公司行政管理制度110520
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公司行政管理制度范文第一章总则第一条为规范公司行政管理,提高管理效率,保证公司正常运转,制定本制度。
第二条公司行政管理制度是公司的基本管理制度,适用于公司全体员工。
第三条公司行政管理制度包括人事管理、办公管理、文档管理、物资管理、财务管理、信息管理等方面的规定。
第二章人事管理第四条人事管理是公司行政管理的核心环节,包括职位设置、招聘、考核、薪酬管理等内容。
第五条公司根据业务需求,设置相应的职位,并明确职位描述、权限与责任。
第六条公司招聘按规定程序进行,包括岗位发布、简历筛选、面试、录用等环节。
第七条公司会定期对员工进行绩效考核,评估员工的工作表现和能力水平。
第八条公司薪酬管理按照业绩与能力相匹配的原则进行,确保员工的劳动收入合理且公正。
第三章办公管理第九条办公管理是公司行政管理的重要环节,包括办公场所、办公设备、办公用品等内容。
第十条公司提供适宜的办公场所,保证员工的办公环境舒适与安全。
第十一条公司提供必要的办公设备,确保员工的工作所需。
第十二条公司提供充足的办公用品,保证员工的办公需要。
第十三条公司鼓励员工合理使用办公设备和办公用品,遵守使用规范,节约资源。
第四章文档管理第十四条文档管理是公司行政管理的重要环节,包括文件的起草、审批、归档等内容。
第十五条公司要求员工在撰写文件时,表达明确,内容准确,符合规范。
第十六条公司建立文件审批制度,规定文件的审批流程与权限。
第十七条公司要求员工将完成的文件进行归档,保管好重要文件,确保文件的安全与可查性。
第五章物资管理第十八条物资管理是公司行政管理的重要环节,包括办公用品的采购、库存、使用等内容。
第十九条公司设立物资采购部门,负责办公用品的采购工作。
第二十条公司建立物资申请和领用制度,明确员工申请和领用的程序与权限。
第二十一条公司要求员工合理使用办公用品,杜绝浪费行为。
第二十二条公司要定期盘点物资库存,及时补充缺失物品,并压缩库存量。
第六章财务管理第二十三条财务管理是公司行政管理的重要环节,包括财务预算、报销、审计等内容。
公司行政管理制度第一章总则第一条为了规范公司行政管理工作,完善公司组织架构和人力资源管理,提高公司的运营效率和管理水平,特制定本制度。
第二条公司行政管理制度适用于公司内部各岗位的行政管理工作,明确了行政管理的职责、权限和流程等内容,是公司行政管理的基本依据。
第二章行政管理组织第三条公司设立行政管理部门,下设办公室、人事部、财务部等职能部门,各职能部门负责公司内部行政管理的具体工作,并依据公司整体战略与战术,科学、高效地发挥行政支持作用。
第四条行政管理部门负责公司行政管理制度的制定、实施、监督和检查,保障公司内部行政管理工作的规范和顺畅进行,确保各项政策和规定的贯彻执行。
第三章行政管理职责第五条行政管理部门负责起草公司内部行政管理制度及各项规章制度,负责审查、修改公司内部行政管理制度及各项规章制度,并组织实施、检查落实情况。
第六条人事部门负责制定公司的人力资源规划、招聘、培训及薪酬制度,负责劳动合同管理及员工考核工作。
第七条财务部门负责制订公司财务管理制度,负责公司的资金管理、资金筹措、投资评估等工作。
第四章行政管理程序第八条公司内部行政管理程序包括行政管理制度的制定、发布、实施与调整等程序。
(一)行政管理制度的制定:公司根据实际情况,制定行政管理制度的初稿,逐级审核,并广泛听取意见,最终形成最终稿,由公司领导审定。
(二)行政管理制度的发布:由公司行政管理部门负责将最终稿正式发布,并通知相关部门及人员。
(三)行政管理制度的实施:公司行政管理部门负责对行政管理制度的实施过程进行监督和检查,保证制度的有效实施。
(四)行政管理制度的调整:公司行政管理部门根据公司实际情况,不断完善行政管理制度,并进行相关调整。
第五章行政管理流程第九条公司内部行政管理流程包括行政管理各项制度的执行、行政管理工作的协调与配合、行政管理效果的评价与监督等内容。
(一)行政管理各项制度的执行:各职能部门根据公司行政管理制度,开展具体行政管理工作,确保各项规章制度的贯彻执行。
公司行政管理制度第一章 总则第一条 制度目的与适用范围1.1为规范公司行政管理工作,提升管理效能,特制定本 公司行政管理制度》(以下简称“本制度”)。
1.2本制度适用于公司所有部门和员工,在公司内部行政管理活动中必须遵守本制度的规定。
第二章 组织架构与职责分工第二条 公司组织架构2.1公司设立明确的组织架构,包括各部门设置、职能划分和管理层级。
2.2各部门应明确职责分工,确保管理职能顺畅执行和协调配合。
第三章 行政管理基本规定第三条 办公室管理3.1公司办公室应保持整洁有序,提供良好的工作环境和设施支持。
