档案移交书

3 基本规定

3.0.1 建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

3.0.2 在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责：

1 在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；

2 收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档；

3 负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作，

4 收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；

5 在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；

6 对列入城建档案馆(室)接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆(室)移交一套符合规定的工程移交。

3.0.3 勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。

3.0.4 建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。

3.0.5 城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。

4 工程文件的归档范围及质量要求

4.1 工程文件的归档范围

4.1.1 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

4.1.2 工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A的要求。

工程竣工档案移交书

甲方：吉林省长城路桥建工有限责任公司远达互通工程项目部

乙方：吉林省高速公路管理局长春分局太平收费站

远达大街与长春外环高速互通式立体交叉工程由吉林省长城路桥建工有限责任公司负责施工，该工程于2011年9月26日通过交工验收，并于2013年9月26日交付吉林省高速公路管理局长春分局投入使用。

经长春高新技术产业开发区建设发展中心与吉林省高速公路管理局协商决定，将远达大街与长春外环高速互通式立体交叉工程竣工档案交由吉林省高速公路管理局长春分局太平收费站归档。

经甲乙双方共同确认，施工单位竣工档案共计192盒，其中桥梁施工资料

177盒；道路施工资料77盒；机电工程施工资料10盒；房建工程施工资料16盒。监理单位竣工档案共计99盒。

本移交书一式叁份，甲方贰份，乙方壹份。

甲方：（公章） 乙方：（公章）

甲方移交人： 乙方接收人：

年 月 日 年 月 日

附件：竣工档案清单13页

建设工程档案移交书

移交单位 湖南望城建设（集团）有限公司

接收单位 长沙市工务局（档案室）

工程名称 湘江大道南段堤下道 路工程三标

工程地点 湘江大道南段 面积（㎡）/长度（m）

开工日期 2009.9.1 竣工日期 2010.12.28

建设工程竣工档案移交情况 纸质档案 共____19___卷（盒）

其中：文件材料____17___卷，图纸___2____卷；

移交人

年 月 日 接收人

年 月 日

深圳市城建档案移交书

工程名称：深圳地铁2号线东延线临时施工用电工程

档案登记编号：

工程地址： 深圳市罗湖区

建设单位： 深圳市地铁集团有限公司

设计单位： 深圳新能电力开发设计院有限公司

监理单位： 铁四院（湖北）工程监理咨询有限公司

总承包单位： 深圳市罗供供电服务有限公司

移交专业承包单位：

兹向 深圳市 地铁集团档案资料室移交 临时用电安装 专业工程档案共计

10 卷 ，其中文字材料计 5 卷，竣工图 5 卷，照片共 / 册，计 / 张；录像带共 / 盒，计 / 分钟；磁盘 / 张，光盘 2 张，载竣工图电子文件计 / 个，扫描电子文件计 / 个。

工程档案内容说明： 该项目为地铁进场施工临时用电工程，设备产权属于深圳市地铁集团有限公司，待地铁施工完成后由贵公司拆除。

移交单位(盖章)： 移交时间： 年 月 日

负责人（签名）: 移交人（签名）：

接收单位(盖章)： 接收时间： 年 月 日

接收人（签名）： 档案行政管理部门郑重告知：1.工程档案形成单位应当按照《档案法》、《建设工程质量管理条例》、《深圳市建筑工程文件归档管理办法（试行）》及其他有关规定，对建设工程文件进行收集、归档，并按期向城建档案管理机构移交；2.工程档案应当齐全、完整、系统，内容真实、准确；3.移交书及移交目录应当填写真实；4.不按期移交工程档案，涂改、伪造档案，以及未尽妥善保管档案责任，导致档案损失的，档案行政管理部门将依法处理；5.移交的工程档案不真实、不准确，导致利用者经济损失的，移交单位将承担相应的经济责任。