ctrl键在excel和word中的妙用

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==ctrl键的作用大全Alt键、Ctrl键，这些键都是组合键，Ctrl键的作用又有哪些呢。

下面小编给大家介绍ctrl键的作用大全，希望对大家有所帮助，欢迎阅读!ctrl是什么意思ctrl的英文全称为"control"，中文意思为"控制"的意思，这个键在日常工作中一般都不会单独使用，必须与其他键配合使用，而且使用的范围非常广泛。

Ctrl键的作用前面提到Ctrl键是一个组合键使用，但组合使用在不同的软件功能也有所不同，例如：Ctrl+U,在Chrome浏览器中是查看源码的作用，而在Word文档编辑中却是下划线的功能，所以要明白Ctrl的作用就必须了解在不同的软件环境中如何使用Ctrl组合键。

ctrl键的作用大全1)、Windows环境下的Ctrl键的作用Ctrl+A 全选(字体、文件或文件夹)Ctrl+B 整理收藏夹Ctrl+C 复制(字体、文件或文件夹)Ctrl+D 将当前Web页添加到收藏夹Ctrl+E 打开系统或Internet搜索Ctrl+F 查找Ctrl+I 收藏夹Ctrl+L 打开键入的文档或文件夹的Internet地址Ctrl+N 新建文件或在新窗口打开当前Web页Ctrl+O 打开键入的文档或文件夹的Internet地址Ctrl+P 打印Ctrl+R 刷新Ctrl+V 粘贴(字体、文件或文件夹)Ctrl+X 剪切(字体、文件或文件夹)Ctrl+Z 撤消(字体、文件或文件夹)Ctrl+Shift 转换输入法Ctrl+B 加粗Ctrl+U 下划线Ctrl+Alt+End 快速关机Ctrl+ESC 显示开始菜单Ctrl+Space(空格键) 切换中文输入法Ctrl+Shift+N 新建文件夹Ctrl+H 查看历史操作Ctrl+Shift 创建链接2)、Word中的Ctrl键的作用Ctrl+A(或Ctrl+小键盘上数字键)：选中全文。

