备不充分、或者重复性、或者无多大作用的会议,总办有权拒绝对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，总办有权安排合并召开.第九条各部室会议时间必须服从全公司统一安排，各部室会议不应安排在全集团例会同期召开， (预会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。
(四)会议的准备第十条所有会议主持人、召集单位、预会人员都应分别作好有关准备工作。
包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、记念品，通知预会人等。
(五)会议纪律第十一条严格遵守会议时间要求,准时参加会议，不许迟到、早退和无故缺勤，迟到者自动罚站一分钟，以示因浪费别人时间而致歉。
如遇到重要会议,应提前 10 分钟入场。
第十二条严格遵守请假制度，因各种原因不能参加会议,应提前向会议组织者请假。
因故不能到会而又不得缺席的会议,应征得会议主办单位允许另派他人出席，未经许可,不得随意指定他人替会。
第十三条大、中型会议，建立签到制度，预会者须自觉签到,未签或者漏签均视为缺席。
会议缺席和迟到者，视情况在会议结束时或者会后予以通报。
会议缺席或者迟到者在接到会议缺席或者迟到通知后，应及时向会议主办单位说明原因或者作缺席(迟到)检讨.第十四条参会人员必须携带会议记录本和笔，要专心听会，并做好会议纪录，不许在会场内交头接耳、打瞌睡，不许借听会时间阅读报刊杂志和办理预会议无关的事情。
会议期间不得擅自离开会场，有特殊情况需向会议主持人请假，获得会议主持人的允许后方可离席。
不许借故在场外逗遛交谈。
第十五条预会人员不得在会场内接、打挪移电话，进入会场应主动关闭移动电话、传呼机,如果发出声响请报出所在部门和姓名，并自动罚站一分钟.第十六条会议发言讲普通话.第十七条会场中禁止吸烟。
