团学会办公室工作总结
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尊敬的领导、老师,亲爱的同学们:大家好!在这一学年里,我有幸担任团学会办公室的一员,担任学生工作的助手。
在此,我向领导、老师和同学们表示衷心的感谢,感谢你们对我的信任和支持。
现将本学年的工作总结如下:一、工作回顾1. 认真履行办公室职责作为团学会办公室的一员,我深知办公室是团学会工作的核心部门,是团学会工作的纽带。
在工作中,我严格遵守办公室的各项规章制度,认真履行自己的职责,努力做好各项工作。
2. 积极参与活动策划和组织本学年,我积极参与了团学会举办的各类活动,如迎新晚会、校园文化节、植树节等。
在活动策划和组织过程中,我充分发挥自己的专业特长,为活动的顺利进行提供了有力保障。
3. 加强与各部门的沟通协作为了保证团学会工作的顺利进行,我不断加强与其他部门的沟通和协作。
在与各部门的交流中,我学会了倾听、学会了理解、学会了合作,形成了良好的团队氛围。
4. 提高自身综合素质在工作中,我不断提高自己的综合素质,努力学习专业知识,积极参加各类培训和竞赛,取得了较好的成绩。
同时,我还注重锻炼自己的沟通、协调、组织能力,为更好地服务团学会工作打下了坚实基础。
二、工作亮点1. 细心负责,保证工作质量在办公室工作中,我始终保持细心、负责的态度,对各项工作任务进行全面梳理,确保工作质量。
同时,我还注重对工作中出现的问题进行总结和反思,不断提高自己的工作水平。
2. 创新思维,提升活动品质在活动策划和组织中,我充分发挥创新思维,结合时代特点和学校实际,不断丰富活动内容,提升活动品质。
例如,在迎新晚会中,我提出了多个创新节目,得到了广大师生的一致好评。
3. 团结协作,形成工作合力在与各部门的沟通协作中,我始终坚持团结协作的原则,充分发挥团队的力量。
在遇到困难时,我们共同分析问题、研究解决方案,形成了良好的工作氛围。
三、工作反思1. 提高工作效率,减轻工作压力在办公室工作中,我发现自己有时因为工作效率不高,导致工作压力增大。
团学会办公室工作总结_校学生会办公室工作总结为了推进学生会工作的顺利展开,团学会办公室积极履行自身职责,完成了一系列任务,取得了一定的成绩。
现将本学期团学会办公室工作总结如下:一、组织协调工作本学期,团学会办公室积极组织和协调各项工作,确保学生会各部门之间的协作顺畅。
我们在每周召开的例会上,及时更新工作进展,统计问题、难点与解决办法,并对工作进行分解和落实。
我们建立了团学会工作群,方便各部门之间的沟通交流,确保信息传递的即时性和准确性。
二、文件资料管理为了方便团学会工作的开展,办公室加强了文件资料的管理。
我们通过建立档案室,统一整理并归档了学生会各项工作的文件资料,确保了文件的保存完整性和可检索性。
我们建立了电子文档资料库,将重要文件进行扫描存档,方便团学会成员随时查阅。
我们也重视对办公用品的管理,做到精细化管理,保证了办公工作的顺利进行。
三、活动策划本学期,团学会办公室积极参与各类活动的策划和组织工作。
我们在安排学生会例会和培训时,结合各部门的实际情况,制定了详细的工作计划,并严格按照计划履行职责。
我们组织了多次大型活动,如校庆晚会、志愿者招募、迎新晚会等,通过精心策划和组织,圆满完成了各项任务。
我们也积极参与学生会各部门的日常工作,为他们提供协助和支持,确保活动顺利进行。
四、宣传推广为了提高学生会在校内的知名度和影响力,团学会办公室加强了宣传推广工作。
我们借助校园广播、电子屏幕和学校官方网站等媒体,及时发布学生会的工作动态和活动信息。
我们还注重加强与媒体的联系,积极联系报社、电视台等媒体进行宣传报道,扩大学生会的影响力。
我们还积极利用社交媒体平台,如微信公众号、微博等,与广大学生进行互动交流,增加学生会的曝光率。
五、问题与建议在工作中,我们也遇到了一些问题和困难。
有些活动的策划和组织需要更多的协作和沟通,要加强与各部门间的配合。
文件资料管理还不够完善,需要进一步加强档案室的整理和归档工作。
宣传推广方面还有待提高,需要加强与媒体的联系,扩大学生会的影响力。
团学会办公室工作总结9篇团学会办公室工作总结9篇团学会办公室工作总结1 20xx年上半年是一个与众不同的半年,我的工作在这半年里,有了很好的成绩,身为办公室主任,我完成了自己的工作,这与我是一个很大的成就。
现对自己上半年的工作进展总结。
上半年,我管理的办公室增加了不少的新人,我作为主任,理当担起为信任培训的责任。
因此在新人入职前,进展了一次入职培训,帮助新员工熟悉了办公室的业务和工作流程。
在这半年里,又对老员工和新员工分别进展了x次培训,对他们进展才能加强训练,为办公室的建立提供更好的奉献。
每个月我对办公室的档案都要进展整理,并做好每个月的总结,帮助自己汲取工作中的教训,为之后的工作做好工作方案,按照自己制定的方案一步步的施行,把办公室的事情打理的有序。
20xx年在上半年,我对办公室的设备进展了检查,发现有些设备已经老化和出现问题,对此,我进展了维修维护,并同时加购了几台新电脑,并做好的这些设备的维修费用和采购费用的记录,做了一个完好的账目,并展示在办公室里的展示栏里,让大家都知道财务的详细情况。
我在比照以前办公室的制度后,找到破绽,建立了办公室新的制度体系,对规定做了合理的修正。
