快递发出记录表
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中通快递实习工作总结5篇时间过得真快,一段时间的工作已经告一段落了,回顾过去这段时间的工作,收获颇丰,是不是该好好写一份工作总结记录一下呢?这里给大家分享一些关于中通快递实习工作总结,供大家参考。
中通快递实习工作总结1转眼间已经来中通一个礼拜了,自己一直在努力着适应新的环境,我所工作的地方是中通的分拨中心,所谓分拨中心,就是是专门从事分拨活动的经济组织,换个角度来说,它又是集加工、理货、送货等多种职能于一体的物流据点。
具体来说,分拨中心在配送活动中的作用如下:分拨中心的服务对象是为数众多的生产企业和商业网点(例如:超级市场和连锁店),分拨中心的作用是按照用户的要求,及时将各种已经配装好的货物送交到用户手中,满足生产和消费的需要。
为了顺利而有序地完成向用户配送商品(货物)的任务;通常,分拨中心都要兴建现代化的仓库并配备一定数量的仓储设备,存储一定数量的商品。
某些区域性大型分拨中心,不但要在配送货物的过程中存储货物,而且它所存储的货物的数量更大、品种更加繁多。
上述分拨中心所拥有的存储能力及其存储货物的事实表明,存储功能乃是这种物流组织的重要作用之一。
作为物流据点的分拨中心,其服务对象(即客户)是为数众多的企业(在国外,分拨中心的服务对象,少则有几十家,多则有数百家)。
在为数众多的客户中,彼此之间存在着很大的差别,不仅各自的性质有所不同,而且其经营规模也不一样。
因此,在订货或者进货的时候,不同的客户对于货物的种类、规格、数量等等会提出不同的要求。
面对这种情况,为了有效地进行配送亦即为了能够同时向不同的用户配送多种货物,分拨中心必须采取适当的方式对组织进来(或者接收到)的货物进行拣选,在此基础上,按照配送计划将货物进行分装和配装。
这样,在商品流通实践中,分拨中心除了能够存储货物、具有存储作用以外,还具有分拣货物的功能,因而发挥分拣中心的作用。
在配送实践中,分拨中心凭借其特殊的地位和其所拥有的各种先进的设备手段能够将分散在各个生产企业的产品(即货物)集中在一起,而后,经过分拣、配装向众多用户发运。
被审计单项
目:财务报表
(续
性样本
审计
说
明:
回函
可靠
1、对邮寄方式收到的回函,执行了以下验证工作(参见上表的核对标识):
(1)收到的确认回函是否是原件,且与发出函证是同一份;(2)回函是否由被询证者直接寄给事务所;(
上显示的寄出邮戳或寄出城市或地区是否与被询证者地址一致;(5)被询证者加盖在询证函上的印章以及签名中显示的被询……
2、对跟函并现场收回的询证函,请参见各《审计人员亲自前往询证工作记录》。
通过
上述
索引号:4200-12编制人:0.00
复核人:0.00
所;(3)寄给事务所的回邮信封或快递信封中记录的发件方名称、地址是否与函证发出时的名称、地址一致;(4)
函上的印章以及签名中显示的被询证者名称是否与询证函中记载的被询证者名称一致;(6)回函是否不存在非格式化的、实质性的限制性条
页次:日期:1900年1月0日
日期:1900年1月0日
;(4)回邮信封或快递通知单非格式化的、实质性的限制性条款;(7)。
(四)公司董事长/总裁负责审批年度培训计划;(五)总公司各职能部门负责配合人力资源部培训处进行本部门的人员培训工作。
第二章新员工培训第四条新员工培训指新进员工在试用期间必须接受的入职培训,包括公司统一组织的集中培训和各部门安排的专业培训。
第五条驻外管理区、直属转运中心的新进员工参照人力资源部培训内容,由当地人事专员或负责人自行组织培训。
第六条公司统一组织实施的入职培训内容包括(见附件1):文化、业务及发展规划等;第七条由用人部门实施的入职培训内容包括:(一)部门承担的主要职能、责任、规章和制度;(二)岗位职责介绍、业务操作流程和作业指导。
第八条新员工须参加公司统一安排的培训,考试合格后方能上岗。
第三章员工技能提升培训第九条公司为更新、扩展员工知识面、提升任职能力和晋升储备、增进工作效率所组织的各项培训。