3.2管理人员应定期检查办公室设施设备,确保正常使用和维护。
第四章 文件和资料管理第四条 文件管理4.1公司建立完善的文件管理制度,包括文件的起草、审批、签发、分发、归档等流程。
4.2各部门应按照规定归类、编号和保管文件,确保文件的安全性和可查性。
第五章 会议和活动管理第五条 会议管理5.1公司会议应按照预定的时间和议程进行,确保会议效率和决策的及时性。
5.2会议组织人员应提前准备会议文件和资料,确保与会人员的充分准备和参与。
第六章 人事管理第六条 人事管理6.1公司应建立健全的人事管理制度,包括员工招聘、培训、考核、奖惩等方面的规定和流程。
6.2人事部门应严格执行公司的招聘政策和程序,确保员工的专业素质和岗位匹配度。
第七章 经费预算与财务管理第七条 经费预算7.1公司应制定年度经费预算计划,根据业务需求和发展战略进行科学分配和管理。
7.2财务部门应按照预算计划执行支出,定期进行财务报告和资金结余分析。
第八章 办公设备和安全管理第八条 办公设备管理8.1公司应定期检查和维护办公设备,确保设备正常运行和使用安全。
8.2配备必要的安全设备和防护措施,保障员工在工作中的安全和健康。
第九章 行政监督与改进第九条 行政监督9.1公司应建立行政监督机制,定期对行政管理制度的执行情况进行评估和审查。
9.2管理层应重视员工反馈和建议,及时调整和改进行政管理工作中存在的问题和不足。
公司行政管理制度范本第一章总则第一条为规范公司行政管理,完善公司的组织架构,促进公司的良性发展,制定本行政管理制度。
第二条公司行政管理是指公司内部对员工、资源和流程进行统一管控和协调的一系列制度、规范和流程。
第三条公司行政管理应遵循公平、公正、公开、高效的原则,充分尊重员工的权益,保障员工的合法权益。
第四条公司行政管理应与相关法律法规保持一致,并依据公司的实际情况进行具体规定。
第五条公司行政管理制度适用于所有公司员工,包括全职员工、兼职员工和临时员工。
第二章组织架构第六条公司设立行政部门,负责公司行政管理工作。
行政部门应具备相应的人员和资源,保证行政管理工作的顺利进行。
第七条行政部门的职责包括但不限于:协助公司领导制定行政管理制度和规范;执行行政管理制度并监督落实;协助处理员工纠纷和投诉;组织和协调公司各项行政事务。
第八条公司应设立岗位和职责清晰的行政管理团队,明确各岗位的职责和权责。
第九条公司行政管理团队应定期进行工作总结和评估,不断提高行政管理水平。
第三章招聘与录用第十条公司应根据业务需求和岗位要求,制定招聘计划,并公开招聘。
第十一条招聘过程应公开、公平、公正,遵循择优录用原则,不得进行任何形式的歧视。
第十二条招聘岗位应明确岗位职责和任职资格,并根据实际需求制定有针对性的面试和考核程序。
第十三条公司应对将要入职的员工进行背景调查,确保其个人资质和信誉的真实性。
第十四条公司应与新员工签订劳动合同,并注明工资待遇、工作职责、福利待遇等详细内容。
第四章员工管理第十五条公司应建立健全员工管理制度,明确员工权益和义务。
第十六条公司应提供良好的工作环境和安全保障,在满足工作需求的同时保障员工的身体健康和安全。
第十七条公司应定期向员工提供培训和发展机会,提高员工的专业能力和综合素质。
第十八条公司应建立员工奖励和激励机制,鼓励员工创新,提高工作积极性和创造力。
第十九条公司应建立员工考核制度,定期对员工进行绩效评估,对绩效优秀的员工给予奖励和荣誉。
公司行政管理制度公司行政管理制度(通用10篇)在不断进步的时代,越来越多地方需要用到制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
一般制度是怎么制定的呢?以下是小编收集整理的公司行政管理制度,希望对大家有所帮助。
公司行政管理制度篇1一、总则1、为了加强公司管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办公效率,特制定本制度。
2、本制度包括公司印鉴管理,办公设施管理,办公车辆管理,文档管理,办公用品管理,劳保用品管理,员工着装管理,办公电脑管理,办公电话管理,卫生管理,宿舍管理等。
二、印鉴管理1、公司印鉴由行政办主任负责保管,公司财务印鉴由财务部负责保管。
2、公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用,如违反此项规定造成的后果由当事人负责。
3、公司所有需要盖印鉴的介绍信,说明及对外开出的任何公文,应该统一编号登记,以备查询存档。
三、办公设施管理1、复印机的使用,应由各部门的办公文员来操作使用,操作前行政部组织培训,操作后按登记表自觉登记,没有文员的部门由行政文员操作,要求双面复印减少单面复印,对印错纸张,要查明原因。