对员工的行为标准也做了相应的调整,在这样对制度和行为标准做了修改之后,办公室的风气也得到了改正,大家工作起来也都很标准,极少有人去违背规定,个人的行为也都得到了改正。
同时也对办公室员工的工作流程增加了几个新的步骤,比方定时汇报自己的工作情况,每周都要进展一次会议等等。
在上半年里,我也做好每个月的工作记录,并向领导进展汇报,及时搜集众人的意见,在争取到领导的同意后,再去做相应的改变。
在这半年,我尽量做好个人的职务,把办公室的工作做好,让自己在这半年里工作的同事,也不断的去学习。
让自己做一个公正的人,逐渐的发现自己的问题,并去改正缺点,完善自己。
在下半年的工作中,我一定发奋图强,扬长避短,努力做好工作的每一步,让自己更快的成长,帮助大家把办公室给建立好,做个负责人的主任,让大家可以在办公室里更好的参与工作。
2024年团学会办公室工作总结参考随着时光的流逝,第六届学生会办公室在履行职责中取得了显著成就。
第七届学生会办公室在继承前人经验的基础上,面临着新的机遇与挑战。
为了不断提升办公室工作水平,我们决心在未来的工作中,紧密结合办公室职能特色,汲取往届经验,团结一致,勇于创新,努力推动办公室工作再上新高度。
以下是本部门为提升工作效率,确保佳木斯第七届学生会取得更加优异成果而制定的工作计划:一、加强内部建设1.鉴于办公室工作的特殊性,要求成员具备高度的政治觉悟和敏锐的政治洞察力。
2.作为学生会的核心部门,办公室的工作态度直接影响学生会整体形象。
二、以人为本,强化管理1.办公室内部实施签到制度,由主任亲自监督,确保工作业绩的量化管理。
2.为确保工作效率,办公室采取强化管理措施,成员需上交课程表,以便主任统筹安排工作与课余时间。
三、明确分工,细化责任办公室工作分为三个主要部分,每部分由专人负责,确保责任到人。
1.事务通知事务通知是办公室工作的重要环节,负责人员需掌握学生会成员的联系方式,及时传达通知,并做好记录。
近期,负责人员将重点收集各部门成员资料,更新通讯录,保障工作顺利进行。
2.备品管理备品管理是学生会工作的后勤保障,由专人负责,管理学生会仓库及外借物品的回收。
近期,负责人员将重新清点备品,登记可用物品,确保后勤供应。
3.档案管理档案管理是办公室的日常工作,负责起草、印发和管理学生会文件。
近期,负责人员将重点完善学生会各项制度,确保档案工作的规范进行。
4.办公室主任职责办公室主任、副主任负责协调和监督办公室的整体工作,对主席团负责,确保工作质量。
通过以上措施,我们相信第七届学生会办公室将能够更好地履行职责,为学生会的发展贡献力量。
2024年团学会办公室工作总结参考(二)随着时光的推移,自新学期开启至今已逾一个多月。
在这段时间里,我们经历了从初入办公室的陌生到逐渐熟悉的转变,各项工作也按照既定计划稳步推进。
2024年学生会部门办公室工作总结参考本学期,文秘部始终秉持职责所在,勤勉尽责,圆满完成了各项既定任务及上级交派的各项使命。
在专注于本职工作的亦积极协助并配合学生会其他部门,确保各部门工作的顺利推进。
现将本学期文秘部的工作总结呈现如下:第____周:本部门派遣____名成员负责教学楼区域的清洁工作。
第____周:当日下午4:____分,本部门派遣____名成员至电教大楼门口,协助搬运迎新所需的矿泉水等物资。
第____周:在老师的悉心指导下,本部门全力协助团总支学生会顺利开展迎新活动。
第____周:为支持迎新生晚会的筹备工作,本部门负责搬运晚会所需的桌椅。
第____周:学生会招新进入第一轮面试阶段,本部门在系办304室组织并实施了面试流程,同时承担了评分表的打印、分发及第一轮面试结果的打印工作。
第____周:学生会招新第二轮面试圆满结束,本部门确认了____名入选者名单。
第____周:本部门新成员积极参与,协助宣传部进行仓库整理工作。
第____周:本部门负责____月____日至____日期间高等学校学生登记表的发放与收集工作,并于____月____日将所有登记表上交至学生处。
第____周:在荣誉展的筹备与执行过程中,本部门提供了必要的协助,并负责了外语系团总支学生会各候选人个人简介的整理与打印工作。
第____周:本部门完成了第七届外语系团总支学生会及新进成员联系表的收集与整理工作,并于____月____日通过电子邮件形式发送至主席朱秋满处。
还协助舍管部进行了宿舍检查及教学楼清洁工作。
第____周:为支持校运会的顺利举办,本部门派遣____名成员负责宿舍间楼道的清扫工作。
第____周:本部门负责收集与整理了第八届学生会代表大会候选人名单及参会代表名单,并分别于____月____日、____月____日通过电子邮件形式发送至秘书长陈秀婷处。
文秘部常规工作概览:1. 本部门每周均协助考勤部、卫生部及宣传部进行数据汇总,共同参与外语系文明班级评比的工作。
团学会办公室个人工作总结5篇总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料,它能使我们准时找出错误并改正,快快来写一份总结吧。
但是总结有什么要求呢?以下我在这给大家整理了一些团学会办公室个人工作总结范文,希望对大家有关怀!团学会办公室个人工作总结范文1从丹桂飘香的秋季,到了冰雪覆盖的冬季,又是一个半年过去了,而团学会的的工作也渐渐的接近了尾声;在这半年的时间里我们成长了、收获了,也因为工作中的一些失误从中吸取了教训,积累了相关的工作阅历。
