项目运作流程图
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政府项目运作流程图标题:政府项目运作流程图引言概述:政府项目运作流程图是指对政府项目从立项到实施再到验收的整个流程进行图形化展示的工具。
通过流程图,可以清晰地了解政府项目的各个环节,有助于提高项目管理效率和透明度。
一、项目立项阶段1.1 制定项目计划:确定项目的目标、范围、时间和预算等关键要素。
1.2 调研评估:对项目的可行性进行调研评估,确定项目的必要性和可行性。
1.3 提交立项申请:将项目计划和调研评估报告提交给相关部门,等待审批。
二、项目实施阶段2.1 编制项目实施方案:根据立项审批的要求,制定详细的项目实施方案。
2.2 资源调配:确定项目所需的人力、物力和财力资源,并进行合理调配。
2.3 实施监督:对项目实施过程进行监督,确保项目按照计划顺利进行。
三、项目验收阶段3.1 编制验收标准:明确项目的验收标准和验收流程。
3.2 进行验收评估:对项目的实施情况进行评估,判断是否符合验收标准。
3.3 提交验收报告:将验收评估结果整理成报告,提交给相关部门进行最终验收。
四、项目结算阶段4.1 结算审计:对项目的资金使用情况进行审计,确保资金使用合规。
4.2 编制结算报告:根据审计结果编制结算报告,明确项目的支出和收入情况。
4.3 提交结算报告:将结算报告提交给相关部门,等待最终结算。
五、项目总结阶段5.1 撰写项目总结报告:对项目的整体情况进行总结,包括项目的成果、经验教训等。
5.2 召开总结会议:组织相关人员进行项目总结会议,分享项目经验和教训。
5.3 归档资料:将项目相关资料进行归档,为以后类似项目提供参考。
结语:政府项目运作流程图是政府项目管理的重要工具,通过清晰地展示项目的各个环节,可以提高项目管理效率和透明度,确保项目顺利实施并取得预期成果。
希望政府部门在项目管理中能够充分利用流程图,提升管理水平,为社会提供更好的公共服务。
项目实施流程图项目实施流程图是一种用来展示项目实施过程的图形化工具。
它通过图形化的方式,清晰地展示了项目实施的各个阶段、活动和流程,并且可以帮助项目团队成员更好地理解和把握项目实施的全貌。
项目实施流程图一般包括以下几个主要部分:1. 项目启动阶段:- 确定项目目标和范围- 进行项目可行性研究- 编制项目计划和预算- 确定项目团队和角色2. 需求分析阶段:- 收集和分析项目需求- 确定项目的功能和特性- 编写需求规格说明书3. 设计阶段:- 进行系统设计和架构设计- 编写详细设计文档- 确定开发工具和技术4. 开发阶段:- 进行编码和单元测试- 进行集成测试和系统测试- 进行性能测试和安全测试5. 部署和实施阶段:- 进行系统部署和安装- 进行用户培训和知识转移- 进行系统上线和投入使用6. 运维和维护阶段:- 进行系统运行和监控- 进行故障排除和修复- 进行系统更新和升级在项目实施流程图中,可以使用不同的符号和图形来表示不同的活动和流程。
例如,可以使用矩形表示阶段,使用箭头表示流程的先后顺序,使用菱形表示决策点,使用圆形表示活动等。
同时,可以使用文本框来标注每个活动的具体内容和要求。
项目实施流程图的编制可以使用专业的绘图工具,如Microsoft Visio、Lucidchart等,也可以使用普通的绘图软件,如Microsoft PowerPoint、Adobe Illustrator等。
在绘制流程图时,应注意以下几点:1. 简洁明了:流程图应该尽量简洁明了,避免过多的细节和冗余的信息,以便于读者快速理解和把握。
2. 逻辑清晰:流程图应该按照项目实施的逻辑顺序进行排列,确保每个活动和流程之间的关系和依赖清晰可见。