快速掌握办公软件个快捷键让你事半功倍在现代办公环境中，办公软件已经成为我们日常工作中不可或缺的工具。

如何高效利用办公软件，提高工作效率成为许多职场人士关注的焦点。

而掌握办公软件的快捷键，是提高工作效率的关键之一。

本文将介绍几款常用办公软件的快捷键，帮助您在办公中事半功倍。

一、Microsoft Office套件1. Word快捷键- Ctrl + S：保存文件- Ctrl + C：复制选中内容- Ctrl + X：剪切选中内容- Ctrl + V：粘贴剪贴板内容- Ctrl + Z：撤销上一步操作- Ctrl + B：将选中内容加粗- Ctrl + I：将选中内容加斜体- Ctrl + U：给选中内容添加下划线- Ctrl + P：打印文件- Ctrl + F：查找特定词汇或短语- Ctrl + H：替换特定词汇或短语2. Excel快捷键- Ctrl + S：保存文件- Ctrl + C：复制选中内容- Ctrl + X：剪切选中内容- Ctrl + V：粘贴剪贴板内容- Ctrl + Z：撤销上一步操作- Ctrl + B：将选中内容加粗- Ctrl + I：将选中内容添加斜体- Ctrl + U：给选中内容添加下划线- Ctrl + P：打印文件- Ctrl + F：查找特定内容- Ctrl + H：替换特定内容- Ctrl + Shift + L：筛选数据3. PowerPoint快捷键- Ctrl + S：保存文件- Ctrl + C：复制选中内容- Ctrl + X：剪切选中内容- Ctrl + V：粘贴剪贴板内容- Ctrl + Z：撤销上一步操作- Ctrl + B：将选中文本加粗- Ctrl + I：将选中文本添加斜体- Ctrl + U：给选中文本添加下划线- Ctrl + P：打印文件- Ctrl + F：查找特定内容- Ctrl + H：替换特定内容- Ctrl + Enter：添加新幻灯片二、Adobe Acrobat Reader快捷键- Ctrl + O：打开文件- Ctrl + P：打印文件- Ctrl + N：新建PDF文档- Ctrl + Shift + S：另存为- Ctrl + Shift + E：导出PDF文档- Ctrl + F：查找内容- Ctrl + R：旋转页面- Ctrl + +：放大页面- Ctrl + -：缩小页面- Ctrl + Home：跳转到首页- Ctrl + End：跳转到末页三、WPS Office套件1. WPS文字快捷键- Ctrl + S：保存文件- Ctrl + C：复制选中内容- Ctrl + X：剪切选中内容- Ctrl + V：粘贴剪贴板内容- Ctrl + Z：撤销上一步操作- Ctrl + B：将选中内容加粗- Ctrl + I：将选中内容添加斜体- Ctrl + U：给选中内容添加下划线- Ctrl + P：打印文件- Ctrl + F：查找特定内容- Ctrl + H：替换特定内容2. WPS表格快捷键- Ctrl + S：保存文件- Ctrl + C：复制选中内容- Ctrl + X：剪切选中内容- Ctrl + V：粘贴剪贴板内容- Ctrl + Z：撤销上一步操作- Ctrl + B：将选中内容加粗- Ctrl + I：将选中内容添加斜体- Ctrl + U：给选中内容添加下划线- Ctrl + P：打印文件- Ctrl + F：查找特定内容- Ctrl + H：替换特定内容- Ctrl + T：插入表格3. WPS演示快捷键- Ctrl + S：保存文件- Ctrl + C：复制选中内容- Ctrl + X：剪切选中内容- Ctrl + V：粘贴剪贴板内容- Ctrl + Z：撤销上一步操作- Ctrl + B：将选中文本加粗- Ctrl + I：将选中文本添加斜体- Ctrl + U：给选中文本添加下划线- Ctrl + P：打印文件- Ctrl + F：查找特定内容- Ctrl + H：替换特定内容- Ctrl + Enter：添加新幻灯片通过掌握以上办公软件的快捷键，您可以在日常工作中更快速、高效地完成任务。

办公软件的快捷键使用技巧在现代办公场所，办公软件已经成为了工作不可或缺的一部分。

为了提高工作效率，熟练掌握办公软件的快捷键使用技巧非常重要。

下面将介绍一些常见办公软件的快捷键使用技巧。

一、Microsoft Word中的快捷键使用技巧1. 文本格式调整- 加粗：Ctrl + B- 斜体：Ctrl + I- 下划线：Ctrl + U- 向上标注：Ctrl + Shift + +- 向下标注：Ctrl + =- 增大字体大小：Ctrl + ]- 减小字体大小：Ctrl + [2. 文本编辑- 复制：Ctrl + C- 粘贴：Ctrl + V- 剪切：Ctrl + X- 撤销：Ctrl + Z- 选中整个文档：Ctrl + A3. 文件操作- 新建文档：Ctrl + N- 打开文档：Ctrl + O- 保存文档：Ctrl + S- 另存为：Ctrl + Shift + S- 打印文档：Ctrl + P4. 其他技巧- 快速查找替换：Ctrl + F- 跳转到指定行：Ctrl + G- 全屏切换：F11- 单词选中：Ctrl + Shift + 左/右箭头- 切换窗口：Ctrl + Tab二、Microsoft Excel中的快捷键使用技巧1. 单元格编辑- 复制：Ctrl + C- 剪切：Ctrl + X- 撤销：Ctrl + Z- 重做：Ctrl + Y- 删除：Ctrl + -- 插入行：Ctrl + Shift + +- 插入列：Ctrl + =- 删除行：Ctrl + -- 删除列：Ctrl + -2. 单元格定位与选择- 选中整个表格：Ctrl + A- 向左选中：Shift + Tab- 向右选中：Tab- 向上选中：Shift + 向上箭头- 向下选中：Shift + 向下箭头3. 文件操作- 新建工作簿：Ctrl + N- 保存工作簿：Ctrl + S- 另存为：Ctrl + Shift + S- 打印工作簿：Ctrl + P4. 其他技巧- 快速查找：Ctrl + F- 切换工作表：Ctrl + PgUp / PgDn- 平移视图：Alt + 鼠标滚轮- 自动筛选：Ctrl + Shift + L- 数字格式：Ctrl + Shift + !- 超链接：Ctrl + K三、Microsoft PowerPoint中的快捷键使用技巧1. 幻灯片编辑- 新建幻灯片：Ctrl + M- 复制幻灯片：Ctrl + D- 删除幻灯片：Ctrl + Shift + D- 插入文本框：Ctrl + Shift + T- 插入图片：Ctrl + Shift + M- 插入表格：Ctrl + Shift + G2. 演示放映- 开始放映：F5- 从当前幻灯片开始放映：Shift + F5 - 暂停放映：空格- 下一页：Enter / 空格 / 向右箭头 / N - 上一页：向左箭头 / P3. 文件操作- 新建演示文稿：Ctrl + N- 打开演示文稿：Ctrl + O- 保存演示文稿：Ctrl + S- 另存为：Ctrl + Shift + S- 打印演示文稿：Ctrl + P4. 其他技巧- 字体放大：Ctrl + Shift + >- 字体缩小：Ctrl + Shift + <- 对齐方式：Ctrl + Shift + { / }以上是一些常见办公软件的快捷键使用技巧，通过熟练运用这些技巧，可以大大提高工作效率。

