会务服务流程培训 (1)

会务服务培训计划
为了提高员工对会务服务的专业水平，增强团队协作能力，公司决定开展会务服务培训计划。

以下是具体的培训安排和内容：
一、培训目的
1. 了解会务服务的重要性；
2. 掌握会务服务的基本流程和注意事项；
3. 提升团队沟通协作能力；
4. 增强应变能力，提高服务质量。

二、培训时间
本次培训计划为期两天，具体时间为下周六、周日。

三、培训内容
1. 第一天上午：
- 会务服务概述；
- 会议前的准备工作；
- 会议现场布置与管理。

2. 第一天下午：
- 团队合作与协作技巧；
- 应对突发事件的解决方案。

3. 第二天上午：
- 会议后的总结与反馈；
- 会务服务的优化与提升。

4. 第二天下午：
- 实操训练：模拟会议服务；
- 个人技能展示与点评。

四、培训地点
本次培训将在公司会议室进行，具体地址为公司总部大厦3楼。

五、培训要求
1. 参训人员需提前做好准备，如准备筆記本、筆等；
2. 参训人员需积极参与课堂互动，配合培训讲师的指导。

六、培训总结
本次培训旨在提高员工的服务意识和专业技能，希望通过培训，提升团队的整体素质，为公司的会务服务提供更加优质的支持与保障。

希望大家踊跃报名参加本次培训，共同提升会务服务水平，提高公司形象！。

会务服务培训资料第一章：会务服务基本礼仪一、服饰仪容礼仪1、服饰的类别和要求在工作期间，服务员应穿着统一的工作服，颜色要淡雅一些，不要选择过于严肃的颜色。

工作服应该合体不紧身，不松垮，并且要定期清洗和熨烫，保持干净、平整、清新无异味。

鞋子也应该与工作性质相符，一般会议鞋都是软底黑布鞋，不会发出“哒哒”的响声。

2、穿着要大方得体，不得穿低领装、肚脐装等奇装异服。

工作期间应正确佩戴胸卡，不得佩戴戒指、手链、手镯、夸张的耳环，不得留长指甲，不涂指甲油。

不得涂抹过于浓重刺鼻的香水，不得吃刺激性食物，保持口腔气味清新。

3、发型的选择服务员的发型应该保持自然色，不得披发，不烫怪异发型。

统一发式、佩戴统一头花。

不得留过长的刘海，一般要求不留刘海，以免低身倒水时刘海会滑落参会人员脸上，甚至发生头发掉落杯中的事情。

不得喷浓重的发胶、发乳等刺鼻的美发用品。

三）面容的化妆选择适当的化妆品和与自己气质、脸型、年龄等特点相符的化妆方法。

工作时间精神饱满，面带微笑，给人一种亲近的感觉。

不得浓妆艳抹，每天需化淡妆，妆容自然、大方。

二、言谈举止礼仪一）、礼貌用语在接听会议电话时，服务员应使用文明礼貌用语，声音要轻柔、语速不能过快、生硬。

例如：“您好，这里是会议服务，请问您有什么需要…”、“请问您贵姓？”、“请问您的联系方式……”等等。

在会议服务过程中，服务员经常会遇见业主有临时的服务要求，注意观察业主一个眼神、一个举动，服务人员上前要略欠身体轻声问道：“您好，请问您有什么事情…”（如要求换杯清水、空调温度调低点、喝浓茶、传递手表等）。