2、各部门所需发送的传真,登记后由行政文员操作发送。
采购部的传真机由采购文员管理,并做好登记。
登记表每月底交行政部备查。
四、文档管理1、档案管理应由专人负责。
人事档案由人事部负责管理,公文档案由行政文员负责管理。
2、所有的档案应分类编号管理。
档案存放要注意防火、防虫、防盗。
3、借阅档案时,要有主管批准,并办理借阅手续。
五、办公用品管理1、每月月底前,各部门将本部所需要的办公用品计划交行政部。
2、行政文员根据各部门计划汇总,经审批后购买,按计划登记发放,领用人签字领取。
3、对办公用品的采购行政文员要做到品种对路、量足质优、价格合理、开支适当,对超常规计划要严格控制。
4、办公用品要建立入库登记、出库登记、个人使用登记表,每月底盘点对帐。
六、电脑管理1、各部门的办公电脑要由专人操作管理,工作时间禁止无关人员上电脑操纵,不准读取无关资料。
公司行政管理制度第一章总则第一条为规范公司的行政管理行为,维护公司的正常秩序,提高公司的管理和服务水平,加强公司内部的监督和管理,特制订本制度。
第二条本制度适用于公司内部全体员工,所有员工均应当遵守本制度的规定。
第三条公司主要负责人负责本制度的解释与执行。
第四条本制度的宗旨是为了提高公司的行政效率,简化公司的行政程序,促进公司的经济效益的提高。
第二章行政管理的任务第五条公司的行政管理是指公司内部所有事务的组织、计划、协调、控制和协助执行等各项工作。
第六条公司的行政管理工作的任务是:合理制定公司的行政管理制度和规章制度;切实做好公司内部的信息报告、接待工作;规范公司各项会议的组织程序和管理办法;公正地处理公司内部各种纠纷;确保公司内部各项工作的协调进行;确保公司内部各项工作的顺利进行和有效完成;保障公司全体员工的合法权益和利益。
第七条公司行政管理的核心是合理制定公司的行政管理制度和规章制度。
公司的行政管理工作必须遵守国家相关法律法规,并根据公司的实际情况,合理制定公司的行政管理制度和规章制度,保证公司的行政管理工作的顺利进行和有效执行。
第八条公司内部的信息报告和接待工作必须严格按照公司的相关规定进行,确保公司内部的信息报告和接待工作的顺利进行和有效完成。
第九条公司内部各种会议的组织程序和管理办法必须遵循公司规定的程序进行,确保公司内部各项会议的秩序井然,有效进行。
第十条公司内部各项纠纷的处理必须严格按照公司的相关规定进行,确保公司内部各项纠纷的公正处理和妥善解决。
第十一条公司内部各项工作的协调进行必须严格按照公司的相关规定进行,确保公司内部各项工作的协调进行和有效完成。
第十二条公司内部各项工作的顺利进行和有效完成必须严格按照公司的相关规定进行,确保公司内部各项工作的顺利进行和有效完成。
第十三条公司全体员工的合法权益和利益必须得到公司的充分保障,确保公司全体员工的合法权益和利益得到充分保障。
第三章公司制度建设第十四条公司制度建设是一项长期的工作,公司要不断完善公司的行政管理制度和规章制度,逐步提高公司的行政管理水平。
公司行政管理制度(精选)公司行政管理制度一、概述公司行政管理制度是为了规范公司的行政管理,并保证员工能够依据统一的标准和规定来开展工作的制度性文件。
本制度涉及公司的行政管理体系和组织架构、员工的工作职责和权利、公司的规章制度、劳务合同及公司经营管理的一些基本原则和制度。
二、行政管理体系和组织架构公司行政管理体系包括公司的领导班子和各级管理人员,以及公司的各部门、职责和人员配置等相关信息。
公司领导班子是公司的最高行政组织,其领导下设总经理办公室、人力资源部、财务部、市场部、技术研发部、行政保卫处等各职能部门。
各部门的职责、人员配置及工作流程等细节,由公司领导班子和总经理办公室共同商定和把控。
三、员工的工作职责和权利公司员工的工作职责按照各部门的分工来划分,由人力资源部进行具体的岗位描述和职责分配。
每个员工必须明确自己的工作职责,具体体现在以下几个方面:1. 根据工作要求,完成工作任务;2. 遵循公司的规章制度,保障公司的经济利益及品牌形象;3. 分享公司应有的荣誉;4. 发展公司的业务;5. 尊重和保护公司的财产。
员工的权利主要表现在以下方面:1. 参与公司的决策;2. 收到公司提供的有关工作的信息;3. 获得合法的待遇;4. 掌握公司规定的各项制度;5. 可依法提出建议和要求。
四、公司的规章制度公司的规章制度主要包括员工管理规定、公司把关制度、公司资产管理规定、公司财务管理规定等等。
在规章制度之下,员工必须遵守规定来约束自己的行动,以保持公司的经济利益及良好的品牌形象。
在执行公司规章的过程中,若存在违反制度的行为,将会被视作有悖公司利益,并将被公司进行相应的处理。
五、劳务合同公司与员工签订的劳务合同,是规范公司与员工之间的互动关系的合法依据。