不再为繁琐操作困扰必备的个办公软件快捷键在现代科技高速发展的时代，办公软件已经成为我们工作中必不可少的工具。

然而，面对日益繁琐的操作步骤和繁重的工作内容，我们往往会因为频繁的鼠标点击和键盘敲击而感到困扰和耗时。

为了提高工作效率和减少操作的繁琐程度，我们迫切需要学习和应用各种办公软件的快捷键。

本文将介绍一些必备的个办公软件快捷键，帮助我们摆脱繁琐操作的困扰。

一、Microsoft Office 快捷键1.常用的快捷键- Ctrl+C：复制选定的内容- Ctrl+V：粘贴复制的内容- Ctrl+X：剪切选定的内容- Ctrl+S：保存当前文件- Ctrl+Z：撤销上一步操作- Ctrl+Y：恢复上一步被撤销的操作- Ctrl+A：全选当前文档内容- Ctrl+B：将选中内容加粗- Ctrl+U：给选中的文字添加下划线- Ctrl+I：给选中的文字添加斜体2.Word 快捷键- Ctrl+Enter：插入分页符- Ctrl+Shift+Enter：插入列页符- Ctrl+Home：跳到文档开头- Ctrl+End：跳到文档结尾- Ctrl+Shift+H：隐藏选择内容- Ctrl+Shift+8：显示/隐藏标尺- Ctrl+F：查找并替换指定内容3.Excel 快捷键- Ctrl+B：添加或取消加粗效果- Ctrl+1：打开“格式单元格”对话框- Ctrl+Shift+$：将选定的单元格设置为货币格式- Ctrl+Shift+%：将选定的单元格设置为百分比格式- Ctrl+Shift+#：将选定的单元格设置为日期格式- Ctrl+Shift+@：将选定的单元格设置为时间格式- Ctrl+Shift+!：将选定的单元格设置为千位分隔- Ctrl+Shift+^：应用科学记数法格式4.PowerPoint 快捷键- Ctrl+M：插入新幻灯片- Ctrl+D：复制当前幻灯片- Ctrl+Shift+P：预览幻灯片- Ctrl+Shift+M：启动/停止幻灯片放映二、Adobe Acrobat 快捷键1.常用的快捷键- Ctrl+N：创建新文档- Ctrl+O：打开 PDF 文件- Ctrl+S：保存当前文件- Ctrl+Z：撤销上一步操作- Ctrl+Shift+N：创建新的文件夹- Ctrl+Shift+D：打开“文档属性”对话框- Ctrl+F：查找指定内容总结：通过掌握并运用各种办公软件的快捷键，我们可以大大提高工作效率、减少鼠标点击和键盘操作的次数，并且可以更加专注于工作的内容本身。

