考勤系统管理制度
- 格式:doc
- 大小:37.00 KB
- 文档页数:4
关于考勤的管理制度范本〔精选16篇〕关于考勤的管理制度范本〔精选16篇〕考勤的管理制度11、酒店员工正常工作时间视部门工作需要而确定,因季节变化需调整工作时间由总经理办公室另行通知;2、酒店员工一律实行上下班打卡登记制度;3、所有员工上下班均需亲自打卡,任何人不得代替别人或由别人代替打卡,违返者代理人和被代理人均给予记过处分;4、酒店每天安排人员监视员工上下班打卡,并负责将员工出勤情况报告值班经理,由值班经理报至人事部,人事部据此核发全勤奖金及填报员工考核表;5、所有员工须先到酒店打卡报到后,方能外出办理各项业务。
特殊情况需经主管经理签卡批准,不办理批准手续者,按迟到或旷工处理;6、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到处理;超过30分钟以上者,按旷工半日处理;提早30分钟以内下班者按早退处理,超过30分钟者按旷工半天处理;7、员工外出办理业务前须向部门经理说明外出原因及返回时间,否那么按外出办私事处理;8、员工一个月内迟到、早退累计达三次者扣发全勤奖50%,达五次者扣发100%全勤奖,并给予一次警告处分;9、员工无故旷工半天者,扣发当月全勤奖,并给予警告处分,每月累计三天旷工者,扣除当月工资,并给予记过处分,无故旷工达一个星期以上者,作除名处理;10、员工因公出差,须事先填写出差登记表,副经理经下人员由部门经理批准;各部门经理出差由总经理批准。
工作紧急无法请假时,须在办公室备案,到达出差地点应及时与酒店获得联络。
出差人员应于出差前先办理出差登记手续并交至人事部备案。
凡过期或未填写出差登记表者不再补发全勤奖,不予报销出差费用,特殊情况须总经理审批;11、当月全勤者,可获得全勤奖金。
考勤的管理制度2第一条饭店宾馆员工正常工作时间视部门工作需要而确定,因季节变化需调整工作时间的由总经理办公室另行通知。
第二条饭店宾馆员工一律实行上下班打卡登记制度。
第三条所有员工上下班均需亲自打卡,任何人不得代替别人或由别人代替打卡,违犯者代理人和被代理人均给予记过处分。
公司管理制度之考勤制度考勤制度是一项重要的公司管理制度,它对于保证员工正常出勤、提高工作效率、维护公司的正常运转和管理者对员工进行绩效评估等具有重要意义。
本文将从考勤制度的目的、内容和管理方式等方面进行详细介绍,并提出一些建议。
一、考勤制度的目的考勤制度的目的在于规范员工的出勤行为,确保员工按时到岗、按时下班,并统计员工的迟到、早退和旷工情况,从而对员工的工资、福利和绩效进行评估和调整。
同时,考勤制度可以帮助企业及时了解人员需求,灵活调配人力资源,提高生产效率。
二、考勤制度的内容1. 出勤时间:规定员工的上班时间、下班时间,以及午休时间和加班情况等。
在确定上班时间时,应考虑到企业的实际情况和员工的工作需要,确保员工有足够的时间完成工作。
2. 请假制度:规定员工请假的程序、时长和审批要求。
请假制度应包括病假、事假、年假等各种假期,以及补休和调休的具体规定。
3. 迟到早退与旷工:规定员工迟到、早退和旷工的计算方法和处罚措施。
例如,迟到和早退一次扣除一小时工资,旷工一天扣除一天工资。
4. 加班与调休:规定员工加班的情况,如何计算加班工资或调休等。
5. 节假日安排:规定公司对员工在节假日期间的安排和补偿标准,以及加班费的计算方式。
6. 惩罚制度:规定违反考勤制度的处罚措施,包括警告、罚款、停薪留职或辞退等。
同时,规定员工对考勤制度的监督和申诉途径。
三、考勤制度的管理方式1. 电子考勤系统:采用现代化的电子考勤系统,可以自动记录员工的考勤情况,包括上下班打卡、请假和加班等。
