企业邮箱管理办法

企业邮箱管理制度为了加强公司企业邮箱的管理，规范公司网络信息传递及发布行为，增强网络信息安全性，根据国家相关法律法规，并结合公司实际情况制定本管理制度，具体如下:1 适用范围本制度适用于公司及所属各子、分公司。

2 责任2.1 本制度由信息化部编制、修订;行政中心公司办组织会签、发文；总经理批准.2。

2 信息化部负责对企业邮箱的运行和使用提供技术支持.3 申请开通3.1 员工所属部门根据员工岗位工作需求，确定要为员工申请开通企业邮箱的，填写《企业邮箱申请表》（见附件），并将申请表经部门领导审核签字后，提交信息化部.3。

2 信息化部对《企业邮箱申请表》进行复核，对符合申请使用企业邮箱条件的，在1～3个工作日内,完成邮箱的分配与参数设置，通知相应部门启用邮箱。

3.3 信息化部对开通邮箱的《企业邮箱申请审批表》,原件应存档备查,直到对应的企业邮箱被收回或注销。

4 收回或注销4。

1 公司及所属各子、分公司的人力资源部门应根据员工变动情况，随时向信息化部提供人员变动名单。

信息化部根据变动名单及时对邮箱进行维护管理(权限收回或者邮箱注销）。

4.2 对因员工离职需要注销的邮箱，由信息化部设定一个月过渡期。

在过渡期中,信息化部重新设定密码，等到原部门指定人员接管邮箱后再重新设定密码。

同时,设置邮箱自动回复功能，告知来信方该员工已离职,同时告知对方新的联系邮箱。

过渡期结束后,备份邮箱数据，注销邮箱。

4.3 对因员工离职或调动，需要收回权限转交其他员工管理的邮箱（如部门邮箱），信息化部重新设定密码，等到原部门指定人员接管邮箱后再重新设定密码。

5 使用规范5.1 公司及各子、分公司所属各部门、各员工必须采用公司企业邮箱进行与工作相关的内外交流.5.2 只有部门邮箱是公司认可的对外发送正式的、具有法律效力的文字、图片、影像、文档等资料的有效邮箱.各部门必须指定专人管理部门邮箱。

5.3 公司宣传资料、名片等对外发放的所有电子、文字材料，必须且只能使用企业邮箱。

工程有限公司企业电子邮箱系统建设管理办法第一章目的和适用范围第一条目的为了进一步提高公司信息化工作水平，便于全体员工对外联络和各部门间工作的交流与合作，提高工作效率；同时保证公司企业电子邮箱（简称“企邮”）系统的稳定、可靠、安全和正确使用，特制订本办法。

第二条适用范围本办法适用于公司及下属各单位电子邮箱系统的使用和管理。

第二章名词定义第三条企邮系统：根据公司信息化发展规划，由公司向腾讯公司购买邮箱系统，其建设、运行和维护由企规部统一规划，它能够实现公司内部、外部的邮件收发，具备多种访问方式（原来的新浪企邮将在2014年内逐步过渡至腾讯企邮）。

第四条企邮系统账号类型：根据使用用途不同，分为个人邮箱、公共邮箱、群组邮箱三种类型。

第五条个人邮箱：用于个人对内、外部办公邮件收发，默认个人邮箱加入其所属的部门。

第六条公共邮箱：用于单位（部门）的公共办公邮件收发，具有较大的容量和较高的群发权限。

原则上涉及到部门公共邮件的都需要经过此邮箱进行发送。

第七条群组邮箱：用于公司内部对收件人较多并且收件人具有共同性质（一般以单位（部门）确定）的一组人员的邮件快捷发送，是虚拟邮箱，为便于对群组邮箱的识别和管理，采用有别于个人邮箱的统一命名规则。

第三章企邮账号管理随着公司业务发展，企邮系统的用户数量和各种需求不断增加，为更好地满足办公需要和规范企邮系统管理工作，需要对企邮账号的管理和使用进行规范。

第八条管理员账号一、一级管理员账号：由企邮服务提供商直接开通，企规部信息中心工作人员专人管理着该账号，该工作人员主要职责有：1、负责制定和修改企邮建设管理办法和相关制度文件；2、负责企邮的运维：包括建立企邮一、二级组织机构，设定企邮二级管理员账号，指导监督二级管理员管理本单位员工的企邮账号，指导用户使用企邮，管理公司机关企邮账号等；3、负责企邮工作相关报送、总结等工作。