办公软件常用快捷方式一、Word文档常用快捷键以及作用：全选：Ctrl +A ，加粗：Ctrl +B ，复制：Ctrl +C ，字体格式：Ctrl +D , 居中对齐：Ctrl +E , 查找：Ctrl +F ，定位：Ctrl +G ，替换:Ctrl +H ,倾斜/取消：Ctrl +I ，两端对齐：Ctrl +J , 超级链接：Ctrl +K ，左对齐：Ctrl +L ,左缩进：Ctrl +M , 新建：Ctrl +N ，打开：Ctrl +O ，打印：Ctrl +P ，取消段落格式：Ctrl +Q ，右对齐：Ctrl +R ,保存：Ctrl +S ，首行缩进：Ctrl +T ，下划线/取消：Ctrl +U，粘贴：Ctrl +V ，关闭文档：Ctrl +W，剪切：Ctrl +X，重复：Ctrl +Y ，撤销：Ctrl +Z 。

二、工作表格Excel常用快捷键以及作用：1.取消隐藏选定范围内所有隐藏的行：Ctrl+(2.取消隐藏选定范围内所有隐藏的列：Ctrl+)3.将外框应用于选定单元格：Ctrl+&4.从选定单元格删除外框：Ctrl+_5.应用“常规”数字格式：Ctrl+~ ：Ctrl+$6.应用不带小数位的“百分比”格式：Ctrl+%- 1 -7.应用带有两位小数的“指数”格式：Ctrl+^8.应用带有日.月和年的“日期”格式：Ctrl+#9.应用带有小时和分钟以及AM或PM的“时间”格式：Ctrl+@10.关闭并重新打开当前任务窗格：Ctrl+F111.创建当前范围中数据的图表：Alt+F112.插入新的工作表：Alt+Shift+F113.精准定位每个小格子位置：视图→阅读模式打开数字格式窗口：Ctrl +1 ，强制换行：Alt +Enter （回车键）选中当前位置到最后一行：Ctrl + Shift + ↓，向下填充：Ctrl +D ，向右填充：Ctrl +R ，快速填充：Ctrl +E ，定位：Ctrl +G ，快速求和：Alt + = ，隐藏选定行：Ctrl +9 ，隐藏选定列：Ctrl +0 ，自动补全函数名称：Tab ，添加/编辑批注：Shift+F2 ，输入函数对话框：Shift+F3 批量填充：Ctrl +Enter ，输入当前日期：Ctrl + ；，切换公式引用/重复上：F4 ，- 2 -。