电子考勤系统可以提供准确可靠的数据,并且可以方便地进行统计和分析。
2. 考勤记录与分析:管理者应根据员工的出勤情况,及时记录和统计考勤数据,并进行分析,找出问题的原因,采取相应的措施进行改进。
例如,对经常迟到的员工进行谈话、警告或培训。
3. 考勤报表与评估:根据考勤数据,制作考勤报表,并根据报表进行员工绩效评估和工资核算。
管理者可以根据员工的出勤情况和工作表现,对员工进行奖惩,激励优秀员工,也可以培训和辅导表现不佳的员工。
第一条为加强学校考勤管理,提高工作效率,保障学校教育教学工作的正常进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校全体教职工及在校学生。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,实行信息化管理。
第二章考勤系统第四条学校建立一卡通考勤系统,实现教职工及学生的出勤、请假、加班等考勤信息的实时记录和查询。
第五条一卡通考勤系统应具备以下功能:1. 考勤签到、签退:教职工和学生通过一卡通在规定时间进行签到、签退。
2. 请假管理:教职工和学生可在线提交请假申请,经审批后自动扣减相应请假天数。
3. 加班管理:教职工可在线申请加班,经审批后自动计算加班时长。
4. 考勤查询:教职工和学生可查询个人考勤记录、部门考勤统计等。
第六条一卡通考勤系统由学校信息化管理部门负责维护和管理。
第三章考勤管理第七条教职工及学生应按时参加学校安排的教学、科研、管理、服务等各项工作。
第八条教职工及学生应按规定时间进行签到、签退,不得迟到、早退。
第九条教职工及学生请假应提前向所在部门负责人提交书面申请,经批准后方可离岗。
第十条教职工及学生请假期间,应主动向所在部门负责人汇报工作情况。
第十一条教职工及学生加班应提前向所在部门负责人提交书面申请,经批准后方可加班。
第十二条教职工及学生考勤信息由所在部门负责人负责审核、汇总,并定期向学校信息化管理部门报送。
第十三条对遵守考勤制度、表现突出的教职工及学生,学校将给予表彰和奖励。
第十四条对违反考勤制度的教职工及学生,学校将根据情节轻重给予批评教育、扣发工资、解除劳动合同等处理。
第五章附则第十五条本制度由学校人事部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
华为公司考勤管理制度
华为公司的考勤管理制度是基于科技设备和互联网技术的考勤系统,具体规定如下:
1. 刷卡考勤:员工在进入公司时需要通过刷卡设备刷卡进行考勤记录,包括上班时间和下班时间。
2. 美工考勤:美工同事将使用设计作品完成考勤,沟通协调后由团队组长计入考勤系统。
3. 外勤考勤:外勤员工通过手机或电脑登录考勤系统完成上下班签到,同时需要提供拍照证明。
4. 弹性工作制:加班、请假等信息需要由员工在考勤系统中填写,并提供相关证明材料。
5. 迟到与早退:员工若有迟到或早退情况,需在考勤系统中按照规定填写原因,并提供相关证明。
6. 考勤异常处理:如果员工的考勤记录异常,则需要经过审批流程进行处理。
7. 考勤数据统计:考勤系统会将员工的考勤数据进行统计分析,包括考勤记录、请假次数、加班时数等。
8. 考勤制度奖惩:根据员工的考勤情况,公司会设立相应的奖励和惩罚措施,如奖金激励、扣除奖金等。
以上是华为公司考勤管理制度的一般规定,具体的制度和流程可能会根据公司具体情况而有所不同。
考勤机管理制度范本考勤管理系统规范第一条总则为规范公司考勤管理,提升员工的出勤管理水平,特制定本规定。
本规定适用于公司全体职员的考勤活动。
第二条员工使用规定1. 考勤机的使用涵盖上下班打卡、请假申请、加班申请等考勤相关事务。
2. 员工应准时上下班并完成打卡,如遇特殊情况无法按时打卡,需提前向直属上级报告。
