内江师范学院 试卷归档清单

附件二
案卷封面、卷内文件目录、备考表式样
一、案卷封面式样
（一）案卷封面式样（文件）
说明：
1．全宗名称：填写档案保管单位的全称，由档案保管单位填写。

2．立卷单位：填写立卷单位的全称，由立卷单位填写；单独立卷的填写单独的名称，联合立卷的填写所有单位名称。

3．案卷题名：填写能反映本案卷主要内容的标题，由立卷单位填写。

4．全宗号、目录号、案卷号：由档案保管单位填写，其中，全宗号是全宗名称对应的代码，由档案行政管理部门确定；目录号对应每一条行政区域界线（每个交会点），同一全宗号下的目录号不得重复；案卷号是案卷排列的顺序号，每条行政区域界线（每个交会点）从第1份勘界档案开始分别从1开始编号。

5．其他内容：由立卷单位填写。

（二）案卷封面式样（图纸）
说明：填写方法同案卷封面式样（文件）。

二、卷内文件目录式样
说明：卷内文件是图纸的，卷内文件目录用接图表代替。

三、备考表式样
说明：备考表由立卷单位逐项填写。

档案保管单位填写需要说明的其他事项，应当注明时间并签字。

学校档案立卷归档制度1、学校综合档案室负责指导学校各部门的立卷、归档工作。

2、各单位、各部门要将档案工作纳入本单位、部门工作职责范围。

确定一名负责人分管此项工作，指定一至二名专(兼)档案人员，负责本单位、本部门档案的收集、整理和移交工作，做到每项重要工作或具有保存价值的材料，都要有完整、准确、系统的归档保存材料。

3、各单位、各部门对档案工作应做到“三纳入”、“四同步”。

“三纳入”即纳入工作计划和规划、纳入管理制度、纳入有关人员的职责范围，“四同步”即在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。

4、凡对科研成果、基建工程等进行鉴定、验收、评审时，有关单位必须通知并会同档案部门对应归档的文件材料进行审查、验收、签署意见。

5、各单位、各部门在公共活动中形成的具有保存价值的文件材料，必须按规定向学校档案室移交;凡个人在从事教学、科研、党政管理等活动中形成的各种载体的文件材料，也要按规定向校综合档案室移交，集中管理。

6、由几个单位合作完成的项目，由主办单位负责立卷归档，其他单位协办。

7、临时机构产生的档案资料，应于该机构撤销前，由兼职档案员整理立卷，按规定移交档案室。

二、立卷归档范围学校在不同历史时期的教学、科研、党政管理及其他各项社会活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料，均属归案范围，文件材料的归档范围分为十大类:1、党群类:主要包括党群部门在工作中形成的文件材料。

2、行政类:主要包括行政职能部门(教学管理、科研、基建、设备、外事、财务等部门除外)在工作中形成的文件材料。

3、教学类:主要包括教学管理和教学实践活动中形成的文件材料。

4、科学研究类:主要包括科学研究管理和科研实践活动过程中形成的文件材料5、产品生产与科技开发类:主要包括学校自行研制的产品、科技开发管理及活动过程中形成的文件材料。

6、基本建设类:主要包括基本建设管理和项目建设中形成的文件材料。

试卷档案盒归档内容示例院内各单位：前期对2016-2017学年和2017-2018-1学期本科教学资料归档自查和学校检查，并总结了归档内容，根据实际情况进行了改进，改进内容如：学校2017年秋季学期新发的试卷档案盒里没有了学生缓考申报。

针对问题多的试卷，分析质量不达标情况，为学院各位老师归纳整理教学档案思路清晰，归档完整，方便易查，到达相应的质量标准，学院根据相关要求理出归档内容示例，以便后续工作的开展。