公司应根据不同岗位的工作性质制定不同的劳务合同,以保障员工的合法权益和公司的整体利益。
六、经营管理原则公司经营管理应依据以下原则:1. 全面、规范地开展工作,确保公司业务的良性发展;2. 保障公司经济利益及品牌形象;3. 加强公司文化建设,强化公司核心价值观的理念和文化内涵;4. 推行公司制度化和规范化的经营管理,确保公司运行的健康性。
公司行政管理制度第一条总则1.为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
第二条档案管理1.归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
2.档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
3.档案的借阅与索取:(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;(2)公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续。
借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制;一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
4.档案的销毁:(1)任何____或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;(2)若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁;一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。
(3)经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
第三条印鉴管理____公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
____公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
____公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存档。
____公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出。
持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。
第一章总则第一条为加强公司行政管理,提高工作效率,确保公司各项业务顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,各部门应根据本制度结合实际情况制定具体实施细则。
第三条公司行政管理部门负责本制度的解释和实施,各部门应予以积极配合。
第二章组织机构与职责第四条公司设立行政管理部门,负责公司行政事务的管理和协调工作。
第五条行政管理部门的主要职责:1. 负责公司内部规章制度、工作流程的制定、修订和实施;2. 负责公司办公用品、设备、车辆等资产的管理;3. 负责公司内部沟通协调、会议组织、文件收发等工作;4. 负责公司内部纪律检查、员工考勤管理等工作;5. 负责公司内部安全、环保、消防等工作;6. 负责公司内部接待、来访等工作;7. 负责公司内部文化建设、员工培训等工作;8. 完成公司领导交办的其他工作任务。
第三章办公用品与设备管理第六条公司办公用品实行统一采购、分配、领用制度。
第七条办公用品的采购应遵循公开、公平、公正的原则,选择具有良好信誉的供应商。
第八条办公用品的领用应填写领用单,经部门负责人审批后,由行政管理部门统一发放。
第九条办公设备的使用、维护和管理由行政管理部门负责,确保设备正常运行。
第四章会议与文件管理第十条公司会议分为办公会议、专题会议、部门会议等,按照会议性质和规模进行组织。
第十一条会议组织者应提前通知参会人员,明确会议时间、地点、议题等事项。
第十二条会议记录由行政管理部门负责,会议纪要应及时传达至相关部门。
第十三条公司文件分为内部文件和外部文件,内部文件实行统一编号、登记、分发制度。
第十四条文件收发由行政管理部门负责,确保文件及时送达。
第五章员工考勤与奖惩第十五条公司实行考勤制度,员工应按规定打卡上下班。
第十六条员工请假、出差等事项应提前向部门负责人报告,经批准后方可执行。
第十七条公司对表现优秀的员工给予表彰和奖励,对违反公司规章制度的行为给予相应的处罚。
第六章安全与环保第十八条公司建立健全安全管理制度,定期进行安全检查,确保公司安全。