3. 请假需提前向直属上级申请,并通过考勤机提交请假申请。
4. 加班同样需提前申请,并通过考勤机提交加班申请。
5. 员工应确保考勤卡完好,如有损坏,应及时向人力资源部门申请更换。
第三条操作规定1. 员工应妥善保管个人考勤卡,禁止转借他人。
2. 打卡时确保信息清晰,待考勤机发出确认信号后方可离开。
3. 请假或加班时,需在考勤机上完成相应申请。
第四条异常处理1. 考勤机发生故障时,员工应及时报告上级。
2. 如因考勤机异常导致考勤记录不准确,应向人力资源部门申请人工校正。
3. 发现他人考勤异常,须立即向上级报告。
第五条结果处理1. 考勤机生成的记录为最终结果,员工不得擅自修改。
2. 发现考勤异常,应立即报告上级或人力资源部门,由人力资源部门处理。
第六条违规与处罚1. 对私自篡改考勤记录或存在异常打卡行为的员工,公司将依据相关规定进行处罚。
2. 对恶意盗用他人考勤卡或故意破坏考勤设备的员工,公司将依规进行处罚。
第七条附则1. 本规定自发布之日起生效,如有需要修改的条款,由人力资源部门修订并报公司领导批准。
2. 本规定的解释权归公司所有。
本规定已获公司领导批准,自发布之日起实施。
考勤机管理制度范本(二)第一条为规范企业员工的考勤行为,强化对工作时间的监控,确保企业运营与管理的有序性,特制定本考勤机管理规定。
第二条企业将在各个办公区域设置考勤机,以实现对员工上下班时间及工作时长的实时记录。
第三条员工应遵守以下考勤规定:(一)员工上下班需使用个人工作卡刷卡,以准确记录考勤时间。
(二)禁止在上班前30分钟至下班后30分钟内进行刷卡,即不得提前到岗或延迟离岗。
考勤及休假管理系统规章制度第一章总则第一条为了规范公司员工的考勤及休假管理,提高工作效率,保证公司正常运转,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体员工,员工应当遵守规定,经公司批准后方可实施。
第三条公司将根据实际情况不断完善和调整本规章制度,并保障员工的合法权益。
第二章考勤管理第四条员工应按照公司规定的考勤时间上下班,并在规定时间内进行打卡或签到。
第五条员工如因故未能按时到岗或提前离岗,应提前请假并经主管批准。
第六条员工应当如实记录自己的考勤记录,不得弄虚作假,一经发现,将受到相应的处罚。
第七条员工迟到早退三次以上,将视情况扣除相应的工资。
第八条公司将对员工的考勤情况进行定期检查和总结,对于表现优秀的员工将予以奖励。
第三章休假管理第九条员工在公司工作满一年后,享有带薪年假,年假的天数根据员工的工作岗位和工作年限而定。
第十条员工应提前向主管领导提出休假申请,并经主管批准后方可休假。
第十一条员工如遇特殊情况需请假,应提供相关证明,并经主管批准后方可休假。
第十二条员工未经批准擅自休假,将受到相应的处罚。
第十三条员工休假期间如有应急工作需求,应随时保持联系,并在规定时间内返回岗位。
第四章外出出差管理第十四条公司外出出差需提前向主管领导提出申请,并经公司批准后方可出差。
第十五条出差期间应当做好行程安排,并保持与公司上下级的联系。
第十六条出差期间如遇突发情况,应及时向公司汇报,并按照公司的要求处理。
第十七条出差期间如有费用支出,应及时报销,并提供相关发票和明细。
第五章备勤管理第十八条公司每日均有备勤人员,负责处理公司内外各类紧急事件。
第十九条备勤人员应随时保持手机畅通,并在第一时间响应公司的通知和指令。
第二十条备勤人员需要在公司值班期间全程待命,并应做好相关记录。
第二十一条备勤人员如有事项需请假,应提前向主管领导汇报,并由主管批准后方可请假。
第六章处罚措施第二十二条对于违反公司考勤及休假规定的员工,公司将给予相应的处罚,包括但不限于:扣减工资、停止奖励、降职等。