二、二级管理员账号：由一级管理员根据下属相关单位的申请进行开通，申请单位信息工作人员专人管理着该账号，该工作人员主要职责有：1、负责制定和修改本单位企邮建设管理办法和相关制度文件；2、负责本单位企邮的运维：包括建立企邮三、四级组织机构，指导本单位用户使用企邮等；3、负责本单位企邮工作相关报送、总结等工作。

公司邮箱使用管理规定范文企业邮箱是指以您的域名作为后缀的电子邮件地址。

通常一个企业经常有多个员工要使用电子邮件，企业对于邮箱的使用有哪些规定呢？下面是公司邮箱使用管理规定，欢迎参阅。

公司邮箱使用管理规定1一、目的为加强对公司统一配备邮箱的管理，规范邮箱的日常使用，保证邮箱系统的正常运行，特制定本规定。

二、使用要求1、所有员工一旦成为公司邮箱的合法用户，必须严格遵守以下规定：⑴ 用户必须遵守《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国电信条例》、《全国人大会关于维护互联网安全的决定》、《互联网信息服务管理办法》、《互联网电子公告服务管理规定》和国家其他有关法律、法规、行政规章。

⑵ 用户不得制作、复制、发布、传播任何法律禁止的有害信息。

⑶ 用户不得自己或允许他人利用公司的邮件服务散布大量不受欢迎或未经请求的电子邮件、广告等，也不得散发包含反动、色情或违反国家法律规定的有害信息的电子邮件和信息。

⑷ 违反以上规定，给公司和公司员工造成损失的，由该用户承担全部责任，部门负责人承担连带责任。

2、公司邮件服务器将开启垃圾邮件过滤功能，为了不避免发生邮件被劫持为垃圾邮件，需注意一下几个事项：⑴ 外发邮件必须填写邮件主题，不得以空白主题发送邮件。

(2) 邮件附件应采用压缩包形式。

(3) 邮件正文中尽量避免出现网页地址链接内容，容易被识别为垃圾邮件。

(4) 对一些论坛或者门户网站注册用户涉及到需要邮箱认证的，填写其他私人邮箱，禁止使用公司邮件注册(容易被垃圾邮件攻击)。

3、公司邮箱仅限本人使用，禁止将公司邮箱以各种形式转让给他人。

公司邮箱的账号和相应的密码，由用户自行负责保管。

三、邮箱管理上海万象汽车制造有限公司NO：QH-ZD2011001 1、企划部负责管理公司员工的邮箱帐号、空间等工作，并保证电子邮件系统的正常运行(不可抗拒因素除外)。