试卷盒归档分类为如下：试卷盒中的资料共归档成2个或3个文件夹，具体如下：课程考核方案、考试试题、评分标准或参考答案、成绩登记表、试卷（按照成绩登记表序号用线装订）过程考核支撑材料（曲别针或鱼尾夹装订）盒内归档内容示例见后面章节四川大学华西基础医学与法医学院2018年4月30日第一章四川大学华西基础医学与法医学院课堂教学资料归档内容示例一、试卷盒填写1. 外观填写要求：盒子封面和盒子竖缝处均需要完整填写；2. 目录清单页填写示例二、课程考核方案（参考示例）（试卷盒第一项内容）四川大学课程考核方案学院：华西基础医学与法医学院课程名称：解剖学I 课程号及课序号：501042100-03 授课对象：2017级临床口腔医学等专业授课时间：2017-2018-1学期学时：160 学分：10一、设课目的本课程是医学科学中一门重要的基础课程。

学习这门课程的目的，在于使学生理解和掌握人体各器官系统的正常形态结构的知识，为学习其它基础医学和临床医学课程打下必要的形态学基础。

在学习中，要求通过对人体标本的解剖、观察、学习，掌握人体各个局部内正常器官结构的形态、位置和相互的毗邻关系，以及各局部之间联系等基本知识,并获得一定的动手能力。

二、课程考试方案课程期末成绩由平时成绩50%+期末闭卷成绩50%组成，具体考核方案如下：1.平时成绩考核内容（占总成绩的50%）（1）自拟题目完成一篇关于如何教好或学好人体解剖学课程的作业（3.12%）（2）绘制人体结构作品1篇（3.13%）（3）小组集体讨论（包括小组PPT讲解）2次（8.33%）（4）平时小测验2次（8.33%）（5）期中考试1次（2.08%）（6）标本考核1次（25%）2.期末考试（占总成绩的50%）根据本学期的教学内容以及平时教学反馈，设计考试题型和考试内容，采用闭卷考试。

XXXX学院考试试卷存档管理办法（试行）为进一步规范试卷管理工作为本科教学合格评估做充分准备，教务处现组织开展2022-2023学年第一学期期末考试试卷及相关考试材料存档工作，具体要求如下：一、存放部门（单位）各系部根据课程归属，对本科课程考试（考查）试卷进行存档管理，履行试卷存档主体责任。

二、存放范围（一）必修课、选修课期末考试（考查）试卷材料，包括：样卷、课程电子试卷、评分标准、学生答题卷（卡）、学生成绩单、试卷分析、考场记录单等。

（二）选修课、集中实践课程的期末结课报告材料，包括：学生课程报告、成绩批阅、学生成绩单等。

三、存放要求（一）各系部单位需配备相应房间用于存放、保管本科考试试卷。

试卷保管室应配备灭火器，照明条件好，室内环境整洁，要具有防火、防盗、防潮、防鼠功能。

除试卷管理相关人员外，其他任何人员未经允许不得进入试卷保管室。

（二）试卷保管室应选配一名保密观念强、坚持原则、忠于职守、严格遵守纪律、工作认真负责的工作人员作为试卷保管员。

试卷保管员应熟悉有关的规章制度，熟悉试卷、答卷的收发存档手续。

（注：试卷管理员由系部内研究后自行选定，并报备至教务处考务科。

）（三）试卷保管室的钥匙必须由试卷保管员掌管，钥匙不得转交他人严防丢失和复制。

（四）试卷交接存档各个环节均应办理相应登记手续（各系部自拟）。

（五）如发生试卷泄密、被盗、丢失、严重损害、涂改等重大事件，应立即报告学院有关领导和教务处。

对发生泄密、丢失、被盗等重大事故的，应根据学院相关规定追究相关人员的责任。

四、存放流程（一）任课教研室（教师）在完成学生课程（含集中性实践教学环节）考核成绩评定后，应及时将试卷及相关材料整理齐全后移交至课程所在教学单位的试卷保管员处。

（二）试卷（报告）按课程分学期、分课程班进行保存，教学单位试卷管理人员应在本学期前10周内整理完前一学期的试卷及相关材料，集中保存于各系部指定的试卷保管室进行存档。