3. 标注清楚:流程图中的每个活动和流程应该有清晰的标注,包括活动的名称、责任人、起止时间等,以便于项目团队成员理解和执行。
4. 可扩展性:流程图应该具有一定的可扩展性,能够适应项目实施过程中的变化和调整,同时也能够为后续的项目实施提供参考。
政府项目流程图政府项目流程图是一种图形化的表示方式,用于展示政府项目的各个阶段、流程和相关的活动。
它可以帮助人们更好地理解政府项目的整体结构和运作方式,从而更好地进行项目管理和决策。
政府项目流程图通常由一系列的节点和箭头组成,节点代表项目的各个阶段或活动,箭头表示活动之间的关系和流向。
下面是一个示例政府项目流程图,以帮助您更好地理解其结构和内容。
1. 项目立项阶段:- 政府部门提出项目构想和目标。
- 进行可行性研究和项目评估,包括市场调研、技术分析等。
- 编制项目建议书,并提交相关部门审批。
2. 项目规划阶段:- 制定项目计划和时间表。
- 确定项目的目标、范围、资源需求和风险管理计划。
- 确定项目的组织结构和团队成员。
3. 项目实施阶段:- 分配任务和资源,开始项目的实际执行。
- 监督和控制项目进展,确保按计划完成各项活动。
- 处理项目中的问题和风险,并及时采取相应的措施。
4. 项目验收阶段:- 对项目的成果进行评估和验收。
- 确认项目是否达到预期目标和质量标准。
- 完成项目总结和报告,并提交相关部门审批。
5. 项目收尾阶段:- 完成项目的结算和决算工作。
- 进行项目评估和反馈,总结项目的成功和失败经验。
- 归档项目文件和资料,进行项目的归档管理。
政府项目流程图的制作可以使用各种图形化工具,如Microsoft Visio、Lucidchart等。
通过这些工具,您可以轻松地创建、编辑和共享政府项目流程图,并与团队成员进行协作和沟通。
政府项目流程图的优势在于它能够清晰地展示项目的整体结构和流程,帮助项目团队成员和相关利益相关者更好地理解项目的运作方式和关键节点。
同时,政府项目流程图也可以作为项目管理的工具,帮助项目经理监督和控制项目的进展,及时发现和解决问题,确保项目按时完成。
总之,政府项目流程图是一种重要的工具,用于展示政府项目的整体结构和流程。
它可以帮助人们更好地理解和管理政府项目,提高项目的成功率和效率。
政府项目运作流程图一、引言政府项目是指由政府部门负责筹措资金、组织实施并监督管理的各类工程、计划和活动。
为了保证政府项目的高效运作和顺利推进,需要建立清晰的运作流程图。
本文将详细描述政府项目的运作流程,包括项目立项、招投标、合同签订、项目实施和验收等环节。
二、政府项目运作流程图1. 项目立项阶段a. 政府部门确定项目需求,并进行项目可行性研究和预算编制。
b. 编制项目建议书,包括项目背景、目标、范围、预算和时间计划等内容。
c. 提交项目建议书给上级主管部门进行审批。
d. 上级主管部门审批通过后,项目立项正式启动。
2. 招投标阶段a. 编制招标文件,包括招标公告、投标文件要求和评标标准等。
b. 发布招标公告,向社会公开招标信息。
c. 接收投标文件,并进行评标工作。
d. 确定中标单位,并签订合同。
3. 合同签订阶段a. 双方商议确定合同内容,包括项目工作内容、工期、付款方式等。
b. 编制合同草案,并进行法律审查。
c. 双方代表签署合同,并进行公证。
4. 项目实施阶段a. 合同生效后,项目实施启动。
b. 监督承包商按照合同要求履行工作,并进行进度和质量的监控。
c. 解决项目实施过程中的问题和变更。
d. 完成项目实施工作,并进行验收。
5. 项目验收阶段a. 项目实施完毕后,进行内部验收,确保项目达到预期目标。
b. 进行外部验收,由专业机构对项目进行评估和审查。
c. 编制验收报告,并提交给上级主管部门进行审批。