考勤管理制度范本(5篇)考勤管理制度范本(5篇)你了解管理制度吗?管理制度是对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
以下是小编整理的考勤管理制度范本,欢迎大家借鉴与参考!考勤管理制度范本(精选篇1)一、打卡考勤管理制度1、全员出勤实行打卡考勤记录制度;2、所有工作日非计件人员按上下班作息时间上班前和下班后务必到指定的打卡机上进行刷卡;3、计件员工根据生产需要按车间安排的上下班时间打卡,每一天将生产车间打卡刷卡记录经车间主任确认签名后报人力资源备案,以作工资的核算依据。
4、打卡机的监督管理:总裁办人力资源与保安负责打卡机的监督管理。
任何人不得损坏考勤设备,凡故意破坏考勤设备,一经查实严肃处理,并处以二倍考勤机价格的赔偿。
5、刷卡其它事项管理:1)因工作或其它特殊原因导致不能按时刷卡,由本人带给部门负责人签名的相关手续证明(如出差申请单请假条外出申请单员工考勤异常单等,报人力资源作为考勤依据;2)录不到指纹、刷不到IC卡等特殊状况时,务必有部门主管领导审批过的相关手续交人力资源核查存档,或主动到保安处登记进出厂时间。
3)因工作性质特殊而无法依公司统一作息时间上下班的,由部门负责人书面申请特殊岗位作息时间,经人力资源审核、报总裁批准后按特殊岗位作息时间打卡。
4)董事长、总裁、副总裁、公司顾问、外聘项目组人员可不执行打卡考勤。
二、处罚规定1、迟到:正常上班时间后进入公司作迟到处理,迟到一次扣发当月工资,30分钟内扣10元、30分钟至1小时内扣20元,迟到超过1小时以旷工半天处理,迟到3次者以旷工半天、6次者以旷工1天处理,依次类推。
2、早退:未到下班时间提前下班为早退,早退参照迟到时间标准双倍处罚;3、擅自离岗:非工作需要离岗达半小时以上视为擅自离岗,擅自离岗参照早退标准处罚;4、旷工:按旷工时间以日工资的3倍比例扣罚,旷工3天以上的,为严重违反公司规章制度的行为,视为员工已按《劳动合同法》第三十七条规定自行提出解除劳动关系。
考勤管理制度范文1考勤记录1.各部门实行点名考勤,月底由部门主管将考勤表交到财务部,负责打考勤的人不得徇私舞弊。
2.考勤表是财务部制定员工工资的重要依据。
2考勤类别1.迟到:凡超过上班时间5—____分钟未到工作岗位者,视为迟到,将被扣罚____元。
2.早退:凡未向主管领导请假,提前5—____分钟离开工作岗位者,视为早退,将被扣罚____元。
3.旷工:凡属下列情形之一者均按旷工处理。
(1)迟到、早退、一次时间超过____分钟或当日迟到、早退时间累计超过____分钟者,按累计缺勤时间的____倍处理。
超过____小时按旷工____天处理。
(2)未出具休假、事假证明者,按实际天数计算旷工。
休假未经批准,逾期不返回工作单位者按实际天数计算旷工。
(3)轮班、调班不服从安排,强行自由休假者,按实际天数计算旷工。
(4)请假未经批准,擅自离岗者,按实际天数计算旷工。
(5)不服从工作安排,调动未到岗者,按实际天数计算旷工。
(6)不请假离岗者,按实际天数计算。
(7)旷工采取____倍罚款办法。
4.事假员工因事请假,应提前填写请假条。
事假实行无薪制度。
准假权限:(1)员工在8:00—17:00之间请假以小时为单位计算工资(如:外出办事、回家等)。
(2)请假____天以内由部门主管批准。
(3)请假____天(含____天)以上由部门主管签字报总经理审批。
(4)管理人员请假需报请总经理批准。
考勤管理制度范文(二)一、考勤基本原则1. 本制度适用于公司内所有员工,包括全职、兼职和实习生。
2. 公司认可的考勤方式包括电子考勤系统、打卡机、员工手工填写的考勤表等。