下面对这半年进行年度工作总结:一、迎接新生组织支配团学会成员对九月份的迎新无疑是我们团学会重要的工作,为了做好迎新工作我们统筹支配团学会在校成员为新生服务,在大家共同努力之下,顺利的完成九月份的迎新,营造了浓烈的热情和谐有序的校内气氛。
二、团学会换届招新为了让团学会更好地进展下去,在学期开始之初就向系部的学生宣扬团学会的相关学问,让大家对这个组织有一个或许的了解,为进行了团学会招新铺路,为团学会注入新颖的血液,选拨好的苗子;对大二的团学会成员进行一次竞职演讲,只要有幻想或是目标,并为之努力奋斗,就没有什么是不行能的。
三、欢送会为了感谢大三的学长学姐对团学会作出的奉献开展的一次活动,同时,他们也即将毕业离校,也算是给团学会的“元老”送行吧。
四、常规工作做好每次例会、常委会的会议记录,并且对各部门的工作准备进行电子管理。
负责团学会新的工作牌的制作;具体工作支配,由办公室统一收集各部门所办公用品的申请:要申请的办公用品,并统一进行系部申请。
从中汲取的阅历有:凡事都要做好预备,不要打无预备之仗;协调好部门内部之间的关系,要与成员多加联系。
在放假时期可以想一些策划的点子,明年的时候可以举办。
经济管理系团学会办公室20__年12月16日团学会办公室个人工作总结范文2时间总是飞逝而过,转瞬间九月份的工作已接近尾声,作为本学期第一个月的工作有收获也有教训,现我们对办公室工作做了全方面的总结,对以前工作中突出的地方我们总结阅历对其中的缺乏准时改正。
团学会办公室工作总结_校学生会办公室工作总结在过去的一年里,团学会办公室积极推进各项工作,有效发挥了团学会在推动学生工作、服务学生、服务青年群体方面的作用。
通过全体成员的共同努力,我们取得了一定的成绩,也存在一些问题和不足之处。
下面就团学会办公室的工作进行总结。
一、组织开展各项活动在过去的一年里,团学会办公室成功组织了一系列活动,包括校园文化节、主题演讲、社会实践等活动。
这些活动丰富了同学们的课余生活,提高了同学们的综合素质。
团学会办公室还积极开展各项竞赛,培养了同学们的创新意识和竞争意识。
这些活动有效地促进了同学们各方面的发展。
二、完善内部管理团学会办公室在过去一年里积极推进内部管理工作,不断完善规章制度,规范团队成员的行为,并加强与成员的沟通和交流。
通过定期的例会和培训,团学会办公室提高了团队成员的专业素养和团队合作能力,增强了团队的凝聚力和战斗力,为团队的发展奠定了坚实的基础。
三、加强外联合作团学会办公室在过去的一年里积极加强校外的各种合作,与各相关部门和社会组织建立了密切的联系。
通过与校外的合作,团学会办公室获得了更多的资源和支持,为同学们带来了更多的机会和福利。
四、存在的问题和改进措施虽然过去的一年里我们取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足之处。
活动组织方面存在一定的困难,需要进一步提高组织能力和协调能力。
团队成员的责任心和工作积极性有待提高,需要加强成员的培训和管理。
与校外合作方面还存在一些问题,需要进一步加大对校外资源的开发和利用。
过去的一年是我们团学会办公室工作的开始,我们取得了一定的成绩,也存在一些问题和不足之处。
在新的一年里,我们将继续努力,以更饱满的热情和更高的工作效率,为同学们提供更好的服务,推动团学会的发展,为学校的发展做出更大的贡献。
学生会部门办公室工作总结样本时光飞逝,转眼间,本学期即将结束。
这一学期以来,在团委老师的悉心指导下,在学生会其他部门的积极配合下,我部始终本着“上传下达,沟通协调,做好学生会联系学生的桥梁纽带作用,更好地为团委、学生会和全体同学服务”的工作核心。
在做好其他部门“后勤管理”服务的同时,也着重培养自己的工作特色,提高工作效率,提升成员的整体素质,也在本学期的工作中取得了可喜的成绩。
以下为本学期我部工作总结:一、端正思想态度,加强自身建设1、定期举行部内会议,进行学习和经验交流,畅谈工作经验,解决工作中存在的问题。
2、加强与各院系相关部门的联系我部定期和各院系的相关负责人进行沟通交流,对相关事宜进行商讨。
二、完善工作机制,发挥职能作用1、准确及时召集各种会议,确保各种会议正常召开。
2、建立严格的值班工作制度,确保准时及时上情下达,下情上报,使学生会各项工作信息畅通。
3、制作了无课人员的名单表,着力于人力资源的最优调度,提高学生会的工作效率。
三、常规工作1、办公室全面负责了学生会制度,总结,工作汇报等各种文件的制作。
2、办公室专职同学负责各种会议的会议纪录工作,且记录较详细。
4、及时传达主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作开展。
5、制作通讯录。
方便各部门的工作开展,制作各院系主席团的联系方式,加强院学生会与各系分会的联系。
四、内部常规事宜1、各类表格的统计制作,值班安排表。
2、值班人员工作安排,收交各类文件,接听电话、接受各类咨询,规范使用电脑、钥匙、日常卫生的打扫。
3、积极配合各部与学院活动的开展,扩大办公室及学生会的影响力。