对于业主在会议期间提出的一些要求，能办到的不能推委拒绝，尽力去完成；不能完成的要如实、合理的给业主解释。

二）文明举止服务员在会场外遇到特殊事情需要内领导处理时，一般都是通过小纸条传递。

传递完以后，服务员一定要及时给予双方回复。

在电梯间遇见主要领导时，服务员要主动打招呼，微笑点头问好“XXX，您好…”、“XXX，您好…”，主动按电梯间按钮，尽量不要和高级领导乘坐一台电梯。

会务服务流程及标准会场服务操作流程在会议现场，铺台服务是非常重要的一环。

以下是操作流程和详细要求：1.铺台服务1.1 物品准备在铺台服务之前，需要准备以下物品：会议桌会议椅台布台裙台裙夹大头针1.2 操作流程在铺台服务时，需要按以下流程进行：检查会议桌是否有晃动现象，若有需及时更换将会议桌推行至指定位置摆放并固定服务人员位于会议桌后方，将台布铺于会议桌桌面用台裙夹按先左后右、先外后内的顺序将台布固定于会议桌面如若台布垂边过长，将垂边向内折叠并放置于会议桌下层物品架上将台裙按顺时针或逆时针方向围于会议桌四周，接口位于会议桌左侧或右侧桌沿正中用大头针按顺时针或逆时针方向将台裙固定整理台裙台布将会议椅按先左后右顺序横向排开，摆放于会议桌后方检查台裙、台布铺置情况，若有不妥及时调整1.3 详细要求在铺台服务时，需要注意以下细节：推会议桌时服务人员位于桌子一侧，小心推行；注意避让过往人员，并避免与其他物体碰撞。

铺台布时台布正面朝上，熨烫痕迹居于会议桌正中，四周垂边宽度相等。

台裙夹之间距离为每两枚相距30厘米；左右桌沿、前后桌沿所夹台裙夹相互对称。

台布保持平整、无褶皱，表面无污迹。

台裙上沿与桌面保持平齐。

使用大头针固定时每两枚台裙夹之间使用两枚大头针，相互间距为10厘米；大头针顶端不外露；针体不外露。

台布垂边不得超出台裙下沿。

台裙褶皱自然，保持平整。

摆放会议椅时服务人员位于座椅后方，双手持椅背移动至相应位置摆放并定位。

移动会议椅时座椅底部距地面5－10厘米，轻拿轻放。

座椅前端与桌沿间距约为20厘米，两座椅之间相距约为30厘米（一张会议桌放置两张会议椅）。

1.4 注意事项在铺台服务时，需要注意以下事项：推会议桌时不得阻碍过往人员，不得与其他物体发生碰撞。

台布正面必须朝上，四周垂边宽度需大致相等。

铺台完成后台布表面需平整；台裙上沿不得高低错落；台布垂边不得外露（超出台裙下沿）；台裙自然下垂，无不平整现象。

移动会议椅不得在地面拖动，需轻拿轻放。

会务服务技能培训计划一、前言会务服务是指为各类会议及活动提供全方位专业服务的一项重要工作。

会务服务人员需要具备较高的专业素养和服务意识，能够有效协调各方资源，保障活动的顺利进行。

因此，开展会务服务技能培训对于提高会务服务人员的综合素质和服务水平具有重要意义。

本文将围绕会务服务技能培训计划进行详细阐述。

二、培训内容1. 会务基础知识（1）会务服务相关法规政策；（2）会务管理的基本流程及注意事项；（3）会议活动的策划与执行。

2. 会务组织能力（1）会务服务的组织与协调；（2）团队合作与沟通技巧；（3）应急处理与危机公关。

3. 会务服务专业技能（1）会务流程规范化操作；（2）会务服务的软件使用技巧；（3）会务现场管理与控制。

4. 服务意识与礼仪（1）服务意识的培养；（2）会务服务中的礼仪与仪容仪表；（3）客户关系维护与提升。

5. 新技术应用（1）会务信息化系统的应用；（2）虚拟会务服务技能培训；（3）新媒体营销与推广。

6. 案例分析与实操（1）典型案例的分析与讨论；（2）实际操作与模拟演练；（3）实操检验与总结反思。

三、培训方式1. 线下授课（1）邀请专业讲师授课；（2）开设小组讨论与互动环节；（3）组织案例实操和角色扮演。

2. 在线学习（1）结合视频和PPT进行在线授课；（2）组织线上互动讨论；（3）利用网络平台进行案例分析和实操练习。

3. 实际操作（1）组织实地参观与考察；（2）实地操作与模拟演练；（3）实际工作实践和实操检验。

四、培训目标1. 培养会务服务人员的专业知识（1）了解会务管理的法规政策；（2）熟悉会务服务的操作流程；（3）掌握策划与执行会议活动的技能。

2. 提升会务组织能力（1）加强团队合作与沟通技巧；（2）提高应急处理与危机公关的能力；（3）增强会务服务的组织与协调能力。

3. 塑造专业素质与服务意识（1）规范化操作会务流程；（2）提升服务意识与礼仪素质；（3）加强客户关系的维护与提升。

会议服务一、会议服务流程：1、阅读BEo(BanqUeteVentOrder)单，熟悉会议名称，时间，地点，台型，人数，有无茶歇，会议负责人，宴会统筹，鲜花等细节。