d. 上级主管部门审批通过后,项目正式结束。
三、总结政府项目的运作流程图是政府部门进行项目管理的重要工具,能够匡助项目相关人员清晰了解项目的各个环节和流程。
通过项目立项、招投标、合同签订、项目实施和验收等环节的有序进行,政府项目能够高效运作,并达到预期目标。
同时,政府项目运作流程图也为项目管理人员提供了一个参考,便于他们进行项目计划和控制,提高项目管理的水平和效率。
政府项目运作流程图政府项目运作流程图标准格式文本:一、背景介绍政府项目是指由政府部门发起并组织实施的具有公共利益性质的项目。
为了保证政府项目的高效运作和透明管理,制定了一套标准的项目运作流程图。
本文将详细介绍政府项目运作流程图的各个环节和相关要求。
二、流程图概述政府项目运作流程图主要包括项目立项、项目策划、项目实施、项目验收和项目评估五个环节。
下面将对每个环节进行详细阐述。
1. 项目立项项目立项是政府项目运作的第一步,主要包括项目需求分析、项目可行性研究和项目立项报告的编制。
具体流程如下:(1)项目需求分析:政府部门根据社会需求和政策导向,确定项目的基本需求。
(2)项目可行性研究:对项目的技术、经济、社会和环境等方面进行全面研究,评估项目的可行性和可持续性。
(3)项目立项报告编制:根据项目需求分析和可行性研究结果,编制项目立项报告,包括项目背景、目标、范围、预算等内容。
2. 项目策划项目策划是政府项目运作的第二步,主要包括项目计划编制、项目组建和项目资源配置。
具体流程如下:(1)项目计划编制:确定项目的目标、范围、时间、成本、质量和风险等方面的计划,并制定详细的工作计划。
(2)项目组建:组建项目团队,明确各个成员的职责和权限,并建立有效的沟通机制。
(3)项目资源配置:根据项目计划,合理配置项目所需的人力、物力和财力资源。
3. 项目实施项目实施是政府项目运作的核心环节,主要包括项目执行、项目监控和项目变更管理。
具体流程如下:(1)项目执行:按照项目计划,组织实施各项工作,包括采购、施工、培训等。
(2)项目监控:对项目的进展、成本、质量和风险等方面进行监控和评估,及时发现和解决问题。
(3)项目变更管理:对项目变更进行管理,确保变更的合理性和可控性。
4. 项目验收项目验收是政府项目运作的重要环节,主要包括项目交付、项目验收和项目结算。
具体流程如下:(1)项目交付:完成项目的各项工作,并按照合同要求提交相关成果物。
政府项目运作流程图一、项目立项阶段:1. 项目需求确认:在项目立项阶段,政府部门首先确定项目的需求。
这包括对项目目标、范围、预算、时间和资源等方面进行详细的分析和讨论,以确保项目的可行性和合理性。
2. 项目立项申请:一旦项目需求确认,政府部门将准备项目立项申请。
该申请包括项目概述、目标、预算、时间计划等信息,以及项目的社会经济效益评估报告和风险评估报告等。
3. 项目立项审批:项目立项申请提交给上级主管部门进行审批。
审批过程中,上级主管部门将对项目的可行性、合规性和风险进行评估,以决定是否批准项目立项申请。
4. 项目立项决策:根据上级主管部门的审批意见和决策,政府部门将决定是否正式立项。
一旦项目立项决策通过,项目进入下一阶段。
二、项目筹备阶段:1. 项目组建:在项目筹备阶段,政府部门将组建项目团队。
项目团队由项目经理、专业人员和相关利益相关者组成,以确保项目的顺利进行和目标的实现。
2. 项目计划制定:项目团队将制定详细的项目计划。
该计划包括项目的目标、范围、时间计划、资源需求、风险管理计划等内容,以及项目的监控和评估方法。
3. 项目预算编制:在项目计划制定的基础上,政府部门将编制项目预算。
项目预算包括项目的各项费用,如人力资源费用、设备费用、采购费用等,以及项目的资金来源和分配计划。