五、活动新进展我部在本学期的感恩教育系列活动中策划组织了以“爱的诉说”为主题的征文活动、感恩教育活动总结暨表彰大会等,且积极协助其他各部举办各类活动。
这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系,增进了彼此的感情,也促进了我部成员和其他各部成员之间的交流,真正做到了部与部之间,使学生会真正成为一个温暖的大家庭。
团学会办公室工作总结转眼间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了。
在这一年里,我收获了很多也积累了不少的工作经验。
同时在两位领导和各位主管的帮助与支持下,我很好的完成了本职工作。
作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合能力,力求做到更好。
现把这一年来的工作情况总结如下:一、认真仔细的工作态度文员日常的工作内容比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果。
记得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了很多不必要的麻烦才还了回去。
从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。
只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务二、尽心尽责做好人事工作认真做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤保障服务工作,让领导和主管们避免后顾之忧,在经理的直接领导下,积极主动的做好两部门日常内务工作。
1、耐心细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。
2、物资管理工作:制定日常办公用品清单及时订购与发放,确保工作人员的正常使用。
每个月____号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开发票。
每月____号左右将各部门支票送至公司,并将签字的复印件拿回存档。
3、员工薪资工作:每月的____号报员工新增,____号报员工考勤,这些工作要求我必须认真仔细地去做,去检查每位主管的手记考勤表,确认正确的加班工时,因为这直接关联到项目的财务情况。
4、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的文件通知做到及时上传下达。
团学会办公室工作总结5篇篇1在系团学会工作的一年时间里,办公室的工作让我收获很多,在领导的监督和批评指导下,我不断学习和努力工作,从各方面不断完善自己,不断进步。
在办公室的工作中,我接触到了很多东西,学到了很多东西。
下面我将这一年的工作情况总结如下:一、坚持服务于人,优化管理办公室作为我系团学会的枢纽部门,是领导与部门、部门与部门、部门与学生之间联系的桥梁。
在这一年里,我系团学会办公室始终以“服务”为宗旨,为领导、为部门、为同学提供优质的服务。
例如,为领导提供文件起草、打印服务,为各部门提供文件传阅、归档服务,为同学提供成绩查询、证件办理等服务。
二、完善规章制度,落实工作责任无规矩不成方圆,办公室作为一个事务繁多的部门,必须有一个完善且严谨的规章制度。
我系团学会办公室于今年初制定了一系列规章制度,包括《团学会办公室值班制度》、《团学会办公室物品管理制度》等。
这些规章制度的制定,使得各项工作有据可依,有章可循,提高了工作效率。
同时,我系团学会办公室还积极落实工作责任,确保每项工作都有专人负责,做到权责分明,分工明确。
三、强化服务意识,提升服务水平作为团学会办公室的一员,我深知服务意识的重要性。
在这一年里,我始终坚持以微笑服务、热情服务为宗旨,用真诚的态度和贴心的服务赢得领导和同学的认可。
同时,我系团学会办公室还定期召开会议,对成员进行服务意识和业务能力的培训,不断提升成员的服务水平。
四、加强团队协作,提高工作效率团队协作是提高工作效率的关键。
在这一年里,我系团学会办公室成员之间相互尊重、相互理解、相互支持,共同应对各种挑战。
通过团队协作,我们不仅完成了各项任务,还提高了工作效率和质量。
此外,我们还积极参与系团学会组织的各项活动,为团学会的发展贡献自己的力量。
五、总结与展望总体来说,我系团学会办公室在一年里取得了不错的成绩。
在未来的工作中,我将继续努力,不断提高自己的业务水平和服务能力。
同时,我也希望团学会办公室的每一位成员都能够发挥自己的优势和特长,为团学会的发展贡献更多的智慧和力量。
2024年大学生学生会办公室工作总结随着学期的尾声渐渐临近,各项工作的总结与反思也提上日程。
作为团委学生会的重要组成部分,生活部承担着关心同学生活、服务同学需求的重要职责。
本学期,我们秉持“为学生服务”的宗旨,圆满完成了部门的各项任务,并积极协同学生会其他部门共同推进校园文化建设。
一、部门建设及工作回顾:1. 为加强团组织学生会实力,本学期初,生活部开展了全院范围内的公开纳新活动,通过严格选拔,确立了新一届生活部成员。