Excel使用快捷键1. Ctrl+C –复制选择的单元格2. Ctrl+V –粘贴剪切板上的内容到选定的单元格3. Ctrl+Z –撤销上一步操作4. Ctrl+Y –重做上一步撤销操作5. Ctrl+B –加粗选中的单元格内容6. Ctrl+I –斜体选中的单元格内容7. Ctrl+U –下划线选中的单元格内容8. F2 –编辑选中的单元格内容9. Ctrl+K –插入链接10. Ctrl+H –查找和替换11.Ctrl+A –选择整个工作表12. Ctrl+E –延伸选定的单元格到相邻的单元格13. Ctrl+F –在工作表中查找14. Ctrl+G –跳转到指定单元格15. Ctrl+H –查找和替换16. Ctrl+L –应用筛选器17. Ctrl+N –新建工作簿18. Ctrl+O –打开现有工作簿19. Ctrl+P –打印工作表20. Ctrl+Q –快速填充选定的单元格11. Ctrl+R –复制选定的单元格到右侧单元格12. Ctrl+S –保存工作簿13. Ctrl+T –快速创建表格14. Ctrl+U –应用下划线15. Ctrl+V –粘贴剪切板中的内容16. Ctrl+W –关闭工作簿17. Ctrl+X –剪切选定的单元格18. Ctrl+Y –重做上一步操作19. Ctrl+Z –撤销上一步操作20. Ctrl+1 –打开单元格格式对话框21. Ctrl+2 –应用粗体22. Ctrl+3 –应用斜体23. Ctrl+4 –应用下划线24. Ctrl+5 –应用删除线25. Ctrl+6 –切换显示或隐藏对象26. Ctrl+7 –切换显示或隐藏网格线27. Ctrl+8 –切换显示或隐藏大纲符号28. Ctrl+9 –隐藏选定行29. Ctrl+0 –隐藏选定列30. Ctrl+Shift+L –应用筛选器31. Ctrl+Shift+F –打开“查找和替换”对话框32. Ctrl+Shift+P –打开“打印”对话框33. Ctrl+Shift+;) –插入当前时间34. Ctrl+Shift+:( –插入当前日期35. Ctrl+Shift+< –缩小选定单元格36. Ctrl+Shift+> –扩大选定单元格37. Ctrl+Shift+~ –切换数字格式为常规格式38. Ctrl+Shift+$ –应用货币格式39. Ctrl+Shift+% –应用百分比格式40. Ctrl+Shift+^ –应用指数格式41. Ctrl+Shift+# –应用日期格式42. Ctrl+Shift+@ –应用时间格式43. Ctrl+Shift+& –向选定单元格添加边框44. Ctrl+Shift+- –删除选定单元格中的边框45. Ctrl+Shift+_ –向选定行或列添加边框46. Ctrl+Shift+Enter –在选定区域中输入公式47. Ctrl+Alt+V –打开“粘贴特殊”对话框48. Alt+Enter –在单元格中输入多行文本49. Alt+; –选择当前范围内的所有单元格50. Alt+= –插入求和公式51. Alt+- –插入平均值公式52. Alt+Tab –切换到另一个程序53. F1 –打开帮助窗口54. F4 –重复上一步操作55. F5 –跳转到指定单元格56. F7 –打开“拼写检查”功能57. F9 –刷新工作表中的公式58. F10 –打开菜单栏59. F11 –快速创建图表60. F12 –另存为工作簿61. Shift+F1 –开关对话框帮助62. Shift+F2 –在选定单元格中插入注释63. Shift+F3 –在插入函数的对话框中向前移动一个函数类别64. Shift+F5 –在上一个文件位置添加书签65. Shift+F6 –在上一个窗口切换66. Shift+F8 –启用或关闭区域选择模式67. Shift+F9 –计算当前工作簿中的所有公式68. Shift+F10 –打开快捷菜单69. Shift+F11 –按当前的工作表格式创建新的工作表70. Shift+F12 –打开“另存为”对话框71. Shift+Tab –在选定单元格左侧插入工作表72. Ctrl+Shift+Tab –切换到上一个工作表73. Ctrl+Page Down –切换到下一个工作表74. Ctrl+Page Up –切换到上一个工作表75. Ctrl+Home –跳转到工作表的第一个单元格76. Ctrl+End –跳转到工作表的最后一个单元格77. Ctrl+Space –选择整列78. Shift+Space –选择整行79. Ctrl+Shift+Space –选择整个工作表80. Ctrl+Shift+F3 –创建名为“数据库”（无需选中任何单元格）81. Ctrl+Shift+F6 –切换到上一个工作簿窗口82. Alt+Down Arrow –显示下拉列表83. Alt+Up Arrow –缩小下拉列表84. Ctrl+Alt+F9 –计算所有公式85. Ctrl+Alt+Shift+F9 –重新计算所有公式（即使此工作表已被设置为手动计算）86. Ctrl+Alt+V –打开“粘贴特殊”对话框87. Ctrl+Alt+R –在剪贴板上选择范围内的行88. Ctrl+Alt+C –在剪贴板上选择范围内的列89. Ctrl+Shift+O –选择指向当前单元格的单元格（包括注释）90. Ctrl+Shift+: –插入时间91. Ctrl+Shift+" –复制上方单元格的格式92. Ctrl+Shift+~ –启用或关闭公式视觉效果93. Ctrl+Shift+Plus Sign –插入新单元格94. Ctrl+Alt+Minus Sign –删除整行95. Shift+F9 –计算当前单元格96. Ctrl+Alt+F9 –计算所有打开的工作簿97. Ctrl+Shift+F4 –在选择的区域中创建数组公式98. Ctrl+Shift+F7 –启用或关闭突出显示当前行99. Ctrl+Shift+F8 –表示添加或删除条目的区域（在数据表功能区选择“列表”之后）100. Ctrl+Shift+M –输入公式中的函数，与单击公式栏中的“函数插入”按钮相同word快捷键10个基础功能快捷键Ctrl+B：加粗Ctrl+I：斜体Ctrl+U：为字符添加下划线Ctrl+Shift+<：缩小字号Ctrl+Shift+>：增大字号Ctrl+C：复制所选文本或对象Ctrl+X：剪切所选文本或对象Ctrl+V：粘贴文本或对象Ctrl+Z：撤消上一操作Ctrl+Y：重复上一操作3个单键快捷键F1：获得联机帮助或 Office 助手F10：激活菜单栏F12：选择“文件”菜单中的“另存为”命令3个Shift+功能键Shift+F4：重复“查找”或“定位”操作Shift+F10：显示快捷菜单Shift+F12：选择“文件”菜单上的“保存”命令Shift+P：改变字号Ctrl+]：逐磅增大字号Ctrl+[：逐磅减小字号8个字符格式应用Ctrl+D：改变字符格式（“格式”菜单中的“字体”命令）Shift+F3：改变字母大小写Ctrl+Shift+A：将所有字母设为大写Ctrl+Shift+K：将所有字母设成小写Ctrl+=（等号）：应用下标格式（自动间距）Ctrl+Shift++（加号）：应用上标格式（自动间距）Ctrl+Shift+Z：取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q：将所选部分设为 Symbol 字体4个行距设置Ctrl+1：单倍行距Ctrl+2：双倍行距Ctrl+5：1.5 倍行距Ctrl+0：在段前添加一行间距9个段落对齐方式设置Ctrl+E：段落居中Ctrl+J：两端对齐Ctrl+L：左对齐Ctrl+R：右对齐Ctrl+M：左侧段落缩进Ctrl+Shift+M：取消左侧段落缩进Ctrl+T：创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T：减小悬挂缩进量Ctrl+Q：取消段落格式7个段落格式之应用Ctrl+Shift+S：应用样式Alt+Ctrl+K：启动“自动套用格式”Ctrl+Shift+N：应用“正文”样式Alt+Ctrl+1：应用“标题 1”样式Alt+Ctrl+2：应用“标题 2”样式Alt+Ctrl+3：应用“标题 3”样式Ctrl+Shift+L：应用“列表”样式16个选定文字、图形Shift+右箭头：右侧的一个字符Shift+左箭头：左侧的一个字符Ctrl+Shift+右箭头：单词结尾Ctrl+Shift+左箭头：单词开始Shift+End：行尾Shift+Home：行首Shift+下箭头：下一行Shift+上箭头：上一行Ctrl+Shift+下箭头：段尾Ctrl+Shift+上箭头：段首Shift+Page Down：下一屏Shift+Page Up：上一屏Ctrl+Shift+Home：文档开始处Ctrl+Shift+End：文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+Page Down：窗口结尾Ctrl+A：包含整篇文档6个创建、查看和文档保存Ctrl+N：创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O：打开文档Ctrl+W：关闭文档Alt+Ctrl+S：拆分文档窗口Alt+Shift+C：撤消拆分文档窗口Ctrl+S：保存文档6个查找、替换和浏览文本Ctrl+F：查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+Y：重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）Ctrl+H：替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+G：定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+Z：返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Home：浏览文档3个撤消和恢复操作Esc 键：取消操作Ctrl+Z：撤消操作Ctrl+Y：恢复或重复操作4个切换视图Alt+Ctrl+P：切换到页面视图Alt+Ctrl+O：切换到大纲视图Alt+Ctrl+N ：切换到普通视图Ctrl+\：在主控文档和子文档之间移动6个审阅文档之快捷键Alt+Ctrl+M：插入批注Ctrl+Shift+E：打开或关闭标记修订功能Home：定位至批注开始Ene：定位至批注结尾Ctrl+Home：定位至一组批注的起始处Ctrl+End：定位至一组批注的结尾处3个处理引用、脚注和尾注之快捷键Alt+Shift+O：标记目录项Alt+Shift+I：标记引文目录项Alt+Ctrl+X：插入索引项CAD快捷键一、常用功能键F1: 获取帮助F2: 实现作图窗和文本窗口的切换F3: 控制是否实现对象自动捕捉F4: 数字化仪控制F5: 等轴测平面切换F6: 控制状态行上坐标的显示方式F7: 栅格显示模式控制F8: 正交模式控制F9: 栅格捕捉模式控制F10: 极轴模式控制F11: 对象追踪模式控制（用ALT+字母可快速选择命令，这种方法可快捷操作大多数软件。