4. 项目合同签订:如果项目涉及外部合作伙伴或承包商,政府部门将与其签订合同。
合同将明确各方的责任和义务,以确保项目按照约定的要求和时间进行。
三、项目实施阶段:1. 项目启动:在项目实施阶段,项目团队将启动项目。
这包括组织项目启动会议、分配任务和资源、建立项目沟通渠道等,以确保项目能够按计划开始。
2. 项目执行:项目团队将按照项目计划执行各项任务。
这包括监督和管理项目进展、协调各方合作、解决问题和风险等,以确保项目按时、按质量要求完成。
3. 项目监控:在项目执行过程中,政府部门将进行项目监控。
这包括定期检查项目进展、收集和分析项目数据、评估项目绩效等,以及及时调整项目计划和控制措施。
工程建设项目史上最完整的全流程图,收藏备用!工程建设项目一直以来都是众人眼中的“老大难”,文中四大流程中的 24 张图带你全面了解工程建设项目的全流程!一、工程建设项目前期工作流程1.1 工程建设项目基本流程1.2工程建设项目建设项目投资决策(建议书、可研)流程1.3 工程建设项目建设项目设计阶段工作流程1.4 工程建设项目准备阶段工作流程二、工程建设项目管理流程2.1 工程建设项目管理基本流程2.2 招投标基本流程2.3 合同签订流程2.4 施工准备流程三、项目风险管理与信息管理流程3.1 项目风险管理流程3.2 项目信息管理流程3.3 竣工验收流程四、工程项目监理工作基本流程4.1 工程项目实施监理的总流程4.2 施工准备阶段监理工作流程4.3 施工阶段工程投资控制流程4.4 施工阶段工程进度控制流程4.5 施工阶段工程质量控制流程4.6 施工阶段安全监理控制流程4.7 合同管理控制流程4.8 信息管理控制流程4.9 组织协调控制流程4.10 工程质量问题及工程质量事故处理流程4.11 工程安全事故处理流程4.12 工程洽商控制及签证工作流程4.13 工程竣工验收控制流程一、工程建设项目前期工作流程二、工程建设项目管理流程2.1 工程建设项目管理基本流程2.2 招投标基本流程2.4 施工准备流程三、项目风险管理与信息管理流程3.2 项目信息管理流程3.3 竣工验收流程四、工程项目监理工作基本流程4.1 工程项目实施监理的总流程4.2 施工准备阶段监理工作流程4.3 施工阶段工程投资控制流程4.6施工阶段安全监理控制流程4.11 工程安全事故处理流程4.12 工程洽商控制及签证工作流程4.13 工程竣工验收控制流程4.14 保修阶段监理工作流程。
政府项目运作流程图一、引言政府项目的运作流程图是为了确保政府项目能够高效、有序地进行而设计的。
该流程图旨在提供一个清晰的指南,以便政府部门和相关利益相关者了解项目的各个阶段和相关步骤。
本文将详细描述政府项目运作的标准流程,并提供相应的数据和例子来支持描述。
二、流程图概述政府项目运作流程图包括以下几个主要步骤:项目规划、项目立项、项目实施、项目监控和评估、项目终结。
每个步骤都有特定的任务和活动,下面将详细介绍每个步骤的内容。
1. 项目规划项目规划是政府项目运作的第一步。
在这个阶段,政府部门需要明确项目的目标、范围、时间和预算等基本要素。
具体任务包括:- 政府部门确定项目的需求和目标,并进行项目可行性研究。
- 政府部门组织相关专家和利益相关者开展项目规划会议,讨论项目的关键要素。
- 制定项目计划,包括项目的时间表、预算和资源分配等。
2. 项目立项项目立项是政府项目运作的关键步骤。
在这个阶段,政府部门需要提交项目提案,并获得相关部门的批准。
具体任务包括:- 政府部门准备项目提案,包括项目的概述、目标、预算和时间等。
- 提交项目提案给相关部门,并等待批准。
- 相关部门评估项目提案,包括项目的可行性和对社会经济的影响等。
- 批准项目提案后,政府部门开始准备项目的实施计划。