企业邮箱管理办法企业邮箱管理办法1. 简介企业邮箱是指为企业员工提供的一种用于电子邮件通信的服务。

为了保障企业信息的安全和高效管理，企业需要制定相应的企业邮箱管理办法。

本文档旨在规范企业邮箱的使用和管理，以提高企业邮箱的安全性和工作效率。

2. 邮箱申请与审批- 员工需要向相关部门提交企业邮箱申请，包括姓名、部门、职位等个人信息。

- 相关部门对邮箱申请进行审批，确保申请人合法且需要使用企业邮箱进行工作。

- 审批通过后，管理员为申请人开通企业邮箱并向申请人发送账号和初始密码。

3. 邮箱使用规范- 员工应妥善保管企业邮箱账号和密码，不得将其提供给他人使用。

- 员工在使用企业邮箱时应遵守法律法规，不得发送或接收违法、违规信息。

- 员工应合理使用企业邮箱资源，不得滥发垃圾邮件或大量无关邮件。

4. 安全管理- 员工应定期更改企业邮箱密码，并保证密码的复杂度和安全性。

- 员工在公共场所使用企业邮箱时应注意防止密码泄露和账号被盗用的风险。

- 员工应及时更新操作系统和安全软件，以防止恶意软件的攻击。

5. 数据备份与恢复- 管理员应定期对企业邮箱进行数据备份，以确保数据的安全性和完整性。

- 员工应定期清理不再需要的邮件和附件，并主动备份重要邮件和文件。

- 在数据丢失或系统故障时，管理员应及时进行数据恢复，并尽量避免数据丢失。

6. 违规处理- 如果员工违反企业邮箱管理办法，管理员有权采取相应措施，如限制邮箱使用权限、暂时或永久停用企业邮箱等。

- 对于严重违规行为，管理员有权将事件报告给上级管理层，并视情况采取纪律处分措施。

7. 培训与宣传- 企业应定期组织企业邮箱使用培训和安全宣传活动，提高员工对企业邮箱管理的意识和能力。

- 员工在接受培训后应签署相关协议，确保他们理解并遵守企业邮箱管理办法。

8. 其他事项- 企业邮箱管理办法的具体实施细则由企业根据实际情况制定，可以根据需要进行调整和完善。

- 管理员应定期对企业邮箱管理办法进行评估和修改，并及时向员工进行通知和培训。

企业邮箱管理办法（共5篇）第一篇：企业邮箱管理办法企业邮箱管理办法为了进一步提高公司的信息化工作水平，便于全体员工对外联络工作和各部门间的交流与合作，提高工作效率；为保证公司企业邮箱系统的稳定、可靠、安全和正确使用该系统收发电子邮件，公司特制订本办法。

二、每个邮箱大小为1024MB，即1GB大小。

三、邮箱的初始密码为111111，登陆邮箱后必须修改密码为复杂密码，长度为6-16位。

建议不要使用身份证、生日、卡号、重复或连续等易被他人破译的简单密码。

若忘记邮箱密码，及时通知综合部邮箱管理员并提交修改密码的申请；修改后其通知使用人员本人。

在收到密码后必须及时更改密码。

四、任何人都不得擅自将邮箱密码透露给他人，防止因密码泄漏造成电子邮件丢失或被非法阅读，五、全体员工在工作交流（包括公司内部或对外联系工作）中凡是需要使用电子邮件的，都必须使用企业邮箱来收发邮件。

六、企业邮箱的使用采用直线汇报的形式，与直接上级进行工作汇报和沟通，如与其他部门或跨级沟通，要转发给本部门管理层，起到知会的作用。

七、发往各部门邮箱的文件须注明接收人的姓名及来文地点等信息，防止错收造成延误。

八、企业邮箱只限于工作业务使用，任何人不得利用其收发私人信件和注册论坛、不良网站等。

九、任何人都不得利用企业邮箱危害公司的安全，泄露公司的秘密。

十、在使用企业邮箱时必须遵守国家有关的法律法规，不得侵犯国家的，社会的，集体的利益和公民的合法权益，不得从事违法犯罪活动，严禁制作和传播垃圾邮件及诈骗邮件。

综合部有权撤销违法乱纪着的企业邮箱使用权，并交由有关部门处理。

十一、企业邮箱实行员工自行管理制度。

员工自己负责电子邮箱的日常收发，查看和维护工作，并要定期清理邮箱过期或垃圾邮件，避免邮箱因容量满而不能正常收发邮件，从而影响工作。

十二、公司员工正式离职后，综合部将在5个工作日内注销其使用的邮箱。

在职员工或部门若因工作需要查看或暂时保留该邮箱，必须在员工离职后3个工作日内，提交书面申请到综合部申请保留该邮箱。

第一章总则第一条为规范公司内部电子邮件的使用，确保公司信息的安全和保密，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工及公司合作伙伴。

第三条公司企业邮箱是公司内部及对外沟通的重要工具，应合理使用，遵守国家相关法律法规和公司内部规定。

第二章邮箱申请与分配第四条员工入职后，由人力资源部门统一为员工申请企业邮箱账号。

第五条邮箱账号分配原则如下：1. 根据员工岗位和部门，分配相应的邮箱后缀；2. 部门负责人或主管需为企业邮箱命名提供指导；3. 邮箱账号一经分配，不得随意更改，如确需更改，需经相关部门批准。

第三章邮箱使用规范第六条邮箱用户应遵守以下使用规范：1. 不得使用邮箱进行违法活动，如传播不良信息、进行网络攻击等；2. 不得将邮箱账号、密码泄露给他人；3. 不得利用邮箱进行商业欺诈、恶意竞争等不正当行为；4. 不得在邮件中泄露公司机密信息，包括但不限于客户信息、财务数据、技术秘密等；5. 邮件内容应文明礼貌，不得使用侮辱、诽谤、威胁等不当言语。