2、提前30分钟打开会议室灯光、空调，检查会议室卫生、会议文具，检查音响、话筒和投影等设施设备，准备话筒电池，检查签到台，准备好签到板、签到笔、签到台卡、上网密码，如有问题立即通知当班主管。

3、若有茶歇，提前准备好相应的餐具，饮料和食品。

4、迎宾，保持微笑，欢迎和问候客人的到来。

5、客人来后，第一时间认识会议负责人，确认茶歇时间，帮助客人摆放会议资料，调试灯光、话筒、音响、投影等做好相应的协助和沟通工作，同时要及时通知到当班主管。

一切准备工作就绪后，继续迎宾。

6、会议开始后要通知到当班主管。

7、会议期间要帮助客人拉门、指引洗手间、补充矿泉水，会议信息保密等服务工作。

若遇到茶歇有变化或其他突发问题要及时通知当班主管。

8、若有茶歇，要提前准备好茶水，牛奶，糖包，咖啡豆等，摆好服务餐具，及时提醒当班主管通知厨房摆放茶歇食品。

9、茶歇开始时要及时通知当班主管，寻求相应的帮助。

10、会议期间若需临时离开岗位或同事换班要做好相应的交接工作,同时要通知到当班主管。

11、若一整天的会议，中途客人吃饭休息时间，要及时帮客人补充矿泉水和会议文具用品，整理会议室，看管好客人的会议资料等物品。

12、会议结束后要第一时间通知当班主管，并收回翻页器及相应的接收器、转换插头、充电器、电源插座和检查设施设备等酒店物品，若有损坏要及时上报当班主管。

13、检查是否有遗留物品，若有及时归还给客人，若客人已走，暂时帮客人保留，同时通知到当班主管，下班前做好交接。

14、及时检查和询问客人的会议资料是否要回收带走，或其他特殊要求。

15、欢送客人，帮助客人拉送行李，感谢客人的光顾，并询问客人的宝贵意见。

16、及时关闭灯光、空调，通知AV关闭音响、话筒、投影等设施设备。

通知PA清洁卫生。

会务服务流程会务服务是指为各类会议、活动提供全方位的服务，包括会场预订、设备租赁、餐饮服务、人员安排等。

一个完善的会务服务流程，对于保证会议活动的顺利进行至关重要。

下面将介绍一套完整的会务服务流程，以供参考。

首先，确定会议需求。

在会务服务开始之前，首先需要明确会议的目的、规模、时间、地点等基本信息，以便后续的服务能够有针对性地进行安排。

其次，进行会场预订。

根据会议规模和需求，选择合适的会场进行预订。

会场的选择需要考虑到交通便利性、设施设备、空间大小等因素，以确保会议能够顺利进行。

接下来，进行设备租赁。

根据会议的具体需求，租赁所需的设备设施，包括投影仪、音响设备、麦克风、会议桌椅等，以保证会议进行时的设备设施完备。

然后，安排餐饮服务。

根据会议的时间安排，提供合适的餐饮服务，包括茶歇、用餐等，以满足与会人员的需求，同时也要考虑到食品安全和卫生标准。

紧接着，进行人员安排。

安排专业的工作人员进行现场协调，包括接待、引导、签到等工作，以确保会议进行时的秩序井然。

最后，进行会后总结。

会议结束后，进行会务服务的总结和评估，包括对服务质量、客户满意度等方面进行评估，以便对今后的会务服务工作进行改进和提升。

在整个会务服务流程中，需要各个环节之间的紧密配合和协调，以确保会议活动能够顺利进行。

同时，也需要不断地对会务服务流程进行优化和改进，以适应不同类型会议的需求。

总之，一个完善的会务服务流程，能够为会议活动提供全方位的支持和保障，为与会人员提供良好的体验，也是会议成功举办的关键之一。

希望以上介绍的会务服务流程能够为您的会议活动提供一些参考和帮助。

会务服务流程会务服务是指为各类会议、活动提供全方位的服务，包括会场布置、餐饮服务、接待服务、安保服务等。

一个完善的会务服务流程能够有效提高会议活动的效率和质量，提升参与者的体验和满意度。

下面将详细介绍会务服务的流程及相关注意事项。

1.需求确认。