应存放规范，建立台账，方便查找，确保安全。

试卷整理归档方案一、试卷评阅要求1、试卷评阅要求科学、合理、规范，必须做到公平、公正、准确。

考教分离、校统考课程原则上应采取流水作业的方式阅卷。

2、教师阅卷时必须按统一规范进行，阅卷一律用红色钢笔（或圆珠笔）批阅，批阅标记要清晰，字迹要端正。

3、试卷批阅每道题采用扣分制。

答题全部正确的题目不作批阅标记。

答题有部分错误的，在相应答题处进行扣分,以负分表示。

4、大题如由若干小题构成，则每题的小题头处应有小分，大题头处有总分。

5、选择题、填空题和判断题的小题头处不打小分，直接在大题头处打总分。

6、每一大题的应得分填入试卷首页得分汇总栏中。

阅卷人应在自己评阅的每册首份试卷对应题号的相应位置上签全名，该册试卷的其余试卷可在相应位置简签姓氏或名。

7、试卷内的所有批阅内容有变动，或给分有变动，阅卷人必须在变动处签全名。

8、本要求适用于教务处组织的各类考试，其他考试按相关要求执行。

二、试卷归档范围1、每学期学生期末考试试卷；2、补考试卷；3、重修试卷；4、实验报告（册）三、试卷装订整理要求1、装订材料顺序（1）兰州财经大学试卷封面（2）考场纪录单（3）试卷分析报告（4）成绩表（5）样卷（6）试卷标准答案或评分标准（7）试卷，归档时按成绩表顺序排列（8）兰州财经大学试卷封底2、所有装订材料严格按照装订要求进行装订，在装订前应仔细核查有无遗漏，内容填写是否完整，顺序是否正确。

3、试卷封面凡涉及数字内容的一律用阿拉伯数字填写。

4、各学院要统一使用装订机装订试卷。

（见附件一）四、归档时间考试结束后两周内把试卷材料档案整理好送有关学院进行分类、编目、排列上架。

五、保管期限1、所有课程的考试试卷由开课学院（部）负责保存。

2、试卷保存、归档应安排专人负责。

3、试卷材料档案保存至学生离校后四年，各学院（部）应定期做好试卷档案的鉴定工作，对保管期限已满的试卷档案，应组织有关专业人员和教学档案人员按照有关规定进行鉴定。

凡需销毁的档案，定期销毁。

内江学院入学考试部分答案• Q1. [宿舍管理]下列（）违反了学生公寓管理的有关规定•私自调换占用学生寝室私自在校外租房居住在寝室内留宿异性以上都是(正确答案• Q2. [宿舍管理]学院根据学校组织的和各系组织的两次检查的总评，每学期按（）检查考核。

•四个月(正确答案• Q3. [宿舍管理]在寝室检查过程中，出现未打扫，分数为（）• 60(正确答案• Q4. [宿舍管理]如发生破坏寝室公共设施的情况怎么处理？•积极承担责任，并予以相关赔偿(正确答案)• Q5. [宿舍管理]寝室和谐问题怎么处理？•学会谦让，懂礼貌，和谐相处(正确答案)• Q6. [宿舍管理]下列不属于寝室内务检查范围的是（）•室内卫生床铺卫生日常用品点灯风扇(正确答案)• Q7. [宿舍管理]寝室内部闹矛盾，该怎么处理？•不管他人看法，坚持己见随便互相包容(正确答• Q8. [宿舍管理]学生应该怎么维护宿舍安全？•自己在寝室煮饭在平时生活中增强安全意识(正确答案• Q9. [宿舍管理]星级文明寝室评比的实施中，由各系组织辅导员、班主任、学生每周四对本系所有学生寝室进行全面检查，各系检查占总分的（）。

•0.30.80.2(正确答案)0.5• Q10. [宿舍管理]下列做法正确的是（）•宿舍内豢养宠物存放易燃物品寝室布局高雅，清洁(正确答案)• Q11. [宿舍管理]如果违反寝室规定该怎么处理？•随便不管依据《内江师范学院学生违纪处分实施细则》处理(正确答案)老师根据具体情况处理• Q12. [宿舍管理]下列各项中那些是星级寝室评比中的“四个整洁”的内容（多选题）（）。