第七条邮箱用户应定期清理邮箱，包括删除无用的邮件、整理邮件文件夹、定期备份重要邮件等。

第四章邮箱安全管理第八条公司设立邮箱管理员，负责邮箱系统的日常维护和管理。

第九条邮箱管理员应定期对邮箱系统进行安全检查，包括：1. 检查系统漏洞，及时更新系统补丁；2. 监控邮箱登录情况，发现异常登录及时处理；3. 定期对邮箱密码进行加密存储；4. 对离职员工的邮箱账号进行清理和封存。

第十条邮箱用户如发现邮箱异常，应及时向邮箱管理员报告。

第五章奖励与处罚第十一条遵守本制度，合理使用邮箱，对工作有显著贡献的员工，公司给予表扬或奖励。

第十二条违反本制度，情节轻微的，给予口头警告或书面警告；情节严重的，给予纪律处分或解除劳动合同。

第六章附则第十三条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施。

原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。

通过以上制度，我们旨在确保公司企业邮箱的安全、高效使用，促进公司内部沟通与外部交流的顺畅，同时保护公司利益不受损害。

集团总裁办企业邮箱管理办法
第一条总则
为规范集团企业邮箱使用，加强集团数据安全和系统安全管理，特制定本办法。

第二条邮箱的开通
集团各中心、子公司经办人根据新入职员工情况，向集团总裁办信息管理部提交（或传真）由各中心总监或子公司总经理审批通过的书面申请表（申请表见附件），申请开通新员工的企业邮箱。

信息管理部开通邮箱后通知各中心、子公司经办人，由经办人告知新入职员工使用方法。

第三条邮箱的关闭
当员工离职时，北京地区需由人力资源中心及时向信息管理部提交关闭员工企业邮箱的邮件申请，外地子公司需由子公司人事经办员发送关闭相应员工企业邮箱的邮件申请。

第四条本办法由集团总裁办负责解释和修订，自颁布之日起实施。

附件：集团企业邮箱及各业务系统权限开通申请表。

企业邮箱管理办法企业邮箱管理办法第一章总则为规范企业邮箱使用行为，保障企业信息安全，制定本办法。

第二章企业邮箱管理第一节邮箱账号管理1.企业员工使用公司邮箱前应签署《企业邮箱使用协议》并向企业邮箱管理人员提交相关信息。

2.企业邮箱管理人员审核相关信息，并在系统中开通相应邮箱账号。

3.企业员工在离职等情况下，应及时申请注销邮箱账号，并在规定期限内将相关文件、邮件等资料备份。

第二节邮件发送管理1.企业员工应遵守国家有关法律法规和企业相关规定，严禁在企业邮箱中发送任何危害国家安全、泄露企业机密以及含有不良信息的邮件。

2.邮件发送时，应确保收件人为正常联系人，防止恶意软件或者病毒通过邮件传播。

3.重要邮件的发送和接收应当进行加密。

第三节邮件备份管理1.企业应定期备份企业邮箱中的重要文档、邮件等信息，并保存备份数据。

2.备份数据应在安全条件下存放，确保备份数据安全。

第四节邮件内容审核管理1.企业邮箱管理人员应对重要邮件进行内容审核，确保邮件内容符合相关法律法规和企业相关规定。

2.对于涉及特定内容的邮件，应加强审核。

第三章管理措施第一节邮件监控1.企业应对企业邮箱进行监控，确保企业信息安全。

2.监控内容应当符合相关法律法规，并保护员工个人隐私。

第二节安全要求1.企业应为企业邮箱设置强密码，防止账号被黑客攻击或者破解。

2.企业应采用切割存储等安全技术，保证企业信息安全。

第三节管理制度1.企业应建立完善的企业邮箱管理制度，并定期对制度进行修订和完善。

2.对于违反企业邮箱管理规定的员工，应当及时采取相应的管理措施。

第四章附件所涉及附件如下：1.《企业邮箱使用协议》2.企业邮箱开通申请表3.企业邮箱注销申请表第五章法律名词及注释所涉及的法律名词及注解如下：1.《中华人民共和国网络安全法》：指定有关网络安全的法律。

2.企业邮箱管理人员：指企业负责管理企业邮箱的工作人员。

3.加密：指对信息进行安全编码处理，防止未经授权的人员获取信息。

企业邮箱使用制度模板一、总则1.1 为了规范企业邮箱的使用，保障企业信息安全，提高工作效率，根据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规，结合企业实际情况，制定本制度。