3. 全体员工应按照公司规定的考勤标准和时间进行考勤。
二、考勤要求1. 全职员工每天上班时间为8小时,包括午休时间。
上班时间为早上9点至下午6点,中午12点至下午1点为午休时间。
2. 全职员工应按时到岗上班,不得迟到早退。
迟到15分钟以内,视为迟到;迟到15分钟以上,视为旷工1小时。
公司考勤管理制度实施细则第一章总则第一条为维护正常的工作秩序,强化全体职工的纪律观念,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条考勤制度是加强公司劳动纪律,维护正常的生产秩序和工作秩序,提高劳动生产效率,搞好企业管理的一项重要工作。
全体员工要提高认识,自觉地、认真地执行考勤制度。
第三条公司的考勤管理由行政部负责实施。
第四条各部门经理、主管对本部门人员的考勤工作负有监督的义务。
第五条公司考勤实行打卡制度,员工上、下班均需打卡(共计每日____次)。
第六条考勤记录作为年度个人工作考评的参考依据。
第二章具体规定第七条工作时间周一至周五:08:15—12:0013:15—17:30第八条迟到、早退1、上班____分钟以后到达,视为迟到,下班____分钟以前离开,视为早退。
2、遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况,属实的,经公司领导批准可不按迟到早退处理。
第九条加班1、当月有事假记录的,须以加班时/天数抵除请假时/天数,再予以核算加班费用;2、休息日安排工作又不能安排补休的,支付不低于工资的百分之二百的工资报酬;3、法定休假日安排工作的,支付不低于工资的百分之三百的工资报酬。
第十条请假1、请假两天以下的由部门经理批准,三天以上的经部门经理签字确认后再交由总经理批准;2、员工工作时间内请(病、事)假或因公外出的,须持有经部门经理签字批准的《请假单》或《员工外出单》交由门卫方可放行外出;月底行政将根据请假单、外出单核对考勤及打卡记录,无打卡记录又无其他证明者,一律按旷工处理。
第十一条病假1、员工本人确实因病,不能正常上班者,须经部门经理批准,必须取得区级以上医院开据的休____明。
第1页2、患病员工请假须由本人或由直系亲属于当日九点前向所在部门领导或公司主管领导请假,经批准后方可休假,上班报到后补交病____明及填写《请假单》,交行政部存档。
第十二条病事假扣资标准1、事假。
扣除事假当日的基本工资。
2、病假。
提供病____明或相关医疗证明的仅扣除当日基本工资的____%,不能提供相关证明作事假处理。
考勤管理制度包括什么方面一、考勤管理制度的基本内容1. 考勤制度的适用范围:明确考勤管理制度适用的范围,包括哪些员工需要遵守该制度,以及是否包括外派人员、临时人员等。
2. 考勤管理的方式:考勤管理可以采用打卡、刷卡、人脸识别、指纹识别等多种方式,要根据企业实际情况选择最适合的方式。
3. 考勤的时间和地点:规定员工的上下班时间、休息时间和工作地点,以及在加班、出差等情况下的考勤要求。
4. 考勤的异常情况处理:规定员工因病、事假、公假等原因缺勤应该如何处理,以及准假、迟到、早退等的处理办法。
5. 加班和补休的规定:明确加班和补休的规定,包括加班的申请和审批流程,加班费的计算方法等。
6. 考勤记录的保管和查阅:规定考勤记录的保管期限和方式,以及员工和管理者查阅考勤记录的权限和方式。
7. 人事处罚规定:在考勤管理制度中要包括人事处罚的规定,包括迟到、早退、无故缺勤等违规行为的处罚办法。
8. 考勤管理的监督和检查:明确考勤管理的监督责任部门和检查频次,确保考勤管理制度的执行情况。
二、考勤管理制度的目的和意义1. 维护企业生产秩序:考勤管理制度的执行能够促进企业生产秩序的良好发展,提高企业工作效率。