3. 项目实施项目实施是政府项目运作的核心步骤。
在这个阶段,政府部门需要按照项目计划进行具体的实施工作。
具体任务包括:- 政府部门组织项目团队,明确各个成员的职责和任务。
- 进行项目的采购和招标工作,确保项目所需的资源和服务的供应。
- 实施项目的具体工作,包括工程建设、政策制定和社会宣传等。
- 监督项目的进展,及时解决项目中出现的问题和风险。
4. 项目监控和评估项目监控和评估是政府项目运作的重要环节。
在这个阶段,政府部门需要监测项目的进展,并对项目的效果进行评估。
具体任务包括:- 政府部门建立项目监控机制,定期收集项目的进展数据。
- 分析项目的进展数据,评估项目是否按照计划进行。
项 目 运 作 流 程 图市场部专业调查 其他部门信息源 高层领导信息源 其他信息渠道 市场部分析处理市场部跟进策划部方案与甲方协 调组织各部门立项论 证 评 审总经理签合同有效信息初步意向立项不立项行政副总 预算报批持续跟进跟踪失败市场部与策划部协作调查补充协调失败成功反馈总经理评 审否决否定与甲方合同磋商不成立人员市场部调查经营副总 评审统筹不可行评审竞选项目组长项目运作流程一、 项目开拓(一)、项目信息收集处理备案存档暂无价值 组建项目组销售准备工作正式运作期间项目组长与各相关方归口对接项目结算项目总结 策 划 部行政人力资源部报告支持监督反馈支持监督甲 方签证确认结算支付账款催收财务部后续事宜说明:本图仅为“基于过程的管理、基于事实的判断、过程受控、过程纠错等”及降低“累计误差”提供图示依据,至于具体的运作流程参见《项目运作流程细则》文件,具体的部门作业规范和指南参照相关文本。
支持甲方广告公司我方广告公司合作沟通协作项目结束项目组市调1、市场部进行专业的调查,获取项目信息,并进行分析处理:①、对于有效信息,持续跟进;②、暂无价值的信息存档,但必须持续跟踪。
2、市场部跟进项目的相关要素,包括:①、项目概况、区域情况及竞争楼盘(显在及潜在)等;②、开发商的背景、相关要素、决策人、谈判切入点、谈判关键人等;③、与开发商相关的规划单位、设计单位、施工单位、广告公司等;④、与我方竞争的策划机构或销售代理的要素、介入项目的程度等;⑤、与项目相关的关键要素和风险点等;⑥、其他影响项目及影响我方介入的因素。
3、经过市场部的跟进,通常产生以下两种结果:①、获得甲方的初步意向和要求,进入正式市场调查程序;②、跟进失败,分析总结原因后存档,必要时继续跟踪。
4、公司其他部门、高层领导和其他渠道获得的项目信息,通知或指令市场部进入正式市场调查程序。
(二)、项目初步接洽1、市场部对目标项目展开有组织有计划的正式调查,涉及异地和费用使用的项目,向经营副总申报方案,审核后报行政副总核算,办理款项事宜,费用涉及相对大的调查呈报总经理审批,按照程序进行办理:①、通过上一步程序的进入下一步;②、没有通过则按照要求返回重做方案。
2、通过审批的方案,称做计划,市场部严格按照计划所列的要素进行客观真实的调查,保证数据信息的质量,过程和结果纳入考核;调查结束后,涉及费用的项目必须当天到财务部报销。
3、正式市场调查主要在原来的基础上重点对项目所处区域的宏观微观经济情况、房地产供需状况、客户群体特点、项目要素、开发商要素及意图等作深入系统的调查分析,对项目资源的条件进行整合及判断,并对项目的可操作性做出初步结论,并编制《项目调查报告》,市场部经理签字后送达策划部进行第一次评审,经营副总进行第二次评审,并产生以下三种情形:①、策划部经理签收或拒收(要求补充调查分析);②、经营副总评审通过或纠正调查侧重点(要求补充调查分析);③、经过以上程序,发现项目本身不可行,市场部总结后存档。