主要包括四大培训类型:(一)管理类培训:管理技能、领导力提升、决策思维能力、管理技能培养等;(二)职能类培训:涉及相关职业鉴定的培训考证,如会计证、快递从业资格证等;涉及企业新增业务培训,如代收货款、次日递等;附件1:附件2:部门年度培训需求(部门填写)备注:1、一项培训需求必须使用一张表格。
Array2、培训项目建议,可以罗列相类似项目。
3、培训方式内训为公司内部讲师授课;外训为外出培训和外聘讲师授课。
4、培训原因要做出该方面工作的不足做出具体的解释。
附件3:培训记录培训评估表姓名:部门:日期:课程名称:讲师:以下各题,请每题评一个分数,您的意见是我们评估本次培训的重要依据,我们非常重视您的意见:评选内容分值1.内容适合工作需要和个人发展需要 4 5 6 8 102.内容易于理解和便于应用 4 5 6 8 103.内容丰富、新颖 4 5 6 8 104.课程总时长适合 4 5 6 8 105. 案例运用恰当 4 5 6 8 106. 讲师语言表达清晰、语速适中 4 5 6 8 107. 讲解对培训内容有独特的见解 4 5 6 8 108.讲师有礼貌和尊重学员 4 5 6 8 109.培训方式生动、鼓励参与 4 5 6 8 1010.课前通知及安排妥当 4 5 6 8 10总分为*您愿意给课程及讲师留下一些评语吗?评语:*请结合您的岗位,认为培训中应增加、减少、加强哪方面的培训内容,以便于让公司发展得更好。
公司收发快递管理规定第一章总则第一条为规范公司的快递收发工作,加强对物品的管理和保护,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部所有部门和人员的快递收发工作。
第三条快递包括文件、资料、物品等,由公司内部人员或外部单位送达公司的相关物品。
第四条快递收发工作应严格按照本规定的要求进行操作,确保物品的安全和准确交接。
第五条所有快递的收发均应记录在快递收发登记簿中,以备查阅。
第二章快递收发的基本流程第六条快递收发人员应按照以下基本流程进行工作:(一)收件:收件人员应认真核对快递单上的收件人、电话号码等信息,并在快递单上签名确认。
(二)验收:验收人员应仔细检查包裹外观,查看有无破损、湿漏等情况,并对内件进行清点。
(三)登记:接收部门应将快递信息登记在快递收发登记簿中,包括收件日期、快递号、收发人员等。
(四)送达:送达人员应将快递及时送达指定地点,并要求收件人签字确认。
第三章快递收发的责任与要求第七条快递收发人员应具备以下责任和要求:(一)严格按照操作流程进行工作,不得违规操作;(二)认真核对快递信息,确保收件人和送达地址的准确性;(三)保护快递物品的完整性,防止遗失和破损;(四)严禁私自拆封快递包裹,未经批准不得转交他人;(五)保密工作要做好,不得泄露客户及公司的重要信息;(六)遵守公司内部安全制度和规章制度。
第四章快递包裹的安全管理第八条快递包裹的安全管理应遵循以下原则:(一)快递包裹应妥善保管,防止遗失、破损和被盗;(二)重要文件和贵重物品的快递应加强安全措施,如密封、包装、封箱等;(三)外包装应清晰标明收发单位、地址、联系方式等信息,并及时更换;(四)对于特殊物品的快递,应提前告知收发人员,做好特殊处理。
第五章快递收发的检查与评估第九条公司应定期对快递收发工作进行检查和评估,包括但不限于以下方面:(一)收发操作流程是否规范、完善;(二)快递信息的准确性和及时性;(三)物品的保护和安全措施是否到位;(四)收发人员的工作情况和表现。
快递公司制度管理制度内容(7篇范文参考)制度是社会组织或团体中要求其成员共同遵守并按一定程序办事的规则和程序。
下面小编给大家提供一些快递公司制度管理制度内容参考,希望对大家写快递公司制度管理制度内容有帮助。
快递公司制度管理制度内容篇1 一、目的为进一步规范公司快递物品的收发管理,节约公司快递成本,确保公司快递、信件的收发工作及时、准确,特制定本规定。
二、范围本规定中所指的快递收发均指公司员工因工作所需,向外部寄送或外部寄至内部到付取件,从而实际产生公司快递费用支出的活动。