2. 保障员工权益:规范的考勤管理制度能够保障员工的权益,防止因为不规范的考勤管理导致员工利益受损。
3. 提高企业管理水平:科学合理的考勤管理制度有利于提高企业管理水平,减少管理矛盾,提高企业的管理效率。
4. 促进员工积极性:合理的考勤管理制度能够激发员工的工作积极性,增强企业的凝聚力和竞争力。
5. 保障企业生产安全:规范的考勤管理制度有利于加强企业的生产安全管理,提高生产安全防范能力。
三、考勤管理制度的建立和实施1. 制定考勤管理制度的必要性:企业必须明确制定考勤管理制度的必要性,对员工和企业带来的影响进行分析和总结。
2. 制定考勤管理制度的依据和原则:根据《劳动合同法》、《劳动争议调解仲裁法》、《劳动保障法》等相关法律法规,制定相应的考勤管理制度。
黄河大酒店员工考勤系统管理制度
为加强对员工考勤系统的管理,实时了解和掌握人力资源的科学利用情况,确保出勤质量和工作质量,特制定本制度体系:
一、签到签离制度
二、休息与排休制度
1、员工每月有四天基本的公休。
关于员工的休息,各部门每月底要以书面形式(一般是
考勤表)将各岗位员工的下月度休班情况科学合理地排列出来。
经分管领导签字同意,报人力资源部备份后执行;尽量做到按表休息。
2、员工的正常排休休息不用写《假期申请单》,可直接休息,部门在考勤表上作相应的休息标识即可。
3、员工因工作等原因不能依排休次序休息的,提前或拖后休息、调休等情况,部门或当事员工必须事先填写《假期申请单》(一式三联);经部门经理和人力资源部审批同意后,方可休息;此举有利于准确了解各部门对人力资源的合理使用和调度情况;监控不良情况的发生;
4、领班、主管、经理、总监等各级管理人员原则上不允许同时休息或连休。
各岗位员工两天以上的连休,部门必须上报分管的高层领导批示通过后,报人力资源部备案,才可休息;
5、经理的休息都必须写《假期申请单》,上报分管的高层领导批示通过后,报人力资源部备案,才可休息;
6 排休的总原则和总要求:
①各个排休以不影响酒店各项工作的正常运作为最重要的前提。
若因休息安排不当,或延误工作,或降低服务标准,或产生任何负面影响的,一律追究责任。
②员工的排休由其上一级管理人员决定;员工不可以决定自己的休息,不可以想休就休;每位员工都要有工作的大局意识和集体意识;管理人员在排休时,也要尽量照顾到员工的意愿和具体情况。
三、请假制度
1、病假:员工休病假须持本酒店指定医院签章的病假单向所在部门申请,经批准后方可休假。
部门经理级以上管理人员请病假需总经理批准。
员工因急诊不能上班,应由本人或亲属在4小时内电话通知所在部门,病愈上班后8小时内持急诊证明补办请假手续。
2、事假:事假要提前填写请假条,写明事由和请假时间。
事假2天以内由部门总监批准;2天以上须填报《假期申请表》上报分管领导审批,并交人力资源部备案。
3、产、婚、丧假:
4、员工请假的操作程序
程序:填报—审批—存档
1.填报
(1)员工应在休假前一周填写《假期申请单》。
(2)有关内容应填报准确、清楚,符合要求。
(3)休假时间及安排应符合《员工手册》中的有关规定。
2.审批
(1)《假期申请单》首先由部门主管、总监签批后报人力资源部。
(2)人力资源部审核员工假期类别及资料记录是否符合规定。
(3)按审批权限分别由人力资源部、总经理签批。
3.存档
人力资源部将批准后的请假单分别存入本人档案、所在部门及财务部。
四、考勤管理制度
1、考勤要求
(1)考勤由各部门指定的考勤员负责执行。
(2)考勤日期为当月1日至最后一天。
(3)《考勤表》应填写部门名称、考勤月份、员工姓名,并由考勤员签字,部门主管签认。
(3)在每月1日上午11:00前各部门将上月考勤经部门总监及分管领导审批签字后报人力资源部。
2、考勤注意事项