4、策划部结合实际情况,根据《项目调查报告》和相关资料有选择地编制《项目初次策划报告》、《项目整体定位策划报告》、《首期开发模式策划报告》、《项目整体规划及建筑设计报告》、《项目园林设计报告》、《项目营销策划报告》等报送经营副总进行第三次评审:①、通过评审,由经营副总负责把编制的外部方案送达甲方,进行协调;②、没有通过则按照要求重做方案。
5、在与甲方的协调当中,通常产生三种情况:①、协调成功,甲方完全认可,进入项目论证程序;②、甲方认可,但提出其他相关要求,由市场部与策划部协作补充调查,调整方案;③、客观原因,协调失败,总结后归档。
二、项目论证1、经营副总负责组织公司各相关部门进行项目立项论证评审,并针对与项目有关的各个方面提出质问,各部门进行答辩,对于论证结果由经营最终裁决:①、市场部主要针对项目的背景、风险、风险防范、价格、利润、周期等提出论点和论据;②、策划部对于营销策略、营销推广策略、价格策略等进行初步论证;③、销售部对于项目运作细节部分可能会出现的情况进行设想,并提出应对措施;④、行政人力资源部对于项目组人员在项目所处区域会出现的情况进行论证;⑤、财务部对于项目运作资金的预算、经济收益、经济风险及措施等提出论证。
2、经过论证通常出现三种情形:①、通过论证评审,报送总经理进行最终评审;②、项目的论证缺少部分依据,由市场部与策划部协作对其补充调查,调整方案,直到各种客观依据充分为止,继续进行论证;③、论证后认为项目不成立,进行存档处理。
3、总经理的评审过程,各部门指派代表参加,主要对于总经理提出的各种与项目有关的质问进行答辩,并产生如下结果:①、通过总经理的评审,项目立项,并进入合同洽谈程序;②、总经理对于部分方案提出否定,返回论证评审程序;③、总经理否决该项目,总结后归档处理。
三、合同订立1、总经理负责与甲方就项目合作事宜的相关合同条款进行磋商:①、磋商成功,相关条件满足我方运作的各种要素,把甲方或我方草拟的合同样本送达律师进行审核,进入合同签署程序;②、磋商失败,对方的条件不能满足项目的运作,总结后归档处理。
2、总经理签署或授权公司相关人员与对方签署合同,行政副总负责调查甲方的资信后,加盖“合同专用章”。
四、项目筹备1、经营副总负责把内部方案和预算方案送达行政副总进行财务核算,编制成本管理方案和人力资源方案后,一并报送总经理审批;①、通过审批的方案成为计划,依据计划执行;②、没有通过审批的方案,依据总经理的质疑重新修改报批方案。
2、项目组长实行竞争上岗,行政副总负责组织,经营副总负责组长的评选,销售部经理参与评选,最终结果报送总经理审核。
公司内部中层管理人员(包括)以下的所有员工有权参与竞争,并按照行政人力资源部的要求详细提供如下资料:①、述职报告②、项目经营管理方案③、资源需求及目标职责④、风险防范及风险控制措施、应急措施。
项目组长的评选工作本着公开、公正、公平的原则以答辩会展开。
3、入选的项目组长根据获得审批的人力资源计划,向行政人力资源部提交人员需求,项目组长有权对行政人力资源部调配或招聘的人员进行评选,最终组建项目组。
4、项目组长根据获得审批的物资需求计划,向行政人力资源部提交申请,并按照计划开展各项工作,所涉及的项目经营管理方面的事宜必须按照要求定期或不定期(突发事件)如实报送销售部经理,销售部经理填写倾向性意见后报送经营副总审核。
五、项目运作(一)、销售准备1、项目组与甲方、策划部等建立正式的书面送达签证制度。
2、项目所处区域的市场调查由项目组负责,策划部负责编制调查计划,送达项目组长实施,并对调查过程和结果提供支持。