公司行政管理制度范本第一条为了完善各项工作制度,加强公司管理,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理制度。
第二条公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。
第三条公司的财产为全体股东所有。
公司禁止任何____、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。
第四条公司禁止任何所属部门、个人损害公司的形象、声誉和内部稳定。
第五条公司禁止任何所属部门、个人为小____、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。
第六条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技能、经营管理水平,不断完善公司的经营管理体系,实行清晰明确的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
第七条公司提倡全体员工刻苦学习业务知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。
第八条公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。
对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。
第九条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。
第十条公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬____合作和____创造精神。
第十一条公司鼓励员工积极参与公司的管理,欢迎就公司事务和发展提出合理化建议,对做出贡献者公司予以奖励、表彰。
第十二条公司尊重各类人才的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件和平台,提供应有的待遇,充分发挥其能力。
第十三条公司为员工提供收入和福利保证,并随着公司经济效益的增长而提高员工各方面的待遇。
第十四条公司实行按劳取酬、多劳多得的分配制度。
第十五条公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高效率,____办事拖拉和不负责任的工作态度。
第十六条公司提倡节约,____铺张浪费;降低开支,增加收入,提高效益。
第十七条维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。
第二章员工守则第十八条遵守国家法律法规及公司的规章制度,严于律己,克己奉公。
XX公司行政管理制度第一章人事管理一、公司人力资源规划二、招聘与录用三、培训四、考勤五、假期(一)请休假(二)假期规划六、奖惩七、考核八、核薪九、保险(一)社会统筹(二)商业十、人员流动(一)调动(二)辞职、辞退十一、关联企业第二章行政管理一、礼仪纪律二、工作计划三、会议管理四、办公设备五、文书作业(一)打印(二)复印六、收发文七、用印八、文档(一)图书(二)专业资料(三)客户档案(四)办公文档九、访客接待十、办公用品十一、采购十二、固定资产十三、物业十四、公司福利十五、午餐第三章业务支持一、Internet主页二、文件档案管理三、商业秘密保护四、公共关系(一)司外(二)司内(三)投诉五、广告宣传****公司行政管理制度总纲****公司行政管理制度是公司管理的重要文件,其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。
本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。
司职机构为公司行政部。
本制度的修改须经总经理核准;重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。
第一章人事管理总则1.人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现;2.人事管理以合法、平等为基准,以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨;3.人事管理以满足公司发展需要为核心目标。