1.2 本制度适用于企业内部所有员工使用企业邮箱的行为。

1.3 企业邮箱是指企业提供的电子邮件服务，包括企业自有邮箱和第三方邮箱。

二、企业邮箱的申请与使用2.1 企业邮箱的申请（1）员工需向企业信息化管理部门提出申请，并提供有效身份证件。

（2）企业信息化管理部门对申请人员进行审核，符合条件的予以批准。

（3）批准后，由信息化管理部门为申请人分配邮箱账号和密码。

2.2 企业邮箱的使用（1）员工需妥善保管邮箱账号和密码，不得泄露给他人。

（2）员工在使用邮箱时，应遵守国家法律法规，不得发送违法违规信息。

（3）员工在发送邮件时，应遵循企业内部相关规定，明确邮件主题，简洁明了地表达内容。

（4）员工不得利用企业邮箱进行私人事务，如个人购物、预订等。

（5）员工不得在企业邮箱内存储、传播病毒、恶意软件等有害信息。

（6）员工不得在企业邮箱内发布虚假信息、误导性信息，不得进行不正当竞争。

三、企业邮箱的安全管理3.1 企业应建立健全邮箱安全管理制度，定期检查邮箱安全情况。

3.2 企业应定期更换邮箱密码，确保邮箱安全。

3.3 企业应对邮箱账号进行定期审查，如发现异常情况，应及时处理。

3.4 员工在离职时，应将企业邮箱账号交回企业信息化管理部门，并办理相关手续。

3.5 企业应加强对企业邮箱的监控，防范内外部安全风险。

四、企业邮箱的维护与保障4.1 企业应定期对邮箱系统进行维护，确保邮箱的正常运行。

4.2 企业应提供技术支持，解决员工在使用邮箱过程中遇到的问题。

4.3 企业应建立健全邮箱备份制度，确保邮箱数据的安全。

4.4 企业应加强对邮箱服务器的安全防护，防止黑客攻击、数据泄露等风险。

五、违规行为的处理5.1 员工违反本制度的，企业有权对其进行批评教育，直至解除劳动合同。

企业邮箱管理办法为了规范企业邮箱的管理，保证企业邮箱安全、稳定、高效地运行，特制定本管理办法。

本管理办法适用于公司范围内所有使用企业邮箱的用户。

IT部门负责企业邮箱系统的规划、建设、维护及优化，同时对邮箱的安全性、稳定性、高效性负责。

使用部门或个人需按照本管理办法使用企业邮箱，并对其使用行为负责。

新员工或新部门需使用企业邮箱时，需向IT部门提出申请，并提供相关资料。

IT部门审核通过后，进行企业邮箱的开通。

当员工离职或部门撤销时，使用部门需在3个工作日内通知IT部门进行企业邮箱的注销。

企业邮箱是公司内部沟通的重要工具，严禁用于非工作相关的活动。

员工在使用企业邮箱时，应保持邮件的文明、规范，不得发送带有侮辱、攻击、诽谤等不良信息的邮件。

员工在使用企业邮箱时，应遵守公司的保密规定，不得泄露公司机密信息。

员工在使用企业邮箱时，应妥善保管自己的邮箱账号和密码，如发现密码被盗用或泄露，应及时通知IT部门进行处置。

员工在使用企业邮箱时，应遵守国家法律法规和公司相关规定，不得利用企业邮箱进行违法违规行为。

IT部门应对企业邮箱系统进行实时监控，确保其正常运行。

IT部门应定期对企业邮箱的数据进行备份，确保数据的安全性。

IT部门可根据公司规定对某些重要邮件进行监控或备份，以确保公司内部沟通的安全性和稳定性。

对于违反本管理办法的员工，IT部门可视情节轻重给予警告、暂停使用企业邮箱、注销邮箱等处理。

对于泄露公司机密信息或利用企业邮箱进行违法违规行为的员工，公司将依法追究其法律责任。

发票是企业经济活动中重要的法律文件，对于维护企业利益、防止财务风险和保障经济活动顺利进行具有重要意义。

因此，制定一套科学、合理、可行的发票管理办法，对于企业的健康发展至关重要。

本文将对企业发票管理办法进行详细阐述，以期为企业管理提供参考。

企业发票管理办法是指企业为了规范发票的开具、使用、保管等环节，提高财务管理效率，防范财务风险而制定的一系列规章制度。