3、该阶段策划部负责与项目组、甲方、甲方广告公司、我方广告公司深度沟通后,根据实据情况有选择的编制:①、《项目营销整体规划》: VI,推广的主题、方式、渠道、策略、步骤,包装的类型、风格和销售的入市时机、节奏、付款、策略、附加促销手段,如装修套餐等与施工进度相结合的创意及其相互协调关系部署;②、《项目经济敏感性分析报告》:造价、进度、售价、回报率间的变量关系图表;③、《项目价格策略报告》:依据经济敏感性分析结合对市场走势的判断,进行价格的高低、提升、折率的编排和修整;④、《项目的物业模型》:配合营销推广而设立的新型物业管理概念和"标准" 物业管理模式的融合;⑤、《项目前期工作计划表》:文件、合同、票证、礼品、用品等催办、设计和制作计划安排及费用预算;⑥、《项目包装概念设计》: VI设计、导视系统、销售中心、楼书、展板、模型、示范单位(装修套餐)等的设计和制作计划安排及费用预算;⑦、《项目新闻炒作提纲和广告发布计划》:户外广告、报刊广告、新闻炒作、网上广告和炒作的计划安排及费用预算;⑧、《项目公关活动策划报告》:开工、开盘、封顶、竣式、入伙等的仪式,新闻发布会,展销会的其他公关活动的计划安排及费用预算;⑨、《装修服务计划报告》:售后装修和装修按揭服务。
以上方案由策划部按照程序报送经营副总审核,涉及费用的按照程序呈报总经理审批,然后由经营副总送达甲方签字认可后组织实施。
4、项目组长按照工作计划对项目组成人员进行培训考核,并对案场的包装布景向策划部提出书面建议。
(二)、销售实施阶段1、项目组长负责所签收的各类执行文件的具体落实,策划部对执行的过程和结果进行监督,同时提供支持。
2、项目组定期或不定期(突发事件)向策划部客观真实地反馈销售状况和市场动向,策划部适时调整营销计划,并报经营副总签字,然后具体落实。
3、项目组长负责按照行政人力资源部的要求定期报告人员管理、物品使用管理方面的报表。
4、行政人力资源部负责对项目组的工作进行全方位的后勤支持,并进行监督。
5、项目组长负责定期与甲方的财务人员进行签证确认,并与甲方其他归口对接人员沟通协作好。
6、项目组长定期向行政副总报告与甲方财务人员的对帐单,遇到重大特殊事件(涉及商业机密)第一时间与经营副总报告。
7、策划部负责与甲方、甲方外协单位(广告)、我方外协单位(广告)等与营销推广有关的事宜沟通协作。
8、项目组对策划部与各方的接洽有权监督,并有义务进行协助;负责销售合同的签定和客户信息来源资料的收集整理。
9、项目组长对现场进行全面控制,管理好现场的人员和设备。
10、组建销售信息库,包括价格、付款方式、促销、广告宣传、楼盘设计等,及时反馈给销售部经理(三)、项目结算1、项目组长负责汇总有甲方财务人员和其他归口管理人员签证确认的销售报表与对方再次核对后,与公司财务部存底的销售报表进一步核对。
2、财务部负责编制结算报表和相关凭证,经营副总确认后,呈报总经理核准,在项目组的协助下与甲方进行结算,在结算过程中严格遵循相关财务制度。
3、项目组协助财务部进行账款催收。
六、项目结束1、行政人力资源部协助项目组处理各种后续事宜,必要时,策划部协助进行。
2、经营副总负责与甲方的关系维护。
3、项目组长负责总结项目运行过程中的经验教训,并存档。
注意:在整个项目的所有阶段,参与人员涉及的重控文件必须交行政人力资源部存档,涉及普通的业务资料必须在档案室存档备份,并严格执行公司的各项保密制度和常规管理制度。
楼盘销售代理工作流程草案二、项目开拓阶段(一)、主旨:全员营销,公司所有人员有义务和权利在待命状态下进行有组织的项目开拓营销。
(二)、人员的组织、计划、运作、统筹管理.1、市场部有组织的进行专业的市场调查,搜寻新项目,工作过程和结果纳入考核;2、其他部门及个人如果没有作业安排,在经营副总的统筹下,各部门在市场部的指导下有组织地进行项目开拓,遵循过程受控,有纪录的原则,并纳入相应的考核;3、公司高层领导根据各种渠道开拓新项目;4、具体营销方案由市场部报经营副总审核后,报总经理审批。