(1)对于入职、正常离职、自动离职、调整辞退、开除、急辞等情况,部门要在考勤表格内准确注明,并将空白表格进行封单;
(2)部门考勤员必须在考勤表右侧有关栏目内填写:病假、事假、工伤、产假、婚假、旷工等。
如无相关栏目,则在考勤表右侧显著位置上予以注明。
并具体表明次数、时间。
(2)对病假、工伤须附有酒店指定医院盖章签认的病假单、工伤证明;
(3)如发现员工一次迟到30分钟以上或一月迟到累计3次以上旷工者,除在考勤表上注明外,部门要按《奖惩手册》的规定作出相应处理。
(4)对长期病假、工伤、产假的员工也应如实填写或注明全月病假、工伤、产假的实际天数。
(6)对各部门不同的排班及班次的时间要在《考勤表》上用简单明了的符号标明,以便查对。
(7)考勤员必须认真对待考勤工作,做到认真仔细、准确无误,如有不明之处,主动询问
部门主管或人力资源部。
如因个人不负责任,造成考勤记录错误的,酒店将酌情予以罚款处理。
(8)员工考勤的操作程序
程序:核对—审核—结算
1.核对
(1)由部门于每月30日将排班表与签到离表进行核对,根据实际出勤及迟到早退情况填写《员工考勤记录表》,于每月的2日前交人力资源部。
2.审核
(1)人力资源部经理每月3日至5日,根据各部门《员工考勤表》所填项目对照排班表、假期申请单、补假单等资料作进一步复核。
(2)6日报人力资源总监作最后审核。
3.结算
(1)每月25日前根据经人力资源总监签署后的考勤记录做出员工工资单,分别提交人力资源总监、部门总监、财务总监、总经理审核后送交财务部结算工资。
(2)上述规定期限遇休息日依次向后顺延。
五、加班及补偿制度:
程序:申报—实施—补偿
1.申报
(1)部门如确实由于工作原因而需员工加班的,应事先填写《加班申请单》,报人力资源部进行审批。
(2)人力资源总监进行核准后在《加班申请单》上签署意见,并将其送还上报部门。
2.实施
(1)部门根据人力资源部核准后的意见安排员工加班。
(2)各部门在加班作业时应注意严格控制好加班时间。
3.补偿
由部门经理根据营业及工作需要对超时工作的员工进行补偿:
a)补假:
由部门主管在经人力资源部审批后的《加班申请单》上填写加班时间,随附当月考勤表交人力资源部,再由人力资源部开具《补假单》下发至各有关部门。
b)补薪:
超时工作时间尽量在年内以补假的形式完成补偿,若年内不能安排的,由部门提交经人力资源部审批后的《加班申请单》,并注明超时工作时间及加班事由,向人力资源部提交补薪申请。
人力资源部在每月底将补薪金额和名单呈交总经理审阅。
员工因工作等原因不能依排休次序休息的,部门必须事先填写《加班申请单》(一式三联);经人力资源部审批同意后,按《超时工作操作程序》文件办理。
4、部门对员工的超时加班延报、不报者,休假一律作废处理。
5、人力资源部每月根据部门上报的《加班申请单》及当月补休情况开具员工的《补假单》并下发给部门负责人。
员工可凭《补假单》填写《假期申请单》补休。
6、《补假单》经员工签字确认后,由所在部门管理人员(或考勤员)统一集中保管,以便于本部门宏观掌握员工的总体休息情况,作出主动合理的休息安排。
7、《补假单》每月底上交人力资源部。
人力资源部将进行严格的审核工作。
部门员工考勤及休息记录(如排休表、加班申请单、补假单、假期申请单、考勤表等)必须要与人力资源部的记录相一致,若因部门延报、误报、不报而导致的人力资源部没有备案的,以人力资源部的记录情况为准。
8、为了审核工作的方便性和精确度,部门在月底提交的考勤表汇总栏右侧注明月度“累计应补假天数”可简写为“应补XX天”。
五、望各部门严格、谨慎、仔细做好员工的休息与考勤工作。
8、为了审核工作的方便性和精确度,部门在月底提交的考勤表汇总栏右侧注明月度“累计应补假天数”可简写为“应补XX天”。