2. 纳新后,生活部迅速组织小型见面会,促进新成员之间的相互了解和团队融合,同时加强与各班生活委员的沟通,为学期工作打下坚实基础。
3. 生活部建立了完善的部员档案,根据每位成员的特点和特长进行工作分配,提升了整体工作效率。
4. 针对部门活动需求,我们将部员分为文秘组和活动小组,分工明确,确保了工作的顺利进行。
二、生活部举办的活动:1. “生活小贴士”栏目:每隔一周更新,提供饮食健康、出行指南等信息,贴近师生生活,得到了广大同学的积极响应。
2. 第二届校园dv大赛:通过全院宣传和部门协作,成功征集优秀作品并参与评选,展示了学院学子的精神风貌。
3. 学生权益调查:针对校园失窃事件,生活部在学院范围内展开调查,收集同学们的建议,为维护学生权益做出了积极贡献。
4. 福州大学精神文明系列评选活动:生活部成员积极参与,但由于通知不够详尽,给推评工作带来一定困难,最终学院取得了优异成绩。
5. 创意diy大赛:通过收集各班作品并组织评选,生活部内部磨合和协调得到了加强。
6. “五星级宿舍”评选活动:生活部成员积极组织,但活动中也暴露出通知不够详尽等问题,需要进一步改进。
三、配合其他部门工作:1. 院运会后勤保障:生活部积极配合学院各部门,提供了充足的后勤保障,确保了运动会的顺利进行。
2. 迎新晚会座位安排:生活部负责协助迎新晚会的座位安排,虽然现场出现混乱,但很快得到控制。
3. 校运会帐篷布置活动:生活部配合文化部完成帐篷布置,体现了部门的协作精神。
团学会办公室工作总结一学期的时光转瞬即逝,进入校团委已经____个月了,本学期校团委的工作也都接近尾声。
在这段参与校团委办公室工作的历程中,我同其他成员共同努力,共同提高,完成了上级指示的一系列任务,收获颇多。
以下是我对本学期校团委办公室工作的总结汇报。
一、参与了日常办公室值班工作。
在参与本学期办公室值班工作的过程中,我做到了不迟到、早退,耐心细致地完成各项任务,如接听电话、记录好值班事项、保持办公室卫生整洁、热情周到地为老师和同学提供力所能及的帮助。
在值班同时,翻阅了一些红头文件,加强了对公文写作规范的认识。
学会了传真机和复印打印机的操作和使用,除此以为,值班工作提高了自己待人接物的能力,我相信它将会使自己的人生受益无穷。
二、参与了联络协调小组工作。
(一)联络工作。
顾名思义,联络协调小组主要工作便是下发部门通知、对外联络等。
对于本学期的联络工作,我都做到了及时并准确地下发各种通知,没有出现差错。
从中我学习到了一些电话联络的技巧,如:拨打电话时,应该面带微笑,以积极热情的语气和礼貌的态度来陈述所需通知的内容,这样会使对方收到自己情绪的感染,从而使沟通更方便;通知事项时,语速应该适中,必要时放慢语速,咬字清晰,最好重复一遍,确保对方已经完全听清楚等。
(二)参与了校级学生组织主要干部通讯录的制作。
云南大学主要的校级学生组织共____个,通讯录的制作有利于加强各组织的联系,方便今后组织与组织间各项工作及活动的开展。
通讯录的制作过程,不仅加强了我对办公软件的熟练程度,如表格制作、页面排版、信息录入等,也加深了我对公文写作规范的认识,如字体字号的规范。
当然,由于我没有做好对其他组织上交各组织信息的督促工作,导致通讯录迟迟未做好,耽误了各组织间的沟通联系,在此,我对此作出深刻的检讨,在以后的工作中,我一定更加积极主动,认真按时完成组织交给我的各项工作。
(三)参与了值班签到表的更新工作。
上学期的表已经老旧,我对本学期的签到表只是做了信息的更改,缺乏创新,并且未想出更好的签到表模式。
2024年学生会办公室的工作总结简单版时光飞逝,岁月匆匆,上一届学生会办公室以其卓越的工作成果,为我们树立了典范。
作为本届学生会办公室主任,站在前辈们奠定的坚实基础上,我深感既受鼓舞又面临挑战。
我决心在接下来的工作中,紧密围绕办公室的核心职能,汲取往届的经验与教训,秉持团结奋进、勇于创新的精神,致力于推动办公室工作迈上新台阶,贡献自身力量。
在工作实践中,我们将效率视为生命线,注重方法论的探索与应用,同时强化部门间的协同合作。
以下为本学年办公室工作的总结及活动成果汇报:一、深化内部建设1. 鉴于办公室工作的特殊性,我们高度重视成员的政治素养与思想觉悟,将其置于培养工作的首位。
2. 作为学生会的核心枢纽,办公室的形象与威信至关重要。
为激发成员的工作热情,增强团队凝聚力,我们将实施定期谈心制度,深入了解每位成员的需求与困难,并提供必要的支持与帮助,让成员感受到学生会的温暖与关怀,进而转化为工作的动力与热情。
二、坚持人本理念,优化管理机制1. 引入签到制度,由主任亲自监督执行,确保工作业绩的量化评估,营造紧张有序的工作氛围,让成员在忙碌中感受工作的乐趣。
2. 为提升工作效率,我们实施精细化管理,通过收集成员的课程表,统筹安排课余时间,确保每位成员都能得到充实的工作机会与任务,同时保持对工作的兴趣与热情。
3. 我们致力于构建新老成员之间无障碍的沟通桥梁,促进团队内部的和谐与统一,确保学生会始终处于团结一致、共同奋进的良好状态。
三、明确职责分工,强化责任意识1. 事务通知是办公室工作的重要环节。
我们建立了完善的通知机制,确保信息准确无误地传达至每位成员,同时做好记录与反馈工作,为高效开展学生会工作奠定坚实基础。
2. 备品管理作为后勤保障的关键环节,我们实行专人负责制,确保学生会资产的妥善保管与高效利用。
