应用写作实务任务十一 函的写作

“函”的写作方法与范文一、函的适用范围及特点函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

函主要有三个特点。

1．适用范围广泛，使用灵活方便。

函既可用于相互商洽工作，询问答复问题，又可用于向主管部门请求批准事项及主管部门审批或答复事项。

2．行文方向具有多向性。

既可平行，又可以上行、下行，但大多作平行文。

3．用语谦敬性。

不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。

二、函的主要类型1．按照内容和用途，函可分成四种类型。

（1）商洽函。

主要用于机关之间相互商量和接洽工作。

（2）询问性函。

主要用于机关之间互相询问问题，征求意见。

（3）答复性函。

主要用于机关之间答复问题。

（4）请求性函。

主要用于机关之间请求配合，以及向有关主管部门请求批准。

2．按照文面规格，函可分为公函和便函。

3．按照行文方向，函可分为去函、来函和复函。

去函即是主动发出的函；来函是本单位收到的函；复函则是针对来函所提出的问题或事情，被动答复的函。

三、函的结构和写法（一）标题一般由发文机关、事由、文种三要素组成。

有的标题省去发文机关。

（二）正文1．去函的正文开头，一般先写商洽、请求、询问或告知事项的依据、背景、原由。

事项部分应采用叙述和说明的写作方法，是什么就写什么，要简明扼要，又要交代清楚。

如果要求对方回复，则还要明确提出“请函复”、“请复”之类的结语。

例文2-23中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。

为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。

（略）二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。

函的写作[五篇范文]第一篇：函的写作函的写法：1.发文字号：机关代字+函+年份+顺序号。

2.标题：发文机关+（关于）事由+文种。

3.主送机关：函必须要有主送机关。

4.正文：正文由缘由、事项和结语构成。

5.落款：发文机关印章、成文日期；请批函应同请示样标识“附注”，注明联系人姓名和电话。

正文的写法：（1）缘由去函，简要说明发函原因、目的、或说明工作中的困难和需要，或概述事情的原委。

复函，引述对方来函的标题和发文字号，表达为：“你（贵）×（公司、厂等）《关于×××的函》（×函〔2008〕×号）收悉。

经研究，现函复如下：”（2）事项去函应将商洽、询问、告知或者请求批准的事项予以具体、简洁的表述。

用语应庄（3）结语去函：专此函达，请予函复；特此函达，恳请函复；如无不妥请予批准；望早日函复；谨请函复；复函：专此函复；特此函复；特此函告；专此函告。

重有礼。

复函须针对来函予以具体答复。

写作函应注意的事项：1.正确选用文种2.必须一函一事3.行文语气谦和关于商洽代培统计人员的函某财经大学：得悉贵校将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。

国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计人员，但由于力量不足，未能实现。

现在贵校决定举办讲习班，我厂拟派10名统计人员随班学习，请你们代培。

如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。

代培费用由我厂如数拨付。

盼予复函。

某仪表厂二O一一年二月十三日复函、批复及答复报告区别：相同点：三者都有答复有关事项的功用，都是被动的来行文的，具有被动性。

不同点：复函主要用于回复不相隶属机关的来函，属平行文；批复只能用于答复下级机关的请示事项，属下行文；答复报告用于下级机关用来回答上级机关的询问，属上行文。

关于拟录用××××届大中专毕业生的函省人事厅：根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于××××年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。

函应用文写作格式及范文一、函的写作格式。

# （一）标题。

1. 发文机关 + 事由 + 函。

例如“××公司关于合作项目洽谈的函”。

2. 事由+函。

如果发文机关名称比较长或者在特定的往来关系中比较明确，也可以只写事由和“函”，像“产品试用函”。

# （二）主送机关。

写清楚函的接收单位或个人，顶格写。

# （三）正文。

1. 开头。

一般说明发函的缘由。

如果是去函（主动发出的函），可以写“为了……（阐述目的），特致函贵方……”。

例如：“为了加强双方业务合作，拓展市场份额，特致函贵公司，希望能就合作事宜进行商讨。

”如果是复函（回复对方的函），开头要先引述对方来函的日期、文号或事由等，如“贵公司×月×日关于××事宜的函收悉，经研究，现答复如下……”。

2. 主体。

这是函的核心内容。

去函要把要告知、询问、商洽或请求的事项写清楚；复函则要针对来函内容准确作答。

内容要简洁明了，条理清晰。

比如去函中写“我司计划推出一款新的电子产品，该产品具有××功能，市场前景广阔。

我们希望能与贵司合作，由贵司负责产品的推广销售，具体合作模式如下：一是贵司按照销售额的×%提取佣金；二是……”复函中写“关于贵方提出的产品价格调整问题，经我司成本核算和市场调研，目前产品原材料价格虽有波动，但幅度不大，且我司在生产工艺上进行了优化，成本有所降低。