个办公软件快捷键让你成为工作高手在现代办公环境中，使用办公软件已成为工作中不可或缺的一部分。

然而，许多人只是使用办公软件的基本功能，未能发挥其最大的效益。

本文将介绍一些常见办公软件的快捷键，帮助你提高工作效率，成为真正的工作高手。

一、微软Office套件1. Microsoft Word- Ctrl + C：复制选定的内容- Ctrl + V：粘贴已复制的内容- Ctrl + X：剪切选定的内容- Ctrl + B：将选定内容加粗- Ctrl + U：给选定内容添加下划线- Ctrl + I：将选定内容斜体显示- Ctrl + S：保存文件- Ctrl + Z：撤销上一步操作- Ctrl + F：查找特定内容- Ctrl + H：替换特定内容通过熟练掌握并运用这些快捷键，你将能够更快地编辑和格式化文档，提高写作效率。

2. Microsoft Excel- Ctrl + N：新建一个工作簿- Ctrl + S：保存工作簿- Ctrl + C：复制选定的单元格- Ctrl + V：粘贴已复制的内容- Ctrl + X：剪切选定的单元格- Ctrl + Z：撤销上一步操作- Ctrl + F：在工作簿中查找特定内容- Ctrl + A：选择整个工作表掌握这些快捷键将使你在处理数据和制作表格时更加得心应手，节省大量时间。

3. Microsoft PowerPoint- Ctrl + N：新建一个演示文稿- Ctrl + S：保存演示文稿- Ctrl + O：打开已有演示文稿- Ctrl + C：复制选定的内容- Ctrl + V：粘贴已复制的内容- Ctrl + Z：撤销上一步操作- Ctrl + F5：从当前幻灯片开始放映掌握这些快捷键将帮助你更高效地制作和展示演示文稿，使你的演示更加流畅、精彩。

二、谷歌套件1. Google Docs- Ctrl + C：复制选定的内容- Ctrl + V：粘贴已复制的内容- Ctrl + X：剪切选定的内容- Ctrl + B：将选定内容加粗- Ctrl + U：给选定内容添加下划线- Ctrl + I：将选定内容斜体显示- Ctrl + S：保存文件- Ctrl + Z：撤销上一步操作- Ctrl + F：查找特定内容- Ctrl + H：替换特定内容借助这些快捷键，你将能够更加高效地写作和编辑文档，提高工作效率。