3. 档案管理方面,我们加强了对学生会文件的催收、存档与起草工作,对遗留档案进行了系统化整理与保存,确保了学生会工作的连续性与可追溯性。
团学会办公室工作总结_校学生会办公室工作总结过去一年,团学会办公室工作紧密围绕学生会的宗旨和任务,充分发挥学生会作为桥梁、纽带和服务学生团体的枢纽作用,按照工作计划开展了各项工作,取得了一定的成绩。
一、组织建设团学会办公室在过去一年中加强了团队建设,加强团队凝聚力和战斗力。
通过团队建设活动和培训,提高了成员的组织技能和服务能力。
积极引导办公室成员发展个人特长和学习新知识,提高综合素质和能力。
对办公室成员进行了定期的考核和评价,及时发现问题,对其进行培训和帮助。
二、日常工作1. 学生组织支持:积极协助各学生团体开展各项活动,配合学生团体的工作需要,提供必要的支持和帮助。
2. 活动策划与组织:制定了年度工作计划,认真组织策划了各类活动,如迎新晚会、文化节、志愿者活动等。
丰富了同学们的课余生活,增加了同学们的归属感和荣誉感。
3. 学生代表工作:认真协助学生会开展学生代表工作,如学生代表座谈会、校园民主评议等。
积极听取学生代表的意见和建议,为同学们争取权益,改善校园环境。
4. 学生咨询与服务:为同学提供及时、准确的信息服务,解答同学们的疑问和困惑。
组织开展心理辅导和职业规划等活动,帮助同学们解决学习和生活中的问题。
5. 宣传工作:负责学生会的宣传工作,设计制作宣传材料,撰写宣传稿件,提高学生会的知名度和影响力。
及时更新学生会的官方微信公众号和网站,及时发布学生会的最新动态。
三、改进与创新1. 优化工作流程:对团学会办公室的日常工作流程进行了优化和改进,提高了工作效率和质量。
通过制定工作标准和流程,明确工作职责和要求。
2. 创新活动形式:针对同学们的需求和兴趣,创新了一些活动的形式和内容,丰富了同学们的课余生活。
如通过举办创业大赛、讲座和比赛等方式,拓宽同学们的视野和知识面。
3. 提升服务质量:努力提高团学会办公室的服务质量和水平,注重细节,真诚对待每一位同学的需求和问题。
通过定期的反馈调查和满意度调查,了解同学们对我们工作的评价和建议,不断改进和完善服务。
团学会办公室工作总结随着团学会工作不断推进,办公室工作也在不断地完善和提高。
在团学会办公室工作的这一段时间里,我深深感受到了团队协作的重要性和责任使命的艰巨。
在这篇总结中,我将详细介绍团学会办公室的工作内容、重点成果、遇到的问题及解决方案,并对自我进行评估与反思,最后展望未来的工作计划。
一、工作内容概述团学会办公室作为团学会的核心部门之一,承担着协调、组织、管理等多项重要职责。
在过去的一段时间里,我们主要完成了以下几项工作:文件管理与资料整理:对团学会的各项文件进行归档整理,确保资料的有序性和可查询性。
会议筹备与组织:负责团学会内部及外部会议的筹备工作,包括会议通知、场地安排、议程制定等。
活动策划与执行:参与团学会活动的策划工作,确保活动顺利进行,并及时总结经验教训。
对外联络与沟通:与其他学生组织、校内机构等建立联系,促进团学会对外交流与合作。
内部协调与沟通:加强团学会内部各部门之间的沟通与协作,确保工作的高效进行。
二、重点成果展示在团学会办公室的工作过程中,我们取得了一些值得骄傲的成果:文件管理体系建立:通过不懈努力,我们成功建立了团学会的文件管理体系,使文件归档、查询更加便捷高效。
会议组织水平提升:通过多次会议的筹备与组织,我们的会议组织水平得到了显著提升,确保了会议的顺利进行。
活动策划与执行经验积累:通过参与多个活动的策划与执行,我们积累了丰富的经验,为后续活动的开展奠定了坚实基础。
对外交流与合作拓宽:与其他学生组织和校内机构的合作不断加强,为团学会的发展注入了新的活力。
三、遇到的问题与解决方案在团学会办公室的工作过程中,我们也遇到了一些问题和挑战。
通过分析和总结,我们提出了相应的解决方案:问题:文件管理体系不够完善,导致部分文件丢失或查询困难。
解决方案:对文件管理体系进行优化升级,加强文件的备份和查询功能,确保文件的完整性和可查询性。
问题:会议筹备过程中存在时间紧迫、信息沟通不畅等问题。
团学会工作总结8篇篇1在刚刚过去的一年里,我们团学会秉承“全心全意为同学服务”的宗旨,积极开展各项活动,丰富校园文化生活,锻炼学生能力,取得了一定的成绩。
现将一年来的工作进行总结如下:一、完善组织机构,提高工作效率本学期,团学会进行了换届选举,产生了新一届团学会领导班子。
新班子成立后,团学会及时召开会议,明确各部门的职责和任务,完善了团学会的组织机构。
同时,团学会还加强了内部管理,完善了会议制度和值班制度,提高了工作效率。
二、举办丰富多彩的活动,丰富校园文化生活本学期,团学会举办了多场丰富多彩的活动,包括校园歌手大赛、校园舞蹈大赛、校园篮球赛等。
这些活动不仅锻炼了学生的能力,还丰富了校园文化生活。
在活动中,团学会还注重加强学生的团队协作精神和集体荣誉感的培养。
三、加强学生干部的培养和管理团学会一直注重学生干部的培养和管理。
通过定期召开会议、组织培训、举办交流会等方式,不断加强学生干部的素质和能力提升。
同时,团学会还建立了学生干部考核制度,对学生干部的工作表现进行定期考核,确保学生干部能够切实履行职责。