所以，我司目前无法对产品价格进行调整，请贵方理解。

”3. 结尾。

去函一般用“盼复”“敬请函复”“请予支持为荷”等礼貌性用语。

复函则常用“特此函复”。

# （四）发文机关署名和日期。

在正文右下方写明发文机关名称，并加盖公章，在发文机关名称下写明发函日期。

二、函的范文。

主送机关：××剧院。

正文：尊敬的××剧院负责人：您好！我校将于×月×日举办一场全校性的文艺汇演，旨在丰富师生的课余生活，展示我校的艺术教育成果。

公文写作基础：函的格式及范文函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

小编收集公文写作基础：函的格式及范文，欢迎阅读。

一、函的用途《条例》规定：函“用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等”。

《办法》规定：函“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。

党的机关行政机关机关之间商洽工作不相隶属机关之间商洽工作询问和答复问题询问和答复问题向无隶属关系的有关主管部门请求批准等请求批准和答复审批事项XX年，行政机关函增加了“答复审批事项”的用途。

函作为主要文种之一,与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。

在“请求批准”这个用途上，函与请示的区别：①行文对象不同：请示有隶属关系，函无隶属关系。

②行文语气不同：请示敬重、恳切，函谦逊、委婉、不卑不亢、彬彬有礼。

③结尾用语不同。

二、函的种类(一)按行文可分为去函和复函两种。

(二)按用途可分为商洽函、询问函(答复函)和请求批准函(答复审批函)三种。

函有时也用来答复请示。

主要是：收到请示的上级机关授权它的办公部门以复函的形式答复报送请示的机关。

三、函的格式去函的格式xxx关于xxx的函xxx：(去函缘由) (函请事项) (希望要求) 敬请函复。

20xx年x月x日复函的格式xxx关于xxx的复函xxx：你x(省、市、县、局)《关于xxx的函》(x〔〕x号)收悉。

关于xxxx问题，答复如下：(答复事项) 特此函复。

20xx年x月x日说明：1.行政机关的函，发文机关标识通常使用信函格式(函的形式)，即只标识发文机关全称(或规范化简称)，不加“文件”二字，下印一条上粗下细的红色武文线。

发文字号标注于红色武文线右下方(标题右上方)，嵌入“函”字，单独编发函号。

秘密等级和保密期限、紧急程度标注于红色武文线左下方(标题左上方)。

2.去函结尾的习惯用语，还可写成“盼复”、“盼予函复”、“请予支持”、“特此函请查照”、“请研究函复为盼”、“请予大力协助是荷”、“特此致函，敬请函复”、“专此函答，希见复为荷”、“如果你们同意，请即复函”、“可否，请函复”等。

函的写作和范文在日常的工作和生活中，函作为一种常见的应用文体，发挥着重要的沟通和交流作用。

它适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项等。

接下来，我们将详细探讨函的写作方法，并提供一些范文供大家参考。

一、函的特点1、平等性函主要用于不相隶属的机关之间，这就决定了其行文关系上的平等性。

发函和复函的双方都处于平等的地位，要充分尊重对方。

2、广泛性函的使用范围非常广泛，无论是政府机关、企事业单位还是社会团体，都可能用到函。

它可以用于各种事务的交流和处理。

3、灵活性函的格式和内容相对灵活，可以根据实际需要进行调整和补充。

在语言表达上，也较为简洁明了。

4、单一性函的主题通常比较单一，一般是一事一函，便于对方清晰明确地了解函件的主旨。

二、函的分类1、商洽函用于不相隶属机关之间商洽工作，如商调人员、洽谈业务等。

2、询问函用于向对方询问有关问题，希望对方给予答复。

3、答复函针对询问函进行答复。

4、请批函向有关主管部门请求批准事项。

5、批转函用于转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文。

三、函的写作格式1、标题一般由发文机关、事由和文种组成，如“××市人民政府关于商洽××事宜的函”。

2、主送机关即函的接收单位，要写全称或规范化简称。

3、正文开头：说明发函的缘由，如“因工作需要，现商洽××事宜”。

主体：具体阐述函的事项，要求内容明确、条理清晰。

结尾：通常用“特此函询”“特此函告”“盼复”等惯用语。

4、落款包括发文机关署名和成文日期，并加盖公章。

四、函的写作要求1、语言得体函的语言要得体、礼貌，尊重对方，避免使用生硬、命令式的语气。

2、内容简洁要抓住重点，简洁明了地表达意思，避免冗长和繁琐。

3、事实准确函中所陈述的事实和数据要准确无误，以免造成误解和不必要的麻烦。

4、格式规范严格按照函的格式要求进行写作，确保格式的正确性和规范性。