三、权责3.1、行政前台、值班人员:负责公司快递物品的收件管理。
3.2、物流部:负责公司邮件、快递物品的收发管理。
3.3、各部门:对本部门的快递费进行管控、寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快递。
四、作业要求:4.1、快递的接收4.1.1、行政部前台、当天值班人员或物流部在收到快递时,应核对以下内容:①收件人是否为本公司人员,若收件人非公司人员,应当场退回;②优先通知收件人本人签收;③检查信件、快递包装是否完好无损;④了解清楚付费情况(如是到付,需联系收件人收件或电话知会收件人,收件委托其他人签收处理);⑤快递物品与《快递单》内容(特别是托寄内容)是否无误。
4.1.2、在《快递单》收件人签名处签上本人的名字,并注明日期和时间,然后在《快递签收记录表》上登记快递情况(收件人本人签收快递可不登记);4.1.3、通知快递收件人到前台领取,快递收件人在《快递签收记录表》上签字接收,特殊情况下,收件人不在公司,可拔打手机号码告知对方,快递收件人若交待告知部门同事帮忙代领,代领取人必须在《快递签收记录表》上签字确认,以备查验核对。
4.1.4、如是到付件,收件人应提前填写《快递收发申请表》(返修机有维修退货单的除外),交上级主管批准后交物流部签收、报销。
4.2、快递的发送4.2.1、因工作需要,需向外部寄送文件、资料、样板、货物及其他物品者必须填写《快递发送申请表》(有出货申请单、维修送货单及快递费用不是公司付款的除外)经部门负责人审批后,方可将《快递发送申请表》、《快递单》、快递物件一起交往物流部,由物流部联系快递公司统一发送。
快递显示“卖家发货”,要怎样找出是否未揽件?
有些快递单号查询后,发出物流信息中会显示“卖家发货”的记录,但实际是还没有快递揽件信息的,像这样的记录,如果我们要筛选出未揽件的记录该如何操作呢?
我们以快递批量查询高手软件为例子,来看下面的方法:
1、添加单号并刷新物流后,根据发出物流信息搜索:卖家发货,如图:
2、点表格中“更新量”的标题,按更新量来排序,如图:
3、好了,现在只要看表格中,更新量为1个的,都是未揽件的,是不是很简单呢?。
快递安全巡查记录表模板
一、快递公司基本信息
•公司名称:
•巡查日期:
•巡查人员:
•巡查时间:
二、快递公司基础设施巡查
1.快递仓库
–仓库内部整洁,无明显杂物堆放现象;
–仓库防火设施完好,疏散通道畅通;
–仓库货物摆放整齐,不堆放易燃、易爆物品。
2.快递车辆
–车辆外观完好,无破损、漏油等情况;
–车辆载货区域整洁,无杂物阻碍;
–车辆装载货物符合规定,无超限或危险品。
三、快递公司员工巡查
1.员工管理
–员工着装整齐,佩戴工牌;
–员工操作规范,不擅自改变送货路线;
–员工上岗前接受安全教育培训。
2.包裹处理
–包裹分拣过程有序,不出现错投包裹;
–包裹装箱密封完好,无破损现象;
–包裹投递时验明真伪,不接受危险品。
四、其他巡查及意见建议
•其他安全隐患巡查情况:
•意见建议:
以上是本次快递安全巡查记录表模板,快递公司可根据实际情况进行填写巡查内容,维护快递运营安全,保障用户及员工利益。
电商物流公司发货制度流程一、发货制度第一条为规范电商物流网上商城的发货管理,保证货物及时发出从而确保客户满意,特制定本制度。
第二条发货审核:所有需发货的事项必须经一定的审批程序,严禁在审批手续不全的情况下发出货物。
电商部按相应的审核程序审核完毕后发货。
电商物流发货审核程序:客户下单后,如果客户选择的是网上付款,则需等待确认货款全额到款后,即安排发货;如果客户选择的是货到付款,则由客服电话联系确认顾客购买意向后,即安排发货。
第三条发货仓库:采取就近原则,顾客网上购买商品后,由总部或距离客户最近的实体店发出货物,或者由供应商(与好实再集团签订过电商合同)发货。
第三条发货前物流员先打印《快递单》、《电商物流公司保修单》,包装好商品,做好发货准备,最后联系快递公司取货。