一人力资源规划1.根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划;2.建立明确的人才标准、工作分析体系;3.短期人力资源计划由总经理核准,中长期人力资源计划报董事会核准;4.经核准后由总经理领导制定征用计划;5.行政部依据招聘计划执行招聘流程;6.建立公司人才库(全部应征人才简历),作为公司业务发展的储备。
人力资源规划流程二招聘与录用1.****公司各部门需招聘新员工时,应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行填写后上交公司行政管理部,由行政管理部上报公司总经理批准后,开始招聘程序。
2.各部门所需招聘的新员工,应该首先尝试公司内部人员调动,在公司内无合适人选或无法调动时,开始公司对外的招聘程序。
3.行政管理部对外的招聘方式可以采用:公司内部人才库寻觅、设摊招聘、登报广告征员等方式。
4.行政管理部于招聘前须将本公司用人计划、本次招聘人数、职位、要求等材料报政府有关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或设摊招聘。
5.行政管理部负责应征人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录用部门审阅,并与其共同商定参加初试者人员名单。
6.初试由行政管理部主持,包括笔试和面试,同时填写《面试记录》与《初(复)试考核表》。
7.复试由行政管理部与录用部门共同主持,同时填写《面试记录》与《初(复)试考核表》。
8.录用建议由行政管理部与录用部门会同总经理共同作出,由行政部发放《聘用通知书》。
9.新进员工凭《聘用通知书》报到,应缴验以下材料:身份证复印件一份、最高学历影印件,据此行政管理部建立《人事资料卡》,并由行政管理部保存并管理使用。
10.录用人试用期为三个月,试用满一至二个月时,由行政管理部会同部门主管对试用员工按照公司员工考核体系进行一次中期考核,若发现有任何不符合录用条件者,随时解聘。
届满后再进行正式考核。
(见公司考核相关表格)。
11.录用人试用期结束,成为公司正式员工,公司与之签定《劳动合同》并由公司行政人事部将《劳动合同》送至劳动监察部门进行见证,同时办理劳动人事档案关系的调动、三金等相关福利等事宜。
12.对公司高级管理人员的聘用由总经理或董事长直接签发任命书,然后由行政人事部与其签订聘用合同。
13.员工人事档案由行政部建立、保存并管理,必须准确、及时、保密。
14.员工人事档案包括:《应聘人员登记表》、履历、《面试考核表》、《录用通知书》、《承诺书》、《人事资料卡》、《劳动合同》、《年度IDA》、职务、工资计录。
招聘流程责任人:行政主管监督人:总经理三、培训1. 行政管理部负责综合协调各部门之训练计划,订立各项公司全年教育训练计划。
2. 行政管理部须督导实施教育训练计划,检讨各项训练情况并做效果分析。
3. 行政管理部负责收集、编订教育训练教材。
4. 行政管理部协同公司其他部门进行相关人员的业务培训。
5. 公司培训分为:新员工引导培训、在职培训(主管指导、在岗司内外、脱岗司内外)与主管培训等多种。
****公司迎新引导培训体系表执行人:行政部、各部主管四考勤1.英达仕公司每位员工在每一正常工作时日,必须自行、准确打卡。
2.凡是漏打,错打卡者须在24小时内申请补办,经部门主管核定后报行政管理部。
3.公司员工出差,须填报出差申请单,经主管、总经理批准后须将申请单复印件一份交行政管理部备查。
4.行政管理部将人员出差情况记入员工出勤情况表,出差期间之例假记入员工出勤资料表。
5.出差日期由行政管理部以公假记入员工出勤资料表。
6.如遇业务人员外出执办公务,须填写《外出登记表》并经主管核准后有效,通知行政管理部专职人员,作为考勤之依据。
7.员工在规定工作时制外继续工作者,须填写《加班申请表》并经本部门主管及行政管理部批准后方可以加班论,行政管理部负责加班人员之出勤考核。
8.行政管理部若发现申请加班人员无出勤记录,须向申请人部门核查,若无确凿证明,以作废论。
9.员工不得任意加班,行政管理部若发现无经主管核准之加班单,即使有考勤记录,也不将其视作加班。
10.员工按政府规定进行日常工作及休假,同时实行带薪或无薪假。
11.申请假期应于事前向本部门主管提出并报行政管理部核准,紧急事项于事后24小时内补申请。
12.假期的请休严格按照公司《管理制度》规定执行。
13.行政管理部监督公司员工于每工作日结束时填写并上交《工作时间控制表》并于每周二之前将公司员工上周所交《工作时间控制表》进行统计,制作成《周工作时间统计表》并上交总经理。
14.公司行政管理部执掌每月月底统计作业,汇集“出勤卡”、《周工作时间统计表》、《请假单》、《加班申请表》等相关记录,统计填制员工《出勤资料表》, 交财务部计算工资之用,并入案备查。
对一切不合制度之情事向有关主管提出处理意见,并填写《员工假期规划提示单》提交给公司员工。