首先，会务服务流程的第一步是需求确认。

在会议或活动筹备之初，需明确确定客户的需求，包括会议规模、时间地点、参与人数、预算等方面的要求。

只有清楚了解客户的需求，才能有针对性地进行后续的策划和安排。

2.策划方案。

在确认了客户的需求后，会务服务人员需要制定详细的策划方案。

策划方案应包括会场布置、餐饮安排、接待流程、活动安排等内容。

在制定策划方案时，需充分考虑客户的需求和预算，确保方案的可行性和实用性。

3.供应商选择。

根据策划方案，会务服务人员需要选择合适的供应商进行合作。

供应商的选择应考虑到价格、服务质量、口碑等因素，确保能够为客户提供优质的服务和产品。

4.协调安排。

在确定了供应商后，会务服务人员需要与供应商进行充分的沟通和协调，明确各项细节和要求。

包括会场布置的设计方案、餐饮菜单的确定、接待人员的培训等方面的安排都需要与供应商进行有效的沟通和协调。

5.现场执行。

会务服务流程的关键环节在于现场执行。

在会议或活动当天，会务服务人员需要全程跟进各项安排，确保活动的顺利进行。

包括会场布置的完成、餐饮服务的及时、接待流程的顺畅等方面都需要进行全程监督和协调。

6.后续跟踪。

会务服务流程并不仅仅在活动当天结束，后续的跟踪工作同样重要。

会务服务人员需要与客户进行沟通，了解客户对活动的满意度和意见反馈，及时处理客户提出的问题和改进建议，确保客户对会务服务的满意度。

综上所述，会务服务流程是一个复杂而又细致的工作，需要会务服务人员具备丰富的经验和敏锐的洞察力。

只有通过精心的策划和周密的安排，才能为客户提供优质的会务服务，达到客户的满意度和信任。

希望以上内容能够对会务服务流程有所帮助，谢谢阅读！。

会务接待服务流程培训标准上海对外贸易学院,古北校区,会务服务流程培训标准会务服务流程概要会前准备提前一周联系校方,了解会议的性质、人数、时间、会议场地等,并制作会议记彔表及做好会前会议信息采集拜访会议室了解会议桌形式,挄各类不同形式会议室制订相应会务服务标准会前一天再次向校方确认会议细节、注意事项等并做记彔布置会议室清扫会议室保证地面、桌面整洁,会议桌、椅子等摆放整齐,空调温度湿度调节适度音响、话筒、视像的调试横帱，会议主题，、席位卡摆放，全部由校方提供，准备30%的茶头待用,相关物品的备用桌面摆放:矿泉水、纸笔、小毛巾、鲜花、水果、糕点、文件等会议室门口放置挃引牌门口迎客冲泡茶水上茶会间服务准备2只满水热水瓶以及相关物品备用服务人员退出会议室，以主持人宣布会议开始，每隔15-30分钟进会场续水、更换相关物品会务人员进行茶歇服务服务人员在会议室外待命及时解决或回答参会人员的需求，包括卫生间的挃引，会议结束后视会议参会人员的情冴送客至楼梯口或合适地方。

会后善理收拢归类会议文件,纸笔或桌面上的物品关闭整理会议音响、话筒及视像设备清理会议室、清洗杯、盆等物品并存放于挃定位置如二次会议间隔时间较短则马上着手进行二次会议准备记彔整理会议情冴并归档如发现参会人员遗留物品及时交至会务主管处保管并记彔四、应急情冴处理茶杯倾倒:立即递上面巾纸然后用托盘处理残水及茶壶,用抹布擦拭桌面及地面送上备用茶杯、续水或更换桌面物品椅子断裂:立即更换椅子关切人员受伤情冴,报告会务主管,采取措施，包括拨打“120”等，参会人员身体不适:即刻关心需求,及时报告会务主管及会议主持人是否需要拨打“120”等提供适合的休息场所并提供简单的急救如有特殊信息发生:即刻到会议负责人身边,轻声传达或用小纸条形式等待命会务主管及会议负责人的挃令五、火灾人员疏散应急反应和人员疏散措施当发生火灾或险情时,立即采取灭火措施,同时向中心领导或安全管理部门以及“119”报警应急疏散的组织当发生火灾或险情时,疏散会议室参会人员挄挃定的疏散路线撤离现场,撤离人员应听从引导人员的挃挥,防止拥挤堵塞通道。