•门窗、玻璃整洁(正确答案)床上卧具整洁(正确答案)个人用品整洁(正确答案)鞋袜书籍等物品整洁(正确答案)天花板整洁阳台整洁• Q13. [宿舍管理]在寝室楼道内的进行的哪项活动是允许的？•打球滑旱冰跳绳读书(正确答案)• Q14. [宿舍管理]下列属于使用明火的是（）•焚烧纸张和杂物点蜡烛使用酒精炉以上都是(正确答案)• Q15. [宿舍管理]下列哪项行为是正确的寝室行为规范？•看淫秽书籍赌博读书(正确答• Q16. [校园文化及社会实践]团员年满___周岁，没有担任团内职务，应该办理离团手续。

本科生考试试卷归档及相关要求一、试卷归档要求1．试卷由开课学院存档。

2．试卷以教学班为单位保存。

所需材料以及顺序：①试卷存档封面（1份）；②学生成绩登记表（1份）；③试卷分析表（1 份）;④考试所使用试卷（A卷或B卷）的样卷（1份）；⑤答案与评分标准（1份）；⑥学生考试答卷（顺号）。

学生成绩登记表为1 式2 份（或3 份，开课学院与学生所在学院不同时），1 份随试卷保存，1 份学生所在学院保存（1 份开课学院保存）。

学生成绩登记表与试卷分析表需主管领导和任课教师签名并盖学院公章。

其它形式的考核资料存档参照上述要求执行，应做到存档资料齐全，相关材料有据可查。

3．任课教师送交存档资料时，学院应做好资料清点、检查和登记等交接工作。

4 ．试卷保存时间与销毁。

保存时间：保存至学生毕业后5 年。

无需保存的试卷和保存到期的资料可交由学校保密室作为内部资料进行销毁处理。

二、试卷格式与阅卷签名要求1 ．试卷的格式。

试卷、答卷等格式按照考试中心提供的试卷、答卷模板进行排版，可根据课程需要对格式进行适当修改2．阅卷及签名要求。

用红笔评阅，有对或错的评判标记和得分情况，评判有改动的，评阅教师需在改动处签名。

阅卷完毕后，评阅教师需在试卷袋封面签名，无需在每位学生的答卷上签名。

考试中心2014 年4 月14 日关于试卷命题、阅卷、归档的注意事项（任课教师）一、命题1、试卷的格式。

试卷、答卷等格式按照考试中心提供的试卷、答卷模板进行排版，可根据课程需要对格式进行适当修改。

说明：（1）请在考试中心下载区下载新的考试试卷或答卷模板。

（2）试卷首页或答卷首页应有各大题得分总分栏。

2、试卷命题题型丰富、题量适量、难易适度，AB 卷之间、连续两次期末考试试卷重复率公共课不超过5%，其它课程不超过10% 。

二、阅卷阅卷及签名要求。

用红笔评阅，有对或错的评判标记和得分情况，评判有改动的，评阅教师需在改动处签名。

阅卷完毕后，评阅教师需在“试卷存档封面”上签名，无需在每位学生的答卷上签名。

试卷类课程----试卷册归档材料顺序及内容1、教学大纲（考核大纲）2、考核试题选用审批表3、考核试题（A和B）4、参考答案及评分标准5、试卷及成绩分析表6、考场记录表复印件）7、学生平时成绩登记表8、学生学期成绩登记表装订要求：1、按照上述归档材料顺序装订，其中试卷要按照学生成绩登记表的顺序整理2、沿试卷左侧胶装，不能遮盖学生信息，四周切齐3、完整填写封面上的信息，不得缺项，要求字迹清晰、易辨教学大纲（考核大纲）AA 大学课程考核试题选用审批表院(部)课 程 名 称适用年级专 业学生人数所属教研室外国语学院综合日语Ⅱ11级日语48日语总学时数考卷页数考试时间套 数选用情况命题教师交稿日期1447120分钟2A 卷AA2012.5.30使用教材题型数 