四、积极配合学校中心工作团学会始终积极配合学校的中心工作,认真完成学校交给的各项任务。
在新生入学、军训、校庆等重大活动中,团学会都积极参与,为学校的稳定和发展做出了积极贡献。
五、存在的问题和不足在取得成绩的同时,我们也存在一些问题和不足。
一方面,由于团学会成员都是业余时间参与活动,因此有时会出现活动安排不合理、成员积极性不高等问题。
另一方面,由于经费和场地的限制,有些活动的规模和影响力还有待进一步提高。
六、下一步工作计划针对存在的问题和不足,我们制定了下一步工作计划。
首先,我们将进一步完善团学会的组织机构和管理制度,提高工作效率。
其次,我们将加强与各部门的沟通和协作,确保活动的顺利进行。
最后,我们将积极争取学校和社会各方面的支持和帮助,扩大团学会的影响力和凝聚力。
总之,本学期团学会取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。
团学会办公室工作总结标准范文一、工作成绩1、加强办公室建设,做好协调与服务建立办公室定期例会制度,完善内部管理,确定每个岗位,每项工作的标准和责任,坚持从高、从严、从全、从细要求。
同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体利益,整体形象,不贪功、不诿过,不拆台、不越位,顾大局、识大体。
牢固树立全局观念,强化服务意识,按照领导要求,综合协调好各部门工作。
坚持原则,注意方法,态度谦虚,以理服人,2、高质量地完成办公室常规工作在总经理指导和帮助下,明确任务,各负其责,强化质量意识。
做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。
3、做好内部的节流:首先.严格采购审批手续,采取先踩价后填单,严格按财务程序购进的办法,保证所购材料质优价廉,降低成本费用;其次.做好办公用品的控制工作:如在纸张的使用上初稿、草案尽可能使用废纸背面或旧纸,用过的公文纸背面接着使用,能在电脑中录入的文字尽量不使用公文纸等。
(3)是严格控制电话费支出。
以服务中心为单位,每个服务中心办公话费为____元,财务部、维修部____元,超出的部分部门自己承担。
4、协助各部门做好人员配置及招聘工作。
因保安、保洁工资不高,流动性比较大,招聘较难。
临近春节人员更比较难招聘。
5、考核考勤工作,公司办公室不定期组织相关人员对各部门的考勤、值班情况进行不定期抽查,对迟到、早退、不签到等情况按公司相关规定进行处理。
6、由于人员增加,公司于____月初迁移至某某路____号楼,在公司总经理的指导下,我们办公室于____月底即着手准备新办公室环境、办公用具、用品的装饰、购置工作,办公环境的改善更加提高了企业形象。
7、协助各区片准备物业涨费文件、组织学习物业管理条例。
8、准备某城三期住宅质量保证书、住宅使用说明书、交接前的资料印刷及人员提前介入,物品的采购,交房时现场布置,人员的配置,由于准备充实,圆满的完成了交接任务。
9、会同维修部、财务部、绿化部、环境部协助某某准备创省优资料及档案摆放工作,有些同事为了迎接检查放弃了旅游,由于分工明确,同心协力,最终某某获得省优秀小区。
团学会办公室工作总结
篇一:团学会办公室工作总结归纳
从丹桂飘香的秋季,到了冰雪覆盖的冬季,又是一个半年过去了,而团学会的的工作也渐渐的接近了尾声;在这半年的时间里我们成长了、收获了,也因为工作中的一些失误从中吸取了教训,积累了相关的工作经验。
下面对这半年进行年度工作总结归纳:
一、迎接新生
组织安排团学会成员对九月份的迎新无疑是我们团学会重要的工作,为了做好迎新工作我们统筹安排团学会在校成员为新生服务,在大家共同努力之下,顺利的完成九月份的迎新,营造了浓烈的热情和谐有序的校园气氛。
二、团学会换届招新
为了让团学会更好地开展下去,在学期开始之初就向系部的学生宣传团学会的相关知识,让大家对这个组织有一个大概的了解,为进行了团学会招新铺路,为团学会注入新鲜的血液,选拨好的苗子;对大二的团学会成员进行一次竞职演讲,只要有梦想或是目的,并为之努力奋斗,就没有什么是不可能的。
三、欢送会
为了感谢大三的学长学姐对团学会作出的奉献开展的一次活动,同时,他们也即将毕业离校,也算是给团学会的“元老”送行吧。
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四、常规工作
做好每次例会、常委会的会议记录,并且对各部门的工作计划进行电子管理。
负责团学会新的工作牌的制作;
详细工作安排,由办公室统一搜集各部门所办公用品的申请:要申请的办公用品,并统一进行系部申请。
从中汲取的经验有:凡事都要做好准备,不要打无准备之仗;协调好部门内部之间的关系,要与成员多加联络。
在放假时期可以想一些计划方案的点子,明年的时候可以举办。
经济管理系团学会办公室
20XX年12月16日
篇二:团学办公室工作总结归纳
时光飞逝,转眼间距离开学已经过去一个多月,回忆这一个多月来工作中的点点滴滴,我们从刚进入的生疏到熟悉,办公室的工作也在如计划中稳步进行了,为了下一步工作的顺利进行,我们将这一个多月来的工作总结归纳如下:
一、工作概况
⑴中秋晚会
此次活动办公室成员参与的不多,需检讨。
⑵招新工作
为了使学生会更好的运转,我们在学期初进行了学生会纳新。