第四条发货时间:周一至周六18:00前统一发货;17:00之前付款的订单(包括货到付款订单),当天发货,17:00之后付款的订单(包括货到付款订单),次日发货;客户付款后24小时内发货(周日和节假日除外)。
如有特殊情况需延长发货时间,应由客服通知客户。
第五条临时缺货断货:由客服在24小时内(周日和节假日除外)通知客户缺货断货情况,建议客户购买其他款商品。
(详见《电商物流网上商城缺货处理制度》)第六条物流跟踪:货物发出后由物流员跟踪快递配送情况,及时处理各项问题: 1) 如果顾客未收到货物或顾客签收时发现货物损坏,物流员要及时联系快递公司了解情况并索赔,同时为客户重新配送货物或退款; 2) 如果出现收货地址错误情况,则由客服联系顾客取得正确收货地址,并通知快递公司。
第七条发货统计、单据保存:订单完成之后,所有发出货物要录入《电商物流*网上商城发货统计表》,同时打印保存《电商物流网上商城发货单》本制度自发布之日起执行。
二、发货流程第一步审核订单:顾客付款或客服确认顾客购买意向后,信息员完成ERP系统外部订单审核和订单送货单审核;第二步确认库存:库存有货则采取就近原则选择仓库发货,缺货则通知客户临时缺货,等待调配或更换同类商品;第三步打印单据:1、仓库发货:信息员打印网上订单、《电商物流保修单》、《快递单》,物流员凭网上订单领取货物并打包,通知快递取货发送;2、供应商发货:物流员凭网上订单通知供应商产品型号、款式,由供应商直接发货给客户,供应商传真回快递单据;第四步快递跟踪:物流员凭快递单号追踪快递配送情况,及时处理反馈各项问题;第五步订单完成之后,信息员将所发货物录入《电商物流*网上商城发货统计表》,同时登记、打印保存《电商物流*网上商城发货单》电商物流发货流程图未收到货 未签收有货发有货发不出货 缺货否电话咨询确认订单签收客服客户信息员 是记录原因&END确认库存信息员打印单据、发货、快递跟踪客户信息员保存发货记录&END信息员联系快递咨询、索赔,通知重新发货 客服联系客户咨询情况作出解释下单通知采购人员紧急采购或供应商发货客服联系客户解释扣除采购人员绩效&END。
录单注意事项录单是指将某些有关的信息记录下来,以备将来作为参考或证据的一种行为。
在日常生活中,我们经常需要进行录单操作,例如录入快递信息、记录工作事项等。
然而,录单操作也需要一定的注意事项,以确保记录的准确性和完整性。
下面就是关于录单注意事项的一些建议。
首先,在进行录单操作前,请确保所需的工具和材料齐备。
这包括录单表格、笔、文件夹等。
对于电子录单,还需要确保电脑或手机处于正常可用状态,录单软件或应用已经安装并打开。
其次,要仔细核对录入的信息。
在录入过程中,要重点注意信息的准确性。
例如,对于快递员录入快递信息,要仔细核对快递单号、寄件人、收件人等关键信息,确保没有录入错误。
对于工作事项的录单,同样要仔细核对时间、地点、任务等信息,以避免出现漏项或错项。
同时,要确保录入的信息完整。
在录单过程中,要尽量填写所有必要的信息,不要有遗漏。
例如,对于快递录单,要填写快递单号、发件人、收件人、联系方式、快递内容等,以确保记录的完整性。
对于工作事项的录单,也要尽量填写所有相关的内容,如任务描述、完成时间、相关文档等。
此外,要注重录单的规范性。
录单时,要尽量使用统一的格式和标准进行记录,以方便后续查找和参考。
例如,可以按照日期顺序排列录入的信息,或者按照重要程度进行分类。
对于电子录单,可以使用表格或数据库等工具,以保证录入的信息结构清晰、易于管理。
最后,要及时保存和备份录入的信息。
在录单操作完成后,要及时保存录入的信息,并进行适当的备份。
可以将电子录单保存在云端或外部设备,以防止数据丢失或损坏。
对于纸质录单,要妥善保存,避免遗失或损毁。
综上所述,进行录单操作时,我们应该注意准确性、完整性、规范性和及时性。
只有做到这些,在后续的使用过程中才能更加方便和可靠。
因此,在录单操作中务必要仔细和细致,尽量避免错误和遗漏。
只有这样,我们才能更好地利用录单记录的信息,提高工作效率和准确性。