Word快捷大全常用快捷键快捷键作用Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格Ctrl+ -(连字符) 创建不间断连字符Ctrl+B 使字符变为粗体Ctrl+I 使字符变为斜体Ctrl+U 为字符添加下划线Ctrl+Shift+ 缩小字号Ctrl+Shift+> 增大字号快捷键作用Ctrl+Q 删除段落格式Ctrl+Spacebar 删除字符格式Ctrl+C 复制所选文本或对象Ctrl+X 剪切所选文本或对象Ctrl+V 粘贴文本或对象Ctrl+Z 撤消上一操作Ctrl+Y 重复上一操作快捷键大全1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键作用Ctrl+Shift+F 改变字体Ctrl+Shift+P 改变字号Ctrl+Shift+> 增大字号Ctrl+Shift+< 减小字号Ctrl+] 逐磅增大字号Ctrl+[ 逐磅减小字号Ctrl+D 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）Shift+F3 切换字母大小写Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写Ctrl+B 应用加粗格式Ctrl+U 应用下划线格式Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式Ctrl+I 应用倾斜格式Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母Ctrl+=（等号）应用下标格式（自动间距）Ctrl+Shift++（加号）应用上标格式（自动间距）Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C 复制格式Ctrl+Shift+V 粘贴格式Ctrl+1 单倍行距Ctrl+2 双倍行距Ctrl+5 1.5 倍行距Ctrl+0 在段前添加一行间距Ctrl+E 段落居中Ctrl+J 两端对齐Ctrl+L 左对齐Ctrl+R 右对齐Ctrl+Shift+D 分散对齐Ctrl+M 左侧段落缩进Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进Ctrl+T 创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量Ctrl+Q 取消段落格式Ctrl+Shift+S 应用样式Alt+Ctrl+K 启动"自动套用格式" Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式Ctrl+Shift+L 应用"列表"样式文案大全2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键◆删除文字和图形快捷键作用Backspace 删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词Delete 删除右侧的一个字符快捷键作用Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词Ctrl+X 将所选文字剪切到"剪贴板" Ctrl+Z 撤消上一步操作Ctrl+F3 剪切至"图文场"◆复制和移动文字及图形快捷键作用Ctrl+C 复制文字或图形F2（然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键）Alt+F3 创建"自动图文集"词条快捷键作用Ctrl+V 粘贴"剪贴板"的内容Ctrl+Shift+F3 粘贴"图文场"的内容Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚◆插入特殊字符快捷键插入Ctrl+F9 域Shift+Enter 换行符Ctrl+Enter 分页符Ctrl+Shift+Enter 列分隔符Ctrl+ - 可选连字符快捷键插入Ctrl+Shift+ - 不间断连字符Ctrl+Shift+空格不间断空格Alt+Ctrl+C 版权符号Alt+Ctrl+R 注册商标符号Alt+Ctrl+T 商标符号Alt+Ctrl+.（句点）省略号◆选定文字和图形选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。

在EXCEL2000中:Ctrl＋鼠标键----------可以同时选取多个不连续的单元格；Ctrl＋`(数字1左面的键) --使所有列宽在原有基础上增加一倍，再按一次恢复；Ctrl＋1 ---------------调出"单元格格式"对话框；Ctrl＋2（或者字母b）----加粗；Ctrl＋3（或者字母u）----倾斜；Ctrl＋4（或者字母i）----下划线；Ctrl＋5 ---------------删除线；以上几个也可以同时操作，比如我想将所选单元格加粗、倾斜、加下划线、加删除线，这时我只要按住Ctrl键，然后同时按下2、3、4、5即可，这样可以有效的提高工作效率。

Ctrl＋7 --------------显示/隐藏常用工具栏；Ctrl＋9 --------------隐藏被选中单元格所在行；Ctrl＋0 --------------隐藏被选中单元格所在列；（注：上述数字键1～0，指的均是字母键上方的数字键，不是小键盘上的数字键。

）Ctrl＋- --------------删除单元格；Ctrl＋+(在小键盘上）-----插入单元格；Ctrl＋w（或F4) -------关闭；Ctrl＋d --------------将所选单元格右边的单元格内容填充到本单元格，即“向右填充”；Ctrl＋r --------------将所选单元格上边的单元格内容填充到本单元格，即“向下填充”；Ctrl＋；--------------在所选单元格中插入当前日期；Ctrl＋F3 --------------定义所选单元格名称；Ctrl＋F5 --------------还原当前工作簿窗口大小，也就是窗口最大化前的状态；Ctrl＋F9 --------------将当前工作簿窗口最小化；Ctrl＋F10 --------------功能与F5相同，但可以使工作簿返回最大化；Ctrl＋F11 --------------插入宏表；Ctrl＋F12 --------------打开；Ctrl＋方向键-----------可以转到工作簿的最上最下最左最右进行操作；Ctrl＋回车--------------如果想在多个单元格中输入同样的内容就要用到他了。