在2 / 7
纳新的过程中各部严格按照校学生会内部条例,认真考核、重点选拔,为学生会注入了最新鲜的血液。
⑶动员大会
这此次活动中办公室各个成员都有尽心尽力去完成自己所负责的工作,包括发言稿的撰写,物品的申请,通知的发放等,使得动员大会能顺利召开。
办公室的整理
我们部门对办公室进行了一次彻底的整理,包括卫生清洁和物品清点工作。
值班安排
本部门每工作日安排1⑵ 人进行学生会值班工作,时间为大课间9:50⑴0:10,完成期间内的来访接待工作。
并安排团委学生会各部门轮流进行每周一次的办公室大扫除。
⑹会议记录工作
每次开会我们都有做好会议记录工作,做到大会小会均认真对待的务实态度。
二、存在的不足及改良的方法
⑴交流沟通问习题
由于一开始大家都没有经验,而且办公室干部平常的交流沟通方面还存在着少许问习题,如反复发放通知,但在过后的工作总结归纳中我们都有互相沟通,以后的信息问习题我们会尽力做得及时,准确的发送,确保不再出现之前的信息反复发送,信息内容不一致的问习3 / 7
题。
撰写文档的标准性
如写通知、发言稿、工作计划、安排表等等的标准性还需加强。
⑶工作效率与积极性
因为一开始,我们都有很多不熟练的地方,以致于有点不知所措。
如在面对申请阶梯教室的突发状况时、或因桌子空缺而无法申请等,因为都缺少经验导致工作缺乏效率,间接影响到对工作的积极性。
但在今后工作中,我们会积累经验,充分调动起整个部门的积极性,务必让工作能在第一时间完成,做到既有质量又有效率。
在以后的工作实践中,我们将会不断的努力与探索,扬长避短,使团委学生会的各项工作在稳定中创新,在创新中稳步前进,逐步走向完善,我们也坚信:只要我们以积极的心态主动的工作,无悔的付出,一定会谱写出更加壮丽的篇章。
文学院团学办公室二〇一x年十二月
篇三:校团委办公室个人工作总结归纳
一学期的时光转瞬即逝,进入校团委已经3个月了,本学期校团委的工作也都接近尾声。
在这段参与校团委办公室工作的历程中,我同其他成员共同努力,共同提高,完成了上级指示的一系列任务,收获颇多。
以下是我对本学期校团委办公室工作的总结归纳总结报告。
一、参与了日常办公室值班工作。
在参与本学期办公室值班工作的过程中,我做到了不迟到、早退,耐心细致地完成各项任务,如接听电话、记录好值班事项、保持办公4 / 7
室卫生整洁、热情周到地为教师和同学提供力所能及的帮助。
在值班同时,翻阅了一些红头文件,加强了对公文写作标准的认识。
学会了传真机和复印打印机的操作和使用,除此以为,值班工作提高了自己待人接物的能力,我相信它将会使自己的人生受益无穷。
二、参与了联络协调小组工作。
(一)联络工作。
顾名思义,联络协调小组主要工作即是下发部门通知、对外联络等。
对于本学期的联络工作,我都做到了及时并准确地下发各种通知,没有出现差错。
从中我学习到了一些电话联络的技巧,如:拨打电话时,应该面带浅笑,以积极热情的语气和礼貌的态度来陈述所需通知的内容,这样会使对
方收到自己情绪的感染,从而使沟通更方便;通知事项时,语速应该适中,须要时放慢语速,咬字清晰,最好反复一遍,确保对方已经完全听清楚等。
(二)参与了校级学生组织主要干部通讯录的制作。
云南大学主要的校级学生组织共12个,通讯录的制作有利于加强各组织的联络,方便今后组织与组织间各项工作及活动的开展。
通讯录的制作过程,不仅加强了我对办公软件的熟练程度,如表格格式制作、页面排版、信息录入等,也加深了我对公文写作标准的认识,如字体字号的标准。
当然,由于我没有做好对其他组织上交各组织信息的催促工作,导致通讯录迟迟未做好,耽搁了各组织间的沟通联络,5 / 7
在此,我对此作出深刻的检讨,在以后的工作中,我一定更加积极主动,认真按时完成组织交给我的各项工作。
(三)参与了值班签到表的更新工作。
上学期的表已经老旧,我对本学期的签到表只是做了信息的更改,缺乏创新,并且未想出更好的签到表模式。
因此,我觉得自己欠缺的还有很多,在以后工作中应该多看多识,丰富自己的阅历,并且加强创新意识,为今后工作的灵敏开展奠定基础。
三、参与了考核考评小组工作。
(一)值班签到表的电子版录入
为了方便考核考评及签到表的完好保存,我协同小组内
其他几位同学,将本学期的签到表完整录入计算机。
在工作中,我认识到无论多么简单的事情,皆有方法提高工作效率,我们在今后工作中,要善于总结归纳规律,发现简便快速的工作方式,提高工作效率,节省时间。
(二)期末考评表制作及考评细则条例的制定。
为了标准考评方法,提供量化考核依据,增加考核的公正和公平性,我参与了考评细则条例的制作,它是我们校团委办公室工作的一个规范和行为标准的体现,因此要求我们细致标准,任何草率都会造成考评工作难以顺利公正的进行。
四、协助其他小组工作。
办公室是一个团结的整体,我们在完成本组工作的同时,也应多
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帮助其他小组工作的进行,到达一个互帮互助,共同进步的效果。
本学期我协助资产小组进行资产清点工作及组织建设小组的文化墙建设工作等,认识到人各有所长,我们要多向其别人学习,不断完善本身。
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