量覆盖章节分 值填 空 题38个24分判 断 题选 择 题33个41分改 错 题客观题其它专 业 术 语（名词解释）问 答 题推理证明题计 算 题论 述 题综合应用题10个20分主观题其它1个15分考题类型其它基 本 题所占比例综 合 题所占比例较 难 题所占比例68%32%20%试卷综合评价本试卷有填空、选择、阅读理解、翻译、作文等多种题型，考查内容涵盖了本学期所学的基本知识和基本技能，能够较为全面地考查学生的读、写、译能力，其中试卷中基本知识、基本理论、基本技能占68%左右，比较灵活且有一定难度的综合应用题占32%左右。

教研室主任意见院（部）领导意见注：1．本表一式二份，由命题教师填写、教研室、院（部）领导审核、签字。

2．本表一份由院（部）保存，一份由教研室保存。

考核试题（A或B）AA大学课程考试参考答案与评分标准（黑体三号）考试课程（楷体小四号）：社会学概论(黑体小四号) 学年学期：2004-2005-2试卷类型：A (Times New Roman四号) 考试时间：120分钟五、论述题（黑体小四加黑）1.惠普将价值观的有关内容，包括理论的、经济的、审美的、政治的和宗教的，总结为25项内容，要求每个学员从中做出选择，对自己的价值观强度做出评价。

湖北三峡职业技术学院机电工程学院教学课程考核规范试卷是衡量学生学习效果和水平的重要依据，成绩和试卷的管理是教务管理的重要内容，也是学校质量管理处评估检查的重要教学文件之一。

为规范机电工程学院考试管理工作，现对考试类型、出卷要求、试卷批改和归档作以下规定：一、考核类型及归档要求：根据考试的实际需要，机电学院考试主要分三种类型，三种类型考核归档要求如下：1、实训课考试（整周实训）：学生实习报告、教师实训记录、学生实训成绩，三者（纸质）都要上交归档；2、上机操作考试：需要学生考核及评分标准（电子文档）、学生成绩（纸质）归档；3、理论课考试（包括考试课、考查课）：（1）考试课：理论课考试必须有相应的试卷（包括A\B卷及评分标准）及学生成绩单（试卷成绩、综合成绩）并上交归档；（2）考查课：任课老师可以根据实际情况，以试卷形式考试，或以其他形式进行考核；以试卷考试的，要求和考试课考试可以一样；一其他形式考核的，任课老师需要交考核方案、学生评分标准、考核成绩给教学办存档；二、理论课出卷质量要求：1、试题表述:要严谨规范、无岐义、无错字漏字，无数据和图表错误，无知识信息错误。

2、题型及题量：每张试卷题量大于40小题，类型要多样化，考题内容覆盖面要广，重点突出，难易适当；既能反映学生学习的知识点，又能体现学生学习的实际效果；3、参考答案及评分标准:有完整、准确的参考答案及评分标准，且具体化，给出分数段。

4、理论课考试试卷出题样卷见附件1三、理论课试卷批阅要求：1、客观题（判断题、选择题、填空题）：正确不做标识，错误和空白用“/”标识；大题号左侧记合计分；不设答题框；2、名词解释：在小题题号左侧给小分，大题题号左侧记合计分，不做其他批改标记；3、主观题(简答题、论述题、计算题、案例分析题等)：小题题号左侧记小题分，每大题题号左侧记合计分；对于没有做的主观题，在空白处画圆圈，并在题号左侧记“0”分；无其他批改标记；4、其他要求：（1）试卷一律用红笔批改，给正分或0分；（2）批改试卷中的笔误，批改教师应在其错误的标记上划一横线后改正，并在其下方签名；对于算错的分数，在原分数上划一横线，并在邻近空白处写上正确的分数，且在正确分数旁签名。