15.行政管理部主办人若发现员工旷职达2日或超出2日者、请假超出规定期限者、出勤记录有弄虚作假或涂改毁坏者,应即时提请行政管理部主管核办。
考勤流程五 假期(一)请休假1. 英达仕公司给假分为事假、病假、公假、婚假、工伤假、丧假、计划生育假和探亲假,各种给假标准参见《管理制度》。
2. 因突发事件或疾病而不得已请假者,须在半日内通知行政管理部负责人,并在请假后24小时补填请假单。
3. 各部门主管因私或工作外出不论几天者,须提前三天填妥《请假申请单》,经行政管理部批签后,递交总经理批示,同时安排妥后续工作方可。
4. 普通员工因私或工作外出在二天之内者,须提前一至二天填写请假单,由本部门主管批准,交行政管理部备案;若员工请假在二天以上者,在责任人:行政专员。
监督人:行政主管本部门主管允许后经总经理批示,交行政人事部备案。
5. 行政管理部在经办请假手续人员审查所附请假材料,病假者需附医院诊断证明,请产假、丧假者须附出生证明或死亡通知书,请假者须有充足理由。
请假/调休流程(二)假期规划责任人:部门主管监督人:行政主管六 奖惩1. 奖惩依据为公司《员工守则》 2. 公司各级主管均有提出奖惩的建议权 3. 行政部负责事实调查并报告总经理 4. 各级主管按公司权限行使奖惩 5. 各类奖惩由行政部执行6. 各类奖惩须报备行政管理部备案,登记入《人事资料卡》奖惩流程七考核1.考核管理是英达仕投资管理顾问公司管理的一项重要内容,它的目的在于维持企业的良好秩序,更好地贯彻企业管理制度,完成计划指标和实现经济效益。
2.对司内各部门的管理状况及个人的行为活动制定统一的规范作出合理的评判,激励先进,褒扬正气,有功则奖,有过则罚。
调动员工工作积极性,完成指标,提高工作效率。
3.英达仕公司对部门的考核,主要内容为费用情况、资金状况、业绩完成进展情况以及公司运作的规范及制度的执行情况;对员工的考核主要为业绩、品德和行为的执行情况。
4.于考核作业前,行政管理部须备妥员工之考勤、升迁、调动奖惩诸种资料作为一般依据。
5.对部门考核一般周期为半年一次。
6.考核由直线上级主管执行行政部参与配合,亦可设立考核小组7.对公司员工的考核区分为月度、季度、年度考核,每月、季、年度底前5天内,行政管理部协同公司各部门主管对公司员工按照公司业绩指标体系,并结合员工IDE协议等相关指标,对员工月、季、年度工作情况进行考核,填写《考核记录表》,上报总经理。
8.考核结束后,行政管理部负责将考核等级反映于员工的奖惩与职位、薪资等级年度的相应调整。
考核流程八 核薪1. 财务部根据《出勤资料卡》、《业绩奖金确认单》进行核薪2. 《出勤资料卡》由行政部统计提供3. 《业绩奖金确认单》由业务部统计提供4. 财务部汇总之薪资表报总经理核准5. 周考勤、奖惩发生薪资增减,依据公司《员工守则》核薪流程九保险(一)社会统筹保险1.养老保险1.11.2养老保险办理流程2.医疗保险2.12.2医疗保险办理流程3.失业保险4.住房公积金(二)商业保险十人员流动(一)调动1.部门内员工岗位调动,由部门主管向行政部提出调动说明;听取行政部建议后决定;报备总经理;2.部门内主管岗位调动,由部门主管向行政部及上级主管提出调动说明,听取意见后决定;报备总经理;3.部门级以上主管岗位调动,由总经理提出动议,听取有关建议后决定;报备执行董事;4.调动由行政部发布调动令部门内员工调动流程部门内主管调动流程部门级以上主管调动流程(二)辞职 辞退按制度办理辞职手续,填写《离职申请书》,经有任免权限的主管批准后由行政管理部办妥移交手续并填写《移交接清单》后方得视为按正常手续辞职,行政管理部通知财务结算工资。
辞退和开除有任免权限的主管需解聘其任免范围内合同制员工的,应填写《解聘/开除通知书》,然后交行政管理部办理有关离职移交手续。
被解聘员工应办妥移交接手续,填写《移交接清单》后方得离职,同时由财务部结清工资。
无论以何种情况离开公司者,由行政管理部签发离职证明书,一式二份,一份交离职人,一份留存行政管理部。
员工离职后,行政管理部须将离职人员各项手续、表单归档封存。
监督人:GM十一关联企业1.公司对关联企业之高级主管执行人事管理职责;2.管理范围外方人员:请休假国内人员:招聘、录用、合同、考核、定薪、辞职、辞退3.各作业流程参照前述相关流程4.各项管理之决定均须经董事长校核。
第二章行政管理一礼仪纪律1.行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督;2.行政部主管发现不当现象,可签发“提示单”以提示警告,并报备有关部门主管;3.行政部确认奖惩事实,可提请有关主管研究提出奖惩申请;4.对公司礼仪纪律现象,行政部与各部门主管均可直接向总经理提出提出。