城建档案馆工程科工作流程

城建档案办事流程
1、档案报建
建设单位在办理质量监督手续前，到城建档案馆办理档案报建登记手续，签订《建设工程档案报送责任书》。

2、档案收集
建设、施工、监理等单位按照建设工程档案报送范围、归档目录等收集工程建设前期准备、施工、竣工过程中产生的各种载体文件材料，城建档案馆提供相应业务指导。

3、档案预验收
建设单位在工程竣工验收前，做好工程档案的验收准备工作，提请城建档案馆进行档案预验收。

建设单位凭《建设工程档案预验收意见书》，方可组织竣工验收。

4、档案移交
（1）建设单位对准备移交的工程档案进行整理，并进行自查。

（2）移交档案符合规范要求：原件存档；材料完整、齐全、准确；按工程准备阶段文件、监理文件、施工技术文件、竣工验收文件、竣工图、声像资料六大类内容排序，每一个单体的档案归放一起。

（3）建设单位在工程竣工验收合格后三个月内向城建档案馆移交竣工档案。

城建档案馆对竣工档案进行接收，审核合格后出具《建设工程档案接收和移交证明书》。

建设单位持《建设工程档案接收和移交证明书》办理竣工备案手续。

建筑工程档案管理制度范本第一节总则第一条为规范建筑工程档案管理工作，提高工作效率和质量，加强档案资料的保护和利用，制定本制度。

第二条建筑工程档案的管理，应遵循合法、规范、谨慎、便捷的原则，保证档案资料的真实、准确、完整、可靠。

第三条各相关部门要认真履行档案管理工作职责，做好建筑工程档案的收集、整理、保存、利用和管理，确保档案管理工作的规范化、制度化。

第四条建筑工程档案管理依据有关法律法规和国家标准进行，各单位应当制定档案管理制度和业务操作规程，建立和完善档案管理工作制度，确保档案管理工作的科学和规范。

第五条对于新建工程和改建工程，应当按照规定积极收集建设单位提供的档案资料，并对其进行整理、分类、存档。

第六条对于现有建筑工程档案资料，应当按照规定加强管理，确保档案的完整性和可用性，做到保密、安全、便捷。

第七条建筑工程档案管理应当遵循信息化管理的原则，运用先进的信息技术手段，提高档案管理效率和质量。

第二节基本要求第八条各相关部门要建立建筑工程档案管理工作机构，明确档案管理工作职责和权限，保证档案管理工作的开展。

第九条各单位要建立完善的档案编研制度，确保档案资料的完整性和准确性，做到标准化、规范化。

第十条每个建筑工程项目应当设立专门的档案室或档案柜，保障档案资料的安全和保存。

第十一条对于档案资料的借阅和调阅，应当按照规定程序进行，遵守保密规定，保护档案资料的安全。

第十二条各单位要加强对档案管理人员的培训和考核，提高其档案管理水平和专业素养，确保档案管理工作的质量和效果。

第十三条各单位要建立档案管理工作台账，定期进行档案管理工作的检查和评估，发现问题及时整改，提高档案管理工作的效率和质量。

第十四条各单位要建立健全档案备份和恢复规程，确保档案资料的安全和可用性，防止档案资料的遗失和损坏。

第十五条建筑工程档案管理工作要加强与相关单位的协作和交流，实行信息共享和互通，提高档案管理工作的效率和效果。

第三节档案管理工作流程第十六条对于新建工程和改建工程，建设单位应当按照规定的程序提交相关的档案资料，档案管理人员应当及时收集、整理和存档。

二、工作程序申请与受理申报资料：建设单位在申请工程竣工验收时应提供下列资料：1、各专项验收合格资料；2、全套工程竣工档案材料（包括：工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件以及电子、声像材料）；3、《武汉市城市建设工程竣工档案验收申请表》；4、建设工程各专项验评表；5、经办人《城建档案员岗位证》（审验后退回）。

受理部门：武汉市城建档案馆业务一、二科，电话：85800375、85809229责任部门：武汉市城建档案馆业务一、二科，电话：85800375、85809229三、办理时间法定办理时限：（法律法规无明确规定）。

承诺办理时限：接到申请表后3个工作日内。

四、收费依据：无收费。

五、办理地点：武汉市城建档案馆业务一、二科（台北路181号）。

六、工作流程：1、申请。

工程竣工验收前，申报人向市城建档案馆提出工程档案验收申请，并送交申报必备资料：全套工程竣工档案材料（包括：工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件以及电子、声像材料），《武汉市城市建设工程竣工档案验收申请表》，建设工程各专项验评表，经办人《城建档案员岗位证》（审验后退回）。

2、组织。

验收组织单位：建设单位；参加单位：建设、监理、施工单位项目负责人及档案员；验收地点：施工现场。

3、评议。

由建设及监理单位介绍档案收集、组卷自审情况；由市城建档案馆业务指导人员审核全部档案材料；总评议后确定工程档案是否符合工程竣工验收条件及应当整改的内容，并签发《验收意见书》。

4、验收。

工程竣工档案验收合格后，由城建档案馆在3个工作日内签发《武汉市建设工程竣工档案验收意见书》或《工程竣工档案验收意见反馈单》。

验收不合格的，由建设单位按要求限期整改，重新组织验收。

建设工程竣工档案验收申请表填报日期：年月日。

一、工程档案资料归档责任划分1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接向监察室归档。

2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。

工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。

已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。

3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。

4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。

5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档。

二、工程部资料员日常保管的资料1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。

2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。

3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。

分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。

4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档。

5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目）负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位）资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。